Costos Por Ordenador

CONTABILIDAD
DE COSTOS
POR ORDENADOR

ING. ANDREA RAMIREZ
CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENADOR

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INDICE

INDICE ........................................................................................................................................... 2
INTRODUCCION ............................................................................................................................. 4
UNIDAD I ....................................................................................................................................... 5
1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS ...................................................................... 5
1.1 OBJETIVOS ............................................................................................................................... 6
1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE .............................................................................. 7
1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD GERENCIAL ......... 8
1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS ......................................................................................... 10
1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS ........................................................................................................ 11
1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO .............................................................. 12
1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS .......................................... 14
1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA ................................................. 16
1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS ...................................................................................... 18
1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES ................................................................. 18
1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO .................................................................. 21
1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS MIXTOS................................ 25
1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF .................................................................................... 31
1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR ..................................................................... 32
1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA .......................................................................................... 34
1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS .................................................... 36
II UNIDAD .................................................................................................................................... 37
2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS..................................................... 37
2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS ................................................................................................... 40
2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS................................................................................ 41
2.1.5.- COSTO POR RDENES DE PRODUCCION ............................................................................ 42
2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR RDENES PRODUCIDAS. ......................... 44
2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL ...................................................................................... 47
2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIN ................................................................................................... 48
2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA .................................................................................................. 49
2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA ............................................................................................... 50
2.2.5.- SALARIO BSICO UNIFICADO ............................................................................................. 51

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2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES ....................................................................................... 53
2.3.1.-VACACIONES ANUALES....................................................................................................... 55
2.3.2.- NOMINA DE FBRICA ........................................................................................................ 56
2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA .............................................................................................. 57
2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL ................................................................................................... 57
2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION .............................................................................. 59
2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN: ........................................................ 59
2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS.............................................................................................. 60
2.4.2.- DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ........................................... 61
2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ............................................. 68
UNIDAD III.................................................................................................................................... 72
3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS ................................................................................................ 72
3.1.1.-SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS: ................................................................ 72
3.1.2.-SEGN LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS: .................................................. 73
3.1.3.-SEGN EL MTODO DE COSTEO: ........................................................................................ 73
3.2.- KARDEX ................................................................................................................................ 75
3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:.................................................................................................. 75
3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS) ........................................................................ 75
3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS) ............................................................. 76
3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO ...................................................................................................... 77
3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES .................................... 77
3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION ........................................................................................ 78


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INTRODUCCION

Las organizaciones y los gerentes casi siempre estn interesados y preocupados por
los costos. El control de los costos del pasado, presente y futuro es parte del trabajo de
todos los gerentes de una empresa. En las compaas que tratan de tener utilidades, el
control de los costos afecta directamente a las mismas. El conocimiento del costo de
los productos es indispensable para la toma de decisiones en cuanto a la asignacin de
precios o a la mezcla de productos y servicios. Los sistemas de contabilidad de costos
pueden ser importantes fuentes de informacin para los gerentes de una empresa. Por
esta razn, los gerentes entienden las fuerzas y debilidades de los sistemas de contabi-
lidad de costos, y participan en la evaluacin y evolucin de la medicin de costos y
sistemas de administracin.

Trataremos de los elementos bsicos sobre la Contabilidad de Costos desde su con-
cepto, fines, diferencias y campo de aplicacin. Adems, se realiza un enfoque general
de lo que constituyen los tres elementos del costo de produccin y el papel que
desempean cada uno de estos elementos en la elaboracin de un producto, tambin
se realiza una presentacin esquemtica y detallada sobre el estado de costos de pro-
ductos vendidos proporcionndole de esta manera una visin general en lo que res-
pecta a la Contabilidad de Costos.

El reto es cada vez ms grande porque la informacin financiera es utilizada por usua-
rios muy diferentes, como los administradores de la organizacin en todos los niveles,
accionistas e inversionistas potenciales, analistas financieros, proveedores y clientes,
quienes al participar de estos nuevos desarrollos y ser conocedores de la situacin
que enfrentarn las empresas, requieren informacin que solo un buen sistema con-
table puede proporcionar.


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UNIDAD I
1.- DEFINICIONES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

Dentro de este marco, vamos a realizar las orientaciones tericas prcticas bsicas:

Costo.- Es el valor que se incurre en la elaboracin de un
producto tomando en cuenta los gastos ocasionados que
se efectan desde la adquisicin de la materia prima
hasta que el producto est terminado, ej. Compra de ma-
teriales, pago de mano de obra, consumo de energa elc-
trica, etc.

GASTO
Comprende todos los costos expirados que pueden deducirse de los ingresos. En un
sentido ms limitado, la palabra gasto se refiere a gastos de operacin, de ventas o
administrativos, a intereses y a impuestos. JAMES A. CASHIN, Contabilidad de costos

La Contabilidad de Costos desde este punto de vista, se
constituye en una herramienta indispensable no solo
desde la perspectiva de informacin financiera, sino
de asesora en las empresas de manufactura e indus-
triales en las que acta para orientar a sus directivos
hacia una toma de decisiones justa y equilibrada, tanto
en el rea financiera como en la productiva y porque
no decirlo en una buena administracin empresarial.


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1.1 OBJETIVOS

De lo anteriormente enunciado, podemos deducir que los fines principales de la Con-
tabilidad de Costos son:

Proporcionar informacin exacta sobre el
costo global y unitario de un artculo ela-
borado, con miras-a la presentacin del Ba-
lance General.

Determinar el total de la inversin o costo de los
artculos a venderse a fin de conocer el margen
de utilidad que se puede aplicar para las ganan-
cias de una empresa.

Es una herramienta bsica en las proyec-
ciones de iniciacin y crecimiento em-
presarial a corto, mediano y largo plazo.

A largo plazo.- informa sobre las inver-
siones de capital, de reposicin de maqui-
nara, de extensin de instalaciones, de
nuevas demanda y expectativas de los
consumidores.

A corto plazo.- Informa
sobre el costo de los pro-
ductos que se estn elabo-
rando.

A mediano plazo.- Informa
sobre los costos de la producti-
vidad que se precisa realizar a
un futuro cercano.

Contribuir en la elaboracin
de los presupuestos de la
empresa, en los programas
de venta, produccin y finan-
ciamiento.

Si realizamos un anlisis de tos fines que tiene la
Contabilidad de Costos, podemos deducir que
adems de cumplir con la funcin contable b-
sica, permite suministrar informacin para los
accionistas, o socios de la empresa y para la
liquidacin de impuesto.


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1.1.2 COMPONENTES DEL SISTEMA CONTABLE

La contabilidad de costos acta como una conexin entre la contabilidad financiera y
la contabilidad gerencial. Esto indica que los conceptos y tcnicas de contabilidad de
costos se utilizan para la contabilidad financiera y la contabilidad gerencial.
1

CONTABILIDAD FINANCIERA

El objetivo principal de la Contabilidad Financiera es proporcionar informacin de la
organizacin sobre:
Sus resultados Operacionales
Su posicin Financiera
Sus flujos de Efectivo

Los resultados Financieros deben elaborarse de conformidad con los PCGA. La infor-
macin contenida en los estados financieros est , en gran parte, dirigida a usuarios
externos, como inversionistas potenciales o agencias gubernamentales.

1
CUEVAS, Carlos: CONTABILIDAD DE COSTOS. Tercera Edicin. Editorial PEARSON. Pgina 4-11

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
GERENCIAL

CONTABILIDAD
DE COSTOS

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CONTABILIDAD DE COSTOS

La Contabilidad de Costos desempea un papel destacado en los informes financieros,
pues los costos del producto o del servicio tienen una importancia significativa en la
determinacin del ingreso y en la posicin financiera de toda organizacin.

CONTABILIDAD GERENCIAL

Es el proceso de identificacin, medicin, anlisis, preparacin, interpretacin y co-
municacin de la informacin financiera usada por la gerencia para planear, evaluar y
controlar la organizacin y usar de manera apropiada sus recursos.
1.1.3.- DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA
CONTABILIDAD GERENCIAL

En contraste con la contabilidad financiera, la contabilidad administrativa o gerencial:

Hace ms nfasis sobre el futuro.- los informes y registros de la contabilidad
financiera constituyen la historia financiera de la compaa. Las transacciones
en la contabilidad solo se registran despus de que han ocurrido.

Le da menos importancia a la precisin.- la gerencia necesita informacin
rpida y con frecuencia est dispuesta a sacrificar precisin para ganar rapidez
y agilidad en los informes.

No estn regidos a los PCGA.- la informacin de la contabilidad financiera
debe reportarse en concordancia con los PCGA. Los usuarios externos deben
aceptar la informacin como la proporciona la organizacin, lo cual requiere
asegurar una presentacin segn las reglas comprendidas y aceptadas por to-
dos.


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No presenta una estructura nica.- la contabilidad financiera est constitui-
da sobre la siguiente ecuacin fundamental.

Es una opcin, una alternativa, ms que una obligacin.- la contabilidad fi-
nanciera es de obligatoria utilizacin. Los informes contables deben propor-
cionar informacin de todas las transacciones efectuadas durante un tiempo,
independientemente de si estos datos y cifras se consideran tiles o no . Toda
empresa debe mantener actualizados sus informes fiscales. La contabilidad ge-
rencial, por el contrario, es opcional.

Es un medio para un fin, mas que un fin es si misma.- el propsito de la con-
tabilidad financiera es producir estados financieros para uso externo; despus
de elaborados los informes financieros, se cumple el objetivo. La informacin
en la contabilidad gerencial es slo un medio para un fin.

Se relaciona con las partes y con todo el negocio.- los estados financieros se
refieren al negocio como un todo. Aunque algunas compaas subdividen los
ingresos y los gastos de conformidad con las lneas principales del negocio, el
inters esta en la globalizacin de las cifras y en el todo.

Incluye ms informacin de carcter no monetario.- los estados financie-
ros son el producto final de la informacin financiera e incluyen bsicamente
informacin monetaria. La contabilidad gerencial maneja informacin no mo-
netaria y datos monetarios.

ACTIVO= PASIVOS MAS PATRIMONIO

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1.1.4.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS

Los costos se asocian con todo tipo de organizacin: comercial, pblica, de servicios,
mayorista e industrial. As, se consideran los costos caractersticos de una variedad
de organizaciones: manufacturera, comercial y de servicios.
2

COSTOS DE MANUFACTURA
La manufactura se refiere a la conversin de materias en productos terminados a
travs de los esfuerzos de los trabajadores de la fbrica y del uso de los equipos de
produccin. En contraste, la comercializacin es el mercadeo de productos termina-
dos, adquiridos de un fabricante o de otra comercializadora.
El costo de fabricar un producto o prestar un servicio se compone de tres elementos
bsicos:

2
MATERIALES DIRECTOS.- Son
todos aquellos que forman parte
integral de un artculo, y que sin
su intervencin es imposible la
elaboracin del mismo, son fcil-
mente medible, cuantificables e
inclusive al tacto, son sometidos a
operaciones de transformacin
antes de que se puedan vender
como productos terminados.

MANO DE OBRA DIRECTA.- Se
denomina as al trabajo humano
ya sea manual o accionado ma-
quinas en labores que estn es-
trechamente vinculada con el
proceso productivo, es decir que
intervienen directamente en la
transformacin de la materia
prima en producto terminado.


