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Gua del usuario de TM FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.

Copyright 2004 FRx Software Corporation. Todos los derechos reservados.

Historial de revisiones
Nmero de doc. Fecha del documento Versin de software

DDVRLUG

18 de febrero de 2003

6.7

FRx Software Corporation no extiende ninguna garanta con respecto al contenido de este manual y especficamente rechaza cualquier garanta implcita de comerciabilidad o aptitud para cualquier propsito en particula. Agradecemos los comentarios que nos hagan llegar los usuarios. La compaa se reserva el derecho de modificar esta publicacin y/o efectuar mejoras o cambios a los productos o programas descritos en ella sin previo aviso. Impreso en los Estados Unidos de Amrica. Esta publicacin no puede ser reproducida en forma total o parcial sin el previo consentimiento escrito de FRx Software Corporation. Copyright y marcas comerciales Copyright 2004 de FRx Software Corporation. Todos los derechos reservados. Microsoft, FRx, instant!OLAP y Drilldown Viewer son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation o FRx Software Corporation o sus afiliados en los Estados Unidos u otros pases. El resto de marcas comerciales registradas y marcas comerciales son de sus respectivos dueos. FRx Software Corporation es una filial de Microsoft Corporation.

Contenido
Prefacio ............................................................................................................................ v
Destinatarios de esta gua .................................................................................................. v Organizacin de la gua...................................................................................................... v Novedades en la versin 6.7 de Report Designer ............................................................. vi Mejoras de FRx 6.7 .......................................................................................................... vii Documentacin de productos disponible..........................................................................viii Otra documentacin .........................................................................................................viii Contacto ........................................................................................................................... ix Licencia del software ......................................................................................................... ix

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer ............................................................................... 1


Inicio del DrillDown Viewer ................................................................................................. 2 Funciones de men ............................................................................................................3 Men Archivo ...............................................................................................................3 Men Ver...................................................................................................................... 5 Men Ventana.............................................................................................................. 6 Men Ayuda .................................................................................................................7 Apertura de informes y libros de informes ...................................................................7 Apertura de informes y libros de informes almacenados .............................................7 Apertura de archivos desde el correo ........................................................................9 Trabajo con informes ......................................................................................................10 Visualizacin de informes ........................................................................................11 Desplazamiento por informes .................................................................................. 15 Visualizacin de subtotales de cuenta ......................................................................15 Cambio de ampliacin de informe .............................................................................17 Ocultar y mostrar columnas .....................................................................................18 Cambio de la configuracin de pgina.......................................................................19 Impresin de informes y libros de informes ................................................................20 Impresin de informes................................................................................................20 Vista previa, impresin y publicacin de libros de informes en DrillDown Viewer .....22 Guardar archivos .........................................................................................................27 Guardar modificaciones en los archivos DrillDown Viewer........................................27 Divisin o creacin de nuevos archivos DrillDown Viewer.........................................27 Envo de informes por correo electrnico .......................................................................29

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

iii

Contenido

Exportacin de informes ..............................................................................................30 Exportacin de informes a archivos de texto ASCII...................................................31 Exportacin de informes a archivos de hojas de clculo .........................................33 Exportacin de informes a archivos de cubo de servidor OLAP ...............................36 Exportacin de informes a archivos de cubo locales OLAP ..................................... 37 Exportacin de informes a tablas o grficos dinmicos ............................................. 38 Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas de hipertexto (HTML) ..38 Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas ampliable (XML) ..........41 Eliminacin de archivos ..............................................................................................44

Captulo 2: FRxReport Launcher ................................................................................ 45


Inicio de Report Launcher ................................................................................................46 Funciones de men ..........................................................................................................46 Men Archivo .............................................................................................................46 Men Ver.................................................................................................................... 46 Men Ayuda ...............................................................................................................47 Generacin de informes ..............................................................................................47 Generacin de informes desde Report Server...........................................................48 Generacin de informes localmente .......................................................................... 48 Informe Parmetros y diseo ...........................................................................................51 Modificacin de los parmetros del informe ....................................................51 Modificacin del diseo de las pginas del informe ......................................54 Salida y distribucin del informe ....................................................................................55 Cambio de la salida de un informe a una impresora predeterminada .....................55 Cambio de la salida de un informe hacia archivos DrillDown Viewer ....................57 Cambio de la salida de un informe hacia archivos HTML .........................................58 Cambio de la salida de un informe hacia archivos XML ...........................................59 Cambio de la salida de un informe a documentos de instancia XBRL .....................60 Cambio de la salida de un informe a archivos Excel ..............................................61 Cambio de la salida de un informe a archivos Lotus 1-2-3 .......................................63 Cambio de la salida de un informe a archivos ASCII ................................................64 Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo servidor OLAP ..................65 Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo locales OLAP ......................66 Envo de la salida del informe a tablas o grficos dinmicos..................................... 67 Envo de la salida del informe con correo electrnico ..............................................68 Envo de copias del informe a WebPort ....................................................................71 Visualizacin de informes en FRx DrillDown Viewer .......................................................72 Programacin del procesamiento de los informes .........................................................72

ndice.............................................................................................................................. 73

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iv

Prefacio
Destinatarios de esta gua
El objetivo de esta gua es doble. El Captulo 1 explica cmo utilizar FRx DrillDown ViewerTM para ver, imprimir, exportar, guardar y enviar informes creados en FRx Report Designer. DrillDown Viewer tambin permite ver, imprimir y publicar informes creados en FRx Report Manager fcilmente. El Captulo 2 explica cmo utilizar FRx Report Launcher para generar uno o varios informes y distribuir los informes creados en Report Designer. Esta gua est dirigida a contables, directores y otros expertos financieros que preparan y distribuyen informes.

Organizacin de la gua
La gua se divide en los siguientes captulos:
z z

Captulo 1, FRx DrillDown Viewer Captulo 2, FRxReport Launcher

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Prefacio

Novedades en la versin 6.7 de Report Designer


Esta versin del software incluye las siguientes funciones nuevas.

Nombre de producto y logotipo: se ha introducido un nuevo nombre de producto, logotipo y datos de demostracin que vinculan el producto FRx y la propiedad del software FRx con una de las marcas ms reconocidas del sector: Microsoft Corporation. Mediante esta asociacin, los clientes actuales y los compradores potenciales conocern cmo evolucionamos. Adems de mantener nuestras races, contamos con el apoyo y la experimentada visin y solidez de nuestra empresa matriz. Nuestro objetivo es continuar reflejando estos ideales y cumplir con los estndares definidos por nuestra marca. FRx Report Manager: Report Manager es un potente mdulo opcional que facilita la integracin de informes FRx con otra informacin que los usuarios finales necesitan para realizar su trabajo, todo ello en un nico y completo libro de informes. Automatiza el laborioso proceso manual de produccin de libros de informes que contienen varios tipos de documentos y archivos. Report Manager ayuda a los usuarios a presentar informacin de una forma lgica, organizada y relevante. Por ltimo, Report Manager permite a los usuarios crear libros de informes con informacin especializada de acuerdo con las necesidades de cada uno de los usuarios y, a continuacin, agiliza la impresin y distribucin de toda la presentacin. Report Manager permite:
z

Varios tipos de salida como archivos FRx DrillDown ViewerTM, documentos de Microsoft Office y otros informes producidos en distintos paquetes de generacin de informes para unirlos y publicarlos en una red o sitio web o para enviarlos mediante correo electrnico o imprimirlos. Que los destinatarios vean todos los documentos contenidos en un libro de informes utilizando una versin mejorada del software DrillDown Viewer. Insertar encabezados, pies de pgina y numeracin consecutiva de las pginas de todo el libro. Generar informes localmente o mediante un servidor de informes FRx.

Guas de referencia previa solicitud: hay disponibles guas de usuario encuadernadas que se obtienen previa solicitud y que son una buena referencia para conocer las tareas comunes y la solucin de problemas. La informacin se ha reorganizado en libros de tapa blanda, que incluyen: Gua del usuario de FRx Report Designer 6.7, Gua del administrador de FRx Report Designer 6.7, Gua del usuario de FRx Report Server 6.7, Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7, Gua del usuario de FRx Report Manager 6.7, Gua del administrador y usuario de FRx WebPort 6.7 y Informes de ejemplo de FRx 6.7. En cada envo del producto se incluye un documento til diseado para ayudar a los clientes a determinar qu guas del usuario deben adquirir. Adems, todas las guas del usuario se incluyen en el CD del producto FRx 6.7.

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vi

Prefacio

Mejoras de FRx 6.7


Generacin de grficos para Microsoft Excel mediante el software FRx instant!OLAP

instant!OLAP ahora est incluido en todas las ediciones, desde FRx Desktop a FRx Enterprise. Las funciones adicionales incluyen la capacidad para utilizar el formato de salida del software instant!OLAP y exportar un informe directamente a una tabla dinmica para la generacin de grficos automtica en Excel.
XBRL

Mantenindose a la vanguardia de la tecnologa XBRL (Extensible Business Reporting Language, lenguaje extensible de generacin de informes comerciales), la compatibilidad de la taxonoma 1.0 se ha actualizado al estndar 2.0. El software FRx est dirigido a satisfacer la necesidad de los usuarios de transferir informacin financiera corporativa compleja y altamente confidencial a los reguladores, bancos, inversores y juntas directivas utilizando un estndar de comunicacin financiera de confianza. Debido a esta circunstancia, continuaremos introduciendo avances en la compatibilidad con XBRL de FRx, asegurando el cumplimiento funcional a medida que las empresas y los consumidores de datos financieros importantes adoptan el lenguaje XBRL.
Conversin de monedas de FRx

El mdulo de conversin de monedas se ha mejorado para permitir una mayor flexibilidad en el clculo de los tipos de conversin. Ahora, existen dos formas de calcular los tipos de cambio promedio mensuales. Adems, se pueden calcular los tipos de cambio promedio anuales, con lo que se agiliza el mantenimiento necesario para disposiciones de columnas al crear informes de FRx. Los usuarios pueden convertir las capas individuales que representan transacciones, a la vez que comparan la cantidad total en la tabla de tipos de cambio histricos con el total del libro mayor correspondiente. Esto asegura que todas las transacciones se han contabilizado al convertir los datos a los tipos de cambio histricos adecuados. Por ltimo, se han implantado algunas solicitudes de modificacin del software para mejorar el mdulo de conversin de monedas en su conjunto.
FRx WebPort

FRx WebView se ha consolidado con FRx WebPort para formar un nico mdulo de producto que est disponible para todos los usuarios de FRx independientemente de la edicin o libro mayor del producto. Los usuarios pueden publicar rpidamente documentos de Microsoft Word o Microsoft Excel con sus informes FRx para que otros usuarios puedan acceder fcilmente a estos documentos en un sitio Intranet seguro.
Estabilidad y rendimiento

Las mejoras introducidas en FRx 6.7 permiten una generacin de informes y una exportacin ms rpida de los mismos a FRx DrillDown Viewer, as como mejores opciones de impresin. Adems, FRx se ha actualizado para ser compatible con Microsoft Access 2002 y se han realizado modificaciones en la tecnologa de acceso a la base de datos. Estas mejoras aseguran un entorno mucho ms estable. Adems, las mejoras realizadas a la forma en que se genera el ndice del libro mayor (archivo G32) reducirn la probabilidad de daos en la base de datos.

