3.3.

Actividades de transferencia del conocimiento

a. Explique con sus palabras cul es el procedimiento que se evidencia en

la misma.

En mi opinin podemos ver cmo llegan los datos al rea de archivo en

la empresa, llegan datos de todas las dependencias sin ningn orden y es
ah donde se hace la recoleccin de los datos, despus se hace el
procesamiento que es la clasificacin, darle un orden a los mismos ya
sea por glosario, numricamente, etc. Y finalmente se hace la
transformacin que es la obtencin de informacin til y necesaria que
se requiere en la empresa.

b. Escriba las cuatro tipologas documentales que se presentan en el

contenido y exponga la importancia de cada una de ellas, en el proceso
de la Administracin Documental.

CORRESPONDENCIA COMERCIAL: Son necesarias ya que con ellas tenemos

registros de actividades dentro y fuera de la empresa donde podemos dar a
conocer asuntos importantes de la misma.

DOCUMENTOS CONTABLES: Son importantes porque en ellos reposa todo lo

relacionado con las actividades comerciales, es donde se ve reflejado la
situacin financiera de la empresa. En algunas entidades se utiliza un libro
contable pero ahora esa informacin se guarda en programas de contabilidad.

DOCUMENTOS ESPECIALES: Son los documentos que debemos archivar con

suma responsabilidad por lo mismo de la importancia del documento lo hace
especial el hecho de contener datos considerados confidenciales y esenciales
para el funcionamiento de la empresa.

DOCUMENTOS LEGALES: Son los documentos de mayor importancia dentro

de la empresa, ya que son los que le dan la legalidad y el buen proceder dentro
de la misma.

c. Describa dos aportes generales que le brindara a la temtica de este

contenido y explique el porqu de sus aportes.
La importancia de conocer y aplicar todos estos trminos de la Administracin
Documental son fundamentales en nuestro entorno laboral, en el rea de archivo
llegan todos los das documentos sin ningn orden y somos nosotros los que debemos
darle una RECOLECCION, PROCESAMIENTO Y TRANSFORMACION a los mismos para
darle un apoyo a la gestin administrativa a la entidad. Una buena rea de archivo
ser de gran utilidad para la empresa si se tiene un buen manejo, rapidez y eficacia
en la organizacin de los documentos, manejado siempre por una persona capacitada
que pueda manejar los procedimientos, trmites y consultas de los mismos.