Está en la página 1de 33

POLITCNICO DE COLOMBIA

EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO

GUA DIDCTICA
CDIGO: M2-FR17

VERSIN: 1

FINANZAS

MDULO DE FORMACIN:

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD
FINANCIERA

Educacin Sin Lmites

www.politecnicodecolombia.edu.co

DIPLOMADO:

Pgina 1 de 32

MDULO

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

MDULO DE FORMACIN 1:

CONTABILIDAD FINANCIERA

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

Conoce y comprende la definicin de empresa y los componentes que la


conforman.
Identifica las diferentes definiciones sobre finanzas.
Comprende las diferentes decisiones financieras que pueden suscitarse en
un ente econmico.
Identifica las cuantas del activo, pasivo y patrimonio.
Identifica las cuentas de ingresos, gastos, costos.
Conoce el concepto de estado de resultados y balance general.
Da ejemplos de estado de resultados y balance general.
Conoce los elementos bsicos de un anlisis financiero.

CONTENIDO

Introduccin a las finanzas bsicas.


El balance general
El estado de resultados
Diagnstico de la situacin financiera de
la empresa
Anlisis financiero bsico

Bienvenidos al Diplomado Virtual de Finanzas!


Antes de iniciar el desarrollo de este el primer mdulo, vamos a establecer
algunas razones por las cuales es importante realizar esta formacin:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

DESCRIPCIN DEL MATERIAL

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Cada persona debe de valorar los recursos que tiene a su disposicin.


Comprender y aplicar los elementos financieros para obtener una buena
administracin de los recursos.
Es necesario obtener pautas que faciliten la administracin del dinero y
proyectarse a futuro para obtener resultados positivos a nivel financiero.
Identificar que la aplicacin es tanto para las finanzas personales como
empresariales.
La Educacin no es la respuesta a la pregunta, es el medio para encontrar
la respuesta a todas las preguntas
William Allin

Cuando llegamos a la edad en la que comenzamos a desarrollar Actividades


Profesionales y empezamos a percibir nuestro primer sueldo empezamos a
entender mucho ms la valoracin de los Recursos o Bienes que tenemos,
buscando administrarlos de la mejor manera posible e imposible buscando generar
Ahorro o Inversin que nos permita crecer y alcanzar a tener cada vez ms cosas a
nuestro nombre, ganadas con el sudor de nuestra frente.
Es all cuando comenzamos a manejar el concepto del mundo de las Finanzas,
correspondiente a todo lo relativo
a los Movimientos de Dinero,
correspondiente no solo a los
Estados sino tambin a las
distintas operaciones que se
realizan en cuanto a los Negocios
y Comercios, teniendo para ello la
introduccin del concepto de
Capital (es decir, los recursos con
los que se cuenta tanto a modo
personal como por parte de una
Compaa)

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

INTRODUCCIN

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Su anlisis est muy ligado a la Contabilidad en tanto de que es una de las


herramientas utilizadas para un mayor control de las Operaciones Financieras que
se realizan, en el marco de la Gestin del Capital y al estudio del mismo para lograr
una elaboracin de un plan que le facilite una correcta administracin y la previsin
que permita llegar a un Crecimiento Econmico.

Adems, trata de enfocarse en los Orgenes del Dinero, considerndose las mejores
fuentes de Ingresos Monetarios, deduciendo la utilidad que se le da al Capital
Obtenido y posteriormente la elaboracin de un cronograma de Pagos e Intereses
que corresponden a las transacciones de dinero, pudiendo gestionar si es posible
realizar Inversiones y hasta sugiriendo cual es la mejor opcin para poder destinar
esos fondos.

Como en muchas acciones de nuestra vida, se corre el riesgo de poder realizar una
inversin y que sta salga mal, siendo considerado esto como Riesgo Financiero,
siendo una incertidumbre entre la Rentabilidad (es decir, los beneficios que dar la
operacin) y el Inters que se genere en los valores invertidos.
Podemos decir que las finanzas significan un proceso que implica el manejo
eficiente de los recursos de una empresa, y el conocimiento y la administracin de
las relaciones entre el mercado de capitales y la empresa.

