Carga de Saldos Iniciales

Es muy probable que la empresa que se habilita en Discovery cuente con una
historia anterior al momento de la puesta en marcha del sistema. La misma
debe quedar reflejada a travs de la informacin que se ingresa al
implementar Discovery.
Una parte de esta informacin est relacionada con los saldos existentes al
momento de la puesta en marcha. Por lo cual, debern registrarse los
importes adeudados a cada proveedor de la empresa, los correspondientes a
las deudas de los clientes, los valores registrados en cada caja habilitada y el
estado de las cuentas bancarias con que trabaja la empresa.
Para registrar en el sistema los saldos iniciales, deber crearse una referencia
contable, la cual ser imputada en cada comprobante de carga inicial.
Adems, se definir un talonario (con un prefijo diferente al que corresponde
a las ventas), el cual ser utilizado exclusivamente para generar los
comprobantes mediante los cuales se registrarn los saldos iniciales.
Saldos de clientes y proveedores
La carga inicial de los saldos de clientes y proveedores, se realizar a travs
de facturas de cuenta corriente.
Se podr registrar una factura por cada comprobante pendiente, o bien, una
nica factura para cada cliente y para cada proveedor que englobe el total
adeudado.
En el encabezado de la factura se identificar el cliente o proveedor que
corresponda, y en las lneas de detalle, se ingresar un texto con el importe
de la deuda registrada, el cual se asociar a la referencia contable
correspondiente.
A continuacin se exhibe una carga del saldo inicial para un proveedor.

Al registrar la deuda de un cliente, se indicar en el encabezado de la factura,

el prefijo asociado al talonario creado especialmente para la carga de saldos.
Saldos de Cajas
Se registrar en el sistema, el saldo de cada una de las cajas habilitadas. Esta
operacin se realizar a travs de un Recibo, en el cual se especificar para
cada medio de pago (efectivo, dlares, cheques en cartera, pagars en
cartera, etc.) el importe a registrar.
En el encabezado del recibo interno, se indicar la referencia contable a
utilizar como contrapartida (en el asiento correspondiente) de las cuentas
que representan los valores.

Saldos de banco

Se registrar en el sistema, el saldo de cada cuenta bancaria, a travs de un

comprobante de Crdito o Dbito bancario. En el encabezado del mismo, se
indicar la referencia contable a utilizar como contrapartida en el
correspondiente asiento contable.