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19. VINO TINTO
20. DEMOLEDOR
8. GALDERMA S.A
9. ALLERGAN PHARMACEUTICALS IRELAND
10. LENZING AG.
II. VISIN
Ser el operador logstico regional del Grupo Q con excelencia en el nivel de
servicio dado por los siguientes estndares:
* 99% de entregas a tiempo
* 98% de exactitud de registros de inventario (ERI)
* 1% de ventas prdidas
* 2% costos logsticos vs. Ventas
* 80% de satisfaccin laboral
REA:
* Administracin Logstica
* Para la Empresa: Unidad de Negocios de Servicios Logsticos
III. OBJETIVOS:
* Brindar un servicio ptimo al cliente, cumpliendo con los estndares de just in
time y manteniendo la calidad de los productos.
* Implementar y aumentar la capacidad del almacn, consiguiendo las buenas
prcticas de almacenamiento (BPA) para la obtencin del certificado de la
DIGEMID y entrar en licitaciones pblicas y privadas.
* Asegurar el control y mantenimiento de los medicamentos bajo custodia con
alcance de distribucin a la ciudad de Trujillo y Piura.
IV. DIAGNSTICO
1. ANTECEDENTES
Qumica Suiza se fund el 6 de Marzo de 1939, con la representacin de Ovaltine,
productos farmacuticos de Wander y colorantes Durand Huguenin de Suiza. Un
ao despus asumi la representacin de Roche.
En 1949, Qumica Suiza instala la primera planta de colorantes, fabricacin de
pigmentos y aceite para cueros. En 1950, crea Laboratorios Alfa, para poner a
disposicin de sus representadas una planta que llegara a ser la de mayor
produccin de especialidades farmacuticas del pas.
A los doce aos de su fundacin, Qumica Suiza se convierte en pionera de la
comercializacin directa a farmacias, boticas, clnicas y hospitales. El xito de los
primeros meses permiti extender sus servicios a nivel nacional, abriendo oficinas
en Arequipa, Chiclayo, Huancayo, Trujillo, Iquitos y Cuzco. En 1965, decide
comprar el terreno situado en el nuevo centro comercial de Lima.
Ahora Qumica Suiza, es una empresa internacional especializada en
Latinoamrica, con una estructura regional flexible y con unidades de negocios
focalizadas, que brinda excelentes servicios en produccin, mercadeo, ventas y
distribucin siendo liderados por empresarios-profesionales soportados por reas
de apoyo competitivas.
Qumica Suiza, con ms de 7 dcadas como lder en la representacin,
importacin, fabricacin, mercadeo, logstica, distribucin y asistencia tcnica de
productos farmacuticos, consumo, insumos y equipos para los sectores industrial,
agrcola y de construccin.
Son especialistas en lograr el crecimiento de los negocios para cada una de sus
representadas gracias a su rea comercial y su amplia red de distribucin a nivel
nacional y regional, proporcionando alta tecnologa as como la asesora de
profesionales especializados.
2. SEDES A NVEL NACIONAL
Ubicacin de sus sedes a nivel Nacional
Es el operador logstico con ms de 50 aos, expertos en el manejo de productos
farmacuticos y cuidado personal. Cuentan con el personal especializado, la
capacidad instalada de ltima generacin, reas con temperatura controlada,
servicios de acondicionados in house y el reconocimiento de las certificaciones
BPA y BPM.
Tenemos operaciones en Bolivia, Ecuador y Per.
Brindamos servicios modulares de acuerdo con su necesidad. Consultas en lnea,
de inventarios, seguimiento al estado de sus rdenes, estado de su cuenta
1. IDENTIFICACIN |
Nombre del Puesto: Jefe del Centro de Distribucin Chiclayo |
Unidad de Negocio/ rea: UNIDAD DE NEGOCIOS DE SERVICIOS LOGSTICOS
|
Divisin/Departamento/ Seccin: OPERANCION UNDI |
2. SUPERVICIN |
3. REEMPLAZO |
En su ausencia es reemplazado por el Supervisor previamente definido. |
1. IDENTIFICACIN |
Nombre del Puesto: Supervisor |
Unidad de Negocio/ rea: UNIDAD DE NEGOCIOS DE SERVICIOS LOGSTICOS
|
Divisin/ Departamento/ Seccin: OPERANCION UNDI |
2. SUPERVICIN |
Supervisado por Supervisa a |
Jefe de Centro de Distribucin Operario |
3. REEMPLAZO |
En su ausencia es reemplazado por el Jefe de Centro de Distribucin o Supervisor
previamente definido. |
A. Funciones Generales (Descripcin General del Puesto)
* Controlar y supervisar las actividades desarrolladas durante el proceso de
recepcin de los productos de salud, cuidado personal, a fines, de consumo y todo
aquel alineado a la estrategia de negocio de Qumica Suiza, asegurando que se
cumplan los procedimientos establecidos en provincia.