INTRODUCCIN A LAS FINANZAS BSICAS

EMPRESA
Una empresa es una organizacin,
institucin, o industria, dedicada a
actividades o persecucin de fines
econmicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes
y/o servicios de las personas

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Las finanzas constituyen un equilibrio entre liquidez, riesgo y rentabilidad

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

COMPONENTES DE UNA EMPRESA


La empresa en su estructura tiene tres componentes y son los siguientes:
Operativo: maneja el por qu y el para que de la empresa, es decir la misin y la
visin del ente econmico.
Financiero: maneja la contabilidad, entre otros elementos importantes.

COMPONENTE FINANCIERO

Maneja la venta
de un servicio o
producto que
ofrece la empresa

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Es decir la misin
y la visin

Maneja la
Contabilidad

COMERCIAL

Maneja el
por que y el para
que de la
empresa

FINANCIERO

OPERATIVO

Comercial: maneja la venta de un servicio o producto que ofrece la empresa para


desarrollar su objeto social.

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

La contabilidad en un ente econmico est reglamentada por:


1. Cdigo de comercio
2. Las normas
de contabilidad generalmente
aceptadas
Decreto 2650 de 1993
3. Normas internacionales de contabilidad NIC y las
NIIF.
Entre otras disposiciones normativas a que den lugar.
PERO PODRIAMOS PREGUNTARNOS, QUE SON LAS FINANZAS?
Teniendo claro que uno de los componentes de un ente econmico son las finanzas,
tendramos que profundizar sobre que son las finanzas, para esto tomaremos varias
definiciones de expertos en finanzas que nos darn orientacin sobre el trmino.

Se define como
administrar el dinero

el

arte

de

Son las actividades relacionadas


con los flujos de capital y dinero entre
individuos, empresas, o Estados

Son pues las finanzas la buena administracin del dinero, que parte de un elemento
esencial y es la toma de decisiones para tener unos buenos resultados en
administracin de los recursos financieros, resultados que se miden rentabilidad que
los mismos recursos generen, teniendo en cuenta el equilibrio entre liquidez, riesgo
y rentabilidad.

LA TOMA DE DECISIONES FINANCIERAS


DECIDIR: Es elegir una entre dos o ms alternativas incompatibles entre s o que
se presentan simultneamente.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Es una rama de la economa que se


dedica de forma general al estudio del
dinero, y particularmente est relacionado
con las transacciones y la administracin
del dinero

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Cundo es mejor una alternativa que


otra?
Cundo cuesta menor esfuerzo?
Cundo produce mayor satisfaccin?
Cundo es ms posible realizarse?
La respuesta de manera general, se
seala que son tres las decisiones bsicas a ser tomadas en una empresa:
1. Inversiones
2. Administracin financiera
3. Instituciones y mercados financieros

INVERSIONES

ADMINISTRACION FINANCIERA
Manejar los recursos de una forma eficiente y con su
mayor aprovechamiento para crear y mantener valor

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Representan colocaciones de dinero


sobre las cuales una empresa o persona
espera obtener algn rendimiento a
futuro, ya sea, por la realizacin de un
inters, dividendo o mediante la venta a
un mayor valor a su costo de adquisicin

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

INSTITUCIONES
FINANCIEROS

MERCADOS

las instituciones son empresas que se


especializan a la venta, compra y creacin
de ttulos valores y los mercados
financieros es donde actan las
instituciones financieras para comprar y
vender ttulos, se conoce como mercado
de valores

Qu es la empresa?
Cules son los componentes de una empresa?
Qu comprende el componente operativo?
Qu comprende el componente financiero?
Qu comprende el componente Comercial?
la contabilidad en un ente econmico est reglamentada por?
Cmo podramos definir las finanzas?
Qu decisiones financieras se podran tomar?
Qu es inversin?
Qu es administracin financiera?
Qu son las instituciones y mercados financieros?

