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MICROSOFT DYNAMICS NAV

Capacidades del Producto y Gua de Componentes


de Business Ready Licensing

Soluciones

Microsoft Dynamics NAV: Sencillo, inteligente, innovador.


Desde 1983, Microsoft Dynamics NAV ha proporcionado la funcionalidad, el
rendimiento y la facilidad de manejo que impulsan las operaciones de empresas
en todo el mundo. Desde la administracin financiera y de la cadena de suministro
a la fabricacin y las operaciones, Microsoft Dynamics NAV une personas y
sistemas para que usted dirija su negocio con mayor eficiencia.
Tanto si usted es un cliente que est evaluando opciones para expandir su solucin
con componentes adicionales, como si est pensando en Microsoft Dynamics NAV
como nueva solucin de administracin financiera para su compaa, esta gua
le ofrece una visin general de los diferentes productos disponibles dentro de
Microsoft Dynamics NAV agrupados por el rea funcional de su empresa a la que
estn dirigidos.
BUSINESS ESSENTIALS EDITION l es para clientes que necesitan funcionalidad de
administracin financiera y comercial bsica.
ADVANCED MANAGEMENT EDITION n es la solucin preferida por clientes
en proceso de crecimiento, de tamao mediano, o con altos requerimientos
funcionales, que buscan una solucin adaptable con amplia funcionalidad,
incluyendo toda la funcionalidad contenida en la edicin Business Essentials.
Existen componentes adicionales para clientes de Business Essentials y Advanced
Management. Cada producto, Business Essentials o Advanced Management, da acceso
a un conjunto especfico de componentes a la carta que proveen ms caractersticas y
funcionalidad para abordar las necesidades concretas de cada empresa.
COMPONENTES A LA CARTA (componentes individuales) u tambin estn
disponibles para responder a las necesidades particulares de su negocio.

Contenido
2

Paquete Bsico

Usuarios

Administracin Financiera

Inteligencia de Negocio y Reportes

Administracin de la Cadena de Suministro

13

Manufactura

14

Administracin de Proyectos

15

Administracin de Ventas, Mercadeo y Servicios

18

Administracin de Recursos Humanos

18

Colaboracin en el Lugar de Trabajo

18

Idiomas

21

Configuracin y Desarrollo

22

Objetos de Aplicaciones

23 Otros
25

Componentes Locales

Paquete Bsico
PAQUETE BSICO DE LA EDICIN ADVANCED MANAGEMENT
(ADVANCED MANAGEMENT FOUNDATION PACK) (INCLUYE 1 USUARIO) n

La edicin Advanced Management de Business Ready Licensing es la solucin preferida por los clientes de
empresas medianas en crecimiento que buscan una solucin adaptable con amplia funcionalidad. Incluye
todas las funciones de la edicin Business Essentials, adems de Inteligencia de Negocios y Reportes,
Manufactura, Administracin de la Cadena de Suministro (Lista de Materiales, Administracin de Solicitudes),
Administracin Avanzada de Finanzas (Cobranzas y Administracin de Flujo de Caja), Administracin de
Proyectos y ms.

SERVIDOR DE APLICACIONES (APPLICATION SERVER) (1 SOLA INSTANCIA)* l n

El Servidor de Aplicaciones se requiere para una solucin de n-capas, incluyendo Portal del Usuario,
Portal Comercial y Gateway Comercial. Cada usuario interno requiere un (1) Usuario de web para acceder
a la solucin con cualquier dispositivo a travs del Servidor de Aplicaciones. Cualquier acceso de terceros
a travs del Servidor de Aplicaciones tambin requiere un (1) usuario de web por cada usuario interno.
Estn excluidos de este requerimiento aquellos productos o acuerdos de Microsoft Dynamics hechos
explcitamente con terceros, para los cuales existe otro tipo de usuario. El acceso a la visualizacin grfica no
est incluido en el Servidor de Aplicaciones. Para acceder a grficos de datos de Microsoft Dynamics NAV, se
requiere tambin un componente C/FRONT.
* Una instancia est incluida en el Paquete Bsico (Foundation Pack). Se pueden adquirir instancias
adicionales a la carta.

ADMINISTRACIN DE CUENTAS BANCARIAS (BANK ACCOUNT MANAGEMENT) l n


Maneje un nmero ilimitado de cuentas bancarias, tanto en moneda local como extranjera.

PAQUETE BSICO DE LA EDICIN BUSINESS ESSENTIALS


(BUSINESS ESSENTIALS FOUNDATION PACK) (INCLUYE 1 USUARIO) l

La edicin Business Ready Licensing Business Essentials est diseada para empresas que necesitan
administracin financiera y funcionalidad comercial bsicas. Esta funcionalidad incluye componentes
financieros bsicos (tales como Contabilidad General y Activos Fijos), Administracin Bsica de la Cadena
de Suministro, Administracin Bsica de Ventas (Ventas, Compras e Inventario), y Herramientas Bsicas
de Configuracin y Desarrollo. Las empresas pueden beneficiarse de la edicin Business Essentials, aadir
administracin de proyectos a travs de componentes a la carta, y actualizarla sin problemas a la edicin
Advanced Management en caso de que surja la necesidad de funcionalidad ms avanzada.

OPCIN MICROSOFT SQL SERVER


(NO INCLUYE MICROSOFT SQL SERVER LICENSE) u

Tanto la solucin de un solo usuario como la solucin de mltiples usuarios requieren la configuracin de
Microsoft SQL Server. Si la solucin se traslada posteriormente a otra plataforma, se deber configurar
el nuevo servidor. La plataforma del servidor original ya no ser vlida. Para ejecutar mltiples servidores, es
necesario adquirir mltiples licencias. Usted slo puede utilizar una licencia para ejecutar un servidor (base
de datos) para poder crear y mantener sus propios datos y cuentas. Esto tambin incluye la edicin Microsoft
Desktop. Excepciones: usted puede iniciar varios servidores (bases de datos) al mismo tiempo con la misma
licencia para el propsito especfico de pruebas y desarrollo.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


2 Microsoft

PERMISOS l n

Asigne y limite los permisos del usuario con este sistema avanzado y preciso. Controle el acceso a cada
tabla, formulario, informe, puerto de datos, unidad de cdigo, puerto XML y unidad del men de Microsoft
Dynamics NAV. Asigne mens personalizados y ventanas a los usuarios para que cada uno slo pueda
acceder a las funciones necesarias para su trabajo.

PERSONAL DE VENTAS/COMPRAS l n

Mantenga un registro de compras y ventas por persona mediante la asignacin de compradores a


proveedores y de vendedores a clientes. Al personal de compras y de ventas se le hace un seguimiento
a travs del Registro de Proveedores, Registro de Clientes, Registro de Artculos, Registro de Trabajos y
Registro de Recursos. Las estadsticas individuales del personal de ventas y de compras estn basadas en esta
informacin, que puede ser utilizada para el clculo de comisiones.

NMERO ILIMITADO DE COMPAAS l n

Ofrezca precios competitivos si su negocio requiere ms de una compaa.

IDENTIFICACIN Y CONTRASEAS DE USUARIOS l n

Cree identificaciones y contraseas de usuarios para limitar el acceso a la informacin de Microsoft Dynamics
NAV a personas determinadas. Controle el acceso a la solucin y d a los usuarios autorizados todos los
permisos. Estas caractersticas de seguridad son una de las funciones de la base de datos de Microsoft
Dynamics NAV. Este componente se puede utilizar solo o en combinacin con el componente Permisos.

WINDOWS NT (INTEL) l n

Una solucin para mltiples usuarios requiere la configuracin del servidor. Si la solucin se traslada
posteriormente a otra plataforma, ser necesario configurar el nuevo servidor y la plataforma original de
servidor ya no ser vlida.
Para ejecutar mltiples servidores, es necesario adquirir mltiples licencias. Slo se puede utilizar una
licencia por servidor (base de datos) para poder crear y mantener sus propias bases de datos y de cuentas.
Excepciones: puede iniciar el programa del servidor varias veces para conectar varias redes al mismo servidor
(base de datos). Usted puede iniciar varios servidores (bases de datos), al mismo tiempo con la misma
licencia, para el fin especfico de pruebas y desarrollo.

Usuarios
ACCESO TOTAL DE USUARIOS AL BRL DE ADVANCED MANAGEMENT n
Agregue acceso simultneo y total de usuarios al Paquete Bsico (Foundation Pack) de la edicin
Advanced Management.

ACCESO TOTAL DE USUARIOS AL BRL DE BUSINESS ESSENTIALS l

Acceso simultneo y total de usuarios al Paquete Bsico (Foundation Pack) de la edicin Business Essentials.

USUARIOS DE WEB (1) n

Provea acceso a la solucin al usuario interno y espordico a travs del navegador de web.

USUARIOS DE WEB (25) n

Provea acceso a 25 usuarios ms de la solucin a travs de la web.

USUARIOS DE WEB (100) n

Provea acceso a 100 usuarios ms de la solucin a travs de la web.

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3 Microsoft

Administracin Financiera
General
PROGRAMACIN DE CUENTAS l n
Organice los informes financieros basados en
la tabla de presupuestos y cuentas, pero utilizando una
disposicin diferente de cifras, textos o detalles respecto al diagrama de cuentas. Elija las cuentas que usted
quiere incluir (o excluir), cambie el orden de las cuentas, combine la cifras de distintas maneras, y establezca
las columnas que desea imprimir. Adems, tambin puede realizar clculos sencillos.

ASIGNACIONES l n

Asigne informaciones del Libro Mayor de Contabilidad a combinaciones de cuentas, departamentos y


proyectos utilizando claves de asignacin basadas cantidades totales, individuales o porcentajes.

