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Ejemplo Plan de Contingencia
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
NOVIEMBRE 2004
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
INDICE
1.0
1.1
1.2
1.3
1.4
2.0
2.1
2.2
2.3
3.0
3.1
3.2
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5.5
5.6
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5.12
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6.12
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6.14
6.15
6.16
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7.0
8.0
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ANEXOS....................................................................................................................................................... 94
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FORMA DE ASIGNACIN
Plan N.:
Cargo del Custodio del Plan: Superintendente de EHS - Pisco
Localidad del Custodio del Plan:
Pisco
Este Plan de Contingencias ha sido asignado al cargo arriba mencionado, el que ser responsable
de la incorporacin de las revisiones a medida que se produzcan. Tambin ser responsable de
notificar a la persona administradora del Plan la prdida dao del mismo. Este Plan se emite al
cargo y no a la persona. Por lo tanto si este es reasignado transferido, el presente documento
debe ser asignado con cargo a su reemplazante.
Todas las revisiones sern comunicadas al cargo antes mencionado. Este Plan es de uso interno
para los empleados de Pluspetrol y sus sub-contratistas en sus operaciones de la Planta de
Fraccionamiento de Lquidos de Gas Natural - Pisco. El Plan ser revisado como un todo y el
material que cambie se identificar en la Hoja de Revisiones.
El mejoramiento continuo es un componente esencial de un sistema de calidad efectivo y es por
esa razn que se promueven las revisiones a este Plan. Para presentar una solicitud de revisin,
indique el cambio propuesto y envelo a su superior.
Firma: ________________________________
Cargo: _______________________________
Departamento: _________________________
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La presente tiene como finalidad asignar a: Rubn Palacios Superintendente de EHS Pisco,
como administrador del Plan de Contingencias.
El administrador del presente documento tiene la responsabilidad de documentar, comunicar y
distribuir a los tenedores de las copias controladas del presente plan, todo cambio y /o revisin
que se realice al presente documento.
El administrador debe mantener actualizado la asignacin de responsabilidades, el directorio
telefnico y el listado de equipo disponible relativo a este Plan.
Los cambios al presente Plan sern documentados y distribuidos en el formato de Hoja de
Revisin (Formato xx-01). Las hojas de revisin debern de consignar el nmero de Solicitud de
Accin de Mejora, en caso sea una SAC la que gener en el cambio en mencin.
Por consiguiente las Solicitudes de Acciones Correctivas (SAC) que generen la organizacin
identificando oportunidades de mejora en el presente Plan, debern estar dirigidas al
administrador del documento.
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Cargo
01
Gerencia General
02
03
Gerencia de Construcciones
04
05
06
Gerencia de Administracin
07
08
09
10
11
12
13
14
15
Mdico Pisco
16
17
18
19
20
Contratistas
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Revisin:
Fecha:
Propsito:
Descripcin del Cambio:
Tipo de Cambio:
Anexo
Modificacin
Eliminacin
SAC No.
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Cuadro I-1
Comparacin entre el Plan de Operaciones y Mantenimiento y el Plan de Respuesta a
Emergencias
Plan de Operaciones y Mantenimiento
Planificacin proactiva
Planificacin reactiva
Acciones preventivas
Acciones correctivas
Prevenir prdidas
Plan O&M
Pisco
Capacitacin
Procedimientos
O&M
Procedimientos
Internos
Recursos
Externos
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tierra o agua. Cada contenedor portar una lista de todos los materiales y equipos que contiene,
la cual servir para la revisin peridica del inventario.
Estos contenedores estarn tanto en la Planta de Fraccionamiento de LGN como en el Terminal
Marino. Los que se encuentren en la Planta, estarn ubicados en la zona de modulos de oficina
de construccin (camino a la Playa Lobera) de tal forma que permita su transporte inmediato a la
lnea costera y su posterior uso en caso de emergencia. El resto del equipo se mantendr en el
Puerto San Martn y ser transportado por tierra o agua, dependiendo de las circunstancias de
un potencial evento.
Adicionalmente en el rea de Planta de Fraccionamiento de LGN se ubican contenedores
pequeos que contienen material absorbente tipo paos y barreras (chorizos). Estos
contenedores pequeos se ubican en las reas donde se manipulan o almacenan hidrocarburos.
Los equipos y materiales de respuesta a emergencia ubicados en la Planta de Fraccionamiento
de LGN estn bajo la responsabilidad del Superintendente de EHS - Pisco
El encargado del almacn en Puerto San Martn (que pertenece al personal de Consorcio
Terminales) es responsable de los equipos almacenados en ese puerto. Luego, en caso de un
evento de derrame, el Jefe de Comando de Puerto San Martn y el Supervisor de EHS de la
Planta de Fraccionamiento son responsables de activar los equipos respectivamente.
3.1.2 Modelacin de Derrames
Durante los estudios realizados para el Estudio de Impacto Ambiental de la construccin del
Terminal Marino en la Playa Lobera, se identificaron algunos posibles problemas cuyo
tratamiento y evaluacin dependen parcialmente del conocimiento de la circulacin costera en el
rea.
Uno de dichos problemas es el posible derrame de un producto debido a un accidente del buque
tanque, particularmente en lo que se refiere a productos de la planta como la nafta y el diesel. El
Plan de Prevencin y Control de Derrames (PPCD) que est contemplado dentro del Plan de
Contingencias exige conocer la evolucin de un posible derrame, a fin de emplear los
mecanismos y herramientas necesarios para contener y recolectar el producto.
La evolucin, concentraciones o espesor, superficies ocupadas, velocidad de transferencia y
destinos geogrficos del producto una vez que ste haya llegado al agua, son temas importantes
en todas las evaluaciones y acciones ambientales relacionadas con proyectos tales como los del
Terminal Marino en cuestin.
Se dispone de mediciones de viento, oleaje y corrientes. Los datos concernientes a estas ltimas
estn disponibles en diferentes puntos de la baha, especficas y breves en algunos casos, de
aproximadamente una semana en otros casos y, finalmente, mediciones con boyas. Sobre la
base de la informacin disponible, se puede decir que, en general, las corrientes de la zona son
las siguientes:
Corrientes inducidas por el viento. La friccin viscosa del viento sobre la superficie del mar
induce una fuerza de traccin que produce una corriente, no necesariamente paralela a la
direccin del viento.
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Para el tratamiento de los derrames, se ha escogido una unidad del Sistema MIKE 21
denominada Anlisis de Derrames (Spill Analysis - SA) que opera con la unidad Particle. Este
modelo matemtico tiene atributos especialmente diseados para el seguimiento de los
hidrocarburos en el agua. Tomando como base la descarga del producto en el mar, el tipo de
producto, las condiciones atmosfricas y el rango de velocidades calculadas por la unidad
hidrodinmica MIKE 21, este modelo proporciona la evolucin del derrame en el espacio y el
tiempo, las superficies ocupadas, las velocidades de transferencia y los destinos geogrficos.
El objetivo general del MIKE 21 es determinar, en tiempo y espacio, las caractersticas de un
eventual derrame desde el momento en que ste entra en contacto con el agua, bajo diferentes
condiciones de corriente, producto de las combinaciones de viento y marea. Adems, los
escenarios hidrodinmicos se aplicarn a diferentes volmenes de derrames, as como para un
evento catastrfico tal como lo establece la legislacin peruana.
70-85% parafinas
0.5-20% naftenos
9% compuestos aromticos
Costa adentro, se espera que los derrames sean contenidos en la poza de retencin ya que el
volumen de esta ltima debe exceder el volumen del tanque. La poza de retencin cuenta con
un revestimiento, por lo que el riesgo de que un derrame de nafta producido en la Planta Pisco
llegue a la lnea costera de la Baha de Paracas, es relativamente bajo. La nafta es txica para
los organismos acuticos. Los vapores de la nafta no ofrecen un alto riesgo de explosin si son
expuestos a una fuente de ignicin.
Costa afuera, los derrames o descargas de nafta que pudieran producirse en la tubera
submarina o las instalaciones del terminal flotaran sobre la superficie del agua y se volatilizaran
a la atmsfera en un lapso relativamente corto. El principal riesgo de un derrame de nafta sera
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una ignicin de los vapores resultantes y el consecuente fuego. Podra darse el caso de un
producto en combustin flotando sobre la superficie del agua, lo que generara la posibilidad de
expansin del fuego por accin elica.
El objetivo de cualquier forma de respuesta a incendios de bolsones flotantes de producto sera
contener el fuego o desviarlo de la lnea costera o las instalaciones del Terminal. Los derrames
flotantes de nafta que no se inflaman pueden constituir un riesgo potencial para los organismos,
aves o mamferos acuticos.
Dichos derrames deben ser controlados y/o eliminados
rpidamente siempre que sea seguro- hasta que se observe la completa vaporizacin o
dispersin de la nafta. Las actividades de control podran incluir la exclusin o desviacin de
residuos de producto flotante de los hbitat sensibles de la lnea costera.
Diesel
El diesel es un lquido a presin y temperatura ambiente; tiene una solubilidad insignificante en
agua y una volatilidad relativamente menor a la de la nafta. Costa adentro, se espera que los
derrames del tanque de diesel puedan ser contenidos dentro del rea del dique dado que el
volumen de ste excede el volumen del tanque. Algunas fracciones residuales de diesel pueden
quedar en el sitio del derrame y contaminar el suelo, la napa fretica o el agua de mar si el
derrame llega hasta la lnea costera.