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vii

Prefacio

Documentacin de productos disponible


La siguiente documentacin est disponible para este producto.
z

Gua de configuracin e instalacin de FRx 6.7: esta gua sirve de referencia para el personal de instalacin del sistema; se trata de instrucciones prcticas para instalar los productos FRx. Gua de introduccin a FRx Report Designer: esta gua ayuda a los nuevos usuarios a comprender cmo configurar Report Designer para que interacte con los datos especficos del libro mayor de su empresa. Gua del usuario de FRx Report Designer 6.7: esta gua ayuda a los usuarios a aplicar los componentes de Report Designer para disear y generar informes. Gua del administrador de FRx Report Designer 6.7: esta gua sirve de referencia a los administradores del sistema FRx que configuran y administran Report Designer o que mantienen la base de datos de los tipos de conversin de monedas. Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7: esta gua ayuda a los usuarios a mostrar, imprimir y exportar los informes financieros FRx a FRx DrillDown Viewer e iniciar informes desde FRx Report Launcher. Gua del usuario de FRx Report Server 6.7: esta gua ayuda a los usuarios a gestionar los informes que se ejecutan en el FRx Report Server y a usar el programa para crear, revisar y gestionar los programas y excepciones de los informes. Gua del usuario de FRx Report Manager 6.7: esta gua ayuda a los usuarios a generar, mostrar, imprimir, abonarse, exportar,guardar y enviar informes creados y guardados utilizando Report Designer. Gua del administrador y usuario de FRx WebPort 6.7: esta gua ayuda a los usuarios autorizados a enviar un informe FRx al repositorio FRx WebPort y a ver los informes mediante un navegador web. Tambin ayuda a los administradores de WebPort a gestionar los archivos y carpetas de informes y a controlar el acceso de usuarios a WebPort. Informes de ejemplo de FRx 6.7: esta gua proporciona ejemplos de los principales informes a los usuarios utilizando una base de datos de demostracin y Report Designer.

Otra documentacin
Algunos componentes de FRx incluyen la ayuda en pantalla de dicho componente. Hay disponibles los siguientes volmenes de ayuda en pantalla:
z z z z z z

Ayuda en pantalla de FRx Report Designer Ayuda en pantalla de FRx DrillDown ViewerTM Ayuda en pantalla de FRx Report Launcher Ayuda en pantalla de FRx Report Server Ayuda en pantalla de FRx Report Manager Ayuda en pantalla de FRx WebPort

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Prefacio

Contacto
Direccin postal:

FRx Software Corporation 4700 South Syracuse Parkway, Suite 150 Denver, Colorado 80237
Sitio web: Correo electrnico:

Telfono de servicio tcnico del software:

1-800-FRx-SOLV (1-800-379-7658) Gratuito (+1) 303-741-8000 Principal

http://www.frxsoftware.com

Documentacin: Formacin: Informacin general: Sugerencias de productos:

docu@frxsoft.com training@frxsoft.com info@frxsoft.com productsuggestions@frxsoft.com

Licencia del software


El software FRx ha sido autorizado para nuestros clientes con configuraciones especficas y capacidades para cada instalacin. La licencia de software controla el nmero de usuarios simultneos autorizados, las fechas de vencimiento y las caractersticas especficas de la versin disponibles bajo los trminos de su contrato de licencia. Pngase en contacto con su distribuidor para obtener ms informacin sobre la adicin de funciones en el contrato de licencia de FRx Software.

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ix

FRx DrillDown Viewer


Captulo 1
Inicio del DrillDown Viewer . . . . . . . . .2 Funciones de men . . . . . . . . . . . . . . .3 Apertura de informes y libros de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 Trabajo con informes . . . . . . . . . . . . .10 Impresin de informes y libros de informes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Guardar archivos . . . . . . . . . . . . . . . .27 Envo de informes por correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29 Exportacin de informes . . . . . . . . . .30 Eliminacin de archivos . . . . . . . . . . .44
z

FRx DrillDown ViewerTM es un programa separado que se puede utilizar para ver, imprimir, exportar, guardar y enviar informes creados en FRx Report Designer. Puede ver los siguientes tipos de informes en DrillDown Viewer:
z

Informes financieros que contienen nicamente la informacin de resumen de alto nivel Informes de detalle de cuenta que contienen filas con informacin de resumen de alto nivel y detalles de cuentas Informes de detalle de cuenta que contienen filas con informacin de resumen de alto nivel y detalles de transacciones

Tambin puede utilizar DrillDown Viewer para ver, imprimir y publicar libros de informes creados en FRx Report Manager.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Inicio del DrillDown Viewer

Inicio del DrillDown Viewer


DrillDown Viewer es un mdulo separado y un componente de Designer y Report Manager. Debido a esta circunstancia, puede iniciar DrillDown Viewer desde la carpeta de programas FRx 6.7, la ventana Catlogo de informes de Designer o la ventana FRx Report Manager.
Para iniciar DrillDown Viewer desde la carpeta de programas FRx 6.7
1 2

Haga clic en el botn Inicio, seale Programas y luego seleccione FRx 6.7. Haga clic en el icono DrillDown Viewer para iniciar el programa.

Para iniciar DrillDown Viewer desde Designer


1

En Panel de control de FRx, haga clic en Catlogo de informes para ver el cuadro de dilogo Seleccionar catlogo para presentar.

2 3

Seleccione un ID de catlogo para revisar en DrillDown Viewer. Haga clic en Aceptar para ver la ventana Catlogo de informes.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Funciones de men

Seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Ha generado anteriormente el informe para DrillDown Viewer No ha generado anteriormente este informe para DrillDown Viewer

Haga clic en el icono DrillDown Viewer para ver la ventana DrillDown Viewer y el ID del catlogo seleccionado. Haga clic en Generar informe para generar y ver el ID del catlogo seleccionado en DrillDown Viewer.

Para iniciar DrillDown Viewer desde Report Manager

En la ventana FRx Report Manager, haga clic en el icono DrillDown Viewer para iniciar DrillDown Viewer.

Funciones de men
Las cuatro opciones principales disponibles en DrillDown Viewer son:
z z z z

Men Archivo Men Ver Men Ventana Men Ayuda

Men Archivo
El men Archivo en DrillDown Viewer aporta numerosos comandos de informe como se muestra en la Figura 1-1.

Figura 1-1: Men Archivo

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Funciones de men

La siguiente tabla describe los comandos del men Archivo en DrillDown Viewer.
Comando del men Archivo Abrir Cerrar Guardar Guardar como Eliminar Enviar Configurar pgina... Configurar impresora... Imprimir... Descripcin

Use este comando para abrir un informe o libro de informes guardados. Use este comando para cerrar un informe o libro de informes activos. Use este comando para guardar un informe activo. Use este comando para guardar un informe activo con un nuevo nombre o en un directorio nuevo. Use este comando para eliminar un informe activo. Use este comando para distribuir un informe a otros mediante correo electrnico. Use este comando para cambiar la orientacin de la pgina, la escala o los mrgenes de un informe. Use este comando para cambiar la informacin de configuracin de la impresora. Use este comando para imprimir un informe activo.

Tabla 1-1: Comandos del men Archivo

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Funciones de men

Comando del men Archivo Exportar

Descripcin

Use este comando para exportar un informe a uno de los siguientes medios de visualizacin:
z

ASCII (delimitado por comas): archivo de texto ASCII

(.txt) que separa los datos del informe con comas.


z

ASCII (texto con formato): archivo de texto ASCII (.txt)

que incluye el formato del informe.


z

Cubo FRx Instant!OLAP de servidor de Microsoft:

archivo de cubo basado en servidor.


z

Cubo FRx Instant!OLAP local de Microsoft: archivo de

cubo local basado en servidor.


z

Grfico dinmico de Excel:

informe en grfico

dinmico.
z z

Tabla dinmica de Excel: informe en tabla dinmica. Excel con formato (.XLS): libro de trabajo de Excel

(.xls).
z z z

Excel (.XLS): archivo de hoja de clculo de Excel. Lotus (WKS): archivo de hoja de clculo de Lotus 1-2-3. HTML (mediante Excel 2000 o posterior): archivo de

Lenguaje de marcas de hipertexto.


z

XML: archivo de lenguaje de marcas ampliable.

Salir

Use este comando para salir de DrillDown Viewer.


Nota: El comando Salir no es compatible para OLAP.

Tabla 1-1: Comandos del men Archivo (contina)

Men Ver
El men Ver en DrillDown Viewer le aporta varios comandos como se indica en la Figura 1-2.

Figura 1-2: Men Ver

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Funciones de men

La siguiente tabla describe los comandos del men Ver en DrillDown Viewer.
Comando del men Ver Profundizar Descripcin

Este comando est disponible en Detalles de cuentas, Detalles de transacciones y rboles como se especifica en el Catlogo. Use este comando para profundizar en el siguiente nivel de detalle de una fila seleccionada. Use este comando para ver cualquier informe de excepciones disponible. Use este comando para ver u ocultar la barra de estado. Use este comando para cerrar el nivel de informe activo. Use este comando para cerrar todos los informes abiertos, incluido cualquier nivel de profundizacin. Use este comando para ver el informe activo en su tamao de impresin real. Use este comando para cambiar el aumento a un porcentaje mayor o menor que el tamao de impresin real. Use este comando para ver el informe de subtotal de cuenta correspondiente de una cuenta seleccionada o segmento de cuentas de una cuenta o detalle de nivel de transaccin.

Informe de excepciones Barra de estado Cerrar Cerrar todo 100% Otro... Subtotales

Tabla 1-2: Comandos del men Ver

Men Ventana
El men Ventana en DrillDown Viewer incluye los comandos de ventana estndar de Microsoft como se muestra en la Figura 1-3.

Figura 1-3: Comandos del men Ventana

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Apertura de informes y libros de informes

Men Ayuda
El men Ayuda en DrillDown Viewer contiene los siguientes comandos como se muestra en la Figura 1-4.

Figura 1-4: Comandos del men Ayuda

La tabla siguiente describe los comandos del men Ayuda en DrillDown Viewer.
Comando del men Ayuda Contenido Acerca de... Descripcin

Use este comando para acceder al sistema de ayuda en pantalla de DrillDown Viewer. Use este comando para ver la informacin de versin de DrillDown Viewer.

Tabla 1-3: Comandos del men Ayuda

Apertura de informes y libros de informes


Puede abrir informes (tipo de archivo .frd) y libros de informes (tipo de archivo .frb) almacenados en la red, en la estacin de trabajo o recibidos en el sistema de correo. DrillDown Viewer abre slo un archivo cada vez. Para ver un archivo distinto, cierre el archivo y abra otro. Puede abrir varios niveles de informe dentro de un archivo .frd, o varios documentos y carpetas en un archivo .frb. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z

Apertura de informes y libros de informes almacenados Apertura de archivos desde el correo

Apertura de informes y libros de informes almacenados


Todos los informes creados y guardados en Designer tienen un nombre de archivo definido en la ficha Salida de Catlogo de informes. Si genera un informe a partir del Catlogo de informes en DrillDown Viewer, el nombre de archivo predeterminado se compone de los primeros ocho caracteres del ID del catlogo seguido de la extensin .frd (FRx DrillDown Viewer XML mejorado). Tambin puede abrir informes con las extensiones de archivo .frv (DrillDown Viewer) o .frz (comprimido DrillDown Viewer) que haya generado en una versin anterior de DrillDown Viewer.

N o ta

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Apertura de informes y libros de informes

Los libros de informe (publicados en Report Manager) usan una estructura de rbol compuesta por carpetas, archivos, informes de FRx y libros de informes. Los archivos que se pueden incluir en un informe incluyen hojas de clculo de Excel y documentos de texto como Word, Adobe y Powerpoint. Para ver los documentos de un libro de informes, debe tener un acceso seguro a los documentos en el nivel de carpeta. De forma predeterminada, los archivos .frd de DrillDown Viewer y los archivos de libro de informes .frb se guardan en la ruta de importacin y exportacin como se define en el cuadro de dilogo Informacin de la compaa.
Para abrir los informes y libros de informes almacenados en la red o estacin de trabajo
1 2

Haga clic en el botn Inicio, seale Programas y luego seleccione FRx 6.7 y haga clic en DrillDown Viewer. En el men Archivo, haga clic en Abrir para acceder al cuadro de dilogo Abrir la base de datos de DrillDown.

En el cuadro de dilogo Buscar en, realice una de las siguientes operaciones:


Para Haga
1 Seleccione el directorio FRx 6.7 IO_Data 2 Seleccione el archivo adecuado. 3 Haga clic en Abrir para ver un informe.

