CONTENIDO Introduccin Balance General Estructura de un Balance General Activos / Pasivos / Patrimonios

Relacin Entre Activos / Pasivos / Patrimonios Tipos de balance general. Formas de presentacin del balance
general. Reglas de presentacin de un balance general. Gua para elaborar el balance general. Ejemplos del
balance general.


Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las
decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones. Informacin financiera se obtiene a travs
de herramientas Llamados: Estados Financieros Evaluacin de la rentabilidad Evaluacin de la posicin
financiera Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento Evaluacin del flujo de fondos.
INTRODUCCIN


Los principales estados financieros son: El Balance General El Estado de Resultados El Estado de Flujo de
Efectivo. INTRODUCCIN


Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como
una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera de la empresa en un momento determinado del tiempo.
Balance General Es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento
dado.


Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a travs de los cuales
se financiaron dichos activos. Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable. Si
los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos. Balance General


ESTRUCTURA BALANCE GENERAL Balance General Activos Pasivos Patrimonio Activos Corrientes Activos
Fijos Otros Activos Pasivos corrientes Pasivos a Largo plazo Otros Pasivos Capital Utilidades retenidas
Utilidades del periodo Anterior


Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor El dinero en caja El dinero en
los bancos. Cuentas por cobrar Materias primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos
Los muebles y enseres Construcciones y terrenos Balance General ACTIVOS ACTIVOS:


Activos Balance General ACTIVOS Activos Corrientes Activos Fijos Otros Activos


Activos Balance General ACTIVOS Activos Corrientes Activos Fijos Otros Activos Son los activos que son
ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio. Caja y
Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios - Materias Primas - Produccin en Proceso - Produccin Terminada


Activos Balance General ACTIVOS Activos Corrientes Activos Fijos Otros Activos Es el valor de aquellos
bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades
Maquinarias y Equipos Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos Se Deprecian


Activos Balance General ACTIVOS Activos Corrientes Activos Fijos Otros Activos Son aquellos que no
califican, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades que la Organizacin. Gastos pagados
adelantado Alquileres Patentes Seguros Papelera, etc.


Pasivos Balance General PASIVOS Pasivos Corrientes Pasivos A largo Plazo Otros Pasivos PASIVOS: Es
todo lo que la empresa debe.


Pasivos Balance General PASIVOS Pasivos Corrientes Pasivos A largo Plazo Otros Pasivos Son aquellos
pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao Sobre giros Obligaciones bancarias
Cuentas p/pagar a proveedores Anticipos Otras cuentas p/pagar Prestaciones sociales
p/pagar Impuestos p/pagar Asignaciones a proyectos, etc.


Pasivos Balance General PASIVOS Pasivos Corrientes Pasivos A largo Plazo Otros Pasivos Los pasivos a
largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao Hipotecas
Tenedores de Bonos Crditos


Pasivos Balance General PASIVOS Pasivos Corrientes Pasivos A largo Plazo Otros Pasivos Otros pasivos, se
refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo. Prstamos sin inters, ni
fecha especfica de cancelacin y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.


Balance General PATRIMONIO Patrimonio Capital Utilidades retenidas Utilidades del periodo Anterior Es el
conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee una unidad econmica en una fecha determinada.
PATRIMONIO:


Balance General PATRIMONIO Patrimonio Capital Utilidades retenidas Utilidades del periodo Anterior Es
la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para
la constitucin y operacin de la misma.


Balance General PATRIMONIO Patrimonio Capital Utilidades Retenidas Utilidades del periodo Anterior Las
ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Se pueden capitalizar
(convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.


Balance General PATRIMONIO Patrimonio Capital Utilidades Retenidas Utilidades del periodo Anterior Es el
valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior.