LIBRO MAYOR DE CONTABILIDAD BSICA (INCLUYE 1 USUARIO) l n

Este componente incluye toda la funcionalidad bsica necesaria para la creacin de una empresa y registrar
en el Libro Mayor de Contabilidad la relacin de cuentas, asientos contables, IVA, asientos recurrentes y
cdigos. Tambin incluye:
Herramientas para la elaboracin de informes internos y externos.
Aprobacin de documentos de ventas y de compras.
Publicacin y presentacin de informes en la moneda en la que su empresa opera.
Publicacin y presentacin de informes en una moneda adicional con la adicin del componente
Mltiples Monedas (Multiple Currencies).
Posibilidad de exportar los datos desde cualquier formulario a Microsoft Word o Microsoft Excel
utilizando hojas de estilo.
Capacidad de vinculacin con documentos externos.
Dos idiomas Ingls de Estados Unidos y otro.
Archivo de documentos de compras y ventas.

XBRL BSICO l n
Exporte documentos desde el formato de Microsoft Dynamics NAV en XBRL (Extensible Business Reporting
Language) e importe clasificaciones de XBRL a Microsoft Dynamics NAV desde la Internet, el correo
electrnico u otros sistemas. XBRL es una especificacin basada en XML que utiliza estndares de reportes
financieros aceptados y basados en
las etiquetas de datos subyacentes. El componente incluye:
Capacidad para mapear el libro mayor de contabilidad de su empresa a las clasificaciones XBRL, para
que la misma instancia del documento en XBRL se pueda utilizar para fines diversos, independientemente
del formato requerido por el receptor del documento.
Soporte para la especificacin XBRL 2.0 lanzada por el XBRL Consortium.

PRESUPUESTOS l n

Trabaje con presupuestos en las cuentas del libro mayor de contabilidad. Una vez que usted crea un
presupuesto, puede imprimir un balance que muestre las desviaciones del presupuesto en trminos de
porcentaje. Trabaje con presupuestos mltiples simultneamente. Por ejemplo, trabaje con un presupuesto
del 100 por ciento, un presupuesto del 110 por ciento, y as sucesivamente. Los presupuestos generalmente
se establecen por un determinado perodo para las cuentas pertinentes del libro mayor de contabilidad.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


4 Microsoft

REGISTRO DE CAMBIOS l n

Registre los cambios hechos por el usuario a los datos maestros de Microsoft Dynamics NAV. Usted puede
registrar todas las modificaciones directas que un usuario haga a los datos de la base de datos, excepto los
cambios a los documentos de trabajo, tales como asientos diarios, rdenes de venta y rdenes de compra.
La funcionalidad de registro de cambios hace que sea posible obtener una lista cronolgica de todos los
cambios hechos en cualquier campo y en cualquier tabla (excepto los documentos de trabajo
que acabamos de mencionar) e identificar por el ID del usuario quin realiz los cambios.

CONSOLIDACIN l n

Consolide empresas en Microsoft Dynamics NAV. Las empresas pueden provenir de una o de varias bases
de datos de Microsoft Dynamics NAV u otros archivos, y usted puede importar y exportar la informacin
financiera en este componente. Si los datos utilizados son extrados de varias soluciones de Microsoft
Dynamics NAV, utilice este componente slo en la empresa matriz.

REGISTROS INTERCOMPAA n

Maneje la contabilidad de varias empresas en el mismo proceso de registro de datos de los libros de asiento
al libro mayor de contabilidad. Las empresas pueden estar en la misma o en distintas bases de datos de
Microsoft Dynamics NAV. Usted puede tambin enviar documentos a empresas asociadas. Los usuarios
controlan el flujo de documentos a travs de una funcin de buzn de entrada/salida, y las transacciones
se completan como transacciones de asientos diarios o a travs de cuentas por cobrar y por pagar, lo que
permite el uso de diferentes monedas y la conciliacin correcta.

CENTROS DE RESPONSABILIDAD u

Establezca centros de beneficios y/o centros de costos. Una empresa puede vender artculos con precios
especficos y que estn relacionados con un centro de responsabilidad. Usted puede vincular a un usuario
con un centro de responsabilidad para que slo los documentos de ventas y compras relacionados con
ese usuario en particular puedan visualizarse. Los usuarios pueden conseguir ayuda introduciendo datos
adicionales, tales como dimensiones y cdigos de localizacin.

Activos Fijos

ACTIVOS FIJOS BSICOS l n

Lleve un registro de activos fijos como edificios, maquinaria y equipo. Tambin puede registrar varias
transacciones de activos fijos: adquisiciones, depreciacin, amortizaciones, incrementos y eliminaciones.
Para cada activo fijo, se configuran los libros de depreciacin en los que se definen mtodos y condiciones
para calcular la depreciacin. Usted puede configurar un nmero ilimitado de libros de depreciacin para
satisfacer los requisitos legales, y para propsitos fiscales y de contabilidad interna. Este componente es
adecuado para las empresas internacionales que necesitan utilizar varios mtodos de depreciacin.

ASIGNACIN DE ACTIVOS FIJOS l n

Asigne diferentes porcentajes de las transacciones de activos fijos, como costo de adquisicin y depreciacin,
a diferentes departamentos o proyectos utilizando claves de asignacin. til para cuando varios
departamentos comparten un activo fijo.

SEGUROS* u

Haga un seguimiento de la cobertura de seguros y de las primas anuales para sus activos fijos y determine
fcilmente si sus activos estn asegurados en exceso o si necesitan mayor cobertura. Usted puede vincular
cada activo a una o ms plizas de seguro y tambin indicar la cantidad de seguro.
*Solo disponible a la carta para la versin Advanced Management.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


5 Microsoft

MANTENIMIENTO* u

Registre de gastos de mantenimiento y servicio para cada activo fijo. Obtenga la informacin detallada
que usted necesita para analizar y tomar decisiones sobre la renovacin y eliminacin de activos fijos. Este
componente se integra con el Libro Mayor de Contabilidad.
*Solo disponible a la carta para la versin Advanced Management.

RECLASIFICACIN l n

Reclasifique un activo fijo o parte de un activo fijo; por ejemplo, de un departamento a otro. Puede dividir
un activo fijo en varios activos fijos, o combinar varios activos fijos en un solo activo fijo. Cuando tenga que
desechar parte de un activo fijo, puede dividirlo en dos activos y luego eliminar el que corresponda.

Manejo de Flujo de Caja

ADMINISTRACIN DE CUENTAS BANCARIAS l n

Administre un nmero ilimitado de cuentas bancarias, tanto en moneda local como extranjera.

CONCILIACIN BANCARIA l n

Reconcilie las cuentas bancarias en Microsoft Dynamics NAV con sus estados de cuenta. Aplique cantidades
desde su libro mayor de contabilidad al formulario de conciliacin y haga un seguimiento de todos sus
estados de cuenta bancarios.

EMISIN DE CHEQUES l n

Genere cheques impresos con nmeros de serie nicos para cada cuenta bancaria. Tambin puede anular o
reimprimir un cheque ya impreso, y especificar en el asiento contable que usted quiere que se pague con un
cheque generado por computadora o con un cheque manual.

Inteligencia de Negocios y Reportes


Anlisis de Negocios

ANLISIS DE NEGOCIOS AVANZADO u

El visualizador de ventanas avanzado permite un anlisis fcil e incluye un elaborador de reportes, una
interfaz de web y la extraccin de datos (data mining) sencilla.

FUNCIONALIDAD BSICA DE ANLISIS DE NEGOCIOS u

Analice datos de diferentes reas de aplicacin dentro de Microsoft Dynamics NAV. Visualice las mediciones de
datos de su eleccin en diferentes modelos dimensionales. Este componente incluye un conjunto de formularios
para la configuracin de dimensiones y medidas. Un motor de configuracin configura los paquetes de Data
Transformation Services (DTX) para la transferencia de datos y el esquema para tablas datamart y cubos OLAP.
Usted puede visualizar y analizar los datos con Excel conectando Excel a los cubos OLAP.
Los componentes Microsoft Frx y Forecaster estn disponibles en localidades de clientes en Canad y
Estados Unidos con licencias de Canad y Estados Unidos.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


6 Microsoft

Administracin de la Cadena de Suministro


Ventas y Cuentas por Cobrar

DIRECCIONES DE ENVO ALTERNATIVAS l n

Establezca direcciones de envo para un cliente especfico cuando el cliente tenga varias direcciones de
facturacin y de envo.

CUENTAS POR COBRAR BSICAS l n

Configure y mantenga la tabla de clientes. Registre las transacciones de ventas en libros de asientos diarios y
controle las cuentas por cobrar; registre clientes y maneje las cuentas por cobrar en los libros generales. Junto
con el componente Mltiples Monedas, este componente puede registrar transacciones de ventas y cuentas
por cobrar en varias monedas para cada cliente. El componente Cuentas por Cobrar Bsicas est integrado
con Libro Mayor de Contabilidad y con Inventario y se requiere para la configuracin de todos los otros
componentes de Ventas y Cuentas por Cobrar. La Facturacin de Ventas se utiliza tambin frecuentemente
con este componente. Utilice siempre este componente cuando su solucin requiera una tabla de clientes.

CALENDARIOS n

Cree calendarios con das laborables y no laborables. Asigne un calendario base a los clientes, proveedores,
localidades, compaas, servicios de agentes de envos y a la administracin de servicios y haga cambios
en cada uno cuando sea necesario. Las anotaciones en el calendario se utilizarn para los clculos en las
rdenes de venta, rdenes de compra, rdenes de transferencia, rdenes de produccin, rdenes de
servicio, y hojas de trabajo de solicitud y planificacin.