Abrir un archivo .frd

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Apertura de informes y libros de informes

Para

Haga
1 Seleccione el directorio FRx 6.7

Abrir un archivo .frb (libro de informes)

IO_Data\Report Books.
2 Seleccione el archivo .frb adecuado. 3 Haga clic en Abrir para ver el archivo del

libro de informes. Si desea obtener ms informacin sobre los libros de informes, consulte Gua del usuario de FRx Report Manager 6.7.

Apertura de archivos desde el correo


Puede recibir archivos DrillDown Viewer en el correo electrnico de tres maneras:
z z z

Archivo DrillDown Viewer comprimido (extensin .frd) Enlace a archivo DrillDown Viewer (extensin .frd) Libro de informes FRx DrillDown Viewer (extensin .frb)

Para que los enlaces de los archivos funcionen correctamente, debe dirigir la salida del archivo a una unidad de red asignada o a una ruta de acceso definida utilizando Convenciones de Denominacin Uniforme (Uniform Naming Conventions, UNC).
Para abrir archivos DrillDown Viewer y libros de informes en el sistema de correo
1

En el sistema de correo electrnico, abra el mensaje que contiene el archivo adjunto.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

A continuacin, realice las siguientes operaciones:


Para Haga
1 Haga doble clic en el archivo .FRD. 2 Si el archivo .FRD est protegido mediante contrasea,

Abrir un archivo .frd

aparecer un cuadro de mensaje. 3 En este cuadro, escriba la contrasea y haga clic en Aceptar. 4 Si abre un archivo comprimido, se expande automticamente y aparece en la ventana DrillDown Viewer. 5 Si abre un enlace a un archivo, le conecta con el archivo y lo abre en la ventana DrillDown Viewer. Abrir un archivo .FRB como un adjunto
1 Haga doble clic en el archivo .FRB para acceder al cuadro de 2 3 4 5

dilogo Apertura de adjunto de correo. Seleccione Guardar en disco. Haga clic en Aceptar para ver el cuadro de dilogo Guardar como. Guarde el archivo del libro de informes en la carpeta correspondiente. Abra la carpeta y haga doble clic en el archivo .frb para ver el libro de informes en DrillDown Viewer.

Abrir un archivo .FRB como un enlace

Haga doble clic en el archivo .FRB, lo que le conectar con el archivo y lo abrir en la ventana DrillDown Viewer.

N o ta

Para ver un archivo o enlace, DrillDown Viewer debe estar instalado en el equipo.

Trabajo con informes


Los informes que desea ver en DrillDown Viewer se seleccionan en el Catlogo de informes de Report Designer. Basndose en los componentes utilizados para crear informes, stos se muestran de forma distinta en DrillDown Viewer. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z z z z z

Visualizacin de informes Desplazamiento por informes Visualizacin de subtotales de cuenta Cambio de ampliacin de informe Ocultar y mostrar columnas Cambio de la configuracin de pgina

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Visualizacin de informes
La siguiente tabla identifica los elementos que se ven en un informe financiero.
Si un informe financiero incluye... DrillDown Viewer muestra...

Slo formato de filas y disposicin de columnas Formato de filas y disposicin de columnas ms un rbol de informe

El informe sin niveles de detalle.

El rbol y las unidades de rbol de informe.

Tabla 1-4: Visualizacin de informes financieros

La siguiente tabla identifica lo que se ve cuando accede a un informe de detalles de cuenta o de transaccin.
Si el informe detallado incluye... DrillDown Viewer muestra...

Slo formato de filas y disposicin de columnas Formato de filas y disposicin de columnas ms un rbol de informe

z z z

El informe financiero resumido. Los subtotales de cuentas. Transacciones de un informe de transacciones.

El rbol con las unidades de rbol de informe. Haga clic en cualquiera de las unidades de rbol de informe para ver el informe correspondiente y luego haga clic en cualquiera de las filas para ver el informe detallado.

Tabla 1-5: Visualizacin de informes detallados

Los informes creados con un formato de filas y una disposicin de columnas se abren inmediatamente en DrillDown Viewer. Los informes que incluyen un rbol de informes muestran primero el rbol; simplemente seleccione el nivel de informe que desea ver.
Para ver informes
1 2

En DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Abra un informe.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Si el informe no incluye un rbol de informe, el informe se incluye en la ventana.

Si el informe se ha generado con un rbol de informe, ese rbol se mostrar en la ventana.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Sin el informe incluye detalles de cuenta, haga doble clic en la fila del informe para ver el detalle de cuenta correspondiente.

Si el informe incluye detalles de transacciones, haga doble clic en una cuenta para ver las transacciones de dicha cuenta (por ejemplo, la cuenta Ventas).

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Ejemplo de visualizacin de un informe con rbol de informes

Escenario: Generar un informe de ejemplo de estado de resultados acumulados trimestral y abrirlo como se muestra a continuacin.

Acciones:
1

Para acceder y ver una unidad de informes, haga doble clic en una unidad de informe como Lab Service-Denver.

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Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Para ver una fila de informe desglosada por unidades de informe, en la unidad actual haga doble clic en una fila de informe.
Sugerencia: Para seleccionar otra rama del rbol, minimice o cierre la unidad de

informe abierta para volver a ver el rbol de informe. O, en el men Ventana, haga clic en el nombre del informe (por ejemplo, IS_ROLLING_QTR.FRD) para volver al rbol de informe.

Desplazamiento por informes


Puede desplazarse por un informe utilizando el mouse o el teclado.
Para desplazarse por los informes con el mouse
1 2 3

En DrillDown Viewer, abra un informe. Haga clic y mantenga pulsada la barra de desplazamiento. Desplcela en la direccin que desee ver. En DrillDown Viewer, abra un informe. Pulse Tab (la barra de desplazamiento activa parpadea); pulse Tab de nuevo para activar la otra barra de desplazamiento. Use las teclas de direccin para desplazarse por el informe.

Para desplazarse por los informes con el teclado


1 2 3

Visualizacin de subtotales de cuenta


La funcin Subtotales permite definir las opciones de visualizacin del informe para aislar las cuentas o segmentos del libro mayor especficos en un informe sin tener que volver a ejecutar el informe. Puede ver los subtotales del informe detallado de cuenta por:
z z z z

Segmento de cuenta Filtro de mscara de cuenta Combinacin de estas opciones Combinacin de estas opciones Slo puede ver los subtotales si tiene acceso y permisos al directorio SysData de FRx 6.7 que es donde se encuentra el archivo de ndice, y si ha generado un informe del nivel de cuenta o transaccin. Las descripciones no se muestran para los segmentos de subtotal. La funcin de subtotales slo agrega totales de columna; no admite clculos.

N o ta

Para ver los subtotales de cuenta


1 2

En DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Abra un informe detallado de cuenta o transaccin que se haya generado sin un rbol de informe.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

15

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

En el men Ver, haga clic en Subtotales para acceder al cuadro de dilogo Subtotales.

En el cuadro de dilogo Subtotales, use una de las siguientes opciones: z Para ver un subtotal de cuenta utilizando un segmento de cuenta, seleccione la casilla de verificacin Subtotal en segmento y, a continuacin, seleccione el nmero de segmento de cuenta. Por ejemplo, seleccione el segmento 2. z Para seleccionar subtotales ms especficos, seleccione la casilla de verificacin Utilizar filtro de cuentas y escriba un filtro de cuenta. Haga clic en Aceptar para volver a la ventana DrillDown Viewer. Desde su informe, haga doble clic en la fila de informe que desea ver.

5 6

El informe muestra la fila del informe con los subtotales por segmento. Por ejemplo, este informe muestra la cuenta Ventas con el subtotal del segmento 2.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

16

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Ahora puede profundizar en una fila y ver las cuentas que componen el total seleccionado.

Si no ha seleccionado la opcin de subtotal de cuenta en el paso 2, el informe se mostrar sin subtotales.

Cambio de ampliacin de informe


Es posible cambiar la ampliacin del informe en DrillDown Viewer.
Para cambiar la ampliacin del informe
1 2

En un informe abierto, en el men Ver, haga clic en Otro para acceder al cuadro de dilogo Ampliacin. En el cuadro de dilogo Ampliacin, escriba un porcentaje para cambiar la ampliacin del informe.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

17

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Haga clic en Aceptar para volver a la ventana DrillDown Viewer y visualice el informe.

Ocultar y mostrar columnas


Puede ocultar selectivamente las columnas mostradas en DrillDown Viewer y puede mostrar las columnas ocultadas anteriormente. La operacin de ocultar o mostrar las columnas no cambia los totales o importes acumulados.
Para ocultar columnas en DrillDown Viewer
1

En un informe abierto, haga clic en el encabezado de la columna que desea ocultar.

FRx resalta la columna seleccionada.


2 3

Haga clic con el botn secundario del mouse para acceder a un men contextual. Haga clic en Ocultar columna en el men contextual. FRx oculta la columna seleccionada. En un informe abierto con columnas ocultas, haga clic con el botn secundario del mouse en una columna del informe para acceder al men contextual. Haga clic en Mostrar columnas en el men contextual para ver todas las columnas ocultas.

Para mostrar columnas en DrillDown Viewer


1 2

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

18

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Trabajo con informes

Cambio de la configuracin de pgina


Es posible cambiar la forma en que un informe se imprime o en que aparece en la pantalla del equipo.
Para cambiar la configuracin de pgina
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Abra un informe. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, haga clic en Configurar pgina para ver el cuadro de dilogo Configurar pgina.

Seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Cambiar la orientacin del informe

Seleccione una de las siguientes opciones:


z

Haga clic en Vertical para colocar el informe verticalmente en la pgina. Haga clic en Horizontal para colocar el informe horizontalmente en la pgina.

Cambiar el tamao del margen Cambiar la escala del informe

Escriba el valor del margen en las casillas Izquierdo,


Derecho, Superior o Inferior.

Seleccione una de las siguientes opciones:


z

Haga clic en Reducir/ampliar a y escriba el porcentaje para reducir o ampliar el informe. Reducir a ancho de pgina para que el informe se encuadre dentro de los mrgenes derecho e izquierdo de la pgina.

Cambiar la configuracin de la impresora


5

1 Haga clic en Configurar impresora (Config. impr.). 2 Realice los cambios. 3 Haga clic en Aceptar.

En el men Archivo, haga clic en Guardar. Si desea obtener ms informacin sobre cmo guardar archivos, consulte Guardar archivos en la pgina 27.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

19

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

Impresin de informes y libros de informes


Si desea imprimir un archivo .frd DrillDown Viewer, puede imprimir todo el rbol de informes (si utiliza uno), la unidad de informe actual o la seleccin actual. Cuando trabaja con un informe detallado, puede imprimir todo el informe financiero (que combina todo los detalles compatibles) o informes detallados especficos. En el caso de libros de informes (archivos .frb), puede ver, imprimir y publicarlos desde DrillDown Viewer. Con la funcin de vista previa, puede revisar todos los archivos e informes FRx en un libro de informes antes de imprimir o publicar el libro. La capacidad de impresin de DrillDown Viewer permite imprimir un nico documento dentro de un libro de informes o imprimir todo el libro de informes. Cuando est listo para distribuir el libro de informes, puede utilizar DrillDown Viewer para publicar un libro de informes como un libro de informes FRx DrillDown Viewer, en una carpeta de Windows, en WebPort o a destinatarios de correo electrnico. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z

Impresin de informes Vista previa, impresin y publicacin de libros de informes en DrillDown Viewer

Impresin de informes
Para imprimir informes
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Abra un informe. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, haga clic en Imprimir... para acceder al cuadro de dilogo Imprimir seleccin.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

20

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

En Tipo de informe, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Abri un informe financiero

La casilla predeterminada informe financiero est seleccionada y el resto de opciones no estn disponibles Deje esta configuracin predeterminada.

