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En Negociacin
integral:herramienta eficaz para la resolucin de conflictos y la creacin de valor (pp.25-72)(573p.).
Lima : Grijley. (C34465)
El marco conceptual
Captulo II
LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA
Lo mo es mo y lo nuestro es mo
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La negociacin distributiva
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La negociacin distributiva
CUADRO 7
MODELO DISTRIBUTIVO DE UN EJE
Variable precio
Zona de posible acuerdo
200
250
300
400
450
Punto de reserva
del vendedor
Fuente:
500
550
600
650
700
Punto de reserva
del comprador
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CUADRO 8
EL MODELO DISTRIBUTIVO EN DOS EJES
Y
A
Punto de
equilibrio
Ganancias (+)
0
Prdidas (-)
a
B
a
Zona de posible
acuerdo
b
A
AA = Curva de preferencia A
BB = Curva de preferencia B
Fuente:
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opcin que tiene cada parte fuera de la mesa de negociacin y debe ser
el mnimo que debemos aceptar.
Detengmonos en este concepto. Lo que pasa fuera de la mesa de negociacin es tan importante como lo que ocurre dentro de ella. Los negociadores hbiles saben que la gente reacciona haciendo un anlisis costo-beneficio
(es decir, zanahoria y garrote). Si no hay un garrote afuera, por qu voy a
cerrar?
El BATNA es muy peculiar. En primer lugar es dinmico: cambia todo
el tiempo. Perd la ventaja que tena, o mi contraparte perdi sus opciones.
Es legtimo y necesario conocer los BATNA de cada uno y mejorar los nuestros. El otro tema a considerar es que el BATNA es psicolgico. La gente es
impredecible y, como es humana, tiene sentimientos y no siempre acta en
forma racional. En muchos casos podemos escuchar: Prefiero perderlo todo
antes que venderlo a ellos; Este precio o que se pierda, Que se pudra....
1. Las lneas A-A y B-B representan las ganancias y prdidas para las
partes A y B por cada punto que ganen en el eje horizontal. Cuanto ms
puntos gane una frente a la otra, ms alto ser su resultado en el eje
vertical, que mide la ganancia frente al BATNA. Las rectas A-A y B-B
se conocen como curvas de preferencia.
2. Los puntos a y b representan los niveles de aspiracin para A y B, esto
es, lo que A y B desearan como el mejor resultado para s mismos en la
negociacin. Si el BATNA es realmente el piso, el precio de aspiracin
es el techo. Conocer el BATNA nos sirve para saber cundo levantarnos
de la mesa. El precio de aspiracin es lo que queremos lograr (tericamente debera coincidir con el BATNA de la contraparte).
3. Los puntos a y b representan el acuerdo mnimo o valor de reserva
para A y B, definidos como puntos en los que son indiferentes entre el
acuerdo y el bloqueo o fracaso de la negociacin. Los puntos a y b representan los niveles de aspiracin de A y B.
4. El espacio comprendido entre los puntos a y b representa el campo o
espacio de negociacin -tambin conocido como ZOPA (Zona de Posible Acuerdo)- dentro del cual las partes pueden lograr un acuerdo. Si las
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INTEGRATIVA
(resolucin conjunta
de problemas)
Temas mltiples/
suma aumenta
Independiente
Dependiente
Tomadores
Dadores y tomadores
4. Tiempo disponible
Breve
Prolongado
Unilateral
Equilibrado
FACTOR
Fuente:
HAWVER, Dennis A., Cmo mejorar su capacidad de negociacin, Ed. Alexander Hamilton
Institute, Inc. NY, 1985.
