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Archivo Bogota PDF
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tradicionales de (A)-archivo
10
y, por consiguiente, documento de archivo
11
, y en
el cual deben confluir las tareas tradicionales de recoger, conservar y difundir. As
como las asociadas con procesos del programa de Gestin Documental.
Adems de la normativa que para su desarrollo se ha mencionado en prrafos
anteriores, se habla que la implementacin de la gestin documental en las entidades
pblicas y privadas que cumplan funciones pblicas, recae en tres herramientas
de tipo archivstico. Las cuales, para el caso de la administracin pblica distrital,
se encuentran enmarcadas en el proceso propuesto por el Archivo General de la
Nacin de Colombia. Nos referimos, entonces, a:
Tablas de retencin documental: su definicin apunta a Listado de series,
con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el
tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos
(Acuerdo AGN 027, 2006). En cuanto a su procedimiento para elaboracin,
presentacin, aprobacin y aplicacin se encuentra regulado por el
Acuerdo AGN 039 de 2002 Por el cual se regula el procedimiento para
la elaboracin y aplicacin de las Tablas de Retencin Documental en
desarrollo del Artculo 24 de la Ley 594 de 2000-.
Tablas de valoracin documental: su definicin apunta a Listado de asuntos
o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el
archivo central, as como una disposicin final (Acuerdo AGN 027, 2006).
En cuanto a su procedimiento para elaboracin, presentacin, aprobacin y
aplicacin se encuentra regulado por el Acuerdo AGN 002 de 2004 Por el
cual se establecen los lineamientos bsicos para la organizacin de fondos
acumulados-.
Cuadros de clasificacin: su definicin apunta a Esquema que refleja la
jerarquizacin dada a la documentacin producida por una institucin y
en el que se registran las secciones y subsecciones y las series y subseries
documentales (Acuerdo AGN 027, 2006).
10 Es importante aclarar, que de acuerdo al Reglamento General de Archivos para Colombia (2003), la defnicin de archivos
tiene dos posibilidades; primero: archivo minscula- Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte
material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pblica o privada, en el transcurso de su gestin,
conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e informacin a la persona o institucin que los produce
y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia., y Archivo mayscula- Tambin se puede entender como la institucin
que sta al servicio de la gestin administrativa, la informacin, la investigacin y la cultura.
11 El Documento de Archivo es abordado como el registro de informacin producida o recibida por una entidad pblica o
privada en razn de sus actividades o funciones. (AGN, 2006.)
24
Gestin documental enfocada a procesos
1.2 Dnde inicia la gestin de documentos enfocada a
procesos?
La gestin documental enfocada a procesos en Colombia, se encuentra en
construccin y aun carece de referente tericos precisos, pues al no conocerse de
primera mano cmo podra definirse y comprenderse, es muy complejo establecer
lmites y fronteras entre la gestin documental tradicional y la propuesta aqu
planteada.
Por tanto, se podra inferir que cuando nos referimos a este nuevo concepto en
la archivstica colombiana, nos acercamos a la nocin segn la cual: la Gestin
Documental Enfocada a Procesos, tiene sus races en la doctrina archivstica
convencional; no viene a romper con los postulados tradicionales de nuestra
disciplina y ni mucho menos, con los principios de aceptacin universal, como lo
son el de Procedencia
12
y el de Orden Original
13
. Pues nicamente responde a un
nuevo entramado organizacional y que ahora es orientado por los postulados del
sistema de calidad, al cual la gestin de documentos no es ajena
14
.
De acuerdo a los anteriores enunciados, se propone una aproximacin terico
conceptual para la definicin de gestin documental enfocada en procesos y -a
partir de la realidad concreta del Distrito Capital- definir sta como complemento
de la gestin documental tradicional, la cual incorpora conceptos y principios
propios de la gestin enfocada a procesos
15
, oficina sin papel
16
y gobierno abierto
17
respectivamente, en el marco del Subsistema Interno de Gestin Documental y
Archivo SIGA-.
12 El Principio de Procedencia, se defne como: se trata de un principio fundamental de la teora archivstica por el cual se
establece que los documentos producidos por una institucin y sus dependencias no deben mezclarse con los de otras.
13 El Principio de Orden Original, se defne como: Se trata de un principio fundamental de la teora archivstica por el cual
se establece que la disposicin fsica de los documentos debe respetar la secuencia de los trmites que los produjo. Es
prioritario para la ordenacin de fondos, series y unidades documentales.
