INFORME SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL LEY 594 DE 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS LEY 80 ARCHIVO GENERAL DE LA NACION PRACTICA

CONVENIO INTERINSTITUCIONAL FUNDACIN UNIVERSITARIA PANAMERICANA GOBERNACIN DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE HACIENDA Y FINANZAS PBLICAS SUBSECRETARIA DE TESORERA

SANTIAGO DE CALI COLOMBIA DICIEMBRE - 2013

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Santiago de Cali, Diciembre de 2013

Seores GOBERNACION DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA Gobernacin Departamental Secretaria De Hacienda Y Finanzas Pblicas Subsecretaria de tesorera Atn. Dra.: Rubiela Gonzales Rodriguez Dra.: Anita Escobar Cuidad Asunto: Informe Prctica- Convenio Interinstitucional 2013 Cordial saludo; Respetuosamente me permito presentarle el informe final de la prctica convenio interinstitucional realizado en la Subsecretara de Tesorera de la Gobernacin del Valle del Cauca, a travs del siguiente documento: Sistema De Gestin Documental. Teniendo en cuenta el convenio suscrito entre la Fundacin Universitaria Panamericana y la Gobernacin del Valle del Cauca el da 26 de agosto de 2013 donde consta que la relacin entre esta y el estudiante es exclusivamente acadmica como estrategia de complementacin formativa y cumplimiento para obtencin del grado Tcnico Profesional su marco normativo es el convenio y su duracin es de cuatro meses, cuya disponibilidad es de medio tiempo de lunes a viernes y donde el apoyo econmico se deja a discrecin de la empresa. Duracin de prctica: Agosto 26 de 2013 hasta Diciembre 25 de 2013 Estudiante: Edier Jhain Valencia Quintero Carrera Acadmica Administracin de Empresas Ciclo: Tcnico Profesional en Procesos Empresariales IV Semestre Horario de prctica: 2:00 pm a 6:00 pm Objetivo de la prctica: organizar el archivo de gestin documental de la Subsecretaria de Tesorera teniendo en cuenta la normatividad de gestin documental vigente. (c.s.j)1 Funciones a Desempear:

Consejo Superior de la Judicatura

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 Organizar correspondencia interna y externa recibida por la tesorera en un orden archivista correspondiente a su dependencia y/o secretara Manejo de sistema informtico TIC Ordenacin de carpetas y folios por fecha y nomenclatura correspondiente a la serie por ao Foliacin de expedientes por nmero de consecutivo. Qu es la Gestin documental? La gestin documental comprende el conjunto de actividades tanto administrativas como tcnicas, orientadas al eficiente, eficaz y efectivo manejo y organizacin de la documentacin que la entidad genera o recibe, en desarrollo de su misin y funciones, desde el momento en el que se origina para efectos de trmite de algn asunto hasta su destino final (conservacin, eliminacin o seleccin y reproduccin), todo esto con el fin de facilitar la consulta, uso y conservacin de los documentos de archivo2. La Importancia del sistema de gestin documental? Teniendo en cuenta los estudios que se han realizado con el sistema de gestin documental, se presentan los siguientes beneficios: Mejoramiento en un 30% de la eficacia en bsqueda de informacin Mejoramiento en un 40% para dar respuesta apropiadas a los clientes y funcionarios internos como externos de la organizacin Reduccin de tiempo de un 86 a 16 minutos aproximados en tiempo para archivar documentos Ciclo Vital De Los Documentos De Archivo? El ciclo de vida de un documento de archivo comprende su paso por estas tres fases: Archivo de Gestin, Archivo Central y Archivo Histrico. En cada una de ellas tiene un tratamiento archivstico y un tiempo de conservacin definido por los valores que adquiere para la gestin y la historia. Estos procedimientos incluyen tanto la organizacin como el acceso, conservacin y reproduccin de los documentos o restauracin cuando lo requieren.3 Archivo de Gestin es la primera fase del ciclo vital de los documentos. En sta se inicia la formacin de los expedientes por documentos que requieren circulacin o
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Tomado del archivo general de la Nacin - CSJ Ley General de Archivos, Ttulo V, Artculo 23 y Ttulo VI, Artculo 29. Reglamento General de Archivos de Colombia, Parte III, Artculo 67. Godoy, Julia, Lpez, Imelda, Casilimas, Clara (et. al.) Tablas de Retencin y Transferencias Documentales. Bogot: Archivo General de la Nacin, 2001 (Mini/Manual No. 4., versin actualizada). Pg. 34 y 35.
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trmite en respuesta al inicio de un asunto que debe ser resuelto de acuerdo con las competencias de una determinada dependencia, donde estos documentos conformarn la unidad documental completa y se formarn las series documentales. Archivo Central o intermedio es aquel que concentra los documentos transferidos desde los archivos de gestin una vez agotados los tiempos de permanencia en sealados en las Tablas de Retencin Documental Para llegar a esta fase los documentos de gestin ha surtido un procedimiento denominado transferencia primaria, donde la documentacin se ha depurado de los documentos que ya no tienen valor para la administracin porque no respaldan ninguna accin o gestin, los expedientes que an no han sido unificados por razones de funcionalidad se integran, el orden de procedencia se conserva, los documentos son administrados generalmente por una nica unidad tcnica encargada de las funciones de archivo. Finalmente, el Archivo Histrico o permanente constituye la ltima fase del ciclo vital. A esta fase han llegado los documentos procedentes del archivo central, que mediante un procedimiento denominado transferencia secundaria y por decisin del Comit de Archivo, deben conservarse de forma permanente, por el valor que adquieren para la investigacin, la ciencia y la cultura. PROGRAMA DE GESTIN DOCUMENTAL (FASES DOCUMENTALES)