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CUADRO 10
LA NEGOCIACIN DISTRIBUTIVA:
UN MONTO FIJO
NEGOCIACIN TIPO SUMA CERO:
Lo que gana usted lo pierde l y viceversa
usted
Situacin actual
usted
usted
l se lleva
la mayor parte
Usted se lleva
la mayor parte
Original
Crece a travs
del proceso
Situacin actual
Fuente:
A
Y
O bien podemos visualizarlo
como el desplazamiento de
A a A*, movimiento hacia la
curva de eficiencia
Hawver, Dennis A., Cmo mejorar su capacidad de negociacin, Ed. Alexander Hamilton
Institute, Inc. NY, 1985.
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As, en cualquier negociacin encontramos una estructura de cooperacin general y, dentro de sta, un esfuerzo para maximizar el propio inters,
que a veces es un esfuerzo conjunto de solucin de problemas y a veces uno
competitivo para satisfacer los propios. En resumen, cada proceso de negociacin trae consigo factores integrativos y distributivos que no podemos
ignorar.
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La negociacin distributiva
En todos los casos se debe hacer creer a la otra parte que el arreglo negociado es el mejor que puede lograr.
Hemos sealado que la estrategia fundamental se orienta a influir la
percepcin del contrario sobre lo que ste puede obtener. Esto se logra de
tres formas:
1. Por medio del intercambio de informacin.
2. Por medio de la persuasin.
3. Por medio de posiciones adaptadas y acciones ejercidas durante el proceso de negociacin.
La informacin es el elemento esencial en toda negociacin distributiva.
Cada negociador desea descubrir informacin sobre la contraparte y ocultar
la propia, razn por la cual el proceso se vuelve complejo. La gente contesta
las preguntas con otras preguntas o con respuestas incompletas. Se debe
aprender a leer entre lneas, a analizar las acciones de la contraparte y a
interpretar el lenguaje no verbal.
Esto es sumamente importante en algunos estilos, como el peruano.
Los peruanos usamos una serie de claves no verbales, smbolos y formas que
para otros pueden ser un dolor de cabeza y crear un desconcierto enorme.
As, por ejemplo, como somos suaves y diplomticos en extremo no decimos
no, no se puede, sino vamos a ver, djame pensarlo. Estoy viendo tu
asunto, ojo con las seales.
Para influir sobre la contraparte en lo que respecta a la percepcin de
nuestro rango debemos tomar en cuenta los costos vinculados a la negociacin que estamos llevando a cabo. As, por ejemplo, para influir sobre el
punto mnimo o de resistencia de la contraparte uno debe tratar sobre:
1. La utilidad que la otra parte asigna a un resultado particular: cunto le
importa el negocio o resultado.
2. El costo que la otra parte atribuye a la demora o dificultad de las negociaciones: qu pasa si se demora o detiene el proceso, qu beneficios
traer el paso del tiempo.
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WALTON, R.E. & MC KERSIE, A., Behavioral Theory of Labor Negotiations, An Analysis of
a Social Interaction System, Mc Graw Hill, New York, 1965.
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El entorno
d) El tiempo
En los siguientes puntos vamos a examinar detalladamente cada una de
estas tcticas.
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ca que justifique esta demanda?, entonces bingo, la tctica est funcionado. Debemos tener cuidado, pues el uso de esta tctica es comn, en especial
si se refuerza mediante la repeticin.
Lmites
Los lmites se emplean para reducir y fijar el marco de la negociacin.
Veamos algunos ejemplos:
Lmite tecnolgico. No podemos. Nuestra planta est al tope de su produccin. Tendramos que ampliar una nueva lnea.
Sin embargo, los lmites pueden alterarse, lo que implica que son negociables. Uno debe cuestionarlos y no tomarlos como absolutos. No estn
escritos en piedra.
As, generalmente pensamos que los precios de los productos ofrecidos
en cadenas de supermercados como Wong o Santa Isabel son fijos. S, son
fijos para nosotros, pero si me dirijo al jefe de tienda y le hago un pedido de
10 000 manzanas, s se va a sentar a negociar conmigo. Lo mismo ocurre
con las plizas de seguros. No tengo mucho que negociar cuando aseguro
un auto, pero si me siento a asegurar una flota de 35 carros de una compaa, la empresa de seguros estar dispuesta a negociar una serie de ventajas
y concesiones que en otro caso hubieran parecido imposibles.
