Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Norm Ah DZ Villanueva
Norm Ah DZ Villanueva
MONOGRAFA
Qu para obtener el Ttulo de:
Licenciado en Contadura
Presenta:
Xalapa-Enrquez, Veracruz
Octubre 2007
2
DEDICATORIAS
T W|
A ti por haberme acompaado en este recorrido, por no abandonarme, por
haberme me permiti la dicha de llegar hasta aqu dndome la fortaleza, por
bendecirme con todo lo que tengo y por haberme ayudado a levantarme durante
mis cadas y darme la oportunidad de aprender de ellas; pero principalmente por
darme la dicha de vivir los sueos ms importantes de mi vida.
T | `t
Todo mi amor y agradecimiento a la nica persona que sacrifico su vida para que
este paso se hiciera una realidad mi madre que ha sido el motor que gener la
fuerza y el orgullo, para que pudiera alcanzar esta meta.
Por brindarme la oportunidad de estudiar, gracias por no haber perdido la f en m
y demostrarme a travs de los aos tu infinito amor, me diste la mejor herencia
una educacin, te agradezco estar a mi lado.
Gracias Trony, por cuidarme siempre, por ser mi gua, mi horizonte, mi lmite ante
los excesos, mi amiga y mi mejor consejera, y sobretodo, por darme la
oportunidad de ser tu hija.
Este triunfo es de las dos, gracias por estar siempre para m.
T | Tux|t
Bichy t que fuiste como mi madre. Todo me lo diste y muchas cosas me
enseaste, pero lo que mejor aprend, fue a querer a las personas, a no guardar
rencor y saber perdonar todos los fallos y errores de los dems. Agradezco tu
cuidado, el inmenso amor que siempre me diste, tu apoyo y tu f infinita en m,
gracias por ser mi amiga.
T | gt `|x
Gracias por esos tiempos que vivimos juntas por confiar en mi capacidad, por su
tolerancia, consejos paciencia, por ayudarme a iniciar y terminar mi licenciatura,
agradezco el apoyo y afecto incondicional que me ha brindado.
3
T | Yt|
Yt||t
||t
Por el cario y la confianza que me brindan en todo momento, pero sobre todo por
estar cada uno a su manera respaldndome en mis decisiones. Gracias por estar
ah en mis triunfos y en mis derrotas, les agradezco su preocupacin por m.
T | xx
xx x|w x t x v|z
Mi abuelito Edmundo, mi bisabuela Francisca, mi to Ramn, mi primita chepita,
Ellos no partieron para dejarnos, ellos no estn ausentes, estn lejos y cerca de
nosotros viven con nosotros, nos aman y nos protegen del cielo.
T | T|zt {xtt
Lisset tras un recorrido juntas de 11 aos de amistad gracias por estar junto a mi,
t me enseaste la fuerza para afrontar difciles situaciones, me diste tu cario, tus
consejos, me aguantas en mis peores momentos y me demuestras el valor de la
verdadera amistad.
T | T|z
T|z
A mis amigas: Janet, Tere, Jessica, July, Anglica, Laura, Adriana, Ingrid,
Emiliano, porque gracias a ellos disfrut de una amistad sincera, valor importante
en mi vida, gracias por estar conmigo estos aos, por aconsejarme, regaarme,
compartir risas y llantos en todo este tiempo.
T | T|z
T|z wx t |x|wtwM
Dana, Paty, Laura, Zay por permitirme conocerlas y ser parte de su vida. Por
ayudarme y estar conmigo a lo largo de la carrera, y an despus.
T | T
T
Largo es el camino recorrido y lo caminaste junto a m durante tanto tiempo; me
impulsaste a conquistar mis metas, me demostraste que existe el amor verdadero
ese que puede superar los obstculos y perdonar de corazn.
Por haber aparecido y cambiado mi vida, por ensearme y haber aprendido junto a
m. Gracias por todo lo vivido, por todo lo que fuiste una vez. Que dios te guarde
siempre con bien y te acompae en tu camino.
AGRADECIMIENTOS
Es importante para m sealar que la elaboracin de este Manual, ha sido posible
gracias al esfuerzo coordinado de los responsables, quienes se encargaron de
supervisar cada detalle integrante de este proyecto.
T | Tx
El Dr. Jernimo Ricardez Jimnez, director de esta monografa, mi ms sincera
gratitud por su confianza, paciencia y disposicin en todo momento. Maestro mi
mayor agradecimiento por aceptar dirigir este trabajo recepcional.
Por formar parte de mi formacin acadmica, Gracias maestro, por brindarme sus
consejos y comentarios, por escuchar con atencin mis observaciones y
preguntas.
T | f|wt
f|wt
C.P. Ernesto Cobos Escudero quiero dar gracias al apoyo que me brind durante
la realizacin de este trabajo, por sus consejos y ancdotas compartidas por
permitirme conocer un poco mas de l. Gracias por su tiempo compartido por las
plticas tan amenas por sus consejos que me servirn de gua y sobre todo por
facilitarme la realizacin de este trabajo.
T | f|wt
C.P. Francisco Rodrguez Snchez por haberme acompaado desde el inicio de
mi licenciatura, por ser mi maestro y ahora mi sinodal, por los consejos, vivencias
y cario que me demostr y como usted lo dijo me recibi en mi primer ao y
ahora me despide en el ltimo.
f| x x x|t t y tx wx {||t
Ztv|t
5
NDICE
Introduccin....................................................................................................1
Captulo I.5
1.1 Estructura organizacional................................7
1.2 reas de la organizacin..10
1.2.1 rea administrativa.11
1.2.2 rea de ventas...............11
1.2.3 rea de postventa................................................................12
1.3 Organigrama...13
1.4 Descripcin de puestos.15
1.4.1 Director general................................................................16
1.4.2 Gerente general......19
1.5 Gerentes de los diferentes departamentos de la entidad21
1.5.1 Gerente administrativo...21
1.5.2 Gerente de ventas.............................................26
1.5.3 Gerente de postventa.25
1.6 Flujos de operacin...34
Captulo II..........................................................................................................36
2.1 Importancia del manual de contabilidad.39
2.1.1 Objetivo del manual contable40
2.1.2 Uso del manual de contabilidad...........................................41
2.1.3 Establecimiento en formas y registros...............42
2.2 Concepto de manual contable....42
2.2.1Objetivos de la organizacin contable..43
2.3 Gua contabilizadora....................................................48
2.4 Catlogo de cuentas.........................................51
2.5 Instructivo del catlogo de cuentas.54
2.6 Documentos fuente..................56
6
Captulo III....65
3.1 Generalidades.............................68
3.2 Organigrama.......................................................................73
3.3 Catlogo de cuentas.74
3.4 Gua contabilizadora....................................................86
3.5 Instructivo del catlogo de cuentas.88
3.6 Flujos de operacin implementados.103
3.7 Establecimiento de polticas............................................................110
3.8 Implementacin del control interno...114
Conclusiones119
Bibliografa123
Anexo I125
NDICE DE FIGURAS
INTRODUCCIN
INTRODUCCIN
En las empresas existen dos lineamientos fundamentales que marcan el camino
hacia el xito o hacia el fracaso. Ellos son su organizacin y los procedimientos
que determinan su ordenamiento interno para el logro de una operatividad
eficiente.