* Controlar y supervisar las actividades desarrolladas durante el proceso de
almacenamiento de productos, asegurando su correcta y adecuada ubicacin
dentro del Pulmn, Quick Pick, Cmara Fra y dems existentes en provincias.
* Controlar y supervisar el cumplimiento de los diferentes procesos y actividades
involucradas en el ciclo de expedicin de pedidos, desde la generacin de la
entrega hasta su efectiva facturacin y despacho, tanto a los clientes de provincia,
garantizando la cantidad y calidad del material ha ser entregado.
* Controlar y supervisar el cumplimiento de los diferentes procesos involucrados
en el cumplimento de las liquidaciones de reparto, devoluciones de clientes en
reparto y post-reparto, devoluciones al proveedor, atencin de reclamos a los
clientes de provincias, manejo de archivo de documento.
B. Funciones Especficas (Actividades/ Tareas)
Es responsable de ejecutar las siguientes funciones en provincias:
GENERALES:
* Realizar el seguimiento y cumplimiento de los indicadores de gestin.
* Realizar las reuniones con el personal a cargo en donde se revisen los
resultados de los indicadores as como tambin los temas propios del rea.
* Evaluar y capacitar al personal a su cargo.
* Controlar el buen funcionamiento de las instalaciones y de los equipos de
seguridad.
ESPECFICOS:
RECEPCION:
a) Local
* Recibir la mercadera relacionada a las compras locales, verificando que las
ordenes de compra coincidan con la mercadera entrante, tanto en cantidad, en
lote y en vencimiento, para luego ordenarla y clasificarla segn corresponda.
* Coordinar con el responsable de la compra en caso existan discrepancia con la
orden de compra emitida.
* En caso exista devolucin de mercadera, se proceder utilizando un formato
motivo de devoluciones.
* Coordinar con el personal de almacenamiento el traslado de productos liberados
al almacn (Quick Pick o Pulmn).
* Efectuar el traslado de la mercadera entre los diferentes almacenes, bajo la
indicacin y supervisin de su jefe inmediato.
* Ingresar y etiquetar la mercadera entrante.
VERIFICACIN Y FACTURACIN:
DESPACHO:
4. POLTICA DE LA EMPRESA
Somos le centro de distribucin de Qumica Suiza en el cual se brinda servicios de
operacin logstica dentro de la cadena de suministro , para productos y
materiales para la salud, cuidado personal, a fines, de consumo y de otras
categoras que se encuentren alineadas a la estrategia de la empresa y
contribuyan a su crecimiento.
Para ello, contamos con procesos que cumplen estndares de las buenas
prcticas de almacenamiento (BPA), as como con personal capacitado y
comprometido siempre con la mejora continua de procesos, con el fin de superar
las expectativas de nuestro cliente y ser la mejor alternativa para sus negocios.