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Precedentes
Con frecuencia -y sobre todo cuando les conviene- los negociadores usan
precedentes como base de sus argumentos. Se presentan dos tipos de precedentes:
a) Precedentes establecidos en negociaciones previas con la misma parte.Veamosun
ejemplo: Siempre hemos renovado el contrato de arrendamiento por
dos aos. Por qu pides ahora tres aos?, o: Tu gobierno nunca ha
solicitado compensaciones o reciprocidad alguna a nuestra lnea area
por el uso de la quinta libertad en ms de veinte aos de relaciones
comerciales. Ahora, sbitamente pretende cancelar esta trayectoria y
exigir un cambio, lo que encontramos fuera de lo establecido.
b) Precedentes establecidos en convenios logrados con terceros. As: Toda la industria hotelera ha aumentado 15%. Por qu no ustedes?, o El sector
exportador minero recibe incentivos tributarios especiales. Por qu
nuestra empresa no se beneficia con similares beneficios si tambin exporta cobre?.
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Compromisos en firme
Una parte crucial de todo proceso de negociacin distributivo es la habilidad de convencer a la contraparte de que no podemos movernos de la
posicin en la que estamos ni conceder ms. Generalmente lo logramos dando
la impresin -cierta o no- de que el acuerdo es slo un poco mejor que la
alternativa a un acuerdo negociado, esto es, el BATNA. Sin embargo, efectuar un compromiso creble y que nos obligue es el elemento primordial de
esta persuasin.
Un negociador se compromete firmemente con una determinada posicin cuando se autoimpone pblicamente la obligacin de pagar un alto
costo si acepta arreglos menos atractivos que su posicin. Si los costos expuestos hacen que la contraparte considere preferible aceptar esta posicin
frente a su propio BATNA, entonces sta se quedar sin opciones. Debe
aceptar o enfrentar su BATNA; esto es, el fracaso de la negociacin y la
obligacin de recurrir a una alternativa viable fuera de sta.
Cmo hacer para que estos compromisos sean obligatorios, visibles e
irreversibles? En primer lugar, lo que afirmamos puede no ser credo, an si
es cierto. En general, hacer creer en estos compromisos requiere de fuertes
dosis de ingenuidad de la contraparte y de un alto costo en recursos para
nosotros.
El compromiso en firme (commitment) puede no lograr los resultados esperados. Ambos negociadores pueden plantear en forma simultnea compromisos irreconciliables sobre los cuales no pueden dar marcha atrs. Esto
nos llevar necesaria e irremediablemente a un bloqueo. Debemos, pues, ser
cuidadosos en el uso de los compromisos en firme, pues stos nos restan
flexibilidad. Por ello es preferible que sean vagos o genricos para salvar la
cara si nos vemos obligados a retroceder.
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Veamos un ejemplo de este tipo de tctica. Si un negociador que representa a un sindicato anuncia pblicamente que si no consigue un aumento
en su pliego de reclamo salarial en el rango de 0,75 dlares por hora dejar
su carta de renuncia al cargo debidamente firmada en manos de un notario,
con instrucciones de enviarla a las bases sindicales en un plazo no mayor de
48 horas. El alto costo que significa para l perder la dirigencia y el empleo
determina que el compromiso al que se ha obligado sea escuchado seriamente por la gerencia.
Otro ejemplo, esta vez en el mbito internacional, lo encontramos cuando
Estados Unidos seal pblicamente durante la crisis de los misiles en Cuba
que estableca una cuarentena o bloqueo y que revisara todo barco que se
dirigiera a Cuba, y que si ste se negaba al registro lo hundira. Rusia dio
marcha atrs y se desmantelaron las bases de misiles de Cuba.