finalidad
dar
un
enfoque
de
la
organizacin
de
una
empresa
Con este manual busco presentar de forma prctica y comprensible los principales
aspectos que las organizaciones automotrices necesitan conocer y desarrollar
para poder acceder, en las mejores condiciones posibles, al mercado en el que se
desenvuelven. El manual ha sido previamente analizado con temas que van desde
el conocimiento del medio ambiente, en el que se desenvuelve la empresa, hasta
la visin integral que se debe tener para su correcto funcionamiento.
El manual debe ser una herramienta que ayude a la toma de decisiones, aborda
temas que van desde el estudio del medio donde se aplicar, hasta las funciones
bsicas de la administracin (planeacin, organizacin, direccin y control).
Con este trabajo se busca que los integrantes de la organizacin conozcan el uso
y el manejo adecuado de los procesos contables que se aplicarn para hacer el
trabajo de manera sincronizada. En este estudio la organizacin contable
10
El primer captulo
En este primer captulo me propongo dar una perspectiva del ambiente de estudio
en el cual se realiz mi trabajo, con el fin de ir de lo general a lo particular.
11
Se presentan los procedimientos integrales, los cuales son los que forman el pilar
para
poder
desarrollar
adecuadamente
las
actividades,
estableciendo
12
CAPTULO I
ORGANZACIN Y OPERACIN DE UNA EMPRESA
AUTOMOTRIZ
13
14
15
a. nivel superior
b. nivel intermedio
c. nivel inferior
En cada uno de estos niveles se presenta una divisin administrativa en la cual los
superiores tienen autoridad sobre los subordinados que se encuentran en los
niveles inferiores, aumentando la autoridad y la responsabilidad a medida que se
asciende en la escala jerrquica.
La estructura de la organizacin a nivel gerencial sobre la cual estar basado el
presente trabajo es la siguiente:
1.1 Direccin general
1.2 Gerencia general
1.3 Gerencia administrativa
1.4 Gerencia de ventas
1.5 Gerencia de postventa
Para conocer mejor las caractersticas de la estructura presentada anteriormente a
continuacin se describe cada nivel de manera simplificada ya que ms adelante
se har la descripcin de cada puesto a nivel superior e intermedio.
Direccin general
1. Conducir la operacin de la agencia automotriz.
2. Encaminar al logro de los objetivos.
3. Coordinar las acciones de programacin, procedimiento y seguimiento.
Gerencia general
1. Cumplir los acuerdos de la junta administrativa.
2. Vigilar el cumplimiento de los problemas.
3. Coordinar a las direcciones.
4. Formular el proyecto del programa general.
17
Gerencia administrativa
1. Elaborar y ejecutar el programa de la direccin y someterlo a consideracin
de la misma.
2. Vigilar la correcta aplicacin de los lineamientos de contabilidad.
3. Establecer las normas que regulen y controlen el presupuesto.
4. Verificar la correcta aplicacin de los procedimientos contables.
Gerencia de ventas
1. Estructurar la funcin de las ventas.
2. Fomentar la competitividad
3. Elaboracin de planes de ventas, fijacin de objetivos y control.
Gerencia de postventa
1. Estructurar la funcin de las ventas.
2. Planificar el servicio de postventa.
3. Gestionar la atencin al cliente.
18
1.3 ORGANIGRAMA
Organigrama (rgano = rgano u organismo + grama = grfico) es la grfica que
representa la organizacin de una empresa.
Es la representativa estadstica, esto es, corresponde a la radiografa de la
empresa y muestra su esqueleto y su constitucin interna, pero no su
funcionamiento ni su dinmica. Tambin son herramientas necesarias para llevar a
cabo una organizacin racional.
El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de
una empresa, o de cualquier entidad productiva, comercial, administrativa, poltica,
etc., en la que se indica y muestra, en forma esquemtica, la posicin de la reas
que la integran, sus lneas de autoridad, relaciones de personal, comits
permanentes, lneas de comunicacin y de asesora.
22
23
DIRECTOR GENERAL
REPORTA A:
CONSEJO DE ADMINISTRACIN
FUNCIN GENERAL
Realizar acciones que se encaminan a modificar el medio, o las relaciones entre la
empresa y su entorno, ver las cosas tal como son y no como deberan ser. Ajustar
24
la estructura y la estrategia de modo que exista congruencia entre las dos y que se
valoricen mutuamente.
RELACIONES EXTERNAS:
Instituciones de crdito.
Compaas Aseguradoras.
Proveedores.
Clientes.
Acreedores.
Gobierno local.
FUNCIONES ESPECFICAS
Poseer dotes de psicologa Esto se traduce como que debe saber conocer
a la gente. Entenderla en sus extractos psquicos, lgicamente hasta donde
esto es posible y conveniente.
26
Lograr un espritu crtico Slo con espritu crtico es posible una toma
acertada y fundamentada de decisiones.
GERENTE GENERAL
REPORTA A:
CONSEJO ADMINISTRATIVO
GERENCIA:
GENERAL
DEPARTAMENTO:
GENERAL
FUNCIN GENERAL:
Dirigir, planear, organizar y controlar las operaciones de la concesionaria, as
como tambin mantener y ampliar su penetracin de mercado en su zona. Tomar
todas las decisiones de inversin, estrategia y objetivos en todas las reas de la
concesionaria.
RELACIONES INTERNAS:
Instituciones de crdito.
Compaas Aseguradoras.
Proveedores.
Clientes.
Gobierno local.
