Balance General

Introduccin
Los dueos y gerentes de empresas necesitan tener informacin financiera actualizada para tomar las decisiones oportunas y acertadas sobre sus futuras operaciones. Informacin financiera se obtiene a travs de herramientas llamados Estados Financieros dentro de los cuales tenemos: Evaluacin de la rentabilidad. Evaluacin de la posicin financiera Evaluacin de la capacidad financiera de crecimiento Evaluacin del flujo de fondos.

Los principales estados financieros son: El Balance General El Estado de Resultados El Estado de Flujo de Efectivo

Balance general definicin

Es el documento en el que se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado Muestra sus activos (lo que posee) y sus pasivos (lo que debe) en un momento dado. Es como una FOTOGRAFA que muestra la situacin financiera dela empresa en un momento determinado del tiempo. Balance General es el documento en el cual se describe la posicin financiera de la empresa en un momento dado. Indica las inversiones realizadas por la empresa bajo la forma de Activos y los medios a travs de los cuales se financiaron dichos activos. Si los fondos se obtuvieron mediante la venta de acciones - Capital Contable. Si los fondos se obtuvieron bajo la modalidad de prstamos Pasivos

Balance general estructura

1. Activos
Son todos los bienes que tiene la empresa y todo lo que posee valor El dinero en caja El dinero en los bancos. Cuentas por cobrar Materias primas en existencia o almacn Mquinas y equipos Los vehculos Los muebles y enseres Construcciones y terrenos

Activos corrientes
Son los activos que son ms fciles en convertir en dinero en efectivo durante el perodo normal de operaciones del negocio como:

Caja y Bancos Cuentas por Cobrar Inventarios o Materias Primas o Produccin en Proceso

Produccin Terminada

Activos fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades como: Maquinarias y Equipos Vehculos Muebles y Enseres Construcciones Terrenos

Otros Activos
Son aquellos que no califican, ni como circulantes, ni como fijos, pero que son propiedades de la Organizacin como: Gastos pagados por adelantado Alquileres Patentes Seguros Papelera, etc.

Pasivos

Pasivos Corrientes
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un perodo menor a un ao como: Sobre giros Obligaciones bancarias Cuentas por pagar a proveedores Anticipos Otras cuentas por pagar Prestaciones sociales por pagar Impuestos por pagar Asignaciones a proyectos, etc.

Pasivos A largo Plazo

Los pasivos a largo plazo estn representado por los adeudos cuyo vencimiento sea posterior a un ao como: Hipotecas Tenedores de Bonos Crditos

Otros pasivos
Se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo. Prstamos sin inters ni fecha especfica de cancelacin y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado.

Patrimonio

Capital
Es la inversin inicial y aportes posteriores que hayan realizado los dueos o accionistas de la empresa para la constitucin y operacin de la misma.

Utilidades retenidas
Las ganancias que la empresa va teniendo en el tiempo, las cules se van acumulando. Se pueden capitalizar (convertirse en Capital) o distribuirse a los dueos a travs del pago de dividendos.

Utilidades del Periodo Anterior

Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el perodo inmediatamente anterior.

Relacin activo - pasivo - patrimonio

Relacin activo pasivo patrimonio

ECUACIN PATRIMONIAL
Es la resultante de comparar el activo y el pasivo de una empresa, con el objeto de obtener el valor del Patrimonio y Capital. Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo, de Pasivo y de Patrimonio de una empresa. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas, se utiliza una frmula matemtica que da a conocer, independientemente, el valor del Activo, del pasivo o del Patrimonio Activos = Patrimonio + Pasivos Pasivos = Activos - Patrimonios Patrimonio = Activos Pasivos

Tipos de balance general

1.- balance general comparativo

Estado financiero en el que se comparan los diferentes elementos que lo integran en relacin con uno o ms periodos, con el objeto de mostrar los cambios ocurridos en la posicin financiera de una empresa y facilitar su anlisis.

2.- Balance general consolidado

Es aqul que muestra la situacin financiera y resultados de operacin de una entidad compuesta por la compaa tenedora y sus subsidiarias, como si todas constituyeran una sola unidad econmica.

3.- Balance general estimativo

Es un estado financiero preparado con datos preliminares, que usualmente son sujetos de rectificacin.

4.- Balance general Proforma

Estado contable que muestra cantidades tentativas, preparado con el fin de mostrar una propuesta o una situacin financiera futura probable

5.- Balance operacional del sector pblico

Estado que muestra las operaciones financieras de ingresos, egresos y dficit de las dependencias y entidades del Sector Pblico Federal deducidas de las operaciones compensadas realizadas entre ellas. La diferencia entre gastos e ingresos totales genera el dficit o supervit econmico.

6.- Balance presupuestario.

Saldo que resulta de comparar los ingresos y egresos del Gobierno Federal ms los de las entidades estatales de control presupuestario directo.

7.- Balance primario del sector pblico

El balance primario es igual a la diferencia entre los ingresos totales del Sector Pblico y sus gastos totales, excluyendo los intereses. Debido a que la mayor parte del pago de intereses de un ejercicio fiscal est determinado por la acumulacin de deuda de ejercicios anteriores, el balance primario mide el esfuerzo realizado en el periodo corriente para ajustar las finanzas pblicas.

Formas de representacin
1.- Representacin en Forma de Cuenta
Es la presentacin ms usual. Se muestran los activos al lado izquierdo y los pasivos ms capital al lado derecho. En esta forma se emplean dos pginas, en la de la izquierda, se anota clasificadamente el activo y en la de la derecha, el pasivo y el capital contable. El total del activo es igual al total del pasivo ms el capital, razn por la cual el balance general en forma de cuenta se basa en la frmula: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

2.- Representacin en Forma de reporte

Es una representacin vertical. Se muestra en primer lugar los activos, posteriormente los pasivos y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. Se coloca tal manera que la suma del activo, se le pueda restar verticalmente a la suma del pasivo para determinar el capital contable. De acuerdo con lo anterior, vemos que el balance general en forma de reporte se basa en la formula: ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Que expresada por medio de literales queda: A - P = C Esta frmula se conoce con el nombre de frmula capital.

REGLAS DE PRESENTACIN DE UN BALANCE GENERAL

ENCABEZADO
- Nombre de la empresa o nombre del propietario - Indicacin de que se trata de un balance general o estado de situacin financiera. - Fecha de formulacin

CUERPO
- Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo. - Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo. - Importe del capital contable.

FIRMAS
- Del contador que hizo y autoriz - Del propietario o responsable legal del negocio.