5. ORGANIGRAMA:
Administrador de Chiclayo
Qumico Farmacutico (Regente)
Jefe de Centro de Distribucin de Chiclayo
Operario
Operario
Operario
Operario
Operario
Logstica Inversa
Despacho
Salida de Mercadera
Almacenamiento
Recepcin
Supervisor de Trujillo
Supervisor de CD de Chiclayo
Operario Piura
Supervisor de Control de Inventarios y Seguridad
6.1. MADE
REA LOGSTICA DE QUMICA SUIZA |
N | VARIABLES | FACTORES | EVOLUCIN DE FACTORES | VALOR |
| | | MN | N | O | P | MP | |
1 | Socio Cultural | Refuerzo de seguridad ciudadana | | | | X | | +1 |
2 | Econmico | Pronostico econmico positivo | | | | | X | +2 |
3 | Ambiental | Clima ambiental | | X | | | | -1 |
4 | Rivalidad de competidores | Software que utilizan los competidores | | | X | | | 0 |
5 | Poder de los proveedores | Competidores por monopolios | | | X | | | 0 |
TOTAL | +2 |
6.2. MADI
REA LOGSTICA DE QUMICA SUIZA |
N | VARIABLES | FACTORES | EVOLUCIN DE FACTORES | VALOR |
| | | MN | N | O | P | MP | |
1 | Recursos | Refuerzo de seguridad ciudadana | | | | X | | +1 |
| | Software que utiliza la empresa | | | | | x | +2 |
| | Infraestructura | | | | x | | +1 |
| | Buenos canales de distribucin | | | | | x | +2 |
2 | Carencias | Tamao del almacn | x | | | | | -2 |
3 | Capacidades | Eficiente distribucin | | | | | x | +2 |
* OPORTUNIDADES
Refuerzo de seguridad ciudadana
La seguridad ciudadana es una tarea que debe involucrar no slo a la polica, sino
a las autoridades locales, los medios de comunicacin y la ciudadana en general.
Estar organizados nos ayuda a reaccionar frente a la inseguridad ciudadana. Los
comits distritales actan preventivamente con sistemas de autoproteccin y
alarma en la zona.
Pronstico econmico positivo
El mejoramiento de las expectativas de vida de las personas, y en alguno de
nuestros mercados, el aumento de su poder adquisitivo provocan que los clientes
* FORTALEZAS
Software que utiliza la empresa
El uso de cdigo de barras y de identificacin por radiofrecuencia es uno de los
sistemas utilizados por qumica suiza con el fin de llevar un control del ingreso y
salida de mercaderas.
Infraestructura
Qumica suiza cuenta con una buena infraestructura que brinda servicios de
operacin logstica integral a ms clientes, as como a almacenar productos que
requieren de cadena de fro y acondicionamiento especializado para farmacias,
cadenas, autoservicios, bodegas, salones de belleza, hoteles, Ministerios, etc.
La buena infraestructura permite brindar servicios de operacin logstica integral a
ms clientes.
Adems las instalaciones estn diseadas para el acondicionamiento de cada tipo
de producto que comercializamos de acuerdo a normas de la empresa, adems
que tiene Caseta de vigilancia, con circuito cerrado y monitoreo ininterrumpido,
alarma con conexin a Seguridad Pblica.
Buenos canales de distribucin
La reconocida calidad de los productos, insumos, equipos y servicios que se
brinda al sector industrial, agro veterinario consumo masivo y cuidado personal
mediante unos buenos canales de distribucin que hacen posible una excelente
comercializacin de los productos farmacuticos.
Eficiente distribucin
Cuenta con una selecta red de distribucin que nos permite estar presentes en
todo el territorio nacional.
Uso de redes sociales como un medio para aproximarse a sus clientes y
proveedores.
El uso de redes sociales es un medio muy importante para todo tipo de
organizacin ya que ello nos permite tener una oportunidad de mercado ante la
competencia.
"En las redes sociales pueden estructurar campaas de publicidad que les
permitan, en un momento dado, generar en esas comunidades un valor agregado,
el cual se puede ver en el contacto con los clientes y proveedores".
"El uso de internet, la informacin que se puede obtener por medio de la red, es
muy importante para las personas y las empresas. Hay que entender que este tipo
de compaas pueden encontrar en las redes sociales una oportunidad importante
de crecimiento si son manejadas adecuadamente"
"Les va a permitir a ellos generar un vnculo ms cercano con ese tipo de
personas. Podrn conocer, en un momento dado, gustos, tendencias y situaciones
de sus clientes, si no los conocen, entonces la empresa estara a ciegas. Es como
una versin actualizada de lo que llamaramos un estudio de mercado"
DEBILIDADES
Tamao del almacn
En cuanto al tamao del almacn se aprecia la carencia de un almacn amplio con
la capacidad de recepcionar grandes cantidades de productos.
CONCLUSIONES
La conclusin que hemos podido abordar con mis compaeros es que la Empresa
Qumica Suiza S.A.; ubicada en la cuadra Coricancha N 270, en el distrito La
Victoria, provincia de Chiclayo, departamento de Lambayeque. Esta muy bien
posicionada en nuestro pas en el rubro en que se desempea que es el rea
Logstica y Comercial, ocupando el 38 lugar en el ranking de las mejores
empresas nacionales.