El diesel es txico para los organismos acuticos. Los vapores del diesel presentan un riesgo de
explosin muy bajo en caso de exposicin a una fuente de ignicin. Debido a las caractersticas
geolgicas del sitio donde se encuentra la Instalacin (suelos arenosos sobreyacientes a caliza),
las descargas de diesel podran llegar a la Baha de Paracas como una pluma subterrnea que
flota sobre la napa fretica. El diesel podra constituir un riesgo para el medio ambiente acutico
y de la lnea costera.
Los derrames o descargas de diesel desde la tubera submarina o las instalaciones del Terminal
flotaran sobre la superficie del agua y el material que no se volatilizara inmediatamente podra
persistir por varios das. Es posible que el lquido flotante se encienda si es lo suficientemente
espeso, especialmente si la descarga est asociada con una explosin.
Debido a su volatilidad relativamente baja, los derrames de diesel constituyen el mayor riesgo de
impactos ambientales acuticos y de lnea costera en comparacin con los derrames de
propano, butano y nafta. Los derrames podran variar entre pequeas cantidades y 1.300
barriles.
Fuel Oil de los Buques Tanque Presentes en el Terminal
El reabastecimiento de combustible de los buques tanque no se llevar a cabo en el Terminal de
Pisco, pero existen tres escenarios donde podran darse descargas de desde los buques tanque:
Colisin del buque tanque con un remolcador o con el terminal, que genere una rajadura en
el compartimiento de bunker.
Ruptura del tanque de bunker debido al agotamiento en trnsito o al choque trmico durante
un derrame de propano.
Para fines del presente documento, al evaluar las necesidades de contencin de derrames y
capacidades de remocin, se consider un volumen mximo de 6000 barriles de bunker
descargados de un buque tanque en el Terminal Marino como el peor escenario.
3.2 Incendios
3.2.1 Filosofa de Control de incendios
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Cuando ocurre un BLEVE, los restos de la explosin pueden viajar largas distancias con mucha
fuerza. El combustible puede inflamarse y generar una bola de fuego en expansin. La
dimensin del BLEVE depende de cmo se volatiza la mayor parte del lquido cuando el depsito
colapsa, y del peso de las piezas del depsito roto. La mayora de BLEVES de gas licuado tienen
lugar cuando los contenedores tienen algo menos de la mitad o las partes del lquido.
Dado que la filosofa de operacin normal es operar alimentador de tanques esfricos de la
Instalacin Pisco a niveles muy bajos, existen pocas posibilidades de que se produzca un
BLEVE. Del mismo modo, en el caso de los tanques de almacenamiento refrigerado de propano
y butano, el calor requerido podra ser demasiado elevado como para que alcance las
condiciones de BLEVE, si se considera la cobertura del monitor contra incendios, el aislamiento
del tanque y la operacin continua de las unidades de recuperacin de vapor. Para el resto de
las instalaciones de proceso, los inventarios de hidrocarburos son significativamente menores y
los monitores contra incendio automticos para enfriamiento del depsito protegen a ste ltimo.
Explosin de Nube de Vapores (VCE)
Los incidentes de prdida de contencin pueden exponer a los procesos y al personal a riesgos
de incendio o explosin. Debido a que los gases y vapores pueden mezclarse rpidamente con
el aire, desde el punto de vista de la seguridad industrial lo ms importante son los efectos de
corto plazo. La capacidad de los gases y vapores para formar mezclas inflamables con el aire
puede conducir a una explosin de nube de vapores (Vapor Cloud Explosion - VCE).
A medida que la concentracin del gas o vapor liberado aumenta, se alcanza un punto donde
una llama puede propagarse lejos de la fuente de ignicin. Esta concentracin es conocida como
Lmite Inflamable Menor para el material y vara con la presin y la temperatura del sistema. Si la
concentracin del gas o el vapor contina incrementndose, finalmente alcanzar un punto en el
que hay suficiente oxgeno como para permitir la propagacin de la llama. Esta concentracin se
llama Lmite Inflamable Superior y constituye el extremo superior del rango de ignicin.
Si se produce la ignicin de una nube de gas / aire o vapor / aire, se inicia la combustin rpida y
existen varios resultados posibles. Si la nube no es confinada, el resultado ser una llamarada.
Las llamas de alta temperatura y los productos de combustin constituyen un peligro para el
personal y las instalaciones.
Si la llamarada es confinada o si las condiciones son adecuadas para la aceleracin de la llama,
entonces se puede producir una VCE que causara muchos perjuicios en la instalacin y el
equipo, y amenazara al personal presente en toda el rea.
3.4 Fenmenos Naturales
3.4.1 Sismo
El diseo estructural contempl la alta actividad ssmica del rea y, por este motivo, se realizaron
los correspondientes anlisis de la fuerza que podran soportar el muelle y las instalaciones
costeras. Con relacin a la actividad ssmica en el rea, se tomaron en cuenta dos criterios:
Nivel de Elasticidad: De acuerdo a las normas del API que especifican que el muelle debe
ser diseado de modo que soporte un sismo con un perodo de retorno de 200 aos. Este
diseo protege el muelle y mantiene la estructura en estado elstico para soportar y continuar
las operaciones durante un sismo de esas caractersticas.
Nivel de Supervivencia: Se establecieron criterios de diseo con un nivel de supervivencia
para un sismo con un perodo de retorno de 2000 aos. El diseo protege el muelle con el
objetivo de que las personas sobrevivan sobre este ltimo y tengan suficiente tiempo para
escapar antes de que la estructura colapse. Cabe mencionar que las actividades de carga de
material tendrn un alto grado de automatizacin y reducirn la necesidad de personal en el
terminal.
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3.4.2 Tsunamis
A lo largo de su historia, la costa del Per ha sufrido las consecuencias de Tsunamis originados
por sismos u otras fuentes. El diseo toma en cuenta este evento para que el muelle pueda
soportar un fenmeno de esta naturaleza. En caso de que se est acercando un Tsunami, no se
permitir la carga de ningn material ni la permanencia de ningn buque tanque en el Terminal.
El Terminal contar con un sistema de comunicaciones de ltima generacin que permita la
recepcin de datos meteorolgicos, durante todo el ao.
3.5 Lesiones Personales
3.5.1 Lesiones Personales Nivel I
Definicin del Evento: Las lesiones no son mortales y se aplican primeros auxilios o tratamiento
mdico inicial en el sitio. La(s) persona(s) lesionada(s) pueden retornar al trabajo sin prdida de
tiempo o con el menor retraso posible.
3.5.2 Lesiones Personales Nivel II
Definicin del Evento: Las lesiones no son mortales pero s lo suficientemente serias como para
requerir evacuacin mdica.
3.5.3 Lesiones Personales Nivel III
Definicin del Evento: Cualquier deceso o lesiones serias mltiples a una o ms personas. Se
requiere evacuacin mdica.
3.6 Plan de Evacuacin
El Plan de evacuacin establece las reas seguras predeterminadas, los mtodos para proteger
a toda la planta y los visitantes, y los procedimientos y rutas de evacuacin.
Con relacin a las acciones de respuesta a las emergencias costa afuera, en los buques que se
encuentren en el Terminal Marino, los canales de comunicacin seguirn los procedimientos de
operacin y comunicacin establecidos por la Direccin General de Capitanas y Guardacostas
(DICAPI), de conformidad con el marco legal nacional.
3.7 Materiales Utilizados para la Respuesta a Emergencias
Despus de su uso, los diversos materiales que se empleen en las acciones de Respuesta a
Emergencias debern ser manejados como residuos peligrosos, de acuerdo al Procedimiento
preparado por Pluspetrol e incluido en el Sistema de Manejo Ambiental.
Los residuos peligrosos lquidos (en su mayora aceites usados) primero debern ser tratados
para separar el agua, y luego sern transportados a LF Marte o Cilsa S.A., BEFESA, compaas
que reciclan los hidrocarburos de las corrientes residuales y cuentan con las licencias
correspondientes para este fin.
Los residuos peligrosos slidos y semislidos debern confinarse en un lugar especial ubicado
en el Distrito de Chilca (Lima), el cual es operado por BEFESA, una empresa autorizada para
esta actividad.
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Incendios
Nivel I
CONTENIDO POR LOS
RECURSOS
DEL SITIO PISCO.
Nivel II
Nivel III
El incendio en la planta
est fuera de control.
Contencin dentro de los
lmites del predio.
Lesiones
Personales
Descarga de
Fluidos
Explosin
Impacto mayor en el
sitio de la planta; ms
de 24 horas de cierre
de la planta.
Eventos
Naturales
Impacto mayor en el
sitio de la planta; ms
de 24 horas de cierre de
la planta.
Se requiere evacuacin
mdica.
Fallecimiento o varias
lesiones serias.
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NIVELES DE NOTIFICACION
EVENTO QUE PUEDE SER MANEJADO
CON LOS RECURSOS DE LA LOCACIN
AFECTADA Y QUE SE ESTIMA NO TENDRA
CONNOTACION FUERA DE ESTA
EVENTO
CONFORMANTES DEL
PLAN DE
CONTINGENCIA
EVENTO
II
ESCENA DE LA BASE
III
COORDINADOR EN LA
EVENTO
CAUSANTE
DE
IMPACTO
SEVERO SOBRE PERSONAS, AMBIENTE
O BIENES.
