Installation GP 10

Microsoft Dynamics GP
Instrucciones para la instalacin

versin 10.0
Copyright
Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

El cumplimiento de todas las leyes de copyright aplicables es responsabilidad del usuario. Sin
limitacin de los derechos protegidos por copyright, ninguna parte del presente documento
puede reproducirse, almacenarse ni introducirse en un sistema de recuperacin, ni transmitirse
de ninguna forma o en ningn medio (electrnico, mecnico, mediante fotocopia o grabacin,
etc.), ni con ningn propsito, sin la autorizacin expresa y por escrito de Microsoft Corporation.
No obstante lo expresado anteriormente, el licenciatario del software que se proporcion con
este documento podr realizar una cantidad razonable de copias del presente slo para uso
interno.
Marcas comerciales
Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows,

Windows Server, y Windows Vista son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de
Microsoft Corporation o de sus filiales en los Estados Unidos y/o en otros pases. FairCom y c-tree
Plus son marcas comerciales de FairCom Corporation y estn registradas en los Estados Unidos y
otros pases.
Todos los nombres de compaas y productos reales mencionados en el presente documento
pueden ser marcas comerciales o marcas comerciales registradas, en los Estados Unidos y/o en
otros pases, de sus respectivos propietarios.
A menos que se exprese lo contrario, las compaas, organizaciones, productos, nombres de
dominio, direcciones de correo electrnico, logotipos, personas, lugares y acontecimientos
descritos en este documento son ficticios. Su relacin con cualquier producto, nombre de
dominio, direccin de correo electrnico, logotipo, persona, lugar o evento real es pura
coincidencia.
Propiedad intelectual
Microsoft puede ser titular de patentes, solicitudes de patentes, marcas comerciales, derechos de
copyright u otros derechos de propiedad intelectual que protejan los contenidos del presente
documento. Excepto en lo dispuesto expresamente en cualquier contrato escrito de licencia de
Microsoft, la entrega del presente documento no otorga licencia alguna sobre estas patentes,
marcas comerciales, derechos de copyright o propiedad intelectual.
Limitacin de garanta
Microsoft Corporation renuncia a toda garanta relativa al cdigo de ejemplo proporcionado en la

presente documentacin, incluidas las garantas de comerciabilidad e idoneidad para fines
particulares.
Limitacin de
responsabilidad
El contenido del presente documento se proporciona slo para su uso informativo, est sujeto a
cambios sin previo aviso y no debe interpretarse como un compromiso por parte de Microsoft
Corporation. Microsoft Corporation no asume ninguna responsabilidad derivada de ningn error
o inexactitud que pueda aparecer en esta documentacin. Ni Microsoft Corporation ni ninguna
otra parte involucrada en la creacin, produccin o distribucin de esta documentacin podr ser
responsabilizada de ningn dao indirecto, fortuito, especial, puntual o consecuente, incluida,
pero no limitada a, cualquier prdida de ganancias o beneficios anticipados derivada del uso de
esta documentacin o del cdigo de ejemplo.
Contrato de licencia
El uso de este producto est cubierto por un contrato de licencia proporcionado con el producto
de software. Si tiene alguna pregunta, llame al Departamento de atencin al cliente de Microsoft
Dynamics GP al 800-456-0025 (en EE. UU. o Canad) o al +1-701-281-6500.
Fecha de publicacin
Junio de 2008
Contenido
Introduccin ................................................................................................................................................ 2
Contenido de este manual ...........................................................................................................................2
Smbolos y convenciones .............................................................................................................................3
Recursos disponibles desde el men Ayuda ............................................................................................3
Envenos sus comentarios de la documentacin......................................................................................4
Parte 1: Preparacin ......................................................................................................................... 6

Captulo 1: Lista de comprobacin de instalacin ................................................ 7
Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP.................................................................................7
Revisin del archivo Lame ........................................................................................................................8
Solucin de problemas de los recursos ......................................................................................................8
Antes de llamar al servicio de soporte tcnico .........................................................................................9
Captulo 2: Requisitos del sistema ..................................................................................... 11

Prerrequisitos............................................................................................................................................... 11
Prerrequisitos de la pgina de inicio........................................................................................................ 11
requisitos del sistema admitidos .............................................................................................................. 11
Acerca del acceso remoto...........................................................................................................................12
Captulo 3: Configuracin de red ....................................................................................... 13

Dominio........................................................................................................................................................13
Ajuste del protocolo de red .......................................................................................................................13
TCP/IP .........................................................................................................................................................13
Captulo 4: Configuracin de Microsoft SQL Server ........................................ 15

Discos en SAN y NAS ................................................................................................................................15
Seleccin de intercalacin de SQL Server................................................................................................15
Descripcin de las opciones de ordenacin ............................................................................................16
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005...............................................................................................16
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition ..................................................................19
Agente SQL Server......................................................................................................................................20
Habilitacin del trabajo Delete PJournal .................................................................................................21
Captulo 5: Marco de cuenta ................................................................................................... 23

Descripcin del marco de cuenta..............................................................................................................23
Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado ............................................................24
Planificacin del marco de cuenta ............................................................................................................24
Seleccin del tamao de almacenamiento del marco de cuenta ..........................................................25
Parte 2: Instalacin de servidor de Microsoft Dynamics GP 28

Captulo 6: Instalacin de la versin 10.0 en el servidor ............................. 29
Informacin general sobre la instalacin.................................................................................................29
Instalacin de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente) ....................................................29
I N S TR U C C I O N E S P A R A L A I N S T A L A C I N
C O N T E N I D O
Captulo 7: Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ................ 33

Informacin general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...............................................33
Opciones de instalacin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP ...................................................34
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones predeterminadas .......34
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas...........36
Tareas de instalacin adicionales..............................................................................................................41
Incorporacin de datos de la compaa de ejemplo ..............................................................................41
Creacin de una compaa ........................................................................................................................42
Quitar mensaje de Ventas y Facturacin .................................................................................................43
Captulo 8: Instalacin de componentes adicionales ...................................... 45

Caractersticas de Microsoft Dynamics GP .............................................................................................45
Incorporacin o eliminacin de caractersticas adicionales..................................................................46
Componentes adicionales ..........................................................................................................................48
Instalacin de un componente adicional .................................................................................................49
Captulo 9: Creacin de una compaa ......................................................................... 51

Informacin general sobre el plan de cuentas ........................................................................................51
Aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP...............................................52
Captulo 10: Despus de la instalacin en el servidor .................................... 57

Inicio y cierre de sesin de Microsoft Dynamics GP .............................................................................57
Registro de Microsoft Dynamics GP ........................................................................................................58
Seguridad para Microsoft Dynamics GP .................................................................................................58
Parte 3: Instalacin en equipos cliente

de Microsoft Dynamics GP.................................................................................................. 60
Captulo 11: Creacin de un paquete de instalacin ........................................ 61
Informacin general del paquete de instalacin ....................................................................................61
Creacin de un paquete de instalacin ....................................................................................................62
Captulo 12: Instalacin de la versin 10.0 en clientes ................................. 65

Informacin general sobre la instalacin.................................................................................................65
Instalacin de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente.....................................................65
Sincronizacin del marco de cuenta de un equipo cliente....................................................................67
Mltiples instancias de Microsoft Dynamics GP ...................................................................................68
ndice ................................................................................................................................................................. 71
ii
I N S T R U C C I O N E S
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
INTRODUCCIN
Introduccin
Utilice el presente manual para instalar y preparar Microsoft Dynamics GP para su
uso. Consulte la informacin de introduccin sobre los recursos disponibles; luego,
utilice la Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP en la pgina 7 como gua de
instalacin de Microsoft Dynamics GP.
Compruebe si existen instrucciones actualizadas.

La presente informacin entr en vigencia en mayo de 2008. Es posible que la
documentacin se actualice cuando exista informacin nueva disponible. Para
obtener la ltima versin de la documentacin, visite el sitio Web de recursos de
documentacin de Microsoft Dynamics GP versin 10.0 (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222).
La introduccin se divide en las secciones siguientes:
Contenido de este manual

Smbolos y convenciones
Recursos disponibles desde el men Ayuda
Envenos sus comentarios de la documentacin
Contenido de este manual

Este manual proporciona directrices para la instalacin y configuracin del sistema
Microsoft Dynamics GP. Enumera los requisitos de sistema ms recientes, contiene
una gua paso a paso del proceso de instalacin, ofrece consejos para la solucin de
problemas y describe los procedimientos iniciales de configuracin. El manual se
divide en las partes siguientes:
IN S T R U C C I O N E S
La Parte 1, Preparacin, contiene informacin acerca de la preparacin de los

equipos, la red y la base de datos para usarlos con la versin 10.0.
La Parte 2, Instalacin de servidor de Microsoft Dynamics GP, describe cmo

instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, configurar de un marco de
cuenta, crear la primera compaa e instalar componentes adicionales.
La Parte 3, Instalacin en equipos cliente de Microsoft Dynamics GP, describe

cmo instalar Microsoft Dynamics GP en los equipos cliente, sincronizar el
marco de cuenta e instalar componentes adicionales.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
I N T R O D U C C I N
Smbolos y convenciones
La presente documentacin utiliza los siguientes smbolos y convenciones para
resaltar informacin especfica.
Smbolo
Descripcin
El smbolo de la bombilla indica consejos tiles, accesos directos y
sugerencias.
El smbolo de advertencia indica situaciones en las que debe
prestar especial atencin al completar las tareas.
Convencin
Descripcin
Creacin de un lote
El texto en cursiva indica el nombre de una seccin o un

procedimiento.
Archivo >> Imprimir o

Archivo > Imprimir
Los smbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como

seleccionar elementos de un men o de una barra de herramientas,
o presionar los botones de una ventana. Este ejemplo indica que
debe ir al men Archivo y elegir Imprimir.
TABULADOR
o INTRO
Las letras pequeas en mayscula indican una tecla o una

secuencia de ellas.
Recursos disponibles desde el men Ayuda

Despus de la instalacin de Microsoft Dynamics GP, el men Ayuda le
proporciona acceso a los recursos de asistencia al usuario en el equipo y en la Web.
Contenido
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP y
muestra el tema de contenido principal. Para examinar una tabla de contenido
ms detallada, haga clic en la ficha Contenido ubicada en la parte superior del panel
de exploracin Ayuda. Los elementos de la ficha y del tema de contenido estn
dispuestos por mdulo. Si el contenido de un componente activo incluye el tema
Archivos de ayuda adicionales, haga clic en los vnculos para ver los archivos de
Ayuda especficos que describen los componentes adicionales.
Para buscar informacin en Ayuda con la bsqueda de texto completo o el ndice,
haga clic en la ficha correspondiente de la parte superior del panel de exploracin y
escriba la palabra clave que desea buscar.
Para guardar el vnculo de un tema en Ayuda, seleccione un tema y, a continuacin,
seleccione la ficha Favoritos. Haga clic en Agregar.
ndice
Abre el archivo de Ayuda del componente activo de Microsoft Dynamics GP, en la
ficha ndice. Para buscar informacin sobre una ventana que no se muestra en ese
momento, escriba el nombre de la ventana y haga clic en Mostrar.
Acerca de esta ventana

Muestra informacin general sobre la ventana actual. Para ver temas relacionados y
descripciones de los campos, botones y mens de la ventana, elija el vnculo
correspondiente en el tema. Tambin puede presionar F1 para mostrar Ayuda
acerca de la ventana actual.
IN TR ODU CCI N
Consulta
Abre una ventana de consulta, si la ventana que est visualizando tiene una ventana
de consulta. Por ejemplo, si la ventana Mantenimiento chequera est abierta, puede
elegir este elemento para abrir la ventana de consulta Chequeras.
Mostrar campos requeridos

Resalta los campos en los que es obligatorio escribir informacin. Para poder
guardar el registro y cerrar la ventana, se debe incluir informacin en los campos
obligatorios. Puede cambiar el color y el estilo de la fuente que se utiliza para
resaltar los campos obligatorios. En el men Microsoft Dynamics GP, elija
Preferencias de usuario y, a continuacin, seleccione Mostrar.
Manuales imprimibles
Muestra una lista de manuales en formato .pdf de Adobe Acrobat, que se pueden
imprimir o ver.
Cursos de orientacin
Otorga acceso a tutoriales en lnea que muestran cmo realizar los procedimientos
bsicos de Microsoft Dynamics GP. En el sitio Web de CustomerSource, se
encuentran disponibles tutoriales adicionales.
Novedades
Proporciona informacin acerca de las mejoras que se incorporaron a Microsoft
Dynamics GP desde la ltima versin.
Microsoft Dynamics GP en lnea

Abre una pgina Web que proporciona vnculos a varios recursos de asistencia al
usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en
un plan de soporte pago.
Opciones de comentarios de clientes

Proporciona informacin sobre cmo puede participar del Programa para la mejora
de la experiencia del cliente a fin de mejorar la calidad, la confiabilidad y el
rendimiento de los servicios y el software de Microsoft.
Envenos sus comentarios de la documentacin

Le agradecemos que comparta con nosotros sus comentarios sobre la utilidad de la
documentacin de Microsoft Dynamics GP. Si tiene sugerencias especficas o
encuentra errores en este manual, envenos sus comentarios por correo electrnico a
la siguiente direccin: bizdoc@microsoft.com.
Para enviar comentarios sobre temas especficos desde Ayuda, haga clic en el
vnculo Comentarios de la documentacin, en la parte inferior de cada tema de
Ayuda.
Nota: Al enviar sugerencias a Microsoft, otorga permiso a dicha compaa para utilizarlas
libremente.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
PARTE 1: PREPARACIN
Parte 1: Preparacin
Esta parte contiene informacin acerca de la preparacin de los equipos, la red y la
base de datos para usarlos con Microsoft Dynamics GP. Esta parte contiene los
siguientes captulos:
En el Captulo 1, Lista de comprobacin de instalacin, se ofrece una

descripcin general sobre la informacin que se necesitar durante el proceso
de instalacin.
En el Captulo 2, Requisitos del sistema, se enumeran los requisitos previos

para Microsoft Dynamics GP y los requisitos de espacio en disco para Microsoft
SQL Server.
En el Captulo 3, Configuracin de red, se enumeran las opciones de

configuracin necesarias para cada tipo de software de red admitido por
Microsoft Dynamics GP.
En el Captulo 4, Configuracin de Microsoft SQL Server, se enumeran las

opciones de configuracin que se necesitan realizar en la base de datos para
garantizar a todos los usuarios de Microsoft Dynamics GP acceso a la
informacin de modo adecuado.
En el Captulo 5, Marco de cuenta, se incluye informacin sobre la

planificacin y configuracin del marco de cuenta.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 1:
Lista de comprobacin de instalacin

El presente captulo ofrece informacin general que se necesitar durante el proceso
de instalacin. Contiene consejos sobre la recopilacin de informacin y una lista de
comprobacin que sirve como gua durante el proceso de instalacin de Microsoft
Dynamics GP. Al lado de cada paso hay una referencia al lugar donde puede
obtener informacin ms detallada.
Este captulo contiene las secciones siguientes:
Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP

Revisin del archivo Lame
Solucin de problemas de los recursos
Antes de llamar al servicio de soporte tcnico
Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP

Utilice esta lista de comprobacin como gua de instalacin y configuracin de
Microsoft Dynamics GP para Microsoft SQL Server o Microsoft SQL Server Express
Edition.
Paso
Para obtener ms informacin
1. Planifique la seguridad de su sistema.
\\DVD\Documentation\Manuals\SecurityPlanning.pdf
Planificacin de seguridad
2. Consulte el sito Web de Microsoft Dynamics

GP en lnea para obtener informacin nueva o
actualizada relacionada con la instalacin.
Tambin puede utilizar CustomerSource para
obtener informacin adicional.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222
Para obtener la documentacin ms reciente
https://mbs.microsoft.com/customersource
Support Hot Topics o Knowledge Base
3. Examine el archivo Lame y tome nota de

los puntos que le incumben.
\\DVD\Documentation\GPReadme.chm
4. Compruebe los requisitos del sistema.
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118
5. Instale un protocolo de conexin de red.
TCP/IP en la pgina 13
6. Instale y configure Microsoft SQL Server o