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1.1.5.- COSTOS OPERATIVOS

Por tradicin, los focos de la contabilidad gerencial han sido los costos y las activida-
des de manufactura. La razn es quizs la complejidad de las operaciones de manufac-
tura y la necesidad de un cuidadoso detalle de los costos para la toma de decisiones.
Por lo general, los llamados costos operativos cubren dos areas:
Costo de mercadeo y ventas.- incluyen todos los costos necesarios para dar a
conocer el producto o servicio y llevar las rdenes al cliente. Tales costos in-
cluyen tems como: publicidad, fletes y embarques, comisiones, entre otros.

Costos de administracin.- incluyen todos los costos de la organizacin que
lgicamente no pueden ser incluidos en la produccin o el mercadeo, como sa-
larios de ejecutivos, contabilidad, asistentes administrativos, relaciones pbli-
cas y dems costos asociados con la administracin general de la organizacin
como un todo.

COSTOS GENERALES DE FABRICACION.- Constituyen el tercer elemento
del costo, aqu se toma en consideracin tanto la mano de obra indirecta,
los materiales indirectos, los servicios bsicos y de mantenimiento que se
efectan dentro de una planta de produccin, Este tercer elemento no se lo
puede identificar o cuantificar plenamente, es decir no puede distribuirse
en forma igual para cada producto.


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1.1.6.- COSTOS DEL PERIODO Y COSTOS DEL PRODUCTO
COSTOS DEL PERIODO

Son los que estn determinados a los ingresos durante un determinado periodo. Por lo
tanto, no se incluye como parte integral de los inventarios. Las comisiones sobre ven-
tas y el alquiler de las oficinas de administracin son ejemplos de estos costos. Tales
tems se manejan como gastos y son deducidos de los ingresos en el momento en que
tienen lugar. Todos los gastos de mercadeo y administracin son considerados costos
del periodo.
COSTOS DEL PRODUCTO

Algunos costos estn ms unidos a los productos
que al tiempo, y permanecen unidos a ellos hasta
que la venta del artculo ocurre. Al momento de la
venta, estos costos son retirados de algn inventa-
rio y unidos a los ingresos del periodo. Los costos
de este tipo, llamados costos del producto, incluye
los costos de bienes comprados o manufacturados.
En el caso de los artculos fabricados, involucran los
costos de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin,
y mientras no se realice su venta forman parte del inventario de productos termina-
dos.


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Debe recalcarse que al contrario de los costos del periodo, los costos del producto no
necesariamente se tratan como gastos en el momento en que ocurren, sino que son
considerados como alguna clase de inventario hasta cuando los productos se venden.
Esto significa que un costo del producto ( materiales directos, mano de obra y CIF)
incurridos durante un periodo puede no ser manejado como un gasto hasta el siguien-
te periodo, cuando la venta del producto tiene lugar.
Por esta razn los costos del producto, mientras permanecen en algn inventario (
productos en proceso, productos terminados), son tambin conocidos costos inventa-
COSTOS DE MANUFACTURA
( TAMBIN LLAMADOS COSTOS DEL PRODUCTO O INVENTARIABLES)
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA CIF
COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSION
COSTOS DE OPERACIN
( TAMBIEN LLAMADOS COSTOS DEL PERIODO O EXPIRADOS
COSTOS DE MERCADEO Y VENTAS COSTOS DE ADMINISTRACION

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riables o costos no expirados; al venderse el artculo se les conoce como costos expi-
rados o costos no inventariables.
1.2.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS EN LOS ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
En el caso de las empresas comerciales, el costo de la mercanca vendida simplemente
est conformado por los costos de compra de esas mercancas al respectivo provee-
dor. En contraste, el costo de los productos vendidos en una compaa manufacturera
incluye diferentes costos incurridos en el proceso de manufactura,
El estado de resultados de las empresas industriales se apoya en un anexo para
el costo de los productos vendidos, como se ve en el cuadro 2.2, con sus anexos
y ampliaciones respectivas.

El anexo muestra los costos especficos correspondientes a los productos fabri-
cados durante el periodo. Contiene los tres elementos del costo; materiales di-
rectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin.


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EL BALANCE GENERAL
El balance general de una empresa industrial no presenta mayores diferencias con el
de una empresa comercializadora. La empresa comercial tiene solo una clase de in-
ventarios: mercancas compradas a proveedores en espera de ser vendidas a los clien-
tes. Las compaas industriales tienen, al menos, tres inventarios bsicos: materias
primas que formarn parte del producto terminado; materiales directos, artculos
parcialmente terminados, conocidos como inventario de productos en proceso artcu-
los terminados en su proceso de manufactura, pero no vendidos an a los clientes,
conocidos como el inventario de productos terminados.


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1.2.1 .-COSTOS DEL PRODUCTO. UNA MIRADA MAS DETALLADA
Se definieron los costos del producto como los recursos involucrados en la manufac-
tura de los productos fabricados por la empresa: materiales directos, mano de obra y
costos indirectos de fabricacin.
FLUJO Y CLASIFICACION DE LOS COSTOS

COSTOS DEL PRODUCTO
MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA CIF
TRABAJO EN PROCESO
ARTICULOS TERMINA-
DOS
ARTICULOS VENDIDOS COSTOS ARTICULOS VEN-
DIDOS
= UTILIDAD BRUTA
GASTOS DE VENTA Y AD-
MINISTRACION
= UTILIDAD OPERATIVA


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COSTOS Y CONTROL
La clasificacin de los costos utilizadas para preparar los Estados Financieros no son,
la mayora de las veces, las usadas por la gerencia para controlar las operaciones y
planear el futuro. Para los propsitos de control, los costos son con frecuencia clasifi-
cados en fijos y variables, directos e indirectos, controlables y no controlables.
3

COSTOS FIJOS Y VARIABLES

Desde el punto de vista de la planeacin y el control, la forma ms utilizada de clasifi-
car los costos es por su comportamiento. El comportamiento del costo se refiere a la
manera como un costo reaccionara o responder a los cambios en el nivel de activi-
dad del negocio. Como estos niveles de actividad aumentan y disminuyen, un costo en parti-
cular tambin puede fluctuar o permanecer constante
COSTOS VARIABLES

Son aquellos que varan en su monto total , en proporcin directa a los cambios en los niveles
de actividad. Un buen ejemplo de costos variables son los materiales directos . El costo de
material directo usado durante un periodo variara, en total, en proporcin directa al nmero
de unidades producidas.
COSTOS FIJOS

Son aquellos que permanecen constantes en su magnitud, independientemente de los
cambios en el nivel de actividad. Esto es que al contrario de los costos variables, los
fijos no son afectados por cambios en la actividad en el periodo.

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1.2.2.- COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS

Los Costos con frecuencia se clasifican en directos e indirectos. Sin embargo, los tr-
minos no tienen otro significado que una primera identificacin con algn segmento
de la organizacin con la que los costos estn relacionados. Un costo directo puede ser
obvio y fsicamente identificado en ese segmento particular en estudio. Por ejemplo, si
el segmento en consideracin es una lnea de producto, entonces los materiales y la
mano de obra involucrados en la lnea de manufactura sern costos directos de la l-
nea.
Un costo directo puede ser repartido para asignarse al segmento en consideracin.
Los costos indirectos de fabricacin, por ejemplo, son costos indirectos para una lnea
de produccin. La razn es que los costos indirectos de fabricacin no son directa-
mente identificables con una lnea particular, pues se incurre en ellos como conse-
cuencia de las actividades operativas. Son conocidas tambin como costos comunes.
1.2.3.- COSTOS CONTROLABLES Y NO CONTROLABLES

Todos los costos son controlables en algn nivel de la empresa. Slo en niveles bajos
de la direccin algunos cosos pueden considerarse no controlables. La alta gerencia
tiene el poder para controlar cualquier costo cuando sea necesario. Un costo se consi-
dera con1.2.trolable en un nivel particular de la gerencia si ese nivel tiene el poder
para autorizarlo. Por ejemplo, un gasto de promocin ser controlable por el gerente
de ventas si ste tiene el poder para autorizar la cantidad y el tipo de promocin que
se les dar a los clientes.


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EJERCICIOS DE APLICACIN
ESTADOS FINANCIEROS

La siguiente informacin corresponde a la compaa BUEN DIA Ca. Ltda, para el mes
de enero del 201x
CUENTAS VALOR
Gastos de Administracin 3748500
Depreciacin ( 70% aplicable a la produccin) 2295 000
Materiales y Suministros Usados 600000
Comisiones en Ventas 1292000
Inventario de Materiales Directos y Suministros ( 1 de enero) 1725000
Mano de obra directa empleada 3000000
Inventario de materiales directos y suministros ( 31 de enero) 1615000
Inventario de productos Terminados ( 1 de enero) 926200
Inventario de productos Terminados ( 31 de enero) 772000
Compras brutas de materiales y suministros 1889000
Fletes en compras de materiales y suministros 12850
Inventario de Trabajo en proceso( 31 de enero) 1120200
Salarios de supervisn y mano de obra indirecta 1120200
Devoluciones y rebajas en compras de materiales directos y suministros 85000
Descuentos en compras de materiales directos y suministros 92000
Impuesto predial, planta y equipo de produccin 510000

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Servicios pblicos ( 85% aplicables a la planta) 2010000
Inventario de trabajo en proceso ( 1 de enero( 1210000
Ventas Brutas 20218500
Fletes en Ventas 312000
Devoluciones en Ventas 150000
REQUERIMIENTOS:
1. Prepare el Estado de Resultados para el mes 201x
2. Prepare el Anexo de Costos de los productos de la compaa para el mes de
enero del 201x
ESTADO DE COSTOS DE LOS ARTICULOS VENDIDOS
CAJA 6000000
Cuentas por Cobrar 8700000
Inventarios
Productos Terminados al 01-01 1355000
Productos Terminados al 31-12 1650000
Productos en proceso al 01-01 745000
Productos en proceso al 31-12 970000
Materiales directos al 01-01 220000
Materiales directos al 31.12 1600000
Materiales directos Comprados 9150000
Devoluciones en Ventas 200000
CIF ( sin depreciacin) 11710000

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Gasto de Mercadeo y Administracin ( sin depreciacin) 8605000
Depreciacin ( 90%manufactura, 10%mercadeo y admi) 2900000
Ventas Brutas 46100000
Mano de Obra Directa 13090000
Fletes en Compras de Materiales Directos 165000
Ingresos por alquiles 1600000
Intereses sobre bonos por pagar 400000
Devoluciones en compras de materiales directos 100000
PREPARE EL INFORME DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS
1.2.4.- MODELOS DE COMPORTAMIENTO DEL COSTO

Los tres modelos de comportamiento del costo son: (variable, fijo y mixto), se encuen-
tran en casi todas las empresas. La proporcin relativa de cada tipo de costos presente
se conoce como la estructura del costo de la firma. Por ejemplo, una empresa puede
tener muchos costos fijos, pero solo unos pocos costos variables y mixtos. La estructu-
ra de costos de una empresa es muy significativa en el proceso de toma de decisiones
y puede afectarse por la cantidad relativa de costos fijos o variables que presenta
aquella.
COSTOS VARIABLES

Un costo variable se denomina as porque su monto total en pesos vara en propor-
cin directa a los cambios en cada nivel de actividad. Si el nivel de actividad de dupli-
ca entonces se espera que la actividad total de pesos del costo variables tambin sea
el doble.