Ahora sidesarrollemos nuestro tema central: EL BALANCE


GENERAL, pero antes conozcamos un poco sobre cmo se genera este
estado financiero y de donde parte esta informacin:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Antes de continuar con nuestro siguiente tema, El Balance


GeneralRepasemos

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

BALANCE GENERAL

Es un resumen de todo lo que tiene la empresa,


de lo que debe, de lo que le deben y de lo que
realmente le pertenece a su propietario, a una
fecha determinada.
Al elaborar el balance general el empresario
obtiene la informacin valiosa sobre su negocio,
como el estado de sus deudas, lo que debe
cobrar o la disponibilidad de dinero en el
momento o en un futuro prximo
El balance general hace parte de los estados financieros por tal razn podemos
preguntarnos lo siguiente:

Los
estados
financieros,
tambin
denominados estados contables, son
informes que utilizan las instituciones o
empresas para reportar la situacin
econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o perodo
determinado

Entre algunos estados financieros tenemos:

o Estado de Situacin Financiera o Balance General

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

QUE SON LOS ESTADO FINANCIERO DE


UNA EMPRESA

o Estado de Desempeo o Estado de Resultados


o Estado de Cambios en el Capital Contable o Patrimonio

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

o Estado de Cambios en la Situacin Financiera


o Estado de Flujos de Efectivo
o Notas a los Estados Financieros

Estado de Situacin Financiera o Balance General

Estado contable que muestra en un momento determinado la composicin de los


activos, pasivos y patrimonio de una entidad. Muestra qu es lo que tiene y qu es
lo que debe una entidad en un momento determinado

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE


GENERAL.

La estructura del balance general se encabeza con el nombre de la empresa o ente


econmico seguido del nombre del estado financiero a presentar, que para nuestro
caso es el balance general, la fecha de corte de la informacin suministrada.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Lo anterior se plasma en la ecuacin patrimonial que responde a la expresin:

En su contenido podremos visualizar las cuentas del ACTIVO, PASIVO y


PATRIMONIO, dando cumplimiento a la ecuacin patrimonial.

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

ACTIVOS

PASIVOS

Los recursos que controla el Ente


Econmico

Los derechos de terceros sobre esos


recursos

PATRIMONIO
Los derechos de los propietarios sobre
esos recursos

TOTAL ACTIVOS =

TOTAL PASIVOS + PASTRIMONIO

Miremos cada uno de sus componentes y sus caractersticas.


ACTIVO

Activo es la denominacin contable de los recursos que controla la


organizacin medibles en $.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Estos recursos pueden ser bienes y derechos controlados por el Ente


Econmico apreciables en dinero

10

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Activos corrientes: Lo constituye el efectivo y otros activos que se


espera convertir en efectivo.
En el balance las cuentas del activo corriente se clasifican en orden a
su liquidez de mayor a menor.
Definicin de liquidez: Facilidad con la que un activo se convierte en
efectivo.
Activos No Corrientes: En este grupo se registran el conjunto de
recursos que el Ente emplea de manera permanente en el desarrollo de
las actividades que se relacionan con su objeto social y general el
ingreso principal del mismo.
Como por ejemplo: el terreno la edificacin equipos de oficina
equipos de computacin etc.
CUENTAS PRINCIPALES DEL ACTIVO (segn el PUC)

ACTIVOS CORRIENTES
Caja

Cuentas de ahorro
Inversiones temporales
Cuentas por cobrar a clientes
Otras cuentas por cobrar
Inventarios

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Bancos

ACTIVOS NO CORRIENTES
Terrenos
11

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Construcciones en curso
Maquinaria en montaje
Construcciones y edificaciones
Maquinaria y equipo
Equipo de oficina
Equipo de computacin y
comunicacin
Flota y equipo de transporte (vehculos).

PASIVO

Pasivos corrientes o de corto plazo: Son las obligaciones que se


deben cubrir en un plazo no mayor de un ao (<1) contado a partir de
la fecha de cualquier balance.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por
el ente econmico en desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en
servicios.