PRECIOS DE CAMPAAS n

Trabaje con precios de venta y descuentos directamente conectados con campaas especficas. Una vez
que usted haya activado los precios/descuentos, cualquier cliente o contacto relacionado con una compaa
asociada a una campaa determinada puede acceder al precio/descuento relativo a dicha campaa. Los
precios tienen validez durante la vida de la campaa o hasta que usted decida desactivarlos. Cuando usted
crea un documento de ventas u orden de servicio, el precio/descuento de la campaa se incluye entre las
reducciones de precio disponibles cuando Microsoft Dynamics NAV elige el precio para incluirlo en la lnea.

CONDICIONES DE LOS PEDIDOS n

Calcule fechas de disponibilidad y entrega. Averige si es posible hacer la entrega en una fecha determinada,
o calcule una fecha de entrega posible en funcin del tiempo de respuesta o tiempo de produccin si no
tiene inventario disponible.

FACTURACIN DE VENTAS (SALES INVOICING) l n

Cree, publique e imprima facturas de clientes y notas de crdito. Este componente est completamente
integrado con el Libro Mayor de Contabilidad y con Inventario.

DESCUENTOS EN FACTURAS DE VENTAS l n

Calcule descuentos en las facturas de forma automtica. Configure un nmero ilimitado de variaciones de
descuento en las facturas, tales como cantidad mnima, porcentaje de descuento, y/o cargo por servicio.
El descuento se calcula sobre lneas individuales y se convierte en parte del monto neto de la factura. Los
clculos se pueden hacer tanto en moneda local como extranjera.

DESCUENTOS EN LA LNEA DE VENTAS l n

Trabaje con descuentos, ya sean para un cliente especfico o para un grupo de clientes determinado, de
manera que pueda compartir un descuento entre varios clientes. Negocie el porcentaje de descuento para
cada cliente o grupo de clientes.

PRECIOS EN LA LNEA DE VENTAS l n

Trabaje con precios de venta, ya sean para un cliente especfico o para un grupo de clientes determinado, de
manera que pueda compartir el precio entre varios clientes. Negocie los precios con el cliente o grupo de clientes.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


7 Microsoft

ADMINISTRACIN DE LAS RDENES DE VENTA l n

Administre cotizaciones, pedidos abiertos y procesos de pedidos. La creacin de una factura directamente
difiere de la creacin de una orden de venta en la cual la cantidad disponible se ajusta tan pronto se
introduce una cantidad en una lnea del pedido u orden de venta. La cantidad disponible no se ve afectada
por una factura hasta que dicha factura se emite. Utilice el componente Sales Order Management para:
Administrar envos parciales.Hacer envos y facturar de manera separada
Crear facturas prepagadas para las rdenes de venta (o pedidos)
Utilizar cotizaciones y rdenes abiertas en la fase de ventas

ADMINISTRACIN DE RDENES DE DEVOLUCIN* n


Este componente le permite crear una orden de devolucin, para que pueda compensar a un cliente por el
envo de productos equivocados o daados. Los productos pueden recibirse contra la orden de devolucin.
Cree un recibo de devolucin parcial o combine recibos de devolucin en un memo de crdito. Vincule las
rdenes de devolucin con las rdenes de remplazo.
* Disponible a la carta para clientes de Business Essentials con licencias Microsoft Dynamics NAV en griego.

AGENTES DE ENVOS l n

Establezca mltiples agentes de envos (por ejemplo, UPS, DHL, transportistas externos, o su propio
transportista) y relacione sus servicios (exprs, envo nocturno, estndar) con el tiempo de envo. Utilice este
componente con rdenes de venta y rdenes de transferencia.

Impuestos de Ventas

IMPUESTOS DE VENTAS l n

Calcule los Impuestos sobre las Ventas de EE.UU. y establezca reas de impuestos para cada cliente y
proveedor. Tambin puede calcular el impuesto de uso sobre el impuesto. El impuesto de ventas tambin
puede calcularse a partir de las lneas del libro general.

Compras y Cuentas por Pagar

DIRECCIONES ALTERNATIVAS DE RDENES l n

Maneje las direcciones de los proveedores que tienen ms de una direccin. El nmero de direcciones
admitidas es ilimitado.

CUENTAS POR PAGAR BSICAS l n

Establezca una tabla de proveedores, registre las transacciones de compra en los libros y administre las
cuentas por pagar. Este componente incluye la tabla de proveedores y le permite generar entradas en
el libro de proveedores usando los libros generales. Utilice este componente junto con el de Mltiples
Monedas para registrar transacciones de compra y manejar las cuentas por cobrar en diferentes monedas
para cada proveedor. Este componente se utiliza siempre si su solucin requiere una tabla de proveedores.
Est integrado con Libro Mayor de Contabilidad e Inventario y se requiere para la configuracin de todos
los dems componentes de Compras y Cuentas por Pagar. La Facturacin de Compras tambin se usa
frecuentemente con este componente.

ENVOS DIRECTOS l n

Enlace las rdenes de ventas y compras, y cuando los productos sean enviados directamente desde el
proveedor, vinclelos al cliente. Maneje los productos enviados directamente desde el proveedor al cliente
sin incluirlos manualmente en el inventario. El proceso de facturacin no se ver afectado por los envos
directos. Este componente es til para las empresas que venden artculos que se envan directamente desde
el proveedor al cliente sin registrarlos nunca en el inventario.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


8 Microsoft

FACTURACIN DE COMPRAS l n

Configure, emita e imprima las facturas de compras y notas de crdito de compras. Este componente se
integra con el Libro Mayor de Contabilidade Inventario.

DESCUENTOS EN FACTURAS DE COMPRAS l n

Calcule los descuentos en las facturas de forma automtica. El descuento puede variar de un proveedor a
otro con mnimas diferencias (y puede variar tambin en cuanto a la moneda) y diferentes tasas dependiendo
del volumen de la factura. El descuento se calcula en las lneas de productos individuales y se convierte en
parte del monto neto de la factura.

DESCUENTO EN LA LNEA DE COMPRAS l n

Trabaje con los descuentos especficos de cada proveedor (el porcentaje que el proveedor le dar como
descuento). Con un descuento de lnea, usted negocia el porcentaje de descuento que el vendedor le dar.

PRECIOS EN LA LNEA DE COMPRA l n

Trabaje con precios de compra especficos de cada proveedor (los precios negociados con el proveedor). Con
un precio de compra, usted negocia los precios finales con el proveedor.

ADMINISTRACIN DE LAS RDENES DE COMPRA l n

Maneje las cotizaciones de compra, las rdenes abiertas y los procesos de rdenes de compra. La creacin
de una orden de compra difiere de la creacin de una factura de compra directamente. La cantidad
disponible se ajusta tan pronto se introduce una cantidad en una lnea de la orden de compra, pero no se ve
afectada por la factura de compra hasta que la factura es emitida. Utilice este componente para:
Manejar recibos parciales.
Recibir y facturar separadamente y crear facturas prepago para la orden de compra.
Utilizar cotizaciones y rdenes abiertas en la fase de compra. (Las cotizaciones y las rdenes abiertas no
afectan las cifras del inventario).

ADMINISTRACIN DE RDENES DE DEVOLUCIN DE COMPRAS* n

Cree una orden de devolucin de compras para compensar a su propia compaa por productos equivocados
o daados. Los productos pueden ser luego recogidos de la orden de devolucin de compras. Usted puede
establecer envos de devolucin parcial o combinar envos de devolucin en una nota de crdito y vincular las
rdenes de devolucin de compras con rdenes de compras de remplazo.
* Disponible a la carta para clientes de Business Essentials con licencias de Microsoft Dynamics NAV en griego.

ADMINISTRACIN DE REQUISICIONES l n

Automatice el proceso de requisiciones. Genere sugerencias de compras basadas en diversos datos, tales
como cantidades mnimas y mximas y cantidades que pueden volver a ordenarse.

Inventario

REPORTES DE ANLISIS l n

Provea a las personas que toman las decisiones en la empresa, especialmente a quienes tienen la
responsabilidad general de ventas, compras y administracin de la lnea de productos, una forma eficiente
y flexible de obtener informacin del sistema para tomar decisiones a diario. Basado en el ingreso de
elementos, este componente ofrece una vista analtica personalizable que permite agregar y combinar
objetos de anlisis clientes, artculos y proveedores de acuerdo con sus necesidades. Usted puede:
Presentar cifras tanto en un monto total o desglosado en cantidades individuales y compararlas por
perodos, as como contra el presupuesto. Cuando las cifras se colocan en una frmula se convierten el
indicador del rendimiento de la compaa.
Investigar para localizar la causa de los problemas.
Ver las dinmicas de ventas; analice el movimiento del inventario, evale el comportamiento de compra de los
clientes; identifique las tendencias; reconsidere la oferta de productos, as como los precios y los proveedores;
y tome decisiones de negocio informadas (conociendo toda la informacin relevante al respecto).

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9 Microsoft

PROVEEDORES ALTERNATIVOS l n

Maneje la compra de los mismos artculos a distintos proveedores. Cree proveedores alternativos e informacin
de precios para artculos de inventario. Esto es til cuando una empresa tiene varios proveedores posibles para
los mismos artculos.

INVENTARIO BSICO l n

Haga un seguimiento de artculos y precios. Establezca cada artculo y registre las transacciones en los
libros. Este componente incluye las tablas de artculos, ingreso de artculos y registro de artculos en libros
de Microsoft Dynamics NAV. Integrado con el Libro Mayor de Contabilidad y con los procesos de registro
de Ventas y Cuentas por Cobrar) y Compras y Cuentas por Pagar, este componente se requiere para la
configuracin de todos los dems componentes de Inventario.