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LA BASE DE ACTIVIDAD

Una base de actividad es una medida del esfuerzo que opera como factor cau-
sal en la ocurrencia del costo variable.. Estas bases de actividad son frecuen-
temente conocidas como conductores o ejes del costo. Algunas de las ms fre-
cuentes bases de actividad son las horas mquina, las unidades producidas y
las unidades vendidas. Otras bases pueden incluir el nmero de kilmetros
conducidos por un vendedor, el nmero de libras de ropa procesada por la la-
vandera de un hotel, etc.
Para lograr la planeacin y control de los costos variables, la gerencia debe ser
muy acuciosa con los diferentes niveles de actividad y las distintas bases den-
tro de la organizacin.
RANGO RELEVANTE
Al tratar con los costos variables, se ha puesto una relacin estrictamente lineal
entre el costo y el volumen. Los economistas sealan con certeza que muchos
costos, que los contadores clasifican como lineales, realmente se comportan de
una forma curvilnea. La relacin estrictamente lineal entre costo y volumen
no existe en niveles de actividad muy altos o muy bajos.


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COSTOS FIJOS

Los costos fijos permanecen constantes en su monto total, con independencia de los
cambios en el nivel de actividad.

COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS

Son aquellos que se relacionan con la inversin en planta, equipos y la estruc-
tura bsica de la firma. Ejemplos de estos costos incluye la depreciacin de las
instalaciones de planta ( edificios y equipos), los seguros y los salarios de la al-
ta gerencia y del personal directivo.

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Existen dos caractersticas claves que diferencian a los costos comprometidos:
su naturaleza a largo plazo y que no pueden reducirse a cero en periodos a cor-
to plazo sin generar serios problemas en la rentabilidad o en la metas a largo
plazo de la firma.
COSTOS FIJOS DISCRECIONALES
Son conocidos como costos fijos gerenciales y surgen de las decisiones anuales
de la gerencia para gastarse en determinadas areas. Ejemplos de estos costos
incluyen la publicidad, la investigacin y los programas de desarrollo gerencial.
En esencia, existen dos diferencias fundamentales entre los costos fijos discrec
ionales y los costos fijos comprometidos.
LOS COSTOS FIJOS Y EL RANGO RELEVANTE
El concepto de rango relevante, introducido en el anlisis de los costos varia-
bles, tambin tiene aplicacin al tratar con los costos fijos, particularmente con
los de la naturaleza discrecional . A comienzos de cada periodo se establecen
los programas y se elaboran los presupuestos.


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COSTOS MIXTOS
Un costo mixto contiene elementos variables y fijos. Los costos mixtos son tambin
conocidos como costos semivariables. En ciertos niveles de actividad, los costos mix-
tos pueden mostrar las mismas caractersticas de un costo fijo, en otros niveles de
actividad pueden desplegar las caractersticas de un costo variable.

1.2.5.- EXISTEN 3 METODOS QUE PERMITEN SEPARAR LOS COSTOS
MIXTOS

1. Mtodo de Punto Alto y Bajo
2. El grfico de dispersin
3. Mtodo de Mnimos cuadrados
MTODO DE PUNTO ALTO Y BAJO

Este mtodo requiere que el costo estudiado sea observado en sus niveles de actividad
alto y bajo dentro del rango relevante. La diferencia observada en los costos en los dos
extremos se divide entre el cambio en la actividad para determinar el costo variable
involucrado.
EJEMPLO


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Se va a suponer que los costos de mantenimiento para Harinera Tmesis Ltda. , han
sido observados dentro del rango relevante de 5000 a 8000 horas de mano de obra
directa, como se muestra a continuacin.

DETERMINACION DEL COSTO VARIABLE INVOLUCRADO
MES HORAS MOD COSTO INCURRIDO
Enero 5500 $ 74500
Febrero 7000 85000
Marzo 5000 70000
Abril 6500 82000
Mayo 7500 96000
Junio 8000 100000
Julio 6000 82500

Puesto que el costo total de mantenimiento se incrementa cuando el nivel de actividad
aumenta, parece natural que algn elemento variable del costo este presente. Para
separar el elemento variable del elemento fijo del costo, se deben relacionar el cambio
de las horas de mano de obra directa entre los puntos de alto y bajo con los cambios
que se observan en los costos.
HORAS MO CIM
Punto Alto Observado 8000 100000
Punto Bajo Observado 5000 70000
3000 30000

TASA Variable= Cambio en costos/ cambio en actividad

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= 30000 / 3000 horas
= $ 10 hora de mano de obra directa
Una vez determinada la tasa variable, que es de $ 10 / hora de mano de obra directa,
puede calcularse la cantidad de costos fijos presentes. Para ello, se toma el costo total
en cualquier nivel, alto o bajo, y se resta el elemento variable del costo. En el clculo
siguiente, el costo total en el nivel de actividad alto se utiliza para calcular el elemento
fijo del costo.
Elemento fijo de mantenimiento= costo total elemento variable
= $ 100000-( $10 x 8000) HMOD
= $ 20000
Ambos elementos del costo se separaron. El costo de mantenimiento dentro del rango
relevante analizado se puede expresar como $ 20000 ms $ 10 por hora de mano de
obra directa. Esta parte en ocasiones se conoce como la frmula del costo.

Frmula del costo de manteni-
miento en el rango relevante de
5000 a 8000 horas de mano de
obra directa.
$20000 de costos fijos
Mas / $ 10 hora de mano de obra
directa

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ANALISIS DEL COSTO DE PUNTO ALTO Y PUNTO BAJO


Pgina 29
1.2.6.- METODO GRAFICO DE DISPERSION
En el anlisis del costo mixto, el gerente procura encontrar la tasa promedio de varia-
bilidad de un costo mixto. El grfico de dispersin incluye todos los datos de costos
observados.
Ejemplo: Costos del detergente liquido, ltimos siete meses
GALONES CONSUMIDO ( MILES DE GALONES COSTO TOTAL ( MILES DE $)
12 $ 260
10 230
11 250
8 220
13 240
9 220
15 270
Puesto que la lnea de regresin corta el eje del costo en $ 150000 por mes ms $ 8
por galn de lquido consumido.
Costo total observado para $230000
10000 galones de detergente consumidos
MENOS EL ELEMENTO DEL COSTO FIJO ( 150000)
ELEMENTO VARIABLE TOTAL 80000

$ 80000/ 10000 galones= $ 8 por galn ( elemento variable por galn)


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1.2.7.- GRAFICO DE DISPERSION

1.3.-NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA

En la actualidad los mercados mundiales de capital no
tienen fronteras y quienes desean participar en ellos
no pueden tener barreras para acceder a la informa-
cin financiera, la cual necesita ser de alta calidad,
transparente y comparable para tomar decisiones
econmicas bien fundamentadas.
Las NIIF o IFRS por sus siglas en ingls, son un com-
pendio de normas de contabilidad que estn ganando
rpidamente aceptacin a nivel mundial. Su adopcin
no slo afecta los aspectos contables y de impuestos de una compaa pues tambin
impacta reas como las de recursos humanos, tecnologa, tesorera, contratos y otros
procesos.


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1.3.1.- RAZONES PARA ADOPTAR LAS NIIF
Esta NIIF sustituye a la SIC-8 Aplicacin, por primera vez, de las NIC como base de
contabilizacin. El Consejo ha desarrollado esta NIIF para responder a preocupacio-
nes sobre:
4

a) Algunos aspectos de la exigencia que contena la SIC-8 relativos a la adopcin re-
troactiva completa, puesto que causaba costes que excedan a los posibles beneficios
para los usuarios de los estados financieros. Adems, aunque la SIC-8 no exiga la
adopcin retroactiva en casos de imposibilidad prctica, no explicaba si la entidad que
adoptase por primera vez las NIC (o el adoptante por primera vez) deba interpretar
esta imposibilidad prctica como la existencia de un gran obstculo o si bastaba la
aparicin de un pequeo obstculo, y tampoco especificaba ningn tratamiento alter-
nativo para el caso de no poder realizar una aplicacin retroactiva completa.
b) La SIC-8 poda exigir que la entidad que adoptase por primera vez las NIC, aplicase
dos versiones diferentes de una determinada Norma en caso de que se emitiese una
nueva versin de la misma durante los ejercicios cubiertos por sus primeros estados
financieros preparados segn las NIC, siempre que la nueva versin prohibiera su
aplicacin retroactiva.
c) La SIC-8 no estableca claramente si el adoptante por primera vez deba usar in-
teresadamente un criterio preventivo al aplicar de forma retroactiva las decisiones de
reconocimiento y valoracin.
d) Existan dudas sobre cmo interactuaba la SIC-8 con las disposiciones transitorias
contenidas en las Normas individuales.

4
http://www.monografias.com/trabajos52/procesos-nic-niif/procesos-nic-niif2.shtml#razones

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1.3.2.- IMPLEMENTANDO LAS NIIF EN EL ECUADOR
Hoy en da, la fuente con mayor autoridad en principios de contabilidad a nivel mun-
dial es el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB). En trminos
generales la misin principal de la IASB es desarrollar, en el inters pblico, un con-
junto de alta calidad, y comprensibles, de NIIF, para los estados financieros de prop-
sito general
Las NIIF se desarrollaran tras un proceso de consulta internacional, personas intere-
sadas y la participacin de organizaciones de todo el mundo y con el apoyo de un con-
sejo asesor externo, el Comit Asesor de Normas. El Cmite de Interpretaciones de las
NIIF desarrolla orientacin para fomentar la prctica constante. Ese conjunto com-
prende :
Las 8 Normas Internacionales de Informacin Financiera
Las 41 Normas Internacionales de Contabilidad NIC emitidas;
Las interpretaciones originadas por el comit de Interpretaciones Internacio-
nales de Informacin Financiera.

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DEBER
REALICE UNA EXPOSICION
EN GRUPOS DE 5 PERSONAS
SOBRE LAS NIIF


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NIC 7 ESTADO DE FLUJO DEL EFECTIVO
Existen dos metodos para elaborar el estado de flujo del eectivo; el mtodo directo y el
mtodo indirecto, pero las empresas pueden utilizar cualquiera de las dos: Por efectos
prcticos, usualmente se utiliza el mtodo indirecto, porque es ms fcil su
elaboracin.
La diferencia entre los dos mtodos se basa nicamente en la presentacin del flujo de
operacin. Los otros flujos son exactamente iguales. Para elaborar el mtodo directo
se van analizando las cuentas del Estado de Resultados Integral y se va verificando si
se tratan de salidas o de entradas en efectivo. El mtodo indirecto parte de la utilidad
del ejercicio y se adicionan las partidas que no representan salidas de efectivo, como
por ejemplo; depreciaciones y amortizaciones, mas las variaciones del capital del
trabajo.
CONSULTE: UN EJERCICIO DE LA NIC 7
1.3.4.- PROYECTO DE TODA EMPRESA

Las NIIF en el mundo, la necesidad de
disear y adoptar un nico grupo de
normas para los diferentes mercados
en el mundo est implcita, consideran-
do el volumen de transacciones e in-
formacin que se comparte entre dis-
tintos pases. Convertirse a NIIF no es
solo un ejercicio tcnico limitado al
cambio de un sistema de principios
contables a otro (valoracin y monito-
reo de activos biolgicos, instrumentos,
derivados, impuestos, correccin monetaria).


