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8 15 de Febrero de 2006

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Costo hora-hombre 2006
Colaboracin del contador pblico y maestro en administracin
Juan Garca Coln, expositor y consultor de la firma Sistemas de
Informacin de Costos, Diseo y Desarrollo Empresarial, S.C. (SICODDE);
donde propone un procedimiento para conocer el costo real de una hora
de trabajo de los trabajadores en una empresa.
1. Introduccin
Uno de los principales beneficios de los sistemas de informa-
cin de costos es que contribuyen a realizar cambios de cultu-
ra laboral en la empresa, ya que proporcionan informacin del
cundo, cunto y dnde se generan los costos, con lo cual la Di-
reccin puede integrar a todas las reas operativas y financie-
ras para buscar conjuntamente, el porqu de dichos costos:
identificar las causas y establecer oportunamente mecanismos
de correccin y, al mismo tiempo, disear e implantar estrate-
gias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles.
El rea de costos debe proporcionar informacin oportuna,
que apoye a los diferentes niveles de direccin en una mejor
planeacin, evaluacin y control de sus operaciones y el costo
hora-hombre es parte importante de esa informacin.
Para su adecuada elaboracin es necesario considerar el si-
guiente marco legal:

Contrato Colectivo de Trabajo (CCT),

Ley Federal del Trabajo (LFT),

Ley del Seguro Social (LSS),

Ley del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los


Trabajadores (LINFONAVIT),

Salario Mnimo General del Distrito Federal (SMGDF),

Cdigo Financiero del Distrito Federal (CFDF), y

Acuerdos del Consejo Tcnico del IMSS (Acuerdos).


2. Caso prctico
2.1. INFORMACIN GENERAL
Es importante aclarar que el procedimiento para el clculo del
costo hora-hombre puede aplicarse a cualquier tipo de empre-
sa, lo nico que se debe hacer es modificarlo con base en el CCT
que cada una de ellas tenga. Para el caso de las compaas que
no cuenten con ste, deben considerar lo que estipula la LFT.
Recurdese que es muy importante tener presente que el cl-
culo del costo hora-hombre deber actualizarse cuando se mo-
difique cualquiera de las variables, leyes o acuerdos que lo
fundamenten.
Cabe apuntar que adems de las abreviaturas antes seala-
das, en el caso prctico se utilizan las siguientes:
1. INTRODUCCIN
2. CASO PRCTICO
2.1. INFORMACIN GENERAL
2.2. DESARROLLO
DEL PROCEDIMIENTO
3. BENEFICIOS
4. ANEXOS
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SBC Salario Base de Cotizacin
SEM Seguro de Enfermedades y Maternidad
SIV Seguro de Invalidez y Vida
SCEAV Seguro de Cesanta en Edad Avanzada y Vejez
SRT Seguro de Riesgos de Trabajo
SGPS Seguro de Guarderas y Prestaciones Sociales
SR Seguro de Retiro
VSMGDF Veces el Salario Mnimo General para el Distrito Federal
2.2. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO
Para ilustrar el procedimiento de clculo del costo hora-hom-
bre en la empresa ALESCA, S.A., correspondiente al ejercicio
2006, debe tomarse en cuenta lo siguiente:

considerar todas las prestaciones del CCT de ALESCA, S.A., las


cuales incluyen, a su vez, las prestaciones que estipula la LFT,

determinar el nmero de das de vacaciones que correspon-


den al personal con base en su antigedad dentro de la em-
presa, adems de lo especificado por el CCT (Anexo 2) o bien,
se puede determinar un promedio por centro de costos o por
empresa,