COMUNICACIN
LOCAL Y EXTERNA
AUTORIDADES
AFECTADA
COORDINADOR EN LA
ESCENA DEL PLAN DE
CONTINGENCIA DE LA
BASE QUE PRESTARA
APOYO
EVENTO
COORDINADOR EN LA
ESCENA DE LA BASE
AFECTADA
COORDINADOR
EN LA ESCENA
DE LA BASE QUE
APOYARA
GERENCIA
PLUSPETROL
COORDINADOR
GENERAL DEL
SISTEMA DE
APOYO
DESDE LIMA
ENTIDADES
DE APOYO
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Emergencias deben obrar dentro del Acuerdo de Ayuda mutua, el mismo que ser detallado
despus de su firma en el primer trimestre del 2005.
A continuacin sealamos algunas de estas entidades, su ubicacin, recursos disponibles,
distancia / tiempo, y capacidades:
Consorcio Terminales GyMP Oil Tanking. Tiene a su cargo el Terminal de Pisco y posee un
equipo de control de derrames que puede servir para respuesta inmediata.
Direccin General de Capitanas y Guardacostas (DICAPI). Dentro del Plan Nacional de
Contingencias para Litorales y reas Costeras, DICAPI posee equipo de respuesta, buques y
personal capacitado para atender cualquier emergencia. El tiempo que tardaran en entrar en
actividad en el sitio vara de 3 horas (movilizacin area) a 5 horas (movilizacin por tierra).
Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI). De conformidad con el Plan Nacional de
Contingencias a nivel nacional, tiene personal capacitado para apoyo en caso de desastres
naturales. Tambin cuenta con un equipo de Respuesta a Emergencias.
Refinera La Pampilla. Est ubicada en Lima y cuenta con equipo de respuesta a derrames.
De acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Areas Costeras, tiene el
compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo para las emergencias Nivel III.
Refinera Conchn. Est ubicada en Lima y cuenta con equipo de respuesta a derrames. De
acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para Litorales y Areas Costeras, tiene el
compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo para las emergencias Nivel III.
Estacin Bayvar. Est ubicada en Piura y se encuentra bajo control de Petroper. Cuenta
con equipo de respuesta a derrames. De acuerdo al Plan Nacional de Contingencias para
Litorales y reas Costeras, tiene el compromiso de proporcionar equipo y personal de apoyo
para los casos de emergencias Nivel III.
Marina de Guerra del Per. Cuenta con embarcaciones y personal de apoyo en el Puerto del
Callao y tambin cuenta con tareas establecidas por el Plan Nacional de Contingencias.
Se ha solicitado una reunin con cada una de estas instituciones con el fin de discutir convenios
de apoyo mutuo para casos de emergencias. El objetivo de este contacto es formalizar los
compromisos as como conocer la lista de equipos, los procedimientos especficos y los
respectivos contactos. Adems, se establecer el proceso de activacin y el nivel de
coordinacin en caso de un incidente de Nivel II III con las autoridades nacionales, dentro del
marco de la legislacin vigente.
Asimismo, se encuentra en evaluacin la posibilidad de contar con una lista de empresas
internacionales que puedan proporcionar equipo y personal en caso de emergencias.
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Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Revisar / aprobar las actividades de capacitacin requeridas para los miembros del Equipo de
Respuesta a Emergencias.
Aprobar la contratacin de todos los servicios y recursos externos necesarios.
Monitorear todos los ejercicios de capacitacin; exigir las mejoras y ampliaciones necesarias.
Revisar / aprobar (recomendar) un presupuesto de recursos internos: personal y equipo
mdico, personal general, equipo de control de derrames, equipo de operacin, etc.
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco, as
como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Asegurarse de que los recursos Humanos de Pisco (empleados asignados y contratistas)
conozcan las disposiciones del plan de Respuesta a Emergencias, as como sus roles y
responsabilidades especficos.
Garantizar que la capacitacin en respuesta a derrames sea actualizada y que quienes la
imparten cuenten con las certificaciones y licencias requeridas.
Mantener contacto peridico con los contratistas de apoyo, los representantes de los servicios
locales de emergencia y los representantes de las principales entidades responsables..
Asegurarse de que todo el equipo de respuesta a derrames de Pisco es inspeccionado, tiene
el mantenimiento necesario y se encuentra en condiciones de operacin apropiadas. Revisar
/ aprobar prcticas laborales seguras.
Establecer administrar polticas que garanticen la dotacin del personal necesario para la
organizacin de la Respuesta a Emergencias.
(Durante el Evento)
Dirigir el Equipo de Respuesta a Emergencias de Pisco, asegurando el cumplimiento de la
legislacin peruana y las polticas corporativas.
Obtener el informe de situacin inicial, alertar / activar los recursos de acuerdo a las
necesidades.
Garantizar que se d la mayor prioridad a la seguridad pblica, la seguridad del personal de la
empresa, as como a la proteccin de la propiedad pblica / privada y el medio ambiente.
Coordinar todas las actividades que impliquen relaciones con entidades pblicas y medios de
comunicacin. Trabajar con la Gerencia de la Empresa y el Asesor Legal para desarrollar
objetivos estratgicos y prioridades de respuesta.
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Asegurar que la Gerencia de Operaciones Camisea se encuentre informada del estado de los
esfuerzos de respuesta.
Establecer cronogramas, conducir reuniones diarias y aprobar los Planes de Accin para
Incidentes.
Revisar los procedimientos y la efectividad de la respuesta, y trabajar con el Equipo de
Respuesta a Emergencias para implementar los cambios necesarios.
Monitorear los resultados en el escenario y realizar las complementaciones requeridas.
Autorizar el empleo de recursos externos si el evento supera la capacidad de control con
recursos internos.
Coordinar el estado y avance exactos del proceso con el Coordinador de Comunicaciones
Externas.
Asegurar que se lleve un registro diario de todas las acciones, respuestas, actividades,
ocurrencias, etc., a medida que sucedan.
(Despus del Evento)
Coordinar la preparacin y la revisin del informe de incidente.
Conducir una revisin posterior de la respuesta y recomendar las modificaciones necesarias a
los planes y/o recursos de respuesta de Pisco.
De ser necesario, solicitar / iniciar modificaciones al Plan O&M y el PRE.
De ser necesario, solicitar / iniciar modificaciones a los procedimientos de operacin.
Asegurarse de que el equipo de las instalaciones de Pisco ha sido sometido a mantenimiento,
reparacin y/o reaprovisionamiento, como corresponda.
De ser necesario, solicitar / iniciar cambios en el personal o los Recursos Internos, as como
en los Recursos Externos.
Recibir / revisar / aprobar / emitir la evaluacin de la causa original y el informe de acciones
correctivas.
Actualizar los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de acuerdo
a necesidad.
Recibir / revisar / aprobar / emitir todos los dems informes finales de sus subordinados en
relacin al evento.
Autorizar el retorno a las operaciones normales despus de que se haya cerrado el evento y
se hayan efectuado las reparaciones y/o acciones correctivas.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Desarrollar y mantener una lista de contactos (representantes del gobierno central, gobiernos
departamentales, medios de comunicacin, y comunidades locales).
Entender los planteamientos de los actores polticos y las Organizaciones No
Gubernamentales (ONGs) medio-ambientalistas que demuestran inters en las operaciones
de la Planta Pisco, y ser sensible a stos.
Entender y aplicar las polticas y procedimientos corporativos en todas las comunicaciones
externas.
(Durante el Evento)
De acuerdo a instrucciones del Comandante de Incidentes y la Alta Gerencia de la Empresa,
preparar informacin y entregarla peridicamente a la prensa y los medios de comunicacin.
Asesorar al Comandante de Incidentes y la Alta Gerencia de la Empresa en lo referente a los
impactos de las operaciones de respuesta sobre las relaciones con la comunidad y los
asuntos pblicos.
Asegurar que todos los funcionarios pertinentes de la comunidad y el Gobierno sean
notificados y mantenerlos informados sobre el estado de las operaciones de respuesta.
Servir como el principal asesor del Comandante de Incidentes en lo concerniente a todos los
aspectos de las comunicaciones e interacciones externas.
Trabajar con el Comandante de Incidentes y el Representante Legal para establecer
lineamientos para asuntos pblicos especficos relacionados con el incidente, y distribuirlos al
personal.
Responder a las preguntas en el acto, e identificar y capacitar voceros que describan las
operaciones de respuesta y atiendan las solicitudes de informacin especfica.
Concertar conferencias de prensa, resmenes de informacin para los medios de
comunicacin, entrevistas y visitas segn sea apropiado para reporteros, funcionarios del
Gobierno y otros personajes.
Preparar declaraciones pblicas, notas de prensa y hojas informativas para su aprobacin por
el Comandante de Incidentes y la Gerencia de la Empresa.
Mantener un archivo de los artculos de peridico, programas de radio y televisin,
conferencias de prensa y resmenes de informacin para los medios.
Coordinar las comunicaciones con otras partes interesadas como industrias adyacentes,
pobladores locales, operadores de puertos locales, personal de la Reserva Nacional de
Paracas.
Registrar todas las comunicaciones, tanto internas como externas, a medida que stas son
emitidas.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cdigo: DOC-59-01
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Gerente General.
Desempeado por:
Gerentes de Finanza/Adminitsracin/RR.HH/Exploracin/
Comercial/Legal
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a
derrames y revisar peridicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas
disposiciones.