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De acuerdo con las NIIF son proyectos, en si mismo, que afectarn las distintas areas
y estructuras de la organizacin.
Se deben implementar en las empresas, la experiencia nos dice que la conversin afec-
tar muchos aspectos de una empresa y su ambiente, como la contabilidad, los infor-
mes de gestin, los reportes financieros externos, las comunicaciones tanto internar
como externas, los sistemas de informacin y recursos humanos.
OPORTUNIDADES
Mejoramiento de la relacin entre el area de finanzas y las areas operaciona-
les.
Un lenguaje financiero comn
Un control Interno ms fuerte
DESAFIOS
Ms Transparencia
Mediciones de desempeo ms complejas ( mediciones de resultados)
Recursos y Plazos
Capitalizacin de Oportunidades
DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN IMPLEMENTACION NIIF


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1.3.5.- MANEJO DE PROCESOS DE GESTION EN LAS EMPRESAS
OBJETIVOS DE LAS NIIF
Establecer pautas de accin de uso consistente en la preparacin de los Esta-
dos Financieros, de manera que:
Los diferentes usuarios de tal informacin cuenten con un marco de referencia
para que puedan interpretar la informacin contenida con estos.
Para adoptar decisiones de planificacin, control, inversin y financiamiento,
dependiendo de los objetivos que persigan cada uno de los usuarios.
EL PORQUE DEL MARCO CONCEPTUAL
El Marco conceptual aporta las bases para que los Estados Financieros satisfagan las
necesidades de informacin de sus distintos usuarios, cumplan con los objetivos de
dicha informacin y a la definicin de los elementos que forman los Estados Financie-
ros, el reconocimiento y medicin de estos elementos.
El marco conceptual define los conceptos esenciales relacionados con la preparacin y
presentacin de los Estados Financieros para usuarios externos, teniendo como pro-
psito ayudar o facilitar. La emisin y revisin de las normas y procedimientos relati-
vos a la presentacin de estados financieros. Aplicacin a las normas de Contabilidad.
La preparacin de los Estados Financieros, la aplicacin de las normas de contabili-
dad, as como el tratamiento de materias que no han sido todava objeto de una nor-
ma de contabilidad.
NOTA: DESPUES DE CADA UNIDAD SE ENTREGARA UN CUESTIONARIO CON EJERCI-
CIOS PARA QUE REFUERCEN LOS TEMAS INDICADOS


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II UNIDAD

2.1.- PROCEDIMIENTOS BASICOS DEL COSTEO POR PROCESOS

Los procedimientos bsicos para el costeo por procesos deben tener en cuenta lo si-
guiente:
5

Acumular los tres elementos del costo para cada uno de los departamentos
Seguir le flujo a las diferentes unidades con su clasificacin adecuada por de-
partamento: unidades comenzadas, terminadas, perdidas y en proceso.
Calcular las unidades equivalentes por departamento
Determinar el costo unitario para cada elemento del costo por departamento.
Asignar y transferir correctamente los costos a las unidades terminadas en
cada departamento.
Asignar los costos a los inventarios de productos en proceso.
FLUJO DE UN COSTEO POR PROCESOS

5

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La tarea bsica es ofrecer informacin sobre las unidades y sus costos y asignar es-
tos ltimos a las unidades terminadas, a los inventarios de productos en proceso y de
productos terminados para los propsitos de informacin. El paso ms importante es
saber calcular las unidades equivalente.

2.1.2.- UNIDADES EQUIVALENTES ELEMENTO CRTICO
En el sistema de costeo por procesos , calcular las unidades equivalentes es la clave
para determinar y asignar los costos unitarios.

SITUACIN UNO
Unidades colocadas en produccin 15000
Unidades Terminadas 15000
Inventario de productos en proceso 0
TOTAL 15000

SITUACIN DOS
Unidades Colocadas en produccin 15000
Unidades Terminadas 12000
Inventario de productos en proceso ( mitad terminadas) 3000
TOTAL 15000

En el primer caso, el total de unidades determinadas es conocido, pues no hay inven-
tario final de unidades parcialmente terminadas. Si se conoce el costo total para la
produccin del perodo, es simple calcular el costo unitario del producto.

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La situacin dos es ms difcil por las 3000 unidades de productos en proceso. No
puede argumentarse que 15000 unidades estn terminadas, ni es posible calcular los
costos unitarios si se trabaja solo en las 12000 unidades completamente terminadas.
El equivalente a ms de 12000 unidades fueron terminadas, puesto que el producto
en proceso est terminado en 50%, puede suponerse que la mitad de los materiales
fueron utilizados a lo largo del periodo.
Dada una cantidad equivalente del material, mano de obra y costos indirectos de fa-
bricacin ( cuantas unidades podran haberse producido en el proceso). La respuesta,
por supuesto, es 1500 unidades de las 3000 ( 50% terminadas).
En consecuencia las unidades equivalentes ( ms que las unidades fsicas) se utilizan
para expresar la produccin y calcular los costos unitarios en los sistemas de costeo
por procesos. En la situacin uno , las unidades equivalentes del producto son 15000.
En la situacin dos, las unidades equivalentes de produccin son 13500 calculadas as;
Unidades terminadas 12000
Inventario final de productos en proceso 50% terminadas
(material, mano de obra y CIF) 1500
Unidades Equivalentes 13500

Con frecuencia, surgen situaciones en el costeo pro proceso en las que los porcentajes
de los materiales, la mano de obra y los CIF son distintos. En tales casos, diferentes
unidades, deben ser calculadas para cada componente.
Cuantas unidades equivalentes de producto resultaran si todos los materiales se agre-
gan a las 3000 unidades parcialmente terminadas, pero solo se agrega 50% de mano
de obra y de CIF. En esta situacin, las unidades equivalentes a terminadas se calculan
as;


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MATERIALES
Inventario final de productos en proceso
100% terminadas para los materiales 3000
UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS 15000
MANO DE OBRA Y CIF
Productos en proceso 50% terminados, Mano de Obra y CIF 1500
UNIDADES EQUIVALENTES A TERMINADAS 13500
2.1.3.- ASIGNACION DE COSTOS

La meta en todo sistema de costeo de productos es hacer posible la asignacin del
costo total de la produccin de las unidades transferidas a artculos terminados y al
inventario de productos en proceso. En el costeo por procesos, los costos unitarios se
calculan para cada componente del costo, materiales, mano de obra y CIF. Y son usa-
dos para utilizar el costo de las unidades equivalentes a terminadas, incluidas en los
inventarios de productos terminados y productos en proceso.
Los costos unitarios se determinan dividiendo los costos de produccin para cada
elemento del costo entre las unidades equivalentes.


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EJEMPLO:
Haba 15000 unidades equivalentes a terminadas para materiales y 13500 unidades
equivalentes para mano de obra y costos indirectos de fabricacin. Ahora se va a su-
poner que el sistema contable indico a los siguientes costos de produccin como incu-
rridos durante el periodo.

Materiales Directos $ 60000
Mano de Obra Directa 94500
Costos Indirectos de Fabricacin 162000
Costos totales de produccin 316500

Dada esta informacin ( disponible en cualquier sistema de costeo de productos), la
determinacin de los costos unitarios se realiza fcilmente:
2.1.4.- CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS

1. Materiales Directos $ 60000,00
2. Mano de Obra Directa 94500,00
3. Costos Indirectos de Fabricacin 162000,00
COSTOS TOTALES DE LA PRODUCC 316500,00

CALCULO DE COSTOS UNITARIOS

1. Materiales Directos = $ 60000/ 15000 unidades equivalentes
=$ 4,00 dlares

2. Mano de Obra Directa= $ 94500 / 13500 unidades equivalentes
=$ 7,00 dlares

3. Costos indirectos de Fabricacin= $ 162000 / 13500 unidades equivalentes
= $ 12 dlares

COSTO UNITARIO TOTAL = $ 23 dlares

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2.1.5.- COSTO POR RDENES DE PRODUCCION

Este captulo trata sobre los procedimientos contables de compra, devolucin y utili-
zacin de los materiales y de los formatos que se requieren para ello. El estudiante
debe recordar que en las operaciones de compra y venta se realiza la contabilizacin
de impuestos.

BASE HISTORICA: mediante la aplicacin de los costos reales, es decir, de una base
conocida, sobre valores ya ocurridos y que no considera clculos anticipados, sino que
para contabilizarlos lo hace sobre una base real, o sea los costos que se incurrieron
desde la iniciacin hasta el trmino de la elaboracin de un producto.

BASE PREDETERMINADA: se denomina predeterminada, porque se anticipa a
los conocimientos de la produccin. Es decir, que nos permite contar con una informa-
cin contable oportuna y aun anticipada de los costos de produccin, lo que nos per-
mite realizar comparaciones entre costos predeterminados y costos reales.

En este caso se contabilizan tanto los costos reales como los costos aplicados o prede-
terminados, e igualmente las diferencias que puedan existir entre estos dos tipos de
costos, estas diferencias se denominan variaciones.

______________X____________
Costos generales de fabricacin aplicados xxxx
Costos generales fabricacin control (reales) xxxxxxx
Variacin de costos xxxxxxx

P/r la diferencia entre los costos generales de fabricacin reales y los aplicados

_______________x____________
Costos generales de fabricacin aplicados xxxx
Variacin del costo xxxx
Costos generales fabricacin control (reales) xxxx


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P/r la aplicacin de los costos predeterminados y reales con su variacin respectiva.

El jefe del departamento de produccin emite este formulario que pone en funcin a
las dems unidades de la organizacin de la fbrica para dar comienzo a la produc-
cin. Debe contener de manera general y concreta la informacin necesaria para la
correcta ejecucin de las tareas hasta obtener el producto deseado fijndose las nor-
mas de accin y responsabilidades de cada rea productiva.
Cuando se emiten ordenes de produccin para pedidos especiales de clientes estas
van acompaadas de especificaciones sobre diseo, dimensiones, calidad de materia-
les, piezas a utilizarse, etc... De acuerdo con lo solicitado por el cliente.

CARACTERISTICA

1.- Se concede mayor nfasis a la distincin entre costos directos e indirectos de la
que es necesaria en la contabilidad de costos por procesos.
2.- Se extienden rdenes y se llevan los costos de cada lote de produccin. Estas rde-
nes estn controladas por la cuenta de productos en proceso y se refieren a los costos
directos y a los costos indirectos.
3.- La cuenta de productos en procesos se usa para registrar el costo del producto fa-
bricado y el inventario de procesos no terminados.
4.- Los costos directos se cargan a la cuenta de productos en proceso y se registran en
las hojas de costos.
5.- Los costos indirectos se cargan a la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin y no
aparecen en la cuenta de Productos en Proceso, ni en las hojas hojas de costos.
6.- Se emplea un mtodo para estimar el valor de los costos indirectos que han de ser
aplicados a cada orden de produccin. Estas cantidades se cargan a la cuenta de
Productos en Procesos y se anotan tambin en las hojas de costos, debiendo regis-
trarse el crdito en la cuenta Costos Indirectos de Fabricacin.
7.- Se comparan las cifras de costos indirectos cargados a la cuenta Costos Indirectos
de Fabricacin, con las cantidades aplicadas a la produccin. La diferencia es motivo
de ajuste contable.