Produccin
Recepcin Distribucin Tramite Organizacin Consulta

Conservacin
Disposicin final

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INCIDENCIAS ADMINISTRATIVAS Los procesos del sistema de gestin documental estn contemplados en las organizaciones pblicas y privadas, es de vital importancia ya que este sistema interacta con los diferentes procesos de funcionamiento empresarial como lo es:

Actividades Administrativas Planeacin Gestin Seguimiento Mejoramiento Tramite Capacitacin

Actividades tcnicas (Procesos archivsticos) Clasificar Ordenar Seleccionar Depurar Eliminar Conserva Transferir Inventar Describir

Ley 594 del 2000 LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES (TRD) Tabla de Retencin Documental (TRD) Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos . LA TABLA DE RETENCIN DOCUMENTAL: Aporta los siguientes elementos: Organizacin de los documentos (Series, subseries, etc.) Identificacin de los tipos documentales Identificacin de tiempos de permanencia en cada fase del ciclo vital Disposicin final del documento MARCO NORMATIVO: CONSTITUCIN POLTICA Pilares de la normatividad aplicada a los documentos y fundamento de la poltica archivstica en el pas. Artculos: 8, 15, 20, 23, 72, 74.

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NORMAS GENERALES: Ley 190 de 1995 Estatuto Anticorrupcin Ley 734 de 2002 Cdigo Disciplinario nico Ley 594 de 2000 Ley General de Archivos - Art: 24 Obligatoriedad de las Tablas de Retencin Documental Para que los documentos puedan llevar a cabo su ciclo vital, es necesario que atraviesen por las etapas de: Produccin Recepcin Distribucin Trmite Organizacin Consulta Conservacin Disposicin final Decreto 2609 de 2012 Decreto 2578 de 2012

ESTUDIOS FINALES DEL PLAN DE PRACTICA (SISTEMA DE GESTIN DOCUMENTAL)

La Fundacin Universitaria Panamericana Comfenalco Valle tiene el gusto de presentar el informe final del proyecto de gestin documental desarrollado en la Secretaria de Hacienda y Finanzas Pblicas del Departamento en la Subsecretara de Tesorera, cuyo objetivo es transformar, capacitar liderar y brindar las bases pertinentes en la gestin documental del departamento, creando as, una base de datos del archivo existente que se encuentra en la Subsecretara de tesorera de la Gobernacin del Valle del Cauca - departamento de archivo ( se adjunta evidencia de trabajo - cd). El documento fue realizado en un archivo de Microsoft office 2013 ( Excel 2013), estableciendo una relacin ms amigable con la organizacin, teniendo en cuenta las polticas sistematizadas en el archivo como lo es la alimentacin del sistema y la actualizacin constante de cada oficio que llegue al rea de archivo de la Subsecretara de Tesorera. Frente a ello tambin poder realizar un seguimiento de cada oficio que tiene como referencia el destinatario redactor, nmero de sade, cada hoja del archivo est cargado de informacin, que contiene los hipervnculos correspondiente a cada seccin que desea consultar visualizar u obtener informacin. El archivo a consultar tambin le permite ver el documento que se