12

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Pasivos no corrientes o de largo plazo: Son deudas que deben ser


cubiertas en un plazo mayor a un ao (> 1), a la fecha de cualquier
balance. Algunas deudas pueden tener porcin corriente y porcin no
corriente.
CUENTAS PRINCIPALES DEL PASIVO
PASIVOS CORRIENTES O DE CORTO PLAZO
Obligaciones financieras
Obligaciones con Proveedores
Cuentas por pagar
Obligaciones por Dividendos o participaciones por pagar
Obligaciones con el Estado por Impuestos, gravmenes y tasas
por pagar
Obligaciones laborales

Ingresos recibidos por anticipado


Anticipos de clientes

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Pasivos estimados y provisiones

13

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

PASIVOS NO CORRIENTES O DE LARGO


PLAZO:
Obligaciones financieras
Bonos en circulacin

PATRIMONIO

Representa el valor de los derechos de los propietarios sobre los


recursos o activos de la organizacin.
Contablemente corresponde a la diferencia entre el valor de los activos
menos el valor de los pasivos
CUENTAS PRINCIPALES DEL PATRIMONIO
Capital

Reservas
Utilidades del ejercicio
Utilidades de ejercicios anteriores
Supervit por valorizaciones.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Supervit de capital

14

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

EJERCICIO SOBRE BALANCE GENERAL


Con la siguiente informacin realice un balance general de la empresa

CAJA
UTILIDAD DEL EJERCICIO
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
CAPITAL
CONSTRUCCION
OBLOGACIONES FINANCIERAS
OBLIGACIONES LABORALES
CUENTA POR PAGAR
EQUIPO DE OFICINA
INVERSIONES

50.000 Recuerda que debes de tener


30.000 en cuenta las principales
cuentas de los activos 40.000 pasivos y el patrimonio que
20.000 vimos anteriormente.
40.000
8.000
20.000
40.000
20.000
2.000
30.000

Como primer procedimiento, identificamos cada una de las cuentas que


nos describe el ejercicio y las clasificamos en activos-pasivospatrimonio, de tal forma el resultado de la clasificacin seria:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

SOLUCION DEL EJERCICIO

15

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

ACTIVOS
CAJA
CUENTAS POR COBRAR
INVENTARIOS
CONSTRUCCION
EQUIPO DE OFICINA
INVERSIONES
TOTAL

TOTAL ACTIVO

PASIVOS
50.000
40.000
20.000
8.000

OBLOGACIONES FINANCIERAS
OBLIGACIONES LABORALES
CUENTA POR PAGAR
TOTAL
PATRIMONIO

2.000
30.000
150.000

150.000

20.000
40.000
20.000
80.000

CAPITAL
UTILIDAD DEL EJERCICIO

40.000
30.000

TOTAL

70.000

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

150.000

Qu son los estados financieros?


Cules son algunos de los estados Financieros?
Qu es el balance general?
Cules son los componentes o cuentas del balance general?
Qu es el activo y su clasificacin?
Cules son las principales cuentas del activo corriente?
Cules son las principales cuentas del activo no corriente?
Qu es el pasivo y su clasificacin?
Cules son las principales cuentas del pasivo corriente?
Cules son las principales cuentas del pasivo no corriente
Qu es el patrimonio?
Cules son las principales cuentas del patrimonio?

Ahora sidesarrollemos nuestro tema central: EL ESTADO DE


RESULTADOS, pero antes conozcamos un poco sobre cmo se genera
este estado financiero y de donde parte esta informacin:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Antes de continuar con nuestro siguiente tema, El estado de


resultadosRepasemos

16

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

ESTADO DE RESULTADOS O ESTADO DE DESEMPEO

Un estado de resultado de pasos mltiples obtiene su nombre de una serie de pasos


cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. Como un primer paso, el costo
de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas para determinar el subtotal
de utilidad bruta. Como segundo paso, los gastos de operacin se deducen para
obtener un subtotal llamado utilidad operacional (o utilidad de operaciones). Como
paso final, se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones no
operacionales para llegar a la utilidad neta.
Presenta los resultados financieros obtenidos por un ente econmico en un perodo
determinado.
El resultado se determina comparando los ingresos del periodo contra los costos y
gastos

Si los ingresos son menores


Hay prdida

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Si los ingresos son mayores


Hay utilidad

17

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

SECCIONES DEL ESTADO DE RESULTADOS


Observe que el estado de resultados est dividido en cuatro grandes secciones:
1. Ingresos
2. Costo de los bienes vendidos
3. Gastos de operacin
4. Reglones no operacionales

CLASIFICACION DE LOS INGRESOS


El tipo de ingreso que recibe una persona o una empresa u organizacin depende
del tipo de actividad que realice (un trabajo, un negocio, una venta, etc.).