Identificar y mantener un lista de apoyo tcnico y asesora externa para reas especializadas
tales como lesiones personales y daos a terceras partes (inclusive legislacin ambiental y
martima).
Determinar / establecer la relacin legal de Pisco con otras partes involucradas.
Prestar asesoramiento sobre el tipo de informacin necesaria para apoyar a Pisco en
cualquier litigio relacionado con el incidente.
Revisar contratos en caso de que sea necesario.
(Durante el Evento)
Asesorar al Comandante de Incidentes y al Coordinador de Comunicaciones externas sobre
aspectos legales relacionados con el esfuerzo de respuesta.
Revisar las notas de prensa y la informacin proporcionada a las entidades gubernamentales.
Asistir al Coordinador de Seguros / reclamos en el establecimiento e implementacin de
procedimientos de arreglos con terceras partes.
Preparar informes de resumen que analicen los aspectos legales y otros aspectos
pertinentes; brindar opiniones y recomendar cursos de accin que puedan seguirse.
Brindar asesora legal y/o tcnica en las operaciones de respuesta.
Asegurar que el personal de respuesta restrinja las comunicaciones relacionadas con
responsabilidades o fallas que de alguna forma podran obstaculizar futuros procesos legales.
Asistir al Coordinador de Servicios Mdicos en el caso de lesiones o fallecimientos asociados
a la respuesta.
Mantener registros de todas las actividades del evento relacionadas con temas legales
potenciales o reales.
(Despus del Evento)
Asistir a los encargados de Comunicaciones Externas y Seguros / Reclamos en la
preparacin de respuestas a preguntas concernientes a demandas y otros temas legales.
Realizar una revisin posterior de las actividades y recomendar las modificaciones necesarias
a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de Pisco.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Gerente General.
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a
derrames y revisar peridicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas
disposiciones.
Identificar y mantener un lista de apoyo tcnico y asesora externa para reas especializadas
tales como lesiones personales y daos a terceras partes (inclusive legislacin ambiental y
martima).
Determinar / establecer la relacin legal de Pisco con otras partes involucradas.
Prestar asesoramiento sobre el tipo de informacin necesaria para apoyar a Pisco en
cualquier litigio relacionado con el incidente.
Revisar contratos en caso de que sea necesario.
(Durante el Evento)
Asesorar al Gerente General, al Gerente de Operaciones Camisea y al Comandante de
Incidentes sobre aspectos relacionados con Seguridad, Proteccin Ambiental y Relaciones
Comunitarias.
Revisar las notas de prensa y la informacin proporcionada a las entidades gubernamentales.
Aprobar la contratacin de personal externo para apoyo en la contingencia.
Revisar y firmar (de ser el caso) los formatos de notificacin a las autoridades.
Asistir al Coordinador de Seguros / reclamos en el establecimiento e implementacin de
procedimientos de arreglos con terceras partes.
Preparar informes de resumen que analicen los aspectos legales y otros aspectos
pertinentes; brindar opiniones y recomendar cursos de accin que puedan seguirse.
Brindar asesora tcnica en las operaciones de respuesta.
Asegurar que el personal de respuesta restrinja las comunicaciones relacionadas con
responsabilidades o fallas que de alguna forma podran obstaculizar futuros procesos legales.
Asistir al Coordinador de Servicios Mdicos en el caso de lesiones o fallecimientos asociados
a la respuesta.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
5.5
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Efectuar un seguimiento de las disposiciones normativas relacionadas con la respuesta a
incidentes y revisar peridicamente el PRE de Pisco para verificar su cumplimiento con dichas
disposiciones.
Identificar y mantener una lista de apoyo tcnico y asesora externa para reas
especializadas tales como daos a las instalaciones, daos a terceras partes o lesiones
personales.
Asistir al Comandante de Incidentes en el desarrollo de las relaciones de trabajo con las
diversas entidades; preparar borradores y concretar los Memorandos de Entendimiento que
se cursen con dichas entidades, en caso de que sea pertinente.
Prestar asesoramiento sobre el tipo de informacin tcnica necesaria para apoyar a Pisco en
cualquier litigio relacionado con el incidente.
(Durante el Evento)
Asesorar al Comandante de Incidentes y al Coordinador de Comunicaciones externas sobre
aspectos tcnicos relacionados con el esfuerzo de respuesta.
Trabajar con el Comandante de Incidentes, el Jefe del rea de Planificacin y los
representantes de las entidades para establecer la necesidad y los detalles del monitoreo
ambiental; preparar borradores y concretar los Memorandos de Entendimiento.
Revisar las notas de prensa y la informacin proporcionada a las entidades gubernamentales.
Asistir al Coordinador de Seguros / reclamos en el establecimiento e implementacin de
procedimientos de arreglos con terceras partes.
Asegurar que el personal de respuesta restrinja las comunicaciones relacionadas con
responsabilidades o fallas que de alguna forma podran obstaculizar futuros procesos legales.
Mantener registros de todas las actividades del evento relacionadas con temas legales
potenciales o reales.
(Despus del Evento)
Asistir al Comandante de Incidentes en la preparacin y revisin del Informe Resumen del
Incidente.
Realizar una revisin posterior de las actividades y recomendar las modificaciones necesarias
a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de Pisco.
Cdigo: DOC-59-01
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Comandante de Incidentes
Desempeado por:
Superintendente
Comunitarios.
Rol:
de
Seguridad,
Medio
Ambiente
Asuntos
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
Conocer los aspectos de salud y seguridad de los materiales manipulados y usados durante
la respuesta al derrame, as como los temas de seguridad industrial relacionados con
aspectos ambientales.
Asistir en la implementacin de un programa de capacitacin en salud y seguridad industrial
de acuerdo a requerimiento; asegurar que el personal del Equipo de Respuesta a
Emergencias tenga entrenamiento bsico y/o avanzado acorde con sus respectivos roles de
emergencia.
Coordinar las comunicaciones relacionadas con los temas de salud y seguridad industrial,
preparando y emitiendo boletines de seguridad, alertas y otros sobre aspectos que afectan o
podran afectar la seguridad de los trabajadores y el pblico.
Desarrollar e implementar un plan de seguridad industrial para el sitio.
(Durante el Evento)
Instituir y supervisar actividades de higiene industrial especficas para el sitio, incluyendo
monitoreo de la exposicin, comunicacin de riesgos a los trabajadores, proteccin
respiratoria y seleccin de la vestimenta y el Equipo de Proteccin Personal adecuados.
Realizar reuniones informativas diarias de seguridad con el equipo de respuesta.
Monitorear el cumplimiento de los contratistas con los requisitos de seguridad industrial y el
correspondiente mantenimiento de registros.
Registrar los accidentes relacionados con la seguridad industrial que ocurran durante las
operaciones de Respuesta a Emergencias.
Asegurar el cumplimiento con todos los requisitos de salud y seguridad industrial pertinentes.
Establecer la ubicacin e implementacin de estaciones de primeros auxilios y verificar que
stas cuenten con el personal necesario.
Asesorar al Equipo de Respuesta a Emergencias sobre las necesidades de sanidad del agua
y los alimentos.
Asistir al Funcionario de Comunicaciones Externas en la descripcin de cualquier peligro
txico para el pblico.
Verificar que el rea de Finanzas tenga informacin sobre todos los costos comprometidos.
Mantener registros de las actividades.
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Comandante de Incidentes
Desempeado por:
Superintendente de Operaciones
Rol:
la
a
la
al
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades de este cargo.
Mantener contacto con los contratistas de apoyo y los representantes de los organismos
locales encargados de Respuesta a Emergencias.
Conocer los procedimientos de respuesta preplanificados para las reas sensibles clave.
(Durante el Evento)
Obtener informacin del Lder del Equipo de Respuesta de la Instalacin o
Marino, y activar el nivel de respuesta adecuado.
el Terminal
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Supervisor EHS
Rol:
Responsable de la provisin de las salvaguardas de seguridad fsica necesarias para
proteger al personal de Respuesta a Emergencias, las instalaciones y el equipo de prdidas y/o
daos.
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Desarrollar un Plan de Seguridad Fsica para incidentes que incluya seguridad del sitio,
acceso y control de trfico, y otras medidas.
Mantener una lista actualizada de las Tareas del Equipo de Respuesta a Emergencias.
(Durante el Evento)
Garantizar la seguridad fsica del lugar; permitir el ingreso slo bajo autorizacin del Jefe del
rea de Operaciones. De acuerdo a instrucciones, despejar el rea / sitio de todo personal
no esencial.
Registrar el ingreso de todo el personal y el equipo al sitio y/o escena del evento, as como
su salida.
Reforzar la seguridad del sitio de acuerdo a instrucciones (esto mantendr la integridad del
escenario del evento para posibles investigaciones futuras).
Obtener informacin del Jefe del rea de Administracin y la(s) entidad(es) reguladoras
locales para determinar la(s) ubicacin(es) natural(es) de todas las operaciones de
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Continuar aplicando la seguridad fsica del sitio bajo instrucciones (esto preservar la
integridad del escenario para posibles investigaciones futuras).
Realizar una revisin posterior de las actividades del evento y recomendar las
modificaciones necesarias a los planes y/o recursos de respuesta de las instalaciones de
Pisco.
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias
responsabilidades especficas inherentes a este cargo.
del
Terminal
Marino
las
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Contratista
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias del Terminal Marino y las responsabilidades
especficas inherentes a este cargo.