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encuentre debidamente escaneado o soportado en el archivo junto con sus expedientes anteriores como lo es la vista de comunicados que derivan de los conceptos administrativos o jurdicos dependiendo del tipo de informacin que se detalle en el archivo Excel 2013. SUGERENCIAS A SEGUIR: Teniendo en cuenta el anlisis que se realiz en la Gobernacin Del Valle Del Cauca por parte de la Fundacin Universitaria Panamericana - Comfenalco en el convenio interinstitucional celebrado en el presente ao se presenta las sugerencias donde le permita implementar nuevos mecanismo del proceso archivstico los cuales estn fundamentados en la ley 594 del 2000 y los decretos correspondientes a la normatividad archivstica de la nacin conformada con la ley 80 el cual presenta una serie de actividades que son de vital importancia en las organizaciones tanto como pblicas como privadas. Se recomienda continuar con el proceso de: La foliacin en documentos de archivo es imprescindible en los procesos de organizacin archivstica. Tiene dos finalidades principales: controlar la cantidad de folios de una unidad de conservacin dada (carpeta, legajo, etc.) Y controlar la calidad, entendida esta ltima como respeto al principio de orden original y la conservacin de la integridad de la unidad documental o unidad archivstica.

Definiciones: 1. Folio: Hoja. 2. Foliar: Accin de numerar hojas. 3. Foliacin: Acto de enumerar los folios solo por su cara recta // Operacin incluida en los trabajos de ordenacin que consiste en numerar correlativamente todos los folios de cada unidad documental. 4. Folio recto: Primera cara de un folio, la que se numera. 5. Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la cual no se numera. 6. Pgina: Lo escrito o impreso en una cara... 7. Paginar: Accin de numerar pginas. Como se puede advertir, foliar no es lo mismo que paginar, pues no solo son trminos diferentes sino tambin conceptos distintos. Para efectos de numeracin en archivos, este documento se refiere nica y exclusivamente a foliacin, la cual ratifica la ordenacin.

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Materiales: 1. La foliacin debe efectuarse utilizando lpiz de mina negra y blanda, tipo HB B. Otra alternativa es el uso de bolgrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el uso de este elemento dificulta corregir una foliacin mal ejecutada. 2. No se debe foliar con lpiz de mina roja ya que este color no es capturado, en la mayora de los casos, por las mquinas reprogrficas. Procedimiento: 1. Se debe numerar de manera consecutiva, es decir, sin omitir ni repetir nmeros. 2. No se debe foliar utilizando nmeros con el suplemento A, B, C, bis. 3. Se debe escribir el nmero en la esquina superior derecha de la cara recta del folio en el mismo sentido del texto del documento. 4. Se debe escribir el nmero de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco, y sin alterar membretes, sellos, textos o numeraciones originales. 5. No se debe escribir con trazo fuerte porque se puede causar dao irreversible al soporte papel. 6. No se deben foliar las pastas ni las hojas-guarda en blanco. 7. Los planos, mapas, dibujos, etc., que se encuentren tendrn el nmero de folio consecutivo que les corresponde, an cuando estn plegados. En el rea de notas del instrumento de control o de consulta se debe dejar constancia de las caractersticas del documento foliado: tamao, colores, ttulo, asunto, fechas y otros datos que se consideren pertinentes. Si se opta por separar este material se dejar constancia mediante un testigo de su lugar de destino y en este se indicar la procedencia. Esto es lo que se denomina cruce de referencia. 8. Los anexos impresos (folletos, boletines, peridicos, revistas.) que se encuentren se numerarn como un solo folio. En el rea de notas del instrumento de control o de consulta se debe dejar constancia de ttulo, ao y nmero total de pginas. Si se opta por separar este material se har el correspondiente cruce de referencia. 9. Cuando se encuentren varios documentos de formato pequeo adheridos a una hoja, a sta se le escribir su respectivo nmero de folio, dejando en el rea de notas del instrumento de control o de consulta las caractersticas del documento foliado: cantidad de documentos adheridos, ttulo, asunto y fecha de los mismos. (Para adherir documentos o fotografas a una hoja, debe utilizarse pegante libre de cido). 10. Las fotografas cuando estn sueltas se foliarn en la cara vuelta, utilizando lpiz de mina negra y blanda, tipo HB B, correspondiendo un nmero para cada una de ellas. En el rea de notas del instrumento de control o de consulta se debe dejar