Ingresos operacionales: Se originan en el objeto propio de la organizacin,


especialmente en la venta de bienes y servicios.
Ingresos no operacionales: Se originan en actividades diferentes al objeto social,
por conceptos como:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

El ingreso es una remuneracin que se obtiene por realizar dicha actividad.

La venta de materiales de desecho, intereses por operaciones financieras,


arrendamientos, dividendos y participaciones de utilidades, utilidades en venta de

18

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

inversiones, utilidades en venta de propiedad planta y equipo, recuperacin de


gastos de ejercicios anteriores, etc

CLASIFICACION DE LOS GASTOS


El gasto se define como expiracin de elementos del activo en la que se han
incurrido voluntariamente para producir ingresos. Tambin podemos definir el gasto
como la inversin necesaria para administrar la empresa o negocio, ya que sin eso
sera imposible que funcione cualquier ente econmico; el gasto se recupera en la
medida que al calcular el precio de la venta del bien o servicio este se debe tener
en cuenta.

Gastos Operacionales: Son todas las disminuciones que tiene el ente econmico
al ejecutar su objeto social.
Los gastos operacionales tienen relacin directa con el giro ordinario de los
negocios.
Gastos no Operacionales: Son todas las disminuciones que tiene el ente
econmico diferentes a la de ejecutar su objeto social
Los gastos no operacionales no tienen relacin directa con el giro ordinario de los
negocios.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Un gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar
para un artculo o por un servicio.

19

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

CUENTAS PRINCIPALES DEL GASTO


GASTOS OPERACIONALES
Gatos de personal
Honorarios
Impuestos
Arrendamientos
Seguros
Servicios
Gastos legales
Mantenimiento reparaciones
Depreciaciones
Amortizaciones, Etc

GASTOS NO OPERACIONALES

Prdida en venta y retiro de

bienes

Gastos extraordinarios
Gastos diversos.

LOS COSTOS

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Gastos financieros

El costo o coste es el gasto econmico que representa la fabricacin de un producto


o la prestacin de un servicio. Al determinar el costo de produccin, se puede

20

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

establecer el precio de venta al pblico del bien en cuestin (el precio al pblico es
la suma del costo ms el beneficio).
CUENTAS PRINCIPALES DE LOS COSTOS
Costo de ventas y prestacin de servicios
Costo de compra de mercancas
Materias primas
Mano de obra directa
Materiales indirectos

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

ESTRUCTURA DEL ESTADO DE RESULTADOS

21

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

EJERCICIO SOBRE ESTADO DE RESULTADO

Con la siguiente informacin realice un estado de resultados de


la empresa Politos Ltda. (vta. de Ropa deportiva)

Recuerda que los ingresos


operacionales son
relacionados al objeto social
de la empresa el resto ser
ingreso no operacional

Realizar la provisin del


impuesto en un 20 %

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Recuerda que los gastos se


dividen en corrientes y no
corrientes, estudia la
diferencia para realizar el
ejercicio

22

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

SOLUCION DEL EJERCICIO


Lo primero que debemos de hacer es identificar qu tipo de cuenta es, (ingreso
gasto costo), Despus los organizamos y avanzamos a la culminacin del estado
de resultados
Identificacin de las cuentas

INGRESOS
OPERACIONALES
90.000

INGRESO POR VTA. CAMISAS


INGRESO POR VTA. DE PANTALONES

90.000

INGRESOS
NO OPERACIONALES
INGRESO POR INTERESES BANCARIOS

20.000

INGRESO POR ARRENDAMIENTO LOCAL

40.000

COSTOS
70.000

GASTOS
CORRIENTES
GATOS DE PERSONAL

40.000

MANTENIMIENTO REPARACIONES

10.000

DEPRECIACIONES

1.000

ARRENDAMIENTOS

10.000
GASTOS
NO CORRIENTES

GASTOS DIVERSOS
GASTOS FINANCIEROS

10.000

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

COSTO DE VENTAS Y PRESTACIN DE SERVICIOS

8.000

23

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Politos Ltda
Estado de Resultados
de x de 20xx a x DE 20xx
INGRESO POR VTA. CAMISAS