LISTAS DE MATERIALES l n

Cree listas de materiales (BOMs, por sus siglas en ingls). Desglose materiales terminados en BOMs, que
describen construcciones, detalles de paquetes y otros productos que siempre se venden juntos. Establezca
los BOMBs en la tabla de artculos con una descripcin BOM que especifique artculos, recursos, cantidades,
etc. Usted puede agrupar los trabajos en lotes para calcular el costo directo unitario del BOM.
Este componente tambin soporta la construccin de kits, artculos individuales que se agrupan o
empaquetan juntos para crear un artculo especial. Los BOMs para kits pueden ser definidos y asignados a
artculos. Los kits pueden construirse y desensamblarse utilizando el Libro de BOM.

CASILLA (BIN) l n

Organice su almacn mediante la asignacin de casillas, la unidad ms pequea en la estructura lgica del
almacn. La asignacin de la casilla se realiza directamente desde el registro de los artculos en los libros o
directamente en las lneas del documento (no se aplica a las lneas de rdenes).

CONTEO DEL CICLO n

Maneje el conteo del ciclo, un mtodo bsico de verificacin de datos de registro de inventario utilizado para
mantener e incrementar la precisin del inventario. Configure el conteo del ciclo en el propio artculo o a nivel de SKU.

PRESUPUESTOS DE ARTCULOS l n

Elabore presupuestos de ventas y compras a nivel de cliente, proveedor y artculo, tanto en montos totales como en
cantidades individualizadas. Prepare y registre un presupuesto de ventas que pueda servir como informacin para
quienes toman las decisiones en otras reas operativas, tales como compras y logstica. De este modo, quienes toman
las decisiones obtienen informacin acerca de la futura demanda prevista que pueden utilizar en sus reuniones de
negocio con los clientes. Despus de elaborar los presupuestos, haga un seguimiento del comportamiento real de
las ventas mediante el clculo de la varianza (media de la desviacin). La capacidad de mover cifras presupuestadas
entre el sistema y Excel provee flexibilidad adicional a los procesos de elaboracin de presupuestos.

CARGOS DE ARTCULOS l n

Administre los cargos que se aplican a los artculos. Incluya el valor adicional de componentes de costos, tales
como el transporte o seguro, el costo unitario o precio unitario de un artculo.

REFERENCIAS CRUZADAS DE ARTCULOS l n

Identifique de forma rpida y precisa los artculos que ordena un cliente, tomando como base los nmeros
de los artculos que no sean los que usted les asigna. Haga referencias cruzadas de clientes, proveedores y
fabricantes, as como de nmeros genricos, cdigos universales de productos (UPC) y nmeros de artculo
europeos (EAN) que pueden guardarse y accederse fcilmente.

SUSTITUCIONES DE ARTCULOS n

Vincule artculos con caractersticas iguales o similares para que, en el caso de que un cliente ordene un
artculo que no est disponible, usted pueda ofrecerle otros artculos en su lugar y evitar la prdida de la
venta. O proveer un servicio extra a sus clientes, ofreciendo alternativas ms econmicas.

SEGUIMIENTO DE ARTCULOS l n

Administre y haga seguimiento de nmeros seriales y de lote. Asigne nmeros seriales o de lote manual o
automticamente, y reciba y enve mltiples cantidades con nmeros seriales/de lote desde una sola entrada
en la orden.

l Business Essentials Edition n Advanced Management Edition u Componentes a la Carta


10 Microsoft

KITTING (VERSIN 5.0 O POSTERIOR)* u

Adems de las caractersticas de kits incluidas en el componente Listas de Materiales (Bills of Materials), se
pueden agregar kits a las rdenes de ventas, manejadas utilizando el seguimiento de artculos, reservadas
y creadas utilizando una produccin instantnea. Las rdenes, etiquetas de envo, notas de entrega y
facturas pueden mostrar los detalles del kit. Se provee tambin informacin adicional para los mrgenes
del kit y clculos de disponibilidad.
*No disponible en todos los pases. Por favor chequee la lista de precios.

TRANSFERENCIAS DE LOCALIDAD l n

Haga un seguimiento del inventario mientras se traslada de un lugar a otro y justifique el valor del inventario
en trnsito y en diversas localidades.

MLTIPLES LOCALIDADES l n

Administre el inventario en mltiples localidades. Este componente incluye plantas o instalaciones de


produccin, as como centros de distribucin, almacenes y automviles de servicio.

ARTCULOS QUE NO ESTN EN INVENTARIO n

Ofrezca artculos que no sean parte de su inventario pero que usted puede ordenar directamente del
proveedor o fabricante. Estos artculos son registrados como artculos fuera de stock, pero de resto son
tratados como cualquier otro artculo.

ETIQUETA ENVIAR* u

Permita que los empleados del almacn generen una etiqueta de enviar a partir de la orden emitida. Esta
etiqueta de envo se maneja desde una interfaz de usuario independiente cuando se envan artculos en un
ambiente orden por orden.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management..

ETIQUETA GUARDAR* u

Permita que los empleados del almacn generen una etiqueta de guardar partiendo de la orden emitida.
Esta etiqueta se maneja desde una interfaz de usuario independiente cuando se reciben artculos en un
ambiente orden por orden.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

HOJA DE TRABAJO DE COSTO ESTNDAR n

Revise y actualice eficientemente los costos estndar con esta hoja de trabajo. La hoja de trabajo de costo
estndar provee a los directores de una empresa una forma eficiente y confiable de mantener los costos
de inventario de manera precisa y actualizada. Trabaje con actualizaciones de costos estndar de la misma
manera que trabaja con una hoja de clculo de Excel, pero dentro de un marco de trabajo de Microsoft
Dynamics NAV. Como ofrece una visin general de los costos estndar actuales, la hoja de trabajo es un lugar
adecuado para preparar una actualizacin de costos sin que los cambios tengan un efecto inmediato en el
sistema. Utilizando la hoja de trabajo, usted puede:
Actualizar costos, tanto para componentes adquiridos como para capacidades, utilizando criterios de
clasificacin diferentes en varias hojas de trabajo simultneamente, y posteriormente consolidarlos en una.
Obtener informacin que le permita identificar y evitar posibles errores mediante la simulacin del costo
del artculo fabricado, debido a cambios en los componentes y/o costo de la capacidad de uso, y luego
visualizar el efecto.
Asegurar que los cambios sean ejecutados en las fechas previstas y que cualquier revaluacin de costos sea
procesada por el sistema.

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11 Microsoft

UNIDADES EN STOCK l n

Administre las unidades en stock (SKUs). Artculos idnticos con el mismo nmero pueden ser almacenados
en diferentes localidades y ser manejados individualmente en cada localidad. Agregue informacin de precios
de costo, de reposicin, de fabricacin, etc., basada en la localidad.

RECIBO DE ALMACN* u

Permita que los trabajadores del almacn generen una etiqueta de guardar partiendo del recibo. El Recibo
de Almacn se maneja desde una interfaz de usuario independiente cuando se reciben artculos en un
ambiente de mltiples rdenes.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

ENVO DESDE EL ALMACN* u

Permita que los trabajadores del almacn generen una etiqueta de enviar del envo. El Envo desde el Almacn
se maneja desde una interfaz independiente cuando se hacen envos en un ambiente de mltiples rdenes.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

Administracin del Almacn

SISTEMA DE CAPTURA DE DATOS AUTOMTICA* u

Capture datos automticamente. Mantenga la precisin de los datos, incluso en ambientes de trabajo intenso.
Este componente usa el Servidor de Aplicaciones y soporta algunos flujos de trabajo en el componente
Warehouse Management Systems que permite la automatizacin del almacn.
*Solo disponible para la edicin Advanced Management.

CONFIGURACIN DE LAS CASILLAS (BIN SETUP)* u

Configure y mantenga sus casillas definiendo tanto la distribucin de su almacn como las dimensiones de
sus columnas y estantes; establezca y mantenga sus parmetros de planificacin definiendo las limitaciones y
las caractersticas de cada casilla.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

NOTAS DE ENVIAR Y GUARDAR INTERNAS* u

Cree rdenes de enviar y guardar para efectos internos, sin utilizar un documento fuente (como una orden
de compra o una orden de venta). Por ejemplo, enve artculos para hacer pruebas o guarde los artculos que
salen de produccin.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

SISTEMAS DE ADMINISTRACIN DE ALMACN* u

Maneje los artculos a nivel de casilla. Reciba y guarde artculos en las casillas; recoja artculos de la casilla
de acuerdo con la plantilla de Guardar; y recoja artculos basado en la zona y clasificacin de casilla. Mueva
los artculos entre casillas usando un reporte para optimizar el uso del espacio y el proceso de recogida
o mueva los artculos manualmente. Los documentos de instrucciones del almacn son creados para el
proceso de enviar y guardar, que pueden llevarse a cabo para rdenes de ventas, compras, transferencias,
devoluciones y produccin. El componente rdenes de Servicio no est incluido. Para utilizar efectivamente
este componente, se recomienda que usted adquiera tambin los componentes Guardar, Recibo de Almacn,
Enviar y Envo de Almacn.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

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12 Microsoft

Manufactura
Manufactura Bsica

LISTA DE MATERIALES DE PRODUCCIN n

Cree listas de materiales y calcule el costo estndar. Componente requerido para configurar todos los
dems componentes de Manufactura.