FUNCIONES ESPECFICAS:
GERENTE ADMINISTRATIVO
REPORTA A:
GERENTE GENERAL
GERENCIA:
GENERAL
DEPARTAMENTO:
ADMINISTRACION
FUNCIN GENERAL:
Proporcionar a la Gerencia General informacin financiera correcta y oportuna, as
como optimizar los
recursos
humanos, financieros
y materiales
de
la
concesionaria.
29
30
Autoriza todos los pagos a proveedores y gastos menores para cubrir las
reas de la concesionaria.
Manejo oportuno y al mejor costo de los recursos monetarios para cubrir las
necesidades y gastos propios de la concesionaria.
31
GERENTE DE VENTAS
REPORTA A:
GERENTE DE VENTAS
GERENCIA:
GENERAL
DEPARTAMENTO:
VENTAS
FUNCIN GENERAL:
El jefe de grupo es responsable de coordinar y supervisar a los asesores de
ventas para alcanzar los objetivos de comercializacin establecidos por la
gerencia de ventas.
RELACIONES INTERNAS:
32
FUNCIONES ESPECFICAS:
Lleva un control de las carpetas que llegan en cada unidad, y a su vez ver
que no tengan ningn faltante.
33
GERENTE DE POSTVENTA
REPORTA A:
GERENTE GENERAL
GERENCIA:
GENERAL
DEPARTAMENTO:
POSTVENTA
FUNCIN GENERAL:
Administrar el departamento de Postventa de forma tal que puedan alcanzarse los
objetivos de calidad en las reparaciones y en la atencin a los clientes, as como
lograr el grado mximo de participacin en el mercado de servicio, buscando con
ello las utilidades convenientes para el desarrollo del negocio.
RELACIONES INTERNAS:
Auxiliares de Tcnicos. Informes del avance del trabajo que se les asigno.
RELACIONES EXTERNAS:
FUNCIONES ESPECFICAS:
35
38
Actualizar, cada vez que sea necesario, con el Gerente General la poltica a
seguir respecto a sueldos.
Tomar decisiones.
Capacitar a los mecnicos y personal clave, informndoles sobre los
cambios y boletines tcnicos y tratar asuntos de inters mutuo.
39
Vigilar que la labor y trato de los Asesor de Servicio hacia los clientes sea
siempre correcta, y modelar para ellos la conducta deseada todas las veces
que sea necesario.
Supervisar que se haga uso de los medios de proteccin para los vehculos
de los clientes.
40
comprobacin,
as
como
su
documentacin
en
la
bitcora
correspondiente.
41
42
Almacn
Proveedores
P
A
G
O
S
Contabilidad
Crdito y
Cobranza
Compras
Agencia
Automotriz
Ventas
43
CAPTULO II
EL MANUAL DE ORGANIZACIN CONTABLE
44
45
contabilidad
completa
y fiable.
Con
46
Este manual representa una gua prctica que se utiliza como herramienta de
soporte para la organizacin y comunicacin, que contiene informacin ordenada y
sistemtica, en la cual se establecen claramente los objetivos, normas, polticas,
procedimientos contables, diagramas, la organizacin general de la empresa, lo
que hace que sean de mucha utilidad para lograr una eficiente administracin.
47
48
49
50
Anzures, Maximino, Contabilidad General, Mxico, D.F., Editorial Porra, 1990 2. Edicin, Pg. 382.
Guajardo Cant Gerardo, Contabilidad Financiera, Editorial Mc Graw-Hill, Mxico, 1995, Pg. 112.
3
Rodrguez Valencia J, Como elaborar y usar manuales administrativos, Editorial ECAFSA, Mxico 1998,
Pg. 64.
2
51
52
Contabilidad
La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las transacciones,
transformaciones internas y otros eventos que afectan econmicamente a una
entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera.
Informacin financiera
La informacin financiera que emana de la contabilidad, integrada por informacin
cuantitativa expresada en unidades monetarias y descriptiva (informacin
cualitativa), que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad,
siendo su objetivo esencial ser de utilidad al usuario general en la toma de sus
decisiones
econmicas.
Su
manifestacin
fundamental
son
los
estados
53
Sustituye a los Boletines B-1, Objetivos de los estados financieros y B-2, Objetivos
de los estados financieros de entidades con propsitos no lucrativos.
54
Esta gua resulta ser el documento ms importante, es por ello que se debe poner
mucha atencin para aplicar el criterio que normar la gua, dado que en esta se
centran casi todos los elementos de la organizacin contable, y por lo tanto,
tambin se derivan de ella las normas para establecer los diferentes elementos
con su debida separacin.
La gua de contabilizacin sirve para metodizar los asientos en los libros de diario
y hacer su operacin a accesible para las personas que se encargarn de las
tareas contables, a continuacin presento una gua en forma tabular que ha sido
56
tomada del libro de Maximino Anzures, consider que esta gua muestra de
manera detallada y fcil la forma en la que deber aplicarse, es una gua tabular
que contiene las siguientes columnas:
57
Nmero
Operaciones Peri
consecu
o
-
-tivo
dici
dad
Docu
Documento
mento
contabilizador
fuente
de
Diario
Cuentas
Cuenta
de
s
de
cargo
abono
datos,
o
compr
o-bante
58
El diseo de este catlogo debe efectuarse con todo cuidado, debiendo contener
las cuentas necesarias para controlar todos los valores y operaciones requeridas.
59
Como su nombre lo indica, el catlogo es una lista de todas las cuentas que
pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique, por
supuesto, habr cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean
caractersticas de cierto tipo de negocios como una agencia automotriz.
las necesidades de la empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen,
se le asignara un nmero en forma ordenada para su fcil manejo y control.
Cuentas de Balance
Cuentas de activo
Cuentas de pasivo
Cuentas de capital
Cuentas de Resultados
Ingresos
Gastos
Egresos
61
Las primeras son todas aquellas cuentas que se presentan en cualquier Balance
General, como es el caso de: bancos, almacn, edificio, proveedores, impuestos
por pagar, capital, etctera.
Las segundas son las que integran el Estado de Resultados. Ejemplo: ventas,
otros productos, costo de ventas, gastos de operacin, etc.
Subcuentas
Cuentas Auxiliares
Sirve para describir en forma detallada lo que debe registrarse en cada cuenta, los
documentos que dan soporte a la transaccin, as como lo que representa su
saldo, se puede lograr, mediante este documento, una visin general del sistema
contable.
