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Glosario de Contabilidad
Glosario de Contabilidad
CAJA:
Cuenta que registra el dinero en efectivo disponible en la empresa, como tambin aquel
cheque a cobrar. Se carga cada vez que se recibe dinero en efectivo o cheques, y se abona
cada vez que sale dinero en efectivo.
La cuenta caja aumenta su saldo cuando se recibe dinero en efectivo y cheques, y
disminuye cuando se efectan pagos en efectivo.
BANCOS:
Esta cuenta registra el dinero de la empresa depositado en cualquier banco del sistema. Este
dinero estar en una cuenta de depsitos monetarios, ahorros o a plazo fijo. Esta cuenta se
carga con el efectivo depositado en la cuenta de la empresa y aumenta cada vez que se
hacen depsitos. Se abona con el importe de los cheques que la empresa gire a favor de
otras personas y con este disminuye el saldo.
CAJA CHICA:
Es un fondo fijo que se crea en las empresas para cubrir gastos de menor cuentilla. El
monto de este fondo, depende de la magnitud de la empresa, para unas ser suficiente Q
50.00, Q 100.00/ Q 200.00, Q 3000.00 o un poca mas para otras. Su creacin generalmente
se hace mediante cheques y se liquida al cierre del ejercicio. Sus liquidaciones peridicas
tienen por el objeto restituirle los fondos utilizados.
CLIENTES:
Personas, entidades o empresas que deben al negocio por concepto de mercaderas.
DEUDORES:
En esta cuenta se registran las deudas que tienen con la empresa otras personas que no
deben por mercaderas sino por prstamos.
CORRESPONSALES:
Representa a aquellas personas que realizan operaciones mercantiles a nombre de la
empresa en otro lugar o pas. Estos representantes pueden pagar o cobrar a favor de nuestro
negocio. El saldo puede ser {(DeudorJJ o bien {(AcreedorJJ si es deudor, entonces es un
activo o por lo contrario el saldo es acreedor, es un pasivo.
MERCADERIAS:
Artculos o productos que se tienen para venta.
INVERSIONES EN VALORES:
Comprende la adquisicin de documentos de valor negociables que hace una empresa como
inversin (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas hipotecarias) como cuenta se carga
con el importe de los documentos adquiridos.
ESPECIES FISCALES:
Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su consumo. Como
cuenta se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas (Especies fiscales a caja).
Se abona cuando se utilice las especies fiscales (Patentes a Especies Fiscales), tambin se
abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de
liquidacin y cierre para cerrar la cuenta. Es cuenta de activo, su saldo es deudor, y
representa el importe de las especies fiscales en existencia. Se registra en el balance
general o balance de situacin general en el activo corriente.
DOCUMENTOS POR COBRAR A CORTO PLAZO:
Constituye en aquellos documentos tales como, los pagares, letras de cambio etc. Que han
sido extendidos a favor de la empresa y que esta debe cobrar en un determinado tiempo.
CUENTAS O EFECTOS POR COBRAR:
Son aquellos efectos que la empresa posee y que tiene el derecho de cobrar para hacer
efectivo su valor. Constituyen un activo de la empresa.
IVA POR COBRAR O IVA CREDITO FISCAL:
Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas pagan en la compra de bienes
para la venta o para su servicio, o bien para registrar el pago dellVA sobre servicio
recibidos. Es cuenta de activo su saldo es deudor y representa el valor dellVA pagados por
los conceptos indicados.
PAPELERIA Y UTILES:
Representa la papelera y tiles que la empresa en inventario para su uso, ejemplos: papel
bond, papel copia, papel carbn, folders, ganchos, c1ips, grapas, bolgrafos, lpices,
almohadillas de tinta y sellos.
MOBILIARIO Y EQUIPO:
Muebles que se tienen para uso como: archivos, escritorios, estantera, vitrinas,
Calculadoras, maquinas de escribir, sumadoras, etc.
EDIFICIOS:
Lo constituyen los edificios de los cuales la empresa es duea.
VEHICULOS:
son todos los vehculos que la empresa posee
MAQUINARIA:
Es la cuenta que encarga de registrar toda la maquinaria de la empresa, como tractores,
maquinas de produccin, Etc.
EQUIPO DE COMPUTACION:
Computadoras, impresoras, scanner, etc. que la empresa posee para su uso. Constituyen un
activo de la empresa.
MARCAS Y PATENTES:
Una marca registrada, es cualquier smbolo, como una palabra, nmero, ilustracin o diseo
utilizado por fabricantes o comerciantes para identificar sus propios productos y para
distinguirlos de los productos que otros hacen y venden.
DERECHO DE LLAVE:
Es la fuente de utilidad o beneficio que significa para un establecimiento comercial
circunstancias tales como prestigio, ubicacin, calidad de clientela o bondad de los
productos que expende, fama que tiene entre el pblico; etc.
GASTOS DE ORGANIZACION:
Son los gastos que la empresa realiza en el momento de su fundacin para la organizacin
legal y duradera de la empresa. Constituyen un activo de la empresa.
GASTOS DE CONSTITUCION:
Son los gastos que la empresa realiza al iniciar sus labores o fundacin, y son los
honorarios del Licenciado o Representante que la hace surgir. As tambin como la escritura
pblica. Constituyen un activo de la empresa.
GASTOS DE INSTALACION:
Son los gastos que la empresa realiza cuando adecua las instalaciones de la empresa tales
como instalaciones elctricas, y mejoramiento de los locales o edificios que esta ocupa.
Constituyen un activo de la empresa.
CREDITO MERCANTIL:
Prstamo que se le otorga a una empresa por el valor de sus activos intangibles. Ejemplos:
prestigio, marcas, clientela establecida, etc.
PLUSVALIA:
se divide en ganancia obtenida por los empresarios industriales y comerciales, inters (ver), que perciben los
banqueros, y renta, que se embolsan los terratenientes.
pero el acreedor hipotecario puede acordar con el nuevo acreedor ceder su rango, se
produce una posposicin de rango.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO:
Comprende los alquileres de un bien inmueble cobrados por anticipado; es decir, que la
empresa cobro anticipadamente dos o mas meses, como cuenta, se abona con el importe de
los meses transcurrido trasladndole a cuenta de ganancias.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO:
Registra aquellos cobros que la empresa hace en concepto de intereses y los cuales se
realizan por adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en ganancias.
COMISIONES COBRADOS POR ANTICIPADO:
Registra aquellos cobros que la empresa hace en concepto de comisiones y los cuales se
realizan por adelantado o de manera anticipada. Al final se convierte en ganancias.
SEGUROS COBRADOS POR ANTICIPADO:
Son las plizas de seguros que la empresa a adquirido generalmente para cubrir el valor de
sus mercaderas o materias prima en caso de robo o encendi se cobran anticipadamente. Se
utiliza para registrar el importe del seguro adquirido, el cual generalmente cubre un ao.
ANTICIPO SOBRE VENTAS:
Es la cuenta que registra los pagos que nos hacen anticipadamente para apartar ventas.
CAPITAL:
Es la diferencia entre el Activo y el Pasivo de la empresa.
CAPITAL SOCIAL:
Constituye la Diferencia entre el Activo y el Pasivo de una empresa constituida como una
Sociedad .
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