RDENES DE PRODUCCIN n

Cree y administre rdenes de produccin, y registre el consumo y resultado en las rdenes de produccin.
Una vez creada una orden de produccin, usted puede calcular los requerimientos netos, basados en esa
orden de produccin. El componente rdenes de Produccin incluye una herramienta de planificacin de
suministros manual como alternativa a la planificacin automtica. La ventana Planificacin de rdenes
provee la visibilidad y herramientas que usted necesita para planificar manualmente la respuesta a la
demanda proveniente de las lneas de ventas y crear luego diferentes tipos de rdenes de suministro
directamente.

Manufactura gil

MANUFACTURA GIL* u

Este componente le permite ejecutar los componentes Manufactura gil, Planificacin de Suministros, y
Planificacin de Capacidad.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

ADMINISTRACIN DE VERSIONES* u

Cree y administre diferentes versiones de la lista de materiales y rutas de manufactura. Usted debe adquirir el
componente Planificacin Bsica de Capacidad antes de configurar mltiples versiones de rutas.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

Planificacin de Suministros

PLANIFICACIN BSICA DE SUMINISTROS n

Planifique los requerimientos de materiales basndose en la demanda con soporte para la programacin
maestra de produccin y planificacin de requerimientos de materiales. Incluye:
rdenes de compra y rdenes de produccin automticas.
Mensajes de accin para equilibrar rpida y fcilmente el suministro y la demanda.
Soporte para requerimientos de materiales agrupados o individuales.
Configure artculos con su propia poltica para ser reordenados, incluyendo informacin sobre si son
fabricados por un tercero u ordenados de un tercero.

PREVISIN DE LA DEMANDA* u

Haga previsiones de demanda basadas en los artculos.


*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

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13 Microsoft

Planificacin de Capacidad

PLANIFICACIN BSICA DE CAPACIDAD n

Agregar capacidades (centros de trabajo) al proceso de fabricacin. Establecer rutas y usar estas rutas en las
rdenes de produccin y en la planificacin de requerimientos de material. Ver cargas y listas de tareas para
las capacidades.

CARGAS LIMITADAS* u

Administre la carga limitada de recursos. Haga planes ms confiables tomando en cuenta las limitaciones
de capacidad de manera que no se asigne a un centro ms trabajo del que se requiere para las capacidades
que se espera ejecutar durante un perodo determinado. Utilizado con el componente Order Promising,
el componente Cargas Limitadas permite al sistema calcular la capacidad de cumplir los requerimientos
establecidos en las rdenes (CTP capable-to-promise).
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

CENTROS DE MQUINAS* u

Agregue tantos centros de mquinas como capacidades al proceso de fabricacin.


*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN n

Vea las rdenes de produccin y cargas de trabajo en un grfico integrado Gantt. Reprograme operaciones
con slo arrastrar y soltar datos en una interfaz grfica para actualizar los datos de la orden de produccin
relacionada. Este componente no provee funcionalidad de nueva programacin. En cambio, le permite
utilizar una interfaz grfica para tareas que de lo contrario se tendran que hacer de manera tabular en rutas,
listas de tareas, ventanas de carga, etc. Al consolidar datos y funciones ya existentes para la planificacin
y programacin de capacidades en una interfaz grfica, este componente provee una visin general
mejorada y simplifica el uso para diferentes roles de usuarios. Este componente est dirigido a compaas
de manufactura ms pequeas, por lo tanto no soporta las caractersticas ms avanzadas de planificacin
de capacidades, tales como Carga Limitada, y es ms adecuado para una cantidad limitada de rdenes de
produccin simultneas.

Administracin de Proyectos
Recursos

RECURSOS BSICOS l n

Haga un seguimiento de recursos y precios. Registre y venda recursos, combine recursos relacionados en un
grupo de recursos, o haga un seguimiento de recursos individuales. Divida los recursos en trabajo y equipo, y
asigne recursos a un trabajo especfico en un calendario de trabajo.

ADMINISTRACIN DE CAPACIDADES n

Planifique capacidades y ventas, y maneje estadsticas de uso y rentabilidad de recursos. Cree su plan en
un sistema calendario con el nivel de detalle y por el perodo de tiempo que usted necesite. Asimismo,
monitoree el uso de recursos y obtenga una visin completa de su capacidad para cada recurso, con
informacin sobre disponibilidad y costos planificados en rdenes y cotizaciones.

COSTOS MLTIPLES n

Maneje costos alternativos para recursos y grupos de recursos. Los costos pueden ser fijos o estar basados en
un porcentaje adicional o un cargo adicional fijo. Defina tantos tipos de trabajos como necesite.

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14 Microsoft

Trabajos

TRABAJOS n

Haga un seguimiento de uso en trabajo y datos para facturar al cliente. Administre tanto los trabajos con
precio fijo como los trabajos facturados por tiempo y materiales. Usted tambin puede:
Crear un plan para un trabajo con mltiples tareas y agrupaciones de tareas. Cada tarea puede tener un
presupuesto y puede ser hecha por cualquier perodo de tiempo que usted necesite.
Copiar un presupuesto de un trabajo a otro y establecer una lista de precios para cada trabajo especfico
con el fin de cargar artculos, recursos y cuentas de gastos del libro mayor de contabilidad al cliente al que
corresponda el trabajo.
Visualice el Trabajo en Proceso y los registros de Reconocimiento para un trabajo.
Planifique y facture el trabajo en una moneda diferente a la moneda local usando Trabajos (Jobs) con
Mltiples Monedas.
Asigne un trabajo especfico a un cliente especfico y facture el trabajo completa o parcialmente usando
Trabajos (Jobs) junto con Facturacin de Ventas (Sales Invoicing).

SUITE DE TRABAJOS* u

La Suite de Trabajos (Jobs Suite) est disponible como componente a la carta para la edicin Business
Essentials y contiene Trabajos (Jobs), Administracin de Capacidad (Capacity Management) y Costos Mltiples
ver las descripciones arriba.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

Administracin de Ventas, Mercadeo y Servicio


Ventas y Mercadeo

ADMINISTRACIN DE CAMPAAS n

Organice campaas basadas en segmentos de los contactos definidos por usted. Defina segmentos
basados en un criterio especfico, como ventas, perfiles de contactos e interacciones, y reutilice segmentos
ya existentes o criterios de segmentacin. Utilice la caracterstica Fusin en Word (o enve otros formatos
de archivo) para comunicarse con los contactos de su segmento. Para enviar un documento a personas de
diferentes nacionalidades en su idioma nativo, utilice Administracin de Campaas con Administracin de
Interacciones/Documentos.

CLASIFICACIN DE CONTACTOS n

Organice sus contactos en categoras, y clasifique automticamente sus clientes siguiendo el criterio que
usted especifique. Por ejemplo, usted puede ver los grupos de contactos en trminos de ingresos. Utilice
esta informacin para dirigir sus campaas a esos contactos. Divida sus clientes en segmentos ABC y utilice,
incluso, este componente para hacer clasificaciones (asigne el peso de dos preguntas para identificar el valor
de una tercera pregunta).

ADMINISTRACIN DE CONTACTOS l n

Mantenga una visin general de sus contactos y personalice su manera de abordarlos. Registre la informacin
de su contacto para todas las relaciones de negocio. Este componente est estrechamente integrado con el
rea de aplicacin de Ventas y Cuentas por Cobrar. Tambin puede:
Especificar el nombre de las personas relacionadas con cada contacto.
Recibir una alerta automtica si usted ingresa una informacin de contacto ya existente con la funcin de
chequeo de duplicaciones.
Obtener una vista precisa de clientes y prospectos categorizando sus contactos mediante preguntas filtro
al elaborar su perfil.
Emitir cotizaciones a los prospectos o crear documentos de ventas para contactos especficos si usted
tiene Administracin de rdenes de Ventas.

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15 Microsoft

BSQUEDA DE CONTACTOS n

Busque toda la informacin relacionada con un contacto especifico por ejemplo, una oportunidad,
direccin o comentarios sobre el contacto. Encuentre la informacin aunque no escriba correctamente el
nombre del contacto.

ADMINISTRACIN DE LAS INTERACCIONES/DOCUMENTOS n

Mantenga un registro de todas las interacciones con sus contactos por ejemplo, llamadas telefnicas,
reuniones o cartas. Adjunte documentos a las interacciones (Word, Excel, o archivos .txt). Tambin puede
registrar automticamente otras interacciones por ejemplo, todos los documentos de Microsoft Dynamics
NAV que usted enva a sus contactos, como son las rdenes o cotizaciones de venta, pueden ser registradas
y recuperadas posteriormente. Utilizando dispositivos de telecomunicacin compatibles con TAPI (Telephony
Application Programing Interface), usted puede llamar a un contacto con slo hacer clic en un botn de la
tarjeta electrnica del contacto.

REGISTRO DE CORREO PARA MICROSOFT EXCHANGE SERVER n

Mantenga un registro de todo el correo electrnico. Registre todo el correo electrnico recibido o enviado
a travs de Microsoft Dynamics NAV o Microsoft Outlook, y configure el programa para que realice el
registro automtica o manualmente en Microsoft Dynamics NAV. Esta solucin est basada en el servidor
y requiere Microsoft Exchange Server (versin 5.5, SP 4 o posterior) para mantener los mensajes de correo
electrnico en su ambiente natural y facilitar su administracin.

ADMINISTRACIN DE OPORTUNIDADES n

Haga un seguimiento de las oportunidades de venta. Divida sus procesos de venta en diferentes etapas
y utilice esta informacin para obtener una visin general de sus oportunidades de venta y manejarlas
adecuadamente.

INTEGRACIN DEL CLIENTE OUTLOOK l n

Sincronice su lista de tareas pendientes y sus contactos de Microsoft Dynamics NAV con reuniones, tareas y
contactos de Outlook. Cree, actualice, cancele y elimine en un programa y, a una hora especfica, sincronice
desde Outlook. Tambin puede personalizar la sincronizacin aadiendo campos o agregando nuevas
entidades para que sean sincronizadas.