Los compromisos en firme son usuales, por ello se han desarrollado
contratcticas para evitarlos o deshacerlos. As, uno de los primeros requerimientos para el compromiso en firme es que ste sea comunicado a la contraparte, pues en caso contrario sta puede ignorarlo. Tambin se puede
introducir nueva informacin en el proceso. sta puede variar el marco original en el cual se plante el compromiso, eliminando las premisas originales que le sirvieron de sustento. Una vez hecho esto se puede ignorar el
compromiso original. Ignorando o cambiando el marco de referencia en el
cual se produjo, podremos vencer la tctica del compromiso en firme.
Cuando en la negociacin se presentan compromisos en firme (commitments) enfrentamos el riesgo de que stos nos puedan llevar al bloqueo, sobre
todo si ambas partes se comprometen en firme. Ms an, generalmente el
negociador no conoce el punto de reserva de la contraparte. Si somos ambiciosos o tenemos mala suerte, plantearemos un compromiso inaceptable, lo
que llevar al rompimiento de las negociaciones.
Demandas vinculadas
Consiste en solicitar pretensiones que no tienen una vinculacin directa, aunque la aceptacin de una implique la de otra.
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Puntos focales
Generalmente las negociaciones se resuelven en torno a puntos focales.
As, no menos de 1500 o no ms de US$ 0,60 por hora de aumento
salarial. Adems de considerar por simplicidad mental nmeros redondos,
la gente tiende a lograr acuerdos basados en frmulas sencillas tales como:
dividamos la diferencia en partes iguales, cada persona debe ser pagada
por el nmero de horas trabajadas, escojamos al candidato ms veloz.
Focalizar es una parte importante de las tcticas distributivas. As, por ejemplo, si deseamos tomar la mayor parte del rango se puede exigir una suma enorme, y luego partir en dos la diferencia entre esa oferta inicial y la contraoferta
razonable del comprador, centrando la atencin en los nmeros grandes.
Hasta el ltimo cntimo es importante cuando se multiplica por gramos que se multiplican por kilogramos y por cientos: el redondeo puede
costarnos hasta la camisa.
Contraoferta
El profesor Howard Raiffa efectu una serie de experimentos sobre negociacin distributiva en Harvard Business School. Como producto de sus
experimentos, encontr que el lugar donde finalizar el acuerdo probablemente es el punto intermedio entre dos ofertas, si ste est localizado dentro
del rango de posible acuerdo.
Esto implica que una buena respuesta a una oferta inicial debe considerar que este punto intermedio est cerca del nivel de aspiracin. Si creemos
que la contraparte est dispuesta a cerrar entre 15 y 20 pero nos ofrece 10,
es mejor contraofertar 30 y no 20, pues terminaremos mejor.
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As, si una parte abre la negociacin con una oferta extrema, habr que
replicar con una contraoferta igualmente extrema o, mejor an, focalizar la
atencin en otro aspecto, ignorando la primera oferta. No debemos permitir
que el nivel de aspiraciones ancle en torno a este marco referencial.
Toma de posiciones
Henry Kissinger, jefe de la diplomacia norteamericana durante el gobierno del presidente Nixon, afirma lo siguiente:
Si el acuerdo final generalmente se ubica entre los dos puntos iniciales,
no hay razn por la cual debamos hacer ofertas razonables. Una buena tcnica de negociacin debe sugerir un punto de partida mucho ms extremo
que aquel que uno desea aceptar. Cuanto ms extrema la posicin inicial,
con mayor agrado se ver el prospecto de un acuerdo razonable.
Sin dejar de ser interesante, esta posicin puede envenenar el ambiente,
polarizndolo. Es muy probable que la aplicacin mecnica del consejo de
Kissinger nos lleve a un alto nmero de impasses y negociaciones bloqueadas.
Por otro lado, nos puede obligar a concesiones sustanciales con respecto a
nuestra posicin inicial, lo que implica la prdida de nuestra credibilidad.
