Hr052 - Visión General de Administración de Personal (PA)

SAP AG 2001
HR052 Fundamentos de Recursos Humanos II

HR052
HR052
Visin general
Administracin
de personal (PA)
Visin general
Administracin
de personal (PA)
n Sistema R/3
n Release 4.6C
n Noviembre de 2000
n 5004 0909
SAP AG 2001
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Queda prohibida la distribucin, reproduccin o traduccin total
o parcial de este manual, sea cual sea el fin y la forma, sin la
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, NT
, Excel
, Word
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Microsoft Corporation.
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, OS/2
, DB2/6000
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, MVS/ESA
, RS/6000
, AIX
, S/390
, AS/400
,
OS/390
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n SAP, SAP Logo, R/2, RIVA, R/3, ABAP, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, WebFlow,
SAP EarlyWatch, BAPI, SAPPHIRE, Management Cockpit, mySAP.com Logo y mySAP.com
SAP AG 2001
Recursos Humanos 4.6 (1)
Nivel 3
Nivel 2
vase HR2
Visin general de
Desarrollo de
personal (PD)
HR053 2 das
Configuracin de la
captura de tiempos
HR306 4 das
Gestin de la
estructura organizativa
avanzada
HR506 2 das
Introduccin a
mySAP Recursos
Humanos
HR051 1 da
Gestin de la
estructura organizativa
HR505 3 das
Employee Self-Service
HR250 2 das
Configuracin de
datos maestros
HR305 3 das
Desarrollo de personal
HR510 3 das
Gestin de actos
HR515 3 das
Visin general
Administracin de
personal (PA)
HR052 2 das
Gestin de la
remuneracin
HR540 3 das
Configuracin HR,
admn. y seguridad
HR307 2 das
Programacin en HR
HR350 5 das
Aspectos tcnicos en
HR
HR530 3 das
CATS: La hoja de
entrada de tiempos
CA500 2 das
Evaluacin de
tiempos
HR310/311 5 das
Gestin de informes en
HR
HR580 3 das
Gestin de beneficios
HR325 3 das
Planificacin de turnos
de personal
2 das HR520
SAP AG 2001
Recursos Humanos 4.6 (2)
Nivel 3 Nivel 2
Visin general de
Desarrollo de
personal (PD)
HR053 2 das
Observe el currculum especfico para cada pas y el currculum
relativo al release 4.6B.
Nota:
Aspectos bsicos del
clculo de la nmina
HR400 5 das
Introduccin al clculo
de nmina
HR390 2 das
Visin general
Administracin de
personal (PA)
HR052 2 das
Introduccin a
mySAP Recursos
Humanos
HR051 1 da
Configuracin de datos
maestros
HR305 3 das
Incentivos
HR490 4 das
SAP AG 2001
Requisitos del curso
Requerido:
l SAP20
Requerido:
l HR051
SAP AG 2001
Grupo destinatario
l Asistentes:
n Jefes del equipo de proyecto de Recursos Humanos
n Miembros del equipo de proyecto responsables de Recursos Humanos
l Duracin: 2 das
Informacin para el usuario
n La documentacin del curso no constituye un programa de autoaprendizaje. Sirve de complemento a
las explicaciones del instructor. El material incluye espacio para anotar esta informacin adicional.
n Es posible que en este curso no disponga tiempo para realizar todos los ejercicios que se ofrecen. Los
ejercicios estn concebidos como ejemplos adicionales que se tratarn durante el curso. Los asistentes
tambin pueden utilizarlos para ampliar sus conocimientos despus del curso.
SAP AG HR052 1-1
SAP AG 2001
l Objetivos del curso
l Objetivos didcticos del curso
l ndice de materias
l Cuadro sinptico
l Escenario empresarial principal
Contenido:
Resumen del curso
SAP AG HR052 1-2
SAP AG 2001
l Familiarizarse con los conceptos generales
y tener una visin de conjunto de las funciones
de R/3 Recursos Humanos.
Objetivos del curso
Este curso le permitir:
SAP AG HR052 1-3
SAP AG 2001
l Identificar las principales reas funcionales de
SAP HR R/3, como la gestin de personal,
el clculo de la nmina y la gestin de tiempos.
