PROJECT

TITULOS=TAREA RESUMEN
PARTIDAS=TAREA
SUBPARTIDAS=SUBTAREA
INSUMOS=RECURSOS
ADMINISTRAR ES OPTIMIZAR RECURSOS PARA LLEGAR A UN OBJETIVO CONCRETO
QUE DEBE TENER NUESTRO PROYECTO
-

TIEMPO (ESTRUCTURA DEL FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO,DURACION

APROXIMADA DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO, CUAL ES LA
RELACION ETRE LAS DISTINTAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO,
TRABAJO(LISTADO DE LOS RECURSOS QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO)
COSTOS(SABER CUANTO CUESTA CADA RECURSO)
DOCUMENTOS (HOJA DE PRESUPUESTO,ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS,LISTADOS
DE INSUMOS)
W=#RECURSOS*#PERIOS*#JORNADA LABORAL
APAGAR ESCALA DE TIEMPO

ESCENARIOS

CADA COLUMNA EN LA TABLA SE LLAMA CAMPO

CADA FILA EN LA TABLA SE LLAMA TAREA
BORRAR SIMBOLO DE LA MONEDA

BORRAR Y ACEPTAR

PROGRAMACION

CALENDARIO GENERAL

SE DEBE DE
TENER EN
CUENTA LA HORA
DE ALMUERZO

TRIANGU
LO

SE TIPEA NOD PARA

QUE NO PONGA NI
UNA FECHA

CONFIGURACION DE CALENDARIO ESPECIFICO (ALMUERZO,ETC)

SEMANAS LABORALES

PARA CONSTRUCCION CIVIL MARCAR SABADO Y PONER EL HORARIO ESTABLECIDO

EXCEPCIONES

CONFIGURACION FINAL

CLASE2
APAGAR UNA COLUMNA

PRENDER COLUMNA

ESCOJER INDICADORES/INDICADORES U OTRO QUE HAYAS APAGADO

ARMADO DE PROYECTO PLAN DE MARKETING

TIPEAR LOS TITULOS Y ACTIVIDADES

PARA INSERTAR ATREA TECLAR INSERT

MOVER NIVELES

EN DURACION SE CONSIGNA LOS DIAS HABILES

PONER DURACION

CODIFICAR
INSERTAR COLUMNA EDT (1er opcin)

Activar check en formato(2da opcin)

FORMULA PARA CALCULAR TIEMPO DE PROYECTOS

METRADO ENTRE RENDIMIENTO

59.81/12.5=4.78 DIAS
REDONDEAR AL INMEDIATO SUPERIOR ENTONCES (SIEMPRE) = 5 DIAS

PROGRAMACION DE TAREAS

NUEVO PROYECTO.TITULO: PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIO

ADMINISTRADOR: ALUMNO
EMPRESA: SENCICO
FECHA DE INICIO DEL PROYECTO: LUNES 10 FEBRERO
HORA DE ENTRADA: 8 am
HORA DE SALIDA: 6 pm
HORARIO DE ALMUERZO: 12pm 2pm
JORNADA: 8 HORAS
SEMANA LABORAL: LUNES A DOMINGO SIN FERIADOS NI DESCANSO
METODO PROGRAMAR: A PARTIR DE LA FECHA DE COMIENZO
TAREAS: PROGRAMADAS AUTOMATICAMENTE
TIPO DE TAREA: DURACION FIJA (DESACTIVADO CONDICIONADO POR EL ESFUERZO)
DURACION: DIAS
TRABAJO: HORAS
TITULOS

CLASE 3
LO ANTES POSIBLE MANDA TODAS LAS TAREAS AL PUNTO DE PARTIDA
CLICK DERECHO/INFORMACION/AVANZADO
CUANDO TIENEN ESA CARACTERISTICA SE PUEDEN RELACIONAR UNAS CON OTRAS

PROGRAMACION(SELCIONAR CON CLICK IZQUIERDO O CON SHIFT)

SE USA LA TECLA CONTROL PARA SELECCIONAR TAREAS QUE NO SON ADYACENTES

TAMBIEN PARA ESTABLECER UAN TAREA INDEPENDIENTE

PARA ROMER ENLACES TECLA SEPRIMIR EN PREDECESORAS

DIRENCTAMENTE EN EL DIAGRAM DE GANT PARA QUE NO SEA COMIENZO FIN SE HACE DOBLE
CLICK EN LA CABEZA DE LA FLECHA Y SE SELCCIONA OTRA OPCION

CAMBIO!!