90.000

INGRESO POR VTA. DE PANTALONES

90.000

COSTO DE VENTAS Y PRESTACIN DE SERVICIOS

70.000

MANTENIMIENTO REPARACIONES
DEPRECIACIONES
ARRENDAMIENTOS
= UTILIDAD OPERACIONAL
INGRESO POR INTERESES BANCARIOS

40.000
10.000
1.000
10.000
49.000
20.000

INGRESO POR ARRENDAMIENTO LOCAL

40.000

GASTOS DIVERSOS

10.000

GASTOS FINANCIEROS
= UTILIDAD OPERDIDA ANTES DE IMPUESTO
PROVISION DEL IMPUESTO 20 %

= UTILIDAD NETA

8.000
91.000
18.200

72.800

Antes de continuar con nuestro siguiente tema, diagnstico de la situacin


financiera de la empresaRepasemos

Qu es el estado de resultados?
Cules son los componentes o cuentas del estado de resultados?
Qu es ingreso y su clasificacin?
Qu es el gasto y su clasificacin?
Cules son las principales cuentas del gasto operacional?
Cules son las principales cuentas del gasto no operacional?
Qu son los costos?
Cules son las principales cuentas de los costos?

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

GATOS DE PERSONAL

24

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN FINANCIERA DE LA EMPRESA

La situacin financiera de una empresa puede ser definida como el diagnstico


basado en un conjunto de variables contables que miden la calidad del desempeo
de una empresa.
Este diagnstico parte de un balance general llamado tambin el estado de situacin
financiera, y siempre se da conformidad con principios de contabilidad
generalmente aceptados
Al nombrar los conceptos que definen la situacin financiera de un negocio, estos
son: estabilidad, solvencia, productividad y rentabilidad.
Miremos tres de ellos:

Esta caracterstica es importante, ya


que de nada nos sirve saber que la
situacin financiera actual de una
empresa es buena si no sabemos
cunto tiempo puede durar.
La estabilidad financiera se refiere a
cuantificar la proporcin que la
empresa ha sido financiada por
medio de pasivos y con qu
efectividad est utilizando sus recursos.
Nos permite conocer con qu grado de eficiencia la empresa emplea los recursos
que tiene a su disposicin. Los factores que influyen en la estabilidad financiera de
una compaa son los siguientes:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Estabilidad: Es la capacidad de una empresa para mantenerse en condiciones


financieras favorables durante un periodo determinado.

Tasa de crecimiento de ventas futuras.

25

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Estabilidad de ventas futuras.


Estructura competitiva
Estructura del activo de la empresa.
Posicin de control y actitudes de los accionistas y la gerencia de la empresa
hacia el elemento de riesgo.
Polticas de las instituciones bancarias hacia la empresa.
Costo de Capital.

Solvencia: Se entiende por solvencia a la capacidad financiera (capacidad de pago)


de la empresa para cumplir sus obligaciones de vencimiento a corto plazo y los
recursos con que cuenta para hacer frente a tales obligaciones, o sea una relacin
entre lo que una empresa tiene y lo que debe.

Se debe diferenciar el concepto de


solvencia con el de liquidez, debido a
que liquidez es tener el efectivo
necesario en el momento oportuno que nos permita hacer el pago de los
compromisos anteriormente contrados.
Solvencia es contar con los bienes y recursos suficientes para respaldar los
adeudos que se tengan contrados, aun cuando estos bienes sean diferentes al
efectivo.
Es decir, liquidez es cumplir con los compromisos y solvencia es tener con que
pagar esos compromisos, para tener liquidez se necesita tener solvencia
previamente.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Para que una empresa cuente con


solvencia, debe estar capacitada para
liquidar los pasivos contrados, al
vencimiento de los mismos y demostrar
tambin
mediante
el
estudio
correspondiente que podr seguir una
trayectoria normal que le permita
conservar dicha situacin en el futuro.