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constancia de las caractersticas del documento foliado: tamao, color, ttulo, asunto, fecha y otros que se consideren pertinentes. Si una o varias fotografas se encuentran adheridas a una hoja, a sta se le escribir su respectivo nmero de folio, dejando constancia en el rea de notas del instrumento de control o de consulta, de la cantidad de fotografas adheridas a la hoja, al igual que otras caractersticas: tamao, color, ttulo, asunto, fecha y otros datos que se consideren pertinentes. Si se opta por separar este material se har el correspondiente cruce de referencia. 11. Las radiografas, diapositivas, negativos o documentos en soportes similares, deben colocarse en un sobre de proteccin y se har la foliacin al sobre antes de almacenar el material para evitar marcas, dejando constancia en el rea de notas del instrumento de control o de consulta el contenido del sobre: cantidad, tamao, color, ttulo, asunto, fecha y otros datos que se consideren pertinentes. 12. En caso de unidades de conservacin (copiadores de correspondencia, legajos, tomos, libros de contabilidad, etc.) que ya vienen empastados, foliados y/o paginados de fbrica, puede aceptarse como mecanismo de control sin necesidad de refoliar a mano. De todos modos debe registrarse en el rea de notas del instrumento de control o de consulta, la cantidad de folios o pginas que contiene. 13. Para el caso de unidades documentales que se generan foliadas por impresora, se dejar esta foliacin siempre y cuando en una unidad de conservacin no haya mas de una, en caso contrario, cuando haya ms de una, deber refoliarse toda la unidad de conservacin. 14. Si existen errores en la foliacin, sta se anular con una lnea oblicua, evitando tachones. 15. La foliacin es una tarea previa a cualquier empaste, proceso de descripcin o proceso tcnico de reprografa (microfilmacin o digitalizacin). 16. La documentacin que ya se encuentra haciendo parte del acervo documental en Archivos Histricos, cuyos folios estn sueltos y en blanco, se retirarn. Si por el contrario, se encuentran empastados o cosidos debern foliarse y se dejar la anotacin respectiva en el rea de notas del instrumento de control o de consulta que tienen esta condicin. La foliacin de este tipo de documentos debe efectuarse utilizando lpiz de mina negra y blanda, tipo HB o B. 17. No se deben numerar los folios totalmente en blanco (cosidos o empastados) que se encuentren en tomos o legajos en archivos de gestin o archivos centrales, pero s dejar la constancia en el rea de notas del instrumento de control o de consulta. 18. No se deben foliar ni retirar los folios sueltos en blanco cuando stos cumplen una funcin de conservacin como: aislamiento de manifestacin de deterioro biolgico, proteccin de fotografas, dibujos, grabados u otros, o para evitar migracin de tintas por contacto.

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19. No se deben foliar documentos en soportes distintos al papel (cassettes, discos digitales CDs-, disquetes, videos, etc.) pero si dejar constancia de su existencia y de la unidad documental a la que pertenecen, en el rea de notas del instrumento de control o de consulta. Si se opta por separar este material se har el correspondiente cruce de referencia4 LA CLASIFICACIN: La clasificacin es el establecimiento de agrupaciones documentales diferenciadas. Este proceso comienza determinando la agrupacin documental ms grande (fondo) y finaliza determinando las ms pequeas (series documentales con los tipos documentales que la conforman). Para lograr la conformacin de series, el proceso de clasificacin procede determinando, en primer lugar, las unidades administrativas y, en segundo lugar, las funciones que stas deben cumplir. En este orden de ideas, el final del proceso de clasificacin es la conformacin de las series (o subseries si es el caso), las cuales pertenecen a una unidad administrativa (ubicada en una estructura institucional), que a su vez ejecuta funciones asignadas. La clasificacin no determina cmo deben arreglarse los documentos dentro de cada una de las agrupaciones documentales, sencillamente dice cules son los de cada unidad administrativa, cada funcin y cada serie. LA ORDENACIN Se puede decir que la ordenacin comienza donde ha terminado la clasificacin, es decir, se aplica a las series documentales. Es cierto que se pueden tener series bien clasificadas, tambin es cierto que ellas pueden estar desorganizadas internamente, es decir, sin una secuencia determinada, sin una relacin recproca de sus partes. Es como tener todas las piezas necesarias de un mecanismo, pero sin ensamblar, sin conexiones. Si la clasificacin se puede entender como un proceso mediante el cual se establecen las diferenciaciones de las agrupaciones documentales, teniendo en cuenta el principio de procedencia, la ordenacin se puede entender como el proceso mediante el cual se establecen con claridad las relaciones entre los documentos de una serie. Dicho de otra manera, la clasificacin relaciona grupos documentales entre s en tanto que la ordenacin relaciona las unidades documentales simples o complejas entre si y pertenecientes a una misma serie. Si la clasificacin hace referencia a la estructura documental, la ordenacin hace referencia a la secuencia, a las relaciones de causa-efecto, continuidad e interdependencia entre los documentos en una serie. 5
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Archivo general de la nacin 5 dem: pg.89