Abri un informe detallado

1 Para imprimir nicamente los detalles,

desactive la casilla Informe financiero. En caso contrario, deje la configuracin predeterminada. 2 Haga clic en Informe de detalles (de apoyo). Detalles de cuenta est seleccionado de forma predeterminada. 3 Para imprimir los detalles de transaccin, haga clic en Detalles de transacciones. El informe incluye un informe de excepcin El cuadro Informe de excepciones es la seleccin predeterminada. Deje la configuracin activada para imprimir las excepciones.
5

En Intervalo de impresin, use una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Desea imprimir el informe que se muestra en la ventana DrillDown Viewer El informe no incluye un rbol de informe y desea imprimir el informe resumido El informe incluye un rbol de informe

Haga clic en Seleccin actual.

Haga clic en Unidad de informe actual.

1 Para imprimir la unidad de informe que est

abierta en la ventana DrillDown Viewer, haga clic en Unidad de informe actual. 2 Para imprimir todas las unidades de informe en el rbol de informe, haga clic en Todo el rbol.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

21

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

Seleccione una de las siguientes opciones de impresin de copia:


Para Haga

Imprimir una copia del informe Imprimir varias copias

Deje la configuracin predeterminada de 1 en el cuadro Copias.


1 Escriba el nmero de copias que desea

imprimir en el cuadro Copias. 2 Deje la configuracin predeterminada de Intercalar copias o borre el cuadro para imprimir sin intercalar.
7

Si desea cambiar la configuracin de la pgina del informe: z Haga clic en Configurar pgina.... z Realice los cambios correspondientes y luego haga clic en Aceptar. Si desea obtener ms informacin sobre cmo cambiar la configuracin de la pgina, consulte Cambio de la configuracin de pgina en la pgina 19. Si desea cambiar la impresora: z Haga clic en Configurar impresora.... z Realice los cambios correspondientes y luego haga clic en Aceptar. Haga clic en Aceptar.

Vista previa, impresin y publicacin de libros de informes en DrillDown Viewer


Para acceder a la vista previa del libro de informes en DrillDown Viewer
1 2

Abra DrillDown Viewer. En el men Archivo, haga clic en Abrir para acceder al cuadro de dilogo Abrir la base de datos de DrillDown.

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22

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

En el cuadro de dilogo Buscar en, seleccione la carpeta de los libros de informes y abra un libro de informes.

Si un elemento o informe de FRx es el primer elemento de la carpeta raz, dicho elemento o informe se muestra en el panel de la derecha.
4

Para revisar elementos especficos en un libro de informes, seleccione un elemento del rbol y el elemento actual se mostrar en el panel de la derecha. (Por ejemplo, en nuestro libro de informes, se ha seleccionado el informe Anlisis de variacin con presupuesto para verlo.)
Nota: Si ha activado la seguridad FRx o si la base de datos de LM requiere

credenciales de usuario, se le indicar que inicie la sesin utilizando el cuadro de dilogo Iniciar sesin de seguridad.
5

Para acceder a la vista previa de un libro de informes, haga clic en Vista preliminar. El cuadro Estado de trabajo de impresin se muestra para cada archivo del libro de informes. A continuacin, el cuadro Generar vista previa se muestra mostrando cada uno de los archivos en el libro de informes.

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23

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

Cuando el proceso de generacin de la vista preliminar se haya completado, se muestra la ventana de vista preliminar.

En esta ventana, haga clic en las flechas de pgina para ver los archivos en un libro de informes e imprimirlos segn sea necesario. Abra DrillDown Viewer. En el men Archivo, haga clic en Abrir para acceder al cuadro de dilogo Abrir la base de datos de DrillDown. En el cuadro de dilogo Buscar en, seleccione la carpeta de los libros de informes y abra un libro de informes. Si un elemento o informe de FRx es el primer elemento de la carpeta raz, dicho elemento o informe se muestra en el panel de la derecha. A continuacin, realice una de las siguientes operaciones:
Para Haga
1 Haga clic en Imprimir. 2 El cuadro Estado de trabajo de impresin

Para imprimir un libro de informes en DrillDown Viewer


1 2

Imprimir un libro de trabajo completo

se muestra para cada archivo del libro de informes. 3 Cuando DrillDown Viewer termina de preparar el libro para su impresin, se muestra el cuadro de dilogo de impresin. 4 En el cuadro Nombre, seleccione una impresora en la lista desplegable. 5 Haga clic en Aceptar para imprimir un libro de informes.

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24

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

Para

Haga
1 Haga clic con el botn secundario en un

Imprimir un nico documento de un libro de trabajo

archivo para imprimirlo. 2 Use el comando Abrir para imprimir el archivo.

Para publicar un libro de informes en DrillDown Viewer


1 2

Abra DrillDown Viewer. En el men Archivo, haga clic en Abrir para acceder al cuadro de dilogo Abrir la base de datos de DrillDown. En el cuadro de dilogo Buscar en, seleccione la carpeta de los libros de informes y abra un libro de informes. Si un elemento o informe de FRx es el primer elemento de la carpeta raz, dicho elemento o informe se muestra en el panel de la derecha. Haga clic en Publicar libro de informes para acceder al cuadro de dilogo Propiedades del libro de informes.

Para publicar un libro de informes de DrillDown Viewer, realice las siguientes operaciones: z Seleccione la casilla de verificacin Publicar libro de informes de DrillDown Viewer (archivo .FRB). z Segn sea necesario, en el cuadro Nombre de carpeta, haga clic en el icono Examinar y guarde el libro de informes con un nombre nico en la carpeta Design Files (archivos de Design).

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25

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Impresin de informes y libros de informes

Para publicar un libro de informes en una carpeta de Microsoft Windows, realice las siguientes operaciones: z Seleccione la casilla de verificacin Publicar libro de informes en carpeta Windows. z En el cuadro Nombre de carpeta, haga clic en el icono Examinar y seleccione o agregue una carpeta de Windows donde almacenar el libro de informes.
Nota: La seleccin de esta opcin permite organizar y gestionar la salida del libro de

informes y compartir los archivos e informes con otros usuarios.


7

Para publicar un libro de informes en FRx WebPort, realice las siguientes operaciones: z Seleccione la casilla de verificacin Publicar libro de informes en Web. z En el cuadro de lista Ubicacin web, haga clic en el icono Examinar para acceder al cuadro de dilogo Abrir el archivo Repository.xml.

z z

Seleccione el archivo Repository .xml adecuado en la carpeta WebPort\Data. En el cuadro Nombre de carpeta, haga clic en el icono Examinar para ver las carpetas disponibles en el repositorio.

Para publicar un libro de informe utilizando el correo electrnico, active la casilla de verificacin Activar correo electrnico. Si slo selecciona esta opcin de publicacin, Report Manager enva un enlace o adjunto a los destinatarios de correo electrnico especificados. Si desea utilizar el correo electrnico para notificar a determinadas personas que se ha publicado un libro de informes utilizando otras opciones, seleccione Activar correo electrnico as como el resto de opciones de publicacin.
Nota: Los destinatarios del correo electrnico que no se han designado para recibir un

enlace o adjunto slo reciben una notificacin de publicacin.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

26

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Guardar archivos

Haga clic en Publicar para publicar el libro de informes.

Si desea obtener ms informacin sobre los libros de informes, consulte la Gua del usuario de FRx Report Manager 6.7.

Guardar archivos
Puede guardar las modificaciones realizadas en un archivo DrillDown Viewer o puede dividir el informe en informes ms pequeos y guardarlos como archivos DrillDown Viewer nuevos. La divisin de un informe crea distintas vistas del mismo informe maestro. Esto proporciona la capacidad para proporcionar distintas vistas del informe a distintas audiencias. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z

Guardar modificaciones en los archivos DrillDown Viewer Divisin o creacin de nuevos archivos DrillDown Viewer

Guardar modificaciones en los archivos DrillDown Viewer


Para guardar las modificaciones realizadas en archivos DrillDown Viewer
1

Abra un informe. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. Cambie la configuracin de la pgina del informe o la configuracin de subtotal de la cuenta. En el men Archivo, haga clic en Guardar.

2 3

Divisin o creacin de nuevos archivos DrillDown Viewer


Para dividir o crear archivos DrillDown Viewer nuevos
1 2 3 4

Abra un informe. En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Seleccione la unidad y la ubicacin del directorio para guardar el archivo. Escriba el nombre del archivo.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

27

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Guardar archivos

Haga clic en Guardar. Si el informe utiliza un rbol de informes, aparecer en cuadro de dilogo Guardar unidades.

En el cuadro de dilogo Guardar unidades, seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Guardar todo el rbol de informe Separar determinadas unidades de informe del rbol y guardarlas como un informe separado

Haga clic en Todo el rbol.


1 Haga clic en Unidades especficas. 2 A continuacin, pulse Ctrl y seleccione las

unidades. (En este informe, hemos seleccionado las unidades de informe de la divisin San Francisco Ventas.)

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28

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Envo de informes por correo electrnico

Haga clic en Aceptar para volver a mostrar el cuadro de dilogo FRx DrillDown Viewer.

Este informe contiene slo las unidades seleccionadas o divididas. En este informe, las unidades de informe de la divisin San Francisco Ventas del informe de ejemplo de trimestres acumulados se guardaron como un informe separado.

Envo de informes por correo electrnico


DrillDown Viewer usa el sistema de correo para enviar archivos comprimidos directamente a otros usuarios. Si el informe incluye un rbol de informe, puede seleccionar unidades de informe individuales para enviarlas a un usuario. Esto personaliza el informe para usuarios especficos de su organizacin sin tener que ejecutar de nuevo el informe.
Para enviar informes por correo electrnico
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione un archivo de informe. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, haga clic en Enviar. Si el informe slo incluye formato de filas y disposicin de columnas, vaya al paso 8. FRx carga el programa de correo electrnico, abre un nuevo mensaje y adjunta el archivo .frd comprimido.

3 4

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

29

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Si el informe incluye un rbol de informe, aparecer el cuadro de dilogo Enviar unidades por correo electrnico.

En el cuadro de dilogo Enviar unidades por correo electrnico, seleccione una de las siguientes opciones:
Para Haga

Enviar todo el rbol de informes Seleccione las unidades de informes especficas para el usuario
7

Haga clic en Todo el rbol.


1 Haga clic en Unidades especficas. 2 Pulse Ctrl y seleccione las unidades de

informe que desea enviar.

Haga clic en Aceptar. FRx carga el programa de correo electrnico, abre un nuevo mensaje y adjunta el archivo .frd comprimido. Inserte la direccin y enve el mensaje.

Exportacin de informes
Para exportar un archivo DrillDown Viewer, puede exportar todo el rbol de informe (si se utiliza uno), la unidad de informe actual o la seleccin actual. Si trabaja con un informe detallado, tambin puede exportar todo el informe financiero (que incluye todos los detalles compatibles) o los informes detallados especficos. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z z z z

Exportacin de informes a archivos de texto ASCII Exportacin de informes a archivos de hojas de clculo Exportacin de informes a archivos de cubo de servidor OLAP Exportacin de informes a archivos de cubo locales OLAP Exportacin de informes a tablas o grficos dinmicos

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30

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

z z

Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas de hipertexto (HTML) Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas ampliable (XML)

Exportacin de informes a archivos de texto ASCII


Para exportar informes a archivos de texto ASCII
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. Si desea obtener ms informacin sobre cmo abrir un informe, consulte Apertura de informes.

En el men Archivo, haga clic en Exportar y seleccione uno de los siguientes tipos de archivo ASCII:
Tipo de archivo Delimitado por comas Descripcin

Use esta opcin para exportar el archivo a un archivo de texto ASCII (.txt) que separe los datos del informe con comas. Use esta opcin para exportar el archivo a un archivo de texto ASCII (.txt) que incluya el formato del informe.

Texto formateado

Haga clic en el tipo de archivo ASCII para ver el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida.

En el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida, seleccione el directorio y unidad de exportacin.