26

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Tambin lo anterior nos conduce a que la solvencia es la posesin de abundantes


bienes para liquidar deudas pero si no hay facilidad para convertir esos vienes en
dinero o efectivo para hacer los pagos entonces no existe la liquidez.
En consecuencia tenemos la frase de Miranda:
Todo negocio que tiene liquidez es solvente pero no todo negocio solvente tiene
forzosamente liquidez.
Los acreedores a corto plazo fijarn su atencin en la solvencia financiera de la
empresa.
Rentabilidad: Mide la cantidad de recursos
generados por las inversiones realizadas en
un emprendimiento determinado.
La rentabilidad es la variable que reina y determina el
xito de una empresa.

Pero lo correcto al momento de evaluar la rentabilidad


de una empresa es evaluar la relacin que existe entre
sus utilidades o beneficios, y la inversin o los recursos
que ha utilizado para obtenerlos.

Antes de continuar con nuestro siguiente tema, Anlisis financiero


basicoRepasemos

Cules son los conceptos que definen la situacin financiera de un negocio?


Qu es Solvencia?
Qu es Estabilidad?
Qu es Rentabilidad?

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Se dice que una empresa es rentable cuando genera


suficiente utilidad o beneficio, es decir, cuando sus
ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia
entre ellos es considerada como aceptable.

27

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

ANALISIS FINANCIERO BASICO

Estructura bsica de un anlisis financiero


El objetivo del anlisis financiero es servir de herramienta para generar mayor
rentabilidad del capital de la empresa, evala las repercusiones financieras,
coordina aportes financieros, evala la efectividad de la administracin financiera
de un proyecto, evala incentivos locales para determinar la conveniencia de asumir
un cambio en la empresa con relacin al ingreso incremental que deja el mismo.
Su estructura bsica se divide en 4 tems:
Preparar las cuentas: la informacin bsica para hacer el anlisis econmico
financiero de una empresa son los estados financieros, para llegar al final del
anlisis no basta con esta informacin sino que muchas veces se requiere
informacin externa de la empresa. Preparar cuentas es simplificarlas en cifras
fundamentales que son necesarias para estudiar la situacin de la empresa,
liquidez, rentabilidad y riesgo.

Realizar el anlisis de pasivos: Cuando se dice anlisis de pasivos dentro del


contexto de anlisis financiero, nos referimos a la capacidad de la empresa para
devolver sus deudas, tanto a corto, como a largo plazo.
Hacer el anlisis econmico: La razn de ser de la empresa es la obtencin de
beneficios, la empresa existe para generar rentabilidad que implique creacin de
valor para el accionista, el anlisis econmico es el estudio de si la empresa est
obteniendo una rentabilidad suficiente.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

Efectuar un anlisis patrimonial: aqu se estudia el patrimonio de la empresa,


desde el punto de vista del activo (estructura econmica) como desde el punto de
vista de su financiacin (estructura financiera). Lo que se estudia tanto en la
estructura econmica y financiera son dos cosas: la composicin de la empresa;
qu peso tiene cada partida del activo sobre el total y qu peso tiene cada partida
del pasivo sobre el total. Tambin debe observarse su evolucin, cmo ha ido
cambiando a lo largo de varios aos la estructura patrimonial.

28

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

MIREMOS UN EJEMPLO DE ANALISIS BASICO


EJEMPLO DE ANALISIS VERTICAL PORCIENTOS INTEGRALES
XYZ SAC (empresa industrial)
Balance General al 31 de diciembre

PASIVO

2007

2008

PASIVO CORRIENTE
Obligaciones financieras
cuentas por pagar
comerciales

22.530

18.250

Valores negociables

15.000

10.000

315.200

235.420

otras cuentas por pagar

248.300
64.600
450.460
80.700

190.500
56.220
396.810
68.400

Total pasivo corriente


Deuda de largo plazo
Total pasivo no corriente
TOTAL PASIVO

1.196.790

975.600

PATRIMONIO NETO

Cuentas por cobrar


comerciales (neto)
Productos terminados
Productos en proceso
Materias primas
Envases y embalajes
Total Activo Corriente
ACTIVO NO CORRIENTE
Inv. En valores
(inversiones financieras)
Inmuebles, maquinarias y
equipo
Depreciacin
Intangibles
Total Activo Corriente
TOTAL ACTIVO