TIEMPOS DE PSPOSICION O ADELANTO

RESTRICCIONES

TIPO DE RESTRICCION LO ANTES POSIBLE - CALENDARIO AZUL

TIPO DE RESTRICCION DEBE COMENZAR EL - CALENDARIO ROJO
PARA HACER UNA ESCLAERA SELCCIONAR TODOS Y VINCULAR
SE PUEDE VINCULAR DESDE EL DIAGRAMA HACIENDOCLICK IZCQUIERDO Y MANTENIENDO
HASTA QUE SALGA LA CADENA

MARCAR HITOS (FECHAS IMPORTANTES) SE PONE DURACION 0

PARA QUE LAS FECHAS CAMBIEN RELCIONAR EL FIN CON LA ULTIMA TAREA EN TERMINOS DE
TIEMPO
METODO 1

DESPUES DE RELACIONAR

ESTA ES UAN FORMA PERO SI SE CAMBIA ALGUNA FECHA ESTA FECHA DE FIN NO SE
MODIFICARA SE TENDRIA QUE DESVINCULAR Y CAMBIAR

METODO 2

SE USA LO MAS TARDE POSIBLE PARA QUMADE LA FECHA AL FINAL

PARA VER LA DURACION TOTAL DEL PROYECTO
INFORMACION DE PROYECTO/ESTADISTICAS

PARA VER EL RESUMEN

TITULO DEL PROYECTO

RUTA CRITICA = TAREA QUE NO SE PUEDE POSTERGAR POR QUE ME MODFICAN LA FECHA DE
FIN DEL PROYECTO
ACTIVAR RUTA CRITICA
FORMATO/ESTILOS DE BARRA/TAREAS CRITICAS

ACTIVAR ASISTENTE PARA RUTA CRITICA

ARCHIVO/OPCIONES /PERSONALIZAR CINAT DE OPCIONES

IMPRIMIR INFORME

ENCABEZADO

LEYENDA

PARA GANAR MAS ESPACIO

MOVER HASTA QUE NO SE NOTEN LAS FILAS QUE NO QUEREMOS IMPRIMIR

SIE S MONOCROMATICO LA IMPRESORA CAMBIAR TRAMAS HACIENDO DOBLE CLICK IZQUIERDO
AHI

FLUJO DE CAJA O VALORIZADO

CAMBIARA FORMATO DE LA TABLA
VISTA /DATOS

CAMBIA LA VISTA

PLANEAMIENTO DEL PROYECTO

PARA ARMAR EL FLUJO DE CAJA
PROYECTO/INFORMES

PARA FLUJO DE CAJA MENSUAL

M0DIFICAR/MESES

MIGRAR A EXCELL
LOS DATOS DEBEN DE ESTAR SIN MONEDA
IR AL ESCENARIO USO DE TAREAS

CLICK DERECHO

PASAR A COSTOS Y ENTRAR A EXCEL CELDA B4

RECURSOS
CAPACIDAD MAXIMA ES EL NUMERO DE PERSONAS EJEMPLO (2 PERSONAS=200%)

CAPATAZ
OPERARIO

TRABAJO
TRABAJO

CA
OP

M.O.
M.O.

100%
600%

PEON

TRABAJO

PE

M.O.

