CONCEPTOS BASICOS DE

ADMINISTRACION

La administracin y sus funciones

1.
2.
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4.

La administracin es el proceso de trabajar con

personas y recursos para lograr metas
organizacionales.
La administracin clsica tiene cuatro funciones
bsicas:
Planeacin.
Organizacin.
Direccin.
Control.

PLANEACION.
Toma de decisiones sistemtica acerca de
las metas y actividades que una persona,
grupo, unidad de trabajo o la organizacin
perseguirn en el futuro.

Organizacin.
Funcin administrativa de ensamblar y
coordinar los recursos humanos,
financieros, fsicos, de informacin y otros
que sean necesarios para lograr las metas.

Direccin
Funcin administrativa que comprende los
esfuerzos del gerente para estimular un
desempeo elevado por parte de los
empleados.

Control.
Funcin administrativa de monitorear el
progreso y realizar los cambios necesarios.
Formula y responde a la pregunta:
Nuestros resultados actuales son consistentes
en relacin con nuestras metas?

Organizaciones.
La teora de sistemas establece que una
organizacin es un conjunto de elementos
interdependientes, que a su vez son
interdependientes con el ambiente externo.

Perspectiva de un Sistema Abierto

Ambiente Externo.

Materia Prima
Recursos Humanos
Energa
Recursos Financieros
Informacin
Equipo

Organizacin
Procesos de Transformacin

Bienes
Servicios

Planeacin y administracin
Estratgicas.
Planeacin es el proceso sistemtico y
consciente de tomar decisiones acerca de las
metas y actividades que un individuo, grupo,
unidad u organizacin perseguirn.
Proporciona un mapa claro a seguir en sus
actividades futuras.

Etapas en la toma de decisiones y

pasos formales de la planeacin.
Identificacin y DX del
problema
Generacin de
soluciones alternativas
Evaluacin de
alternativas
Hacer la seleccin
Implementar
Evaluar

Anlisis situacional
Metas y planes
alternativos
Evaluacin de metas y
planes
Implementacin
Monitoreo y control

Proceso de Planeacin Estratgica

1. Establecer misin, visin y metas
2. Anlisis de oportunidades y amenazas
externas
3. Anlisis de fuerzas y debilidades internas
4. Anlisis SWOT y formulacin de estrategias
5. Implementacin de estrategias
6. Control estratgico

Manejo de Equipos
La administracin tradicional organizaba su
trabajo en los planes de los gerentes, se definan
los trabajos estrechamente y las recompensas se
basaban en el desempeo individual.
Ahora, los gerentes y miembros de los equipos
planean en conjunto, la gente trabaja bajo metas
comunes y los trabajos requieren de habilidades
y conocimientos amplios

Lnea continua de la autonoma del

equipo.
1. Grupo de trabajo tradicionales
2. Crculos de calidad
3. Equipos de trabajo de alto desempeo
4. Grupos de trabajo semiautonomos
5. Equipos auto administrados
6. Equipos de diseo propio

Como integrar un Equipo Efectivo

Crear un equipo enfocado al alto desempeo mediante el
establecimiento de un objetivo comn.
Disear un sistema de medicin del desempeo con base
en el equipo y el suministro de recompensas

Establecer una exigibilidad mutua y establecer la

confianza entre los miembros.
Analizar peridicamente las estrategias del equipo
Administrar tambin hacia afuera