50.000

1.188.430

975.600

- 124.660
51.100
1.164.870
2.361.660

69.120
58.400
1.014.880
1.990.480

2007

95.400

156.400

480.200

360.760

94.440

66.900

670.040
194.000
194.000
864.040

584.060
380.000
380.000
964.060

2008

2007

900.000

800.000

80.000

80.000

Resultados acumulados

517.620

146.420

Total patrimonio neto

1.497.620

1.026.420

TOTAL PASIVO Y
PATRIMONIO

2.361.660

1.990.480

Capital social
50.000

2008

Reservas

REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES ANALISIS DEL BALANCE GENERAL


Anlisis de los rubros ms importantes de los activos

1.
La empresa tiene concentrado alrededor del 50% de su activo total en el
rubro inmuebles, maquinarias y equipos, esto nos da una idea de la capacidad de
la empresa para generar productos. Hay que tener cuidado con el exceso de
maquinaria y los costos de la depreciacin.
2.
En el caso de las materias primas analizar la fuente de los proveedores, los
niveles de inventarios, las cosas y si es necesario reducir los niveles de
inventarios.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja bancos

29

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

3.
Las cuentas por cobrar a comerciales es una forma de financiamiento a los
clientes, se facilita al cliente para hacer su negocio.
4.
El rubro de productos terminados es relativamente grande, hay que ver la
posibilidad de reducir los niveles de inventarios y optimizarlos de acuerdo al
mercado

Anlisis de los rubros ms importantes del pasivo y el patrimonio


1. El rubro ms importante es el capital social, lo que significa que la empresa
est utilizando el autofinanciamiento o la capacidad para generar sus
propios fondos para financiar sus acciones, esto le genera una holgura
financiera.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

2. Las cuentas por pagar comerciales son importantes por las ventajas que
ofrece sobre los crditos otorgados por los bancos, estos crditos son
otorgados por los proveedores y suelen ser ms flexibles ya que no tienen
un objetivo financiero.

30

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

Estado de ganancias y perdidas


Ventas netas
Costo de ventas
Utilidad Bruta
Gastos operativos
Gastos de ventas
Gastos de
administracin
Utilidad Operativa
Gastos financieros
Utilidad antes de
impuestos
Impuestos
Utilidad Neta

2008
5.610.000
- 3.295.400
2.314.600

2007
4.378.060
- 2.756.810
1.621.250

912.390

731.050

580.500

535.400

821.710
201.200

354.800
186.400

620.510
-

228.890
391.620

168.400
-

55.520
112.880

REALIZAREMOS LOS SIGUIENTES ANALISIS DEL ESTADO DE


RESULTADOS
1. La empresa ha disminuido sus costos de ventas de un ao a otro lo que
significa es que ha implementado la eficiencia de su proceso productivo y ha
reducido costos.

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

2. Los gastos de ventas representan el esfuerzo de la empresa para llevar su


producto al consumidor, tiende a aumentar por la competencia del mercado.

31

MDULO 1:
CONTABILIDAD FINANCIERA

BIBLIOGRAFIA

Anlisis e Interpretacin de la Informacin Financiera I, Acosta Altamirano Jaime A. E.S.C.A.


La Enseanza con dibujos del Anlisis e Interpretacin de Estados Financieros Miranda Miguel
A. Editorial Patria.
administracin financiera I. Garca Santilln Arturo, libros de texto 05/2010
Ratios financieros Cesar Aching Guzmn

CIBERGRAFA:
http://www.importancia.org/finanzas.php#ixzz3OAIgDrDS

http://definicion.de/finanzas

REVISADO POR:
Duber Castrilln Quiroz
FECHA:
Marzo de 2015

APROBADO POR:
Consejo Acadmico
FECHA:

DIPLOMADO VIRTUAL DE FINANZAS

ELABORADO POR:
Alejandro Escobar
FECHA:
Enero 2015

32

También podría gustarte