80336A Introducción a Microsoft Dynamics GP 2010

Fabricante: Microsoft Grupo: Dynamics Subgrupo: Microsoft

Dynamics GP
2010
Formación: Presencial Horas: 5

Introducción

Este curso, de un día de duración, explora los elementos básicos de Microsoft Dynamics GP. Los temas cubiertos en
esta sesión incluyen los procedimientos de configuración del sistema y de la compañía, la forma de utilizar los reportes
y las consultas, la forma de utilizar SmartList para ampliar las capacidades de consulta y de análisis, y algunos
consejos para que el usuario personalice Microsoft Dynamics GP con el fin de optimizar las prácticas de negocios.

Dirigido a

Los clientes y los socios que desean conocer las características y los elementos básicos deben utilizar Microsoft
Dynamics GP con eficacia. La clase está dirigida a encargados de entrada de datos, administradores, gerentes de
oficina, directores generales y consultores que necesiten comprender los aspectos técnicos de Microsoft Dynamics GP
y obtener el conocimiento general básico de la funcionalidad de la aplicación.

Al terminar el curso

Después de completar este curso, los estudiantes podrán:

<br />
* Utilizar los elementos básicos como los botones de navegación, las ventanas de consulta y el zoom para obtener
acceso a los datos de Microsoft Dynamics GP
* Escribir notas en registros y ventanas y adjuntar notas OLE

* Utilizar SmartList para exportar datos a Microsoft Word o Microsoft Excel y realizar un análisis más detallado
* Utilizar las opciones de configuración de contabilización para definir los procesos de contabilización
* Configurar el sistema para utilizar plantillas de Word
* Personalizar los procedimientos de configuración del sistema y de la compañía mediante la lista de comprobación
de configuración
* Configurar períodos fiscales, formatos de cuentas, tarjetas de crédito y condiciones de pago
* Utilizar consultas y reportes para obtener la información necesaria en la aplicación
* Personalizar las barras de herramientas, las páginas de principales y la configuración de pantalla de Microsoft
Dynamics GP
* Describir los beneficios de utilizar las alertas de negocio y los servidores de procesos
* Visualizar y utilizar las descripciones de recursos para tablas y campos de Microsoft Dynamics GP

<br />

Requisitos previos

Antes de asistir a este curso, los estudiantes deben:

<br />
* un conocimiento general de Microsoft Windows
* Tener un conocimiento básico de los principios contables.
<br />

Contenidos

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Módulo 1 Información general y elementos básicos

Este módulo presenta los conceptos de integración y serie de Dynamics GP. Este módulo también presenta muchos
de los elementos básicos que se usan en Microsoft Dynamics GP. Se analiza la ventana principal de la aplicación,
junto con el inicio de sesión en Dynamics, y se explican e identifican las funciones y los objetos comunes de las
ventanas de Microsoft Dynamics GP.

Lecciones
Integración y series (introducción)
Elementos básicos
Uso de las notas
Preferencias de usuario
Panel de exploración
Páginas principales
Ayuda y otra documentación

Módulo 2 SmartList, reportes y consultas

Este módulo analiza SmartList, una herramienta de consulta que se puede utilizar para obtener acceso a los datos.
También describe las funciones de consulta y generación de reportes, así como el uso de plantillas de Microsoft Word
para generar documentos comunes.

Lecciones
SmartLists
Plantillas de Microsoft Word
Impresión y opciones de reporte
Grupos de reportes
Listas de reportes y Mis reportes
Reportes de Excel
Consultas, impresoras designadas y monitor de procesos

Módulo 3 Configuración de la contabilización y el sistema

En este módulo, se analizan algunas configuraciones básicas del sistema y se proporciona información sobre las
distintas formas de contabilizar transacciones en Microsoft Dynamics GP. Las configuraciones del sistema que se
analizan incluyen seguridad, usuarios y clases de usuario. La configuración de la contabilización se analiza junto con
temas relacionados como las auditorías y los documentos de origen.

Lecciones
Configuración del sistema
Configuración de contabilización
Cuentas de contabilización y auditorías

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Módulo 4 Procedimientos de configuración de la compañía

Este módulo examina la forma de configurar compañías en Microsoft Dynamics GP y luego definir opciones
específicas para cada compañía. Las ventanas de configuración de la compañía se utilizan para configurar los
parámetros de la compañía, como información de la compañía, información de Internet, períodos fiscales, formato de
cuenta, tarjetas de crédito, métodos de envío, condiciones de pago y vínculos personalizados.

Lecciones
Creación de compañías
Acceso a compañías
Lista de comprobación de configuración
Formato de cuentas
Períodos fiscales
Opciones de configuración e información de la compañía
Métodos de envío
Condiciones de pago
Tarjetas de crédito
Otras configuraciones de la compañía
Información de Internet
Envío de documentos por correo electrónico
Comunicaciones unificadas
Configuración de impuestos
Cálculos de impuestos en cuentas por cobrar y cuentas por pagar
Cálculos de impuestos en el procesamiento de pedidos de venta

Módulo 5 Personalización y utilidades

Este módulo se centra en las formas de personalizar una cantidad de elementos en el sistema Microsoft Dynamics GP
para adaptarlos a necesidades específicas y así poder completar el trabajo con mayor eficacia. Además, este módulo
analiza la información sobre recursos de las tablas y los campos, y también se centra en algunas utilidades de usos
varios del sistema.

Lecciones
Listas de comprobación de series
Personalización de barras de herramientas
Seguimiento de actividad
Información general sobre el servidor de procesos
Otras opciones de personalización
Eliminación de registros de configuración de seguridad
Instalación y personalización
Información y mantenimiento de tablas
Copias de seguridad

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