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31

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Haga clic en Guardar para acceder al cuadro de dilogo Exportar seleccin.

En Tipo de informe, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Abri un informe financiero

La casilla de verificacin Informe financiero est activada de forma predeterminada; las otras opciones aparecen atenuadas. Deje la configuracin predeterminada.
1 Para exportar nicamente el detalle,

Abri un informe detallado

desactive la casilla de verificacin Informe


financiero.
2 Haga clic en Informe de detalles (de

apoyo). Detalles de cuenta est

seleccionado de forma predeterminada. 3 Haga clic en Detalles de transacciones. Ha abierto un informe que incluye un informe de excepcin La casilla Informe de excepciones est seleccionada de forma predeterminada. Deje la configuracin activada para exportar las excepciones.

En Rango de exportacin, use una de las siguientes opciones:


Para Haga

Exportar el informe que ve en la ventana DrillDown Viewer

Haga clic en Seleccin actual.

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32

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Para

Haga

Exportar el informe resumido (si el informe no incluye un rbol de informe) Exportar la unidad de informe (si el informe incluye un rbol de informe) abierta en la ventana DrillDown Viewer Exportar todas las unidades de informe (si el informe incluye un rbol de informe) del rbol de informe
9

Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Todo el rbol.

A continuacin, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Selecciona el texto con formato ASCII Seleccion el texto ASCII

Escriba el nmero Mximo de lneas por pgina para exportar el archivo de texto. Seleccione una de las siguientes Opciones de
hoja de clculo:
z

Para incluir los encabezados del informe, haga clic en Imprimir encabezados. Para incluir las filas de formato, haga clic en Imprimir filas de formato. Para incluir los subrayados en el informe, haga clic en Imprimir filas subrayadas.

10 Haga clic en Aceptar para exportar el archivo.

Exportacin de informes a archivos de hojas de clculo


Para exportar informes a archivos de hojas de clculo
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7.

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33

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En el men Archivo, haga clic en Exportar y seleccione uno de los siguientes tipos de archivo de hoja de clculo:
Tipo de archivo Descripcin

Excel con formato (.XLS) Excel (.XLS) Lotus (WKS)

Use este tipo para exportar el archivo a un libro de trabajo de Excel. Use este tipo para exportar el archivo a una hoja de clculo de Excel. Use este tipo para exportar el archivo a una hoja de clculo de Lotus 1-2-3.

Haga clic en el tipo de archivo de hoja de clculo adecuado para ver el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida.

5 6

En el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida, seleccione el directorio y unidad de exportacin. Haga clic en Guardar para acceder al cuadro de dilogo Exportar seleccin.

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34

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En Tipo de informe, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Abri un informe financiero

La casilla de verificacin Informe financiero est activada de forma predeterminada; las otras opciones aparecen atenuadas. Deje la configuracin predeterminada.
1 Para exportar nicamente el detalle,

Abri un informe detallado

desactive la casilla de verificacin Informe financiero. 2 Haga clic en Informe de detalles (de apoyo). Detalles de cuenta est seleccionado de forma predeterminada. 3 Haga clic en Detalles de transacciones. Ha abierto un informe que incluye un informe de excepcin La casilla Informe de excepciones est seleccionada de forma predeterminada. Deje esta configuracin seleccionada para exportar las excepciones.

En Rango de exportacin, use una de las siguientes opciones:


Para Haga

Exportar el informe que ve en la ventana DrillDown Viewer Exportar el informe resumido (si el informe no incluye un rbol de informe) Exportar la unidad de informe (si el informe incluye un rbol de informe) abierta en la ventana DrillDown Viewer Exportar todas las unidades de informe del rbol de informes (si el informe incluye un rbol de informe)

Haga clic en Seleccin actual. Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Todo el rbol.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

35

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Si est exportando a una hoja de clculo Microsoft Excel o Lotus 1-2-3, seleccione cualquiera de las siguientes opciones en Opciones de hoja de clculo:
Para Haga

Incluir los encabezados de informe Incluir las filas de formato Incluir los subrayados del informe
10 Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Imprimir encabezados. Haga clic en Imprimir filas de formato. Haga clic en Imprimir filas subrayadas.

11 Si ha exportado un informe a Excel con formato (.XLS), revise las siguientes

opciones: z Para abrir Excel una vez generado el informe, haga clic en Activar libro de trabajo. Si no activa esta casilla, el informe se guarda como un archivo .xls y puede abrir manualmente el archivo en Excel.
z

Para utilizar el control de esquema incorporado en Excel, haga clic en Formatear


segn esquema de Excel.

Al utilizar esta funcin, puede ocultar o mostrar los detalles de las filas. Para utilizar esta funcin, establezca Nivel de detalle en el separador Sustituciones para que incluyan detalles contables o transacciones.
z

Para proteger mediante contrasea el archivo de Excel, haga clic en Contrasea


para abrir.

Exportacin de informes a archivos de cubo de servidor OLAP


Para exportar informes a archivos de cubo de servidor OLAP
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

36

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En el men Archivo, seleccione Exportar, luego instant!OLAP y haga clic en Cubo de servidor de Microsoft para ver el cuadro de dilogo FRx instant!OLAP - Cubo de servidor de Microsoft.

En el cuadro de dilogo Cubo de servidor de Microsoft, realice una de las siguientes acciones: z En el cuadro Nombre del cubo, escriba el nombre del archivo de cubo. z En el cuadro Descripcin, redacte una breve descripcin del cubo OLAP. z Seleccione una de las siguientes opciones de ID de usuario y contrasea:
Para Haga

Usar la contrasea e ID de usuario de la red NT Usar la contrasea e ID de usuario habitual.

Seleccione la casilla de verificacin Utilizar seguridad integrada de NT.


1 En el cuadro ID de usuario, escriba su ID de

usuario para el servidor OLAP y el servidor SQL. 2 En el cuadro Contrasea, escriba su contrasea para el servidor OLAP y el servidor SQL.

z z

z z

En la lista Serv. cubo, seleccione el nombre del servidor de cubo. Haga clic en la lista BD del cubo y seleccione el nombre del archivo de la base de datos de cubo. En la lista Serv. FACT, seleccione el nombre del servidor de FACT. Haga clic en la lista BD FACT y seleccione el nombre del archivo de la base de datos FACT.

Haga clic en Aceptar para crear un archivo .cub.

Exportacin de informes a archivos de cubo locales OLAP


Para exportar informes a archivos de cubo locales OLAP
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

37

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En el men Archivo, haga clic en Exportar, instant!OLAP y luego en Cubo local de Microsoft para acceder al cuadro de dilogo FRx instant!OLAP- Cubo local de
Microsoft.

En el cuadro de dilogo Cubo local de Microsoft, realice una de las siguientes acciones: z En el cuadro Nombre del cubo, escriba el nombre del archivo de cubo. z En el cuadro Descripcin, redacte una breve descripcin del cubo OLAP. z En la lista Archivo de cubo, seleccione el nombre del archivo de cubo o guarde el archivo con un nombre nico en una ubicacin de directorio especfica. Haga clic en Aceptar.

Exportacin de informes a tablas o grficos dinmicos


Para exportar informes a tablas o grficos dinmicos
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, seleccione Exportar y haga clic en Grfico dinmico o Tabla dinmica para acceder al cuadro de dilogo Exportar a tabla dinmica / grfico dinmico.

A continuacin, realice las siguientes operaciones: z En el cuadro Nombre del cubo, introduzca un nombre. z En el cuadro Descripcin, introduzca una descripcin. z En la lista Archivo Excel, seleccione un archivo, o guarde el archivo con un nombre nico en una ubicacin de directorio especfica. Haga clic en Aceptar.

Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas de hipertexto (HTML)


Use esta opcin para exportar un archivo HTML (mediante Excel 2000 o posterior).
Para exportar informes a archivos HTML
1

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir.

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38

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, seleccione Exportar y haga clic en HTML (mediante Excel 2000 o superior) para acceder al cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida.

4 5

En el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida, seleccione el directorio y unidad de exportacin. Haga clic en Guardar para acceder al cuadro de dilogo Exportar seleccin.

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39

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En Tipo de informe, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Abri un informe financiero

La casilla de verificacin Informe financiero est activada de forma predeterminada; las otras opciones aparecen atenuadas. Deje la configuracin predeterminada.
1 Para exportar nicamente el detalle,

Abri un informe detallado

desactive la casilla de verificacin Informe


financiero.
2 Haga clic en Informe de detalles (de

apoyo). Detalles de cuenta est seleccionado de forma predeterminada. 3 Haga clic en Detalles de transacciones.

Ha abierto un informe que incluye un informe de excepcin

La casilla Informe de excepciones est seleccionada de forma predeterminada. Deje la configuracin activada para exportar las excepciones.

En Rango de exportacin, use una de las siguientes opciones:


Para Haga

Exportar el informe que ve en la ventana DrillDown Viewer Exportar el informe resumido (si el informe no incluye un rbol de informe) Exportar la unidad de informe (si el informe incluye un rbol de informe) abierta en la ventana DrillDown Viewer Exportar todas las unidades de informe (si el informe incluye un rbol de informe) del rbol de informe
8

Haga clic en Seleccin actual. Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Todo el rbol.

En Opciones HTML, active la casilla de verificacin Activar navegador.

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40

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En Opciones de hoja de clculo, seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Incluir los encabezados de informe Incluir las filas de formato Incluir los subrayados del informe
10 Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Imprimir encabezados. Haga clic en Imprimir filas de formato. Haga clic en Imprimir filas subrayadas.

Exportacin de informes a archivos de lenguaje de marcas ampliable (XML)


Use esta opcin si ha generado un archivo de informe en formato .frd y desea exportar el informe a un archivo XML.
Para exportar informes a archivos XML
1 2

En la ventana DrillDown Viewer, en el men Archivo, haga clic en Abrir. Seleccione el informe que desea exportar. Si desea obtener ms informacin sobre la apertura de un informe, consulte Apertura de informes y libros de informes en la pgina 7. En el men Archivo, seleccione Exportar y haga clic en XML para acceder al cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida.

En el cuadro de dilogo Nombre del archivo de salida, seleccione el directorio y unidad de exportacin.

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41

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

Haga clic en Guardar para acceder al cuadro de dilogo Exportar seleccin.

En Tipo de informe, seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

Abri un informe financiero

La casilla de verificacin Informe financiero est activada de forma predeterminada; las otras opciones aparecen atenuadas. Deje la configuracin predeterminada.
1 Para exportar nicamente el detalle,

Abri un informe detallado

desactive la casilla de verificacin Informe


financiero.
2 Haga clic en Informe de detalles (de

apoyo). Detalles de cuenta est

seleccionado de forma predeterminada. 3 Haga clic en Detalles de transacciones. Ha abierto un informe que incluye un informe de excepcin La casilla Informe de excepciones est seleccionada de forma predeterminada. Deje esta configuracin seleccionada para exportar las excepciones.

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42

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Exportacin de informes

En Rango de exportacin, use una de las siguientes opciones:


Para Haga

Exportar el informe que ve en la ventana DrillDown Viewer Exportar el informe resumido (si el informe no incluye un rbol de informe) Exportar la unidad de informe (si el informe incluye un rbol de informe) abierta en la ventana DrillDown Viewer Exportar todas las unidades de informe (si el informe incluye un rbol de informe) del rbol de informe
8

Haga clic en Seleccin actual. Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Unidad de informe actual.

Haga clic en Todo el rbol.

En Opciones XML, seleccione una de las siguientes acciones:


Para Haga

Comprimir el archivo Usar una contrasea


9

Haga clic en Comprimir archivo XML. Escriba una contrasea.

En opciones de Formato XML, seleccione una de las siguientes acciones:


Para Haga

Incluir los encabezados de informe Incluir las filas de formato Incluir los subrayados en el informe,
10 Haga clic en Aceptar.

Haga clic en Imprimir encabezados. Haga clic en Imprimir filas de formato. Haga clic en Imprimir filas subrayadas.

