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SERVICIUDAD E.S.P.

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SPOT-02

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Objetivos de Calidad

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OBJETIVOS DE CALIDAD
1. Mejorar el nivel de satisfaccin de usuarios
2. Agilizar el tiempo de respuesta de Peticiones, Quejas y Recursos
3. Aumentar la continuidad del servicio de acueducto
4. Mantener la continuidad del servicio de Aseo
5. Aumentar la cobertura del servicio de Acueducto y Aseo de manera
sostenible
6. Reducir el ndice de agua no contabilizada
7. Garantizar el buen funcionamiento de los medios tecnolgicos
8. Aumentar la eficiencia del recaudo
9. Mejorar el desarrollo del talento humano
10. Mejorar continuamente el Sistema de Gestin de Calidad
ELABORADO POR:
Luz Andrea lvarez Botero-

REVISADO POR:
Juan Carlos Giraldo Ospina

APROBADO POR:
Carlos Andrs Vega Ortiz

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Objetivos de Calidad
Coordinadora Calidad

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-Subgerente de Planeacin
Fecha:

Fecha:

Gerente
Fecha:

MATRIZ DE DESPLIEGUE DE OBJETIVOS DE CALIDAD


MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

Meta

SATISFACER AL CLIENTE

de Calidad

PLAN OPERATIVO

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Frecuencia

Actividad

Gestin

82%

usuarios
con

Satisfaccin

servicio

de los

acueducto

usuarios

el
de
y

aseo en cada
uno

de

sus

componentes
(Atencin

al

cliente,
facturacin,
acueducto
aseo)

de

Encuesta de
Estudio de

satisfechos

Nivel de

Responsabl

Ejecucin

Porcentaje de

Mejorar el

Tiempo

medicin del

Satisfaccin del
Anual

cliente

1 mes

Subgerente.
Comercial y

ndice de

de

satisfaccin

Mercadeo
y/o firma
consultora

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de Calidad

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Gestin

Frecuencia

Actividad

Tiempo

Responsabl

de

Ejecucin

SERVICIUDAD E.S.P.

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Versin

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A TRAVS DE LA CONTINUIDAD CONFIABILIDAD Y COBERTURA DEL SERVICIO CON


EXCELENTE ATENCIN Y COBRO RACIONAL DE TARIFAS...

Objetivos de Calidad

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Diligenciamien

Tiempo de
respuesta
Agilizar

8 das

to del formato

Subgerente

Cial y de

de PQR, en

Sistema de

tiempo de

das

Informacin -

respuesta de

hbiles.

Comercial

Atencin al

las PQR

desde

aplicacin de

cliente

la

fecha de la
toma de la
solicitud
hasta

la

fecha

de

respuesta

PQR

Mensual

Permanent

anlisis de

mercadeo /

datos

Auxiliar en

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica de

Calidad

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicadores

Fuente de

de Gestin

informacin

Frecuencia

Actividad

Tiempo de

Responsable

Ejecucin

A TRAVS DE LA CONTINUIDAD CONFIABILIDAD Y


COBERTURA DEL SERVICIO CON EXCELENTE ATENCIN
Y COBRO RACIONAL DE TARIFAS...

Calidad
1-

( Hi x

Diligenciar

H x Cs

formato de

Auxiliares

continuidad

de

de acueducto.

atencin al

Ci )
X 100%

Aumentar la
continuidad

H: Horas mes

99%

Informes
Tcnicos y de

de servicio de

Hi: Horas de

Acueducto

suspensin
Ci: #

Mensual

cliente

Comercial
Permanent
Diligenciar

Usuarios

formato

Profesional

Afectados

anlisis de

especializa

Datos

do en

Cs:#Total
usuarios

Redes

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de Calidad

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Gestin

Frecuencia

Actividad

Tiempo

Responsabl

de

Ejecucin

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A TRAVS DE LA CONTINUIDAD CONFIABILIDAD Y COBERTURA DEL SERVICIO CON


EXCELENTE ATENCIN Y COBRO RACIONAL DE TARIFAS...

Objetivos de Calidad

1-

Cumplir
Mantener la

en un

continuidad

100% las

en el servicio

frecuenci

de Aseo

as de
recolecci
n por
sector

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(Di x

Ui)
Up x D
Por 100 %
Di: # Veces
en que no se
prest el
servicio en la
zona.
Ui: #
usuarios en la
zona.
D: # veces al
ao en que se
debe prestar
el servicio.
Up:# Total de
usuarios

Informe de
actividades
de aseo

Mensual
Diligenciar
formato
anlisis de
Datos

Permanent

Subgerente

e.

Tcnico y
Operativo

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

Meta

A TRAVS DE LA CONTINUIDAD CONFIABILIDAD Y


COBERTURA DEL SERVICIO CON EXCELENTE ATENCIN Y
COBRO RACIONAL DE TARIFAS...

de Calidad

PLAN OPERATIVO

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Frecuencia

Actividad

Gestin

Cobertura
Acueduct
o
76%

No. de
Suscriptores
Acueducto
/No.domicilios
X

100%

de

Expansin de

Tcnico y

no cobertura

Poblacin
DANE

Subgerente

redes a zonas de

Censo de

Operativo

Prestar el

Mensual

servicio de
Acueducto a
nuevos usuarios

cobertura del
los servicios
y aseo

Responsabl

Ejecucin

Aumentar la

de acueducto

Tiempo

Cobertura
de Aseo
98%

No. de
Suscriptores
de aseo/
No.domicilios

Permanente

Sistema de
Informacin
Comercial

Diligenciar
formato de
anlisis de Datos

Por 100%
Prestar el
servicio de Aseo
a nuevos
usuarios

Subgerente
Comercial y
de
mercadeo

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de calidad

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Gestin

Frecuencia

Actividad

Tiempo de

Responsabl

Ejecucin

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GARANTIZANDO LA SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO, UTILIZANDO LOS


MEDIOS TECNOLGICOS DISPONIBLES, OPTIMIZANDO LA ESTRUCTURA
FINANCIERA....