Podr parecer vago dar instrucciones a un contador acerca de cmo manejar las
cuentas de un catlogo, pues es de suponerse que este conocimiento forma parte
de la preparacin tcnica que recibimos; sin embargo, debe recordarse que en la
prctica existen reglas, costumbres y conveniencias particulares en cada
compaa que no tienen ms justificacin que ciertas normas establecidas en vista
de su experiencia particular.
contable
de una operacin
y tiene
la funcin de
comprobar
64
llamados
fuente
son
estndar
como
los
recibos,
facturas,
Para concluir se puede expresar que los documentos contabilizadores son los
papeles de trabajo que contienen los requisitos formales y fiscales, que indican la
65
Internos
66
Se les llama diagramas de flujo porque los smbolos utilizados se conectan por
medio de flechas para indicar la secuencia de operacin.
Para hacer comprensibles los diagramas a todas las personas, los smbolos se
someten a una normalizacin; es decir, se hicieron smbolos casi universales, ya
que, en un principio cada usuario podra tener sus propios smbolos para
representar sus procesos en forma de diagrama de flujo.
Esto trajo como consecuencia que slo aquel que conoca sus smbolos, los poda
interpretar. La simbologa utilizada para la elaboracin de diagramas de flujo es
variable y debe ajustarse a un patrn definido previamente.
1
2
Gmez Ceja, Guillermo. Sistemas administrativos, anlisis y diseos. Editorial Mc Graw Hill. Mxico. 2001
Chiavenato, Adalberto. Iniciacin a la organizacin y control. Editorial Mc Graw Hill. Mxico. 2001
67
2.9 POLTICAS
Entendemos como polticas los lineamientos o normas que se establecen con el
objetivo de tener un marco de referencia claro en el desarrollo y la direccin de las
actividades. Las polticas de contabilidad abarcan los principios, bases,
68
Tamao de la entidad.
Caractersticas de la industria en la que opera.
Organizacin de la entidad.
71
CAPTULO III
ORGANIZACIN E IMPLANTACIN DEL SISTEMA
CONTABLE DE LA EMPRESA
73
La informacin generada por un sistema de contabilidad puede ser til tanto para
usuarios internos en la organizacin, es decir la administracin de la misma, como
para usuarios externos.
75
3.1 GENERALIDADES
El objetivo perseguido en la realizacin de este manual es el de proporcionar a los
entes encargados de prestar el servicio de venta de automviles, un procedimiento
general que de manera sistemtica, sencilla y completa facilite un modelo contable
adecuado a las necesidades de las diferentes reas que integran a ste
organismo.
Los procedimientos contables cuentan siempre con los siguientes elementos: gua
contabilizadora, catlogo de cuentas, instructivo del catlogo de cuentas,
diagramas de flujo, polticas y control interno.
SISTEMA DE PLIZAS
1. Las plizas se hacen con un original y con los ejemplares segn las
necesidades de la empresa.
2. En las plizas se debe hacer constar las firmas de las personas que
intervienen en su formulacin, revisin y autorizacin con el fin de fijar
responsabilidades.
76
- Plizas de diario.
- Plizas de ingresos.
- Plizas de egresos.
De acuerdo a la NIF A-2 que lleva por nombre Postulados bsicos. Define los
postulados bsicos como los fundamentos que rigen el ambiente en que opera el
sistema de informacin contable. Los postulados sustituyen a los nueve principios
de contabilidad sealados por el Boletn A-1, Esquema de la teora bsica de la
contabilidad financiera.
Esto significa que las NIF se van modificando, otras se eliminan, o bien, se van
emitiendo nuevas disposiciones; por lo tanto, no debe considerarse lo afirmado en
ellas como fundamento inamovible.
Finalmente, cabe resaltar que en las ltimas dcadas los organismos lderes
emisores de normas contables removieron el trmino principio de sus
pronunciamientos y lo sustituyeron por el de norma, para reafirmar la adopcin
de un planteamiento lgico y normativo en el desarrollo
de sus normas contables.
78
Plizas de diario
Puesto que se est recomendando que el sistema de contabilidad opera con base
en Normas de Informacin Financiera, es decir registrando activos y pasivos al
devengarse y no al cobrarse o pagarse, afectando el flujo de efectivo, ser
necesario prever el uso de plizas de diario, para registrar todas las operaciones
que en principio no impliquen flujo de efectivo, sino hasta que sean cobradas o
pagadas, pero que deben ser registradas para afectar apropiadamente los
resultados o la situacin financiera del organismo a una fecha determinada.
Plizas de ingreso
Estas plizas podrn formularse todos los das, teniendo como respaldo el reporte
diario de movimiento en caja y bancos, el cual tambin ser formulado
diariamente, conteniendo todos los movimientos que se deban registrar en la o las
cuentas de caja y bancos.
79
Plizas de egreso
Las plizas cheque tambin deben reflejar los egresos contenidos en el reporte
diario de movimiento en caja y bancos y deben archivarse con la documentacin
comprobatoria del egreso anexa.