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2.1.6.- FLUJO OPERATIVO DEL SISTEMA DE COSTO POR RDENES
PRODUCIDAS.

Es otro de los sistemas que se aplica en las empresas cuya produccin se realiza en
serie, continua o en masa y en las que por la magnitud de sus instalaciones y de la de-
manda de los artculos que elaboran, se hace necesario que la transformacin de la
materia prima se cumpla en diferentes etapas o procesos delimitados perfectamente
de acuerdo a las polticas empresariales. Este sistema se basa en el clculo de costos
en base a una orden general, a travs de la presentacin de informes diarios y men-
suales de los tres elementos de costos, estos informes se relacionan con cada proceso
productivo.
El costo total de un artculo se determina mediante la suma de los costos de cada uno
de los procesos en los que ah sido necesario realizar la transformacin de la materia
prima hasta la obtencin de un artculo que est listo para ser comercializado.

SE DISPONE LA ORDEN DE PRODUCCION , MISMA QUE SERA DISTRIBUIDA INTERNAMENTE

BODEGA: RECIBE UNA COPIA DE LA ORDEN DE PRODUCCION,
EMITE LA NOTA DE EGRESO Y PREPARA LOS MATERIALES.
DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO O NOTA DE DESPACHO.
COMPETE A: JEFE DE MERCADO- JEFE DE PRODUCCION

LA ORDEN DE PRODUCCION ES EL DOCUMENTO CLAVE PARA
ACCIONAR TODA LA INFRAESTRUCTURA DEL PROCESO
PRODUCTIVO Y CONTABLE.
SE DISPONE DE LA COTIZACION TECNICO- ECONOMICO
CLIENTE: APRUEBA LA COTIZACION
EMPRESA: EMITE LA ORDEN DE PRODUCCION
DOCUMENTO:ORDEN DE PRODUICCIO N
COMPETE A: JEFE DE MERCADO-JEFE DE PRODUCCION.
SOLO SI ESTAN PLENAMENTE DE ACUERDO EN PRECIOS
,PRODUCTOS Y PLAZOS , SE PUEDE GARANTIZAR UNA RELACION
PERMANENTE.
INICIO
CLIENTE: SOLICITA COTIZACION TECNICA Y ECONOMICA
PARA UN PRODUCTO O LOTE
LAS EMPRESAS DEPENDEN DE LOS CLIENTES , LOS CLIENTES
NECESITAN DE LAS EMPRESAS .
SE DEBEN ESTABLECER NEXOS APROPIADOS PARA UNA
RELACION ESTABLE

Pgina 45

SE TIENEN ASIENTOS EN EL LIBRO DIARIO, EN EL MAYOR, EN LA HOJA DE COSTOS Y EN EL KARDEK DE MATERIALES

SUPERVISOR: CONTROLA A DIARIO LA ASISTENCIA DEL PERSONAL DE
OBREROS. EFECTUA EL SEGUIMIENTO SOBRE APROVECHAMIENTO
DE LAS HORAS. REPORTA HORAS TRABAJADAS.
DOCUMENTO: TARJETAS DE ASISTENCIAS Y TIQUETES DE TIEMPO.
COMPETE A: JEFE DE RECURSOS HUMANOS Y SUPERVISOR.
EL FLUJO DE DESPACHOS SE RECICLA
PERMANENTEMENTE.
EN CASO DE DEVOLUCIONES EL PROCEDIMIENTO SE
INICIA EN LA PLANTA.
EL CONTROL SOBRE LA MPD ES FUNDAMENTAL.
SE CUENTA CON LA NOTA DE EGRESO LEGALIZADA Y EVIDENCIA LA ENTREGA DE MATERIA PRIMA DIRECTA
CONTABILIDAD: JORNALIZA, MAYORIZA EN LIBROS
PRINCIPALES Y AUXILIARES: KARDEK, HOJAS DE COSTOS.
DOCUMENTO: LIBROS AUXILIARES.
COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.
EL REGISTRO DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN LA HOJA DE
COSTOS Y DEMAS LIBROS CONTABLES ES ESENCIAL; POR LO
TANTO, DEBE SER COMPLETO Y OPORTUNO
SE TIENE LA NOTA DE EGRESO DE MATERIALES DE BIDAMENTE EXPEDIDA

PLANTA: RECIBE LOS MATERIALES FIRMA NOTA DE
DESPACHO E INGRESA LOS MATERIALES AL PROCESO
PRODUCTIVO.
DOCUMENTO: NOTA DE EGRESO LEGALIZADA.
COMPETE A. SUPERVISOR DE PLANTA.
EN LA NOTA DE DESPACHO SE DEBEN LISTAR Y VALORAR LOS
MATERIALES QUE VAN A LA PLANTA, PERO
FUNDAMENTALMENTE DEBEN IDENTIFICARSE EL NUMERO DE LA
ORDEN DE PRODUCCION.
SE TIENE LA HOJA DE RESUMEN DE HORAS QUE SE CARGARAN A LAS HOJAS DE COSTOS
CONTABILIDAD: REGISTRAR EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE COSTO.
PREPARAR HOJA DE RESUMEN DE HORAS PRODUCTIVAS E
IMPRODUCTIVAS.
DOCUMENTO: LIBRO DIARIO, HOJA DE COSTOS
COMPETE A: CONTADOR DE COSTO
EL RREGISTRO EN EL LIBRO DIARIO, MAYOR Y HOJA DE
COSTOS ASEGURA EL CARGO A PEP (PRODUCCION EN
PROCESO) POR LO QUE DEBE SER PRECISO Y OPORTUNO.
SE TIENEN LOS ROLES DE PAGOS Y DE PROVISIONES. SE DISPONE DEL COSTO DE CADA HORA HOMBRE. SE DISPONE DE
ESTADISTICAS SOBRE HORAS USADAS POR DIFERENTES HOJAS DE COSTOS
CONTABILIDAD: CALCULA EL VALOR DE LA MOD LO ASIGNA A
CADA HOJA DE COSTO SEGUN EL COMPUTO REALIZADO.
DOCUMENTO: HOJA DE ASIGNACION DE HORAS.
COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS.
LOS REPORTES DIARIOS DE TRABAJO EFECTIVO Y DE HORAS
IMPRODUCTIVAS, PERMITEN ASIGNAR EL COSTO A CADA
ORDEN DE TRABAJO ( HOJA DE COSTOS )
SE TIENE REPORTES DIARIOS DE AISTENCIA Y TIQUETES DE TIEMPO

DEPARTAMENTO DE NOMINA: AL FINAL DE MES O
QUINCENA PREPARA EL ROL DE PAGOS Y EL DE PROVISIONES
CON BASE EN EL CONTRATO, EL REGISTRO DE ASISTENCIA, Y
TIQUETES DE TIEMPO.
DOCUMENTO: ROL DE PAGOS Y PROVISIONES
OCOMPETE A: CONTADOR Y JEFE DE RECURSOS HUMANOS
TODOS LOS DIAS SE DEBE EFECTUAR UN CONTROL EXIGENTE DE
ASISTENCIA Y TRABAJO EFECTIVO.
EL CONTROL ES MUY IMPORTANTE EN ESTE Y EN LOS DEMAS
ELEMEMENTOS.

Pgina 46

El flujo se inicia con la solicitud de cotizacin de parte del cliente: tan pronto se con-
creta el pedido, la empresa debe emitir una orden de trabajo y termina con la recep-
cin de los artculos terminados en la bodega respectiva. A partir de este momento
comienza a operar otro proceso denominado facturacin.

SE TIENE LA HOJA DE COSTO CON TODOS LOS VALORRES QUE LE CORRESPONDE ( COSTO PRIMO Y CIF)
CCONTABILIDAD: LIQUIDA LA HOJA DE COSTOS. ELABORA NOTA DE
ARTICULOS TERMINADOS.
DOCUMENTO: HOJA DE COSTO
COMPETE A: CONTADOR DE COSTOS
DESDE LA PLANTA SE INFORMARA QUE LA OP AH
CONCLUIDO. ESTE REPORTE ESCRITO DEBE SER
OPPORTUNO Y CONFIABLE.
SE TIENE EL VALOR QUE LE CORRESPONDE A CADA ORDEN
CONTABILIDAD:REGISTRA EN DIARIO, MAYOR Y HOJA DE
COSTOS EL VALOR DE LOS CIF QUE LE CORRESPONDE A CADA
OP.DOCUMENTOS: LIBRO DIARIO Y HOJA DE COSTOS.

EL CARGO DE LOS CIF CON LA TASA PREDETERMINADA
PERMITIRA LIQUIDAR LA HOJA DE COSTOS, TAN PRONTO
TERMINE LA FABRICACION
SE DISPONE DE LA TASA PREDETERMINADA DE CIF

CONTABILIDAD: VERIFICA TASA PREDETERMINADA, CALCULA
EL VALOR DE LOS CIF QUE DEBE APLICARSE A CADA HOJA.
DOCUMENTOS: HOJA DE COSTOS Y PRESUPUESTOS DE ELOS
CIF.
A INICIO DE AO DEBE ESTAR PREPARADO EL PRESUPUESTO DE
CIF, LA TASA PREDETERMINADA ES UN MECANISMO QUE
APROXIMA EL COSTO DE LOS CIF
SE TIENE LA HOJA DE COSTO LIQUIDADA. SE DISPONE DE NOTA DE ARTICULOS TERMINADOS.

PLANTA: ENVIA ARTICULOS TERMINADOS A BODEGA. HACE
FIRMAR LA RECEPCION
CONTABIIDAD: REGISTRA EN LIBROS Y AUXILIARES
DOCUMENTO:NOTA DE INGRESO A BODEGA
LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS A LA BODEGA DEBE SER
INMEDIATA.
SI EXISTEN NOVEDADES DEBE INDICARSE EN LA NOTA DE
ARTICULOS TERMINADOS

Pgina 47
INDUSTRIAS "ALEGRIAS"
ORDEN DE PRODUCCION #

PARA:

FECHA DE PEDIDO:

CLIENTE:

DETALLE CANTIDAD CARACTERISTICAS

FECHA DE INICIO:

FECHA DE TERMINACION:

JEFE DE VENTA

2.2.- COMPONENTES DEL COSTO TOTAL
Componentes del costo total:
- Costo de produccin
- Costo de distribucin
- Costo administrativo
- Costo financiero
- Otros gastos

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2.2.1.- COSTO DE PRODUCCIN
Son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en
productos terminados.
Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:
1) Materia prima
Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transformacin o manufac-
tura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como produc-
tos terminados. Se divide en:
a) Materia Prima Directa
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuanti-
ficar plenamente con los productos terminados
b) Materia Prima Indirecta
Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.


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2.2.3.- MANO DE OBRA DIRECTA

El segundo de los elementos del costo cons-
tituye la mano de obra que se emplea en los
procesos de fabricacin. Mano de obra es el
conjunto de pagos realizados a los obreros
por su trabajo efectuado en una actividad
productiva o de servicio, incluidos los pa-
gos adicionales derivados por este mismo
concepto. Las estimaciones sobre cuanto
pagan las empresas del pas a sus trabaja-
dores, por salarios y sueldos, llegan a mu-
chsimos millones de sucres; por lo que es
conveniente realizar un estudio detenido de
este factor que viene a formar parte del costo de fabricacin y, en consecuencia, del
precio que pagan el consumidor por un artculo o servicio. La importancia del volu-
men que las empresas pagan por mano de obra, vara de una a otra, no existiendo nin-
guna relacin con los pagos por concepto de materia prima, de manera general. En
algunas industrias el rubro de mano de obra puede superar el rubro de gastos por ma-
teria prima, en otras pueden ser totalmente inferiores; pero, en ambos casos la admi-
nistracin de la mano de obra merece un trato cuidadoso.