1200%

ASIGNACION DE RECURSOS
DIAGRAMA DE GANT Y ALT+F10

CORRIGIENDO

SE PUEDE ASIGNAR RECURSOS A LOS TITULOS

PARA ASIGNAR EJEMPLO (RESIDENTE)

CREAR UN TITULO O SI YA HAY UNO EXISTENTE ASIGANR UNA TAREA AH

SIIIIIIIIIII

EJERCICIO PARA RESOLVER SOBREASIGNACIONES

IR A GRAFICO DE RECURSOS

ACTIVAR FILTROS PARA QUE EL PROYECT ME MUESTRE LAS TAREAS CON CONFLICTOS

PUEDES:

CAMBIAR LA FECHA
MOVER EL RECURSO

REDISTRIBUIR EL RECURSOS
IR A USO DE RECURSOS

CAMBIAMOS LAS HORAS DE TRABAJO A 4(REPARTIENDO LA CARGA DE TRABAJO)

AUMENTAR LA CAPACIDAD MAXIMA

CAMBIAR LA CAPACIDAD A 200 %
ACTIVAR METODO AUTOMATICO
RECURSO/OPCIONES DE REDITRIBUCION
LO CAMBIAMOS A AUTOMATICO PERO SIEMPRE DEBE DE ESTAR EN MANUAL

UNA VEZ RESUELTO EL PROBLEMA APAGAR Y VOLVER OTRA VEZ A MANUAL

VISTA DE DETALLES

VISTA/ DETALLES

FORMULARIO DE TAREAS

SI QUEREMOS ABAJO LA HOJA DE RECURSOS

DESEA VER

CLICK Y SELECCIONAR ESCENARIO QUE SE

TAREA PERIODICA

TAREAS QUE SE REPITEN COMO LA LIMPIEZA DE OFICINA

DIVIDIR TAREAS

DESPUES

PRECIOS Y RECURSOS

ACUMULAR ES CUANDO VAS A ADQUIRIR LOS RECURSOS

PARA PONER POR SEMANA O DIA S RTIPEA 32/D PARA QUE SE A POR DIA Y LOS DEMAS DE
IGUAL FORMA
COSTO USO ES MANTENIMIENTO

EXPORTAR DE S10 A PROJECT

PROCESAR

PARA TODO PERO SOLOE STA ESTRUCTURAS ASI QUE CLICK DERECHO EN ESTRUCTURAS Y
EXPORTAR

SE DEBEN CUMPLIR CIERTOS REQUISITOS ANTES DE EXPORTAR

1. TIENE QUE ESTAR ABIERTOS LOS 2 PROGRAMAS A LA VEZ

o EN PROJECT TIENE QUE SER UN PROGRAMA TOTALMENTE LIMPIO(NUEVO)