80
3.2 ORGANIGRAMA
DIRECTOR
GENERAL
GERENTE
GENERAL
GERENTE
ADMINISTRATIVO
GERENTE
DE
VENTAS
AUXILIAR
CONTABLE
SECRETARIA
JEFE
DE
TALLER
ASESOR
DE
SERVICIO
SUPERVISOR
DE
UNIDADES
NUEVAS
CAJERA
VELADOR
GERENTE
DE
POSTVENTA
CHOFER
ASESOR
PROFESIONAL
DE
VENTAS
ENCARGADO
DE
REFACCIONES
TCNICOS
MECNICOS
AUXILIARES
DE
TCNICOS
81
SUBCUENTA
1111
1112
1120
1121
1122
1123
1124
1130
1131
1132
1133
1134
1140
DESCRIPCION
EFECTIVO
CAJA
BANCOS
DOCUMENTOS POR COBRAR
DOCUMENTOS POR COBRAR UNIDADES
DOCUMENTOS POR COBRAR REFACCIONES Y
ACCESORIOS
DOCUMENTOS POR COBRAR SERVICIO
OTROS DOCUMENTOS POR COBRAR
CUENTAS POR COBRAR
CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
CUENTAS POR COBRAR REFACCIONES Y
ACCESORIOS
CUENTAS POR COBRAR SERVICIO
OTRAS CUENTAS POR COBRAR
IVA PAGADO PENDIENTE DE ACREEDITAR
1150
1151
1152
1161
1162
1163
IVA ACREDITABLE
POR COMPRAS
POR GASTOS
POR INVERSIONES
1171
1172
1173
1174
1175
1176
1177
1181
1160
1170
1180
82
1182
EMPRESA
INVENTARIO DE UNIDADES USADAS
COMERCIALES
1191
1192
1193
1194
1195
1221
1222
1223
1224
1225
1226
1311
1312
INMUEBLES
EDIFICIO
TERRENOS
1322
1323
1324
1325
1326
MUEBLES
MQUINARIA Y EQUIPO
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
EQUIPO DE TRANSPORTE
EQUIPO DE COMPUTACIN
OTROS ACTIVOS
1190
1220
1310
1320
1330
1332
1333
OTRAS INVERSIONES
INVERSIONES OTROS NEGOCIOS
INVERSIONES EN VALORES PLAZO MAYOR A 1
AO
DEPSITOS EN GARANTA
1411
1412
1413
1414
1415
INVERSIONES AMORTIZABLES
GASTOS DE INSTALACIN
GASTOS DE ORGANIZACIN
MEJORAS A INMUEBLES ARRENDADOS
ARRENDAMIENTO DE EQUIPO
OTRAS INVERSIONES AMORTIZABLES
1511
1331
1410
1510
83
1520
1540
1550
1551
1552
1553
1560
1561
1562
1563
1570
1573
1574
1575
1576
ACTUALIZACIN DE MUEBLES
ACTUALIZACIN DE MAQUINARIA Y EQUIPO
ACTUALIZACIN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE
OFICINA
ACTUALIZACIN DE EQUIPO DE TRANSPORTE
ACTUALIZACIN DE COMPUTACION
ACTUALIZACIN DE OTROS ACTIVOS
1581
1582
1583
1611
DEPRECIACIN DE EDIFICIOS
DEPRECIACIN ACUMULADA DE EDIFICIO
1572
1580
1610
1620
1622
1623
84
1626
1631
ACTUALIZACIN DE DEPRECIACIN
ACUMULADA DE INMUEBLES
ACT. D/DEP. ACUM. DE EDIFICIO
1624
1625
1630
1640
1642
1643
1644
1645
1646
1650
1653
1654
1655
AMORTIZACIN
AMORT. ACUM. DE GTOS. DE INSTALACIN
AMORT. ACUM. DE GTOS. DE ORGANIZACIN
AMORT. ACUM. MEJORAS INMUEBLES
ARRENDADOS
AMORT. ACUM. EQUIPO ARRENDADO
AMORT. ACUM. OTRAS INVERSIONES
2111
2121
2122
2123
2131
2133
2134
2135
2139
1651
1652
2110
2120
2130
2140
ACTUALIZACIN DE DEPRECIACIN
ACUMULADA DE MUEBLES
ACT. D/DEP. ACUM. DE MAQUINARIA Y EQUIPO
ACT. D/DEP. ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO
DE OFCNA
ACT. D/DEP. ACUM. DE TRANSPORTE
ACT. D/DEP. ACUM. DE COMPUTACION
ACT. D/DEP. ACUM. OTROS ACTIVOS
2141
2142
2143
2144
2145
2146
2147
2148
2149
2150
2151
2152
2153
2156
2151
2152
2159
2161
2162
2163
2164
2169
PROVISIONES
PROVISIONES PARA I.S.R.
PROVISIONES PARA P.T.U.
PROVISIONES PARA GRATIFICACIN
PROVISIONES PARA I.M.S.S.
OTRAS PROVISIONES
2171
DIVIDENDOS
DIVIDENDOS POR PAGAR
2211
2212
2213
2214
2219
2311
2312
3111
3112
CAPITAL SOCIAL
CAPITAL SOCIAL FIJO
CAPITAL SOCIAL VARIABLE
2150
2160
2170
2210
2310
3110
86
3120
3121
3122
3123
3124
3124
3130
3136
4111
4112
4113
4114
4115
4116
4117
4141
4151
4152
4153
4154
VENTA DE REFACCIONES
VENTA DE REFACCIONES MOSTRADOR
VENTA DE REFACCIONES MAYOREO
VENTA DE REFACCIONES POR TALLER
VENTA DE REFACCIONES INSTALADAS
4161
4162
4163
4164
VENTA DE ACCESORIOS
VENTA DE ACCESORIOS MOSTRADOR
VENTA DE ACCESORIOS MAYOREO
VENTA DE ACCESORIOS TALLER
VENTA DE ACCESORIOS INSTALADOS
4171
3131
3132
3133
3134
3135
4110
4140
4150
4160
4170
87
4172
4173
4174
4175
4211
ACTUALIZACIN
ACTUALIZACIN DE VENTAS
4611
4612
4613
4614
4615
4616
4617
4641
4651
4652
4653
4654
DEVOLUCIN Y DESCUENTO DE
REFACCIONES
DEVOLUC. Y DESC. VTA. REFACC.
MOSTRADOR
DEVOLUC. Y DESC. VTA. REFACC. MAYOREO
DEVOLUC. Y DESC. VTA. REFACC. TALLER
DEVOLUC. Y DESC. VTA. REFACC. INSTALADAS
4210
4610
4640
4650
4664
4671
4672
4673
4674
4675
4660
4661
4662
4663
4670
88
4680
4711
5111
5112
5113
5114
5115
5116
5117
5141
5151
5152
5153
5154
5155
5156
5157
5158
5159
COSTO DE REFACCIONES
COSTO REFACC. MOSTRADOR
COSTO REFACC. MAYOREO
COSTO REFACC. TALLER
COSTO REFACC. GARANTA
COSTO REFACC. INSTALADAS
COSTO OTRAS REFACC. MOSTRADOR
COSTO OTRAS REFACC. MAYOREO
COSTO OTRAS REFACC. TALLER
COSTO OTRAS REFACC. GARANTAS
5161
5162
5163
5164
5165
5166
5167
5168
COSTO DE ACCESORIOS
COSTO ACCESORIOS MOSTRADOR
COSTO ACCESORIOS MAYOREO
COSTO ACCESORIOS TALLER
COSTO ACCESORIOS INSTALADO
COSTO OTROS ACCESORIOS MOSTRADOR
COSTO OTROS ACCESORIOS MAYOREO
COSTO OTROS ACCESORIOS TALLER
COSTO OTROS ACCESORIOS INSTALADOS
5171
5172
5173
4681
4689
4710
5110
5140
5150
5160
5170
89
5174
5175
5181
5182
5183
5184
COSTO DE LUBRICANTES
COSTO DE LUBRICANTES
GARANTAS EXTENDIDAS
LAVADOS DE AUTOS
COSTO DE LUBRICANTES TALLER
5211
5212
5213
5214
5215
5216
5217
5241
5180
5210
5240
5250
5251
5252
5253
5254
5255
5256
5257
5258
5259
5260
5261
5262
5263
5264
5265
5266
5268
6111
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE VENTA FIJOS
6121
GASTOS DE VENTA
GASTOS DE VENTAVARIABLES
6131
6132
GASTOS DE ADMN.
