Creacin de empresa

Discovery permite habilitar varias empresas y trabajar en unas u otras, en

forma indistinta. Las empresas se dan de alta mediante la tarea "Creacin de
Empresa".
Al ingresar en Discovery, una vez identificado el usuario, en el campo
E p esa se de e sele io a la e p esa e la ue se desea ope a . e
exhiben todas las empresas para las cuales haya sido habilitado el operador,
en el momento en que se lo dio de alta.

Slo una empresa estar activa en un determinado momento. Si se desea

trabajar con los datos de otra, deber efectuarse el correspondiente cambio
de empresa.
El alta de una empresa siempre se realiza desde otra empresa ya existente en
el sistema y el usuario debe tener nivel de permiso "4" en "Administracin
del Sistema".
Por este motivo al instalar Discovery automticamente se crea la empresa
"Ejemplo" con datos ficticios para que, a partir de la misma, el usuario pueda
crear las empresas que necesite.

Para dar de alta una nueva empresa, se debe ingresar la informacin

solicitada en la siguiente pantalla:

Nombre

Indicar la razn social de la empresa que se crea. Este nombre aparecer en

todos los informes, subdiarios y resmenes contables emitidos por el
sistema.

Directorio

Indicar el nombre del directorio destinado a contener los archivos de datos

de la nueva empresa.
Al finalizar la creacin de la empresa, podremos observar (a travs del
Explorador de Windows) que el sistema cre una carpeta con el nombre
indicado en el campo Directorio y la ubic dentro de la carpeta del sistema.

Datos

Se debe indicar el origen de los datos de la nueva empresa, se dispone de las

siguientes opciones:

Primer mes de trabajo

Se debe indicar la fecha a partir de la cual se registrarn en el sistema

comprobantes de clientes, proveedores, cajas y bancos.
Por ejemplo, si la fecha indicada en el campo "Primer mes de trabajo" es
01/01/04, todo comprobante que se ingrese en el sistema debe ser
registrado con una fecha igual o posterior al 1ro de enero 2004, el sistema no
permitir el ingreso de un comprobante con fecha anterior.
Es decir, la fecha que se indique en el campo "Primer mes de trabajo" ser
utilizada luego para cargar las deudas contradas con cada uno de los
proveedores, los importes adeudados por los clientes, los valores registrados
en cada caja habilitada y el estado de las cuentas bancarias con que trabaja la
empresa.
Es conveniente, entonces, realizar un relevamiento de todos los
comprobantes de compra y venta que se encuentren sin saldar e indicar en el
campo "Primer mes de trabajo" la fecha del comprobante ms antiguo. Esto
permitir cargar los saldos iniciales de los clientes y proveedores con uno o
varios comprobantes, con fecha igual o posterior a la indicada en este campo.

Habilita operadores

Este campo ofrece por defecto la opcin "No". Si se acepta la misma, el nico
operador que ser habilitado para trabajar en la nueva empresa, es el usuario
que la est creando.
Para habilitar otros operadores, se indicar "Si" en el campo "Habilita
operadores" de la pantalla "Creacin de empresa".
Esto ocasionar que se exhiba una nueva ventana, mediante la cual se podr
indicar los operadores que estarn habilitado para ingresar en la empresa y
aquellos que no. Para prohibir el acceso de un operador a la empresa que se
est creando, se debe indicar "No" en el campo "Habilitado".

Una vez creada la nueva empresa y para poder operar en ella, deber
realizarse el correspondiente cambio de empresa.

Datos de la Empresa
Una vez creada la nueva empresa se deben registrar los datos identificatorios
de la misma.
Estos datos estn relacionados con su razn social, ubicacin, posicin e
identificacin impositiva frente al IVA y en relacin a la Caja de Previsin y,
adems, la categora de la empresa y el nmero de inscripcin en relacin a
los impuestos definidos como "Otros Impuestos" (dato que se utilizar para
el clculo de los impuestos que gravan las compras realizadas por la
empresa).
La informacin se ingresa en la siguiente pantalla:

Eliminacin de empresa
La eliminacin de una empresa siempre se debe realizar desde otra empresa
del sistema y slo podr ejecutar esta tarea un operador con permiso de
Administrador, es decir, que tenga registrado "4" en el campo
"Administracin del sistema".
La pantalla a completar es la siguiente

Se debe indicar el nombre de la empresa a eliminar. Este podr seleccionarse

de la lista que se exhibe cuando se accede a la ventana de bsqueda.
Una vez ejecutado el proceso de eliminacin, desaparecer del sistema toda
la informacin relacionada con la empresa dada de baja. Por lo tanto, es
conveniente realizar una copia de seguridad antes de realizar la tarea.
Cambio de empresa
Cuando el usuario ingresa a Discovery debe seleccionar la empresa en la cual
desea trabajar.
Una vez que ha ingresado al sistema, si desea cambiar a otra empresa, debe
hacer doble clic sobre el icono que identifica a la empresa, el cual se exhibe
en el margen superior derecho del Centro de Comando

A continuacin se exhibe una ventana para seleccionar la empresa a utilizar.