14 Luis Fernando Sierra. Tablas de retencin documental enfocada a procesos (TRDP): una propuesta emergente en tiempos de
cambio, Cdices. Revista del Programa de Sistemas de Informacin, Bibliotecologa y Archivstica 5. 2, Bogot: Universidad
de La Salle, 2009. p. 168.
15 Sobre este particular, se hace alusin al Enfoque Basado en Procesos presente en la NTCGP 1000: 2009, y la cual establece
que en las entidades existe una red de procesos, la cual, al trabajar articuladamente, permite generar valor. Un resultado
deseado se alcanza ms efcientemente cuando las actividades y los recursos relacionados se gestionan como un proceso.
16 El proyecto de decreto reglamentario de la Estrategia Distrital de Gobierno Electrnico, defne la Ofcina sin Papel, de
la siguiente manera es la gestin documental vinculada con el uso de documentos basados en mensajes de datos y
mtodos de frma electrnica, realizada con el objetivo de reducir costos, mejorar la gestin, crear servicios centrados en el
ciudadano y reducir el impacto ambiental generado por la accin de la Administracin Pblica.
17 El proyecto de decreto reglamentario de la Estrategia Distrital de Gobierno Electrnico, defne Gobierno Abierto, como el
conjunto de servicios de gobierno electrnico, que permiten la participacin activa, efcaz y permanente de los ciudadanos
en los asuntos pblicos. El Gobierno Abierto supone una Administracin Pblica que crea las condiciones adecuadas para
que los ciudadanos estn siempre informados sobre su gestin (transparencia), sean sujetos activos en la discusin de los
asuntos y decisiones pblicas (participacin) y colaboren en la solucin de los problemas que enfrentan las Administraciones
(colaboracin).
25
con sus componentes. Pues en ambos casos, se busca responder a los interrogantes
propios del proceso de evaluacin documental: Qu conservar?, qu eliminar?,
quines evalan?, y cundo y dnde lo hacen?. Ver captulo 4.
APROXIMACIN CONCEPTUAL
A LA GESTIN DE DOCUMENTOS
EN EL DISTRITO CAPITAL
2
Luis Fernando Sierra Escobar
Profesor - Investigador
Universidad de La Salle
35
Los orgenes de la gestin documental, como procedimiento y norma
archivstica en el pas, se remontan al ao de 1996, cuando el Archivo General
de la Nacin de Colombia elabor el Mini/Manual No. 3 Gestin Documental:
bases para la elaboracin de un programa, cuyo fin se enmarc en definir
una conceptualizacin archivstica, unos objetivos, alcance y etapas para la
implementacin de un programa de gestin documental en la administracin
pblica colombiana.
Posteriormente, desarroll una serie de textos sobre las tablas de retencin
documental y transferencias documentales, clasificacin documental, ordenacin
documental y organizacin de fondos acumulados, entre otros, con el nico fin de
establecer una lnea de trabajo y los supuestos mnimos que requera el pas a la
hora de hablar e implementar la gestin documental.
Igualmente se public el Manual de Archivstica: primera fase Gua para la
implementacin de un programa de gestin documental-, el cual se encarg de
reunir la experiencia de ms de dos dcadas de trabajo y conceptualizacin en
gestin de documentos, desde el nacimiento del Archivo General de la Nacin,
mediante la Ley 80 de 1989, y su formalizacin como programa de gestin
documental, mediante la Ley General de Archivo No. 594 de 2000.
En referencia al Distrito Capital, la gestin de documentos se remonta a comienzos
del nuevo milenio, cuando se concibi como proyecto el documento Diseo
e Implementacin del Sistema nico de Administracin de Archivos, el cual
fundament su quehacer, mediante la elaboracin de algunos documentos de
trabajo.
En el ao 2003 fue creada la Direccin Archivo de Bogot, la cual trajo consigo
una nueva mirada en torno a la gestin de documentos en el mbito distrital. Su
proceso de implantacin se dio mediante la adopcin, en primera instancia, del
Decreto 173 de 2004
30
y posteriormente del Decreto 514 de 2006.
30 Decreto 173 de 2004 Por el cual se establece normas para la proteccin de la memoria institucional, el patrimonio
bibliogrfco, hemerogrfco y documental en el Distrito Capital. Bogot: Imprenta Distrital, 2004. p. 1.