En otras palabras, si nos vamos por las nubes y deseamos cerrar la negociacin, nos veremos obligados a bajar a grandes trancos.
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Demandas falsas
Esta tctica se usa principalmente en las negociaciones laborales, pero
su aplicacin puede extenderse a todo tipo de negociaciones. En ella se colocan varios puntos en agenda sin que realmente se tenga inters en los mismos, con la intencin de concederlos o cambiarlos luego por algo de valor.
Es evidente que esta tctica tiene como requisito esencial el ocultamiento
de las diferencias entre las demandas reales y las verdaderas.
Serrucho
Esta tcnica se usa especialmente para crear un cambio en la posicin de
la contraparte, pues la coloca contra una segunda opcin, real o imaginaria.
Asumamos, por ejemplo, que representamos a un inquilino que intenta
negociar un local en un centro comercial importante. Si nuestro cliente ha
visitado tres o cuatro centros y edificios comerciales de prestigio diferentes y
ha establecido contactos tentativos con ms de un propietario, el propietario
del local del centro comercial no estar seguro de lograr el cliente. Por ello se
hallar dispuesto a efectuar concesiones que de otro modo no hara.
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La negociacin distributiva
Esta tcnica requiere del uso de una tercera parte como alternativa. Su
uso est difundido en negociaciones comerciales. No es necesario que la
tercera parte exista: basta que su existencia sea verosmil. Lo relevante es la
percepcin, y no la realidad en s. As, podemos levantarnos a la mitad de
una reunin para atender una llamada de un cliente o proveedor importante, aunque realmente sea nuestra secretaria la que nos llama. Lo importante
es que nos crean.
La negociacin distributiva
que uno piensa que es posible lograr. Ello depende de lo que la otra parte
pueda concedernos como mximo. Si deseamos ms de lo que la otra parte
puede conceder, estamos pidiendo un imposible y bloqueando el proceso.
Contar con la mayor cantidad de informacin posible sobre las alternativas de la contraparte nos permite fijar el lmite de nuestras aspiraciones.
Sin embargo, si las dos partes fijan sus aspiraciones en un nivel alto, el acuerdo tardar mucho o fracasar. En otras palabras, basta un exagerado. Si se
encuentran dos, o bien se demorarn un siglo regateando, o bien terminarn
pateando el tablero.
Cada parte trata continuamente de moldear las percepciones de la contraparte. Por ejemplo, un gerente que busca un aumento de sueldo escuchar a su jefe quejarse del mal ao que la empresa tiene, de las prdidas que ha
sufrido y de la clara posibilidad de reducir personal, comenzando por los
gerentes de mando medio.
Si a travs de expresiones, comentarios y conductas logramos dar una
impresin acorde con nuestros objetivos, habremos logrado el propsito fundamental: moldear percepciones (poder, situacin econmica difcil, etctera).
Amenazas
Las amenazas son argumentos verbales y no verbales que una persona
dirige a otra para influir sobre ella y obtener un resultado. La amenaza puede
ser entendida como el compromiso condicional de hacer algo no deseable si la
parte amenazada no cumple. La amenaza tiene valor slo si es obligatoria,
creble, visible e irreversible. Por ejemplo, amenazas de huelga, guerra, bloqueos, represin, ruptura de relaciones diplomticas, represalias comerciales.
Debe tenerse mucho cuidado con las amenazas. En primer lugar, dejan
de funcionar cuando se han llevado a cabo: una pistola slo sirve mientras no
se dispare. En segundo lugar, nos encadenan a un curso de accin: si amenazamos con embargar el viernes, tenemos que embargar el viernes y no prorrogar hasta el siguiente mircoles. Finalmente, podemos terminar esclavos
de nuestras amenazas, porque si no cumplimos lo ofrecido perdemos imagen y credibilidad. Como norma, es mejor hacer y no amenazar.