Microsoft SQL Server Express.
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 en la pgina 16

Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition en la pgina 19
7. Disee el marco de cuenta.
Captulo 5, Marco de cuenta
8. Instale el servidor de datos y el cliente inicial. Instalacin de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente) en la pgina 29
9. Asegrese de descargar e instalar el ltimo
service pack de la versin 10.0.
https://mbs.microsoft.com/customersource/support/downloads/servicepacks
10. Configure el marco de cuenta y las tablas

de datos del sistema Microsoft Dynamics GP.
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas

en la pgina 36
11. Cree su primera compaa.
Aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP en la pgina 52
12. Instale los componentes adicionales.
Instalacin de un componente adicional en la pgina 49
13. Configure su compaa.
Instrucciones de configuracin del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione

Configurar el sistema)
14. Instale las aplicaciones de Microsoft

Dynamics GP en los clientes.
Creacin de un paquete de instalacin en la pgina 62

Instalacin de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente en la pgina 65
Sincronizacin del marco de cuenta de un equipo cliente en la pgina 67
Instalacin de un componente adicional en la pgina 49
15. Identifique el motivo de los errores.
Knowledge Base en CustomerSource
PA RTE
P R E P AR A C I N
Revisin del archivo Lame

Para ver informacin adicional que no estaba disponible al momento de la
redaccin de este manual, utilice el archivo Lame del DVD de Microsoft Dynamics
GP. Asegrese de revisar el archivo Lame (GPReadme.chm) antes de instalar
Para revisar el archivo Lame

1.
Inserte el DVD de la versin 10.0 en la unidad de DVD del equipo.
2.
En la ventana que aparece, elija Ver archivo Lame.
Tambin puede ver el archivo Lame haciendo doble clic en el archivo en

\\DVD\Documentation\GPReadme.chm.
Solucin de problemas de los recursos

Para obtener acceso a la informacin cuando se presenta un problema, puede
utilizar los siguientes recursos de solucin de problemas.
Microsoft Dynamics GP en lnea

Abre una pgina Web que proporciona vnculos a varios recursos de asistencia al
usuario en la Web. Para tener acceso a algunos elementos, se requiere registrarse en
un plan de soporte pago.
Microsoft Dynamics GP documentacin

Si instal Microsoft Dynamics GP, puede utilizar la ayuda para tener acceso a
asistencia contextual acerca de las ventanas. Puede seleccionar Ayuda >> Acerca de
esta ventana, o presionar F1 para tener acceso a la ayuda de la ventana en la que se
encuentra. Utilice la ficha Buscar para obtener ms ayuda sobre mensajes de alerta y
procedimientos.
Puede elegir Ayuda >> Manuales imprimibles para obtener una versin imprimible
de la informacin de procedimientos o general de un mdulo especfico.
Para ver y descargar la documentacin, visite el sitio Web de recursos de
documentacin de Microsoft Dynamics GP versin 10.0 (http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=79222).
CustomerSource
CustomerSource es un sitio Web para clientes registrados de Microsoft Dynamics
GP. CustomerSource est disponible las 24 horas del da. Para tener acceso al sitio,
debe disponer de un nombre de usuario y una contrasea. Puede obtener acceso a
CustomerSource en https://mbs.microsoft.com/customersource a travs de su
explorador de Internet.
En la pgina de inicio de CustomerSource, seleccione la opcin Soporte. En la
pgina de soporte tcnico, puede buscar informacin o enviar una pregunta por
correo electrnico al equipo de soporte de Microsoft Dynamics GP.
Encontrar vnculos a Support Hot Topics y Knowledge Base, la mejor fuente de
informacin para mensajes de error, guas de solucin de problemas, posibles
soluciones de problemas y respuestas a preguntas comunes sobre Report Writer.
Asimismo, encontrar vnculos para correcciones automatizadas, compatibilidad de
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
L IS T A
D E
C O M P R O B A C I N
D E
I N S T A LA C I N
hardware y descargas. Utilice el vnculo Nueva solicitud de asistencia para ponerse

en contacto electrnicamente con el soporte tcnico de Microsoft Dynamics GP.
Tambin puede consultar las solicitudes de soporte ms recientes, suyas y de su
compaa.
Recursos de solucin de problemas de Microsoft SQL

Server
SQL Server Books Online es un recurso de documentacin que se instala con
Microsoft SQL Server. Utilcelo para solucionar problemas de mensajes de error de
SQL, y otros temas relacionados con SQL. Adems, el sitio Web de Microsoft,
www.microsoft.com, es una buena fuente de informacin para temas relacionados
con SQL o el sistema operativo. Adems, puede descargar Microsoft SQL Server
Management Studio y SQL Server 2005 Books Online para Microsoft SQL Server
Express Edition.
Los mensajes de error relacionados con SQL aparecen como errores de DBMS en Microsoft
Dynamics GP. Use siempre SQL Server Books Online para resolver los errores de DBMS.
Seleccione la ficha Bsqueda, escriba el nmero de error y, a continuacin, elija Listar temas.
Antes de llamar al servicio de soporte tcnico

Si tiene algn problema durante la instalacin de Microsoft Dynamics GP, tenga
preparadas las respuestas a las siguientes preguntas para ayudar al especialista
tcnico a averiguar el origen de su problema.
Cul es el mensaje de error exactamente?
Cundo fue la primera vez que se produjo el error?
Qu tarea estaba intentando realizar cuando apareci el mensaje de error?
Ha realizado la tarea correctamente con anterioridad?
Qu nombre tiene la ventana en la que est trabajando?
Qu ha hecho hasta el momento para intentar solucionar el problema?
Si est utilizando ms de una compaa, se produce el error en otra compaa?
Se produce el error en otra estacin de trabajo?
Qu versiones de software utiliza?

Compruebe los nmeros de versin de Microsoft Dynamics GP, Microsoft SQL
Server y Microsoft Windows, as como los de los service packs de cada
producto.
Utiliza productos de integracin con Microsoft Dynamics GP?
Se produce el error para el usuario sa o administrador del sistema?
Se produce el error en el servidor de la base de datos?
Si utiliza Terminal Services de Windows Server 2003 o Terminal Services de

Windows Server 2008, se presenta el mismo problema en Terminal Server?
10
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 2:
Requisitos del sistema

Este captulo incluye una lista de los requisitos previos para Microsoft Dynamics GP
y de los requisitos de espacio en disco para SQL Server.
Prerrequisitos
Prerrequisitos de la pgina de inicio
requisitos del sistema admitidos
Acerca del acceso remoto
Prerrequisitos
Se deben instalar los siguientes componentes antes de instalar Microsoft Dynamics
GP.
Windows Installer 3.1

Microsoft .NET Framework 2.0
Microsoft SQL Server Native Client
Dexterity Shared Components
Microsoft Application Error Reporting 11.0
Si alguno de estos componentes no est instalado en el equipo cuando se intenta

instalar Microsoft Dynamics GP utilizando el DVD, se abrir la ventana Instalacin
de componentes. Esta ventana muestra si un componente est instalado o no. Haga
clic en Instalar para instalar el componente o los componentes faltantes. Despus de
instalar todos los componentes, contina la instalacin de Microsoft Dynamics GP.
Prerrequisitos de la pgina de inicio

Microsoft Office Outlook de la pgina de inicio muestra las citas y la cantidad de
mensajes de correo electrnico no ledos que tenga. Para utilizar el rea de Microsoft
Office Outlook, en el equipo deben estar instalados Microsoft Outlook 2003,
Microsoft Outlook 2007 o Microsoft Outlook XP. Outlook puede instalarse como
producto independiente o como parte de Microsoft Office 2003 o Microsoft Office
XP.
El rea de mtricas de la pgina de inicio muestra representaciones grficas de los
datos de Microsoft Dynamics GP. Para que la mtrica aparezca en su pgina de
inicio, debe tener instalado Office Web Components en el equipo. Office Web
Components puede instalarse como producto independiente o como parte de
Microsoft Office 2003 o Microsoft Office XP. Si utiliza Microsoft Office 2007, debe
utilizar Office Web Components para Microsoft Office 2003.
requisitos del sistema admitidos

Para obtener informacin sobre los requisitos del sistema para Microsoft Dynamics
GP, consulte http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Los requisitos del
sistema incluyen informacin sobre bases de datos y sistemas operativos admitidos,
recomendaciones de hardware, requisitos para equipos cliente y requisitos para
Terminal Server.
Los requisitos del sistema recomendados dependen del nmero de usuarios y de las
transacciones. En caso de que muchos usuarios trabajen simultneamente en determinadas
11
PA RTE
P R E P AR A C I N
tareas, como depreciacin, contabilizacin o intensa generacin de reportes, es conveniente

mejorar el rendimiento mediante la actualizacin del hardware y software del sistema.
Acerca del acceso remoto

Puede utilizar Terminal Services de Windows Server 2003 con Citrix Presentation
Server 3.0 o posteriores (opcional) con la mayora de las configuraciones de bases de
datos, a fin de proporcionar acceso remoto a Microsoft Dynamics GP en un entorno
WAN (Wide Area Network).
Un equipo que tenga instalado Terminal Server de Windows Server 2003 con Citrix
Presentation Server slo puede usarse como cliente.
Para obtener ms informacin sobre los requisitos del sistema, consulte http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118. Tambin consulte la documentacin
suministrada por Citrix para obtener informacin adicional.
12
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 3:
Configuracin de red
Este captulo contiene informacin sobre la configuracin de red requerida antes de
instalar Microsoft Dynamics GP, e incluye las siguientes secciones:
Dominio
Ajuste del protocolo de red
TCP/IP
Dominio
Para utilizar Microsoft Dynamics GP, el servidor Web, los componentes de oficina,
el servidor de Terminal Services (si corresponde) y las estaciones de trabajos cliente
deben pertenecer a un dominio.
Un dominio es un grupo de equipos que forman parte de una red y comparten una
base de datos de directorio en comn. Los dominios se administran como unidades
con reglas y procedimientos en comn. Cada dominio tiene un nombre exclusivo.
Ajuste del protocolo de red

Para optimizar su red para Microsoft SQL Server y Microsoft Dynamics GP, tenga
en cuenta las siguientes directrices.
Limite la red a un protocolo. (Se requiere TCP/IP).
Quite los protocolos de red que no se utilizan. En Windows 2003 Server,

seleccione Inicio >> Panel de control >> Conexiones de red; haga clic con el
botn secundario en su red de rea local y seleccione Propiedades.
En Windows Server 2008, seleccione Inicio >> Panel de control>> Centro de red
y recursos compartidos >> haga clic en Administrar tarea de conexiones de red
>> haga clic con el botn secundario del mouse en su red de rea local y
seleccione Propiedades.
Utilice Ethernet de dplex completo 100 MB o 1 GB para lograr un rendimiento

ptimo. Para obtener ms informacin sobre los requisitos del sistema, consulte
http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=82118.
Use conmutadores en lugar de hubs, si se requiere un ptimo rendimiento.
TCP/IP
Se requiere el protocolo TCP/IP (Transport Control Protocol/Internet Protocol)
para Microsoft Dynamics GP.
Si utiliza TCP/IP, consulte la informacin contenida en esta seccin para asegurarse
de que la configuracin de la red sea correcta. A continuacin, use la
documentacin sobre el protocolo de red para instalar y probar el protocolo en
todos los clientes y servidores antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
Direcciones IP
Cada uno de los equipos que se utiliza con Microsoft Dynamics GP debe tener un
nmero de IP (direccin de protocolo de Internet) exclusivo asociado. Para obtener
13
PA RTE
P R E P AR A C I N
ms informacin sobre direcciones IP, consulte al administrador de la red o remtase

a la documentacin de software de protocolo de red.
Resolucin de nombres de TCP/IP

Para que cada equipo est identificado con un nombre de host exclusivo se debe
usar algn tipo de resolucin de nombres en la red. La resolucin de nombres es un
mtodo de identificacin de equipos y puede llevarse a cabo empleando un
servidor como servidor de nombres de dominio o colocando un archivo de hosts en
cada cliente y en cada servidor.
Para obtener ms informacin sobre la resolucin de nombres usando un servidor
de nombres de dominio o archivos de hosts, consulte al administrador de la red o
remtase a la documentacin de software de protocolo de red.
Comprobacin de conectividad de TCP/IP

Para comprobar la conectividad entre clientes y servidores, utilice una aplicacin
denominada ping, que se incluye con la mayora de los paquetes de TCP/IP. La
aplicacin de ping intentar enviar un mensaje o un conjunto de mensajes de red a
un equipo designado e indicar si el mensaje lleg al equipo. Asegrese de realizar
este procedimiento con el nombre de host y la direccin de Id. de todos los equipos
del sistema antes de instalar Microsoft Dynamics GP.
14
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 4:
Configuracin de Microsoft SQL

Server
Este captulo lo guiar a travs del proceso de instalacin y configuracin de
Microsoft SQL Server 2005 y Microsoft SQL Server 2005 Express para Microsoft
Dynamics GP. Es importante que instale y configure Microsoft SQL Server
conforme a las instrucciones que se detallan a continuacin.
Si ya ha instal y configur SQL Server con opciones diferentes, es posible que deba
cambiar esas opciones. Cambiar las opciones despus de haberlas configurado a
veces implica volver a instalar SQL Server.
Discos en SAN y NAS

Seleccin de intercalacin de SQL Server
Descripcin de las opciones de ordenacin
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
Agente SQL Server
Habilitacin del trabajo Delete PJournal
Discos en SAN y NAS

Debido a que Microsoft Dynamics GP utiliza SQL Server para mantener las bases de
datos y permitir que estn disponibles, existen directrices que se deben seguir al
configurar discos en SQL Server.
Se recomienda utilizar una Red de rea de almacenamiento (SAN) o un disco
adjunto localmente para almacenar los archivos de base de datos de Microsoft SQL
Server, ya que esta configuracin optimiza el rendimiento de SQL Server. De forma
predeterminada, el uso de archivos de base de datos de red almacenados en un
servidor conectado a la red o en almacenamiento adjunto de red (NAS) no est
habilitado en SQL Server. Sin embargo, se puede configurar SQL Server a fin de
almacenar una base de datos en un servidor conectado a la red o en un servidor de
almacenamiento NAS. Los servidores destinados a este fin deben cumplir con los
requisitos de SQL Server respecto de la escritura de datos y la escritura simultnea.
En Microsoft SQL Server Express Edition, normalmente, no se utilizan discos de
SAN y NAS.
Para obtener ms informacin, consulte el artculo Q304261 de Microsoft
Knowledge Base (visite support.microsoft.com y busque el nmero de artculo) o
pngase en contacto con el equipo de soporte tcnico de SQL.
Seleccin de intercalacin de SQL Server

Una intercalacin de SQL Server (un conjunto de normas que determina cmo se
ordenan y comparan los datos de caracteres) incluye la configuracin del conjunto
de caracteres, el criterio de ordenacin y las opciones regionales especficas.
Consulte la documentacin de SQL Server 2000 2005 para obtener ms
informacin sobre las opciones de configuracin de intercalacin.
La intercalacin de SQL que seleccione determina cmo se presenta la informacin
al responder consultas de SQL e incide en el rendimiento del sistema.
15
PA RTE
P R E P AR A C I N
La pgina de cdigo de los datos de caracteres est definida por la configuracin

regional de Windows seleccionada al instalar el sistema operativo. La pgina de
cdigo contiene el conjunto de caracteres vlido para la base de datos de SQL
Server. Un conjunto de caracteres comprende 256 letras minsculas y maysculas,
nmeros y smbolos. Los primeros 128 caracteres son iguales para todos los
conjuntos de caracteres. El conjunto de caracteres admitido en los Estados Unidos es
el conjunto de caracteres ISO/1252.
Es importante seleccionar la intercalacin correcta para Microsoft Dynamics GP al
instalar SQL Server. Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden
binario (ordenacin 50) u orden de diccionario, la ordenacin no debe distinguir
maysculas de minsculas (ordenacin 52) para Microsoft Dynamics GP. Para
cambiar esta configuracin posteriormente, se deben volver a instalar SQL Server y
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarn SQL Server antes de elegir
una opcin de intercalacin.
Descripcin de las opciones de ordenacin