Como en factor humano esta intrnsecamente relacionado con el manejo y contabiliza-
cin de la mano de obra, hay que desarrollar una gran labor de detalle si se requiere
que las cantidades que gana cada individuo se paguen con exactitud. Por un lado, los
pagos en exceso son perjudiciales para la economa de las empresas, puesto que au-
mentan los costos de produccin; por otro, los pagos con errores de menos en los
clculos, perjudican a los obreros y dems personal, generando disgusto y mala volun-
tad, a pesar de que corrijan las equivocaciones.


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2.2.4.- CLASES DE MANO DE OBRA

Dentro de una empresa debe existir una clara deter-
minacin en lo que respecte la mano de obra; es decir,
cules servidores sern para ventas, para la produc-
cin y dentro de ello quines constituyen mano de
obra directa y quizs indirecta (guardiana, limpieza,
conserjes, mecnicos, suspensores da fbrica.).Mano
de obra directa. Se considera como tal al esfuerzo hu-
mano en laboras manuales o mquinas que intervie-
nen directamente en la produccin y cuyo costo est
dado por el valor del salario bsico ms las prestaciones sociales dentro de una jo-
mada norma de labores, excluyndose, por lo tanto, tiempo no productivo de trabajo
indirecto, etc.

En nuestro pas con la publicacin de la Ley para la Transformacin Econmica Ecua-
dor, en el Registro Oficial Suplemento No. 34, del 13 de marzo del 2000, captulo XII,
se introducen algunas Reformas al Cdigo del Trabajo, entre ellas a contratacin por
horas y la unificacin salarial parcial, las mismas que estn encaminadas a viabilizar el
proceso de dolarizacin que el gobierno se encuentra empeando en implementar en
el pas.


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2.2.5.- SALARIO BSICO UNIFICADO

El salario bsico unificado tiene siete componentes

a) LAS REMUNERACIONES MINIMAS SALARIALES (SUELDOS O SALARIOS).
Del salario bsico unificado para el 2011.-Fijar a partir del 1 de enero del 2011 el sala-
rio bsico unificado para el Trabajador en General (incluidos los trabajadores de la
pequea industria, trabajadores agrcolas y trabajadores de maquila); Trabajador/a
del servicio domstico; Operarios de artesana y colaboradores de la microempresa,
en USD 264,00 (DOSCIENTOS SESENTA Y CUATRO 00/100 DLARES) mensuales.
El valor del salario bsico unificado (SBU) servir de base para el clculo de los sala-
rios mnimos sectoriales que tratarn anualmente las comisiones sectoriales, los cua-
les en ningn caso podrn ser inferiores al SBU.
RESPONSABILIDAD ANUAL DEL CONADES

El Consejo Nacional de Salarios, CONADES fijar anualmente el sueldo o salario unifi-
cado para los trabajadores del sector privado. Esta fijacin, as como las revisiones de
los salarios o sueldos por sectores o ramas de trabajo que propongan las Comisiones
Sectoriales, se referir exclusivamente a los sueldos o salarios de los trabajadores
sujetos al cdigo de trabajo del sector privado.
IMPUTABILIDAD LABORAL.

Los incrementos que por cualquier concepto realicen previamente y de manera direc-
ta los empleadores, voluntariamente y unilateralmente, sern imputables a los incre-
mentos a las remuneraciones que realiza el consejo nacional de salarios CONADES.


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2.2.6.- . OTROS CALCULOS
DETERMINACION DE LA HORA DIURNA

El valor de la hora diurna se la obtiene de dividir del salario bsico unificado para 240
horas en la semana.

240/240=1
DETERMINACION DEL VALOR DE LA HORA SUPLEMENTARIA

LA horas suplementarias el trabajador las gana en das hbiles de lunes a viernes y su
valor se lo calcula con el 50% de recarga sobre el valor de la hora nominal.

240/240=1x50%=0,50+1=1,50
DETERMINCACION DEL VALOR DE LAS HORAS EXTRAORDINARIAS

Las horas extraordinarias el trabajador las ganas cuando trabaja sbado, domingos o
das feriados de descanso legal-obligatorio.

240/240=1,00x100%=1,00+1,00= $2,00.
COMPENSACION POR TRANSPORTE

Los patronos o empleadores estn obligados a proporcionar servicio de trasporte a
todos sus empleados y trabajadores para que se trasladen de sus respectivos domici-
lios o lugar de trabajo y retornen del mismo a sus hogares.
Si por cualquier circunstancia los patronos o empleadores no pudieran facilitar el ser-
vicio de transporte a sus empleados y trabajadores, compensaran pagando una suma
equivalente al valor de la tarifa actual del transporte urbano que seale el consejo na-
cional de transito, multiplicado por 4 y este resultado por 20, nicamente para aque-

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llos trabajadores que ganen hasta dos salarios mnimos vitales generales que se en-
contraron vigentes.
La compensacin por transporte se pagara mensualmente, salvo que las partes de mu-
tuo acuerdo establecieren otra forma de pago.
2.3.-DERECHOS DE LOS TRABAJADORES
DECIMATERCERA REMUNERACION O BONO NAVIDEO

Se trata de un ingreso adicional al que tienen derecho, los trabajadores y empleados
de los sectores pblicos y privados, su monto es equivalente a la doceava parte de las
remuneraciones percibidas por el trabajador en un ao calendario percibidas. La de-
cima tercera remuneracin se computa el periodo comprendido entre el 1 de diciem-
bre anterior al 30 de noviembre del ao posterior o ao en que se paga, y debe ser
satisfecho como tope mximo hasta el 24 de diciembre hasta las 12 horas. El registro
de pago en la direccin de trabajo, se lo har hasta el 8 de enero de cada ao.

La decima tercera remuneracin no se toma en cuenta para aportes al IESS, no grava
impuestos a la renta, no fondos de reserva, ni jubilaciones, ni vacaciones, ni para el
pago de indemnizaciones laborales.
DECIMA CUARTA REMUNERACION O BONO ESCOLAR

Los trabajadores percibirn, adems, sin perjuicio de todas las remuneraciones a las
que actualmente tienen derecho, una bonificacin adicional anual equivalente a una
remuneracin bsica mnima unificada para los trabajadores en general y una remu-
neracin bsica mnima unificada e los trabajadores del servicio domestico, respecti-
vamente, vigente a la fecha de pago, que ser pagada hasta el 15 de marzo en las re-
giones de las costas e insular y hasta el 15 de agosto en las regiones de la sierra y
amazonia. Para el pago de esta bonificacin se observara el rgimen escolar adoptado
a cada una de las circunscripciones territoriales.


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FONDOS DE RESERVA

Todo empleado de carcter privado y pblico tiene la obligacin legal de depositar en
el IESS o pagar directamente al afiliado los fondos de reserva.

Pago mensual de los fondos de reserva.

A partir del primero de agosto del ao 2009, el empleador pagara de manera
mensual y directa a sus trabajadores o servidores, segn sea del caso, el valor
equivalente al 8,33% de la remuneracin de aportacin, por conceptos de fon-
dos de reserva.

Solicitud de pago a travs del IESS

El afiliado solicitara por escrito al IESS, para que dicho pago del fondo de re-
serva, se realice a travs del IESS.

Cumplimiento de pago del fondo de reserva.

La autoridad competente verificara que el empleador cumpla con la obligacin
de pagar o depositar el fondo de reserva.

Devolucin anticipada del fondo de reserva

Desde el periodo de dos aos contados desde el 29 de julio del 2009, los afilia-
dos que acrediten dos aportaciones anuales o 24 mensuales por concepto de
fondo de reserva podrn solicitar la entrega de la totalidad o parte de sus fon-
dos de reserva o en cuyos casos el IESS devolver el 100%.


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Fondos de reserva causados.

Los fondos de reserva causados hasta el mes de julio del 2009 sern pagados
en su totalidad y debern ser depositados por los empleadores en el IESS.
2.3.1.-VACACIONES ANUALES

Todo trabajador o empleado tendr derecho a gozar anualmente de un periodo inte-
rrumpido de 15 das de descanso, incluido los das no laborables.

Las vacaciones constituyen un derecho irrenunciable que debe ser gozado y no com-
pensado en dinero. Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios a un mismo
patrono por ms de 5 aos, a partir de sexto, tendr derecho a un da adicional por
cada uno de los aos excedentes. Con lmite mximo de 15 das adicionales, en total no
pasan de 30 das, salvo convenio de las partes. Los das adicionales es facultativo para
el empleador otorgarlas o pagarlas.

Por calcular las vacaciones hay dos clculos.

Mtodo normal: total percibidos en el ao dividido para 24 de 1 ao a 5 de trabajo.

Mtodo adicional: total percibido anual por alcuota y este resultado dividido para
100.

A manera de excepcin los trabajadores menores de 16 aos tienen derecho a 20 das
de vacaciones y los mayores de 18 aos, tendrn derecho de 18 das de vacacin.


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2.3.2.- NOMINA DE FBRICA

La nomina de fbrica es un documento especfico de la contabilidad de costo se lo rea-
liza en forma individual para cada empleado y para cada trabajador, tiene dos finali-
dades:
1.- dar a conocer la informacin personal del empleado o del trabajador,
2.- dar a conocer los valores que el empleado trabajador recibe mensualmente, nos
sirve para establecer el liquido a pagara al empleado o trabajador en forma mensual.
ROL DE PAGO

Es un documento global, se realiza un ros de pago para los empleados y otros para los
obreros. En el caso de costos, el rol de pagos lleva la informacin del costo total men-
sual unificado, por lo tanto se incluyen todas las provisiones de fondo de reserva,
aporte patronal, decimos, vacaciones y otros ingresos que pueda tener el obrero o tra-
bajador durante el ao y debe ser distribuido equitativamente para el mes que se est
calculando, es decir que el rol de pagos de la empresa de produccin unificara men-
sualmente los valores que el empleado o trabajador deber percibir en el ao. Contie-
ne la informacin del costo total de la mano de obra.

Determinacin de costo hora.

n

Para el clculo del denominador se considera 40 horas de trabajo normal de
cada semana por cuatro semanas que tiene el mes y por doce meses que tiene
el ao.
La frmula para el clculo quedara entonces de la siguiente manera:


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2.3.4.- MANO DE OBRA INDIRECTA

Dentro de este aspecto se considera los siguientes rubros:

Jefatura y supervisin, oficinistas de produccin, recargo por trabajo extra, tra-
bajo indirecto, etc. Es decir con aquellas actividades que no estn directamente
vinculadas con la produccin y que en el caso de las horas extras aun estando
directamente vinculadas con la produccin, no corresponden a una jornada
normal de labores y por lo tanto sern contabilizadas dentro del tercer elemen-
to del costo.
2.3.5.- REGISTRO DE PERSONAL

Entre los registros ms utilizados tenemos:

Las tarjetas de reloj, tarjetas de tiempo y plantillas de trabajo, la primera son
aquellas que se utilizan tanto para los trabajadores como para empleados como
un medio para controlar la existencia de la misma, en cambio la segunda se uti-
liza para los trabajadores y contienen el detalle del tiempo y las labores cum-
plidas dentro de una jornada de trabajo. Las terceras contienen el resumen
semanal de las tarjetas de tiempo y sirve de fuente de informacin para la hoja
de costo (mano de obra).

