ASESORIAS CEB & CIA. LTDA.

Valorando Empresa
Bogot, D.C. 10 de Septiembre de 2007
Seores
CONSTRUYENDO EL CONDOR LTDA
Doctor GERMAN ROJAS TEJERO
Socio Principal
L.C.
Ref.: Propuesta Servicio de Revisora Fiscal
Respetado Doctor:
Presentamos a usted propuesta para el servicio de Revisora Fiscal.
Nuestro objetivo es prestar un servicio de asesora que le permita tanto a usted
como a la Empresa que lidera, buscar los mecanismos de eficiencia y eficacia de
las operaciones, confiabilidad en la Informacin Financiera y cumplimiento en las
disposiciones normativas.
Cualquier informacin o documentacin adicional con gusto estaremos prestos a
suministrarla.
Cordialmente,

CARLOS EDUARDO BELTRAN

Socio Principal

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Bogot, D.C. 10 de Septiembre de 2007
Seores
JUNTA DIRECTIVA
CONSTRUYENDO EL CONDOR LTDA
Ciudad

Ref : Presentacin Propuesta Revisora Fiscal.

I. ANTECEDENTES DE LA FIRMA
Nuestra firma fue fundada en el 2001 en Bogot Nit. 82.389.899-1 y presta
servicios de asesora tributaria, Auditoria y Revisora Fiscal. Entre las empresas a
quienes se les ha prestado servicios profesionales estn:

Constructora Porvenir Ltda

Aerodelicias Ltda
Banco Agrario de Colombia Oficina Principal
Banco Popular S.A. Cali

Adems los socios principales Carlos Eduardo Beltrn y Jairo Pez Corts fueron
Auditores Senior en las Firmas de Contadores Pblicos PRICE WATERHOUSE &
DELOITTE AND TOUHC respectivamente por ms de 2 aos y egresados de la
COORPORACION UNIVERSITARIA UNICIENCIA, lo que asegura una
preparacin tcnica fundamental para una adecuada coordinacin a los trabajos
asignados de Auditoria y Asesora Contable y Tributaria, habiendo auditado en
esta etapa a Empresas de distinta ndole econmica.
Adems, expresamente como personas naturales, los Socios Principales tienen
una experiencia vasta en el sector financiero por ms de 8 aos ya que han sido
Revisor Fiscal en el Banco Agrario, S.A. (5 aos).
Se cuenta actualmente con tres (3) Contadores Pblicos adicionales a los Socios,
Asesor de Sistemas y Abogado en la parte tcnica y una (1) secretaria; personal
experimentado que aseguran una completa dedicacin y sobre todo alta calidad y
confiabilidad.
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Entre los Contadores Pblicos y como socio figura nuestro colega Jairo Pez
Corts, quien cuenta con una experiencia de aproximadamente diecisiete aos en
el sector comercial y Financiero como gerente de la constructora Espacios e
Ideas en Bogot, como Revisor Fiscal en Constructora Colpatria en Bogot, y
Asistente de Revisora Fiscal en Banco Popular durante seis aos, y quien a su
vez presentamos como Revisor Fiscal Principal de esta consideracin.
Nuestra propuesta de Revisora Fiscal se fundamenta en los tecnicismos
enmarcados en las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas y en los
Pronunciamientos del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica formalizando
nuestra revisin en :
Planeacin
Nuestras actividades de planeacin consisten entre otras en la comprensin del
negocio del ente econmico, su proceso contable y la realizacin de
procedimientos analticos, la mayora de estas actividades implican reunir
informacin que nos permitan evaluar el riesgo a nivel tributario y riesgos
especficos identificados o no identificados y desarrollar un plan de auditoria
adecuado.
La experiencia en el Sector comercial y financiero nos permite asegurar una mejor
planeacin.
Adems incluye supervisin permanente a los Asistentes asegurando visitas de
acuerdo con los requerimientos y asesora diaria del Revisor Fiscal como persona
natural asignado.
Auditoria de Cumplimiento
Para asegurar el fiel cumplimiento a las disposiciones legales tributarias,
comerciales, laborales, civiles u otras de parte de LA EMPRESA
CONSTRUCTORA.
Auditora de Control Interno
Se evaluar peridicamente el control interno en cuanto a la salvaguarda de los
ACTIVOS en general y los asuntos informticos en general evaluando sus
sistemas operacionales, su procesamiento y la presentacin de informes
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resaltando la evaluacin de riesgos para emitir memorandos inmediatos de
asesora en Control Interno.
Auditoria de Gestin
Por medio de porcentajes de evaluacin de Gestin se harn comparativos
financieros y econmicos de los resultados a nivel macro y micro dando
recomendaciones o informando oportunamente las ejecuciones presupuestales,
planeacin estratgica,
cumplimiento de metas y objetivos, as como el
comportamiento de aspectos jurdicos, administrativos y de personal.
Auditoria Financiera
Se revisarn las operaciones con base en la denominada AUDITORIA
TRANSACCIONAL para asegurarnos el cumplimiento de Principios
Fundamentales de Control Interno en cuanto niveles de autorizacin, soportes
adecuados, descuentos e impuestos imputables, as como del adecuado registro y
procesamiento, como de informes de apoyo administrativo y contable.
Se har revisin especial a los saldos de las cuentas que hacen parte de los
Estados Financieros presentando los Dictmenes e Informes correspondientes
preparados de acuerdo con las normas del Cdigo de Comercio y normas
aplicables como documentos de inters pblico.
II. INFORMES
Para los Organismos de Direccin y Administracin
Peridicamente y en su debida oportunidad se presentar a los rganos de
Administracin y Vigilancia, informacin sobre la contabilidad, los actos de los
Administradores, la gestin y el control interno, los bienes y valores sociales, la
documentacin legal y estatutaria y, los dems aspectos que se considere
necesario resaltar.
Para el Estado