ADMINISTRACIN DE TAREAS l n

Organice las tareas relacionadas con sus actividades de venta y mercadeo. Cree su propia lista de pendientes
y asigne tareas a otros usuarios o grupos de usuarios. Cree automticamente elementos recurrentes y
actividades que consisten en varias tareas por hacer.

Administracin de Servicios

PAQUETE DE ADMINISTRACIN DE SERVICIO BRL* u

Este paquete rene todos los componentes de Microsoft Dynamics NAV Service Management a un precio
muy atractivo, y se configura fcilmente slo con los nuevos paquetes Business Ready Licensing. Incluye
Service Order Management, Service Price Management, Service Item Management, Service Contract
Management, y Planning and Dispatching.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

PLANIFICACIN Y DESPACHO* u

Asigne personal a las rdenes de trabajo. Registre detalles como manejo de la orden de trabajo y estatus de
la orden de trabajo. Para el despacho, maneje la informacin del personal de servicio y del tcnico de campo,
y fltrela de acuerdo con su disponibilidad, habilidades y artculos en stock. Obtenga una visin general de la
priorizacin de las tareas de servicio, cargas de servicio y escalamiento de tareas.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

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16 Microsoft

ADMINISTRACIN DE CONTRATOS DE SERVICIO* u

Establezca un acuerdo con el cliente referente al servicio que le ser suministrado. Con este componente,
usted puede:
Mantener informacin sobre la historia de contratos, renovacin de contratos y plantillas de contrato.
Manejar detalles de las garantas de los artculos de servicio y repuestos.
Registrar detalles sobre los niveles de servicio, tiempos de respuesta y niveles de descuento, as como la
historia de servicio de cada contrato, incluyendo artculos de servicio, piezas de repuesto y horas de trabajo.
Calcular la rentabilidad del contacto.
Generar cotizaciones de contratos.
Se recomienda que usted utilice tambin los componentes Administracin de rdenes de Servicio y
Administracin de Artculos de Servicio.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

ADMINISTRACIN DE ARTCULOS DE SERVICIO* u

Registre y haga seguimiento de todos sus artculos de servicio, incluyendo informacin de contratos,
administracin de componentes y referencias de Lista de Materiales e informacin de garanta. Utilice la
caracterstica Trendscape Analysis para ver los principales indicadores de rendimiento en el artculo de
servicio en un perodo de tiempo determinado.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

ADMINISTRACIN DE RDENES DE SERVICIO* u

Registre todos los asuntos posventa, incluyendo solicitudes de servicio, fechas previstas de servicio, rdenes de
servicio y solicitudes de reparacin. Las solicitudes de servicio pueden ser iniciadas por el cliente o generadas
automticamente de acuerdo con los trminos establecidos en el contrato de servicio. La informacin puede
ser ingresada en las rdenes de servicio por un empleado del centro de atencin de llamadas o por su taller
de reparacin. Usted tambin puede utilizar este componente para registrar rdenes imprevistas u rdenes
extraordinarias. Registre y controle el equipo prestado a clientes. Obtenga una historia completa de sus rdenes
de servicio y cotizaciones de rdenes de servicio a travs de Registro de rdenes de Servicio.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

ADMINISTRACIN DE PRECIOS DE SERVICIO* u

Establezca, mantenga y monitoree sus precios de servicio. Establezca grupos de precios segn diferentes
criterios como la pieza de servicio (o varios grupos de piezas), el trabajo de servicio requerido o el tipo
de avera por un perodo de tiempo limitado, o para un cliente especfico o moneda especfica. Defina
estructuras de clculo de precios que incluyan todos los parmetros requeridos para la provisin del servicio
por ejemplo, las piezas utilizadas, los diferentes tipos de trabajo y las tarifas de servicio. Este sistema asigna
automticamente la estructura de precios correcta a las rdenes de servicio que corresponden al criterio de
grupo de precios del servicio. Tambin puede asignar precios fijos, precios mnimos o precios mximos a los
grupos de precios y ver las estadsticas sobre rentabilidad de cada grupo de precios de servicio.
*Slo disponible para la edicin Advanced Management.

Integracin con Microsoft Dynamics CRM

MICROSOFT DYNAMICS CRM PROFESSIONAL SERVER u

Cree y mantenga fcilmente una imagen clara de sus clientes incluyendo relaciones complejas en las
cadenas de suministro con asociados y proveedoresdesde el primer contacto. luego a travs de la compra
y hasta el servicio posventa, utilizando una solucin de administracin de relaciones con clientes que es fcil
de aprender y usar.

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17 Microsoft

Administracin de Recursos Humanos (RRHH)


RECURSOS HUMANOS BSICOS l n

Maneje eficientemente los recursos humanos de su compaa. Agrupe y haga un seguimiento de la


informacin relevante del empleado y organice los datos del empleado de acuerdo con diferentes tipos de
informacin, como experiencia, habilidades, educacin, entrenamiento y participacin en sindicatos. Guarde
la informacin personal, mantngase informado sobre la oferta de puestos de trabajo en su organizacin y
extraiga una lista de candidatos para esas posiciones. Haga un seguimiento de los beneficios de la compaa
y artculos como llaves, tarjetas de crdito, computadoras y automviles. Registre fcilmente todos los tipos
de ausencia en unidades de medicin que usted defina, y adjunte a la informacin del empleado direcciones
alternativas y nombres de familiares.

Colaboracin en el Lugar de Trabajo


Usuarios del Portal de EmpleadosAcceso Parcial (con nombre) (mnimo 10 usuarios)

LIGHT USER (USUARIO DETERMINADO) u

Microsoft Dynamics Light User es un usuario determinado (con nombre) que puede utilizarse para proveer
acceso a Microsoft Dynamics NAV tanto para usuarios internos, como son los empleados y empleados
subcontratados, as como para terceras partes determinadas (con nombre), tales como agentes, clientes o
contratistas que no forman parte de la compaa.

EMPLOYEE SELF SERVICE USER (USUARIO DETERMINADO) u

Microsoft Dynamics Employee Self Service User provee una licencia de acceso a los datos de Microsoft
Dynamics NAV a travs de cualquier otra interfaz de aplicaciones distinta a la de Microsoft Dynamics NAV
Users (por ejemplo, a travs de las aplicaciones Microsoft SharePoint, Office, as como de aplicaciones de
web o de terceras partes).

LIMITED DEVICE CAL (DISPOSITIVOS)


(LICENCIA LIMITADA DE ACCESO DE CLIENTES A DISPOSITIVOS) u

Microsoft Dynamics Limited Device CAL provee una licencia de acceso a los datos de Microsoft Dynamics
NAV por medio de dispositivos de una nica finalidad (por ejemplo, captura de cdigos de barra).

Idiomas
DOCUMENTOS EN MLTIPLES IDIOMAS l n

Configure descripciones alternativas de sus artculos en inventario e imprima reportes en mltiples idiomas (por
ejemplo, usted puede hacer facturas en el idioma del destinatario de las mismas). Las descripciones pueden
vincularse a clientes individuales, lo que resulta especialmente til para las ventas en otros pases. Puede incluso
ser til personalizar la descripcin de artculos para clientes domsticos. Las descripciones alternativas de
artculos son automticamente seleccionadas. Para utilizar las caractersticas de mltiples idiomas, los textos de
los idiomas alternativos deben ser insertados en los objetos pertinentes de la aplicacin.

MLTIPLES IDIOMAS u

Cambie de idioma en el cliente en tiempo real, siempre y cuando el idioma est disponible en el programa. El
mdulo de idiomas puede ser utilizado para ejecutar la funcionalidad de mltiples idiomas.
IMPORTANTE: Los usuarios pueden utilizar este modulo de idiomas slo si el archivo de la licencia personal
contiene el componente de idiomas para ese idioma especfico. Cada componente de idioma cubre slo la
funcionalidad especfica para un idioma determinado. Por ejemplo, el mdulo de dans contiene todas las
secuencias de caracteres para la funcionalidad de este idioma. No contiene secuencias de caracteres para la
funcionalidad de francs o de otro idioma.

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18 Microsoft

Idiomas Disponibles en Microsoft Dynamics NAV


Estos idiomas estn disponibles como componentes a la carta para clientes de Business Essentials y Advanced
Management. Consulte la ltima lista de precios para conocer ms detalles y disponibilidad.

