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Coloquio

Definicin
Hace referencia a la conversacin entre dos o ms personas.
Otro uso de la nocin de coloquio est vinculado a la reunin que permite debatir un
asunto, con la participacin de un nmero limitado de personas. En este sentido, coloquio
puede asociarse a mesa redonda, conferencia, panel o debate. Quienes participan del
coloquio intercambian opiniones y experiencias, a la vista de un auditorio:

Caractersticas
-

En el coloquio, los expositores mantiene un punto de vista divergente u opuesto y hay lugar

para un breve debate entre ellos


El coloquio suele utilizarse en grupos de discusin, en exmenes, en los cuales se necesita
conocer y discutir

Otras
1. Implica grupo.
2. Requiere previsin y preparacin.
3. Tiene una funcin aclarativa e informativa.
4. Es esencialmente formativa.
5. No necesita director de reunin. 6. No es un debate.
a) Implica grupo
En este caso entendemos por grupo a un conjunto de personas que se renen
para hablar, discutir, analizar y resolver una situacin dada, teniendo en
cuenta que las agrupa un denominador comn, como es la identidad de
intereses entre todos los componentes. Este grupo estar integrado alrededor
de un coordinador o conductor, al que nos referiremos despus con la debida
extensin.
b) Requiere previsin y preparacin
Requiere en primer trmino una previsin, ya que hay que estar preparado con
antelacin para cualquier contingencia que pueda presentarse en el curso del
desarrollo de la reunin. Esto obliga al estudio previo de los aspectos
emocionales que pudieran estar envueltos, a fin de que no alteren el
desenvolvimiento normal de la conferencia-coloquio y la situacin pueda ser
controlada en todo momento.
c) Tiene funcin aclarativa e informativa
Cualquiera que sea la naturaleza de la conferencia-coloquio e
independientemente del tema que en la misma se trate, siempre tendr una
funcin aclarativa e informativa. Si se trata de informar a los asistentes de un
problema que ha surgido o de una medida que se quiere poner en prctica, es
innegable que se requerirn aclaraciones para que los propsitos lleguen con
toda nitidez a los participantes. Si a lo que se aspira es a dar solucin a un

problema en la forma ms satisfactoria, lo lgico es que el coordinador o


conductor informe a los asistentes de todos los pormenores que rodean la
situacin, invitndolos a encontrar las soluciones ms adecuadas
d) Es esencialmente formativa
Esta afirmacin descansa en el hecho de que todo grupo humano tiene
capacidad de creacin, lo que significa que la solucin del problema est en
potencia dentro del propio grupo. Por un proceso de maduracin, investigacin
y reflexin, el participante ha llegado a una forma ideal de solucin del
problema que se plantea, lo que se ratifica o modifica y finalmente se unifica a
travs de la conferencia-coloquio, dotando sta al grupo como tal de una
capacidad creativa o de formacin.
e) No es un debate
En una conferencia-coloquio todos los participantes, desde el coordinador o
conductor del grupo hasta los restantes miembros, tratan de encontrar
soluciones al problema que los rene, emitiendo cada cual su opinin, en
paridad de condiciones, correspondiendo al coordinador -insistimos en ello- la
funcin de encauzar los pareceres emitidos, entresacando los de mayor inters
y aunndolos finalmente, hasta producir la solucin del problema cuestionado.
Una conferencia no es un debate, ya que no se trata de defender una tesis que
puede tener apasionados contradictores. Se trata por el contrario de un dilogo
amistoso y cordial para arribar a soluciones felices en torno al problema que se
plantea.
Organizacin
El coordinador, el pizarrn o apoyos visuales y los participantes, deben estar
situados en un lugar visible, teniendo en cuenta que las condiciones fsicas del
local le permitan a cada participante or y ver con claridad al coordinador, el
pizarrn y apoyos visuales utilizadas y al resto de los miembros del grupo.
Por otro lado, el nmero de participantes y disposicin de mobiliario, a la vista del nmero de
participante que integra un grupo de cualquier ndole -por lo general, inferior a 30, el nmero
aconsejable de participantes en un coloquio es de 6, es decir, la quinta parte del total, con el
fin de que todos ellos tengan ocasin de hablar. Los participante que no intervengan
directamente en el coloquio se dispondrn alrededor de quienes participan, en calidad de
espectadores activos que, por una parte, observan con atencin para poner en prctica, en
futuras ocasiones en que a ellos les toque intervenir como protagonistas en nuevos coloquios,
cuanto hayan podido aprender; y, por otra parte, que intervienen en la evaluacin de aquellos,
en funcin de unos indicadores previamente establecidos. Cuando no se disponga de una
sala expresamente habilitada para la celebracin de coloquios, conviene disponer
temporalmente de un mobiliario en la que vaya a tener lugar el coloquio de forma tal que los
participantes en el mismo puedan mirarse unos a otros a la cara, lo que, sin duda, facilitar la
intercomunicacin entre ellos.

Importancia
La comunicacin oral directa, base del dilogo, ha demostrado ser el medio
de comunicacin ms idneo, lo que se explica porque:

1) Para que el interlocutor pueda juzgar objetivamente el problema que se


plantea hay que explicrselo en la forma ms detallada y directa posible.
2) La nivelacin intelectual que supone el dilogo favorece la comprensin y
facilita la adhesin. El coloquio, que es uno de los ms eficaces medios de
comunicacin, puede tener por objeto reunir a un grupo afn para cambiar
informaciones y experiencias, intentar la solucin de algn problema, fijar una
poltica, solventar una dificultad tcnica o administrativa, decidir o recomendar
determinado curso de accin o lograr definir satisfactoriamente el sentido de
una situacin especfica con la cooperacin de todos los reunidos. Estas
reuniones de trabajo, tan en boga en la gerencia moderna, se basan en la
elaboracin colectiva de las experiencias y de las opiniones de los individuos
que participan en ellas, con el fin de indicar soluciones vlidas a los problemas
que constituyen su objeto.