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Agresividad
Esta tcnica implica poner en accin un comportamiento particularmente agresivo que provoque que la contraparte caiga en errores y contradicciones en sus argumentos. No es seguro que esta tcnica realmente logre
concesiones o provoque una mayor voluntad en la contraparte de resistir
tercamente, a causa de la vergenza en la que se incurre al caer en errores
frente a terceros, clientes o colegas.
Debemos juzgar cundo puede ser til un comportamiento as y medir
el tipo de respuesta que puede originar.
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En principio, el uso de estas tcnicas es infortunado, porque la agresividad trae agresividad. En esta escalada de violencia las partes no se escuchan
y la negociacin se nos va de las manos. Escuchemos al agresivo gritar, mirmoslo con comprensin una vez que haya botado todo el vapor, y cuando
se haya calmado, volvamos al dilogo.
Inescrutabilidad
Es la capacidad de disfrazar nuestros sentimientos y reacciones. Para la
mayora de las personas, inescrutabilidad equivale a silencio. Hablar es revelar, de uno u otro modo, nuestras reacciones y opiniones sobre un tema, pero
se comunica verbal y no verbalmente. Esta tctica cuida de no revelar informacin en ninguna de ambas formas.
El negociador inexperto siente una gran compulsin por hablar y, con
ello, inevitablemente revela ms sobre su posicin de lo que cree estar
revelando.
El silencio siempre genera ansiedad. La ansiedad obliga al negociador a
hablar. Debemos saber controlar este factor o usarlo a nuestro favor. No
olvidemos que el silencio tiene connotaciones culturales. As, los japoneses
pueden guardar silencio prolongado entre las palabras, lo que nos pone nerviosos. No llenemos el vaco hablando.
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El uso de engaos
Las partes pueden engaar sobre los hechos ocultando informacin relevante o dando otra impresin al contrario.
Veamos un ejemplo del primer tipo (engaar sobre hechos). Una anciana viuda trae un violn Stradivarius a una tienda de compra-venta de artculos usados. No conoce el valor real del violn. El comprador le dice que es un
violn viejo, sin gran valor, y que por tratarse de ella -y considerando su
difcil situacin- le puede dar cien soles.
Ahora veamos un ejemplo del segundo tipo. Un joven escritor suscribe
con su editor un contrato. ste ltimo no menciona nada sobre la inclusin
en el contrato de derechos de autor por libros de bolsillo, folletos, casetes o
software, as que si la obra es un xito rotundo puede sacar polos, loncheras,
stickers, CD o canciones sin pagar nada al autor, porque nada de eso se contempl en el contrato.
Cuando se oculta informacin, las partes dan la impresin de que aquello que se calla tiene poca importancia, pero puede fcilmente ser lo fundamental. As, representantes diplomticos de un pas pueden demostrar a
otros que no les resulta muy importante establecer una relacin en el mbito comercial o la explotacin de determinado mineral, cuando realmente es
esencial para su desarrollo o su defensa. Restarle importancia -al menos en
apariencia- evita pagar o conceder mucho.
Exponer la yugular
Si enfrentamos una situacin insostenible podemos vernos obligados a
usar esta tcnica. La tcnica consiste en solicitar a la contraparte que proceda segn principios y tica moral. Veamos el siguiente ejemplo:
Sabemos que ustedes son mucho ms poderosos que nosotros y que
nos pueden sacar del mercado si as lo desean. Estamos dispuestos a sujetarnos a su voluntad y buena fe, confiados en su honestidad y sentido de
justicia. Aceptaremos un acuerdo en los trminos que ustedes planteen, o
bien: Como sabemos de su larga trayectoria comercial y deseamos manNegociacin Integral Pinkas Flint
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tener la armona con sus distribuidores, pguennos aquello que consideren justo.