Participar en todos los programas de capacitacin y simulacros de eventos especificados
(Durante el Evento)
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Brindar apoyo a las acciones del Equipo de Respuesta Inicial y asistencia en las
evacuaciones mdicas y de personal.
Practicar la poltica La Seguridad Primero.
iniciales y peridicas.
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias y las responsabilidades especficas
inherentes a este cargo as como los diagramas de flujo de todo el proceso.
Contar con entrenamiento en procedimientos operativos de la Planta y Terminal Marino,
incluidos la estrangulacin, cierre general y aislamiento, y reinicio y respuesta a derrames.
Adems, estas personas recibirn entrenamiento especializado en tcnicas avanzadas de
control de incendios.
(Durante el Evento)
Asignar responsabilidades especficas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades
de recursos y solicitar ayuda en caso necesario. Monitorear el avance del evento y reportar el
estado de la planta / terminal al Jefe del rea de Operaciones.
Participar en las reuniones de planificacin del incidente, a solicitud.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Asegurar que se adopten medidas adecuadas para la proteccin del pblico y los
trabajadores de respuesta; coordinar con los servicios locales de emergencia de acuerdo a
necesidad.
Iniciar las acciones de contencin y control tan cerca de la fuente como sea posible.
Dirigir los recursos adicionales a medida que stos lleguen.
Recomendar procedimientos de contencin y recuperacin alternativos, cambios de tcticas
de control de la emergencia y dirigir el recurso existente segn sea conveniente.
Mantener libros de registro de todas las acciones, respuestas, actividades, ocurrencias, etc., a
medida que stas se desarrollen.
(Despus del Evento)
Cuando sea seguro hacerlo o cuando as lo instruya el Gerente de Operaciones Pisco,
restablecer la actividad de la Planta para que sta retorne a sus operaciones normales.
Monitorear las operaciones de la Planta para confirmar que sta se encuentra en operacin
normal.
Asistir en la preparacin del informe de incidente.
Realizar una revisin de las operaciones y, de ser conveniente, recomendar las
modificaciones y/o medidas correctivas necesarias a los planes y/o recursos.
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y el Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Participar en todos los programas y simulacros de entrenamiento bsicos y avanzados de la
compaa, y mantenerse actualizado con respecto a stos (incluidos capacitacin en
supresin de incendios, ingreso a espacios confinados, bsqueda y rescate, y primeros
auxilios de emergencia avanzados).
(Durante el Evento)
Realizar una evaluacin inicial de seguridad antes de llevar a cabo cualquier accin.
Utilizar los procedimientos y el equipo de proteccin personal apropiados antes de intentar
ingresar a cualquiera de las zonas y/o ejecutar actividades de supresin de incendios.
Implementar acciones adecuadas de supresin de incendios y/o rescate.
Proporcionar primeros auxilios de emergencia al personal herido.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Operadores de Planta
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los procedimientos operativos estndar para operaciones y cierre de emergencia de
la instalacin y/o las unidades operativas.
Participar en los programas y simulacros de entrenamiento en Respuesta a Emergencias.
(Durante el Evento)
Implementar los procedimientos operativos de Respuesta a Emergencias segn lo establece
el Plan de Operaciones.
Implementar otros procedimientos de cierre controlado o de emergencia, de acuerdo a las
instrucciones de la Gerencia de Operaciones Pisco.
En caso de que ocurran cierres generales automticos, no proceder al reinicio de las
unidades afectadas sin la aprobacin del Gerente de Operaciones de Pisco.
Llevar un registro diario de todas las acciones tomadas.
(Despus del Evento)
Asistir en la revisin posterior al evento y la preparacin del informe de incidente.
Si es conveniente, recomendar modificaciones en los procedimientos.
Desempeado por:
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco y las responsabilidades
inherentes a este cargo.
Mantener una lista actualizada de transportistas de residuos autorizados y sitios de
disposicin / reciclaje.
(Durante el Evento)
Identificar los posibles sitios para depsito y apilamiento de residuos en las inmediaciones del
rea del incidente, o, de ser necesario, en cualquier otro lugar. Trabajar con los
representantes de entidades externas y el Comandante de Incidentes para aprobar y
conseguir las licencias para los posibles sitios.
Efectuar las modificaciones necesarias en los sitios temporales, a fin de controlar el drenaje
de stos.
Disear, construir y operar las estaciones de descontaminacin de personal y equipo.
Desarrollar un plan para la caracterizacin y segregacin de las principales corrientes
residuales.
Desarrollar un plan de seguridad fsica para el sitio que incluya su cercado y/o la presencia de
guardias, segn sea adecuado.
Asignar responsabilidades especficas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades
de recursos y solicitar apoyo en caso de ser necesario.
Clasificar las corrientes residuales generadas por la respuesta y recomendar la segregacin si
sta es adecuada para mejorar las capacidades de manejo y reducir los costos de disposicin
/ tratamiento.
Desarrollar e implementar un programa para cuantificar la recuperacin de aceite.
Informar de todos los compromisos financieros a la Seccin de Finanzas.
Llevar registros pasados y diarios del evento.
(Despus del Evento)
Preparar un resumen de los procedimientos de manejo de residuos y las cantidades de
materiales manejadas, para su inclusin en el informe y los archivos del incidente.
Realizar una revisin posterior de las acciones y, de ser conveniente, recomendar
modificaciones a los planes y/o recursos de Respuesta a Emergencias de las instalaciones de
Pisco.
Desempeado por:
Superintendente de Mantenimiento
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
(Durante el Evento)
Desempeado por:
Rol:
Cdigo: DOC-59-01
42 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cdigo: DOC-59-01
43 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Asistente de Mantenimiento
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco y las responsabilidades
inherentes a este cargo.
Participar en todos los programas y simulacros de capacitacin especificados.
(Durante el Evento)
En los eventos mayores, existe personal adicional que brinda apoyo al Equipo de Respuesta
Inicial, inclusive en las evacuaciones mdicas.
Practicar la poltica La Seguridad Primero.
Asistir a todas las reuniones informativas iniciales y peridicas.
Aplicar las medidas control y proteccin descritas en el presente Plan de Respuesta a
Emergencias, o de acuerdo a las directrices del Lder de Equipo de las Instalaciones.
Asegurar el monitoreo y ajuste peridicos de todas las medidas de respuesta, de acuerdo a
las necesidades.
Retirar regularmente el material de derrame empozado y los desechos.
Solicitar recursos adicionales en base a las necesidades
Asesorar al Lder de Equipo de las Instalaciones sobre la situacin y estado del evento.
De acuerdo a instrucciones del Lder de Equipo de las Instalaciones, responder al evento
haciendo uso de destrezas especficas para tal fin aprendidas en los programas de
capacitacin de mantenimiento.
(Despus del Evento)
Asistir en la documentacin del evento, el anlisis de la causa original y las medidas
correctivas, de acuerdo a solicitud.
Participar en la revisin del evento y, de ser conveniente, recomendar modificaciones a los
procedimientos y/o recursos de emergencia de Pisco.
Comandante de Incidentes
Desempeado por:
Supervisor de
Regulaciones)
EHS
(doble
rol
como
Coordinador
de
EHS
Cdigo: DOC-59-01
44 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta Pisco y las responsabilidades
inherentes a este cargo.
Mantener una lista actualizada de los contratistas y servicios de apoyo disponibles.
(Durante el Evento)
Establecer una ubicacin para el Area de Planificacin en el Centro de Comando.
Asignar responsabilidades especficas al personal; supervisar al personal; determinar las
necesidades de recursos y, de ser necesario, solicitar apoyo adicional.
Supervisar la preparacin y distribucin de planes diarios de accin para el incidente,
informes de estado y otra informacin especfica sobre el incidente.
Garantizar el establecimiento de sistemas que faciliten la recoleccin, evaluacin, anlisis y
difusin de informacin y datos (inclusive clima, movimiento del derrame, estado de los
recursos de respuesta, etc.).
Asegurar la disponibilidad de todos los recursos necesarios para la recoleccin de los datos
efmeros necesarios para realizar las operaciones de respuesta (movimiento y
comportamiento del derrame, reas impactadas, calidad del agua, etc.).
Proporcionar informacin exacta y actualizada sobre el esfuerzo de respuesta al Comandante
de Incidentes.
Actuar como enlace entre el Asesor Legal de la empresa y el Coordinador de
Comunicaciones Externas.
Participar en las reuniones de planificacin del incidente, incluidas las reuniones informativas
sobre situacin / estado.
Coordinar los esfuerzos del personal de respuesta de Pisco y los participantes de otras
entidades en la respuesta, y asistir en la preparacin de respuestas a solicitudes de
informacin provenientes de entidades gubernamentales.
Asegurar que la Seccin de Finanzas est en conocimiento de todos los compromisos
financieros.
Mantener registros pasados y diarios del evento.
(Despus del Evento)
Coordinar la informacin proveniente del rea de Planificacin para la preparacin del informe
de incidente.
Realizar una revisin posterior de las acciones y, de ser conveniente, recomendar
modificaciones a los planes y/o recursos de Respuesta a Emergencias de las instalaciones de
Pisco.
Cdigo: DOC-59-01
45 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino, as como las
responsabilidades inherentes a este cargo.