Al utilizar intercalaciones de SQL Server que incluyen orden binario (ordenacin
50) u orden de diccionario, la ordenacin no debe distinguir maysculas de
minsculas (ordenacin 52).
El orden binario asigna a los caracteres valores numricos de 0 a 255. El orden de
diccionario, donde no se distinguen maysculas de minsculas (DOCI) no
diferencia entre caracteres en maysculas y minsculas. DOCI es el orden ms
comn.
La siguiente tabla muestra las diferencias entre el orden de diccionario, sin
distinguir maysculas de minsculas, y el orden binario.
Ordenacin
Nombre tcnico
Resultado de la ordenacin
Orden de diccionario, no SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS McMaster

distinguir maysculas
MMNombreCompaa
de minsculas
Zebra
Binario
Latin1_General_BIN
MMNombreCompaa
McMaster
Zebra
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005

Se recomienda seguir las instrucciones de esta seccin si an no ha instalado
Microsoft SQL Server 2005. Para obtener ms informacin sobre la actualizacin de
SQL Server, consulte la documentacin de instalacin de SQL Server. (En la ventana
que aparece al insertar el DVD de SQL Server, seleccione Browse Setup/Upgrade
Help).
Con SQL Server 2005, es posible incluir varias instancias de SQL Server en el mismo
servidor fsico. Se recomienda utilizar un servidor dedicado. Consulte la documentacin de
SQL Server 2005 para obtener ms informacin sobre varias instancias.
16
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
C O N F I G U R A C I N
D E
M I C R O S O F T
S Q L
S E R V E R
Para instalar Microsoft SQL Server 2005:

1.
Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecer la pantalla de instalacin

principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta
en el DVD y haga doble clic en l.
2.
Haga clic en Ejecutar en el Asistente para la instalacin de SQL Server.
3.
Marque la opcin correspondiente para aceptar los trminos del Contrato de

licencia para el usuario final y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana de prerrequisitos de instalacin, haga clic en Instalar para que se

instalen los componentes de software necesarios para SQL Server 2005. Una vez
que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente.
5.
En la ventana del asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
6.
Se realizar un anlisis del equipo para detectar condiciones que podran

interrumpir la instalacin. Para continuar con la instalacin, haga clic en
Siguiente en la ventana Comprobacin de configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin acerca de los elementos incluidos en la comprobacin,
haga clic en Ayuda.
7.
En la ventana Informacin de registro, especifique su nombre y compaa y, a

continuacin, haga clic en Siguiente.
8.
En la ventana Componentes para instalar, seleccione los componentes de SQL

Server que desee instalar y haga clic en Siguiente.
Para instalar componentes individuales, haga clic en Avanzadas.
Si desea instalar un clster de conmutacin por error, consulte Cmo Crear un nuevo
clster de conmutacin por error de SQL Server 2005 (programa de instalacin) en
MSDN Online Library (http://msdn2.microsoft.com/ms179530.aspx).
9.
Si seleccion la instalacin de componentes individuales, se abrir la ventana

Seleccin de caractersticas. Seleccione las caractersticas de programa que
desee utilizar y especifique la ubicacin para instalar SQL Server 2005. Haga
clic en Siguiente.
10. En la ventana Nombre de instancia, seleccione un instancia predeterminada o

con nombre para la instalacin.
Para instalar una instancia predeterminada nueva (la instancia principal en

el equipo), haga clic en Instancia predeterminada y, a continuacin, en
Siguiente. Slo puede haber una instancia predeterminada.
Para instalar una nueva instancia con nombre, haga clic en Instancia con
nombre y especifique un nombre de instancia nico. Haga clic en Siguiente.
Si ya hay instalada una instancia predeterminada o con nombre, seleccione

la instancia existente para la instalacin y haga clic en Siguiente. Se
actualizar la instancia y se le ofrecer la opcin de instalar componentes
adicionales.
17
PA RTE
P R E P AR A C I N
Para obtener ms informacin sobre el uso de instancias de SQL Server,

consulte la documentacin de SQL Server. Se recomienda utilizar un servidor
dedicado.
11. En la ventana Cuenta de servicio, especifique un nombre de usuario, una
contrasea y un nombre de dominio para las cuentas de servicio. Se recomienda
que use la misma cuenta para cada servicio e inicie automticamente los
servicios. Haga clic en Siguiente.
12. En la ventana Modo de autenticacin, seleccione la autenticacin de modo
mixto. ste es el modo de autenticacin que se requiere para Microsoft
Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticacin
de Windows o la autenticacin de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe
escribir y confirmar la contrasea del administrador del sistema. Usar esta
contrasea para iniciar sesin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como
administrador del sistema.
Haga clic en Siguiente.
13. En la ventana Configuracin de intercalacin, seleccione Orden Binario u Orden
alfabtico, no distingue maysculas de minsculas, como opciones de
ordenacin y haga clic en Siguiente. Consulte Seleccin de intercalacin de SQL
Server en la pgina 15 para obtener ms informacin sobre las opciones de
intercalacin.
Compruebe la compatibilidad de todos los productos que usarn SQL Server antes de
elegir una opcin de intercalacin.
Binario Para usar el orden binario, utilice la opcin y orden de intercalacin
Designador de intercalacin y seleccione las siguientes opciones en la ventana
Configuracin de intercalacin.
Orden alfabtico, no distingue maysculas de minsculas Para

usar Orden alfabtico, no distingue maysculas de minsculas, seleccione
18
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
D E
M I C R O S O F T
S Q L
S E R V E R
Intercalaciones de SQL y realice las siguientes selecciones en la ventana

Configuracin de intercalacin.
14. En la ventana Configuracin de informes de errores y uso, seleccione la opcin

para crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
15. En la pgina Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se
instalarn y haga clic en Instalar.
16. Aparecer la ventana Progreso de la instalacin, donde se muestra el estado de
la instalacin. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalacin.
17. En la ventana de finalizacin del Asistente para la instalacin de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalacin.
18. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 Express

Edition
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition tiene un tamao mximo de base de
datos de 4 GB. Puede descargar Microsoft SQL Server 2005 Express desde
www.microsoft.com. La versin de Microsoft Dynamics GP que se ejecuta en
Microsoft SQL Server 2005 Express tiene un lmite de 10 usuarios.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye las herramientas administrativas de
SQL. Puede descargar Microsoft SQL Server Management Studio Express y SQL
Server 2005 Books Online para SQL Server Express desde www.microsoft.com.
Use la informacin incluida en esta seccin para instalar Microsoft SQL Server 2005
Express en su equipo.
Para instalar Microsoft SQL Sever 2005 Express Edition:

1.
Inserte el DVD de SQL Server 2005. Aparecer la pantalla de instalacin

principal de SQL Server. Si no aparece la ventana, busque el archivo Splash.hta
en el DVD y haga doble clic en l.
2.
Haga clic en Ejecutar en el Asistente para la instalacin de SQL Server.
19
PA RTE
P R E P AR A C I N
3.
Marque la opcin correspondiente para aceptar los trminos del Contrato de

licencia para el usuario final y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
4.
En la ventana de prerrequisitos de instalacin, haga clic en Instalar para que se

instalen los componentes de software necesarios para Microsoft SQL Server 2005
Express. Una vez que se hayan instalado los componentes, haga clic en Siguiente.
5.
En la ventana del asistente para la instalacin de Microsoft SQL Server, haga clic
en Siguiente.
6.
Se realizar un anlisis del equipo para detectar condiciones que podran

interrumpir la instalacin. Para continuar con la instalacin, haga clic en
Siguiente en la ventana Comprobacin de configuracin del sistema. Para
obtener ms informacin acerca de los elementos incluidos en la comprobacin,
haga clic en Ayuda.
7.
En la ventana Informacin de registro, especifique su nombre y compaa y, a

continuacin, haga clic en Siguiente.
8.
En la ventana Seleccin de caractersticas, seleccione las caractersticas de

instalacin y especifique la ubicacin para instalar Microsoft SQL Server
Express Edition. Haga clic en Siguiente.
9.
En la ventana Modo de autenticacin, seleccione la autenticacin de modo

mixto. ste es el modo de autenticacin que se requiere para Microsoft
Dynamics GP.
Con el Modo mixto, los usuarios se pueden conectar utilizando la autenticacin
de Windows o la autenticacin de SQL Server. Al seleccionar Modo mixto, debe
escribir y confirmar la contrasea del administrador del sistema. Usar esta
contrasea para iniciar sesin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP como
administrador del sistema.
10. En la ventana Configuracin de informes de errores y uso, seleccione si desea

crear informes de errores y uso. Haga clic en Siguiente.
11. En la pgina Preparado para instalar, controle la lista de componentes que se
instalarn y haga clic en Instalar.
12. Aparecer la ventana Progreso de la instalacin, donde se muestra el estado de
la instalacin. Haga clic en Siguiente cuando se haya completado la instalacin.
13. En la ventana de finalizacin del Asistente para la instalacin de Microsoft SQL
Server, haga clic en Finalizar para salir del asistente para la instalacin.
14. Reinicie el equipo si el programa le indica que lo haga.
Agente SQL Server

Cuando se instala Microsoft Dynamics GP en el servidor, se crea un trabajo de
mantenimiento de base de datos automatizado. Agente SQL Server se utiliza para
ejecutar trabajos automatizados.
Asegrese de que el servicio de Agente SQL Server est configurado para iniciarse
automticamente con el sistema operativo si est utilizando Microsoft SQL Server.
20
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
D E
M I C R O S O F T
S Q L
S E R V E R
En el Administrador de servicios de SQL Server, seleccione Agente SQL Server en la

lista de servicios y marque la opcin Iniciar automticamente con el SO.
Los trabajos se pueden personalizar y se puede seleccionar la frecuencia con la que
deben llevarse a cabo. Posiblemente desee que determinados trabajos se ejecuten
cada media hora, mientras que otros se ejecuten una vez por noche. Para obtener
mayor informacin sobre la planeacin de trabajos, consulte Microsoft SQL Server
Books Online.
Microsoft SQL Server 2005 Express no incluye el Agente SQL Server. Consulte Support
Hot Topic en CustomerSource https://mbs.microsoft.com/customersource para
obtener informacin adicional acerca de la programacin de copias de seguridad.
Habilitacin del trabajo Delete PJournal

El trabajo Delete PJournal se crea durante el proceso de instalacin de Microsoft
Dynamics GP. Al habilitar el trabajo Delete PJournal, aumenta la velocidad del
proceso de contabilizacin.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante

Enterprise Manager:
1.
Abra SQL Server Enterprise Manager.

(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server >> Enterprise Manager)
2.
Expanda Microsoft SQL Server, expanda Grupo de SQL Server y expanda la

instancia de SQL Server utilizada para GP.
3.
Expanda Administracin, expanda Agente SQL Server, y haga clic en Trabajos.
4.
Haga clic con el botn secundario en la opcin de eliminacin de Pjournals

contabilizados para la base de datos de su compaa y haga clic en Propiedades
para abrir la ventana Propiedades.
5.
Desmarque y marque la opcin Habilitar.
6.
Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.
Para habilitar el trabajo Delete Pjournal mediante SQL

Server Management Studio:
1.
Abra SQL Server Management Studio.

(Inicio >> Programas >> Microsoft SQL Server 2005 >> SQL Server
Management Studio)
2.
Inicie sesin en Microsoft SQL Server 2005.
3.
Expanda Agente SQL Server y haga clic en Trabajos.
4.
Haga clic con el botn secundario en la opcin de eliminacin de Pjournals

contabilizados para la base de datos de su compaa y haga clic en Propiedades
para abrir la ventana Propiedades.
5.
Desmarque y marque la opcin Habilitar.
6.
Haga clic en Aplicar y, a continuacin, en Aceptar.
21
22
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 5:
Marco de cuenta
Utilice la informacin de este captulo para planificar el marco de cuenta de su
compaa. Un marco es un conjunto de valores mximos, tales como las longitudes
mximas de segmentos, a los que deben ajustarse todos los formatos de cuenta de
su compaa. Es muy difcil modificar el marco de cuenta despus de haberlo
configurado.
Tenga en cuenta que el marco de cuenta que se especifique en Utilidades de Microsoft
Dynamics GP se utilizar para el formato de cuenta de todas las compaas que planea
configurar.
Descripcin del marco de cuenta

Uso de un marco de cuenta personalizado o predeterminado
Planificacin del marco de cuenta
Seleccin del tamao de almacenamiento del marco de cuenta
Descripcin del marco de cuenta

El marco que se especificar incluye valores mximos para la longitud de cuenta, el
nmero de segmentos de cuenta y la longitud de cada segmento. Estos valores
mximos se usarn para el formato de cuenta de todas las compaas que planea
configurar. Debe especificar el formato de cuenta especfico de cada compaa
cuando tenga acceso a Microsoft Dynamics GP y configure la compaa.
Los valores mximos que especifique para el marco de cuenta durante la instalacin
se aplicarn a las compaas adicionales que configure ms adelante. Por ejemplo,
puede especificar los mximos de marco de cuenta que se muestran en la siguiente
tabla durante el proceso de instalacin.
Ejemplo de marco de cuenta
Mxima longitud de cuenta
20
Nmero mximo de segmentos
Longitud del segmento 1
10
Con estos valores mximos para el marco de cuenta definidos durante la

instalacin, no se podr especificar el siguiente formato de cuenta para una
compaa.
Formato de cuenta no vlido para el marco de cuenta correspondiente
Longitud de cuenta
20
Nmero de segmentos
A pesar de que los valores mximos de longitud de cuenta y nmero de segmentos

se encuentran dentro de los lmites, este formato de cuenta no es vlido debido a
23
PA RTE
P R E P AR A C I N
que la longitud del primer segmento (8) excede el mximo de segmentos definido
durante la instalacin.
Uso de un marco de cuenta personalizado o

predeterminado
Puede disear su marco de cuenta o usar un marco de cuenta predeterminado. El
marco de cuenta se aplica a todas las compaas en su sistema Microsoft Dynamics
GP, y representa la mxima longitud de sus cuentas, nmero de segmentos y
longitudes de segmentos. Es muy difcil modificar el marco de cuenta despus de
haberlo configurado mediante Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para usar el marco de cuenta predeterminado, seleccionar Bsico como opcin de
instalacin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP despus de instalar Microsoft
Dynamics GP. La opcin Bsico tambin ofrece configuraciones predeterminadas
para la base de datos de su sistema y la contrasea del sistema. Para obtener ms
informacin, consulte Opciones de instalacin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
en la pgina 34.
A continuacin se observa el marco de cuenta para una instalacin bsica.
Longitud de cada segmento
Vista preliminar de la cuenta
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Opciones de ordenamiento
No hay opciones de ordenamiento por segmento
Si decide que el marco de cuenta predeterminado de instalacin bsica se adapta a

sus necesidades comerciales, no necesita planificar el marco de cuenta antes de
instalar Microsoft Dynamics GP y usar Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Si decide no utilizar el marco predeterminado, revise Planificacin del marco de cuenta
en la pgina 24 y Seleccin del tamao de almacenamiento del marco de cuenta en la
pgina 25 para planificar el marco de cuenta antes de instalar Microsoft Dynamics
GP. Despus de disear el marco de cuenta y de instalar Microsoft Dynamics GP,
seleccione Avanzado como opcin de instalacin en Utilidades de Microsoft
Dynamics GP. Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para ingresar un marco
para los formatos de cuenta que usarn todas las compaas que se configurarn en
Planificacin del marco de cuenta