36
Gestin documental enfocada a procesos
Resultado de lo anteriormente expuesto, durante los aos 2006 y 2007 tuvo lugar la
aparicin de dos nuevas publicaciones tituladas: Una gua de procedimientos para
la organizacin de fondos documentales acumulados y Gua de procedimientos la
gestin documental enfocada a procesos, las cuales buscaron la normalizacin, en
parte, de la gestin documental y el vocabulario archivstico, en el Distrito Capital.
En resumen, en las siguientes lneas se describir -en forma muy general- las
cualidades y principales puntos a ser tenidos en cuenta cuando usted, amable
lector, se encuentre enfrentado al proceso de adopcin de la gestin documental
tradicional y la que se propone para el Distrito Capital NTC ISO 15489:1 2010-
, pues una no rie con la otra, sino que por el contrario son complementarias y
buscan una integralidad en la definicin y manejo de conceptos archivsticos, as
como servir de apoyo en la implementacin del Subsistema Interno de Gestin
Documental y Archivos SIGA-.
2.1 El Subsistema Interno de Gestin Documental y
Archivos de la Direccin Archivo de Bogot
El primero de los referentes que orienta la implantacin de la Gestin
Documental Enfocada a Procesos en las entidades distritales, corresponde a la
puesta en marcha del SIGA, el cual es regulado por el Decreto 514 de 2006, en su
artculo 4, que estable que dicho Subsistema estar conformado por los archivos
de gestin, central y cualquier otro nivel de archivo definido en una entidad; la
unidad de correspondencia; las bibliotecas, centros de documentacin y cualquier
otra unidad de informacin que apoye el cumplimiento de la misin de la entidad.
Determinado el alcance del SIGA, es importante definir cul es su marco comn
de trabajo en las entidades; para nuestros efectos, se tom la siguiente: es uno de
los componentes del Sistema Integrado de Gestin y del Sistema de Informacin
Administrativo del Distrital Capital. Entindase como Subsistema Interno de Gestin
Documental y Archivos (SIGA) el conjunto de polticas, orientaciones, procesos,
metodologas, instancias e instrumentos orientados a garantizar la organizacin y
disponibilidad de la informacin que sirve como soporte al cumplimiento de las
funciones de la entidad, facilitando el acceso y consulta por parte de los usuarios,
apoyando la toma de decisiones, la rendicin de cuentas, la investigacin y la
conformacin de la memoria institucional .
Adems, la puesta en marcha del SIGA obedece en buena medida al concepto
genrico de gestin documental, la cual, dentro del ciclo PHVA, tiene en cuenta
los siguientes pasos:
37
N
D
O
C
U
M
E
N
T
A
L
PROCESO DEFINICIN (GRGA)
PRODUCCIN DOCUMENTAL Generacin de documentos de las instituciones en cumplimiento
de sus funciones.
RECCEPCIN DE DOCUMENTOS Conjunto de operaciones de verificacin y control que una
institucin debe realizar para la admisin de los documentos que
son remitidos por una persona natural o jurdica.
DISTRIBUCIN DE DOCUMENTOS Actividades tendientes a garantizar que los documentos lleguen a
su destinatario.
TRMITE DE DOCUMENTOS Curso del documento desde su produccin o recepcin hasta el
cumplimiento de su funcin administrativa.
ORGANIZACIN DE LOS
DOCUMENTOS
Conjunto de acciones orientadas a la clasificacin, ordenacin
y descripcin de los documentos de una institucin, como parte
integral de los procesos archivsticos.
CONSULTA DE DOCUMENTOS Acceso a un documento o grupo de documentos con el fin de
conocer la informacin que contienen.
CONSERVACIN DE DOCUMENTOS Conjunto de medidas preventivas o correctivas, adoptadas para
garantizar la integridad fsica y funcional de los documentos de
archivo, sin alterar su contenido.
DISPOSICIN FINAL DE LOS
DOCUMENTOS
Seleccin de los documentos en cualquier etapa del ciclo vital,
con miras a su conservacin temporal, permanente, o a su
eliminacin conforme a los dispuesto en las Tablas de Retencin
Documental y/o Tablas de Valoracin Documental
Fuente: Archivo General de la Nacin de Colombia (2006).