Mantener un archivo interno que contenga informacin sobre las condiciones ambientales,
culturales, histricas, y los sitios arqueolgicos o paleontolgicos identificados tanto en la
instalacin o zonas aledaas, como en el rea local.
Monitorear el desarrollo de las regulaciones ambientales concernientes a la operacin de la
Planta y Terminal.
Mantener una lista actualizada de los contratistas de apoyo ambiental calificados, incluidos
los contratistas de cuidado de la fauna silvestre.
(Durante el Evento)
Asignar responsabilidades especficas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades
de recursos y, en caso de ser necesario, solicitar apoyo.
Identificar los recursos vulnerables a riesgos (sean stos ecolgicos, econmicos, culturales,
histricos, etc.); ayudar a determinar los posibles impactos del derrame y la limpieza, y
establecer prioridades.
Preparar proyecciones sobre el movimiento, destino y comportamiento del derrame
(corrientes, mar abierto, drenajes pluviales, tierra, subsuperficie).
Dar inicio y manejar al Equipo de Evaluacin de Limpieza de la Lnea Costera (EELLC) para
la evaluacin de las reas marinas y procesos similares para las reas terrestres (incluidas
evaluaciones de aguas subterrneas, si es pertinente). Proporcionar informes diarios a
Operaciones.
Hacer los arreglos para la recoleccin y evaluacin de los datos de calidad del agua, calidad
del aire, hidrologa, salud humana y otros aspectos pertinentes. Coordinar las actividades de
recoleccin de datos y asegurar que los resultados sean de conocimiento del Comandante de
Incidentes en forma oportuna, as como que todos los estudios cuenten con la documentacin
adecuada.
Actuar como vnculo con las entidades cientficas estatales.
Obtener las licencias o permisos necesarios para las operaciones de respuesta.
A solicitud del Comandante de Incidentes, participar en las reuniones de planificacin del
incidente.
Identificar, contratar y supervisar expertos tcnicos y otros servicios de apoyo externo en
base a las necesidades.
Brindar apoyo a los esfuerzos de rescate y rehabilitacin de fauna silvestre, de acuerdo a
solicitud.
Llevar registros pasados y diarios.
(Despus del Evento)
Cdigo: DOC-59-01
46 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Supervisor EHS
Rol:
informacin ambiental y
a Emergencias.
Esta
los informes y, al mismo
de los pagos al contratista
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer el Plan de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino, as como las
responsabilidades especficas de este cargo.
Conocer los tipos de informacin y los procedimientos necesarios para documentar en forma
completa las actividades de respuesta y los daos ambientales.
Identificar y mantener un listado de los laboratorios analticos calificados para procesar
muestras ambientales.
(Durante el Evento)
Obtener informacin del Coordinador de EHS / Regulaciones.
Si existen condiciones seguras para hacerlo, iniciar la documentacin fotogrfica (o de otro
tipo) del evento. La documentacin debera incluir fotografas de los componentes del evento,
actividades de respuesta y grado de cualquier caso de contaminacin en el sitio o fuera de l.
Si existen condiciones seguras para hacerlo, recolectar muestras de todos los materiales de
proceso derramados.
Obtener copias de las mediciones de aire u otros medios, tomadas como parte de la
respuesta.
Recomendar y/o recolectar muestras ambientales de aire, agua y suelo por instruccin del
Coordinador de EHS / Regulaciones.
Establecer e implementar un programa para los tipos de monitoreo y los volmenes de
materiales recuperados durante la respuesta al derrame.
Cuantificar la cantidad de materiales recuperados y realizar un seguimiento de su manejo,
almacenamiento, disposicin u otro destino que hayan tenido.
Identificar a cualquier organismo estatal o exterior de otra naturaleza, que realice
observaciones y monitoreo. Trabajar con el Asesor Legal de la Empresa para coordinar
actividades con estas partes (de preferencia, convenios por escrito).
Proporcionar informacin diaria al Coordinador de EHS / Regulaciones.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Empresa Contratista
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer las responsabilidades inherentes a este cargo.
Establecer y mantener un contratos o contratos con organizaciones de proteccin de la fauna
silvestre.
Actuar como vnculo con los representantes del gobierno para esta rea.
Desarrollar y mantener una lista de las opciones de posibles centros temporales de
rehabilitacin de fauna silvestre.
(Durante el Evento)
Establecer instalaciones temporales de recepcin, clasificacin por gravedad de lesiones y
rehabilitacin de fauna silvestre, en general prximas a la ubicacin del derrame.
Asignar funciones especficas al personal y supervisarlo; determinar las necesidades de
recursos y , de ser necesario, solicitar apoyo adicional.
Trabajar con las entidades estatales para establecer prioridades y criterios de recoleccin /
rehabilitacin.
Asistir a las entidades estatales en el transporte de las especies de fauna silvestre heridas.
Preparar un resumen diario de los animales recuperados y los animales tratados, para su
presentacin al Comandante de Incidentes y otras partes interesadas. Participar en las
reuniones de planificacin, si as se lo solicitan.
Llevar registros exactos sobre las especies y cantidades de animales silvestres recogidos,
cuntos recibieron tratamiento, qu procedimientos se emplearon, estadsticas de
supervivencia / liberacin, y gastos.
Asistir en la preservacin de organismos muertos.
Informar regularmente a la Seccin de Finanzas, todos los compromisos econmicos y/o
gastos.
Mantener registros pasados y diarios del evento.
(Despus del Evento)
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Comandante de Incidentes
Desempeado por:
Superintendente de Administracin
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Mantener una lista actualizada de los proveedores de los servicios de apoyo requeridos.
Desarrollar procedimientos para llevar el seguimiento y la contabilidad de los equipos
subcontratados.
(Durante el Evento)
Trabajar con el Comandante de Incidentes y otros Jefes de Area para identificar y obtener el
personal y servicios de apoyo adicionales necesarios (de conformidad con el Plan de
Respuesta a Emergencias), entre ellos:
Instalaciones
Equipo de comunicaciones
Servicios mdicos
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Manejar las dificultades que enfrenten los empleados asignados y sus familias.
Asegurar que se mantengan archivos de los servicios proporcionados y los contratos
ejecutados.
Verificar que la Seccin de Finanzas est informada de todos los compromisos financieros.
Desempeado por:
Supervisor de Almacn
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y la Instalacin Marina de
Pisco, y las responsabilidades inherentes a este cargo.
Mantener una lista actualizada de los recursos y ubicacin, tanto del personal presente en el
sitio como del equipo y suministros de Respuesta a Emergencias.
Almacenar, mantener y someter peridicamente a prueba el equipo de Respuesta a
Emergencias.
(Durante el Evento)
Obtener informacin e instrucciones especiales del Jefe del rea de Administracin.
Participar en las reuniones de planificacin, de acuerdo a solicitud.
Establecer y monitorear el control de ingreso en los lugares donde se producen incidentes.
Cdigo: DOC-59-01
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Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Mantener una lista maestra actualizada de los recursos de personal y equipos externos
disponibles, la cual incluir nombre de la compaa, nmeros de telfono, nmeros de celular,
personal de contacto especfico, contrato (nmero de acuerdo general de servicios), equipo
(tipo, capacidad, ubicacin, etc.).
Antes del evento, deberan existir tantos acuerdos de servicios generales como posibles
proveedores haya. Iniciar contratos relacionados con el evento para cubrir emergencias,
segn sea necesario. El Coordinador de Recursos Externos tiene autoridad para iniciar
nuevas rdenes de trabajo y contratos a corto plazo para que existan recursos de contratistas
efectivos durante la duracin de la emergencia.
Cdigo: DOC-59-01
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(Durante el Evento)
Monitorear el desarrollo del evento y estar preparado para responder a las instrucciones del
Jefe del rea de administracin. Esto constituye la respuesta dinmica para cambiar las
situaciones del evento.
Participar en reuniones de la planificacin, de acuerdo a solicitud.
Bajo instrucciones del Jefe del rea de Administracin, movilizar personal y equipo al sitio del
evento. Si las comunicaciones se interrumpen, puede surgir el contacto directo con las
contratistas para cubrir la emergencia.
Asistir con el transporte, estacionamiento y seguridad de los recursos externos.
Alertar / avisar a Seguridad Fsica sobre el ingreso de personal, equipo y servicios.
Seguridad Fsica es responsable de asegurar que el personal y el equipo se dirijan o sean
escoltados al sitio del evento de emergencia.
Trabajar con la Seccin de Finanzas para establecer contratos de emergencia, segn sea
necesario.
Mantener archivos y registros de los eventos.
(Despus del Evento)
Entregar el control del personal y equipo externos al Jefe Administrativo despus de que haya
concluido la emergencia del evento.
Contribuir a la preparacin del informe de incidente, de acuerdo a solicitud.
Realizar una revisin de las actividades y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los
Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.
Desempeado por:
Mdico
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Establecer los contactos y contratos apropiados con servicios mdicos fuera del sitio, segn
sea necesario (Ica, Pisco, Chincha, Lima):
Encargarse del vehculo de evacuacin mdica (ambulancia) y de su mantenimiento.
Encargarse del equipo mdico de emergencia de la Planta Pisco, base de operaciones del
contratista en la costa y Terminal Marino, y su mantenimiento.
Proporcionar capacitacin bsica en primeros auxilios al Equipo de Respuesta Inicial.
Proporcionar capacitacin avanzada en primeros auxilios al Equipo de Respuesta a
Emergencias.