Al planear un marco de cuenta, considere el formato de cuenta que se utiliz con el
sistema de contabilidad anterior y tenga en cuenta las expansiones futuras y el
formato de cuenta de las compaas adicionales que pudiera agregar
posteriormente a su sistema. Planee el nmero mximo de segmentos que utilizar
en cualquier compaa y la longitud mxima de cada segmento.
Es importante considerar las necesidades actuales y futuras para el marco; ya que, despus
de haberlo especificado, probablemente no pueda cambiarlo. Si descubre que necesita cambiar
su marco de cuenta, pngase en contacto con su distribuidor o con el soporte tcnico de
24
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
M A R C O
D E
C U E N T A
Para utilizar uno de los planes de cuentas predeterminados suministrados con

Microsoft Dynamics GP o para completar la formacin de orientacin utilizando la
compaa de ejemplo, configure el marco de cuenta con valores mximos cuyo
tamao sea, como mnimo, el enunciado a continuacin. Para obtener una vista
previa de los planes de cuentas predeterminados para varios tipos de negocios e
industrias, consulte el artculo Default Charts of Accounts for Microsoft Dynamics
GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft Dynamics GP, en ingls)
(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
Marco de cuenta mnimo para utilizar con la compaa de ejemplo
al menos 9 caracteres
al menos 3 segmentos
Si posee ms de una compaa, es posible que deba especificar longitudes de

segmento mximas superiores a 66 caracteres del mximo de longitud de cuenta al
sumar las longitudes de los segmentos. Suponga que tiene dos compaas con los
formatos de cuenta que se muestran en la siguiente tabla.
Formato de cuenta
Compaa 1
Compaa 2
Longitud de cuenta
66
66
Nmero de segmentos
10
20
40
30
15
15
En este caso, especificara los siguientes valores mximos para el marco de cuenta.
Marco de cuenta que se ajusta a ambos formatos
66
20
40
15
Observe que el total de las tres longitudes de segmentos75supera la longitud

mxima de cuenta66. Sin embargo, el formato de cuenta para cada compaa se
encuentra dentro del mximo para el marco de cuenta.
Seleccin del tamao de almacenamiento del marco

de cuenta
Debe considerar el tamao de almacenamiento necesario para cada segmento. El
tamao de almacenamiento se compone de unidades de segmento, una unidad de
medida que determina el tamao de cada segmento. En Microsoft Dynamics GP, el
tamao de almacenamiento se calcula automticamente al especificar cada
segmento, aunque esta accin no aparece en pantalla. Si el marco excede el tamao
de almacenamiento permitido, se mostrar un mensaje.
25
PA RTE
P R E P AR A C I N
Cada segmento utiliza una o dos unidades de segmento para el almacenamiento,

segn se trate de un segmento con nmero par o impar. Estas unidades se
agregarn a la longitud total de todos los segmentos. Cuando se configura la
longitud mxima de cuenta, el total de todas las unidades de segmento debe ser 82
o menos. Por ejemplo, suponga que una cuenta tiene dos segmentos de 5 caracteres
y siete segmentos de 8 caracteres, el tamao total de almacenamiento ser 82 (se
agrega una unidad a cada uno de los segmentos de cinco caracteres debido a que 5
es un nmero impar y se deben agregar dos unidades a cada uno de los segmentos
de 8 caracteres debido a que 8 es un nmero par). Este ejemplo se calculara como se
muestra en la tabla siguiente.
Segmento
Longitud de
segmento
Unidades de
segmento
Tamao total
10
10
10
10
10
10
10
Total
66
16
82
Segn el ejemplo anterior, si se utilizara un marco de cuenta con dos segmentos de 5

caracteres y ocho de 8 caracteres, ste no sera vlido porque el total sera 92, es
decir, superara en diez el mximo permitido, tal como se muestra en la siguiente
tabla.
Segmento
Longitud de
segmento
Unidades de
segmento
Tamao total
10
10
10
10
10
10
10
10
10
Total
74
18
92
Sin embargo, si slo utiliza longitudes de segmento impares, es posible incorporar

segmentos ms grandes en el marco de cuenta ya que stas utilizan slo una unidad
de segmento cada una. Por ejemplo, podra utilizar diez segmentos de 7 caracteres
en el marco de cuenta, a partir de lo cual se obtiene una longitud total de 70
caracteres y un tamao total de 80.
26
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
PARTE 2: INSTALACIN DE SERVIDOR DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 2: Instalacin de servidor de

Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene informacin acerca de la instalacin en el servidor de Microsoft
Dynamics GP y de los componentes adicionales incluidos en el DVD de Microsoft
Dynamics GP. Asimismo, incluye informacin acerca de cmo usar las Utilidades
de Microsoft Dynamics GP para configurar el sistema, y acerca de la creacin de su
primera compaa. Se incluyen los captulos siguientes:
28
En el Captulo 6, Instalacin de la versin 10.0 en el servidor, se proporcionan

instrucciones para la instalacin de Microsoft Dynamics GP versin 10.0 en el
servidor.
En el Captulo 7, Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, se incluye

informacin acerca de cmo usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para
configurar el sistema.
En el Captulo 8, Instalacin de componentes adicionales, se ofrece

informacin acerca de productos y caractersticas adicionales disponibles para
Microsoft Dynamics GP. Utilice estos procedimientos para instalar
componentes adicionales despus de instalar Microsoft Dynamics GP.
En el Captulo 9, Creacin de una compaa, se proporcionan instrucciones

para la creacin de una compaa si no cre una al usar Utilidades de Microsoft
Dynamics GP por primera vez para preparar Microsoft Dynamics GP para su
uso. Debe tener al menos una compaa configurada para iniciar Microsoft
Dynamics GP.
En el Captulo 10, Despus de la instalacin en el servidor, se incluye

informacin acerca del inicio de sesin en Microsoft Dynamics GP y el registro
de los mdulos de Microsoft Dynamics GP.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 6:
Instalacin de la versin 10.0 en el

servidor
Utilice la informacin de este captulo para instalar Microsoft Dynamics GP versin
10.0 en el servidor Este captulo contiene las secciones siguientes:
Informacin general sobre la instalacin

Instalacin de Microsoft Dynamics GP (servidor y primer cliente)

En un entorno multiusuario de red de rea local, las aplicaciones de Microsoft
Dynamics GP se instalan, por lo general, en un servidor y, a continuacin, en cada
cliente. Al instalar Microsoft Dynamics GP en el servidor, los componentes de
servidor y de cliente se instalan en el servidor. Cada cliente tendr acceso a los datos
almacenados en el servidor. Para ello, antes debe instalar la base de datos de la
compaa en el servidor. Despus, desde cualquier cliente, debe instalar los
componentes cliente mediante el DVD de Microsoft Dynamics GP o mediante un
paquete de instalacin de cliente. Para obtener ms informacin sobre cmo crear
un paquete de instalacin para sus clientes, consulte el Captulo 11, Creacin de un
paquete de instalacin.
Instalacin de Microsoft Dynamics GP (servidor y

primer cliente)
Antes de comenzar con la instalacin, asegrese de haber finalizado los pasos de
preparacin para la instalacin enumerados en la Parte 1, Preparacin, y que no se
estn ejecutando otras aplicaciones.
Para instalar Microsoft Dynamics GP (servidor y primer

cliente):
1.
Asegrese de haber iniciado sesin en Windows como usuario con privilegios

de administrador del sistema.
2.
Inserte el DVD de la versin 10.0 en la unidad de DVD del equipo. Aparecer la

ventana principal de instalacin de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no
aparece automticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe.
3.
Haga clic en Microsoft Dynamics GP.

El programa de instalacin comprueba que el sistema tenga el sistema
operativo mnimo necesario para ejecutar Microsoft Dynamics GP. Si el sistema
no cumple los requisitos necesarios, la instalacin se interrumpir.
4.
Si instala Microsoft Dynamics GP en un equipo que ya tiene una instancia de

Microsoft Dynamics GP versin 10.0, seleccione Crear una nueva instancia y
escriba un nombre para la nueva instancia.
5.
En la ventana Seleccin del pas o la regin, seleccione el pas o la regin

principal donde realiza sus actividades comerciales. Su seleccin determina las
caractersticas que estn disponibles para instalar. Algunas caractersticas slo
estn disponibles en algunos pases o regiones. Haga clic en Siguiente.
29
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
6.
Siga las instrucciones de la ventana para aceptar el contrato de licencia del

software. Para instalar Microsoft Dynamics GP, debe aceptar este contrato y
hacer clic en Siguiente.
7.
En la ventana Seleccionar caractersticas, seleccione las caractersticas que desea

instalar.
Cuando haga clic en el botn de una caracterstica, aparecer un men

emergente de opciones. Consulte la tabla para obtener ms informacin sobre
cada opcin.
Opcin
Lo que sucede
Instalar esta caracterstica La caracterstica seleccionada se instalar en el disco duro

local. (Esta opcin instala la caracterstica, pero no las
subcaractersticas).
8.
Instalar la caracterstica
completa
Se instalar la caracterstica y todas sus

subcaractersticas.
No instalar esta
caracterstica
No se instalar la caracterstica o subcaracterstica

seleccionada.
Especifique la carpeta en la que desea instalar los archivos de Microsoft

Dynamics GP. La carpeta predeterminada es C:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP. Para seleccionar una carpeta diferente,
haga clic en Examinar.
Despus de especificar la carpeta de instalacin, haga clic en Siguiente.
9.
Para configurar el origen de datos de ODBC, escriba el nombre que le asign al

servidor de SQL Server cuando se instal Microsoft SQL Server. Cuando se
utiliza SQL Native Client, tambin se crea un nombre de origen de datos
denominado Dynamics GP.
Si no desea configurar un origen de datos de ODBC, marque la opcin No crear
un origen de datos.
10. En la ventana Programa de instalacin, haga clic en Instalar.

11. Aparece la ventana Progreso de la instalacin, donde se muestra el estado de la
instalacin.
30
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
I N S T A L A C I N
D E
L A
V E R S I N
1 0 . 0
E N
E L
S E R V I D O R
12. En la ventana Instalacin completa, haga clic en Salir.

13. Antes de iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe la
disponibilidad del service pack de Microsoft Dynamics GP ms reciente para la
versin 10.0. Consulte CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/
customersource) para obtener informacin sobre el ltimo service pack.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios
de usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o
Windows Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con
privilegios de administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft
Dynamics GP desde el acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y
haga clic con el botn secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como
administrador. Si desea obtener ms informacin, consulte la documentacin de su
sistema operativo.
14. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Seleccione Inicio >> Todos los
programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades de GP.
15. Siga las instrucciones que aparecen en el Captulo 7, Uso de las Utilidades de
Microsoft Dynamics GP. Puede utilizar las ventanas de Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para configurar el marco de cuenta y las tablas de datos del
sistema Microsoft Dynamics GP, y para crear sus compaas.
16. Despus de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
caractersticas o componentes adicionales para incorporar funcionalidades
especializadas al sistema Microsoft Dynamics GP del equipo servidor. Consulte
Captulo 8, Instalacin de componentes adicionales, para obtener ms
informacin.
31
32
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 7:
Uso de las Utilidades de Microsoft

Dynamics GP
Despus de instalar Microsoft Dynamics GP, se deben realizar varios
procedimientos de configuracin adicionales. Para ello, debe usar una aplicacin
denominada Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, debe contar con los privilegios de
usuario correspondientes. Por lo general, esto implica ser miembro del grupo de
administradores o de usuarios avanzados en Windows XP. En Windows Vista o Windows
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn
secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea
obtener ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
Una de las tareas ms importantes, y difciles de modificar despus de la
configuracin, es la configuracin de un marco de cuenta. Asegrese de consultar el
Captulo 5, Marco de cuenta, antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics
GP.
Informacin general sobre las Utilidades de Microsoft Dynamics GP

Opciones de instalacin en Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones
predeterminadas
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones
personalizadas
Tareas de instalacin adicionales
Incorporacin de datos de la compaa de ejemplo
Creacin de una compaa
Quitar mensaje de Ventas y Facturacin
Informacin general sobre las Utilidades de Microsoft

Dynamics GP
Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para realizar las siguientes tareas
despus de haber instalado el software y los datos en un equipo servidor.
Seleccione si va a utilizar configuraciones predeterminadas o personalizadas

para configurar la base de datos del sistema.
Cree los dispositivos y las bases de datos de SQL Server para Microsoft
Dynamics GP.
Si est especificando configuraciones personalizadas, cree su marco de cuenta y

sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
Si decide usar configuraciones predeterminadas, seleccione un marco de cuenta

predeterminado y sincronice el diccionario de Microsoft Dynamics GP.
Si est especificando configuraciones personalizadas, defina las opciones de

ordenamiento de cuentas.
33
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Escriba la contrasea del usuario DYNSA.
Si est especificando configuraciones personalizadas, configure la contrasea

del sistema, la cual controla el acceso a las funciones de administracin del
sistema en Microsoft Dynamics GP.
Sincronizar datos de ejemplo con el marco de cuenta, si la compaa de ejemplo

est instalada.
Quitar el mensaje de Ventas y Facturacin. Esta accin le permite quitar un

mensaje que aparece cada vez que se introduce una transaccin en
Procesamiento de pedidos de venta o Facturacin, si los ambos mdulos estn
registrados.
Crear compaas adicionales, de ser necesario.
Opciones de instalacin en Utilidades de Microsoft

Dynamics GP
Cuando use Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede seleccionar una opcin
de instalacin para usar configuraciones predeterminadas o para especificar sus
propias configuraciones personalizadas. Si selecciona la opcin Bsico, se
proporcionan las configuraciones predeterminadas para la base de datos
DYNAMICS, el marco de cuenta y la contrasea del sistema. Si selecciona la opcin
Avanzado, proporcionar las configuraciones para crear la base de datos, el marco
de cuenta y la contrasea del sistema.
El siguiente cuadro compara las configuraciones predeterminadas de la opcin
Bsico con las configuraciones personalizadas de la opcin Avanzado.
Configuracin
Instalacin bsica
Base de datos
DYNAMICS
Los archivos de la base de datos DYNAMICS se crean en las Puede especificar las ubicaciones donde se crearn los
archivos de la base de datos DYNAMICS en el SQL
ubicaciones predeterminadas definidas en el SQL Server.
Server.
Una ubicacin predeterminada tpica es \Archivos de
programa\Microsoft SQL Server\MSSQL\datos.
Instalacin avanzada
Marco de cuenta
El siguiente marco de cuenta se crea automticamente.

Nmero mximo de segmentos: 5
Longitud de cada segmento: 9
Opciones de ordenamiento: No hay opciones de
ordenamiento por segmento
Vista preliminar de la cuenta:
xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx
Contrasea del
sistema
La contrasea del sistema est en blanco. Esto significa que Puede ingresar una contrasea para obtener
informacin de configuracin de todo el sistema.
todos los usuarios tendrn acceso a la informacin de
configuracin de todo el sistema. Puede ingresar esta
contrasea en Microsoft Dynamics GP.
Puede disear el marco de cuenta mediante la

especificacin del valor mximo para la longitud de
cuenta, el nmero de segmentos de cuenta y la
longitud de cada segmento. Adems, puede
seleccionar las opciones de ordenamiento. Para
obtener ms informacin sobre el diseo de un marco
de cuenta, consulte Captulo 5, Marco de cuenta.
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar

con configuraciones predeterminadas
Utilice las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para preparar Microsoft Dynamics
GP para su uso. Lleve a cabo este procedimiento cuando instale Microsoft Dynamics
GP por primera vez. Slo es necesario hacerlo una vez.
Con este procedimiento, selecciona la opcin Bsico en la ventana Opciones de
instalacin para usar configuraciones predeterminadas para la base de datos
34
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
U S O
D E
L A S
U T I L I D A D E S
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
DYNAMICS, el marco de cuenta y la contrasea del sistema. Para obtener ms

informacin sobre la opcin Bsico, consulte Opciones de instalacin en Utilidades de
Microsoft Dynamics GP en la pgina 34.
Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack ms
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versin 10.0 e instlelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
informacin sobre el ltimo service pack. Despus de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
Para preparar Microsoft Dynamics GP para usar con

configuraciones predeterminadas:
1.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP.