Entendido el Programa de Gestin Documental PGD-, como metodologa
de trabajo propia del pas, se opta por tomarla como uno de los referentes de
carcter obligatorio al momento de implementar la Gestin Documental Enfocada
a Procesos, dentro del gran marco archivstico, denominado Subsistema Interno de
Gestin Documental y Archivos.
No obstante, y con el objeto de no generar controversia o interpretacin errnea,
se hace claridad en que la metodologa de PGD es nicamente complementaria a
la metodologa de Gestin Documental Enfocada a Procesos y que no es objeto de
la primera reemplazar a la segunda; y as como su campo de accin en el PGD son
ocho procesos, en la Gestin Documental Enfocada a Procesos, involucra aspectos
relacionados con el enfoque a procesos, enfoque a clientes y la estrategia distrital
de gobierno electrnico.
Debido a esto, los procedimientos archivsticos comunes que se adoptarn en el
Distrito Capital, en relacin con la produccin, recepcin, distribucin, trmite,
organizacin, consulta, conservacin y disposicin final de los documentos,
42
Gestin documental enfocada a procesos
correspondern con los elementos enunciados en la Gua para la implementacin
de un programa de gestin documental, editado por el Archivo General de la
Nacin de Colombia, durante el ao 2006.
Por ello, y al tenor del concepto de PGD, y para el caso concreto de las orientaciones
metodologas que aqu se proponen, se entender dicho programa como el
documento de trabajo que orienta el cmo?, cundo?, dnde? y quin? que
desarrolla la funcin archivstica de la institucin.
Se sugiere entonces, para la redaccin de su estructura, que contenga como mnimo
los siguientes apartados:
Presentacin y/o introduccin.
Descripcin del Subsistema Interno de Gestin Documental y Archivos
-SIGA-.
Herramientas para la gestin documental TRD, TVD, CCD-
Procedimientos estndar para los ocho procesos del PGD: produccin,
recepcin, distribucin, trmite, organizacin, consulta, conservacin y
disposicin final.
Administracin de archivos evaluacin de personal, indicadores de
gestin, estrategia distrital de gobierno electrnico, presupuesto, plan de
contingencia, etc.
Plan de mejoramiento por cada uno de los ocho procesos del PGD. Corto,
mediano y largo plazo-.
Anexos formatos, instructivos-.
2.3 ISO 15489-1:2010 Information and documentation -
Records management
33
Segn hemos observado, es factible que la gestin documental enfocada a
procesos, tom forma con el nacimiento de la norma ISO 15489:2001 y empez
a adquirir un cuerpo terico ms o menos definido, con la incorporacin de los
33 Los planteamientos referidos aqu, corresponden con los que el autor de la presente gua, compartico con la comunidad
archivstica Colombiana, en su artculo Tablas de retencin documental enfocada a procesos (TRDP): una propuesta
emergente en tiempos de cambio. (2009).
43
dcadas de documentos en los archivos de gestin. Por otra parte, los archivos
centrales, cuando los haba, estaban abarrotados no solamente de documentos sino
tambin de enseres y, en ocasiones, contaban con uno, dos y hasta ms Fondos
Documentales Acumulados.
La situacin de la gestin documental, caracterizada por la desconfianza entre los
distintos niveles de archivo de una entidad, conllev a imponerse como meta ()
la descongestin de los archivos de gestin y centrales de las entidades distritales.
Pero ella se estrell contra las razones tradicionales, justificadas o no, esgrimidas
por los responsables de la documentacin, en el sentido de abrigar temores sobre
la prdida de documentacin si llegaban a dejarla, por ejemplo, al amparo del
archivo central.
La normalizacin de esta situacin implic la unin de dos parmetros que hasta el
momento se haban tratado de manera independiente: los aspectos administrativos
y legales y la retencin documental. Al asociar estas dos categoras se obtuvo como
resultado la siguiente descripcin que tomo de un texto no publicado, escrito por
el abogado Libardo Alberto Salas Guaca, quien se ha especializado en el estudio
jurdico del tema documental:
La valoracin primaria. De acuerdo con los pasos establecidos por el
Acuerdo 039 del Archivo General de la Nacin, es aqu donde se identifican
los valores primarios de la documentacin; es decir, los administrativos,
legales, jurdicos, contables, tcnicos y/o fiscales, definidos a continuacin:
Valor administrativo: cualidad que tiene un documento para la
Administracin, como testimonio de sus procedimientos y actividades.
Valor contable: utilidad o aptitud de los documentos que soportan el
conjunto de cuentas y de registros de los ingresos, egresos y los movimientos
econmicos de una entidad pblica o privada.