(Durante el Evento)
De acuerdo a instrucciones, apoyar al Equipo de Respuesta Inicial en las actividades de
bsqueda y rescate.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Supervisor de Telecomunicaciones
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Garantizar la disponibilidad del equipo de comunicacin interna y su operatividad para
notificaciones de emergencia y comunicaciones del equipo de Respuesta a Emergencias.
(Capacidad de comunicaciones significa incluir el sistema redundante y las comunicaciones
de la Planta, Terminal Marino, y la Embarcacin de Apoyo).
Establecer requisitos y procedimientos referentes a comunicaciones, con los servicios de
emergencia local y las entidades estatales. Obtener las licencias y autorizaciones necesarias
para establecer y operar la red de comunicaciones de Respuesta a Emergencias.
(Durante el Evento)
Reportarse al Centro de Comando y establecer las comunicaciones centrales y prioridades de
comunicaciones.
Entregar radios porttiles al personal del equipo de respuesta.
Llevar un registro de todo el equipo entregado.
Establecer una ubicacin central para la entrega y recarga de bateras de radio.
Establecer comunicaciones con las entidades militares y estatales, de acuerdo a necesidad.
Supervisar a los operadores de telfono y/o radio, segn sea necesario, para apoyo de 24
horas a las comunicaciones.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Comandante de Incidentes
Desempeado por:
Gerente de Finanzas
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Establecer un fondo de trabajo en efectivo y facilidades bancarias locales, de acuerdo a
necesidad.
Desarrollar lmites de aprobacin de gastos.
Proporcionar sistemas de contabilidad, entre ellos auditora, facturacin y documentacin de
trabajos, as como otros materiales y servicios utilizados.
Verificar que se establezcan sistemas de control de costos y contabilidad adecuados, y que
stos sean utilizados convenientemente.
(Durante el Evento)
Brindar al Comandante de Incidentes, informacin sobre las implicancias financieras de las
acciones adoptadas o anticipadas.
Mantener un estimado permanente de los gastos y cualquier otra proyeccin disponible.
Proporcionar esta informacin al Comandante de Incidentes, de acuerdo a solicitud.
Participar en las reuniones de planificacin del incidente, de acuerdo a solicitud.
Implementar capacidades de desembolsos efectivos y oportunos. Coordinar verificaciones de
facturas, codificacin apropiada de cobros y datos de entrada al sistema.
Registrar los costos actuales tal como estn comprometidos y cancelados.
(Despus del Evento)
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Asistente Administrativo
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes a este cargo.
Revisar incidentes pasados y consultar con el Asesor Legal para identificar los requerimientos
generales de documentacin.
Hacer que los libros de registros, etc., estn fcilmente disponibles y totalmente operativos.
Establecer un sistema de archivo para los registros del incidente.
(Durante el Evento)
Distribuir registros diarios al personal de respuesta.
Copiar y archivar todos los formularios e informes oficiales.
Antes de archivar, revisar que los registros estn completos y sean exactos.
Mantener registros pasados y diarios del evento.
(Despus del Evento)
Organizar y proporcionar documentacin sobre el incidente al Asesor Legal y el Comandante
de Incidentes para su inclusin en el informe de incidente. Reunir informacin de registros de
otros miembros del Equipo de Respuesta a Emergencias, y compilar registros diarios
completos del evento.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Desempeado por:
Rol:
Responsabilidades:
(Antes del Evento)
Conocer los Planes de Respuesta a Emergencias de la Planta y Terminal Marino de Pisco,
as como las responsabilidades inherentes al cargo.
(Durante el Evento)
Evaluar la potencial exposicin a reclamos.
En coordinacin con el Asesor Legal, establecer procedimientos para la recepcin, evaluacin
y procesamiento de todos los reclamos por lesiones y daos.
Establecer una oficina de reclamos (que no se encuentre en el Centro de Comando) y trabajar
con el Coordinador de Comunicaciones Externas para que se d a conocer su ubicacin y los
procedimientos de reclamo, al pblico.
Asegurar que el Coordinador de Comunicaciones Externas tenga conocimiento del nmero de
reclamos, costos , posibles reclamos, etc.
Asistir a las reuniones de planificacin del incidente, de acuerdo a solicitud.
Verificar que la Gerencia de Pisco tenga conocimiento de todos los compromisos financieros.
Determinar la cobertura y los lmites de los seguros.
Notificar a la aseguradora correspondiente, segn corresponda.
(Despus del Evento)
Proporcionar toda la informacin sobre reclamos a la aseguradora de la empresa.
Realizar una revisin de las actividades y, de ser necesario, recomendar modificaciones a los
Planes de Respuesta a Emergencias y/o recursos de Pisco.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cdigo: DOC-59-01
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Todo Momento
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Proteger al personal
Aislar la fuente
Recuperar lquidos
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
deber usar los correspondientes respiradores o SCBA hasta que se efecte su medicin
con un aparato de monitoreo o stos se disipen. Si el evento as lo amerita, se debe usar
otro tipo de equipo de seguridad.
En caso de cualquier descarga al mar, el personal de respuesta presente en el rea debe
usar equipo de flotacin personal mientras trabaja en los botes.
Eliminar / Retirar las Fuentes de ignicin, en caso de que esta accin sea segura
Dependiendo de la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del rea, lo
cual podra ser iniciado por el Coordinador de Seguridad Fsica de la Planta. Cualquier
fuente de ignicin debe ser eliminada o aislada. Una vez que se han eliminado o asegurado
todas las fuentes de ignicin, el Equipo de Respuesta a Emergencias puede ingresar al rea.
Tras su llegada al escenario de la descarga, el Lder del Equipo de Respuesta de la
Instalacin o Terminal Marino llevar a cabo una reunin informativa, explicar el plan de
control y asumir la responsabilidad por todo el personal presente en el escenario durante el
evento de descarga.
Aislar la fuente de la descarga de fluido, en caso de que esta accin sea segura
Bajo instrucciones del Lder de Equipo de la Instalacin o Terminal Marino, el flujo de
Hidrocarburos de proceso debe ser redireccionado o detenido. Las comunicaciones entre
los miembros del Equipo confirman que el rea ha sido aislada y es seguro proceder a las
acciones correctivas.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Costa afuera, se debera dejar que los derrames de propano, butano o nafta se dispersen o
volatilicen en forma natural, debido a los peligros de intentar la recuperacin de estos
lquidos voltiles. Los derrames de diesel pueden ser recuperados en el rea del terminal
con materiales absorbentes o desnatadoras, segn resulte adecuado. Tanto los lquidos
como los absorbentes y los materiales de limpieza contaminados son dispuestos por medio
de tcnicas aprobadas, de acuerdo a la normativa ambiental.
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Definicin del Evento: Los fluidos son contenidos dentro de los lmites de la instalacin Pisco.
Puede producirse dao ambiental.
En el caso de los derrames marinos que no son contenidos por las barreras flotantes de
contencin o se producen en las inmediaciones del Terminal Marino, la severidad del evento
pasa automticamente a Nivel III:
Objetivos
Proteger al personal
Aislar la fuente
Contener
Recuperar lquidos
Procedimiento
Eliminar / Retirar las fuentes de ignicin, en caso de que esta accin sea segura
Debido a la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del rea, lo cual
podra ser iniciado por el Coordinador de Seguridad Fsica de la Planta. Cualquier fuente de
ignicin debe ser eliminada o aislada.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Historiador /Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Aislar la fuente
Contener
Restaurar y recuperar
Procedimiento
El Coordinador de Comunicaciones Externas (en Lima) se har cargo de todas las notas
de prensa aprobadas por la Gerencia del Propietario y el Comandante de Incidentes.
El Historiador / Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Eliminar / Remover las fuentes de ignicin, en caso de que esta accin sea segura
Debido a la magnitud de la descarga, tal vez sea necesario el aislamiento del rea, lo cual
podra ser iniciado por el Coordinador de Proteccin de la Planta. Esta accin incluye a todo
el pblico, personal y equipo pblico que pudieran ser impactados por la descarga de
fluido.Cualquier fuente de ignicin debe ser eliminada o aislada.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
67 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
69 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos tomar todas las acciones necesarias para reunir
y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo
de Control de Incendios de Respuesta a Emergencias de Pisco.
El Historiador / Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
En caso de que sea seguro hacerlo, el Equipo de Respuesta a Emergencias retira todos los
materiales inflamables tales como sustancias qumicas, solventes, paos, etc.
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Recuperar el control
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
72 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos tomar todas las acciones necesarias para reunir
y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo
Respuesta a Emergencias de Pisco.
Cdigo: DOC-59-01
73 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Historiador / Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Dirigir los esfuerzos para circunscribir el incendio a los lmites del predio
Con el cierre general de toda la Planta, el Equipo de Respuesta a Emergencias asegurar el
corte de todas las fuentes de combustible al escenario del incendio. Todos los esfuerzos de
control de incendios se dirigirn a proteger y enfriar las zonas adyacentes al incendio dentro
de la Planta, en la medida de lo posible. El actual diseo del sistema de agua contra incendio
de la Planta brinda aproximadamente 4 horas de suministro de agua para control de
incendios. En el Anexo I se presentan planos con la ubicacin de los equipos contra
incendios.
Extincin
Se deja que el fuego se consuma solo. El Equipo de Respuesta a Emergencias se retira.
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Medidas preventivas
Procedimiento
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa pertinente.