(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP 10.0 >> Utilidades GP)
2.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe el nombre del

servidor y escriba un Id. de usuario y una contrasea de administrador de
sistema. A continuacin, haga clic en Aceptar.
Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
3.
La ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP se abre cuando se establece la

conexin con el servidor seleccionado. Lea el mensaje y haga clic en Siguiente.
4.
Aparecer la ventana Opciones de instalacin. Marque Bsico y luego haga clic

en Siguiente.
35
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
5.
Si el usuario DYNSA no dispone de contrasea, aparecer la ventana Escribir

contrasea de usuario DYNSA. Utilice esta ventana para escribir la contrasea
del usuario DYNSA. El usuario DYNSA es el propietario de la base de datos y
puede realizar tareas, como procedimientos de mantenimiento de tablas. La
contrasea distingue entre maysculas y minsculas.
6.
En la ventana Confirmacin, haga clic en Siguiente.

Las Utilidades de Microsoft Dynamics GP instalan las bases de datos y
dispositivos y la informacin inicial de configuracin del mdulo, y configuran
los mens de Microsoft Dynamics GP. Estos procedimientos pueden tardar
varios minutos. En la ventana Progreso de la instalacin del servidor, se
describen los procesos a medida de que se llevan a cabo.
Cuando finaliza el procesamiento, aparece la ventana Tareas adicionales.
7.
En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar procedimientos

adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalacin. Si
selecciona una tarea, haga clic en Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de instalacin adicionales,
consulte Tareas de instalacin adicionales en la pgina 41.
Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar

con configuraciones personalizadas
Utilice las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para preparar Microsoft Dynamics
GP para su uso. Lleve a cabo este procedimiento cuando instale Microsoft Dynamics
GP por primera vez. Slo es necesario hacerlo una vez.
Con este procedimiento, selecciona la opcin Avanzado en la ventana Opciones de
instalacin para usar configuraciones personalizadas para la base de datos
DYNAMICS, el marco de cuenta y la contrasea del sistema. Para obtener ms
informacin sobre la opcin Avanzado, consulte Opciones de instalacin en Utilidades
de Microsoft Dynamics GP en la pgina 34.
Antes de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, busque el service pack ms
reciente de Microsoft Dynamics GP para la versin 10.0 e instlelo. Consulte
CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource) para obtener
informacin sobre el ltimo service pack. Despus de instalar el service pack, inicie
Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
36
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
U S O
D E
L A S
U T I L I D A D E S
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Para preparar Microsoft Dynamics GP para usar con

configuraciones personalizadas:
1.

2.

servidor y escriba un Id. de usuario y una contrasea de administrador de
sistema. A continuacin, haga clic en Aceptar.
Debe estar conectado como administrador de sistema para realizar las funciones de
sistema y de bases de datos de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP.
3.

4.
Aparecer la ventana Opciones de instalacin. Marque Avanzado y luego haga

clic en Siguiente.
5.
En la ventana Configuracin de la base de datos, escriba la ubicacin para crear

los dispositivos de registro y datos (archivos). Para obtener ms informacin
sobre la configuracin de disco y de RAID, consulte http://go.microsoft.com/
fwlink/?LinkId=82118. Haga clic en Siguiente.
37
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
6.
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
En la ventana Configurar el marco de cuenta, especifique un marco de cuenta

para todas las compaas de Microsoft Dynamics GP, as como para todas las
compaas que pudiera configurar en el futuro.
Escriba la longitud mxima de cuenta (hasta 66 caracteres) y el nmero mximo

de segmentos (hasta 10) que necesitar para los planes de cuentas en las
compaas que configure ahora o en el futuro. Los valores mximos que
especifique ahora se aplicarn a todas las compaas que planea configurar.
Consulte Planificacin del marco de cuenta en la pgina 24 para obtener ms
informacin.
7.
En la ventana Configurar la longitud de los segmentos de cuenta, escriba un

nombre para cada segmento de la cuenta, as como la longitud mxima que
utilizar para cada segmento en los planes de cuentas de sus compaas.
Es aconsejable usar nombres descriptivos que indiquen claramente cmo se

utilizar cada segmento. Los nombres aparecern como nombres de segmento
predeterminados al configurar el formato de cuenta de cada compaa y, de ser
necesario, puede modificarlos ms adelante.
La longitud de cada segmento no puede superar los 66 caracteres. Los valores
mximos que especifique ahora se aplicarn a las compaas que configure ms
adelante.
Si tiene ms de una compaa, es posible que necesite especificar longitudes mximas de
segmento que excedan la longitud mxima de cuenta de 66 caracteres cuando se unen
las longitudes de segmento. El tamao total debe ser 82 o menos. Consulte Seleccin del
tamao de almacenamiento del marco de cuenta en la pgina 25 para obtener ms
informacin.
38
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
U S O
8.
9.
D E
L A S
U T I L I D A D E S
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Seleccione las opciones de ordenamiento en la ventana Definir opciones de

ordenamiento adicionales. En esta ventana, se muestran las opciones de
ordenamiento predeterminadas disponibles en Microsoft Dynamics GP para
ordenar la informacin sobre las cuentas en las ventanas y en los informes.
Si entre las opciones de ordenamiento que se muestran figuran los modos

en que necesitar ordenar la informacin sobre las cuentas, deje la opcin
No marcada y haga clic en Siguiente; a continuacin, prosiga con el paso 10.
Para seleccionar tambin los segmentos de su marco de cuenta para el

ordenamiento, marque S y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
Aparecer la ventana Configurar opciones de ordenamiento adicionales.
Contine con el paso 9.
Si seleccion S en el paso 8, seleccione cada segmento de cuenta que desea

utilizar como opcin de ordenamiento y haga clic en Agregar. Puede definir
hasta nueve opciones de ordenamiento adicionales.
Si selecciona ms de un segmento, utilice los botones Arriba y Abajo para
especificar cmo se utilizarn los segmentos para ordenar la informacin de las
cuentas. Las opciones de ordenamiento se utilizan para controlar el modo en
que se muestran las cuentas en las ventanas de Microsoft Dynamics GP, en
todas las compaas.
10. Cuando haya terminado de seleccionar los segmentos, haga clic en Siguiente
para verificar el marco de cuenta en la ventana Verificar el marco de cuenta.
Si fuera necesario realizar correcciones, haga clic en Atrs hasta que se muestre la
ventana correspondiente; a continuacin, haga clic en Siguiente en cada ventana hasta
que aparezca de nuevo la ventana Verificar el marco de cuenta.
39
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
En la carpeta de datos que se encuentra dentro de la carpeta de GP, se crea un

archivo de informe denominado Acctfram.txt, que contiene la misma
informacin sobre el marco de cuenta. Este archivo, que slo se crea en el
primer cliente, almacena informacin sobre el marco de cuenta para su
referencia. Asegrese de hacer una copia de seguridad del archivo Acctfram.txt.
11. Si el usuario DYNSA no dispone de contrasea, aparecer la ventana Escribir
contrasea de usuario DYNSA. Utilice esta ventana para escribir la contrasea
del usuario DYNSA. El usuario DYNSA es el propietario de la base de datos y
puede realizar tareas, como procedimientos de mantenimiento de tablas. La
contrasea distingue entre maysculas y minsculas.
12. En la ventana Escribir la contrasea del sistema, escriba la contrasea que se

usar para tener acceso a las ventanas, informes y utilidades del sistema
Microsoft Dynamics GP. Esta contrasea distingue entre maysculas y
minsculas y se utilizar para las funciones de control, tales como seguridad de
usuario.
13. En la ventana Confirmacin, haga clic en Siguiente.

Las Utilidades de Microsoft Dynamics GP instalan las bases de datos y
dispositivos y la informacin inicial de configuracin del mdulo, y configuran
los mens de Microsoft Dynamics GP. Estos procedimientos pueden tardar
varios minutos. En la ventana Progreso de la instalacin del servidor, se
describen los procesos a medida de que se llevan a cabo.
Cuando finaliza el procesamiento, aparece la ventana Tareas adicionales.
40
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
U S O
D E
L A S
U T I L I D A D E S
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
14. En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar procedimientos

adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalacin. Si
selecciona una tarea, haga clic en Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
Para obtener ms informacin sobre las tareas de instalacin adicionales,
consulte Tareas de instalacin adicionales.
Tareas de instalacin adicionales

La ventana Tareas adicionales de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP contiene
las opciones siguientes:
Agregar datos de la compaa de ejemplo

Crear una compaa
Actualizar formularios y reportes modificados
Sincronizar los diccionarios de formularios e informes
La opcin Actualizar formularios e informes modificados se utiliza al actualizar una

versin anterior, pero no al instalar Microsoft Dynamics GP por primera vez. La
opcin Sincronizar los diccionarios de formularios e informes puede utilizarse en
cualquier momento que desee sincronizar los formularios y reportes del marco de
cuenta.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP si an no lo hizo y siga las
instrucciones que aparecen en las ventanas Utilidades de Microsoft Dynamics GP
hasta abrir la ventana Tareas adicionales. En los siguientes procedimientos se asume
que la ventana Tareas adicionales est abierta.
Incorporacin de datos de la compaa de ejemplo

Puede agregar datos de la compaa de ejemplo, Fabrikam, Inc., a su sistema
Microsoft Dynamics GP para practicar los procedimientos. Si se instala una
caracterstica de Microsoft Dynamics GP, se incluirn los datos de ejemplo para esa
caracterstica al agregar estos datos. Al agregar la compaa de ejemplo, puede crear
los usuarios de ejemplo LessonUser1 y LessonUser2. Estos usuarios dispondrn de
acceso nicamente a Fabrikam, Inc. El proceso de adicin de datos de compaa de
ejemplo puede ser largo.
Para agregar datos de compaa de ejemplo:

1.
Seleccione la opcin Agregar datos de la compaa de ejemplo en la ventana

Tareas adicionales y haga clic en Procesar.
2.
En la ventana Configuracin de la base de datos, seleccione una ubicacin

predeterminada para los nuevos archivos que se crearn para la compaa de
ejemplo.
3.
En la ventana Crear usuarios de muestra, escriba una contrasea que utilizarn

los usuarios de ejemplo, LessonUser1 y LessonUser2, para tener acceso a la
compaa de ejemplo. Vuelva a escribir la misma contrasea. Haga clic en
Siguiente.
4.
En la ventana Confirmacin, haga clic en Terminar. Una vez agregados los

datos, la ventana Tareas adicionales volver a aparecer.
41
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P

Esta opcin crear tablas SQL que se necesitan para los datos de su compaa. Debe
tener al menos una compaa configurada para iniciar Microsoft Dynamics GP.
Cuando aade una compaa, puede seleccionar cmo configurar esa compaa.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde Intuit QuickBooks e ingresar
opciones de configuracin bsicas, o puede configurar la compaa ms adelante
mediante la ventana Lista de comprobacin de configuracin en Microsoft
Dynamics GP. Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe
descargar e instalar las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instal las Herramientas de implementacin rpida, haga clic
en el vnculo Descargar e instalar los asistentes en la ventana Opciones de
configuracin de compaa.
Asegrese de cumplir con los siguientes requisitos al crear compaas:
El tamao mnimo del dispositivo para la mayora de las configuraciones de

Microsoft Dynamics GP es 300MB. Si utiliza Recursos humanos con la
Integracin de nmina o la serie Produccin, utilice un tamao de dispositivo
de 450 MB.
La carpeta que especifique debe estar en el disco duro.
Para crear una compaa:

1.
Seleccione la opcin Crear una compaa en la ventana Tareas adicionales y

haga clic en Procesar.
2.
En la ventana Crear una compaa, escriba un ID y un nombre de compaa y

seleccione las opciones adicionales.
Las opciones adicionales, como los mtodos de envo y las condiciones de pago, pueden
sobrescribirse si elige usar los asistentes para migrar datos de QuickBooks e ingresar
informacin de configuracin bsica en el paso 6.
3.
4.
En la ventana Configuracin de la base de datos, seleccione una ubicacin

predefinida para los archivos nuevos que se crearn.
5.
En la pantalla aparecer la ventana Confirmacin. Confirme las opciones

seleccionadas. Si las opciones seleccionadas son correctas, haga clic en Finalizar.
En la pantalla aparecer la ventana Progreso de la instalacin del servidor, que
muestra el progreso de la creacin de los dispositivos y de la carga de las tablas.
6.
Aparece la ventana Opciones de configuracin de compaa, donde puede

seleccionar el uso de un asistente para migrar datos desde QuickBooks, usar un
asistente para ingresar opciones de configuracin bsicas, o configurar la
compaa ms adelante mediante la ventana Lista de comprobacin de
configuracin en Microsoft Dynamics GP.
Para usar un asistente para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar
las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft Dynamics GP. Si no
instal las Herramientas de implementacin rpida, haga clic en el vnculo
42
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
U S O
D E
L A S
U T I L I D A D E S
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Descargar e instalar los asistentes en la ventana Opciones de configuracin de

compaa antes de hacer clic en Siguiente.
7.
Haga clic en Siguiente. Si decidi configurar su compaa ms adelante, volver

a aparecer la ventana Tareas adicionales. Puede hacer clic en Crear una
compaa para configurar una segunda compaa, iniciar Microsoft Dynamics
GP o hacer clic en Salir.
Si decidi usar un asistente para migrar o configurar los datos de su compaa,
se inicia la Herramienta de migracin rpida o la Herramienta de configuracin
rpida, respectivamente.

Regrese a Utilidades de Microsoft Dynamics GP y realice esta tarea despus de
configurar el Procesamiento de pedidos de venta. El siguiente mensaje aparecer
cada vez que introduzca una transaccin en Procesamiento de pedidos de venta o
Facturacin, si los dos mdulos estn registrados: Los mdulos de proceso de
pedidos de ventas y facturacin estn instalados. La informacin no es compartida.
Las transacciones pueden insertarse en un solo mdulo. Para quitar este mensaje,
seleccione Quitar mensaje de Ventas y Facturacin en la ventana Tareas adicionales
y haga clic en Procesar, luego siga las instrucciones que aparecen en la ventana.
43
44
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 8:
Instalacin de componentes
adicionales
Segn las necesidades de su organizacin, es posible que se hayan adquirido
caractersticas o componentes adicionales, que agregan funcionalidades
especializadas a su sistema Microsoft Dynamics GP. Una caracterstica de Microsoft
Dynamics GP puede ser una nica funcin o un conjunto completo de tareas
comerciales y contables relacionadas que utilizan uno o ms mdulos. Varios
productos que se integran en Microsoft Dynamics GP estn incluidos en el DVD de
Caractersticas de Microsoft Dynamics GP

Incorporacin o eliminacin de caractersticas adicionales
Componentes adicionales
Instalacin de un componente adicional
Caractersticas de Microsoft Dynamics GP

Despus de instalar la versin 10.0, puede decidir comprar una caracterstica
adicional o quitar una caracterstica. Algunas caractersticas aaden una sola
funcin a su sistema Microsoft Dynamics GP; en cambio, otras como Fabricacin, le
permiten llevar a cabo distintas tareas contables y comerciales relacionadas que
emplean uno o ms mdulos. Puede utilizar la ventana Seleccionar caractersticas
para instalar o desinstalar caractersticas. Para obtener ms informacin sobre cmo
obtener acceso a esta ventana, consulte Incorporacin o eliminacin de caractersticas
adicionales en la pgina 46.
Una vez realizada la instalacin, puede registrar Microsoft Dynamics GP mediante
la ventana Registro (Men Microsoft Dynamics GP >> Herramientas >>
Configuracin >> Sistema >> Registro). Para obtener ms informacin acerca del
registro, consulte Registro de Microsoft Dynamics GP en la pgina 58. Todas las
funciones estn registradas para la compaa de ejemplo, Fabrikam, Inc. Para
obtener ms informacin acerca de la compaa de ejemplo, consulte Incorporacin
de datos de la compaa de ejemplo en la pgina 41.
En la siguiente tabla se enumeran las caractersticas de Microsoft Dynamics GP. Las
caractersticas disponibles dependern del pas o de la regin que se haya
seleccionado durante la instalacin de Microsoft Dynamics GP.
Para todos los pases y regiones
A4
Recursos humanos
Contabilidad analtica
Produccin
Seguimientos de auditora
Cheques multilinges
Reclamacin de deudas
Administracin de documentos de pago
EFT para Administracin de cuentas por

cobrar
Biblioteca de herramientas para servicios

profesionales
Conciliacin bancaria electrnica
Integracin de Retail Management System
Firmas electrnicas
Aplazamientos de ingresos/gastos
Administracin de gravmenes
Pago seguro
Extensor
Generador de SmartList
Administracin de subvenciones
45
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Para todos los pases y regiones, excepto Canad y los Estados Unidos
Administracin bancaria
Programacin de cuotas
Domiciliaciones bancarias y reembolsos
Para Canad
Nmina canadiense
Para Austria, Blgica, Francia, Luxemburgo, Pases Bajos, Espaa, Reino