calcular factores por da para los conceptos de vacaciones,


aguinaldo y prima de antigedad,

considerar 8.0 horas efectivas de trabajo, para una jornada


diaria de labores, y

precisar que para el ao 2006 se determinaron 221 das la-


borables, los cuales se obtuvieron eliminando los das sba-
dos, domingos, descansos, vacaciones, enfermedades y
permisos de los 365 das que tiene el ao (Anexo 4) o bien,
se puede determinar un promedio por centro de costos o por
empresa.
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R 0
R 1
R 2
R 3
Salario Mnimo
En este rengln se anota el SMGDF. En este ejemplo se considera como tal el SMGDF
vigente a partir del 1o de enero de 2006
Salario Diario Nominal
En este rengln se anota el salario diario nominal que percibe el trabajador, segn su nivel
o categora, sin ninguna prestacin.
Fundamentado en la clusula ______, Anexo nmero ______, del CCT
Vida Cara
Al salario diario nominal (R 1) se le aumenta, en su caso, el porcentaje establecido por este
concepto. En este ejemplo se considera el 20%.
Fundamentado en la clusula ______, inciso ______, del CCT
Subtotal
(R 1 + R 2)
48.67
100.00
20.00
120.00
CP. Juan Garca Coln
Expositor y consultor de la firma Sistemas de Informacin
de Costos, Diseo y Desarrollo Empresarial, S.C.
ALESCA, S.A.
Procedimiento de clculo Costo Hora-Hombre para el ao 2006
($Pesos)
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R 4
R 5
R 6
R 7
R 8
Manejo de vehculo
Este rengln se considera para todos aquellos trabajadores que manejen vehculos para
desarrollar sus actividades. En este ejemplo es del 10% del subtotal (R 3).
Fundamentado en la clusula ______, inciso ______, del CCT
Fondo de Ahorro
Para el clculo del fondo de ahorro se considera el rengln tres el cual se multiplica por el
porcentaje establecido en el CCT. En este ejemplo es de 10%.
Fundamentado en la clusula ______, inciso ______, del CCT.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin II de la Ley del Seguro Social, donde se establece:
Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
II. El ahorro, cuando se integre por un depsito de cantidad semanaria, quincenal o mensual
igual del trabajador y de la empresa; si se constituye en forma diversa o puede el trabajador
retirarlo ms de dos veces al ao, integrar salario; tampoco se tomarn en cuenta las
cantidades otorgadas por el patrn para fines sociales de carcter sindical;
Comedor
Se considera para este ejercicio que la empresa aporta $48.00 y el trabajador $12.00.
Fundamentado en la clusula ______, inciso ______, del CCT
Habitacin
En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn habitacin. Se deben considerar los
artculos 27, fraccin V y 32 de la Ley del Seguro Social, donde se establece:
Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
V. La alimentacin y la habitacin cuando se entreguen en forma onerosa a los trabajadores;
se entiende que son onerosas estas prestaciones cuando el trabajador pague por cada una de
ellas, como mnimo, el veinte por ciento del salario mnimo general diario que rija en el
Distrito Federal;
Artculo 32. Si adems del salario en dinero el trabajador recibe del patrn, sin costo para
aqul, habitacin o alimentacin, se estimar aumentado su salario en un veinticinco por
ciento y si recibe ambas prestaciones se aumentar en un cincuenta por ciento. Cuando la
alimentacin no cubra los tres alimentos, sino uno o dos de stos, por cada uno de ellos se
adicionar el salario en un ocho punto treinta y tres por ciento. A partir del 1 de enero del
ao 2006 el SMGDF es de $48.67; por lo tanto el 20% son $9.73 ms $1.46 de IVA a una
tasa de 15%, lo que genera un total de $11.19. Aunque el IVA en las regiones fronterizas
podra ser de 10%.