Evacuacin inmediata
Medidas preventivas
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Cada paciente evacuado bajo MEDEVAC a Lima y otras ciudades debe ser transportado por
ambulancia (Transporte Asistido1) al punto de destino, a menos que se especifique lo
contrario y que slo se requiera transporte en ambulancia.
Evacuacin inmediata
Medidas preventivas
Procedimiento
No movilizar a la persona.
Esperar a la Enfermera.
La(s) persona(s) lesionada es(son) evacuada(s) a la instalacin mdica fuera del sitio
Transporte Asistido: ambulancia equipada para brindar soporte vital y con personal mdico a bordo.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Evaluar los peligros inmediatos del evento para otros miembros del personal
El escenario de la lesin debe ser examinado para determinar si se reconoce cualquier
peligro inmediato. En caso de que as sea, dicho peligro debe ser corregido o eliminado
inmediatamente.
Realizar una investigacin detallada del evento para determinar la causa original de la
lesin
Se realiza una investigacin detallada de los eventos y acciones que originaron la lesin
para determinar la(s) causa(s) originales de sta. De ser necesario, se implementan
acciones correctivas al diseo / esquema de los procedimientos o equipo operativo y de
emergencia para evitar lesiones futuras. Tambin puede ser necesario dar capacitacin
adicional.
A continuacin se presenta una Tabla con los criterios utilizados para clasificar las lesiones
personales segn cada nivel (I; II y III). Estos criterios han sido desarrollados por los
profesionales capacitados en campo y estn sujetos a variaciones segn cada emergencia y el
criterio del responsable.
Transporte Asistido: ambulancia equipada para brindar soporte vital y con personal mdico a bordo.
Cdigo: DOC-59-01
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AMENAZA MORTAL
DOLOR
HEMORRAGIA
NIVEL III
EMERGENCIA
(CODIGO ROJO)
Cierre de vas respiratorias
Falta de respiracin
Sin pulso
Estado de shock
Profusa
ESTADO
Convulsiones
FIEBRE
CAUSA DE TRAUMA
/ACCIDENTE
NIVEL II
MUY URGENTE
(CODIGO ANARANJADO)
NIVEL I
URGENTE
(CODIGO AMARILLO)
Severo
Severa, no controlable
Alterado
Prdida
de
conocimiento
sobre
evidencia de trauma
T > 38.5 constante
- Incendio (quemaduras serias, 2
3 grado en la cara, ojos, manos,
articulaciones, genitales
- Urgencias mdicas
- Urgencias quirrgicas
- Vctima de inmersin (ahogo).
- Otras consideradas por el mdico
principal
Moderado
Menor, no controlable
Prdida
de
conocimiento
posterior al trauma, sin otros
sntomas
T > 38.5
- Contusiones
- Desolladura
- Dislocaciones
- Fracturas
- Intoxicacin no sistmica
NO URGENTE
Sin dolor
Hemorragia menor
Consciente
Fiebre baja
- Contusiones
- Erupciones cutneas
- Dislocaciones
- Fracturas
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Identificar y evaluar
Proteger al personal
Procedimiento
Notificar a la Gerencia
Cuando se produce una explosin y no existe incendio ni derrame de fluidos, y las
instalaciones no se cierran automticamente, el personal de operaciones no procede al
cierre general sin la instruccin de la Gerencia. Por otro lado, si las instalaciones se cierran
en forma automtica, las operaciones no debern reiniciarse hasta que la Gerencia de la
Planta lo autorice.
El primer observador debe notificar al supervisor responsable del rea dnde se produjo la
explosin, su naturaleza, y el tipo y ubicacin de sta dentro de la Planta. La informacin se
transmite rpidamente siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de
Operaciones, Gerente de Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar el
derrame.
En caso de un evento de incendio o descarga de fluido, el personal de la Planta dar curso
al procedimiento de respuesta para el evento especfico.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Identificar y evaluar
Proteger al personal
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
81 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos tomar todas las acciones necesarias para reunir
y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo
de Respuesta a Emergencias de Pisco.
El Historiador /Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
82 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Procedimiento
Notificar a la Gerencia
El sistema de alarma contra incendios puede indicar la ubicacin del incendio. El primer
observador debe notificar al supervisor responsable del rea de la explosin, su naturaleza,
y el tipo y ubicacin de sta dentro de la Planta. La informacin se transmite rpidamente
siguiendo la cadena de mando (Seguridad, Superintendente de Operaciones, Gerente de
Operaciones Pisco) mientras el supervisor procede a evaluar la situacin. El supervisor
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos toma todas las acciones necesarias para reunir y
coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo de
Respuesta a Emergencias de Pisco.
El Historiador / Registrador lleva un registro diario del evento y compila los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
84 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Proteger al personal
Procedimiento
Cdigo: DOC-59-01
85 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
Cdigo: DOC-59-01
86 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Procedimiento
En los eventos marinos, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de
flotacin mientras trabajan en botes.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos tomar todas las acciones necesarias para reunir
y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo
de Respuesta a Emergencias de Pisco.
El Historiador / Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Inspeccionar completamente la instalacin para identificar todos los aspectos del evento
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
88 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Definicin del Evento: Impacto mayor en el sitio de la Planta y reas aledaas que causan
interrupcin de labores prolongada. Ejemplo: Sismo severo o tsunami
Objetivos
Procedimiento
En los eventos marinos, el personal de respuesta debe usar los equipos personales de
flotacin mientras trabajan en botes.
Cdigo: DOC-59-01
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
El Coordinador de Recursos Externos tomar todas las acciones necesarias para reunir
y coordinar los recursos externos necesarios (personal y equipo) para apoyar al Equipo
de Respuesta a Emergencias de Pisco.
El Historiador / Registrador llevar un registro diario del evento y compilar los datos
correspondientes.
Cdigo: DOC-59-01
90 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
Documentacin
El evento se documenta de acuerdo a la poltica operativa y la normativa ambiental.
Cdigo: DOC-59-01
91 de 238
PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
A) FECHA Y HORA
B)
CONDICIONES
AMBIENTALES
Temperatura
C) UBICACION DEL
INCIDENTE:
Ubicacin.
Lne, punto
de explosin.
D) TIPO:
Natural
Direccin
Viento
Avistado
(hr):
Reportado a (hr):
Lluvia
Terreno
Latitude:
Longitude:
E) ORIGEN:
F) POSIBLES CAUSAS:
G) AFECTADOS:
H) EQUIPO:
Lista
I)MEDIO AMBIENTE:
rea estimada:
J)ACCION ADOPTADA:
Descripcin:
Tipo de vegetacin:
K)ACCION PROPUESTA:
L) RECOMENDACI O NES:
M)INFORMADO A:
Ubicacin: _______________
Nombre,
Fecha:
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Ttulo
Fecha:____________
Cargo,
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Firma
Ubicacin
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PLAN DE CONTINGENCIAS, PREVENCION Y CONTROL DE DERRAMES PLANTA DE FRACCIONAMIENTO Y TERMINAL MARITIMO PISCO
En los casos en que la contingencia deba reportarse a varias autoridades estatales, organizaciones
externas, comunidades, etc., se utilizarn los formularios establecidos por estas entidades o grupos.
De conformidad con la legislacin vigente, la ocurrencia de cualquier contingencia deber ser
informada oportunamente a las siguientes autoridades y entidades, en los casos en que sea
necesario:
Ministerio de Energa y Minas (MEM);
Direccin General de Asuntos Ambientales (DGAA);
Direccin General de Hidrocarburos (DGH);
Organismo Supervisor de la Inversin en Energa (OSINERG);
Direccin General de Capitanas y Guardacostas (DICAPI);
Capitana de Puerto Zonal
La informacin especfica para la comunicacin a las autoridades de encuentra en el Anexo B Lista de
Contactos, Seccin VIII.
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El Supervisor de EHS de Pisco llevar registros de capacitacin para cada miembro del Equipo de
Respuesta a Emergencias. Asimismo, ser responsable de la frecuencia de actualizacin y
reforzamiento de los temas sealados anteriormente para todo el personal aplicable.
Se realizarn simulacros peridicos para asegurar la destreza en las prcticas de Respuesta a
Emergencias y prcticas seguras durante el potencial evento. Las prcticas incluirn, de ser el caso,
la coordinacin con el personal de la empresa contratista encargada de la operacin del Terminal
Marino y otras partes interesadas. Los miembros del equipo de alto nivel recibirn todo el
entrenamiento necesario para sus responsabilidades. Para el caso de simulacros auditados por
terceras partes, estos se desarrollarn de acuerdo a los lineamientos del plan de auditoras
establecido
en
el
Sistema
de
Gestin
Ambiental
(ver
PRS-18
Auditoras
en
www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).
El detalle de estos entrenamiento se presente en el Anexo G Simulacros de Capacitacin en
Respuesta a Emergencias y Matriz de Entrenamiento Ambiental. El control de registros y seguimiento
de la capacitacin se lleva a cabo de acuerdo a los procedimientos del Sistema de Gestin Ambiental,
PRS-38
Competencia,
capacitacin
y
toma
de
conciencia
(ver
www.camisea.com.pe/esp/estados/SGA.asp).
El Anexo H presenta las Guas de accin especficas recomendadas para las instalaciones de la
Planta de Fraccionamiento de Pisco. Las guas de accin especficas para el Terminal Marino se
encuentran en el Anexo K Plan de Respuesta a Emergencias en el Terminal Marino.
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9.0 ANEXOS