LANGUAGE

VERSION

Afrikkaans
Albans
Alemn

Austria, Estndar, Liechtenstein, Luxemburgo, Suiza

rabe

Arabia Saud, Argelia, Barin, Egipto, Emiratos rabes, Irak, Kuwait, Lbano, Libia,
Marruecos, Omn, Qatar, Siria, Tnez, Yemen

Armenio
Azer

Cirlico, Latn

Bielorruso
Blgaro
Cataln
Checo
Chino

Hong Kong, Macao, Singapur, Taiwn

Coreano
Croata
Dans
Eslovaco
Esloveno
Espaol

Argentina, Bolivia, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guatemala,


Honduras, Mxico, Moderno, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Puerto Rico,
Repblica Dominicana, Tradicional, Uruguay, Venezuela

Estonio
Farsi
Feros
Fins
Francs

Blgica, Canad, Estndar, Luxemburgo, Mnaco, Suiza

Griego
Hebreo
Hindi
Neerlands

Blgica, Estndar

Hngaro
Indonesio

Standard, Switzerland

Ingls
Islands
Italiano

Suiza, Estndar

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19 Microsoft

Japons
Kazajo
Konkan
Letn
Lituano
Malayo

Brunei, Darussalam, Malasia

Marat
Noruego

Bokmal, Nynorsk

Polaco
Portugus

Brasileo, Estndar

Rumano
Ruso

Cyrillic, Latin

Snscrito
Serbio

Cirlico, Latn

Sueco

Finlandia, Estndar

Swahili
Tailands

Finland, Standard

Tamil
Trtaro
Turco
Ucraniano
Urdu
Uzbeco

Cirlico, Latn

Vasco

Latin, Cyrillic

Vietnamita

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20 Microsoft

Configuracin y Desarrollo
CREADOR DE APLICACIONES (APPLICATION BUILDER) u

Cambie las reglas del negocio que funcionan en un segundo plano. Las reglas de negocio y los clculos
espaciales estn definidos en C/AL (el lenguaje de aplicaciones C/SIDE. Aunque este componente incluye
acceso a C/AL, no permite acceso al cdigo C/AL existente que actualiza tablas que no pueden modificarse
o borrarse (por ejemplo, los registros contenidos). Con el Creador de Aplicaciones, usted puede crear por
completo nuevas reas o funcionalidad para su aplicacin, permitindole adaptar Microsoft Dynamics NAV
a toda su empresa. Tambin le permite crear 100 objetos de unidad de cdigo (numerados del 50.000 al
50.099). Tambin puede aprovechar la funcionalidad incluida par desarrolladores en el Navigation Pane
Designer (por ejemplo, crear nuevos elementos de men).

DISEADOR DE FORMULARIOS Y PGINAS l n

Cambie formularios y pginas existentes (las ventanas que se muestran en la pantalla para ingreso y solicitud
de informacin) y tenga la posibilidad de crear 100 formularios y objetos de pgina nuevos (incluidos y
numerados desde el 50.000 al 50.099). El componente Diseador de Formularios y Pginas tambin le
permite usar el Navigation Pane Designer. Esto significa, por ejemplo, que se pueden crear nuevos elementos
de men. Este componente no incluye acceso a C/AL desde los formularios o pginas.

DISEADOR DE DATAPORT Y REPORTES l n

Cambie los reportes y puertos de datos existentes y cree 100 nuevos objetos de reporte y 100 nuevos objetos
de dataport (numerados del 50.000 al 50.099). Este componente provee acceso a C/AL (el lenguaje de
aplicaciones C/SIDE) desde reportes y dataports usados para definir clculos especiales y reglas de negocio.
Cree nuevos reportes desde el inicio o copie un reporte existente utilizndolo como punto de partida. Cada
reporte de Microsoft Dynamics NAV se crea utilizando esta herramienta y puede, por lo tanto, ser fcilmente
personalizado. Este componente le permite aprovechar la funcionalidad incluida para desarrolladores en
Navigation Pane Designer (por ejemplo, crear nuevos elementos de men).

DESARROLLADOR DE SOLUCIONES u

Cambie las reglas y clculos especiales que se realizan en un segundo plano. Las reglas de negocio y clculos
especiales estn definidos en C/AL (el lenguaje de aplicaciones C/SIDE). Este componente provee acceso al
cdigo que actualiza las tablas no modificables (write-protected) en las Herramientas Fusin y Actualizacin.
Usted tambin puede:
Cambiar o crear cualquier tipo de objeto.
Usar las opciones de men Traducir/Exportar y Traducir/Importar en el Diseador de Objetos.
(Estas opciones no estn disponibles con el componente Generador de Aplicaciones)

DISEADOR DE TABLAS* n

Cambie las definiciones de tablas existentes y cree 10 nuevas tablas (numeradas desde 50.000 a 50.009). Usted
puede cambiar las propiedades en los campos, tales como el nombre del campo, el lugar de los decimales
y el valor mximo, agregar nuevos campos en tablas existentes y crear nuevas tablas para almacenar datos
especficos de su negocio. Cree teclas para clasificar informacin y cambie o cree nuevos FlowFields y FlowFilters
para desmenuzar la informacin. Este componente no incluye acceso a C/AL desde las tablas.
* Incluido en Advanced Management; disponible para los clientes de Business Essentials a la carta.

DISEADOR XMLPORT n

Cree nuevos objetos XMLports o cambie los existentes. El Diseador XMLport provee acceso a C/AL (el
lenguaje de aplicaciones C/SIDE) desde XMLports utilizados para definir clculos y reglas de negocio
especiales. Cada objeto XMLport de Microsoft Dynamics NAV est creado usando esta herramienta y puede,
por lo tanto, personalizarse fcilmente. Este componente le permite crear 100 nuevos objetos XMLport
(numerados desde el 50.000 al 50.099) y para aprovechar la funcionalidad incluida para desarrolladores en
Navigation Pane Designer (por ejemplo, crear nuevos elementos de men).

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21 Microsoft

Objetos de Aplicaciones
CODEUNITS (INDIVIDUAL) u

Las codeunits son usadas para codificar nuevas funciones de la aplicacin.

CODEUNITS* (100) u

Grupos adicionales de 100 estn disponibles a la carta.


* Se incluye una instancia en el Paquete Bsico (Foundation Pack)

DATAPORTS (INDIVIDUAL) u

Los dataports son utilizados para definir la importacin y exportacin de datos.

DATAPORTS (100) u
Licencias en grupos de 100.

FORMULARIOS (INDIVIDUAL) u

Los formularios son usados para mostrar campos y datos en ventanas.

FORMULARIOS (100) u
Licencias en grupos de 100.

REPORTS (INDIVIDUAL) u

El componente Reportes es usado para todo tipo de informes internos y externos.

REPORTES (100) u

Licencias en grupos de 100.

TABLAS (INDIVIDUAL) u

Las tablas son la base de la estructura de datos y son usadas para configurar y definir los campos utilizados
en la aplicacin. Las aplicaciones estn compuestas por cinco tipos de objetos. Usted puede adquirir objetos
adicionales y crear nuevas funciones cuando se necesiten. Los objetos de aplicacin son almacenados en la
base de datos, de manera que cuando usted importa nuevos objetos, stos son incorporados a la solucin
inmediatamente. Las tablas son las bases de la estructura de datos y se usan para configurar y definir los
campos que se utilizan en la aplicacin.

TABLAS (10) u

Licencias en grupos de 10.

XMLPORTS (INDIVIDUAL) (VERSIN 4.0 O POSTERIOR SOLAMENTE) u


Usted puede adquirir objetos XMLport adicionales y crear funciones cuando surja la necesidad.

XMLPORTS (100) (VERSIN 4.0 O POSTERIOR SOLAMENTE) u

Adquiera objetos XMLport adicionales y cree funciones cuando la necesidad se presente.


Este componente le permite crear 100 objetos XMLport.

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22 Microsoft

Otros
DIMENSIONES AVANZADAS l n

Dimensiones Avanzadas provee dimensiones ilimitadas para usar en transacciones en todos los libros de
contabilidad. Usted puede nombrar todas las dimensiones de la manera ms apropiada para su negocio.
Adems de un nmero ilimitado de dimensiones, este componente incluye funcionalidad avanzada de
dimensiones que le permite establecer reglas sobre cmo combinar las dimensiones y sus valores. Esto
le ayuda a controlar el uso de dimensiones e incrementa la confiabilidad de los resultados basados en
dimensiones. Usted tambin puede:
Establecer reglas para la priorizacin de valores por defecto (predeterminados) y definir reglas de
dimensiones adecuadas especficamente para su negocio.
Establecer y usar vistas de anlisis para analizar las transacciones del libro mayor de contabilidad por
dimensin y combinar dimensiones como usted desee.
Incluir la informacin de presupuestos en vistas de anlisis, que es una forma avanzada de analizar datos
utilizando dimensiones.
Combinar anlisis de dimensiones con el uso de programacin de cuentas.

DIMENSIONES BSICAS l n

Agregue dos dimensiones adicionales a los libros de contabilidad y a cualquier libro en Microsoft Dynamics
NAV para mayor flexibilidad cuando trabaje con herramientas analticas. Usted le puede dar a las dos
dimensiones los nombres mas apropiados para su empresa y asignar cdigos de dimensin para cada
transaccin que involucre una cuenta del libro mayor de contabilidad, as como un cliente, vendedor, activo
fijo, recurso, trabajo o elemento de inventario. Adicionalmente, usted puede definir valores de dimensiones y
reglas por defecto (predeterminadas) para los valores por defecto de todos los tipos de cuenta (libro mayor
de contabilidad, cliente, proveedor, artculo, y as sucesivamente) para ayudarle a agregar dimensiones a
todas las transacciones fcilmente. Este componente puede utilizarse en compaas que, por ejemplo, tienen
varios proyectos, regiones o centros de beneficios. Tambin puede usarlo para:
Analizar proyectos a fondo en compaas que trabajan con proyectos en diferentes departamentos y funciones.
Generar un resumen de operaciones para una cuenta de automviles de la compaa, donde los
automviles individuales son definidos como proyectos.
Establecer una sola cuenta para todos los automviles de la compaa, aun cuando se exija un resumen
detallado por automvil.
Imprimir un balance para un departamento o proyecto determinado o para combinaciones de ambos.

NOTIFICACIN DE NEGOCIOS u

Enve automticamente notificaciones y alertas basadas en las normas de negocio y determinadas por las
necesidades de negocio, tanto dentro de la compaa como externamente a los asociados. Las notificaciones
y alertas son enviadas por correo electrnico y estn basadas en las normas de negocio, determinadas por
las necesidades de la empresa y configuradas dentro de su solucin Microsoft Dynamics NAV.