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El Expediente El expediente es un conjunto de tipos documentales que tratan de un mismo asunto o materia, producidos a medida que se desarrollan los trmites. Cada pieza, es decir, cada tipo documental individual e indivisible, es un eslabn en una cadena que est inserta en un contexto que le da un valor que no tendra el documento visto aisladamente. El expediente comporta una nocin funcional y probatoria, da fe, y debe ser conservado en su integridad. Ordenacin del expediente El expediente debe ser ordenado siguiendo los pasos que se han dado durante su trmite; el primer documento ser aquel que le ha dado origen, bien sea a travs de una solicitud o un trmite de oficio, posteriormente se irn aadiendo los documentos que segn el orden y uso se vayan produciendo hasta el que concluye el trmite, lo cual es imprescindible para que el expediente tenga una disposicin coherente, de manera que pueda reconstruirse el asunto de que trata

Un documento recibido no se guarda como correspondencia recibida. Se guarda en la unidad administrativa, en la serie y el expediente correspondientes, junto con los dems tipos documentales. Un documento enviado no se guarda en correspondencia despachada, es tambin parte de una unidad administrativa, una serie y un expediente correspondientes .

NOTA: La serie correspondencia despachada solamente existe en las oficinas de Correspondencia bajo el nombre de Consecutivo de Correspondencia Despachada.

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GLOSARIO ARCHIVO DE GESTIN: aquel en el que se rene la documentacin en trmite en busca de solucin a los asuntos iniciados, sometida a continua utilizacin y consulta administrativa por las mismas oficinas u otras que las soliciten. CLASIFICACIN DOCUMENTAL: labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupacin documental (fondo, seccin, subseccin), de acuerdo a la estructura orgnico funcional de la entidad. DOCUMENTO FACILITATIVO: es aquel de carcter administrativo comn a cualquier institucin y que cumple funciones de apoyo. 1 La terminologa de este glosario ha sido tomada del Reglamento General de Archivos, Mini-Manual Tablas de Retencin y Transferencias Documentales y de Hacia un diccionario de terminologa archivstica., excepto Documentos Sustantivos. 1 VSQUEZ, Manual de Seleccin Documental, Pg. 40. DOCUMENTOS SUSTANTIVOS: son los que sirven a las funciones para las cuales existe la institucin. Por ejemplo en un teatro, los programas de funciones artsticas, en una empresa de transportes, las tarifas.1 DESCRIPCIN DOCUMENTAL: es el proceso de anlisis de los documentos de archivo o de sus agrupaciones, materializado en representaciones que permiten su identificacin, localizacin y recuperacin de su informacin para la gestin y para la investigacin. EXPEDIENTE: conjunto de documentos relacionados con un asunto que constituyen una unidad archivstica. Unidad documental formada por un conjunto de documentos generados orgnica y funcionalmente por una oficina productora en la resolucin de un mismo asunto. FOLIO: Hoja de libro, de cuaderno o de expediente, al que corresponden dos pginas. Nmero que indica el orden consecutivo de las pginas de un libro, folleto, revista. FOLIACIN: (El Reglamento General de Archivos de Colombia no define este trmino). A continuacin se presentan definiciones de otros pases hispanoamericanos, registradas en Hacia un Diccionario de Terminologa Archivstica. Acto de numerar los folios por su cara recta (Mxico); indicacin numrica de las hojas del expediente en orden sucesivo (Cuba). FONDO: totalidad de las series documentales de la misma procedencia o parte de un archivo que es objeto de conservacin institucional formada por el mismo archivo, una institucin o persona. ORDENACIN DOCUMENTAL: ubicacin fsica de los documentos dentro de las respectivas series en el orden previamente acordado. ORGANIZACIN DE ARCHIVOS: conjunto de operaciones tcnicas y administrativas cuya finalidad es la agrupacin documental relacionada en forma jerrquica con criterios orgnicos y funcionales para revelar su contenido. PIEZA DOCUMENTAL: unidad mnima que rene todas las caractersticas necesarias para ser considerada documento. Ej. Un acta, un informe. Unidad documental simple.