Valor fiscal: utilidad o aptitud que tienen los documentos para el Tesoro
o Hacienda Pblica.
Valor jurdico o legal: valor del que se derivan derechos y obligaciones
legales, regulados por el derecho comn y que sirven de testimonio ante
la ley.
Valor tcnico: atributo de los documentos producidos y recibidos por una
institucin en virtud de su aspecto misional.
64
Gestin documental enfocada a procesos
Es competencia de la entidad establecer el valor primario de las series o
subseries correspondientes a sus procesos misionales y de aquellos no
normalizados para su gestin documental por la Direccin Archivo de
Bogot.
Una vez identificados y analizados los diferentes valores primarios de los
documentos, se debe hacer la propuesta de valoracin primaria, que consiste
en plasmar los valores administrativos, contables, fiscales, jurdicos o legales
y tcnicos de las series y subseries con su justificacin, sea esta de tipo
normativo o explicativo, segn el caso.
Basados en estos valores se establece el tiempo de retencin en aos; es
decir, los aos que deben permanecer las series y subseries en el archivo
de gestin y en el central de la entidad para su inclusin en la TRD,
plazos en los cuales la documentacin servir para la toma de decisiones,
trmites corrientes o para la defensa de los derechos de los ciudadanos, o
de las responsabilidades de la entidad y de los funcionarios o servidores
pblicos. De las series y subseries se debe analizar cada uno de los tipos
documentales que las conforman y, posteriormente, se deber estudiar y
proponer los tiempos de retencin para series y subseries, de conformidad
con los diferentes valores que contengan.
Cabe aclarar que el anlisis documental, en el mbito jurdico o legal, consiste
en estudiar para qu sirven los documentos que conforman las respectivas
series, teniendo en cuenta el valor probatorio en los diferentes mbitos del
derecho y estableciendo los trminos de prescripcin y caducidad de las
acciones, para una eventual defensa o soporte de demandas o denuncios
en beneficio de los intereses de la entidad. Este valor es el que tienen los
documentos como valor probatorio para la defensa de los intereses de la
entidad, ya como documento probatorio en una eventual demanda en contra
o cuando la entidad pretenda iniciar una accin prejudicial o judicial, etc.
Tales valores estn dados por las leyes, decretos, acuerdos, resoluciones o
actos administrativos, considerndolos en los distintos mbitos del derecho
civil, penal, disciplinario, administrativo y laboral.
Una vez se tenga la propuesta de valoracin primaria, se debe convocar a
reunin en la que estn presentes los lderes del proceso, un representante
del Subsistema Interno de Gestin Documental y Archivo y un representante
del rea jurdica, con el fin de definir, en ltima instancia, lo relacionado con
los tiempos de retencin, fruto de la valoracin primaria. Una vez realizada
la reunin, se debe levantar un acta en la que se recogen por serie o subserie
65
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Gestin documental enfocada a procesos
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Gestin documental enfocada a procesos
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Gestin documental enfocada a procesos
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Gestin documental enfocada a procesos
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Listado general de guas para la gestin normalizada de los documentos
generados en los procesos trasversales y misionales del sector
No. GUAS DE NORMALIZACIN ENTIDAD CARCTER AO
1
Administracin de Bienestar y
Desarrollo del Talento Humano
Entidades Distritales Transversal 2009
2
Administracin de Mantenimiento y
Servicios Generales
Entidades Distritales Transversal 2009
3 Administracin de Nmina Entidades Distritales Transversal 2009
4
Administracin de Personal en la
Funcin Pblica
Entidades Distritales Transversal 2009
5
Administracin de Vigilancia y
Seguridad
Entidades Distritales Transversal 2009
6 Administracin de Salud Ocupacional Entidades Distritales Transversal 2009
7 Cierre Presupuestal Entidades Distritales Transversal 2008
8 Contable Entidades Distritales Transversal 2007
9 Contratos Entidades Distritales Transversal 2007
10
Control de Inventarios de los Bienes
de Consumo y Devolutivos