GASTOS DE ADMN. FIJOS
GASTOS DE ADMN. VARIABLES
6141
6142
6143
6144
DEPRECIACIONES
DEPRECIAC. DEPTOS. NUEVOS
DEPRECIAC. DEPTOS. USADOS
DEPRECIAC. DEPTOS. REFACC. Y ACCESOR.
DEPRECIAC. DEPTOS. SERVICIO
6151
6152
6153
6154
ACTUALIZACIN DE LA DEPRECIACIN
DEPRECIAC. DEPTOS. NUEVOS
DEPRECIAC. DEPTOS. USADOS
DEPRECIAC. DEPTOS. REFACC. Y ACCESOR.
DEPRECIAC. DEPTOS. SERVICIO
6161
6163
6211
6212
6213
6214
6215
6216
PRODUCTOS FINANCIEROS
DESCUENTOS OBTENIDOS
INTERESES UNIDADES NUEVAS
INTERESES UNIDADES USADAS
INTERESES MORATORIOS
OTROS INTERESES GANADOS
INTERESES INSTITUCIONES DE CRDITO
6221
6222
6223
6224
GASTOS FINANCIEROS
COMISIONES Y SITUACIONES
DESCUENTOS OTORGADOS
INTERESES CRDITO
INTERESES MORATORIOS
5267
6110
6120
6130
6140
6150
6160
6210
6220
6230
6231
6240
6311
6312
6313
6314
6315
6316
6317
6318
6319
6320
6321
6322
6321
6322
6323
6324
6325
6326
6327
6328
6329
6330
OTROS GASTOS
COBRANZA
INVESTIGACIONES DE CRDITO
PERDIDA EN VTA. DE ACTIVO FIJO
REGISTROS DE CONTRATO
SEGURO DE TRASLADO UNIDADES NUEVAS
CUOTAS EXTRAORDINARIAS
TRASLADO UNIDADES NUEVAS
ACONDICIONAMIENTO PREVIA
DIVERSOS
PRDIDAS POR CUENTAS INCOBRALES
6331
6341
6511
6512
UTILIDAD EN CAMBIOS
UTILIDAD CAMBIARIA FINANCIERA
UTILIDAD CAMBIARIA OPERATIVA
6241
6310
6320
6330
6340
6510
6520
6521
6530
6531
PERDIDA EN CAMBIOS
PRDIDA CAMBIARIA FINANCIERA
PRDIDA CAMBIARIA OPERATIVA
ACTUALIZACIN UTILIDAD EN CAMBIOS
ACTUALIZACIN UTILIDAD CAMBIARIA
92
FINANCIERA
6540
6811
6812
6813
7111
7121
6541
6810
7110
7120
7210
7213
7214
7215
7216
7217
7218
7220
7221
7222
7224
7225
7226
7227
7228
7229
7230
7231
7221
7222
7223
7224
7225
7226
7227
7211
7212
7220
93
7228
7230
7231
7232
7233
7234
7235
7236
7237
7238
7239
Nmero
Operaciones
Perio
Documen
Documento
Cuentas de
Cuentas
consecutiv
dicida
to fuente
contabilizador
cargo
de abono
de datos,
Pliza de ingreso
Bancos
Acreedore
o
comprob
ante
Pagos
Diaria
Ficha de
depsito
Por el consumo
Mens
Recibo
Pliza de cheque
Gastos
de los gastos
ual
telefnic
(dependien
do de que
Bancos
departame
nto sea
ventas o
administrac
in)
3
Pago de la
Quinc
Contrato
Nmina
Nminas
Bancos
nmina
enal
Por la entrega de
Ocasi
Oficio de
Pliza de cheque
Deudores
Bancos
dinero al rea de
onal
solicitud
Pago a
Quinc
Copia de
proveedores
enal
la factura
diversos
contabilidad
5
Pliza de cheque
Proveedor
Bancos
es
95
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
ENTRADAS DE EFECTIVO.- Del importe del valor nominal del efectivo recibido
por la entidad.
SE ABONA:
SALIDAS DE EFECTIVO.- Del importe del valor nominal del efectivo entregado
por la entidad.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la
entidad.
96
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general como la primera partida del activo circulante,
cuando no tenga restricciones. En caso de existir restricciones formales en cuanto
a su disponibilidad o fin, estas partidas de efectivo se muestran en rengln
separado en el activo circulante o no circulante si su disponibilidad es mayor a un
ao o al ciclo financiero a corto plazo, o si su destino esta relacionado con la
adquisicin de activos no circulantes, o con la amortizacin de pasivos a largo
plazo, en cuyo caso se demostrar como activo no circulante.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
SE ABONA:
Del importe del valor nominal de los intereses, comisiones, situaciones, etc.
Que el banco cobra por servicios y cargados en cuenta de cheques, segn
avisos de cargo del banco.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la
entidad depositado en instituciones financieras (bancos).
97
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando
existan restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se
mostrarn por separado.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
Del importe originalmente pactado con los clientes por las ventas de
mercancas y la prestacin de servicios a crdito.
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas mercancas y la prestacin
de servicios a crdito, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir,
representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones
temporales).
1170 1171 0000 INVENTARIOS
La cuenta de inventarios registra los aumentos y disminuciones que sufren las
mercancas propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas,
como actividad principal y normal de toda entidad comercial.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
En general del importe de todos los costos y gastos sobre compra, tales como
permisos, derechos de importacin, impuestos, etc.
99
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las mercancas propiedad
de la entidad las cuales fueron adquiridas fuera de la plaza, libre a bordo
proveedor y que se encuentran viajando (transitando) bajo cuenta y riesgo de la
empresa.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar.
1320 0000 0000 MUEBLES
La cuenta de muebles registra los aumentos y disminuciones se realizan en los
muebles propiedad de la empresa, valuados a precios de costo.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
Del precio de costo de los muebles recibidos como pago de algn deudor.
100
SE ABONA:
Del importe del precio de costo de los muebles vendido o dados de baja por
terminar su vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles propiedad de la
entidad.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
Se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad de pagar a
sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercancas a crdito.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
Del importe de los gastos parciales o totales a cuenta o liquidacin del adeudo
con los proveedores.