En los principales datos que deben contener los formatos de registro de perso-
nal tenemos:

1.- nombre de la empresa
2.- denominacin del documento
3.- nombre y cdigo del trabajador
4.- funcin que desempea (trabajo directo, indirecto, etc)
5.- salario bsico
6.- deducciones (naturaleza de valores)

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Generalmente se acostumbra a pagar a los obreros de acuerdo al nmero de horas
trabajadas en forma semanal y quincenal. Los pagos quincenales o semanales suelen
contabilizarse como anticipos o cuentas por cobrar y las deducciones se acostumbra
realizarlas en la segunda quincena. Para efectuar la liquidacin de la nomina tenemos
el siguiente asiento contable:

___________x___________
Mano de obra directa 12624,25
Salarios 8000,00
Horas suplementarias 500,00
Horas extraordinarias 780,00
Aporte patronal 1127,52
Decimo tercer sueldo 773,33
Decimo cuarto sueldo 283,40
Fondo de reserva 773,33
Vacaciones 386,67

iess por pagar 3345,20
Aporte personal x pagar 867,68
Aporte patronal x pagar 1127,52
Prstamo iess x pagar 1350,00
Impuesto a la renta x pagar 180,00
Anticipo cuentas x cobrar 2100,00
Anticipo a trabajadores 2100,00
Cuenta por pagar 758,00
Supertaxi 558,00
fybeca 200,00
PROV.PATRO.X PAGAR 2216,73
Decimo tercer sueldo 773,33
Decimo cuarto sueldo 283,40
Fondo de reserva 773,33
Vacaciones 386,67
CAJA-BANCOS 4024,32

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Produbanco 4024,32
V/plantilla no.001 de 20

_________________x_____________

Inv.de productos en procesos 12624,25
Mano de obra directa 12624,25
V/ transferencia de mano de obra directa a productos en proceso
2.3.6.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION

De acuerdo con la clasificacin estudiada sobre los elementos del costo, el tercer ele-
mento constituyen los costos indirectos de fabricacin, llamadas tambin costos gene-
rales de fabricacin, sobrecarga o simplemente costos indirectos. No debemos olvidar
que la clasificacin de costos indirectos mencionada es vlida solamente para siste-
mas de fabricacin por rdenes, ya que en los sistemas de fabricacin por procesos se
eliminan los conceptos directos o indirectos.

En los sistemas de produccin por rdenes, los costos indirectos de fabricacin son los
elementos que ayudan al trabajo de los obreros para transformar la materia prima en
un producto terminado. Son todos los rubros que no han sido considerados dentro de
los costos directos.

Este grupo de egresos tiene una diferencia con los dos elementos estudiados ante-
riormente, por la dificultad que presentan para cargarlos al costo de los lotes de pro-
duccin en forma directa, por lo que es necesario proceder a prorratearlos en las dife-
rentes unidades, sean estos artculos o lotes.
2.4.- LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION INCLUYEN:
1._ Materia Prima Indirecta o Materiales y Suministros Indirectos
2._ Mano De Obra Indirecta

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3._ Otros Costos Indirectos
MATERIA PRIMA INDIRECTA
Denominada tambin materiales indirectos o materiales y suministros, son aquellos
materiales que no se pueden identificar plenamente con el producto terminado pero
que son necesarios para su elaboracin, tales como: lubricantes, combustibles, mate-
riales de limpieza, suministros etc.
MANO DE OBRA INDIRECTA
Es el esfuerzo fsico o mental que realizan los trabajadores que no intervienen direc-
tamente en la fabricacin del producto, pero sirven de apoyo indispensable en el pro-
ceso productivo tales como: pago a supervisores de fabrica, jefes de produccin, bode-
gueros, empacadores, etc.
Tambin forma parte de la Mano de Obra Indirecta el trabajo indirecto, el tiempo
ocioso y los recargos por horas suplementarias y extraordinarias de la Mano de Obra
Directa.
2.4.1.- OTROS COSTOS INDIRECTOS
Son las erogaciones que se realizan por conceptos de servicios correspondientes a la
planta, tales como: seguros, arriendos, telfono, agua, luz, etc. Tambin forman parte
de este grupo las depreciaciones de los activos fijos de planta y las amortizaciones de
los gastos de instalacin de la planta.
OBJETIVOS DEL CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA-
CION
Antonio Molina seala que los objetivos del control de los costos indirectos de fabrica-
cin son:
1._ Evitar el desperdicio de los materiales indirectos

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2._ Evitar el exceso de la mano de obra indirecta
3._ Procurar el mejor aprovechamiento de los servicios que se emplean (agua, luz,
energa, etc.)
4._ Facilitar la elaboracin y el control de los presupuestos de la fabricacin
5._ Procurar la correcta aplicacin de os costos indirectos a la produccin efectuada
6._ Buscar la reduccin de los costos excesivos mediante el anlisis sistemtico y per-
manente
2.4.2.- DISTRIBUCIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
La cuota de reparto de los costos indirectos de fabricacin se determina tomando en
cuenta la base de distribucin que ms convenga a las necesidades de la empresa.
Cuota de Reparto=Costos Indirectos de Fabricacin
Base de Distribucin Utilizada
BASES DE DISTRIBUCION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA-
CION
Las bases de distribucin ms utilizadas son:
1._ Unidades Producidas
2._ Costos de la Materia Prima Directa
3._ Costos de la Mano de Obra Directa
4._ Costo Primo
5._ Horas Hombre
6._ Horas Maquina

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CR= Cuotas de Reparto o Cuota de Distribucin
1. Base Unidades Producidas
Cuota De Reparto=Costos Indirectos De Fabricacin
Nmero De Unidades Producidas
2. Base Materia Prima Directa
Cuota De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin
Materia Prima Directa
3. Base Mano De Obra Directa
Mano De Obra Directa
4. Base Costo Primo
Costo Primo
5. Base Horas Hombres
Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin
Nmero de Horas Hombre
6. Base Horas Maquinas
Cuotas De Reparto= Costos Indirectos De Fabricacin
Nmero De Horas Maquinas


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EJERCICIO
La empresa Industrial XY para la fabricacin de 1.000 unidades del producto N
presupuesto lo siguiente:

Materia Prima Directa 20.000,00
Mano De Obra Directa 5.000,00
COSTO PRIMO 25.000,00
Materiales Indirectos 3.000,00
Mano De Obra Indirecta 1.500,00
Otros Costos Indirectos 600,00
COSTOS DE PRODUCCION 30.100,00
Horas / Hombres 3.250 Horas
Horas / Maquinas 6.200 Horas


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ORDEN DE PRODUCCIN
Materia Prima Directa 9.000,00
Mano De Obra Directa 2.500,00
COSTO PRIMO 11.500,00
Unidades Producidas 400
Horas / Hombres Trabajadas 1.500
Horas / Maquinas Trabajadas 2.680
Se Requiere:
a. Determinar la cuota de reparto utilizando las diferentes bases de distribucin.
b. Calcular los CIF para la Orden de Produccin No. 010
c. Elaborar un cuadro comparativo de los diferentes costos de produccin para la
Orden de Produccin No. 010
1. BASE UNIDADES PRODUCIDAS
CR= C I F
No. U P

CR= 3.000,00+ 1.500,00+600,00
1.000
CR= 5.100,00

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1.000

CR= 5.10
Cuota De Reparto = $5.10 de CIF por cada unidad producida

b. BASE MATERIA PRIMA
CR= CIF
M P D
CR= 5.100,00
20.000,00
CR= $ 0,255 de CIF por cada dlar de materia prima utilizada
C. BASE DE MANO DE OBRA DIRECTA

CR= $1,02 de CIF por cada dlar de mano de obra directa
D. BASE COSTO PRIMO

CR= $ 0,204 de CIF por cada dlar de costo primo

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E. BASE HORAS / HOMBRE

CR= $1.57 de CIF por cada hora hombre de trabajo

F. BASE HORAS / MAQUINAS

CR = $ 0,82 de CIF por cada hora / maquina utilizada
G. ORDEN DE PRODUCCION
1. Unidades Producidas
5.10 x 400 = 2.040,00

2. Materia Prima Directa
0,255 x 9.000,00 = 2.295,00


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3. Mano De Obra Directa
1,02 x 2.500,00 =2.550,00
4. Costo Primo
0,204 x 11.500,00 = 2.346,00
5. Hora / Hombre
1,57 x 1.500 = 2.355,00
6. Horas / Maquina
0,82 x 2.680 = 2.197,60
Empresa Industrial XY. Cuadro Comparativo.
COSTO DE LA ORDEN DE PRODUCCION

CONCEPTO UNIDADES
PRODUCIDAS
MATERIA
PRIMA DI-
RECTA
MANO DE
OBRA DI-
RECTA COSTO PRIMO
HORAS
HOMBRE
HORAS MA-
QUINARIA
MATERIA PRIMA
DIRECTA $ 9.000,00 $ 9.000,00 $ 9.000,00 $ 9.000,00 $ 9.000,00 $ 9.000,00
MANO DE OBRA
DIRECTA $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00 $ 2.500,00
COSTO PRIMO $ 11.500,00 $ 11.500,00 $ 11.500,00 $ 11.500,00 $ 11.500,00 $ 11.500,00
COSTOS INDIREC-
TOS DE FABRICA-
CION $ 2.040,00 $ 2.295,00 $ 2.550,00 $ 2.346,00 $ 2.355,00 $ 2.197,60
COSTO DE
PRODUCCION
$
13.540,00
$
13.795,00
$
14.050,00 $ 13.846,00
$
13.855,00
$
13.697,60


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2.4.5.- ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION
La asignacin de los costos indirectos de fabricacin se puede realizar sobre la base
de:
1.-dotos reales histricos.
2.- datos estimados o predeterminados.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION REALES O HISTORICOS
Son aquellos que se determinan al finalizar el periodo de costo; s caracterizan por ser
costos que se puedan comprobar

Periodo de costos
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ESTIMADOS, PREDETERMINADOS O PRE-
SUPUESTADOS.
Son aquellos que se determinan al iniciar el periodo de cotos, mediante la prepara-
cin de un presupuesto de los costos indirectos de fabricacin.