Entidades Distritales Transversal 2008
11 Control Interno Entidades Distritales Transversal 2008
12 Control Interno Disciplinario Entidades Distritales Transversal 2008
13 Ejecucin Presupuestal Entidades Distritales Transversal 2008
14 Gestin de Comunicaciones Entidades Distritales Transversal 2009
15 Gestin Judicial Entidades Distritales Transversal 2008
16 Modificacin Presupuestal Entidades Distritales Transversal 2008
17
Planeacin y Seguimiento de las
Compras de los Bienes de Consumo y
Devolutivos
Entidades Distritales Transversal 2008
18 Programacin Presupuestal Entidades Distritales Transversal 2008
Anexo B
88
Gestin documental enfocada a procesos
19
Recepcin y Direccionamiento de
Peticiones Quejas y Reclamos- PQRS
Entidades Distritales Transversal 2008
20
Administracin del Archivos de
Gestin
Entidades Distritales Transversal 2009
21 Administracin de Archivo Central Entidades Distritales Transversal 2009
22 Administracin de Caja Menor Entidades Distritales Transversal 2010
23
Administracin de los Ingresos y
Egresos Financieros
Entidades Distritales Transversal 2010
24
Direccionamiento, Programacin y
Seguimiento a la Gestin
Entidades Distritales Transversal 2010
25
Prestacin de Salud Pblica en los
Hospitales del Primer y Segundo
Nivel de Atencin
Hospitales E.S.E
Misional de
Sector
2007
26
Prestacin de Servicios de Salud en
los Hospitales del Distrito Capital
Hospitales E.S.E
Misional de
Sector
2007
27
Vigilancia Epidemiolgica en
Hospitales Distritales de Tercer Nivel
Hospitales de III Nivel de
Atencin E.S.E
Misional de
Sector
2007
28 Asesora de Obras Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
29
Asesora Jurdica en las Localidades
del Distrito Capital
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
30
Control Policivo, Urbanstico y
Espacio Pblico
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
31
Gestin de las Juntas Administradoras
Locales
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
32
Gestin de las Unidades Locales de
Asistencia Tcnica Agropecuaria y
Ambiental - ULATAS
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
33 Gestin de Recursos Fsicos Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
34
Gestin del Despacho del Alcalde
Local
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
35 Mediacin y Conciliacin Ciudadana Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
36 Planeacin Participativa Local Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
37
Planeacin, Formulacin, Evaluacin
y Seguimiento de Proyectos en las
Localidades del Distrito Capital
Alcaldas Locales
Misional de
Sector
2007
89
Listado general de guas para la gestin normalizada de los documentos
generados en los procesos misionales
No. GUAS DE NORMALIZACIN ENTIDAD CARCTER AO
1
Administracin de Canales de
Servicio al Ciudadano
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
2
Administracin de Polticas de
Servicio al Ciudadano en las
Entidades Distritales
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
3
Administracin de Polticas en TICS
en las Entidades Distritales
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
4 Administracin del Arbolado Urbano
Jardn Botnico Jos
Celestino Mutis
Misional 2007
5 Adquisicin Predial
Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogot
ESP - EAAB
Misional 2007
6
Asegurar Salud de la Poblacin de
Bogot D.C
Secretara Distrital de
Salud
Misional 2207
7
Asesora y Acompaamiento al
Operador Disciplinario
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
8 Atencin a la Vejez
Secretara Distrital de
Integracin Social
Misional 2007
9
Atencin Banco de Partituras y
Cintoteca
Orquesta Filarmnica de
Bogot
Misional 2007
10
Campaas de Comunicacin
Organizacional
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
11 Conocimiento del Riesgo
Fondo de Prevencin y
Atencin de Emergencias
- FOPAE
Misional 2007
12
Coordinacin de la Gestin Jurdica
en el Distrito Capital
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
Anexo C
90
Gestin documental enfocada a procesos
13
Defensa, Proteccin y Promocin de
Derechos Humanos
Personera de Bogot Misional 2008
14
Demolicin de Inmueble en
Amenaza de Ruina
Unidad Admin. Especial
de Rehabilitacin y
Mantenimiento de la
Malla Vial
Misional 2007
15 Difusin de Actividades Sinfnicas
Orquesta Filarmnica de
Bogot