Unido e Irlanda
Intrastat mejorado
Para los Estados Unidos y la regin andina

Check Amounts to Words
Para la regin andina

Certificados de retencin Ecuador
Comprobantes de compra
COA Ecuador
Plan nico de Cuentas
Ajustes de inflacin financieros
Administracin de impuestos de compras
Ajuste de inflacin de inventario
Administracin de impuestos de ventas
Ajustes de inflacin de activos fijos
Reportes de impuestos
Kardex
Para Chile
Localizacin Chile
Correccin monetaria del inventario
Correccin monetaria de activos fijos
Documentos de envo
Para Argentina
Impresin de cheques
Documentos legales
Mtodos de cobro y pago: retenciones
Percepciones
Anlisis de crdito
Documentos de envo
de inflacin de inv.
Listador de impuestos
Impuestos sobre devoluciones
Se recomienda instalar cada una de las caractersticas y de los componentes

adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrar en todos los equipos cliente.
Incorporacin o eliminacin de caractersticas

adicionales
Utilice el asistente para la instalacin para agregar o quitar caractersticas de una
instalacin de Microsoft Dynamics GP. Tambin puede utilizar la ventana
Mantenimiento del programa, que se abre desde el panel de control Agregar o
quitar programas, para agregar o quitar caractersticas. Se debe hacer una copia de
seguridad completa de los datos antes de agregar o quitar caractersticas. Al quitar
una caracterstica no se eliminan las tablas de la base de datos.
Asegrese de seguir las instrucciones de las ventanas de Utilidades de Microsoft
Dynamics GP despus de instalar una caracterstica. Segn la caracterstica que se
est instalando, es posible que sea necesario actualizar las tablas y las compaas.
Despus de instalar una caracterstica, asegrese de que corresponda a la versin
actual. No puede tener acceso a Microsoft Dynamics GP en un equipo cliente si la
informacin de versin de un producto instalado en el cliente es diferente de la
informacin de versin del servidor. Puede utilizar el archivo GP_LoginErrors del
directorio temporal para solucionar el problema relacionado con la informacin de
la versin. El archivo de registro incluir el nombre del producto, junto con la
versin del diccionario y la versin de la base de datos.
46
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U LO
I N S T A L A C I N
D E
C O M P O N E N T ES
A D I C I O N A L E S
Para agregar o quitar caractersticas adicionales:

1.
Inicie el asistente para la instalacin. Puede utilizar cualquiera de los siguientes

mtodos.
Inserte el DVD de la versin 10.0 en la unidad de DVD del equipo.

Aparecer la ventana principal de instalacin de Microsoft Dynamics GP. Si
la ventana no aparece, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe. Haga clic en Microsoft Dynamics GP. Seleccione la instancia
existente de Microsoft Dynamics GP en la ventana de seleccin de instancia
y haga clic en Siguiente.
o bien
Abra el panel de control Agregar o quitar programas, y seleccione Microsoft

Dynamics GP 10.0. Haga clic en Cambiar para abrir la ventana
Mantenimiento del programa.
2.
Haga clic en Agregar o quitar caractersticas.
3.

instalar o desinstalar. Cuando instale una nueva caracterstica, no se volvern a
instalar las caractersticas instaladas anteriormente.
cada opcin.
Opcin
Lo que sucede
Instalar esta caracterstica
La caracterstica seleccionada se instalar en el disco

duro local. (Esta opcin instala la caracterstica, pero
no las subcaractersticas).
completa

subcaractersticas.
No instalar esta caracterstica
No se instalar la caracterstica o subcaracterstica

seleccionada. Seleccione si desea desinstalar una
caracterstica o una subcaracterstica.
Despus de especificar las caractersticas, haga clic en Siguiente.

4.
En la ventana Programa de instalacin, haga clic en Instalar.
47
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
5.
Aparece la ventana Progreso de la instalacin, donde se muestra el estado de la

instalacin.
6.
En la ventana Instalacin completa, haga clic en Salir.
7.
Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
sistema operativo.
8.

9.
Siga las instrucciones de las ventanas Utilidades de Microsoft Dynamics GP.

Segn la caracterstica que se est instalando, es posible que sea necesario
actualizar las tablas y las compaas.
10. Cuando finaliza el proceso, se abre la ventana Tareas adicionales, donde se

pueden realizar tareas adicionales, iniciar Microsoft Dynamics GP, o salir de la
instalacin.
Un conjunto ms pequeo de componentes constituyen instalaciones separadas
disponibles en el DVD de Microsoft Dynamics GP. Estos componentes adicionales
se enumeran en la ventana principal de instalacin de Microsoft Dynamics GP en el
DVD Para obtener ms informacin sobre cmo obtener acceso a esta ventana,
consulte Instalacin de un componente adicional en la pgina 49.
En la siguiente tabla se enumeran los componentes adicionales.
Descripcin
Cubos de anlisis (SQL Server 2000),

cliente
Cliente de Microsoft Dynamics GP para organizar datos de PivotTable y asistente para la creacin
de Excel PivotTable.

servidor
Crea tablas de SQL, almacenes de datos y cubos de anlisis de servidor para anlisis de datos en
Excel.

cliente
Esta opcin permite que est disponible el asistente para la instalacin en equipos cliente de
cubos de anlisis para SQL Server 2005.

servidor
Esta opcin permite que estn disponibles los asistentes para la instalacin y la configuracin
del servidor de cubos de anlisis para SQL Server 2005.
eConnect Runtime
Herramienta de integracin de documentos que permite la integracin informtica, en gran

volumen y a gran velocidad, entre aplicaciones y la solucin de oficina de Microsoft Dynamics GP.
Recursos humanos y Nminas
El conjunto de programas de Recursos humanos y Nminas est compuesto por cuatro mdulos
que brindan capacidades adicionales a una instalacin existente de Microsoft Dynamics GP. Los
mdulos son Extensiones de Nmina EE. UU., Administrador de das libres pagos, Recursos
humanos avanzados y Nmina avanzada.
Administrador de integracin
Permite realizar una conversin de datos puntual desde el sistema existente a los productos de
Microsoft Dynamics GP, o realizar integraciones continuas desde otras aplicaciones.
48
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U LO
I N S T A L A C I N
D E
C O M P O N E N T ES
A D I C I O N A L E S
Descripcin
Asistente para Microsoft SQL Server

Reporting Services
Instala los cdigos necesarios en Microsoft Office SharePoint Server y crea un asistente que
permite la implementacin de conexiones de datos y reportes de Excel en Microsoft Office
SharePoint Server.
Personal Data Keeper
Se utiliza para especificar transacciones por tiempo y gastos en lnea y realizar luego la
sincronizacin con Contabilidad de proyectos mientras se encuentra en lnea.
Asistente para SQL Server Reporting

Services
Instala el asistente en el servidor que se utiliza para implementar reportes de SQL Reporting
Services.
Herramientas para la administracin

de servicios Web
Instala Security Console y Exceptions Management Console, que puede utilizar para administrar
la seguridad y la informacin de excepcin para los servicios Web de Microsoft Dynamics GP.
Instale este componente si desea administrar los servicios Web desde una estacin de trabajo
distinta de la estacin de trabajo en la que se instal Web Services Runtime.
Web Services Runtime
Motor de tiempo de ejecucin que incorpora una interfaz de servicios Web a Microsoft Dynamics
GP. Instale este componente si desea ejecutar integraciones que tengan acceso a datos de
Microsoft Dynamics GP a travs de servicios Web. Se deben cumplir diversos requisitos para
instalar este componente. Consulte la gua de instalacin y administracin de servicios Web para
obtener ms detalles.
Flujo de trabajo
Componentes de servidor de la caracterstica Flujo de trabajo que se ejecutan en Microsoft Office

SharePoint Server. Flujo de trabajo automatiza el proceso de aprobacin comercial mediante el
direccionamiento de documentos o lotes a una o ms personas para su aprobacin. Se debe
instalar Microsoft Office SharePoint Server antes de instalar los componentes de servidor de
Flujo de trabajo.
Algunos de estos componentes adicionales se pueden encontrar nicamente en el

sitio Web de CustomerSource (https://mbs.microsoft.com/customersource/
support/downloads/servicepacks/).
Instalacin de un componente adicional

Utilice este procedimiento para instalar un componente adicional despus de
instalar Microsoft Dynamics GP. Antes debe realizar una copia de seguridad
completa de los datos.
Cada componente adicional incluye sus propias instrucciones de instalacin y la
documentacin que puede consultar antes de instalar un componente. Una vez que
haya ledo la documentacin, podr instalar el componente.
Para instalar un componente adicional:

1.
Inserte el DVD de Microsoft Dynamics GP. Aparecer la ventana principal de

instalacin de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no aparece, explore el DVD
y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
2.
Haga clic en el componente adicional que desea instalar y, a continuacin, haga

clic en Ver documentacin.
3.
Cuando haya ledo la informacin, haga clic en el componente adicional que

desea instalar y luego en Instalar para completar la instalacin.
4.
Segn los componentes que haya instalado, es posible que deba reiniciar el
equipo.
5.
Cuando la instalacin del componente adicional finaliza, es posible instalar otro

componente o bien cerrar la ventana principal de instalacin de Microsoft
Dynamics GP.
49
50
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 9:

Utilice las instrucciones de este captulo para crear una compaa si no la cre al
utilizar Utilidades de Microsoft Dynamics GP por primera vez. Debe configurar al
menos una compaa para iniciar Microsoft Dynamics GP. Consulte las
instrucciones de configuracin del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione
Configurar el sistema) para obtener ms informacin sobre la configuracin de
usuarios y compaas en Microsoft Dynamics GP.
Informacin general sobre el plan de cuentas

Aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP
Informacin general sobre el plan de cuentas

Se incluyen diversos planes de cuentas predeterminados en el sistema Microsoft
Dynamics GP. Es aconsejable utilizar planes de cuentas predeterminados por las
siguientes razones:
Los planes de cuentas proporcionados contienen prcticas contables

recomendables.
Tras una exhaustiva investigacin, hemos determinado los tipos de cuenta

utilizados con mayor frecuencia en los sectores que hemos incluido.
Aunque sea necesario hacer cambios tras copiar un plan de cuentas para la
compaa, el tiempo de configuracin se reduce en gran medida utilizando un
plan predeterminado.
Segn los tipos de negocios y sectores que seleccione para su compaa, puede
instalar el plan de cuentas que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. Por
ejemplo, si su compaa es una corporacin minorista, seleccione Corporacin en la
lista Tipo de negocio, como se muestra en la ilustracin anterior, y, a continuacin,
seleccione Al por menor de la lista Tipo de industria. Las cuentas especficas de las
corporaciones, como las cuentas de stock, se agregarn al plan de cuentas
especficamente diseado para las industrias minoristas.
Si utiliza un plan de cuentas predeterminado, no podr acortar el formato de cuentas. Sin
embargo, puede alargarse hasta la longitud mxima que especific en la ventana
Configuracin de definicin de cuenta de Utilidades de Microsoft Dynamics GP,
anteriormente durante el proceso de instalacin. Consulte las instrucciones de configuracin
del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configurar el sistema) para obtener ms
informacin sobre cmo alargar los formatos de cuentas.
Para obtener una vista previa de los planes de cuentas predeterminados para varios
tipos de negocios e industrias, consulte el artculo Default Charts of Accounts for
Microsoft Dynamics GP (Planes de cuentas predeterminados para Microsoft
Dynamics GP, en ingls) (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=89042).
El plan de cuentas predeterminado que seleccione para su compaa en este
procedimiento est diseado para que sea un clculo exacto de las prcticas
comerciales de la compaa. Sin embargo, se recomienda revisar las cuentas y
realizar los cambios o incorporaciones que sean necesarios. Se le solicitar que
51
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
consulte la documentacin de Contabilidad ms adelante en el proceso de

configuracin, si necesita modificar las cuentas.
Aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft

Dynamics GP
Use Utilidades de Microsoft Dynamics GP para crear dispositivos y compaas para
Microsoft Dynamics GP. Debe tener al menos una compaa configurada para
iniciar Microsoft Dynamics GP.
Cuando aade una compaa, puede seleccionar cmo configurar esa compaa.
Puede usar los asistentes para migrar datos desde QuickBooks e ingresar opciones
de configuracin bsicas, o puede configurar la compaa ms adelante mediante la
ventana Lista de comprobacin de configuracin en Microsoft Dynamics GP. Para
usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e instalar las
Herramientas de implementacin rpida para Microsoft Dynamics GP. Si no instal
las Herramientas de implementacin rpida, haga clic en el vnculo Descargar e
instalar los asistentes en la ventana Opciones de configuracin de compaa.
Antes de comenzar, asegrese de tener espacio suficiente para aadir compaas
(incluso la compaa de ejemplo) a su base de datos de SQL. Cada compaa
requiere alrededor de 300MB de espacio libre.
Server 2008, implica iniciar Microsoft Dynamics GP con privilegios de administrador. Por
ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el acceso directo del
men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn secundario sobre l, y luego
seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea obtener ms informacin,
consulte la documentacin de su sistema operativo.
Para aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft

Dynamics GP:
52
1.

2.

servidor y escriba un Id. de usuario y una contrasea de administrador del
sistema; a continuacin, haga clic en Siguiente.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
C R EA C I N
D E
U N A
C O M P A A
3.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, revise la informacin y

haga clic en Siguiente.
4.
Se abrir la ventana Actualizar Microsoft Dynamics GP, que indica que la

versin de Microsoft Dynamics GP es la ms actual. Haga clic en Siguiente para
comprobar la informacin sobre la versin para las compaas.
5.
Despus de comprobar las compaas, se abrir la ventana Tareas adicionales.