SE ABONA:
Del importe de los intereses moratorios que carguen los proveedores por mora
en el pago.
101
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a
crdito, por las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.
2110 2111 0000 DOCUMENTOS POR PAGAR
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones
derivados de la compra de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras
de cambio y pagars) a cargo de la empresa.
Se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa de liquidar
(pagar) el valor nominal de los ttulos de crdito expedidos a cargo de la entidad,
por la compra de bienes y servicios distintos de las mercancas a crdito.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se paguen.
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito que se cancelen.
SE ABONA:
Del importe del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de cambio o
pagars) firmados a cargo de la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de
crdito (letras de cambio, pagars), suscritos a cargo de la empresa, por la
102
Del importe del importe de las disminuciones de capital, por retiros del
propietario.
SE ABONA:
Del importe de los aumentos de capital, por las nuevas aportaciones del
propietario a su negocio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el capital invertido por el propietario en su
empresa.
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital contribuido.
103
SE ABONA
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del capital social de la empresa,
totalmente suscrito, aun y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado).
PRESENTACIN
Se presenta en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital contribuido.
104
SE ABONA
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas
realizadas en el periodo contable, al contado, a crdito o con garanta documental.
PRESENTACIN
Se presenta en la primera parte del estado de resultados.
105
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
Del importe de las mercancas que los clientes devuelvan fsicamente, por
no estar de acuerdo con sus requerimientos de calidad, color, tamao,
precio, etc., registradas a precio de venta.
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes
devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades,
registradas a precio de venta.
PRESENTACIN
Se presenta en la primera parte del estado de resultados.
Esta Cuenta registra los aumentos y disminuciones que representa el precio del
costo de las mercancas vendidas.
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
SE ABONA
SALDO
Su saldo es deudor y representa el costo de ventas.
106
PRESENTACIN
Se presenta en la primera parte del estado de resultados.
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas
por el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el
volumen de ventas.
PRESENTACIN
Se presenta en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
107
vacaciones,
prima
vacacional,
aguinaldo,
IMSS,
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de erogaciones efectuadas por
el departamento de administracin, el cual es el encargado de tomar las
decisiones, con miras de lograr los objetivos para los cuales fue creada la
sociedad o empresa.
PRESENTACIN
Se presenta en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
108
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de erogaciones efectuadas por
la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades
de una manera normal y estimular su crecimiento.
PRESENTACIN
Se presenta en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
6220 0000 0000 GASTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que
la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prstamos,
servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.
109
DURANTE EL EJERCICIO
SE CARGA:
SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de erogaciones efectuadas por
la empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades
de una manera normal y estimular su crecimiento.
PRESENTACIN
Se presenta en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
110
Recibir al
Cliente
Recepcin
de
Citas
Tipo de
Recepcin
Recepcin
sin
cita
111
RECEPCIN DE UNIDADES
Solicitar al chofer
rdenes
de
embarque
Revisar:
Orden de embarque.
Exteriores.
Interiores.
Accesorios y
herramienta
Llenar el formato
de recepcin de
vehculos
Identificar llaves
Guardar
material
susceptible
a
prdida
112
PROCESO DE VENTA
Prospeccin
Demostracin
Auto Demo
Requisitos:
Prospecto Calificado
(Opcional)
Probabilidades de
compra
Ruta autorizada
Placas Demo para
el auto
Seguro de cobertura
amplia
Duracin
Negociacin
Ofrecer garanta
extendida
Calificacin
Hoja
prospecto
de
Presentacin
Caractersticas que pueden
interesarle al prospecto
Ventajas de nuestro producto
Mejor desempeo
Beneficios que el auto o sus
partes ofrece al usuario
No
Presentacin
a
travs de Folletos
Presentacin
directamente
Si
Orden de Presentacin:
1. Por el frente
2. Costado del
acompaante
3. Asiento trasero e
interiores del auto desde la
parte trasera
4. Parte trasera o maletero
5. Costado izquierdo o del
conductor
6. Interior del auto desde el
asiento del conductor
Cierre
113
PROGRAMACIN DE ENTREGA
Acordar:
Fecha de entrega
Hora de entrega
Lugar para la
entrega
Disponibilidad del
rea de entrega del
auto nuevo
Acondicionamiento
del auto
Acondicionador
Entrega el auto al
asesor profesional
de ventas.
Llenar Orden de
acondicionamiento del
vehculo
Redactar
Invitacin para
asistir
a
la
entrega del auto
nuevo
Llenar Lista de
verificacin
para
acondicionamiento
del auto nuevo por
parte
del
acondicionador
Llenar Bitcora de
reservacin
del
rea de entrega
del auto nuevo
Llenar Lista de
entrega
El
asesor
profesional
de
ventas verifica el
estado
del
vehculo
114
REPARACIN NORMAL
No
Productos
Suministrados por
el Cliente?
Si
Colocar
protecciones y
torre al
vehculo
Levantamiento
fsico del
vehculo
Llenar formato
determinacin
de
responsabilida
des
y
productos
suministrados
por el cliente
Solicitar Firma
del Cliente
Entregar orden
de reparacin
(Original) al
Cliente
Solicita Firma
del Cliente
Ofrecer al
cliente servicio
de llevarlo
Engrapar
formatos a la
orden de
reparacin
Llevar el
vehculo al
estacionamiento
Colocar orden
de reparacin
en el vehculo
Programar los
trabajos en el
sistema
115
Colocar
protecciones y
torre al
vehculo
Levantamiento
fsico del
vehculo
Solicitar firma
del cliente
Engrapar
formatos a la
orden de
reparacin
Ofrecer al
cliente el
servicio de
llevarlo
Entregar orden
de reparacin
(original) al
Cliente
Sacar Calca
del Chasis
Sacar copia
del carn
Colocar orden
de reparacin
en el vehculo
Programa
trabajos
en el sistema
Llevar el
vehculo
al
estacionamiento
116
RETRABAJO
Colocar
protecciones
y torre al
vehculo
Levantamiento
fsico del
vehculo
Engrapar
formatos a la
orden de
reparacin
Ofrecer al
cliente el
servicio de
llevarlo
Entregar orden
de reparacin
(original) al
cliente
Colocar Orden
de reparacin
en el vehculo
Llevar el
vehculo al
estacionamiento
Programar
trabajos en el
sistema
Solicitar la
firma del
Cliente
117
Si la empresa no cuenta con una poltica definida sobre el nivel de efectivo que
debe mantener, sus saldos reflejarn el resultado de las operaciones derivadas de
las reas de produccin, ventas, distribucin, entre otras.