2. BORRAR EL SIMBOLO DE MONEDA POR CUESTION DE COMODIDAD (OPCIONAL EN

MSPROJECT 2007,2010.2013) OBLIGATORIO EN VERSION 2003

3. CUANDO EL S10 NOS PIDA EL NOMBRE PONER EL NOMBRE DEL ARCHIVO ACTUALMENTE
EXACTAMENTE IGUAL
(Proyecto1)

4. DESACTIVAR LA CONDICION DESEGURIDAD PARA QUE EL PROJECT ACEPTE LOS DATOS DEL
S10
ARCHIVO /OPCIONES

5. EN EL ARCHIVO ABIEROT NO REALIZAR LOS 5 PASOS DE CONFIGURACION SOLO LOS 2

PRIMEROS

SOLO HACER ESTO

6. EXPORTAR SOLO SE PUEDE EXPORTAR DESDE HOJA DE PRESUPUESTO

o SELECCIONAR CARPETA DE DESTINO
o COLOCAR EL MISMO NOMBRE DEL PROYECTO

CERRARA MENSAJE DE HABILITAR MACROS SI ES QUE APARECE EL MENSAJE

LUEGO ACEPTAR

7. APARECERA 2 ARCHIVOS UNO SIN DATOS

8. VENTAJAS Y DESVENTAJAS
o APARECEN RECURSOS PRECIOS ETC
o NO APARECE NADA DE LAS PARTIDAS ESTIMADAS(RECUSOS,DURACION)
o LOS COSTOS DEL PROJECT NO COINCIDEN CON LOS DEL S 10
9. CORREGIR
o COSTOS (UTILIZAR EXCEL PARA CORREGIR (EXPORTADOS DEL S10))
o CORREGIR DIAS
o CORREGIR TIPO DE RECURSOS
o ASIGNAR RECURSOS COMODIN (HERRAM. MANUALES) ES COMODIN POR Q ES UN
PORCENTAJE DE OTRO RECURSO
10.PONER TODAS LAS DELIMITACIONES A (LO ANTES POSIBLE)

11.COLOCAR DURACIONES(SOBREESCRIBIR)
12.COLOCAR EL COMIEZO DEL PROYECTO

13.CORREGIR CALENDARIO ESPECIFICO

14.TITULO
15.CORREGIR
o ETIQUETAS DE MATERIAL
o TASAS
o GRUPOS

COLOR ROJO CON INDUCES UNIFICADOS

o COLOR AMARILLO SON MATERIALES
COLOR VERDE SON RECURSOS COMODIN (POR Q SON UN PORCENTAJE DE OTRO
RECURSO)
o

16.HERRAMIENTAS DEBE DE TENER SIMBOLO DE SOLES

EL SIMBOLO DE UN COMODIN ES SOLES
LA TASA ESTADAR DEL COMODIN ES 1

17.ASIGNACIONES
FALTAN ASIGNAR COMODINES (HERRAMIENTAS MANUALES)
PARA ASIGNAR UN RECURSO A VARIAS PARTIDAS SELECCIONAR CON CTRL

LUEGO ESCOGER EL RECURSO Y ASIGNAR

18.ASIGNACION CUANTITATIVA
o LA PROGRAMACION DEBE DE ESTAR EN VALORES DECIMALES

 ASIGNACION PARA RECURSOS DE TIPO TRABAJO

APORTE UNITARIO = CANTIDAD DE RECURSO PARA EJECUTAR UNA PARTIDA
AU=(#OBR*JL) / R
COSTO UNITARIO
CU= AU*PRECIO
COSTO TOTAL
CT=CU*METRADO
HORAS TOTALES
HT=AU*METRADO
DURACION JORNAL LABORAL (JL)
UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = HT / (JL*#DIAS)
ES LA CUADRILLA !!
ASIGNACION PARA MATERIALES

#DIAS=METRADO/R

NO

UNIDAD DE ASIGNACION EN MSP = AU*METRADO

EN EL ESCENARIO USO DE RECURSOS COPIAR EL REPORTE DE INCIDENCIA DE
INSUMOS
INCIDENCIA DE INSUMOS SOLO SE PUED EHACER EL REPORTE DESDE LA
VERSION S10 2003
SI SE TRABAJA DESDE LA VERSION 2005 SE DEBE HACER MANUALMENTE
CON LAS FORMULAS ANTERIORES

19.AHORA ASIGNAMOS LOS RECURSOS QUE NO ESTAN DE AMARILLO

UNIDAD DE ASIGANACION DE COMODINES EN MSP ES = PARCIAL*METRADO

ESOS DATOS SE PONEN EN USO DE RECURSOS EL PRODUCTO DEL PARCIAL POR EL METRADO

PONEMOS LAS PARTIDAS ESTIMADAS COMO COSTO FIJO DIAGRAMA DE GANT/VISTA (COSTOS)

20.VERIFICAMOS ERROR
LLEVAR INFORMACION DEL PROJECT Y LLEVAR AL EXCELL
DE HOJA DE RECUSOS/ VISTA COSTOS
AL ARCHIVO PRECIO PARTICULAR INSUMO A LA CELDA K15