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Se firmarn los informes exigidos por las Normas Legales Contables y Tributarias,
as como los dems documentos que por mandato legal o reglamentario se deban
presentar a entidades de vigilancia y control y a otras instituciones.
Para la Asamblea General
Se presentar el dictamen sobre la razonabilidad de los Estados Financieros, al
cierre del perodo contable, es decir sobre Auditoria Financiera como el Informe
Especial formulado en el Cdigo de Comercio Arts. 208 y 209 en cuanto la labor
realizada en Auditoria de Cumplimiento, de Gestin y de Control Interno.
III. VALOR AGREGADO DE NUESTROS SERVICIOS
Peridicamente se emiten Circulares informativas con el propsito de mantener
actualizados a nuestros usuarios sobre los cambios que se susciten en los temas
fiscales, legales, comerciales, etc. o nuevas tcnicas en asuntos administrativos,
organizacionales de sistemas entre otros, adems se analiza el impacto de los
cambios en las disposiciones que correspondan y algunos consejos para mejorar
la parte operativa y administrativa del Ente Econmico asesorado.
Asesora Fiscal
Dentro de nuestro trabajo de Revisora Fiscal incorporamos el concurso del
personal especializado desde el punto de vista fiscal y tributario involucrando los
procedimientos necesarios para evidenciar el cumplimiento de las normas fiscales
que afectan las operaciones comerciales a la vez sobre las consecuencias que
pueden acarrearle las desviaciones sobre las mismas.

Asesora de Sistemas
En el rea de auditora de sistemas se har el trabajo que como soporte de la
Revisora Fiscal se requiera para evaluar el Software y Hardware, con que trabaja
la entidad auditada, preparando un diagnstico en el plan de contingencias
requerido, mejoras en el procesamiento informtico e informes viables para toma
de decisiones.
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Educacin Continuada
La firma cuenta con un programa de capacitacin permanente para sus
funcionarios tanto para lo que tiene que ver con el ejercicio de la prctica de la
Auditoria y Revisora Fiscal, como la actualizacin en los temas de mayor
trascendencia que afecten el ejercicio de nuestra profesin. Esta educacin se
hace extensiva a nuestros usuarios mediante organizacin de eventos externos
programados de acuerdo con temas de inters y de actualidad.
IV. OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE
La Entidad se comprometer con ASESORIAS CEB & Cia. con el fin de facilitar la
correcta ejecucin del trabajo a :
a)

A mantener la contabilidad al da y certificar los Estados Financieros que

sean sometidos a opinin.

b)

A suministrar oportunamente, en cualquier poca de vigencia del contrato

los documentos necesarios requeridos por ASESORIAS CEB & Cia.

c) A suministrar oportunamente todos los informes y documentos requeridos por el

personal de la Revisora Fiscal.
d)

A que los empleados de manejo atiendan personalmente las diligencias

que la Revisora Fiscal tenga que adelantar en relacin con el desempeo de
sus respectivos cargos.

e)

A atender e implementar las tcnicas aconsejadas por la Revisora Fiscal

para mejorar los aspectos Contables, Administrativos, Operativos y de manejo
de dinero
f) A cancelar los valores pactados en las fechas estipuladas
g)

Facilitar los elementos y sitio adecuado de trabajo para el desempeo de la

labor

V. VALOR DEL SERVICIO

El monto de nuestros honorarios ser pactado de comn acuerdo teniendo en
cuenta la responsabilidad inherente al ejercicio del cargo de Revisor Fiscal as
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como al tiempo que nuestro personal debe invertir para llevar a cabo los trabajos
conducentes a dictaminar los Estados Financieros y vigilar el cumplimiento por
parte de los organismos de administracin de los mandatos de la Asamblea,
normas legales y estatutarias.
El valor de los honorarios ser cancelado por el CONTRATANTE a ASESORIAS
CEB & Cia. un cincuenta por ciento (50%) al inicio de las labores y un cincuenta
por ciento (50%) al finalizar la labor. Esto con el fin de facilitar tanto a
ASESORIAS CEB & Cia.; como a ustedes, una mejor planificacin de los fondos.
Adicionalmente, en el evento de que al vencerse el tiempo estipulado en esta
propuesta o el pactado el respectivo cuerpo colegiado del CONTRATANTE,
facultado para designar el Revisora Fiscal no se reuniere para nombrarla, el
Contrato que se firma se prorrogar automticamente hasta la fecha en que se
verifique el respectivo certamen que designe la Revisora Fiscal.
Similar situacin ocurre con los desplazamientos de nuestros profesionales a
sitios diferentes a Bogot a realizar visitas a las oficinas, casos en los cuales la
totalidad de los costo que fueren necesarios para este efecto, debern ser
asumidos directamente por ustedes.
Cualquier servicio adicional al de Revisora Fiscal ser pactado entre las partes
de manera independiente.
Cordialmente,
CARLOS EDUARDO BELTRAN
Socio Principal