Cabe destacar que actualmente son $11.19 por alimentacin y $9.73 por habitacin, ya
que esta ltima se encuentra exenta del IVA, segn el artculo 20-II de la Ley del Impuesto
al Valor Agregado
Despensa
Para calcular este rengln se considera el importe o el porcentaje establecido en el CCT. En
este ejemplo es de $800.00 mensuales ($800.00 por 12 meses = $9,600.00 entre 365 das
= $26.30 por da).
Fundamentado en la clusula ____, inciso ___ del CCT.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin VI y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,
donde se establece:
Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:VI. Las despensas en especie o en
dinero, siempre y cuando su importe no rebase el cuarenta por ciento del salario mnimo
general diario vigente en el Distrito Federal;
El patrn podr otorgar despensas sin integrar el salario siempre y cuando su monto no
rebase el 40% del SMGDF. En caso de que rebase dicho monto, el ltimo prrafo del artculo
12.00
12.00
48.00
0.00
26.30
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R 9
R 10
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27 establece que solamente se integrar el excedente al SBC. Clculo de la parte que
integra el SBC:
Despensa por da:
40% del SMGDF $48.67:
Integra SBC:
Premios de Asistencia y Puntualidad
Para calcular este rengln se considera el importe establecido en el CCT. En este ejemplo no
tenemos premios por asistencia y puntualidad.
Fundamentado en la clusula ____, inciso ____ del CCT.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin VII y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,
donde se establece:
Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
VII. Los premios por asistencia y puntualidad, siempre que el importe de cada uno de estos
conceptos no rebase el diez por ciento del salario base de cotizacin;"
Si el importe de los premios rebasa el porcentaje establecido,de acuerdo con el ltimo prrafo
del artculo 27,se debern integrar solamente los excedentes de cada uno de ellos,al SBC
Tiempo Extraordinario
En este rengln se considera la estadstica de horas extras de cada trabajador. En este
ejemplo no existe tiempo extraordinario.
Fundamentado en la clusula ____, inciso ____ del CCT.
Se debe considerar el artculo 27, fraccin IX y el ltimo prrafo de la Ley del Seguro Social,
as como el artculo 66 de la Ley Federal del Trabajo, donde se establece:
Artculo 27. Para efectos de esta Ley, se excluyen como integrantes del salario base de
cotizacin, dada su naturaleza, los siguientes conceptos:
IX. El tiempo extraordinario dentro de los mrgenes sealados en la Ley Federal del Trabajo.
Artculo 66. LFT. Podr tambin prolongarse la jornada de trabajo por circunstancias
extraordinarias, sin exceder nunca de tres horas diarias ni de tres veces en una semana."
Si el tiempo extra rebasa los mrgenes sealados en la LFT; es decir aquel que rebase tres
horas por da y el que rebase tres veces en una semana, de acuerdo al ltimo prrafo del
artculo 27, se debern integrar solamente los excedentes al SBC
Prima Vacacional
Para calcular la prima vacacional es necesario considerar la antigedad del trabajador; o
bien, determinar un promedio por centro de costos o por empresa. En este ejemplo se
considera una prima vacacional de 100% y un trabajador con una antigedad de siete
aos en la empresa; por lo tanto, le corresponden 18 das de vacaciones (ver Anexo 2).
Fundamentado en la clusula ____, inciso ____ del CCT.
Se debe considerar los artculos 76 y 80 de la Ley Federal del Trabajo.
Artculo 76. LFT. Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicios disfrutarn de un
periodo anual de vacaciones pagadas, que en ningn caso podr ser inferior a seis das