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BIBLIOGRAFIA ARCHIVO GENERAL DE LA NACION. Cartilla de clasificacin Documental, Bogot, D.C., 2001. --------- Organizacin de documentos de archivo. Santaf de Bogot, 1995. --------- Reglamento General de Archivos. Santaf de Bogot, 2. Ed. 1997. --------- Tablas de Retencin y Transferencias Documentales, Mini/Manual. 2a. ed. actualizada, Bogot, 2001. --------- Tesoros Documentales Gua General del Archivo General de la Nacin, Santaf de Bogot, 1996. BAUTIERE, R. H. La funcin de los archivos: la misin de los archivos y las tareas de los archivistas. -------- La administracin moderna de los archivos y la gestin de documentos. RAMP. Pars UNESCO, 1985, p. 1-29 CONDE VILLAVERDE, Mara Luisa. Manual de tratamiento de archivos administrativos. Madrid, Direccin General de Archivos Estatales, 1992. CORTES ALONSO, Vicenta, Manual de Archivos Municipales. Madrid: ANABAD, 1982. COUTURE, Carol y Jean - Ives Rousseau. Los archivos en el siglo XX. Archivo General de la Nacin, Mxico, 1988. CRUZ MUNDET, Jos Ramn. Manual de archivstica. 2. Ed. Fundacin Germn Snchez Ruiprez. Madrid, 1994 ---------- Archivos Municipales de Euskadi. Euskadi: Oati, 2. Ed, s.f. DIPUTACIN PROVINCIAL DE SEVILLA. Archivstica. Estudios Bsicos. Sevilla, 1963. DOYLE MURIELLE y ANDRE FRENIERE. La preparacin de manuales de gestin de documentos para las administraciones pblicas: Estudio RAMP. Archivo General de la Nacin Colombia. Santaf de Bogot, 1996. DUCHEIN, Michel. El Archivo en la era de la comunicacin: especificidad y expansin de la Archivstica. Irargi: Revista de Archivstica, 1989. --------- El respeto de los fondos en archivstica. Principios tericos y problemas prcticos. Archivo General de la Nacin Mxico, 1983. GRUPO IBEROAMERICANO DE TRATAMIENTO DE ARCHIVOS ADMINISTRATIVOS: Hacia un diccionario de terminologa archivstica / GITAA, Archivo General de la Nacin, Santaf de Bogot, D.C., s.l., s.n., 1997. HEREDIA HERRERA, Antonia. Archivstica general teora y prctica. 7. Ed. Sevilla, Diputacin de Sevilla, 1995. 512 p. LODOLINI, Elio. Archivstica, principios y problemas. Milano, 1990. LOPEZ YEPEZ, Alfonso. Manual de documentacin audiovisual. Barain-Pamplona (Espaa): Universidad de Navarra, 1992, 263 p. Manual de Archivstica. Madrid: Editorial Sntesis, 1995. 343 p. MARTINEZ BERMUDEZ, Rigoberto. Manual de procedimientos: elaboracin implantacin mejoramiento continuo. Santaf de Bogot, 1997. -------- Gestin pblica con procedimientos. Bogot, 1999. MILLER, Frederick, Ordenacin y Descripcin de Archivos y Manuscritos. Traduccin de Celso Rodrguez. Archivo General de la Nacin de Colombia, Santaf de Bogot, 1996. MOLINA NORTES, Juana y Victoria Leyva Palma, Tcnicas de Archivo y Tratamiento de la Documentacin Administrativa. Guadalajara: ANABAD Castilla - La Mancha, 1996. ROHADS, James B. La funcin de la gestin de documentos y

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archivos en los sistemas de informacin: estudio del RAMP, preparado por James B. Rhoads para el Programa General de Informacin y UNISIST. Pars, Unesco 1983.

La Fundacin Universitaria Panamericana Agradece a La Gobernacin Del Valle Del Cauca Por La Valiosa Colaboracin y ayuda prestada nos despedimos enorgullecidos por la atencin prestada al convenio interinstitucional

Copia a: Dr. Ubeimar Delgado Blandn Gobernador Del Valle Del Cauca Dr. Juan Manuel Obregn -- Secretario De Hacienda Dra. Martha Lucia Guerrero -- Subsecretaria Recursos Humanos - Bienestar Y Seguridad Social Dra. Maria Del Pilar Carvajal Hernandez Secretaria De Gestin Humana Y Desarrollo Organizacional

Fundacin Universitaria Panamericana Comfenalco - Valle Sede Regional Valle 2013

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