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43

Captulo 1: FRx DrillDown Viewer

Eliminacin de archivos

Eliminacin de archivos
Puede eliminar cualquier DrillDown Viewer archivo en DrillDown Viewer.
Para eliminar archivos
1

En la ventana de DrillDown Viewer, seleccione Archivo y haga clic en Eliminar para acceder al cuadro de dilogo Eliminar archivo.

2 3 4

Seleccione la unidad, directorio y el archivo que desea eliminar. Haga clic en Abrir para acceder al mensaje Eliminar archivo [nombre de
archivo]?.

En Eliminar archivo [nombre de archivo]?, haga clic en S. Aparecer otro cuadro de mensaje que indica que el archivo se ha eliminado con xito. Haga clic en Aceptar.

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44

FRxReport Launcher
Captulo 2
Inicio de Report Launcher . . . . . . . 46 Funciones de men . . . . . . . . . . . . 46 Generacin de informes. . . . . . . . . 47 Informe Parmetros y diseo. . . . . 51 Salida y distribucin del informe . . 55 Visualizacin de informes en FRx DrillDown Viewer . . . . . . . . . . 72 Programacin del procesamiento de los informes. . . . . . . . . . . . . . . . 72 El FRx Report Launcher es un programa separado para generar informes previamente guardados en el Catlogo de informes del FRx Report Designer. Puede generar un nico informe, mltiples informes, planificar la generacin de informes y ver el estado del informe desde el Report Launcher. Cuando genere un nico informe, puede modificar su formato o los valores antes de generarlo. Los cambios realizados en Report Launcher no afectan al formato ni a los valores originales guardados en el Catlogo de informes de Report Designer. No es necesario instalar o abrir nada para utilizar Report Launcher.

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45

Captulo 2: FRxReport Launcher

Inicio de Report Launcher

Inicio de Report Launcher


Report Launcher se genera desde un programa separado en el software de catlogo de informes de Report Designer. Se inicia desde la carpeta de programas FRx 6.7.
Para iniciar Report Launcher
1 2
El cuadro Compaa muestra la empresa predeterminada que se utiliza en Report Designer.

En el escritorio, haga clic en el botn Inicio, seale Programas y, a continuacin, seleccione FRx 6.7. Haga clic en el icono Report Launcher para abrir la ventana FRx Report Launcher.
.

Esta seccin de la lista de informes muestra todos los informes guardados en el Catlogo de informes para la compaa predeterminada.

Funciones de men
Dispone de tres opciones de men en Report Launcher:
z z z

Men Archivo Men Ver Men Ayuda

Men Archivo
El men Archivo, que se muestra en la Figura 2-1, permite generar un informe y visualizarlo en FRx DrillDown ViewerTM, as como salir de la aplicacin Report Launcher.

Figura 2-1: Comandos del men Archivo

Men Ver
El men Ver, que se muestra en la Figura 2-2, permite acceder a las propiedades del informe y modificar los parmetros y el diseo.

Figura 2-2: Comandos del men Ver

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46

Captulo 2: FRxReport Launcher

Generacin de informes

Consulte Informe Parmetros y diseo en la pgina 51 para obtener ms informacin acerca de las propiedades del informe. Si dispone de licencia para FRx Report Server, aparecer un comando para mostrar Report Server en el men.

Men Ayuda
El men Ayuda, que se muestra en la figura Figura 2-3, permite acceder a la ayuda en pantalla de la aplicacin Report Launchery ver la Report Launcher informacin de versin de Report Launcher.

Figura 2-3: Comandos del men Ayuda

Generacin de informes
Utilice Report Launcher para generar cualquier informe al que tenga acceso y que est guardado en Report Designer. De forma predeterminada, generar informes desde Report Launcher utilizando la configuracin y propiedades guardadas en Report Designer. Por ejemplo, si el ID de catlogo Roll_Qtr_IS se ha guardado en Report Designer como informe financiero con salida a la impresora, de forma predeterminada Report Launcher generar Roll_Qtr_IS como un informe financiero con salida a la impresora. Consulte el captulo 7 en Gua del usuario de FRx Report Designer 6.7 para obtener informacin acerca de cmo definir las funciones del Catlogo de informes. Si ha instalado Report Server, puede generar informes en Report Server o a nivel local desde la estacin de trabajo. Si no ha instalado Report Server, debe crear los informes localmente en la estacin de trabajo. Para obtener ms informacin acerca de cmo utilizar Report Server para generar y programar informes, consulte Gua del usuario de FRx Report Server 6.7. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z

Generacin de informes desde Report Server Generacin de informes localmente

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47

Captulo 2: FRxReport Launcher

Generacin de informes

Generacin de informes desde Report Server


Para generar informes desde Report Server
1

Abra Report Launcher para mostrar la ventana de FRx Report Launcher.

2 3

En el cuadro Compaa, seleccione la compaa cuyos informes desea generar. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para Haga

Seleccionar un informe Seleccionar varios informes


4 5

Seleccione el informe que desea generar. Pulse CTRL si desea generar ms de un informe.

Haga clic en Generar informe para desplegar el mensaje Catlogos colocados en la cola con xito. Haga clic en Aceptar.

Generacin de informes localmente


Para generar informes localmente
1 2

En el cuadro Compaa, seleccione la compaa cuyos informes desea generar. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para Haga

Seleccionar un informe Seleccionar varios informes

Seleccione el informe que desea generar. Pulse CTRL y seleccione los informes que desea generar.

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48

Captulo 2: FRxReport Launcher

Generacin de informes

En el men Archivo, haga clic en Generar... para desplegar el cuadro de dilogo


Seleccin de salida.

4 5 6

Seleccione Generar informe localmente. Para que el sistema procese los informes localmente de forma predeterminada, active la casilla de verificacin Establecer como predeterminado. Haga clic en Aceptar.
Nota: Si crea una nueva configuracin predeterminada en el paso 5, puede procesar informes desde la estacin de trabajo haciendo clic en Generar informe en la

ventana FRx Report Launcher.


7

Seleccione una de las siguientes opciones:


Si Entonces

El informe contiene un rbol de informe El informe no contiene un rbol de informe

Vaya al paso siguiente. El cuadro de dilogo Estado del informe aparece con un resumen del progreso del informe.
Nota: Se han seguido todos los pasos necesarios para generar informes localmente.

Aparece el cuadro de dilogo Unidades seleccionadas.

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49

Captulo 2: FRxReport Launcher

Generacin de informes

Seleccione una de las opciones siguientes:


Para Haga

Incluir una unidad de informe Incluir ms de una unidad de informe Incluir todas las unidades de informe

Seleccione la unidad de informe. Pulse CTRL y seleccione cada una de las unidades de informe que desea incluir. Haga clic en Seleccionar todas.

10 Haga clic en Aceptar para generar el informe y mostrar el cuadro de dilogo Estado

del informe.

El cuadro de dilogo Estado del informe aparece con un resumen del progreso del informe.
Nota: Si fuera necesario, haga clic en Cancelar para detener el proceso.

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50

Captulo 2: FRxReport Launcher

Informe Parmetros y diseo

Informe Parmetros y diseo


En Report Launcher, puede utilizar las propiedades del informe para modificar los parmetros y el diseo del informe. Si se modifica el formato o la configuracin del informe, los cambios se guardan automticamente en Report Launcher. Sin embargo, no se guardarn en el Catlogo de informes del Report Designer. Si se han realizado modificaciones en un informe y se desea establecer la configuracin del catlogo de Report Designer, elija el informe, haga clic en Propiedades y, a continuacin, haga clic en Restablecer. Esta seccin incluye informacin e instrucciones sobre:
z z

Modificacin de los parmetros del informe Modificacin del diseo de las pginas del informe

Modificacin de los parmetros del informe


Desde Report Launcher puede modificar los parmetros en la ficha Sustituciones. Las opciones de la ficha Sustituciones permiten definir el perodo base y el ao del informe, el nivel del detalle, los datos provisionales incluidos y la prioridad de procesamiento.
Para cambiar los parmetros del informe
1 2
El Perodo base muestra el perodo del informe utilizado durante el procesamiento.

En la ventana FRx Report Launcher, seleccione un informe. Haga clic en Propiedades para desplegar la ficha Sustituciones.

Puede cambiar el ao base cuando utilice un nmero de perodo en el cuadro Perodo base.

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51

Captulo 2: FRxReport Launcher

Informe Parmetros y diseo

En el cuadro Perodo base, introduzca uno de los siguientes datos:


Perodo base Sys S-1 S-2 S+1 CUR Descripcin

Define el perodo base como perodo actual del sistema


Define el perodo base como un perodo anterior

al perodo actual del sistema Define el perodo base como dos perodos anteriores al perodo actual del sistema Define el perodo base como un perodo posterior al perodo actual del sistema Define el perodo base como el perodo de procesamiento actual segn se define en el libro mayor Define el perodo base como un perodo anterior al perodo actual del libro mayor Utiliza dos perodos anteriores al perodo actual del libro mayor Utiliza un perodo posterior al perodo actual del libro mayor Para introducir un nmero de perodo especfico

C-1 C-2 C+1 01

Nota: FRx utiliza los valores de la Configuracin regional de la mquina para

determinar la fecha actual del sistema y luego aplica la configuracin del perodo actual del sistema contable para definir el perodo actual del sistema. Por ejemplo, si la fecha actual del sistema es 21/8/02 y el sistema contable utiliza 12 perodos mensuales, el perodo del sistema actual terminar el 31/8/02.
4

Para designar un nmero determinado de perodos, edite el cdigo que escribi en el paso 3. Por ejemplo, para especificar el perodo base como cinco perodos anteriores al perodo actual del libro mayor, seleccione C-1 y modifique manualmente la configuracin de C-5. En el cuadro de lista Ao base, escriba el nmero del ao que desea utilizar para la generacin del informe.
Nota: Slo puede utilizar el Ao base si ha seleccionado un Perodo base en el

paso 3.

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52

Captulo 2: FRxReport Launcher

Informe Parmetros y diseo

En el cuadro de lista Nivel de detalle, seleccione una de las siguientes opciones:


.

Nivel de detalle Financiero Slo de cuenta Financiero y de cuenta Slo de transacciones Financiero y de transacciones
7

Para generar

Un informe de resumen de alto nivel Un informe de detalle de cuentas Un informe resumido y un informe de detalle de cuentas Un informe de detalle de transacciones Un informe resumido y un informe de detalle de transacciones

En el cuadro de lista Provisional, seleccione una de las siguientes opciones:


Rellene Usar slo saldos contabilizados Provisional: actividad contabilizada + no contabilizada Incluir slo la actividad no contabilizada Para incluir

Slo las transacciones y los saldos contabilizados en el libro mayor Todas las transacciones y los saldos introducidos y contabilizados en el libro mayor Slo las transacciones introducidas pero an sin contabilizar en el libro mayor

En el cuadro de lista Nivel de prioridad, seleccione una de las opciones siguientes.


Nivel de prioridad Alto Medio Bajo Para poner el informe en la cola de ejecucin

Antes de los informes de prioridad media o baja Utilizacin de la configuracin predeterminada Despus de los informes de prioridad media o
baja

Ejemplo de proceso prioritario

Si se envan, por ejemplo, diez informes Report Server para procesarlos. Cinco informes con prioridad alta, dos con prioridad media y tres con prioridad baja. Report Server procesa los diez informes de acuerdo con los niveles de prioridad que se les ha asignado. Si se enva el informe nmero 11 con una prioridad alta a Report Server mientras el dcimo informe con prioridad baja est en proceso, Report Server no procesar el undcimo informe hasta que concluya el proceso del dcimo con prioridad baja.
9

Haga clic en Aceptar.

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53

Captulo 2: FRxReport Launcher

Informe Parmetros y diseo

Modificacin del diseo de las pginas del informe


La ficha Opciones de pgina permite modificar los mrgenes, la orientacin de la pgina y la escala del informe.
Para cambiar el diseo de la pgina del informe
1 2 3

En la ventana FRx Report Launcher, seleccione un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo. Haga clic en la ficha Opciones de pgina.