Objetivos de Calidad

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Implementacin

Vol H2O
Comprada (-)
Vol. H2O
Facturada/

IANC:

Vol. H2O

46%

Comprada *

Sistemas de

del programa

Informacin

para el control

Permanente

Tcnico en

de perdidas

Control de

Financiera

Mensual

anlisis de

no

Datos

No.

contabilizada.
Cobertura
de
Micromedidore
s

100%

Medidores
Instalados

Sistema De

/No.

informacin

Suscriptores

comercial

de acueducto
x

100
No.
Estado de

Medidores en

micromedici

buen estado/

No.

95%

Prdidas

formato de

Volumen de
Agua en m3

nivel de agua

ly

Diligenciar

100%

Reducir el

Profesiona

Medidores
instalados x
100

Brigadas de

Tcnico en

Micromedicin

Corte y

Permanent

Mensual

Diligenciar

Observacione

formato de

s de lecturas

anlisis de
Datos

Reconexin

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Objetivos de Calidad
MATRIZ

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PLAN OPERATIVO

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Objetivos de Calidad
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de calidad

Meta

Indicadore

Fuente de

s de

informacin

Gestin

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Frecuencia

Actividad

Tiempo de

Responsabl

Ejecucin

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SOSTENIBILIDAD EN EL TIEMPO, UTILIZANDO LOS MEDIOS TECNOLGICOS DISPONIBLES,


OPTIMIZANDO LA ESTRUCTURA FINANCIERA....

Objetivos de Calidad

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No. Equipos

Garantizar el

Eficiencia

de computo

buen

Mto

en buen

funcionamien

Equipos de

estado /No.

computo

Equipos de

to de los
medios

98%

Help Desk

Realizacin del
mantenimient

Mensual

o preventivo y
correctivo de

Permanent

l en

para

los equipos de

sistema

computo de

solucionar

computo.

la empresa

inconveniente

tecnolgicos

(Software

Profesiona

s)

Eficiencia
Parque
Automotor

Efectividad x
Total

81%

mantenimient

Sum.
vehculo/
Vehculos

Realizacin del

Mensual

o preventivo y

Tcnico

Informes de

correctivo de

Permanent

parque

mto de

los vehculos

automotor

vehculos

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Objetivos de Calidad

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MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica de

Calidad

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicadores

Fuente de

de Gestin

informacin

Frecuencia

Actividad

Tiempo de

Responsable

Ejecucin

GARANTIZANDO LA SOSTENIBILIDAD EN
EL TIEMPO, UTILIZANDO LOS MEDIOS
TECNOLGICOS DISPONIBLES,
OPTIMIZANDO LA ESTRUCTURA

Calidad

Concurso de
Vr

Estados
Financieros

Aumentar la

80%

Recaudo

eficiencia del

Eficiencia

Vr. Factur.

recaudo.

en el
Recaudo

Mensual

Pagadores al

Subgerente

da.

Comercial y

Implementar
polticas de

Por 100%

corte y
reconexin

Ultima
Factura

Polticas de
financiacin.

Permanente

de

Mercadeo

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Objetivos de Calidad
FINANCIERA....

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Diligenciar el
formato de

Permanente

Cartera

anlisis de
datos

MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de Calidad

Tcnico en

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicador

Fuente de

de

informacin

Gestin

Frecuencia

Actividad

Tiempo

Responsabl

de

Ejecucin

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PROPICIANDO EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO


COMPROMETIDO EN LA BSQUEDA DEL MEJORAMIENTO
CONTINUO.

Objetivos de Calidad

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Mejorar las

# personal

Resultados

competencias

100%

competente/

Evaluacin de

del talento

personal

Total de

Competencias

Humano de la

competent

personal

empresa

Anual

competencias
.

Profesional
en Talento

Plan de

1 mes

Humano

capacitacin
Hojas de vida.

Reevaluacin
de las
competencias
del personal

MATRIZ
Directriz de

Objetivos de

la poltica

Calidad

de Calidad

Evaluacin de

Meta

PLAN OPERATIVO

Indicador

Fuente de

de Gestin

informacin

Frecuencia

Actividad

Tiempo

Responsabl

de

Ejecucin

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PROPICIANDO EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO COMPROMETIDO EN LA


BSQUEDA DEL MEJORAMIENTO CONTINUO.

Objetivos de Calidad

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Promedio de

Mejorar

Eficacia

los

Anlisis de

Continuamen

del

indicadores

datos de

te el Sistema

Sistema de

del S.G.C.

de Gestin de

Gestin de

Calidad

Calidad

(Tabla de
mando
integral del
S.G.C.)

97%

Mensual

Seguimiento

Permanente

Coordinador

a los

a de

cada uno de

indicadores

Calidad.

los

de gestin de

indicadores

cada uno de
los procesos.

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