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Asimismo, es importante negociar confidencialmente. Se debe determinar de antemano la cantidad de publicidad que se desea dar al proceso. Si
la negociacin es pblica, generalmente ser formal y tendr pocos resultados. Ms an, si el pblico ingresa al proceso mediante la prensa (TV, radio,
peridicos) o hay una masa de trabajadores sindicalizados que gritan desde
las galeras furiosos por la no resolucin de su pliego de reivindicaciones
salariales, entonces debemos esperar poco o nada. En ambos casos, las partes
negociadoras tendern a ser menos flexibles y a dirigirse a la tribuna con
declaraciones extremas en lugar de concentrarse en resolver los problemas
que los trajeron a la mesa. Es casi una norma que cuando en un proceso se
pide la opinin de algn negociador para el canal N -o CNN- o para diarios
(El Comercio, The New York Times, Miami Herald) lo que vamos a escuchar es el
discurso para las galeras: El otro tiene la culpa, l es el inflexible, Nosotros hacemos todo lo humanamente posible, Somos vctimas del fanatismo (o la codicia), etc.
Sin embargo, la decisin de evitar la publicidad no impide llevar un
registro en actas de las principales decisiones para que nadie niegue posteriormente lo acordado. Estos resmenes rubricados son una herramienta
importante para las partes.
Finalmente, es importante tener en cuenta dos aspectos adicionales:
el lugar y el tiempo. De ello nos ocuparemos ms adelante y con mayor
extensin.
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Circunvalaciones
La contraparte puede intentar sobrepasarnos, ponindose en contacto
con nuestros superiores o nuestras bases para socavar nuestra posicin y
aislarnos de todo respaldo. Esta tctica tiene enorme impacto si el apoyo de
los superiores es incierto. Debemos contrarrestar la posibilidad del uso de
esta tctica mediante la definicin clara de roles: Quin decide qu? Cundo? Cmo?
Por ello, debemos obtener por adelantado un claro respaldo de nuestros
superiores y poner en guardia a toda la organizacin de la posibilidad de esta
tctica, pues es usual en todo el mundo. As, llamamos al Ministro directamente, o nos dirigimos a l mediante carta abierta a las bases.
Hecho consumado
Esta tctica se usa antes o durante el proceso. Implica una accin que
afecta directamente los intereses de la contraparte, enfrentndola ante un
hecho supuestamente irreversible. Por ejemplo: se invade una isla, se vende
un lote, se logra un cambio de zonificacin, se autoriza el asentamiento de
inmigrantes en territorios ocupados o se emite una declaracin de anexin
territorial. Primero embargo y luego converso. Remato el bien y luego negocio. Evitemos ser confrontados ante hechos consumados.
Simplicidad
Todos deseamos una solucin sencilla, aun si el problema es complejo.
Los nmeros redondos tienen cierta fascinacin. Son fciles de recordar y
atraen nuestra atencin: por qu molestarse en precisar 9,89 en lugar de
decir sencillamente 10. Sin embargo, esta diferencia puede representar mucho dinero.
Cuando hablamos de porcentajes tambin escondemos otros problemas, y es que los porcentajes muchas veces ocultan lo que realmente est en
juego. Esta tctica tambin se conoce como puntos locales y efecto del redondeo.
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Demoras
Esperar, demorar y utilizar el tiempo en provecho propio puede lograr
concesiones del contrario, pero mal dosificado puede crear bloqueos.
Debemos tomar en cuenta las caractersticas de cada pueblo al evaluar
esta tctica. Lo que para una cultura es demora y espera injustificada puede ser habitual para otra. As, si estamos en Suiza y llegamos con cinco
minutos de atraso a una reunin nos toca disculparnos y echarle la culpa al
tren. En Estados Unidos se pierde una cita a los quince minutos de atraso,
en Per o Colombia estamos an en hora con treinta minutos en el sector
privado, y en el sector pblico se nos puede hacer esperar una hora. Ni qu
decir del mundo social, donde dos o tres horas de retraso son perfectamente aceptables.