Si fuera necesario, seleccione una de las opciones de pgina:


Para modificar la pgina Mrgenes Orientacin Haga

En un cuadro de mrgenes, Superior o Izquierdo por ejemplo, haga doble clic y escriba un nuevo valor. Seleccione una de las siguientes opciones:
z z

Vertical: muestra el informe de forma vertical en la pgina. Horizontal: muestra el informe de forma horizontal en la

pgina.
Escala

Seleccione una de las siguientes opciones:


z

z z

Reducir/Ampliar a: para cambiar el tamao del informe al porcentaje que introduzca en el cuadro con el signo % Reducir a ancho de pgina: para ajustar las columnas del informe al ancho de la pgina Intercalar: para ordenar las pginas del informe Copias: para seleccionar el nmero de copias del informe

Haga clic en Aceptar.

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54

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Salida y distribucin del informe


Con Report Launcher puede modificar la salida de un informe para generar una salida especfica como un archivo XML o Microsoft Excel. Cuando se modifica el tipo de salida de un informe, tambin se modifica el nombre del archivo. Adems de modificar el tipo de salida de un informe, puede enviar un archivo de informe como un adjunto al sistema de correo electrnico o enviar un enlace al archivo. Para modificar el tipo de salida de un informe, escriba y enve la salida, utilice la ficha Opciones de salida de la ficha Opciones del cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo. En funcin de la licencia, tambin podr enviar una copia del informe a FRx WebPort. Esta seccin contiene informacin e instrucciones sobre:
z z z z z z z z z z z z z

N o ta

Cambio de la salida de un informe a una impresora predeterminada Cambio de la salida de un informe hacia archivos DrillDown Viewer Cambio de la salida de un informe hacia archivos HTML Cambio de la salida de un informe hacia archivos XML Cambio de la salida de un informe a documentos de instancia XBRL Cambio de la salida de un informe a archivos Excel Cambio de la salida de un informe a archivos Lotus 1-2-3 Cambio de la salida de un informe a archivos ASCII Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo servidor OLAP Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo locales OLAP Envo de la salida del informe a tablas o grficos dinmicos Envo de la salida del informe con correo electrnico Envo de copias del informe a WebPort

Cambio de la salida de un informe a una impresora predeterminada


Puede modificar las propiedades del informe para enviar los informes automticamente a la impresora predeterminada cada vez que genera uno. Puede establecer la impresora predeterminada como la nica salida para los informes o puede configurar el sistema para que tambin imprima el informe en otras salidas.
Para cambiar la salida del informe a la impresora predeterminada
1

En la ventana FRx Report Launcher, seleccione un informe.

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55

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4

Haga clic en la ficha Salida. Seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Configurar la impresora predeterminada como nica salida para el informe

En el cuadro Opciones de salida, seleccione Impresora.


Nota: Cuando selecciona Impresora, el cuadro Nombre del archivo aparece atenuado sin que se pueda modificar.
1 En el cuadro Tipo de salida, seleccione una

Imprimir el informe y enviarlo adems a las dems salidas

opcin de salida en la lista.


Nota: Consulte las dems secciones de este

captulo para obtener ms informacin e instrucciones acerca de la utilizacin de las opciones de salida seleccionadas.
2 Seleccione Imprimir inmediatamente. 5

Haga clic en Aceptar.

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56

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Cambio de la salida de un informe hacia archivos DrillDown Viewer


Para cambiar la salida de un informe hacia archivos DrillDown Viewer
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, seleccione FRx DrillDown Viewer (XML mejorado). Para proteger el archivo con una contrasea, escriba una contrasea en el cuadro Contrasea. La opcin Comprimir archivo XML se selecciona automticamente y la opcin aparece atenuada. Para imprimir tambin en una impresora local, active la casilla de verificacin Imprimir inmediatamente. Elija una de las siguientes opciones de formato XML:
Seleccionar Imprimir encabezados Imprimir filas de formato Imprimir filas subrayadas Para incluir

6 7

Encabezados de informes y de columnas definidos Formatos de filas definidos (filas DES, LFT, RGT y CEN) Filas subrayadas y con subrayado doble

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57

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar/exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
9

Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe hacia archivos HTML


Puede configurar las propiedades de salida del informe para que se genere un archivo HTML (con Excel 2000 o posterior).
Para modificar la salida de un informe a archivos HTML
1 2

En la ventana Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, seleccione HTML (mediante Excel 2000 o
posterior).

Para iniciar el navegador web predeterminado (Internet Explorer o Netscape, por ejemplo) y ver el informe una vez terminado, active la casilla de verificacin Activar navegador. Seleccione una de las siguientes opciones de hoja de clculo:
Seleccionar Imprimir encabezados Imprimir filas de formato Para incluir

Encabezados de informes y de columnas definidos Formatos de filas definidos (filas DES, LFT, RGT y CEN)

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58

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Seleccionar Imprimir filas subrayadas Exportar frmulas: no

Para incluir

Filas subrayadas y con subrayado doble

disponible para HTML


7

En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, una carpeta y un nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no ve una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher est

utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
8 9

Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe hacia archivos XML


Para cambiar la salida de un informe a archivos XML
1 2

En la ventana Report Launcher, seleccione un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, seleccione XML. Para comprimir el archivo despus de generar el informe, haga clic en Comprimir
archivo XML. Nota: Cuando selecciona Enviar como datos adjuntos desde la ficha Opciones de correo electrnico, la opcin Comprimir archivo XML se selecciona

automticamente.

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59

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

6 7

Para proteger el archivo con una contrasea, escriba una contrasea en el cuadro Contrasea. En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
8

Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe a documentos de instancia XBRL


Para modificar la salida de un informe a un documento de instancia XBRL, es necesario crear primero el informe en Report Designer para la salida XBRL.
Para modificar la salida de un informe a documentos de instancia XBRL
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Tipo de salida, seleccione Documento de instancia XBRL. En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
6

Para imprimir tambin en una impresora local, active la casilla de verificacin Imprimir inmediatamente.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

60

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

7 8

Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe a archivos Excel


Para modificar la salida de un informe a archivos Excel
1 2

En la ventana Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, seleccione una de las siguientes opciones:
z z

Excel (.XLS) Excel con formato (.XLS)

5 6

Para imprimir tambin en una impresora local, active la casilla de verificacin Imprimir inmediatamente. Realice una de las siguientes operaciones:
Si selecciona esta salida en el paso 4 Excel (.XLS) Excel con formato (.XLS) Haga

Vaya al paso 8. Vaya al paso siguiente.

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61

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Seleccione una de las siguientes opciones de Excel con formato (.XLS).


Para Haga

Activar el libro de trabajo de Excel despus de generar el informe Proteger mediante contrasea el informe Para utilizar el control de esquema incorporado en Excel
Nota: Puede mostrar u ocultar

Haga clic en Activar libro de trabajo.

En el cuadro Contrasea, escriba una contrasea.


1 Haga clic en Formatear segn esquema de

Excel.
2 Seleccione la ficha Sustituciones. 3 En el cuadro Nivel de detalle, seleccione

los detalles de las filas cuando utilice esta funcin.

una de las siguientes opciones:


z z z z

Slo de cuenta Slo de transacciones Financiero y de cuenta Financiero y de transacciones

En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
9

Seleccione una de las siguientes opciones de hoja de clculo:


Seleccionar Imprimir encabezados Imprimir filas de formato Para incluir

Encabezados de informes y de columnas definidos Formatos de filas definidos (filas DES, LFT, RGT y CEN) Filas subrayadas y con subrayado doble Frmulas de clculo

Imprimir filas subrayadas Exportar frmulas

10 Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report

Designer, haga clic en Restablecer.


11 Haga clic en Aceptar.

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62

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Cambio de la salida de un informe a archivos Lotus 1-2-3


Para modificar la salida de un informe a archivos Lotus 1-2-3
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, elija Lotus (WK1). En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
6 7

Para imprimir tambin en una impresora local, active la casilla de verificacin Imprimir inmediatamente. Seleccione una de las siguientes opciones de hoja de clculo:
Seleccionar Imprimir encabezados Imprimir filas de formato Para incluir

Encabezados de informes y de columnas definidos Formatos de filas definidos (filas DES, LFT, RGT y CEN) Filas subrayadas y con subrayado doble Frmulas de clculo

Imprimir filas subrayadas Exportar frmulas

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63

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

8 9

Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe a archivos ASCII


Para modificar la salida de un informe a archivos ASCII
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Tipo de salida, seleccione una de las siguientes opciones:
z z

Exportar a ASCII (delimitado por comas) Exportar a ASCII (texto formateado)

5 6

Para imprimir tambin en una impresora local, active la casilla de verificacin Imprimir inmediatamente. Realice una de las siguientes operaciones:
Si selecciona esta salida en el paso 4 Exportar a ASCII (delimitado por comas) Exportar a ASCII (texto formateado) Haga

Vaya al paso siguiente. Vaya al paso 8.

En el cuadro Mximo de lneas por pgina, escriba un nmero para indicar el nmero mximo de lneas por pgina.

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64

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
9

Seleccione una de las siguientes opciones de hoja de clculo:


Seleccionar Imprimir encabezados Imprimir filas de formato Para incluir

Encabezados de informes y de columnas definidos Formatos de filas definidos (filas DES, LFT, RGT y CEN) Filas subrayadas y con subrayado doble

Imprimir filas subrayadas

10 Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report

Designer, haga clic en Restablecer.


11 Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo servidor OLAP


Si su licencia admite esta funcin, puede configurar las propiedades de salida del informe para generar un archivo de cubo de servidor OLAP.
Para cambiar la salida de un informe a archivos de cubo de servidor OLAP
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

Haga clic en la ficha Salida.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

65

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

4 5 6 7

En el cuadro Opciones de salida, seleccione FRx instant!OLAP - Cubo de servidor de Microsoft. En el cuadro Nombre del cubo, escriba el nombre del archivo de cubo. En el cuadro Descripcin, redacte una breve descripcin del cubo OLAP. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para Haga
1 Seleccione Utilizar seguridad integrada de

Usar la contrasea y el ID de usuario de la red NT No utilice la contrasea y el ID de usuario de la red NT

NT.
2 Vaya al paso siguiente. 1 En el cuadro ID de usuario, escriba su ID de

usuario para el servidor OLAP y el servidor SQL. 2 En el cuadro Contrasea, escriba su contrasea para el servidor OLAP y el servidor SQL. 3 Vaya al paso siguiente.

8 9

En el cuadro Serv. cubo, elija el nombre del servidor de cubo en la lista. En el cuadro BD del cubo, seleccione el nombre del archivo de la base de datos del cubo en la lista.

10 En el cuadro Serv. FACT, seleccione el nombre del servidor FACT en la lista. 11 En el cuadro BD FACT, elija el nombre del archivo de la base de datos FACT en la

lista.
12 En el cuadro Nombre del archivo, escriba una unidad, carpeta y nombre de archivo

para el informe.
Nota: Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher

est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer.
13 Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report

Designer, haga clic en Restablecer.


14 Haga clic en Aceptar.

Cambio de la salida de un informe a archivos de cubo locales OLAP


Si la licencia admite esta funcin, puede configurar las propiedades de salida del informe para crear un archivo de cubo local OLAP.
Para cambiar la salida de un informe a archivos de cubo locales OLAP
1

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe.