Seleccione Crear una compaa y luego haga clic en Procesar.
6.
Se abrir la ventana Crear una compaa, en la que puede escribir un Id. de

compaa/base de datos, y un nombre de compaa. Puede seleccionar tambin
las opciones siguientes:
Marque esta opcin para cargar mtodos de envo y condiciones de pago.
Marque la opcin Cargar plan de cuentas predeterminado y haga clic en un

tipo de industria y de sector. Para obtener ms informacin sobre los planes
de cuentas, consulte Informacin general sobre el plan de cuentas en la
pgina 51.
Copie el acceso desde otra compaa, excepto desde la compaa de

ejemplo, Fabrikam, Inc.
Si elige usar asistentes para migrar datos de QuickBooks e ingresar informacin de

configuracin bsica en el paso 10, puede cambiar la informacin que carg sobre los
mtodos de envo, las condiciones de pago y los planes de cuenta.
7.
Haga clic en Siguiente despus de escribir y seleccionar la informacin de la

compaa.
53
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
8.
En la pantalla aparecer la ventana Configuracin de base de datos. Especifique

la ubicacin en la que se crearn los dispositivos de registro y de datos. Haga
clic en Siguiente.
9.
En la pantalla aparecer la ventana Confirmacin. Confirme las opciones

seleccionadas. Si las opciones seleccionadas son correctas, haga clic en Finalizar.
En la pantalla aparecer la ventana Progreso de la instalacin del servidor, que
muestra el progreso de la creacin de los dispositivos y de la carga de las tablas.
10. Aparece la ventana Opciones de configuracin de compaa, donde puede

seleccionar una de las siguientes opciones para configurar su compaa.
54
P A R A
Marque la opcin Configurar la compaa ms tarde para configurar la

compaa en otro momento. Cuando est listo para configurar los datos
para su compaa, puede usar los asistentes para migrar datos desde Intuit
QuickBooks e ingresar opciones de configuracin bsicas, o puede
configurar la compaa ms adelante mediante la ventana Lista de
comprobacin de configuracin en Microsoft Dynamics GP.
Marque la opcin Configurar la compaa mediante el asistente de

configuracin para utilizar la Herramienta de configuracin rpida para
Microsoft Dynamics GP. La Herramienta de configuracin rpida lo ayuda
a ingresar la informacin de configuracin bsica que se requiere para
Microsoft Dynamics GP. Con la Herramienta de configuracin rpida,
puede comenzar con una configuracin de industria estndar, modificar los
datos de configuracin y luego importar los datos en Microsoft Dynamics
GP. De lo contrario, puede importar una configuracin desde un cuaderno
de Microsoft Office 2007 Excel preparado por un representante o asesor
comercial de Microsoft Dynamics GP.
Marque la opcin Migrar datos existentes mediante el asistente de

migracin para utilizar la Herramienta de migracin rpida para Microsoft
Dynamics GP. La Herramienta de migracin rpida migra datos de
QuickBooks a Microsoft Dynamics GP. Puede migrar registros maestros,
transacciones y opciones de configuracin, como condiciones de pago y
mtodos de envo. Los registros maestros incluyen registros de cliente,
registros de proveedor, registros de artculos y registros de cuenta. Las
transacciones incluyen transacciones de cuentas por pagar abiertas,
transacciones de cuentas por cobrar abiertas, transacciones de facturas
abiertas y rdenes de compra. Adems puede revisar y editar la
informacin antes de realizar la migracin.
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
C R EA C I N
D E
U N A
C O M P A A
Para usar una herramienta para migrar o configurar datos, debe descargar e
instalar las Herramientas de implementacin rpida para Microsoft
Dynamics GP. Si no instal las Herramientas de implementacin rpida,
haga clic en el vnculo Descargar e instalar los asistentes.
11. Haga clic en Siguiente. Si decidi configurar su compaa ms adelante, volver

a aparecer la ventana Tareas adicionales. Puede hacer clic en Crear una
compaa para configurar una segunda compaa, iniciar Microsoft Dynamics
GP o hacer clic en Salir.
Si decidi migrar o configurar los datos de su compaa, se inicia la
Herramienta de migracin rpida o la Herramienta de configuracin rpida,
respectivamente.
55
56
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 10:
Despus de la instalacin en el
servidor
Utilice la informacin incluida en esta captulo para iniciar sesin en Microsoft
Dynamics GP por primera vez y para registrar Microsoft Dynamics GP. Es posible
que tenga que conceder acceso de usuario a las ventanas e informes alternativos de
Inicio y cierre de sesin de Microsoft Dynamics GP

Registro de Microsoft Dynamics GP
Seguridad para Microsoft Dynamics GP
Inicio y cierre de sesin de Microsoft Dynamics GP

Si tiene problemas al iniciar Microsoft Dynamics GP, comunquese con el
administrador de red.
Para iniciar sesin en Microsoft Dynamics GP:

1.
Seleccione Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics>> GP 10.0 >> GP.
Aparece la ventana de bienvenida de Microsoft Dynamics GP.
2.
A continuacin, especifique el Id. de usuario y la contrasea. Las contraseas

distinguen entre maysculas y minsculas.
3.
Haga clic en Aceptar. Aparecer la ventana Conexin compaa.
57
PA RTE
I N S TA LA C I N
D E
4.
S E R V I D O R
D E
M IC R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Seleccione una compaa y haga clic en Aceptar. Aparece el men principal de

Para pasar a otra compaa mientras est trabajando en Microsoft Dynamics
GP, haga clic en Archivo >> Usuario y compaa.
Para cerrar la sesin de Microsoft Dynamics GP:

1.
Guarde el trabajo de la ventana en uso.
2.
Seleccione el men Microsoft Dynamics GP >> Salir.
Registro de Microsoft Dynamics GP

Si registra el software, podemos brindarle un mejor servicio. Podremos reunir
informacin sobre otras necesidades que tenga y sobre cmo mejorar Microsoft
Dynamics GP. El registro del software tambin elimina el uso no autorizado del
software sin imponer proteccin de copia restrictiva.
Puede especificar el nombre de sitio y las claves de registro para Microsoft
Dynamics GP en la ventana Registro (Men Microsoft Dynamics GP >>
Herramientas >> Configuracin >> Sistema >> Registro).
Debe registrar Microsoft Dynamics GP para poder usarlo. Escriba el nombre y las claves de
registro del almacn tal y como aparecen en el documento de registro. Si no registra un
mdulo antes de comenzar a usarlo, no podr abrir ninguna ventana de entrada de
transaccin. Los mdulos de la compaa de ejemplo, Fabrikam, Inc., estn registrados y
puede utilizar esta compaa para practicar los procedimientos.
Despus de registrar Microsoft Dynamics GP, no es necesario registrar las
compaas adicionales que agregue. Para comprobar que se ha registrado un
mdulo, abra la ventana Opciones de Microsoft Dynamics GP (Ayuda >> Acerca de
Microsoft Dynamics GP >> Opciones). Los mdulos registrados tendrn una marca
de verificacin en la columna Registrado.
Seguridad para Microsoft Dynamics GP

La configuracin de seguridad predeterminada de Microsoft Dynamics GP permite
el acceso de todos los usuarios nicamente a las ventanas y a los formularios de
Microsoft Dynamics GP que se necesitan para iniciar sesin en la aplicacin.
Despus de configurar nuevos registros de usuario, debe definir el acceso a las
compaas y configurar la seguridad de los nuevos usuarios. Para obtener ms
informacin acerca de la configuracin de seguridad, consulte la Gua de
configuracin del sistema (Ayuda >>; Contenido >> seleccione Configuracin del
sistema).
Cada vez que instale una nueva caracterstica o un nuevo componente en Microsoft
Dynamics GP, como Recursos humanos, deber configurar la seguridad para dicha
caracterstica o componente. Por ejemplo, si ha utilizado Microsoft Dynamics GP
durante un ao y recientemente instal Recursos humanos, deber configurar el
acceso a Recursos humanos para los usuarios que puedan utilizarlo.
Para obtener ms informacin acerca de la seguridad, consulte el documento
Planificacin de seguridad (C:\Archivos de programa\Microsoft
Dynamics\GP\Documentation\SecurityPlanning.pdf) o la Gua de configuracin
del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione Configuracin del sistema).
58
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
PARTE 3: INSTALACIN EN EQUIPOS CLIENTE DE MICROSOFT DYNAMICS GP
Parte 3: Instalacin en equipos cliente

de Microsoft Dynamics GP
Esta parte contiene informacin sobre la instalacin de Microsoft Dynamics GP en
equipos cliente. Se incluyen los captulos siguientes:
60
En el Captulo 11, Creacin de un paquete de instalacin, se incluyen las

instrucciones para crear un paquete de instalacin de cliente en una ubicacin
de red compartida.
En el Captulo 12, Instalacin de la versin 10.0 en clientes, se proporcionan

instrucciones para la instalacin de Microsoft Dynamics GP en un cliente y para
la sincronizacin del diccionario de Microsoft Dynamics GP en cada cliente
adicional con el marco de cuentas en el servidor.
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 11:
Creacin de un paquete de instalacin

En lugar de instalar Microsoft Dynamics GP personalmente en cada equipo cliente,
puede utilizar un paquete de instalacin para instalar Microsoft Dynamics GP en
varios equipos cliente. Un paquete de instalacin almacena los archivos necesarios
para realizar una instalacin configurada de modo personalizado en una ubicacin
de red compartida que se especifique. La forma en que se instala Microsoft
Dynamics GP en el equipo cliente mediante el paquete de instalacin depende de
las herramientas y aplicaciones que se utilicen.
Informacin general del paquete de instalacin

Informacin general del paquete de instalacin

Puede utilizar un paquete de instalacin de cliente para instalar Microsoft
Dynamics GP en los equipos cliente adicionales sin necesidad de ir fsicamente
hasta cada equipo y utilizar el asistente de instalacin de Microsoft Dynamics GP.
Cuando crea un paquete de instalacin, ste almacena los archivos necesarios para
realizar una instalacin de Microsoft Dynamics GP configurada de modo
personalizado.
Se recomienda instalar Microsoft .NET Framework 2.0, Microsoft SQL Server
Native Client, Microsoft Application Error Reporting y Dexterity Shared
Components en cada equipo cliente. Puede instalar estos componentes desde el
DVD de Microsoft Dynamics GP 10.0. Estos componentes no se instalarn
automticamente si configura el paquete de instalacin para instalar Microsoft
Dynamics GP desde el archivo GreatPlains.msi. Si estos componentes no se instalan
en el equipo cliente, no se instalar Microsoft Dynamics GP. Estos componentes se
instalarn automticamente si configura el paquete de instalacin para instalar
Microsoft Dynamics GP desde el archivo Setup.exe.
Al crear el paquete de instalacin, debe seleccionar la ubicacin de red compartida
donde se crear el paquete de instalacin, seleccionar las caractersticas de
Microsoft Dynamics GP y especificar una ubicacin donde se instalar Microsoft
Dynamics GP en cada equipo cliente.
El paquete de instalacin se debe crear en una ubicacin de red compartida a la que
todos los equipos cliente tengan acceso. La ubicacin donde se instalar Microsoft
Dynamics GP debe ser una ubicacin vlida para cada equipo cliente.
Despus de crear el paquete de instalacin, ste puede ejecutarse desde la ubicacin
de red compartida a fin de instalar el cliente de Microsoft Dynamics GP sin
necesidad de que el usuario tome decisiones sobre la instalacin. En una ventana de
progreso, se muestra cmo progresa la instalacin.
Despus de instalar Microsoft Dynamics GP y de que el usuario del equipo cliente
inicie Microsoft Dynamics GP, es posible que el usuario deba incluir un cdigo
nuevo y usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP para sincronizar el marco de
cuenta.
La forma en que se instala Microsoft Dynamics GP en el equipo cliente mediante el
paquete de instalacin depende de las herramientas y aplicaciones que se utilicen.
61
PA RTE
I N S TA LA C I N
E N
E Q U I P O S
C L I E N T E
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Es posible enviar por correo electrnico un vnculo con el paquete de instalacin. El

usuario puede hacer clic en el vnculo para instalar Microsoft Dynamics GP. O bien,
se puede crear un paquete de implementacin con una herramienta de distribucin
de software, como Systems Management Server, para que Microsoft Dynamics GP
se instale automticamente cuando el usuario se conecte al equipo.

Puede utilizar un paquete de instalacin para instalar Microsoft Dynamics GP en
los equipos cliente. Un paquete de instalacin contiene toda la informacin
necesaria para instalar Microsoft Dynamics GP.
Para crear un paquete de instalacin:

1.
Cree una ubicacin de red compartida o compruebe que los equipos cliente
tengan acceso a una ubicacin de red compartida.
2.
Inserte el DVD de la versin 10.0 en la unidad de DVD de un equipo. Aparecer

la ventana principal de instalacin de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no
aparece automticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo
Setup.exe.
3.
Haga clic en Crear paquete de instalacin.
4.
En la ventana Ubicacin de la instalacin, especifique o seleccione la carpeta

donde se crear el paquete de instalacin. Se recomienda usar una ruta de
acceso UNC (convencin de nomenclatura universal) o una letra de unidad
asignada comn a todos los equipos de destino. Cualquier equipo en el que se
instale la versin 10.0 de Microsoft Dynamics GP mediante el paquete de
instalacin debe tener acceso a la ubicacin de red.
5.
En la ventana Seleccin del pas o la regin, seleccione el pas o la regin

principal donde realiza sus actividades comerciales. Haga clic en Siguiente.
6.

instalar.
cada opcin.
Opcin
Lo que sucede

completa

subcaractersticas.
No instalar esta caracterstica No se instalar la caracterstica o subcaracterstica

seleccionada.
Se recomienda instalar cada una de las funciones y de los componentes

adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrar en todos los equipos
cliente.
62
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
7.
1 1
C R E A C I N
DE
U N
P AQ U E T E
DE
IN S T A LA C I N
Especifique la ubicacin en el equipo cliente donde desea instalar los archivos

de Microsoft Dynamics GP. Si no especifica la ubicacin, la ubicacin
predeterminada es \Archivos de programa\Microsoft Dynamics\GP en el
disco duro donde est instalado el sistema operativo.
Asegrese de que la ubicacin sea vlida para todos los equipos en los cuales se
utilizar el paquete de instalacin para instalar la versin 10.0 de Microsoft
Dynamics GP.
8.

denominado Dynamics GP. Si no desea configurar un origen de datos de ODBC,
marque la opcin No crear un origen de datos.
9.
Especifique la ubicacin del diccionario de informes y el diccionario de

formularios. La ubicacin de los diccionarios debe ser una ubicacin vlida
para cada equipo cliente. Las ubicaciones se escriben en el archivo Dex.ini.
10. Especifique la ubicacin de los archivos de notas OLE y los archivos del
asistente para cartas. Haga clic en Siguiente.
11. En la ventana Programa de instalacin, haga clic en Instalar.
instalacin.
13. En la ventana Creacin del paquete de instalacin completa, haga clic en
Finalizar.
El paquete de instalacin se instala en la ubicacin de red compartida
especificada. El paquete de instalacin almacena los archivos, como Great
Plains.msi y Setup.exe, necesarios para realizar una instalacin de Microsoft
Dynamics GP configurada de modo personalizado.
14. La forma en que se instala Microsoft Dynamics GP en el equipo cliente
mediante el paquete de instalacin depende de las herramientas y aplicaciones
que se utilicen. Es posible enviar por correo electrnico un vnculo con el
paquete de instalacin. O bien, se puede crear un paquete de implementacin
con una herramienta de distribucin de software, tal como Systems
Management Server para que Microsoft Dynamics GP se instale
automticamente cuando el usuario se conecte al equipo.
Para obtener informacin acerca de la implementacin, visite el sitio Web de
recursos de documentacin de Microsoft Dynamics GP versin 10.0 (http://
go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=79222).
63
64
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
Captulo 12:
Instalacin de la versin 10.0 en

clientes
Utilice la informacin de este captulo para instalar Microsoft Dynamics GP versin
10.0 en cada equipo cliente. Use tambin Utilidades de Microsoft Dynamics GP para
sincronizar el diccionario de Microsoft Dynamics GP en cada cliente adicional con
su marco de cuenta en el servidor.