laborables, y que aumentar en dos das laborables, hasta llegar a doce, por cada ao
subsecuente de servicios.
Despus del cuarto ao, el periodo de vacaciones se aumentar en dos das por cada cinco de
servicio.
Artculo 80. LFT. Los trabajadores tendrn derecho a una prima no menor de veinticinco por
ciento sobre los salarios que les correspondan durante el perodo de vacaciones
Clculo de prima vacacional:
Base de clculo, rengln 3
Por: Factor por da (18 das entre 365 das)
Igual: Prima vacacional por da
0.00
0.00
5.92
26.30
19.47
6.83
120.00
0.04932
5.92
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R 13
R 14
R 15
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Aguinaldo
En este ejemplo se consideran 30 das de aguinaldo anual (ver Anexo 3).
Fundamentado en la clusula ____ del CCT.
Se debe considerar el artculo 87 de la Ley Federal del Trabajo
Artculo 87. LFT. Los trabajadores tendrn derecho a un aguinaldo anual que deber pagarse
antes del da veinte de diciembre, equivalente a quince das de salario, por lo menos.
Los que no hayan cumplido el ao servicio, independientemente de que se encuentren
laborando o no en la fecha de liquidacin del aguinaldo, tendrn derecho a que se les
pague la parte proporcional del mismo, conforme al tiempo que hubieren trabajado,
cualquiera que fuere ste
Clculo de aguinaldo:
Base del clculo, rengln 3
Por: Factor por da (30 das entre 365 das)
Igual: Aguinaldo por da
Otras retribuciones peridicas que integran SBC
En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones.
De aplicacin para cada una de las empresas, de acuerdo con cualquier otra cantidad o
prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo
Salario Base de Cotizacin
(Total para clculo de cuotas al IMSS e INFONAVIT).
Este rengln se determina, para este ejemplo, por la suma de los siguientes renglones:
R 1 Salario diario nominal
R 2 Vida cara
R 4 Manejo de vehculo
R 7 Despensa
R 11 Prima vacacional
R 12 Aguinaldo
Total
Cuota Patronal IMSS
Seguro de Enfermedades y Maternidad
Se multiplica el rengln 14 por los porcentajes de aplicacin que marca la LSS, en cada una
de las ramas (ver Anexo 5).
Fundamentado en los artculos: 25, 106, fraccin I y II y 107 de la citada ley
Especie
Cuota fija
(1)
Excedente 3 SMGDF
(2)
Pensin
(3)
Dinero
(4)
Total
(1)
$48.67 X 19.10% = 9.30
(2)
$48.67 X 3 SMGDF = $146.01 - $154.61 = $8.60 X 2.08% = 0.18
(3)
$154.61 X 1.05% = $1.62
(4 )
$154.61 X 0.70% = $1.08
Cuota Patronal IMSS
Seguro de Invalidez y Vida
Se multiplica el rengln 14 por la cuota de 1.75%
Fundamentado en el artculo 147 de la LSS
Cuota Patronal IMSS
Seguro de Cesanta en Edad Avanzada y Vejez
Se multiplica el rengln 14 por la cuota de 3.15%
Fundamentado en el artculo 168, fraccin II, de la LSS
9.86
0.00
154.61
12.18
2.71
4.87
120.00
0.08219
9.86
100.00
20.00
12.00
6.83
5.92
9.86
154.61
11.10
1.08
12.18
9.30
0.18
1.62
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R 18
R 19
R 20
R 21
R 22
R 23
R 24
R 25
Seguro de Riesgos de Trabajo
Prima media 2.5984%
Se multiplica la prima de 2.5984% por el rengln 14.
Para la fijacin de las primas a cubrir por el SRT, las empresas cotizarn segn su
siniestralidad. En este ejemplo se considera a la empresa con inicio de actividades y cubrir
la prima media de la clase III.
Fundamentado en los artculos 70 a 76 de la LSS
Seguro de Guarderas y Prestaciones Sociales
Este rengln se determina multiplicando el rengln 14 por la prima de 1%.
Fundamentado en el artculo 211 de la LSS
Seguro de Retiro
Este rengln se determina multiplicando el rengln 14 por la cuota de 2%.
Fundamentado en el artculo 168, fraccin I, de la LSS
Infonavit
Para determinar las aportaciones al INFONAVIT se multiplica el rengln 14 por la cuota de 5%.