Balance General RELACIN ACTIVO-PASIVO-PATRIMONIO ACTIVOS (riqueza) PASIVOS (deudas)
CAPITAL NETO = ACTIVOS - PASIVOS PERSONA NATURAL


Balance General RELACIN ACTIVO-PASIVO-PATRIMONIO PERSONA JURDICA ACTIVOS (lo que le
pertenece) PASIVOS (deudas con terceros) PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOS PATRIMONIO (deudas
con accionistas)


Balance General ECUACIN PATRIMONIAL Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una
empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Contablemente debe existir equilibrio entre
las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre
estas cuentas, se utiliza una frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo,
del pasivo o del Patrimonio Activos Pasivos = Patrimonio + Activos Pasivos = Patrimonio - Activos Pasivos =
Patrimonio - ECUACION PATRIMONIAL O DE EQUILIBRIO


Balance General ECUACIN PATRIMONIAL EJEMPLO: El 10 de Abril El seor xy tiene 3.000 BsF en Bancos
y no tiene deudas a su cargo. La ecuacin patrimonial se representa as: El 15 de Abril compra al contado
muebles por 1.000 BsF y cancela con cheque. La ecuacin patrimonial se modifica as:


1.- Balance General Comparativo: TIPOS Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos
que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la
posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.


Ejemplo del Balance General


TIPOS 2.- Balance general consolidado: Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de
operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas
constituyeran una sola unidad econmica.


TIPOS 3.- Balance general estimativo. Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que
usualmente son sujetos de rectificacin.


4.- Balance general Proforma: TIPOS Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin
de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable.


TIPOS 5.- Balance operacional del sector pblico. Estado que muestra las operaciones
financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal
deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos
totales genera el dficit o supervit econmico.


TIPOS 6.- Balance presupuestario. Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos
del Gobierno Federal ms los de las entidades estatales de control presupuestario directo.


7.- Balance primario del sector pblico: TIPOS El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos
totales del Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del
pago de intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios
anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas
pblicas.


Formas de presentacin Representacin en Forma de Cuenta: - Es la presentacin ms usual - Se muestran
los activos al lado izquierdo y los pasivos mas capital al lado derecho. - En esta forma se emplean dos
pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital
contable. - El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en
forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL


Formas de presentacin


Formas de presentacin Representacin en Forma de reporte - Es una representacin vertical. - Se muestra
en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo
igual a capital. - Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del
pasivo para determinar el capital contable. - De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en
forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales
queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.


Formas de presentacin


REGLAS REGLAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL ENCABEZADO - Nombre de la
empresa o nombre del propietario - Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin
financiera. - Fecha de formulacin


REGLAS CUERPO - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. - Nombre y
valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. - Importe del capital contable.


REGLAS FIRMAS - Del contador que hizo y autoriz - Del propietario o responsable legal del negocio.


Gua para elaborar el Balance General EMPRESA:______________ BALANCE
GENERALFECHA:___________ ACTIVOS PASIVO Y PATRIMONIO


Supongamos el caso de un pequeo negocio que se ha iniciado con Bs.F. 10,000, ahorros del propietario.
Entonces, el Balance General inicial de este negocio ser el siguiente: Ejercicio


El dueo del negocio decidi comprar equipos e inmuebles e instalarlos en un pequeo local que alquil.
El precio de compra fue de Bs.F. 6,000 y las pag al contado. Ejercicio


Luego, el dueo adquiri mercadera para iniciar el proceso de comercializacin. Para obtener un descuento
por volumen hizo un pedido por Bs.F. 5,000. Como no tena suficiente efectivo para cubrir esta compra, la hizo
al crdito. Ejercicio


Del total de mercadera adquirida se retir del almacn Bs.F. 3,000 para su venta. Esta mercadera se vendi
al crdito a un cliente a Bs.F. 4,500, obtenindose una ganancia de Bs.F. 1,500. Ejercicio


Se recibi un pago de Bs.F. 3,000 del cliente al que se le vendi la mercadera al crdito. Ejercicio



Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/el-balance-general/el-balance-
general.shtml#ixzz2jY6T8DY1