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Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Salida. En el cuadro Opciones de salida, elija FRx instant!OLAP - Cubo local de Microsoft. En el cuadro Nombre del cubo, escriba el nombre del archivo de cubo. A medida que escribe el nombre, ste se agrega automticamente a la extensin de archivo .CUB en el cuadro Nombre del archivo. En el cuadro Descr. del cubo, redacte una breve descripcin del cubo OLAP. Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

6 7 8

Envo de la salida del informe a tablas o grficos dinmicos


1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo. Haga clic en la ficha Salida. En Grfico dinmico de Excel o Configuracin de tabla, realice las siguientes operaciones: z En el cuadro Nombre del cubo, escriba el nombre del archivo de cubo. z En el cuadro Descr. del cubo, redacte una breve descripcin del cubo OLAP. Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

3 4

5 6

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

67

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Envo de la salida del informe con correo electrnico


Utilice la ficha Opciones de correo electrnico para enviar el archivo del informe como adjunto en el sistema de correo electrnico o para enviar un enlace al archivo. El sistema de correo electrnico enva el archivo o un enlace al archivo, con el tipo de archivo (XML, Excel, etc.) que ha establecido en la salida del informe. En funcin de la licencia, tambin puede enviar una copia del informe a WebPort.

N o ta

Para enviar la salida del informe con el correo electrnico


1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Opciones de correo electrnico. Active la casilla de verificacin Activar correo electrnico. Seleccione una de las siguientes opciones:
Para Haga

Adjuntar un informe a un mensaje

Seleccione Enviar como datos adjuntos.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

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Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Para

Haga
1 Active la casilla de verificacin Enviar

Para enviar un enlace al archivo del informe

como enlace al archivo.


2 Haga clic en la ficha Opciones de salida. 3 En el cuadro Nombre del archivo, escriba la

ruta de ubicacin del archivo de acuerdo con las convenciones de denominacin uniforme (UNC). 4 Si no visualiza una ruta en el cuadro Nombre del archivo, Report Launcher est utilizando la ruta predeterminada para importar y exportar desde la pantalla de informacin de la compaa en Report Designer. 5 Para ver la ruta predeterminada, haga clic en la flecha situada al lado del Nombre del archivo.
Nota: Para que los enlaces a los archivos

funcionen adecuadamente, debe utilizar uno de estos dos mtodos para dirigir la salida del archivo.
6 Haga clic en la ficha Opciones de correo

electrnico.
6

En Destinatarios, seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Enviar a la lista de direcciones de la ficha Opciones de correo electrnico del catlogo. Enviar a la lista de correo electrnico para la unidad de informe del rbol Enviar slo a los usuarios incluidos en el catlogo y en las listas de correo electrnico del rbol

Haga clic en Usar catlogo.

Haga clic en Usar rbol.

Haga clic en Combinar catlogo y rbol.

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Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

Para escribir la direccin del mensaje, haga clic en Agregar para mostrar el cuadro Correo electrnico.

Para agregar usuarios, seleccione una de las siguientes opciones:


Para Haga

Agregar usuarios de correo electrnico Agregar usuarios de FRx Agregar grupos de FRx Agregar un usuario individual

Haga clic en Correo electrnico (Correo elec.) y, a continuacin, haga clic en Aceptar. Haga clic en Usuarios FRx y en Aceptar. Haga clic en Grupos FRx y en Aceptar.
1 Escriba el correo electrnico en el cuadro de

edicin de la direccin. 2 Haga clic en Agregar para insertar la direccin de correo electrnico en el cuadro de edicin de la direccin Enviar informe(s) a:. 3 Para eliminar una direccin de correo electrnico, haga clic en Quitar; para eliminar todas las direcciones de correo electrnico, haga clic en Quitar todas. 4 Haga clic en Aceptar para volver a la ficha Opciones de correo electrnico.
9

En el cuadro Asunto, escriba un asunto para el correo electrnico.

10 En el cuadro Mensaje, escriba una breve descripcin del correo electrnico. 11 Para eliminar una direccin de correo electrnico del cuadro Direccin, elija la

direccin y haga clic en Quitar.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

70

Captulo 2: FRxReport Launcher

Salida y distribucin del informe

12 Para eliminar todas las direcciones de correo electrnico del cuadro Direccin, haga

clic en Borrar.
13 Haga clic en Aceptar.

Envo de copias del informe a WebPort


Si la licencia incluye esta funcin, puede publicar una copia del informe en WebPort. Para publicar un informe en web, puede seleccionar archivos como:
z z z z z

DrillDown Viewer (XML mejorado) Excel XBRL HTML XML

No puede utilizar archivos del servidor OLAP ni del cubo local.


Para enviar copias del informe a WebPort
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Haga clic en Propiedades para mostrar el cuadro de dilogo Propiedades de ejecucin del catlogo.

3 4 5

Haga clic en la ficha Publicacin en web. Seleccione Publicar en web. En el cuadro Ubicacin web, escriba la ubicacin de WebPort.
Nota: Este archivo ser el archivo repository.xml en el servidor web.

6 7 8 9

En el cuadro Nombre de carpeta, escriba el nombre de la carpeta WebPort a la que se agregar el informe. En el cuadro Nombre del informe, escriba el nombre que se utilizar en WebPort para identificar al informe. Para restablecer en el informe las propiedades del catlogo originales Report Designer, haga clic en Restablecer. Haga clic en Aceptar.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

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Captulo 2: FRxReport Launcher

Visualizacin de informes en FRx DrillDown Viewer

Visualizacin de informes en FRx DrillDown Viewer


En Report Launcher, puede ver un informe anteriormente generado en DrillDown Viewer. Si el icono Iniciar DrillDown est activo, el informe seleccionado est preparado para la visualizacin. Si el icono Iniciar DrillDown aparece atenuado, se debe generar primero el informe antes de visualizarlo. DrillDown Viewer muestra el formato y los valores utilizados la ltima vez que se gener el informe. Los cambios no se aplicarn hasta que vuelva a generar el informe.
Para ver informes en DrillDown Viewer
1 2

En la ventana FRx Report Launcher, elija un informe. Seleccione una de las siguientes opciones:
Si Entonces

El icono Iniciar DrillDown est activo El icono Iniciar DrillDown aparece atenuado

Haga clic en el icono Iniciar DrillDown para abrir el informe en DrillDown Viewer.
1 Haga clic en Generar para generar el

informe. 2 Haga clic en el icono Iniciar DrillDown para abrir el informe en DrillDown Viewer.

Para obtener ms informacin acerca de DrillDown Viewer, consulte el Captulo 1, FRx DrillDown Viewer.

Programacin del procesamiento de los informes


Si se ha instalado Report Server, puede seleccionar un informe en Report Launcher y, a continuacin, abrir Report Server para programar el informe. Puede programar los informes para ejecutarlos en un determinado momento y fecha o programar los informes para ejecutarlos en ciclos horarios, diarios, semanales, mensuales o anuales peridicos. Puede editar o eliminar los perodos de procesamiento planificado de los informes segn sea necesario. Para obtener instrucciones detalladas acerca de la utilizacin de Report Server y de la funcin de programacin consulte la Gua del usuario de FRx Report Server 6.7.

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

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ndice
A
Abrir, comando 29, 31, 33, 3638, 41 Activar correo electrnico, cuadro 68 Activar libro de trabajo, cuadro 36, 62 Activar navegador, opcin 58 Ampliacin, cuadro de dilogo 17 Ao base, cuadro 52 apertura de informes en FRx DrillDown Viewer 3 disposicin de la pgina, cambio en el FRx Report Launcher 54 Disposicin de la pgina, ficha 54 divisin de informes 27 DrillDown Viewer apertura de informes 7 cambio de ampliacin de informe 17 desplazamiento por informes 15 eliminacin de informes 44 envo de informes 29 guardado de informes 27 impresin de informes 20 visualizacin de informes 10

B
BD del cubo, cuadro 37, 66 Buscar en, cuadro 8

E
eliminacin informes desde FRx DrillDown Viewer 44 Enviar como datos adjuntos, cuadro 59, 68 Enviar como enlace a archivo, cuadro 69 Enviar, comando 29 envo informes desde FRx DrillDown Viewer 29 exportacin informes FRx Report Launcher 55 Exportar a ASCII (texto formateado), opcin 64 Exportar a Excel 5 o superior (va OLE), opcin 62 Exportar, comando 31, 34, 3739, 41

C
Compaa, cuadro 48 Comprimir archivo XML, casilla de verificacin 59 configuracin de pgina, cambio en FRx DrillDown Viewer 19 Configurar impresora, botn 19, 22 Contrasea para abrir, cuadro 36 Contrasea, cuadro 57, 60 Convenciones de nomenclatura uniforme 9 Copias, cuadro 22 correo electrnico envo desde FRx DrillDown Viewer 29 Cubo OLAP de Microsoft SQL (Local), opcin 38 Cubo OLAP de Microsoft SQL (Servidor), opcin 6566

F
Formatear segn esquema de Excel, cuadro 36, 62 formato de informes en FRx DrillDown Viewer 19 en FRx Report Launcher 51 FRx DrillDown Viewer, icono 2 FRx Report Launcher, icono 46

D
Descr. del cubo, cuadro 3738 Detalles de cuenta, cuadro 21, 32, 35, 40, 42 Detalles de transacciones, cuadro 21, 32, 35, 40, 42

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

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ndice

G
Generar informe localmente, opcin 49 guardado configuracin en FRx Report Launcher 51 informes en FRx DrillDown Viewer 27 Guardar como, comando 27 Guardar unidades, cuadro de dilogo 28 Guardar, comando 27

O
Ocultar columna 18 OLE para Excel, opciones 62

P
Perodo base, cuadro 52 Propiedades, botn 51, 54, 5661, 6365, 6768, 71 Provisional, cuadro 53 publicacin carpeta de Microsoft Windows 26 correo electrnico 26 DrillDown Viewer 25 WebPort 26 Publicacin en web, ficha 71 Publicar en web, casilla de verificacin 71

I
impresin en FRx DrillDown Viewer 20 Imprimir encabezados, casilla de verificacin 5758, 6263, 65 Imprimir encabezados, cuadro 33, 36 Imprimir filas de formato, cuadro 33, 36, 41 Imprimir filas subrayadas, casilla de verificacin 57, 59, 6263, 65 Imprimir filas subrayadas, cuadro 33, 36, 41 Imprimir seleccin, cuadro de dilogo 20 Informe de detalles (de apoyo), cuadro 32, 35, 40, 42 Informe de excepciones, cuadro 21, 32, 35, 40, 42 Informe financiero, cuadro 21, 32, 35, 40, 42 Iniciar DrillDown, icono 72 inicio FRx Report Launcher 46 Intercalar copias, cuadro 22 Intervalo de impresin, opciones 21

R
Rango de exportacin, opciones 32, 35, 40, 43 Reducir a ancho de pgina, opcin 19 Reducir/ampliar a, cuadro 19 Report Launcher cambio de los parmetros del informe 51 formato de informes 51 generacin de informes 47 programacin de informes 72 visualizacin de informes 72 Restablecer, botn 51

M
mrgenes cambio desde el FRx Report Launcher 54 Mximo de lneas por pgina, cuadro 33 Mostrar columna 18

S
Salida, ficha 5661, 6365, 67 Seleccin actual, cuadro 21, 32, 35, 40, 43 Subtotal en segmento, cuadro 16 subtotales de cuenta, visualizacin 15 subtotales, visualizacin cuenta 15 Sustituciones, ficha 51

N
Nivel de detalle, cuadro 53 Nivel de prioridad, cuadro 53 Nombre de carpeta, cuadro 71 Nombre de informe, cuadro 72 Nombre del archivo de salida, cuadro de dilogo 31, 34, 39, 41 Nombre del cubo, cuadro 3738

T
Tipo de informe, opciones 21 Tipo de salida, cuadro 56 Todo el rbol, cuadro 21, 30, 33, 35, 40, 43 Todo el rbol, opcin 28

Gua del usuario de FRx DrillDown Viewer y FRx Report Launcher 6.7

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ndice

U
Ubicacin web, cuadro 71 Unidad de informe, cuadro 21, 33, 35, 40, 43 Unidades de correo electrnico, cuadro de dilogo 30 Unidades especficas 30 Unidades especficas, opcin 28 Utilizar filtro de cuentas, cuadro 16

V
visualizacin informes FRx DrillDown Viewer 10 FRx Report Launcher 72

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