Periodo de costos

Reales o histricos
Estimado predeterminados presupuestados

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EJERCICIOS
Con los siguientes datos determinar:
a) Tasa predeterminada o estndar
b) Tasa real o histrica
c) Variacin en valor y en cantidad
CIF presupuestados 300,00
Unidades de produccin presupuestada 1000,00
CIF reales 280,00
Unidades producidas 800,00

a) TASA PREDETERMINADA

TP= 0,30
b) TASA REAL

TR= 0,35
VARIACION EN VALOR Y EN CANTIDAD

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P 20 R $(valores)
300 variacin 200

p 200 R
1000 variacin 800
Cada ITEM conforma el Costo Indirecto de Fabricacin, se clasifica en:
1._ Costo Indirecto de Fabricacin Fijo
2._ Costo Indirecto de Fabricacin Variable
3._ Costo Indirecto de Fabricacin Mixto

Seguros
Seguros Depreciaciones
Arriendos

CIF Mixtos Electricidad
Agua

Variables Materiales Indirectos
Mano de Obra Indirecta


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EJERCICIOS
La Empresa Industrial XY presupuesto $600,00 como Otros Costos Indirectos, los
mismos que se dividen en:
a. Elaborar el Presupuesto e Costos Indirectos de Fabricacin para el producto
X
b. Comparar los Costos Presupuestados con los Costos Reales
c. Determinar la Variacin
d. Contabilizar los Costos Reales, los Costos Presupuestados y la Variacin


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UNIDAD III

3.1.-OTROS SISTEMAS DE COSTOS
Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos y tcnicas para calcular el cos-
to de las distintas actividades.
3.1.1.-SEGN EL TRATAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS:

Carga fabril: Son todos los costos en que necesita incurrir un centro para el
logro de sus fines; costos que, salvo casos de excepcin, son de asignacin indi-
recta, por lo tanto precisa de bases de distribucin.
Costeo por absorcin: Todos los costos de fabricacin se incluyen en el costo
del producto, as como se excluyen todos los costos que no son de fabricacin.
La caracterstica bsica de este sistema es la distincin que se hace entre el
producto y los costos del perodo, es decir los costos que son de fabricacin y
los que no lo son.
Costeo variable: Los costos de fabricacin se asignan a los productos fabrica-
dos. La principal distincin bajo este sistema es la que existe entre los costos
fijos y los variables... Los costos variables son los nicos en que se incurre de
manera directa en la fabricacin de un producto. Los costos fijos representan
la capacidad para producir o vender, e independientemente del hecho de que
se fabriquen o no los productos y se lleven al perodo, no se inventaran. Los
costos de fabricacin fijos totales permanecen constantes a cualquier volu-
men de produccin. Los costos variables totales aumentan en proporcin di-
recta con los cambios que ocurren en la produccin.


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La cantidad y presentacin de las utilidades vara bajo los dos mtodos. Si se utiliza el
mtodo de costeo variable, los costos variables deben deducirse de las ventas, puesto
que los mismos son costos en los que normalmente no se incurrira si no se produje-
ran los artculos.
3.1.2.-SEGN LA FORMA DE CONCENTRACIN DE LOS COSTOS:

Costeo por rdenes: Se emplea cuando se fabrica de acuerdo a pedidos espe-
ciales de los clientes.
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la produccin es repetitiva y diversifi-
cada, aunque los artculos son bastante uniformes entre s.
3.1.3.-SEGN EL MTODO DE COSTEO:

Costeo histrico o resultante: Primero se consume y luego se determinan el
costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse tanto en costos por r-
denes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con consumos


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SISTEMAS DE COSTOS POR RDENES
DE PRODUCCIN
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
- Produccin lotificada.
- Produccin ms bien variada
- Condiciones de produccin ms fle-
xibles.
- Costos especficos
- Control ms analtico.
- Sistema tendiente hacia costos indi-
vidualizados.
- Sistema ms costoso.
- Costos un tanto fluctuantes.
- Algunas industrias en que se aplica:
Juguetera
Mueblera
Maquinaria
Qumico farmacutica
Equipos de oficina
- Produccin continua
- Produccin ms bien uniforme
- Condiciones de produccin ms rgidas
- Costos promediados.
- Control ms global.
- Sistema tendiente hacia costos generali-
zados.
- Sistema ms econmico.
- Costos un tanto estandarizados.
- Algunas industrias en que se aplica:
Fundiciones de acero
Vidriera
Cervecera
Cerillera
Cemento
Papel

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3.2.- KARDEX
3.2.1.- PROMEDIO PONDERADO:
Es el sistema que comnmente se conoce como mtodo de costos promedio.
Cada vez que ingresa al almacn una nueva partida de material, se determina
un nuevo costo unitario promedio.
Se divide el costo total de cada una de las partidas entre su correspondiente
existencia.
Con estos resultados se calcula un costo unitario promedio para todas las par-
tidas.
3.2.2.- Ultimas entradas, primeras salidas (UEPS)
- Tambin se controlan las partidas utilizadas, relacionndolas con las corres-
pondientes partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms reciente ingreso, se utiliza la siguiente
partida ms reciente, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms antiguo.
- Considera que las ltimas unidades adquiridas, son las primeras surtidas al
ser vendidas. El inventario se compone del inventario inicial ms las primeras
compras del periodo.

VENTAJAS:

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Relaciona de mejor manera los costos vigentes con las ventas en curso. Es re-
comendable cuando hay baja rotacin de inventario, o cuando los cambios en
los costos de adquisicin tienen rpidos cambios en los costos de ventas.
DESVENTAJAS:
Puede generar un saldo de activo alejado de los costos actuales.
3.2.1.- PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS SALIDAS (PEPS)
- Se deben controlar las partidas utilizadas, relacionndolas con las correspondientes
partidas de ingresos.
- En cuanto se agota la partida de ms antiguo ingreso, se utiliza la siguiente partida
ms antigua, con su correspondiente costo de adquisicin.
- El inventario tiende a quedar valorado al costo de adquisicin ms reciente.
- Considera que las primeras unidades adquiridas, son las primeras surtidas al ser
vendidas. Las existencias en el inventario corresponden a las compras ms recientes.
VENTAJAS:
Es un mtodo objetivo (genera una corriente de costos ordenada cronolgicamente),
por lo que manifiesta el saldo del inventario con ms apego a los costos de adquisicin
actuales que otros mtodos. Funciona mejor cuando la rotacin de mercancas es ace-
lerada.
DESVENTAJAS:
Cuando los costos de adquisicin van en aumento (inflacin), su efecto en el clculo
contable es reducir el costo de la mercanca vendida, inflar las utilidades y el saldo
final del inventario.


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3.3.- ANALISIS DE EQUILIBRIO
El punto de equilibrio se conoce como el volumen de ventas para el cual no hay utili-
dades, pero tampoco se tienen prdidas. Aunque el anlisis de equilibrio es un concep-
to esttico, puede aplicarse a situaciones dinmicas y proporcinale ayuda a la geren-
cia en las operaciones de planeacin y control. El concepto es importante no por el
punto de equilibrio en s, en el cual con frecuencia no estara interesada una organi-
zacin, sino por los efectos que sobre las decisiones de costos y ventas, as como en los
cambios que sobre el volumen de actividad, deben adoptarse para alcanzar la utilidad
deseada.
3.3.1.- ECUACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNI-
DADES
Para determinar el punto de equilibrio puede utilizarse la tcnica de la ecuacin o el
mtodo grfico, y puede expresarse en unidades o en ventas en unidades monetarias.
El Estado de resultados puede expresarse mediante la tcnica de ecuacin como sigue:

Las ventas pueden expresarse como el precio de venta unitario (PV) por el nmero de
artculos vendidos; los costos variables, como el costo unitario variable (CV) por el
nmero de artculos vendidos: los costos fijos como ( CF) y las utilidades como ( U),
entonces:
PVX-CVX-CF= U al despejar X se tiene
PVX-CVX= CF MAS U
VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

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Al agrupar e igualar U = 0, pues en el punto de equilibrio no hay utilidades ni prdidas,
se tiene:

EJEMPLO:
Si se supone que los costos fijos son de $ 240000 por periodo, el precio de venta de $
12,00 por unidad y los costos variables de $ 6,00 por unidad, el punto de equilibrio
(XE) en unidad es:
XE= $ 240000 / ( 12-6) = $ 240000 / 6 = 40000 unidades para el punto de equilibrio
Los costos fijos de $ 240000 se dividen entre $ 6, el llamado margen de de con-
tribucin unitario, para llegar a las unidades de equilibrio. La ecuacin anterior
indica que si las empresas vende 40000 unidades en el periodo, estar en equi-
librio. Si vende menos de 40000, no cubre la totalidad de los costos fijos e incu-
rrira en prdidas. Si vende ms de las 40000, generar utilidades.
3.3.2.- EL MARGEN DE CONTRIBUCION
El margen de contribucin es, para cada artculo vendido, la porcin del precio de ven-
ta que sobra despus de deducir el costo variable, para cubrir primero los costos fijos
y generar despus una utilidad. El margen de contribucin puede expresarse como
una cifra total, por unidad o como un porcentaje.
Ejemplo: con $ 12 como precio de venta y $ 6 como costo variable unitario, el margen
de contribucin por unidad (MCU) es:

Pgina 79
MCU: $12 / unidad- $ 6/ unidad= $ 6/ unidad
ECUACION DEL EQUILIBRIO EXPRESADA EN UNIDADES MONETARIAS
Los datos anteriores pueden utilizarse para determinar el punto de equilibrio en uni-
dades monetarias, Despes de encontrar las 40000 unidades que es necesario vender
para obtener el equilibrio, estas se multiplican por su precio de venta unitario y se
obtiene el equilibrio en ventas de $ 480000 ( 40000 unidades x $ 12, precio de venta)
Se va a tratar de encontrar una expresin ms general. Las ventas en unidades mone-
tarias en el equilibrio se denominaran SE:
SE= XE PV-- SE = 40000 unidades X $ 12 / UNIDAD =$ 480000
Si Se regresa el modelo general obtenido a partir del estado de resultados, se obtiene:

VENTAS- COSTOS VARIABLES- COSTOS FIJOS = UTILIDAD

Pgina 80

EJEMPLO DE CMO HALLAR Y ANALIZAR EL PUNTO DE EQUILIBRIO
Veamos a continuacin un ejemplo sencillo de cmo hallar y analizar nuestro punto de
equilibrio:
Una empresa dedicada a la comercializacin de camisas, vende camisas a un precio de
US$40, el costo de cada camisa es de US$24, se paga una comisin de ventas por US$2,
y sus gastos fijos (alquiler, salarios, servicios, etc.), ascienden a US$3 500. Cul es el
punto de equilibrio en unidades de venta y en dlares? y a cunto ascenderan las
utilidades si se vendieran 800 camisas?
1. Hallando el punto de equilibrio:
P = 40
Cvu: 24 + 2 = 26
CF = 3500


Pgina 81
Aplicando la frmula:
(P x U) (Cvu x U) CF = 0
40X 26X 3500 = 0
14X = 3500
Qe = 250 und.
Qe = US$10 000
Comprobando:
Ventas (P x Q): 40 x 250 10000
(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 250 6500
(-) C.F 3500
Utilidad Neta US$0

Conclusiones: nuestro punto de equilibrio es de 250 unidades, es decir, necesitamos
vender 250 camisas para que las ventas sean iguales a los costos; por tanto, a partir de
la venta de 251 camisas, recin estaramos empezando a obtener utilidades.


Pgina 82

2. Utilidades si vendiramos 800 camisas:

Ventas (P x Q): 40 x 800 32000
(-) C.V (Cvu x Q): 26 x 800 20800
(-) C.F 3500
Utilidad Neta US$7700

Conclusiones: al vender 250 camisas, nuestras ventas igualaran nuestros cotos y, por
tanto, tendramos una utilidad de 0; pero si vendiramos 800 camisas, estaramos ob-
teniendo una utilidad de US$7 700.

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