SEGUIMIENTO
CAMBIAR A FORMATO ENTRADA Y ARMAR EL DIAGRAMA DE GANT

PARA HACER EL CAMBIO EN DURACIONES Y EL PRESUPEUSTO SE SIGA MANTENIENDO

o SELECCIONALA TAREA/AVANZADO /TRABAJO FIJO

CHEKEAMOS

REGRESAMOS LOS QUE CAMBIAMOS A DURACION FIJA DESACTIVAMOS CONDICIONADA POR

EL ESFUERZO

CHEKEAR RECURSO/OPCIONES DE REDISTRIBUCION / TIEN QUE ESTAR EN MANUALINICIAMOS

EN SEGUIMIENTO

ESTABLECEMOS LINEA BASE

LINEA BASE ES UNA COPIA DE RECURSOS TIEMPOS Y COSTOS
ES LA EJECUCUCION EN CAMPO

SE VISUALIZA EN GANT DE SEGUIMIENTOS

BORRAR UNA LINEA BASE

ACTUAL PREVISTO REAL Y RESTANTE

ACTUAL:
- DATOS MODIFICADOS ANTES DE LA LINEA DE BASE( REAL(EJECUTADO) +
RESTANTE(FALTA EJECUTAR))
- DURACION, TRABAJO , COSTO
PREVISTO:
- DATOS ORIGINALES DEL PROYECTO (EXPEDIENTE TECNICO)
- DURACION, TRABAJO , COSTO
VARIACION:
- ACTUAL PREVISTO
- VARIACION POSITIVA (DESFAVORABLE) SIGNIFICA QUE ESTAS SUPERANDO LO
PLANIFICADO (EJECUTADO+RESTANTE>PLANIFICADO)
- VARIACION NEGATIVA (FAVORABLE) AHORRO(TIEMPO,RECURSOS DINERO)
REAL: SE VE LO QUE SE ESTA INVIRTIENDO

RESTANTE:SE VE LO QUE TE SOBRA DEL PRESUPUESTO

PASO 1
GANT EN FORMATO (COSTO)
GANT DE SEGUIMIENTO (ENTRADA)
EJEMPLO
DESPUES DE ESTABLECER LINEA BASE
1. POSTERGAR ALMACEN Y GUARDIANIA (SI FUERA EL CASO)
NO ALTERAR FECHA DE PROYECTO
CAMBIAR EL INICIO DE PROYECTO
2. SI SE TERMINO UNA TAREA MARCAR 100 %

SE MARCA CON UN ASPA Y LA TAREA SE VUELVE AZUL

3. CAMBIAR PRECIO SI FUERA EL CASO (CAMBIAR EN COSTO TOTAL Y MARCAR 100%)

VARIACION POSITIVA =MALO

RESTANTE ES EL DINERO QUE ME QUEDA
4. POSPOSICION (2) Y CAMBIOS EN TAREAS
NUNCA CAMBIAR FECHA
CAMBIAR RELACIONES

CAMBIO EN TAREAS (USO DE TAREAS)

EJEMPLO TOPOGRAFO ERA MEDIO DIA PERO SE PAGO DE UN DIA ENTONCES CAMBIAR EN
USO DE TAREAS

DA
MOS 100% EN TRAZO Y REPLANTEO
5. CONTROL POR PERIODO DE TIEMPO (CAMBIAMOS RECURSOS) A LO QUE RELAMENTE SE
UTILIZO PARA ESA TAREA) PODEMOS CAMBIAR DIRECTAMENTE EN ASIGNACION DE
RECURSOS /CANTIDAD
Nota: Si hemos colocado el 100% a la tarea pero queremos modificar la asignacin de los
recursos, entonces volvemos el porcentaje a 0% y realizamos las modificaciones.

6. ESCENARIO DONDE PUEDO VER RECURSO POR RECURSO LO QUE VOY INVIRTIENDO EN EL
HOJA DE RECURSOS / TRABAJO

7. PARA INDICAR AL PROJECT QUE HEMOS AVANZADO UN DIA

CAMBIAMOS FORMULARIO A TRABAJO REAL