Misional 2007
16
Direccionamiento, Programacin y
Seguimiento a la Gestin
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
17
Elaboracin de Impresos, Registro
Distrital y Publicacin de Contratos
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
18
Emisin , Registro y Control de
Permisos, Licencias y Autorizaciones
para Prestadores de Servicios de
Salud
Secretara Distrital de
Salud
Misional 2007
19
Formulacin, Seguimiento y
Evaluacin de Polticas Disciplinarias
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
20
Gestin Administrativa para el Cobro
Coactivo
Secretara Distrital de
Hacienda
Misional 2007
21
Gestin Comercial de Suscriptores
para la Prestacin del Servicio de
Agua y Alcantarillado
Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogot
ESP - EAAB
Misional 2007
22 Gestin de Pagos
Secretara Distrital de
Hacienda
Misional 2007
23
Gestin de Permisos para Publicidad
Exterior Visual
Secretara Distrital del
Medio Ambiente
Misional 2007
24
Gestin Operativa del Programa
de Atencin Complementaria a la
Poblacin Reincorporada en Bogot
D.C
Secretara Distrital de
Gobierno
Misional 2007
25 Gestin Predial
Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogot
ESP - EAAB
Misional 2007
26
Habilitacin, Vigilancia y Control de
la Oferta de Prestadores de Servicios
de Salud
Secretara Distrital de
Salud
Misional 2007
27
Inspeccin Vigilancia y Control de las
Entidades Sin nimo de Lucro
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
91
28
Intervenciones y Desintervenciones
a Personas Naturales o Jurdicas que
Adelantan Proyectos de Vivienda
Secretara Distrital del
Hbitat
Misional 2007
29 Inversiones
Secretara Distrital de
Hacienda
Misional 2007
30
Investigacin Administrativa por
Enajenacin o Arrendamiento de
ms de 5 Unidades de Vivienda por
Desconocimiento de la Normatividad
Vigente
Secretara Distrital del
Hbitat
Misional 2007
31
Manejo de la Oferta Ambiental y
Silvicultural
Secretara Distrital del
Medio Ambiente
Misional 2007
32
Mejoramiento Continuo del Sistema
Integrado de Gestin
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
33
Monitoreo de la Informacin
Brindada por los Medios de
Comunicacin y Coordinacin de
Ruedas de Prensa y Comunicados
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
34
Nacionalizacin de Importacin de
Bienes
Empresa de
Telecomunicaciones de
Bogot - ETB
Misional 2007
35
Orientacin y Fomento Integral en las
Entidades Distritales
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
36
Planeacin y Control de la Ejecucin
de Recursos
Secretara Distrital de
Hacienda
Misional 2007
37
Prestacin de Servicio de Aseo en el
Distrito Capital
Unidad Administrativa
Especial de Servicios
Pblicos - UAESP
Misional 2007
38
Prevencin y Control de Desarrollos
Ilegales de Vivienda
Secretara Distrital del
Hbitat
Misional 2007
39
Promocin a la Apreciacin de la
Msica Sinfnica
Orquesta Filarmnica de
Bogot
Misional 2007
40
Proteccin de Patrimonio Bienes
de Inters Cultural o Conservacin
Arquitectnica y Renovacin Urbana
de Predios del Distrito Capital
Secretara Distrital de
Planeacin
Misional 2007
41
Recaudo, Registro y Legalizacin de
Ingresos
Secretara Distrital de
Hacienda
Misional 2007
42
Recepcin, Radicacin y Pago de
Cesantas
Fondo de Prestaciones
Econmicas, Cesantas y
Pensiones - FONCEP
Misional 2007
92
Gestin documental enfocada a procesos
43
Recoleccin y Procesamiento
de Informacin Hidrolgica y
Meteorolgica
Empresa de Acueducto y
Alcantarillado de Bogot
ESP - EAAB
Misional 2007
44
Registro, Archivo y Atencin al
Ciudadano de las Personas Naturales
o Jurdicas que Adelantan Procesos
de Arrendamiento y Construccin de
Vivienda
Secretara Distrital del
Hbitat
Misional 2007
45
Reparacin y Mantenimiento de la
Malla Vial
Unidad Admin. Especial
de Rehabilitacin y
Mantenimiento de la
Malla Vial
Misional 2007
46
Representacin Judicial del Distrito
Capital
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 20058
47 Seguimiento y Medicin del Servicio
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
48
Sistema Distrital de Quejas y
Soluciones
Secretara General de
la Alcalda Mayor de
Bogot
Misional 2008
49
Sustanciacin y Liquidacin de
Pensiones
Fondo de Prestaciones
Econmicas, Cesantas y
Pensiones - FONCEP
Misional 2007
Impreso en
Bogot D.C., Colombia
Subdireccin Imprenta Distrital D.D.D.I
2012