Y gracias al sistema que emplean y que han acondicionado tanto en su empresa
como a sus clientes y proveedores, ha garantizado el fcil acceso a la
comunicacin y a romper con la mala informacin que se podra brindar en la
retroalimentacin que es muy importante en la Cadena de Suministro.
Nos quedamos maravillados con el sistema SAP que est compuesto de una serie
de reas funcionales o mdulos, que responden de forma completa, y en tiempo
real, a los procesos operativos de la compaa. Aunque pueden ser agrupados en
tres grandes reas (financiera, logstica y de recursos humanos), funcionan de un
modo integrado, dado que existe una conexin natural entre los diferentes
procesos.
En el rea logstica, que es a la cual nos enfocamos vendra ser el mdulo LO,
que brinda las herramientas e informes necesarios para analizar y gestionar el
estado de la logstica de la compaa y realizar previsiones en la cadena de
suministros. El mdulo MM (Gestin de materiales) comprende todas las
actividades con la adquisicin y control de los inventarios, en tanto PM
(Mantenimiento) se encarga de los sistemas de control de plantas y PP
(Planificacin y de la produccin) engloba las diferentes tareas y metodologas
utilizadas en el proceso mismo de la produccin, SD (Ventas y distribucin) es el
mdulo comercial.
Dentro del rea logstica, el mdulo SD o Comercial comprendimos que incluye los
siguientes subcomponentes y funcionalidades:
* Funciones bsicas (SD-BF): Comprende la determinacin de precio y
condiciones, verificacin de disponibilidad, gestin de crditos y de riesgos,
determinacin de material, determinacin de mensajes, determinacin de
impuestos y determinacin de cuentas.
* Ventas (SD-SLS): Diferentes operaciones comerciales se basan en documentos
de ventas definidos en el sistema: consultas y ofertas de cliente, pedidos de
cliente, contratos marco y reclamaciones.
Algunos activan de forma automtica la creacin de documentos de entrega y de
facturacin posteriores.
* Facturacin (SD-BIL): Representa la etapa de tratamiento final de una operacin
comercial. La informacin sobre la facturacin est disponible en cada una de las
instancias de gestin de pedidos y de entregas.
RECOMENDACIONES
En la actualidad somos conscientes que la carretera Panamericana Norte camino
a Lambayeque, esta acaparando o acogiendo a empresas grandes de nivel
nacional, una recomendacin seria que compren un terreno mucho ms grande y
puedan construirlo con un experto en disear ambientes para el almacn de los
productos distribuidos y de esta manera cumplir con las demandas existentes.
Capacitarse mejor e informarse en el manejo del Sistema SAP, para as evitar
menos errores y conocer ms de las funciones y herramientas que nos ofrece el
SAP.
BIBLIOGRAFIA
* Las fuentes ah escritas son directamente de informacin personal y directa con
el Jefe de la Unidad de Servicios Logsticos, Qumica Suiza S.A
* http://www.quimicasuiza.com/quimicasuiza/seccion_interior.aspx?cod_pag=14
* www.quimicasuiza.com/extranet/
ANEXOS
Formato de sistema SAP, empleado en Qumica Suiza S.A.
Cuadro de cdigos de las sedes y filiales de la Empresa Qumica Suiza S.A.
Ranking que ocupa la Empresa Qumica Suiza S.A.
Posicin en el Ranking PEP | datosperu.orgRanking PEP3838Empresas
|
Nombre de Empresa | QUIMICA SUIZA S A |
Nombre Comercial | QUIMICA SUIZA SA |
RUC | 20100085225 |
Fecha de Fundacin | 06/03/1939 |
Tipo de Sociedad | SOCIEDAD ANONIMA |
Estado de la Empresa | ACTIVO |
Sector econmico de desempeo | VENTA MAYORISTA DE OTROS
PRODUCTOS |
CIIU | 51906 |
Marca De Actividad Comercio Exterior | IMPORTADOR/EXPORTADOR |
Direccin Principal | AV. AVENIDA REPUBLICA DE PANAMA #2577 |
Referencia de ubicacin | - |
Poblacin | LIMA / LIMA / LA VICTORIA |
Fax | 2114001 |
Telfonos | 2114421 |
| 2114000 |
|-|
| 2114000 |
|-|
Nro. Trabajadores | 1473 |