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Gestion de Mantenimiento Pdvsa
Gestion de Mantenimiento Pdvsa
MANTENIMIENTO DE PDVSA
Emiro J., Vsquez G., C.I.: 8.394.659 (*)
Sallik T., Villamizar R., C.I.: 11.021.860
Resumen:
El presente trabajo de investigacin tuvo como objetivo general: Disear un
Modelo para Auditar la Gestin de Mantenimiento de PDVSA. Este modelo
plante la visin de disear una herramienta gerencial que permita determinar
la gestin, el grado de madurez e identificar las reas de mejora potencial de la
organizacin de mantenimiento, permitiendo a la Gerencia tomar decisiones
que lleven a optimar el desempeo de la organizacin y la consecucin de sus
objetivos, garantizando la continuidad operacional y el uso eficiente de los
recursos. Esta enfocado en la Filosofa de W. Edwards Deming de
mejoramiento continuo, visualizando la unidad de estudio de forma sistemtica
y basndose en los 4 pasos: 1. Planificar. 2. Hacer. 3. Verificar. 4. Actuar. El
tipo de investigacin utilizada es Proyecto factible, ya que propone un modelo
operativo viable, se realiz una prueba piloto en la Refinera San Roque
mediante una investigacin de campo, que permiti a travs de observaciones
de los procesos, entrevistas y encuestas realizadas a todo el personal de la
organizacin de mantenimiento evaluar si la gestin de mantenimiento cumple
con lo establecido en la Norma de PDVSA MM-01-01-00 Modelo de Gerencia
de Mantenimiento, para lo cual se dise un instrumento de medicin basado
en la Norma COVENIN 2500-93 y tambin determin cualitativa y
cuantitativamente el grado de madurez de la organizacin a travs de
metodologas existentes. De esta forma se identificaron oportunidades de
mejora de la Gestin de Mantenimiento proponiendo un plan de accin
(objetivos y metas) que debe cumplir la gerencia auditada para encaminar su
gestin a lograr el Mantenimiento Clase Mundial.
Motivacin:
La Gestin de Mantenimiento es de vital importancia para el proceso productivo
de la Corporacin, puede llegar a convertirse en un elemento generador de
valor agregado, ya que una adecuada gestin de mantenimiento garantiza la
utilizacin de los activos de modo eficaz, seguro y rentable, sin afectar la
una
alta
probabilidad
de
ocurrencia
usualmente
demanda
considerable atencin. Este plan anual 2010, detect que una de las
organizaciones con mayores riesgo tanto operacional, financiero, estratgico y
de cumplimiento para la Corporacin, es la Gerencia de Mantenimiento. En
Febrero del 2011 durante la ejecucin de una Auditora de la Gestin
Operacional Refinera San Roque perteneciente a PDVSA Refinacin Oriente,
la Gerencia de Auditora Interna de Puerto La Cruz, determin que uno de los
mayores costos operativos esta directamente relacionado con la gestin de la
Gerencia de Mantenimiento siendo una amenaza directa para el proceso
productivo.
Esto hace necesario la generacin de metodologas y herramientas que
auditen la Gestin de Mantenimiento a fin de localizar el problema, evaluar las
causas y buscar una mejora sustancial que permita obtener resultados
operacionales y financieros, analizando no solo lo que hace mantenimiento si
no qu tan bien lo hace. La auditora de la Gestin de Mantenimiento permitir
diagnosticar el pasado, apreciar el presente y asesorar sobre la evolucin
futura; evaluando constantemente la gestin de mantenimiento para tomar
decisiones que permitan implementar un sistema adecuado de gestin.
Por tal motivo este trabajo propone un Modelo para Auditar la Gestin de
Mantenimiento de PDVSA, caso de estudio: Refinera San Roque, generando
del
contacto
con
el
auditado,
Revisin
de
la
FACTORES
Filosofa de Gestin (Nivel Estratgico)
Dinmica Organizacional (Nivel Tctico)
Procesos de Mantenimiento (Nivel Operativo)
TOTAL
% TOTAL
43
53
58
54
N
1
2
3
4
5
FACTORES
Gerencia de los
Recursos
Gerencia de la
informacin
Mantenimiento
Preventivo /Predictivo
Planificacin y
Programacin
Soporte de
Mantenimiento
TOTAL
% TOTAL
SUP
PL
PR
MANT
58.9
53.6
66.7
31.0
84.5
26.8
25.0
47.2
13.9
21.0
24.0
5.6
19.4
44.4
26.4
63.5
51.4
72.2
63.9
66.7
48.3
47.2
55.6
30.6
59.7
44.3
36.5
52.2
36.7
51.7
Gerencia de la Informacin
30,0
20,0
10,0
0,0
Planificacin y Programacin
Mantenimiento
Preventivo/Predictivo
FACTORES
Vnculos entre Operaciones y Mantenimiento
Percepcin del Mantenimiento por la Gerencia
Percepcin del Mantenimiento por Departamento de Mantenimiento
Disponibilidad
Costos de Mantenimiento
Preparacin del Trabajo
Planificacin, Programacin y Ejecucin
Manejo de Repuestos
Quin esta haciendo, Qu dentro de la Organizacin?
Personal
Recursos
Adiestramiento
TOTAL
%
50.00
50.00
38.46
40.91
32.50
45.45
80.43
67.86
74.14
79.41
85.19
52.78
58.09
Adiestramiento
80,00
70,00
60,00
50,00
Recursos
40,00
30,00
20,00
10,00
Personal
Disponibilidad
0,00
Costos de Mantenimiento
Manejo de Repuestos
Planificacin, Programacin y
Ejecucin
FACTORES
UBICACIN EN
ETAPA
% SEGN
AUDITOR
Actitud Gerencial
Conciencia
65.25
Conciencia
55.75
Inocencia
37.50
Conciencia
55.75
Conciencia
60.50
Inocencia
37.50
Conciencia
60.50
TOTAL
Conciencia
53.25
Criterio N1
Criterio N2
Instrumento
de medicin
Norma
PDVSA
MES
MQS
MCM
Valor
Etapa
Etapa deseada
Diferencia
obtenido
Obtenido
> 81 %
de Etapa
(%)
(Evidencia)
(Criterio)
(Hallazgo)
58.00
Conciencia
Competencia
44.30
58.09
53.25
Inocencia
Conciencia
Conciencia
Competencia
Competencia
Competencia
3
2
2
implicado
en
ellos,
desde
la
perspectiva
del
personal
Normas PDVSA:
MM-01-01-01 Definiciones.
MM-01-01-03 Niveles.