COBROS A CLIENTES
118
SALARIOS
PROVEEDORES
Este concepto est ligado con los niveles de inventario que deben mantenerse y
los ciclos de produccin que se hayan establecido, as como las condiciones de
compra que se hayan negociado con los proveedores.
Se deben prever las futuras inversiones en maquinaria y equipo, con base en una
serie de estudios, requisitos y aprobaciones para ser consideradas.
DIVIDENDOS
La cantidad prevista para este caso debe ser de conformidad a lo dispuesto por el
propietario o por la asamblea ordinaria de accionistas.
119
OTROS
Deben reunirse todos los pagos pequeos a que est obligada la empresa en el
corto plazo y destacar las partidas significativas que requieran de una vigilancia
estrecha. En ltima instancia, se determinan los resultados de las operaciones
anteriores y se dicta la poltica sobre el nivel de efectivo que debe existir.
Las cuentas por cobrar, son los crditos que la empresa concede a sus clientes.
La poltica de cuentas por cobrar es un instrumento de mercadotecnia y sirve para
fomentar las ventas. La administracin de cuentas por cobrar a clientes implica
generalmente un dilema entre la liquidez y la productividad, ya que si se ofrecen
muchas facilidades para la venta de los productos, se incrementarn las ventas y
tambin las utilidades; pero por otra parte, se comprometen fondos en cuentas por
cobrar, que disminuyen la liquidez de la empresa.
con la morosidad en el pago como son los gastos que implica el empleo de
diferentes mtodos para el cobro. Si la cuenta definitivamente no se paga, la
empresa tendr que cancelar en su totalidad el importe por gasto de las cuentas
malas.
Hay que vigilar las cuentas para asegurarse de que los procedimientos de
cobranza funcionan como es debido, que no existe deterioro en la contabilidad de
los clientes individuales y que a cada cliente potencial se le investiga para
determinar el riesgo que se corre al otorgarle el crdito.
INVENTARIOS
Materias primas
Productos en proceso
Artculos o productos terminados
Refacciones y herramientas
Cada uno de los inventarios tiene una problemtica diferente, por lo que deben
analizarse con cuidado para as poder delimitar sus implicaciones financieras, as
como estar pendiente de un problema comn y bsico que es el de mantener un
nivel adecuado en funcin de las ventas futuras. Mientras ms reducido sea el
inventario, mayor ser la rentabilidad de la inversin; pero si el nivel de inventario
es muy reducido, acarrea problemas de falta de existencia y, por lo tanto, de
produccin y ms adelante de ventas; que puedan afectar el volumen de stas y
generar una baja en la rentabilidad.
121
CONTROL PRESUPUESTARIO
CONTROL PREVIO
124
CONTROL INTERNO
FINANCIERO O CONTABLE
CONTROL INTERNO
ADMINISTRATIVO
Pasos generales
Planeacin
Valoracin
Ejecucin
Monitoreo
Pasos generales
Planeacin
Control
Supervisin
Promocin
Ejemplo de rea
1. Plan de organizacin
1. Mtodo y procedimientos
relacionales
1.1. Proteccin de activos
1.2. Confiabilidad de los registros
contables
Ejemplo de rea
1. Plan de organizacin
1. Mtodo y procedimientos
relacionales
1.1. Con eficiencia de operacin
2. Controles
2.1. Sistemas de autorizacin
2. Controles
2.1. Anlisis estadsticos
2.2. Estudio de tiempos y
movimientos
2.3. Informes de actuacin
2.4. Programas de seleccin
2.5. Programas de adiestramiento
2.6. Programas de capacitacin
2.7. Control de calidad
3. Aseguran
3.1. Todas las transacciones de
acuerdo a la autorizacin
especfica
3.2. Registro de transacciones
3.3. Estados financieros
3.4. Acceso activos con
autorizacin
3. Aseguran
3.1. Eficiencia, Eficacia y
efectividad de operaciones
126
CONCLUSIONES
127
CONCLUSIONES
El presente trabajo lo he realizado, como ya lo he sealado, con la finalidad de dar
una herramienta prctica y sencilla para organizar las actividades que son
desarrolladas en todas las reas integrantes de la organizacin, en este caso en
particular aplicadas al ramo automotriz.
128
Los procesos que en ste manual se han determinado para cada uno de los
espacios de la entidad econmica (contables, administrativos, de procedimientos,
de organizacin) pueden contribuir en conjunto al cumplimiento de las acciones,
polticas y estrategias que dan direccin a las tareas sustantivas y de apoyos tanto
contables como administrativos, para hacer posible la prestacin de los servicios
que ofrece la organizacin.
Es conveniente sealar que con el apoyo de este manual las distintas fases que
integran a la empresa podran crear mayores beneficios; en la medida en que el
manual se vaya aplicando se podr ir mejorndolo para contribuir, ms
adecuadamente, a la consecucin del objetivo de autosuficiencia institucional, de
eficacia y calidad en los servicios que ofrece. El propsito final es que su
funcionamiento garantice una buena organizacin que conduzca a una
maximizacin de tiempos. Esto no quiere decir que tenga que ser un documento
rgido que mecanice las funciones, operaciones y registros sino una gua de
orientacin general para todos los niveles integrantes de la entidad.
Resta a la entidad que los procesos contables de trabajo y las funciones aqu
mencionadas se lleven a cabo en la prctica de acuerdo a lo establecido en el
manual, y que se revisen de manera sistemtica los procedimientos para realizar
las adecuaciones necesarias derivadas de la implementacin de nuevos procesos
contables, administrativos, operacionales o de control.
130
CARPIO,
Fernando.
SISTEMAS
PROCEDIMIENTOS
LPEZ,
Arturo.
METODOLOGA
DE
LA
INVESTIGACIN
CICLOS
DE
TRANSACCIONES
EL
MUESTREO
131
MONOGRAFAS
GUERRERO HEREDIA, Carlos. MANUAL DE ORGANIZACIN CONTABLE
PARA UNA EMPRESA FARMACUTICA. Xalapa, 2004.
132
ANEXO I
133
Contrato de trabajo
134
Factura
135
Recibo
136
Pliza de diario
137
Pliza de ingresos
138
Pliza de egresos
139
140