Instalacin de Microsoft Dynamics GP en un cliente subsiguiente
Sincronizacin del marco de cuenta de un equipo cliente
Mltiples instancias de Microsoft Dynamics GP

En un entorno multiusuario de red de rea local, las aplicaciones de Microsoft
Dynamics GP se instalan, por lo general, en un servidor y, a continuacin, en cada
cliente. Cada cliente tendr acceso a los datos almacenados en el servidor. Para ello,
antes debe instalar los datos de la compaa en el servidor. Despus, desde
cualquier cliente, debe instalar los componentes cliente mediante el DVD de
Microsoft Dynamics GP o mediante un paquete de instalacin de cliente. Para
obtener ms informacin sobre cmo crear un paquete de instalacin para sus
clientes, consulte el Captulo 11, Creacin de un paquete de instalacin.
Al instalar Microsoft Dynamics GP, se instalarn automticamente el Servidor de
procesos distribuidos (DPS, Distributed Process Server) y el Administrador de
procesos distribuidos (DPM, Distributed Process Manager). Puede especificar qu
equipos del sistema son los servidores de procesos y qu tareas se llevarn a cabo en
dichos servidores. Un servidor de procesos es una aplicacin que permite que los
usuarios dirijan el procesamiento de funciones como la contabilizacin o la
impresin de cheques y los procedimientos de mantenimiento a otro equipo de la
red. El Administrador de procesos distribuidos es la aplicacin que realiza el
seguimiento de la actividad de todos los clientes y los servidores de procesos. Para
obtener ms informacin, consulte la Gua del administrador del sistema (Ayuda >>
Contenido >> seleccione Administracin del sistema).
Instalacin de Microsoft Dynamics GP en un cliente

subsiguiente
Utilice la informacin de esta seccin para instalar un cliente en un sistema
multiusuario despus de haber instalado Microsoft Dynamics GP versin 10.0 en el
servidor y haber creado su primera compaa.
Para instalar Microsoft Dynamics GP en un cliente

subsiguiente:
1.
Inserte el DVD versin 10.0 en la unidad de DVD de un equipo cliente (distinto

del primero en que se realiz la instalacin). Aparecer la ventana principal de
instalacin de Microsoft Dynamics GP. Si la ventana no aparece
automticamente, explore el DVD y haga doble clic en el archivo Setup.exe.
2.
Haga clic en Microsoft Dynamics GP.
65
PA RTE
I N S TA LA C I N
E N
E Q U I P O S
C L I E N T E
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
El programa de instalacin comprueba que el sistema tenga el sistema

operativo mnimo necesario para ejecutar Microsoft Dynamics GP. Si el sistema
no cumple los requisitos necesarios, la instalacin se interrumpir.
3.
Seleccione una nueva instancia de Microsoft Dynamics GP y haga clic en

Siguiente.
Microsoft Dynamics GP, seleccione Crear una nueva instancia y escriba un
nombre para la nueva instancia. Consulte Mltiples instancias de Microsoft
Dynamics GP en la pgina 68 para obtener ms informacin.
4.
En la ventana Seleccionar pas/regin, elija el pas o regin principal donde

opera su compaa. Haga clic en Siguiente.
5.
Siga las instrucciones de la ventana para aceptar el contrato de licencia del

software. Para instalar Microsoft Dynamics GP, debe aceptar este contrato.
6.

instalar.
cada opcin
Opcin
Lo que sucede

completa

subcaractersticas.
No instalar esta caracterstica No se instalar la caracterstica o subcaracterstica

seleccionada.
Se recomienda instalar cada una de las caractersticas y de los componentes

adicionales de Microsoft Dynamics GP que registrar en todos los equipos
cliente.
7.
Especifique la carpeta en la que desea instalar los archivos de Microsoft

Dynamics GP. La carpeta predeterminada es C:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP. Para seleccionar una carpeta diferente,
haga clic en Examinar.
8.

denominado Dynamics GP. Si no desea configurar un origen de datos de ODBC,
marque la opcin No crear un origen de datos.
9.
66
P A R A
En la ventana Programa de instalacin, haga clic en Instalar.
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
1 2
I N S T AL AC I N
D E
LA
V E R S I N
1 0. 0
E N
C LI EN T E S

instalacin.
11. En la ventana Instalacin completa, haga clic en Salir.
12. Antes de iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, compruebe la
disponibilidad del service pack de Microsoft Dynamics GP ms reciente para la
versin 10.0 e instlelo. Consulte CustomerSource (https://
mbs.microsoft.com/customersource) para obtener informacin sobre el ltimo
service pack.
sistema operativo.
13. Inicie Utilidades de Microsoft Dynamics GP. Elija Inicio >> Todos los
14. Siga las instrucciones de las ventanas de Utilidades de Microsoft Dynamics GP
para sincronizar el marco de cuenta. Consulte Sincronizacin del marco de cuenta
de un equipo cliente en la pgina 67 para obtener ms informacin.
15. Despus de usar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP, puede instalar
aplicaciones de componentes adicionales. Consulte Captulo 8, Instalacin de
componentes adicionales, para obtener ms informacin.
Sincronizacin del marco de cuenta de un equipo

cliente
Sincronice el marco de cuenta de cada cliente en el que instale Microsoft Dynamics
GP.
Utilidades de Microsoft Dynamics GP usa las secuencias de comandos y los
archivos instalados anteriormente para completar la instalacin en el cliente.
Asimismo, puede utilizar Utilidades de Microsoft Dynamics GP para llevar a cabo
diversos procedimientos de mantenimiento, ahora o de forma permanente.
Server 2008, implica iniciar Utilidades de Microsoft Dynamics GP con privilegios de
administrador. Por ejemplo, para iniciar las Utilidades de Microsoft Dynamics GP desde el
acceso directo del men Inicio, seleccione Utilidades de GP y haga clic con el botn
secundario sobre l, y luego seleccione la opcin Ejecutar como administrador. Si desea
obtener ms informacin, consulte la documentacin de su sistema operativo.
67
PA RTE
I N S TA LA C I N
E N
E Q U I P O S
C L I E N T E
D E
M I C R O S O F T
D Y N A M I C S
G P
Para sincronizar el marco de cuenta de un equipo cliente:

1.

(Inicio >> Programas >> Microsoft Dynamics >> GP versin 10.0 >> Utilidades
de GP)
2.

servidor y escriba un Id. de usuario y una contrasea. Haga clic en Siguiente.
3.
En la ventana Utilidades de Microsoft Dynamics GP, haga clic en Siguiente.

El diccionario de Microsoft Dynamics GP se sincroniza automticamente con el
marco de cuenta.
4.
En la ventana Tareas adicionales, puede optar por realizar tareas adicionales,

iniciar Microsoft Dynamics GP o finalizar la instalacin. Si selecciona una tarea,
seleccione Procesar; de lo contrario, haga clic en Salir.
5.
Repita el proceso de instalacin de cliente en cada equipo que desee utilizar

como cliente o como servidor de procesos de Microsoft Dynamics GP.
Mltiples instancias de Microsoft Dynamics GP

Puede tener mltiples instancias (instalaciones) de Microsoft Dynamics GP en el
mismo equipo. Las mltiples instancias normalmente se instalan en equipos cliente.
Es posible que desee utilizar una instancia de prueba adicional de Microsoft
Dynamics GP.
Microsoft Dynamics GP, deber escribir un nombre para la instancia nueva durante
el proceso de instalacin. Cada instancia aparecer en el panel de control de
68
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
C A P T U L O
1 2
I N S T AL AC I N
D E
LA
V E R S I N
1 0. 0
E N
C LI EN T E S
Agregar o quitar programas. Por ejemplo, si como nombre de una instancia escribe
PRUEBA, se mostrar Microsoft Dynamics GP (PRUEBA) en el panel de control
Agregar o quitar programas. La instancia tambin aparecer en el grupo de
programas de Microsoft Dynamics y en la carpeta en la que se instal Microsoft
Dynamics. La ubicacin predeterminada de la carpeta es c:\Archivos de
programa\Microsoft Dynamics\GP$TEST. Se considera que la primera instancia de
Microsoft Dynamics GP en un equipo es la instancia predeterminada. La instancia
predeterminada de Microsoft Dynamics GP no tiene asignado un nombre de
instancia.
69
70
P A R A
L A
I N S T A L A C I N
ndice
A
acceso remoto, requisitos del sistema 12
archivo Acctfram.txt 39
archivo Lame, revisin 8
ayuda, visualizacin 3
C
cambios realizados desde la ltima
versin, informacin acerca de 4
campos requeridos, descripcin 4
caractersticas de Microsoft Dynamics GP
descripcin 45
incorporacin 46
quitar 46
compaas, creacin 42, 52
componentes adicionales
descripcin 48
instalacin 49
cuentas, plan de cuentas predeterminado
51
Curso de orientacin, acceso 4
CustomerSource, uso para solucionar
problemas 8
D
datos de la compaa de ejemplo,
incorporacin 41
Direcciones IP, configuracin 13
documentacin, smbolos y convenciones
3
dominios, descripcin 13
Duinstall.log, creacin 36
F
Fabrikam, Inc., marco de cuenta requerido
24
I
iconos, utilizados en el manual 3
informes alternativos, concesin de acceso
58
inicio de sesin de Microsoft Dynamics
GP 57
instalacin
agregar caractersticas de Microsoft
Dynamics GP 46
agregar componentes adicionales 49
creacin de un paquete de instalacin
62
informacin general para clientes 65
informacin general sobre el servidor
29
lista de comprobacin para Microsoft
SQL Server 7
lista de comprobacin para Microsoft
SQL Server Express Edition 7
mltiples instancias 68
otros equipos cliente 65
prerrequisitos 11
instalacin (continuado)
quitar caractersticas de Microsoft
Dynamics GP 46
servidor 29
tareas adicionales en un servidor 41
uso de configuraciones
personalizadas 36
uso de configuraciones
predeterminadas 34
Utilidades de Microsoft Dynamics GP
33
instalacin de servidor
Dynamics GP 46
agregar componentes 49
instalacin de Microsoft Dynamics
GP 29
Dynamics GP 46
tareas adicionales 41
33
instalaciones en clientes
Dynamics GP 46
agregar componentes 49
creacin de un paquete de instalacin
para 62
instalacin en clientes subsiguientes
65
mltiples instancias 68
Dynamics GP 46
67
instancias, Microsoft Dynamics GP 68
intercalaciones, seleccin 15
L
lecciones, acceso 4
lista de comprobacin, instalacin 7
M
marco de cuenta
bsico, 24
descripcin 23
opciones de ordenamiento 39
personalizado, 24
planificacin 24
sincronizacin de un equipo cliente
67
tamao de almacenamiento 25
Men Ayuda, descripcin 3
mtrica de la pgina de inicio,
visualizacin 11
Microsoft Dynamics GP Utilidades
configuraciones predeterminadas
para instalacin bsica 34
inicio con Windows Server 2008 31
instalacin avanzada 36
instalacin en equipos cliente 67
Microsoft SQL Server

Agente SQL Server 20
Almacenamiento adjunto de red
(NAS) 15
instalacin de SQL Server 2005 16-19
opciones de ordenacin 16
protocolos de red 13
Red de rea de almacenamiento
(SAN) 15
seleccin de intercalacin 15
solucin de problemas 9
Microsoft SQL Server Express Edition
Almacenamiento adjunto de red
(NAS) 15
instalacin 19-20
Red de rea de almacenamiento
(SAN) 15
N
nombres de host, resolucin de nombres
14
novedades, acceso 4
nuevas caractersticas, informacin acerca
de 4
O
opciones de ordenacin, descripcin 16
opciones de ordenamiento, para
segmentos de cuenta 39
P
pginas de inicio, prerrequisitos 11
paquetes de instalacin
creacin para clientes 62
definido 61
informacin general 61
ping, comprobacin de conectividad de
TCP/IP 14
plan de cuentas
modificar plan predeterminado 51
predeterminado 51
plan de cuentas predeterminado 51
prerrequisitos
para la instalacin 11
para pginas de inicio 11
protocolos de red, optimizacin 13
R
recursos, documentacin 3
red, dominios 13
registro de Microsoft Dynamics GP,
despus de la instalacin 58
resolucin de nombres, TCP/IP 14
S
segmentos
opciones de ordenamiento 39
tamao de almacenamiento 25
seguridad
reportes alternativos 58
ventanas alternativas 58
smbolos, utilizados en el manual 3
71
N DI C E
solucin de problemas
Antes de llamar al servicio de soporte
tcnico 9
recursos adicionales 8
soporte tcnico, antes de llamar 9
soporte tcnico del producto, antes de
llamar 9
SQL Server, consulte Microsoft SQL
Server
T
tamaos de almacenamiento, marco de
cuenta 25
tareas adicionales, Utilidades de Microsoft
Dynamics GP para el servidor 41
TCP/IP
comprobacin de conectividad 14
configuracin 13
resolucin de nombres 14
trabajo Delete PJournal, habilitacin 21
tutorial, acceso 4
U
usuario DYNSA, especificacin de una
contrasea 40
usuarios de ejemplo, creacin 41
usuarios de lecciones, creacin 41
Utilidades
configuracin de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
personalizadas 36
configuracin de Microsoft Dynamics
GP con configuraciones
predeterminadas 34
configuraciones personalizadas para
instalacin avanzada 34
inicio con Windows Vista 31
instalacin bsica 34
instalacin de servidor 33
tareas adicionales en un servidor 41
V
ventana de consulta, visualizacin 4
ventanas alternativas, concesin de acceso
58
72
P A R A
L A
I N S T A L A C I N

Installation GP 10

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Installation GP 10

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Microsoft Dynamics GP

Instrucciones para la instalacin

Copyright 2008 Microsoft Corporation. Todos los derechos reservados.

Microsoft, Excel, Dexterity, Microsoft Dynamics, Outlook, PivotTable, SharePoint, Windows,

Microsoft Corporation renuncia a toda garanta relativa al cdigo de ejemplo proporcionado en la

Parte 1: Preparacin ......................................................................................................................... 6

Captulo 2: Requisitos del sistema ..................................................................................... 11

Captulo 3: Configuracin de red ....................................................................................... 13

Captulo 4: Configuracin de Microsoft SQL Server ........................................ 15

Captulo 5: Marco de cuenta ................................................................................................... 23

Parte 2: Instalacin de servidor de Microsoft Dynamics GP 28

Captulo 7: Uso de las Utilidades de Microsoft Dynamics GP ................ 33

Captulo 8: Instalacin de componentes adicionales ...................................... 45

Captulo 9: Creacin de una compaa ......................................................................... 51

Captulo 10: Despus de la instalacin en el servidor .................................... 57

Parte 3: Instalacin en equipos cliente

Captulo 12: Instalacin de la versin 10.0 en clientes ................................. 65

Compruebe si existen instrucciones actualizadas.

La introduccin se divide en las secciones siguientes:

Contenido de este manual

Contenido de este manual

La Parte 1, Preparacin, contiene informacin acerca de la preparacin de los

La Parte 2, Instalacin de servidor de Microsoft Dynamics GP, describe cmo

La Parte 3, Instalacin en equipos cliente de Microsoft Dynamics GP, describe

El texto en cursiva indica el nombre de una seccin o un

Archivo >> Imprimir o

Los smbolos (>>) o (>) indican una secuencia de acciones, como

Las letras pequeas en mayscula indican una tecla o una

Recursos disponibles desde el men Ayuda

Acerca de esta ventana

Mostrar campos requeridos

Microsoft Dynamics GP en lnea

Opciones de comentarios de clientes

Envenos sus comentarios de la documentacin

En el Captulo 1, Lista de comprobacin de instalacin, se ofrece una

En el Captulo 2, Requisitos del sistema, se enumeran los requisitos previos

En el Captulo 3, Configuracin de red, se enumeran las opciones de

En el Captulo 4, Configuracin de Microsoft SQL Server, se enumeran las

En el Captulo 5, Marco de cuenta, se incluye informacin sobre la

Lista de comprobacin de instalacin

Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP

Lista de comprobacin de Microsoft Dynamics GP

Para obtener ms informacin

1. Planifique la seguridad de su sistema.

2. Consulte el sito Web de Microsoft Dynamics

3. Examine el archivo Lame y tome nota de

4. Compruebe los requisitos del sistema.

5. Instale un protocolo de conexin de red.

6. Instale y configure Microsoft SQL Server o

Instalacin de Microsoft SQL Server 2005 en la pgina 16

7. Disee el marco de cuenta.

Captulo 5, Marco de cuenta

10. Configure el marco de cuenta y las tablas

Preparacin de Microsoft Dynamics GP para utilizar con configuraciones personalizadas

11. Cree su primera compaa.

Aadir una compaa usando Utilidades de Microsoft Dynamics GP en la pgina 52

12. Instale los componentes adicionales.

Instalacin de un componente adicional en la pgina 49

13. Configure su compaa.

Instrucciones de configuracin del sistema (Ayuda >> Contenido >> seleccione

14. Instale las aplicaciones de Microsoft

Creacin de un paquete de instalacin en la pgina 62

15. Identifique el motivo de los errores.