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Existen diversos tipos de cartas comerciales, a su vez estas pueden recibir diversas
clasificaciones:
Una clasificacin puede ser segn su estilo:
1. Profesional: la sangra es utilizada en el saludo y al inicio de todos los prrafos.
2. Moderno: No es utilizada ninguna sangra y la carta empieza inmediatamente en el
costado izquierdo.
3. Evolucionado: es posible omitir tanto el saludo como la despedida ms all de qu
tipo de estilo sea elegido para el resto de la carta.
4. Moderno cambiado: es muy similar al estilo moderno slo que la parte final de la
carta, es decir la despedida y la firma son escritas sobre el costado derecho.
Existen otras formas de clasificar las cartas comerciales:
1. Informes: pueden ser de tipo personal, es decir que requiere a cierta empresa
referencias sobre determinada persona ya que ha trabajado en la misma. Tambin
puede ser de tipo comercial, dichas cartas son destinadas al personal que realiza las
mismas actividades, informando acerca de otros sujetos, sean estos proveedores,
clientes, entre otros.
2. Pedido: pueden ser distinguidos cuatro modelos: carta de cobro, de pedido de firma,
de aceptacin o cara de solicitud de informacin.
3. Reclamo: los reclamos pueden ser por pedido (se exponen ciertas dificultades en la
produccin recibida, es enviada al proveedor de parte del cliente) o reclamos de
falta de pago (es escrita al cliente porque no ha cumplido con las formas de pago
estipuladas)
4. Comunicados internos: pueden ser diferenciados tres modelos:
Circular: son comunicaciones que emiten cuestiones que pueden interesar a todo el
personal de una empresa.
Las cartas comerciales tendrn espacios y mrgenes a respetar, parecidos a los empleados
en una misiva personal. Sin embargo, en la parte izquierda de una carta comercial se debe
colocar el nombre de la empresa, la persona y cargo.
Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio antes de
colocar la fecha, y a continuacin se realizar el mismo proceso que en las dems
correspondencia.
La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina. En estos tiempos
modernos, donde las tecnologas de informacin manejan el panorama empresarial, dejara
mucho que desear una carta de negocios que no estuviese hecha a computadora.
Carta oficial
Son las que tienen por finalidad tratar asuntos relacionados con el Estado.
Pueden remitirse ya sea dentro del mismo pas (entre oficinas pblicas y stas
con los particulares) o fuera del pas (entre gobiernos). Este tipo de carta recibe
el nombre de oficio.
Parte de la carta oficial
a)
Membrete
b)
Fecha
c)
Direccin
d)
Saludo
e)
Texto de la carta
f)
g)
h)
Iniciales de identificacin.