Fundamentado en el artculo 29, fraccin II, de la LINFONAVIT
Prima de Antigedad
En este ejemplo se consideran 20 das de antigedad por ao.
Fundamentado en la clusula ____ del CCT.
Artculos 162, 485 y 486 de la LFT
Clculo de prima de antigedad:
Base del clculo, rengln tres
Por: Factor por da (20 das entre 365 das)
Igual: prima de antigedad por da
Impuesto sobre Nminas
Este rengln se determina multiplicando la tasa del 2% por el monto total de las
erogaciones realizadas por concepto de remuneraciones al trabajo personal subordinado.
En este ejemplo se determina como sigue:
R 1 Salario diario nominal
R 2 Vida cara
R 4 Manejo de vehculo
R 5 Fondo de ahorro
R 8 Despensa
R 11 Prima vacacional
R 12 Aguinaldo
R 22 Prima de antigedad
Total
Fundamentado en los artculos 178, 179 y 180 del CFDF.
Es importante aclarar que este impuesto no se aplica en todos los estados de la Repblica
Mexicana, por lo que es necesario verificar las reglas aplicables en la Entidad Federativa
que corresponda (ver tabla en IDCWeb)
Otras retribuciones peridicas que no integran SBC
En este ejemplo el trabajador no recibe del patrn otras retribuciones.
De aplicacin para cada una de las empresas, de acuerdo con cualquier otra cantidad o
prestacin que se entregue al trabajador por su trabajo y que no integren SBC
Costo Diario
Este rengln se determina como sigue:
R 1 Salario diario nominal
R 2 Vida cara
R 4 Manejo de vehculo
R 5 Fondo de ahorro
4.02
1.55
3.09
7.73
6.58
3.85
0.00
280.66
120.00
0.05479
6.58
100.00
20.00
12.00
12.00
26.30
5.92
9.86
6.58
192.66
100.00
20.00
12.00
12.00
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RENGLN CONCEPTO IMPORTE
R 26
R 27
R 28
R 6 Comedor
R 7 Habitacin
R 8 Despensa
R 9 Premios de asistencia y puntualidad
R 10 Tiempo extraordinario
R 11 Prima vacacional
R 12 Aguinaldo
R 13 Otras retribuciones peridicas que integran SBC
R 15 Cuota patronal IMSS (SEM)
R 16 Cuota patronal IMSS (SIV)
R 17 Cuota patronal IMSS (SCEAV)
R 18 Riesgos de trabajo (SRT)
R 19 Seguro de guardera (SGPS)
R 20 Seguro de retiro (SR)
R 21 INFONAVIT
R 22 Prima de antigedad
R 23 Impuesto sobre nminas
R 24 Otras retribuciones peridicas que no integran SBC
Total
Costo Anual
Se multiplica el rengln 25 por 365 das
Costo por da laborable
El costo anual, rengln 27 se divide entre el nmero de das laborables en el ao, los cuales
se obtienen eliminando sbados, domingos, descansos, vacaciones, enfermedades y
permisos del total de das calendario del ao de clculo. Para este ejemplo se determinaron
221 das laborables para el ao 2006 (ver Anexo 4)
Costo Hora-Hombre
Se divide el costo por da laborable rengln 27 entre el nmero de horas efectivas de
trabajo en un da laborable. Este ejemplo considera ocho horas efectivas de trabajo.
Fundamentado en la clusula ____ del CCT.
Artculo 61. LFT. La duracin mxima de la jornada ser: ocho horas la diurna, siete la
nocturna y siete horas y media la mixta
$102,440.90
463.53
$57.94
48.00
0.00
26.30
0.00
0.00
5.92
9.86
0.00
12.18
2.71
4.87
4.02
1.55
3.09
7.73
6.58
3.85
0.00
$280.66
Como se puede observar, la empresa ALESCA, S.A. en el
ao 2006 pagar a sus trabajadores 365 das; ellos van a labo-
rar (en el caso del trabajador Juan Ren Briseo Hernndez) so-
lamente 221, ya que se descontaron los das sbados, domingos,
descansos, vacaciones, enfermedades y permisos, de acuerdo
con su CCT; por lo cual el costo por da laborable del trabaja-
dor antes mencionado es de $463.53, superior en 363.5% res-
pecto a su salario diario nominal de $100.00, y el costo
hora-hombre es de $57.94.
Sabe cunto cuesta realmente tener contratados a los tra-
bajadores en su empresa?
3. Beneficios
Los beneficios que se obtienen al conocer la informacin del
costo hora-hombre son, entre otros:

contar con una informacin oportuna y real del costo de ma-


no de obra,

diluir el costo de mano de obra en todos los productos a tra-


vs del tiempo,

contribuir a planear mejor los resultados,

evitar problemas de liquidez,

mejorar la rentabilidad,

determinar la cuota por hora estndar de mano de obra, y

contar con una herramienta en las negociaciones del CCT.


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ANEXO 2
Clusula _______ del CCT; Artculos 76 y 80 de la LFT
Los trabajadores que tengan ms de un ao de servicio disfru-
tarn de un perodo anual de vacaciones con goce de sueldo, en
la fecha que lo soliciten de acuerdo con la empresa, en la forma
siguiente:
a) De uno a dos aos de servicio, 12 das.
b) De tres a cinco aos de servicio, 14 das.
c) De seis a diez aos de servicio, 18 das.
d) De once a quince aos de servicio, 23 das.
e) De diez y seis a veinte aos de servicio, 28 das.
f) De veintin aos de servicio en adelante, 35 das.
Este perodo de vacaciones se computar por das laborables.
La empresa pagar a los trabajadores por concepto de prima
vacacional, un equivalente al 100% de los salarios correspon-
dientes al perodo de vacaciones.
ANEXO 3
Clusula _______ del CCT; Artculo 87 de la LFT
Los trabajadores con ms de un ao de servicio tendrn dere-
cho a un aguinaldo anual equivalente a 30 das de salario, que
deber pagarse entre el 1o y el 15 de diciembre de cada ao.
Los trabajadores que no hayan cumplido el ao de servicio
tendrn derecho a que se les pague en proporcin al tiempo tra-
bajado.
4. Anexos
ANEXO 1
Clusula _______ del CCT; Artculo 74 de la LFT
Sern considerados como das de descanso con goce de salario, los siguientes:
DAS DE DESCANSO
MES OBLIGATORIO, ARTCULO 74 LFT
(1)
FESTIVO CCT
Enero 1
Febrero El primer lunes de febrero en conmemoracin del 5 de febrero.
Marzo El tercer lunes de marzo en conmemoracin del 21 de marzo;
vigencia a partir del ao 2007
Marzo o Abril Jueves y viernes denominados santosy sbado denominado de gloria
Mayo 1 5
Septiembre 16 15
Octubre 12
Noviembre El tercer lunes de noviembre en conmemoracin del
20 de noviembre. 1 y 2
Diciembre 1o de diciembre de cada seis ao, cuando corresponda a
la transmisin del Poder Ejecutivo Federal y 25 12
En caso de que los das de descanso obligatorio coincidieran con un da de descanso semanal que corresponda al trabajador, stos descansarn el da lunes siguiente
(1)
El martes 17 de enero de 2006 se public en el Diario Oficial de la Federacin el Decreto por el que se reforma el artculo 74 de la Ley Federal del Trabajo
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ANEXO 5
Ley del Seguro Social
Porcentajes de aplicacin para el ao 2006
Patrn
RAMA ARTCULO BASE (%) TOPE
(1)
Enfermedades y Maternidad
Especie
Cuota fija 106-I SMGDF 19.1000 25
Excedente 3 SMGDF 106-I SBC 2.0800 25
Pensin 25 SBC 1.0500 25
Dinero 107 SBC 0.7000 25
Invalidez y vida 147 SBC 1.7500 23-24
(2)
Cesanta en edad avanzada y vejez 168-II SBC 3.1500 23-24
(2)
Riesgos de trabajo 73 SBC 2.5984 25
Seguros de guardera 211 SBC 1.0000 25
Seguro de retiro 168-I SBC 2.0000 25
(1)
En VSMGDF
(2)
Ver Artculo Vigsimo Quinto Transitorio de la LSS
Cabe apuntar que los conceptos presentados en este artculo, fueron tomados del libro:
Contabilidad de Costos, Garca Coln, Juan. McGraw-Hill/Interamericana Editores. Segunda
Edicin, Mxico, 2001, 329 pgs.
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ANEXO 4
Anlisis de das laborables para el ao 2006
MES TOTAL SBADOS DOMINGOS DESCANSOS (ANEXO 1) VACACIONES (ANEXO 2) ENFERMEDADES TOTAL DAS
Y PERMISOS LABORABLES
Enero 31 4 5 1 21
Febrero 28 4 4 1 19
Marzo 31 4 4 1 22
Abril 30 5 5 2 18
Mayo 31 4 4 2 21
Junio 30 4 4 0 22
Julio 31 5 5 0 21
Agosto 31 4 4 0 5 18
Septiembre 30 5 4 2 19
Octubre 31 4 5 1 21
Noviembre 30 4 4 3 19
Diciembre 31 5 5 3 18
Otros 18 -18
Total 365 52 53 16 18 5 221
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