La sorpresa
En todo proceso de negociacin es usual encontrar sorpresas, aun cuando lo hayamos planificado cuidadosamente. Ante una situacin sorpresiva
conviene solicitar un receso que nos permita recopilar ms informacin para
evaluar la importancia de este nuevo elemento.
No debemos apresurarnos a responder. Si cae el gobierno, si sube el
petrleo, si se derrumba el precio de un producto sustituto, tomemos un
cuarto intermedio para pensar.
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tes con intereses similares e intereses diversos. El objetivo es romper la coalicin, ofreciendo a sus miembros en forma particular mejores condiciones
de las que pueden lograr como grupo.
Las mltiples contratcticas que podemos usar dependen de la situacin
especfica que afrontemos, para lo cual debemos contra con lo que nos lleva
nuevamente a la esencia de toda defensa: la anticipacin. Esto implica estar
preparados, no ser sorprendidos, no improvisar. Cuanto ms preparados estemos, menos posibilidades tendremos de caer ante tcticas distributivas.
CUADRO 12
CONTRATCTICAS
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Fuente:
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Consideraciones finales
Comparacin valorativa de los estilos de negociacin
La negociacin distributiva, considerada como gnero, ofrece variantes.
Algunas de stas son: (1) favores y balances, y (2) tctica chicken. La primera
descansa esencialmente en la relacin y a menudo se usa en el mundo social
y poltico. Por ejemplo, las votaciones en el Congreso y las invitaciones sociales. Tiene como limitacin no poder solicitar ms favores hasta no haber
saldado el balance. La segunda variante parte del principio de conseguir
algo por nada. Consiste en esperar que la intimidacin d frutos. Por ejemplo: huelgas, bloqueos y otros conflictos que destruyen a las partes.
Resumen de conceptos
La negociacin distributiva o suma cero tiene una zona de posible acuerdo
que se inicia en nuestro punto de reserva. Ello equivale a la mejor alternativa
a un acuerdo negociado y termina en el punto de reserva de la contraparte.
Una de las metas fundamentales en este tipo de negociacin es tratar de
determinar una y otra vez, mediante el intercambio de informacin, el punto de reserva de la contraparte mientras tratamos de ocultar el nuestro
para capturar la mayor parte de la zona de posible acuerdo.
Oferta de apertura: quin debe hacer la primera oferta?
Cuando enfrentamos un mercado de baja incertidumbre debemos hacer
la primera oferta. Si tenemos alta incertidumbre sobre el rango de negociacin, entonces debemos:
a) Lograr que la otra parte haga la primera oferta.
b) Realizar una oferta extrema pero flexible.
Ello moldear y cambiar la percepcin de la contraparte sobre el rango
de negociacin.
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La negociacin distributiva
La primera oferta determina el valor de reserva de la contraparte y acta como un ancla para su percepcin. As, si nuestra primera oferta hace
referencia a millones, expresaremos claramente que no estamos negociando
en cientos de miles. La primera oferta har que el marco se altere.
El anclaje se produce sobre el valor de reserva y sobre las aspiraciones de
la contraparte. Es interesante verificar si somos objeto de presiones para
aceptar una situacin de tmalo o djalo (Boulwareism).
El uso de la primera oferta tambin es una seal importante para determinar la seriedad de las partes. Una oferta descabellada y sin base malogra
el ambiente y nos arroja a una situacin fuertemente distributiva y de mutua desconfianza. La primera oferta tambin se vincula con el patrn de
concesiones y con los argumentos de soporte.
Cmo debemos reaccionar ante una oferta extrema?
La negociacin distributiva
Evaluar las uniones de temas, aun en funcin asimtrica; esto es, que
una de las partes traiga a colacin otros temas y los asuma como parte
del proceso.
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La negociacin distributiva
les son los intereses subyacentes y desarrollar nuevos atributos. Alternativamente o en forma adicional, debemos desarrollar las relaciones personales,
compartir normas y conceptos de equidad.
Fin del proceso distributivo
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