HOJA DE TRABAJO DE NOTIFICACIONES DE NEGOCIO u

Ejecute eventos en lotes peridicos. Este componente incluye seis plantillas que cubren y resuelven problemas
comunes de la cadena de suministros: Orden de CompraAsegurar la entrega de la mercanca; Orden de
CompraConfirmacin del proveedor no recibida; Orden de CompraMercanca no recibida del proveedor;
Orden de produccinProduccin retrasada; InventarioEstatus de la cantidad de artculos; Lista de
Materiales (BOM) de Produccin; Lista de Materiales (BOM) V de Produccin artculos actualizados.

C/FRONT l n

Use el lenguaje de programacin C para hacer una funcin de programa externo como cliente de una base
de datos de Microsoft Dynamics NAV. C/FRONT es una interfaz de programacin para la base de datos de
Microsoft Dynamics NAV con un sistema de correo electrnico. Este componente puede tambin ser utilizado
con soluciones especficas desarrolladas para Microsoft Dynamics NAV. Para cada instancia de uso de C/
FRONT, se requiere una sesin adicional.

C/ODBC l n

Le permite continuar trabajando con datos de Microsoft Dynamics NAV en otros programas que soportan ODBC
por ejemplo, Word, Excel y Lotus 1-2-3. Para cada instancia de uso de C/ODBC, se requiere una sesin adicional.

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23 Microsoft

C/OCX l n

Le permite utilizar C/SIDE como controlador de automatizacin, y usar OCXs (Controles Personalizados). La
funcionalidad del controlador de automatizacin le permite controlar la aplicacin que es un servidor de
automatizacin (por ejemplo, Excel o Word) desde C/AL. De este modo, usted puede:
Usar Excel como una librera de funciones, o transferir datos desde C/SIDE a Excel y generar grficos
basados en estos datos.
Crear un modelo de carta en Word directamente en C/SIDE.
Integrar Outlook (por ejemplo, crear un contacto en Outlook directamente desde el registro de un cliente.
C/OCX tambin soporta OCXs no visuales. Un OCX es un objeto COM que se ejecuta en proceso (es
decir, no es un programa independiente). Un OCS podra contener, por ejemplo, una librera de funciones
matemticas, o una interfaz a un dispositivo externo. Usted puede adquirir controles de terceros o
desarrollar sus propios controles en Microsoft Visual C++ o Visual Basic. Este dispositivo no se requiere
para ejecutar objetos que usan OCX o variables de automatizacin. Este componente le permite:
Crear variables OCS y de Automatizacin en un objeto que contenga cdigo C/AL.
Importar objetos en formato de texto que contengan variables OCS y de Automatizacin.

MONITOR DEL CLIENTE u

Registre todas las comunicaciones entre un cliente y un servidor en trminos de comunicacin entre el cliente
que usa la herramienta y el servidor. (Advertencia: este componente no monitorea todo lo que sucede en el
servidor). El componente Monitor del Cliente puede ser usado por los programadores de C/AL y/o el gerente
de sistemas para analizar la comunicacin porque todas las llamadas sobre base de datos se guardan con
informacin detallada. til para afinar el rendimiento.

GATEWAY COMERCIAL u

Agregue funcionalidad de configuracin y administracin de Gateway Comercial a Microsoft Dynamics


NAV. Gateway. El componente Gateway Comercial incluye configuracin de clientes, proveedores y otros
asociados (la configuracin est referida a asociados con los cuales usted intercambiar documentos y a los
documentos en s mismos). Este componente le da acceso a 20 asociados. Un asociado puede ser un cliente,
un proveedor o un mercado. Un asociado que es a la vez cliente y proveedor cuenta como un solo asociado.
El componente incluye 16 esquemas XML diferentes: Ventas: Solicitud de Cotizacin, Cotizacin, Orden,
Confirmacin, Nota de Entrega, Factura, Nota de Crdito; Compra: Solicitud de Cotizacin, Cotizacin,
Orden, Confirmacin, Recibo, Factura, Nota de Crdito; Inventario: Catlogo de Productos (tanto importacin
como exportacin).

GATEWAY COMERCIAL ILIMITADO u


Obtenga acceso a un nmero ilimitado de socios.

EXTENSIN DEL TEXTO l n

Configure un nmero ilimitado de lneas para describir los artculos del inventario, recursos y cuentas del libro
mayor de contabilidad. Usted puede configurar la extensin del texto para que la descripcin adicional se
copie automticamente en los documentos de ventas o compras cuando se ingresen las lneas. La descripcin
puede tambin incluir y tener en cuenta la fecha para permitir mensajes especiales durante un perodo
especficopor ejemplo, para comunicar promociones o ciertas condiciones de garanta. Usted tambin
puede especificar la extensin de texto para varios idiomas.

INTRASTAT l n

Recupere automticamente los datos necesarios para reportar informacin Intrasat a las autoridades de
estadsticas. Autoridades locales de aduana pueden informarle si su compaa est obligada a presentar
dicho reporte.

COLA DE TRABAJOS l n

Automatice el servicio o programe las tareas. Por ejemplo, usted puede generar automticamente
renovaciones de contratos o facturas de contratos de servicio. Tambin puede configurar el programa para
que revise automticamente si hay lotes para procesar en una fecha determinada.

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MLTIPLES MONEDAS l n

Maneje mltiples monedas a travs del sistema, incluyendo las cuentas por pagar y las cuentas por cobrar,
reportes del libro mayor de contabilidad, recursos y artculos del inventario, y cuentas bancarias (al integrarse
con los componentes de Manejo de Efectivo). Con el componente Mltiples Monedas, usted puede:
Ingresar tasas de cambio y convertir la moneda conforme a la legislacin del euro (incluida la
triangulacin) en los pases de la Unin Monetaria Europea (EMU). La triangulacin es el mtodo requerido
para la conversin de moneda durante el perodo de transicin del euro.
Haga conversiones de moneda de acuerdo con las tasas de cambio guardadas y mantenidas en la tabla de
tasas de cambio.
Configure una moneda en la tabla de tasas de cambio y especifique el formato, de manera que las cantidades
se muestren siempre en el formato correcto en todos los formularios y reportes de todo el sistema.
Ingrese tasas de cambio para una fecha o para un perodo en la tabla de tasas de cambio.
Calcule la tasa de cambio asociada con la fecha de la transaccin para cada conversin de un monto en
moneda extranjera a la moneda local.
Guarde el histrico de tasas de cambio en la tabla de tasas de cambio para hacer un seguimiento de las
fluctuaciones a lo largo de un perodo de tiempo.
Haga transacciones de negocio en cualquier tipo de monea con cualquier cliente o proveedor. Por ejemplo,
las compaas pueden emitir una factura en un tipo de moneda y aceptar el pago de esa factura en una
moneda diferente.
Maneje la conversin de monedas de manera dinmica y asegure un proceso eficiente de actualizacin de
tasas de cambio.
Guarde los detalles de transacciones que involucren cuentas por cobrar y cuentas por pagar en moneda
local y extranjera, de modo que los reportes anteriores y actuales de cuentas por cobrar y cuentas por pagar
puedan ser impresos en moneda local o extranjera.
Use la opcin Ajuste de Tasas de Cambio para ajustar las cuentas por cobrar y las cuentas por pagar, y registre
ganancias/prdidas no realizadas en el libro mayor de contabilidad. Al efectuar el pago, las ganancias/prdidas
son realizadas, y se hacen los correspondientes registros en el libro mayor de contabilidad. Si usted usa una
moneda adicional de reporte en el libro mayor de contabilidad, la opcin Ajuste de Tasas de Cambio ajusta
tambin el libro mayor de contabilidad de acuerdo con la configuracin que usted haya hecho en cada cuenta
del libro mayor de contabilidad.

LICENCIA POR BASE DE DATOS (SQL SERVER) l n

La Licencia por Base de Datos (Per Database License) se requiere cuando usted ejecuta varias bases de datos
en la misma instancia de SQL Server. Cada base de datos usa su propio archivo de licencia. Para que ms de
una base de datos pueda utilizar archivos de licencia diferentes, dichos archivos de licencia deben contener
este componente. Sin l, todas las bases de datos del servidor que no usen sus propios archivos de licencia,
utilizarn un archivo de licencia comn.

CDIGOS DE MOTIVO l n

Defina un conjunto de cdigos de motivo que puedan ser asignados a las transacciones individuales en todo
el sistema. Esto proporciona pistas de auditora adicionales definidas por el usuario que complementan la
informacin ya provista por las pistas de auditora asignadas y las descripciones de registro. Defina los cdigos
de motivo en los libros, as como en los encabezamientos de los documentos de ventas y de compras. Por
ejemplo utilice cdigos de motivo para marcar toda la informacin ingresada en el libro de contabilidad
relacionada con el cierre del ao fiscal.

SUBSIDIARIAS (ILIMITADO) l n

Para licencias BRL, los Trminos de la Licencia de Software (SLT) permiten que las empresas afiliadas
cualificadas de la compaa licenciadora concedan a los empleados de esas afiliadas acceso a los sistemas,
haciendo redundante el licenciamiento de las subsidiarias. Por favor, consulte los Trminos de la Licencia de
Software para ms informacin.

Componentes Locales
COMPONENTES LOCALES u

Microsoft Dynamics NAV provee numerosos componentes que soportan los procesos y prcticas de
empresas locales. Esos componentes estn disponibles como Componentes Adicionales (componentes a
la carta) para clientes de Business Essentials y Advanced Management. Para ms detalles e informacin de
disponibilidad de un paquete de licencias particular, consulte la ltima lista de precios.

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2011 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, Excel, FRx, Microsoft Dynamics, el logo de Microsoft
Dynamics, Outlook, SQL Server, Visual Basic, y Visual C++ son marcas comerciales del grupo de compaas de Microsoft.

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