Objetivos didcticos del curso
Una vez terminado este curso, podr:
SAP AG HR052 1-4
SAP AG 2001
ndice de materias
Captulo 1 Resumen del curso
Captulo 2 Gestin de personal
Captulo 3 Gestin de tiempos
Captulo 4 Clculo de la nmina
Captulo 5 Herramientas de evaluacin e informes
Prlogo
SAP AG HR052 1-5
SAP AG 2001
Cuadro sinptico
Resumen del curso
Resumen del curso
Gestin de personal
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
Herramientas de evaluacin
e informes
e informes
SAP AG HR052 1-6
SAP AG 2001
l La empresa CABA es una empresa
internacional que fabrica y distribuye bicicletas y
accesorios para bicicletas.
l La empresa ha implementado el sistema
de Recursos Humanos de R/3 con todos sus
componentes.
l Usted precisa un resumen de estos componentes.
l Usted llevar a cabo funciones de Recursos Humanos.
Escenario empresarial principal
SAP AG HR052 2-1
SAP AG 2001
Gestin de personal
l Actualizacin de datos de empleado
l Contratacin de empleados
Contenido:
SAP AG HR052 2-2
SAP AG 2001
Gestin de personal: Objetivos didcticos del
captulo
l Actualizar los datos de empleado.
l Contratar empleados.
Al finalizar este captulo, podr :
SAP AG HR052 2-3
SAP AG 2001
Cuadro sinptico
Resumen del curso
Resumen del curso
Gestin de personal
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
e informes
e informes
SAP AG HR052 2-4
SAP AG 2001
Gestin de personal: Escenario empresarial
Los empleados de la empresa CABA
cambian constantemente: Son contratados,
cambian de posicin, reciben aumentos
de sueldo, etc.
Puede registrar y visualizar
estas modificaciones y desarrollos
para uno o varios empleados.
Desea poder visualizar informacin de historial
relacionada con los datos de empleado.
Contrata un empleado y rellena todos
los infotipos necesarios.
SAP AG HR052 2-5
SAP AG 2001
Actualizacin de datos de empleado: Objetivos
didcticos
l Visualizar y actualizar infotipos de datos
de empleado.
l Mostrar actos del historial de empleo
del empleado utilizando medidas de personal.
l Actualizar datos de empleado mediante
la entrada rpida.
Al finalizar este tema, podr:
SAP AG HR052 2-6
SAP AG 2001
Actualizacin de datos de empleado
Cambio direccin
Aumento de sueldo
Maana
Normal
Tarde
Plan horario trabajo
Nuevo horario trabajo
Nuevo gr.profesional Modificacin rea personal
n Los datos de empleado deben mantenerse al da. Despus de contratar a un empleado, es posible que
surjan circunstancias que requieran la entrada de datos nuevos o la correccin de los existentes.
n He aqu algunos ejemplos:
Un empleado se traslada y su nueva direccin se debe almacenar en el sistema. Este paso puede
realizarse dentro de los infotipos de la gestin de personal o bien mediante el Employee Self Service.
Un empleado recibe un aumento de sueldo al principio del ao. El nuevo sueldo se debe almacenar
para la fecha relevante.
Un empleado cambia de funcin dentro de la empresa. Por lo tanto, se modifican su asignacin
organizativa, su horario de trabajo y su salario.
n Los datos pueden almacenarse para el presente, futuro o pasado.
n Nota:
Al introducir datos relevantes para la nmina en el pasado, se lanza el clculo retroactivo.
SAP AG HR052 2-7
SAP AG 2001
Infotipos
Persona Persona
Asignacin organizativa
Datos personales
Certificado
de nacimiento
Emolumentos bsicos
etc.
Horario de trabajo terico Direccin
Infotipos: agrupaciones lgicas campos datos
n Los datos individuales del empleado se introducen en pantallas de entrada. Las pantallas de entrada se
agrupan del siguiente modo:
n La informacin individual, como apellido, nombre o fecha de nacimiento, se define en campos de datos.
n Los campos de datos se agrupan segn criterios de contenido para formar grupos de datos o unidades de
informacin. En la gestin de personal, estas unidades de informacin reciben el nombre de tipos de
informacin o, ms brevemente, infotipos.
n Para el usuario final, el infotipo aparece como pantalla de entrada de datos para la cual est programada
una verificacin lgica de errores para la entrada de datos.
n A continuacin, los datos personales se almacenan en grupos lgicos. Por ejemplo, el lugar de residencia
, la calle y el nmero de la vivienda constituyen la direccin de un empleado y, en consecuencia, se
almacenan (junto a otros datos) en el infotipo Direccin.
n Los infotipos tienen nombres y claves de 4 dgitos. Por ejemplo, el infotipo Direcciones tiene la clave
0006.
SAP AG HR052 2-8
SAP AG 2001
rea de trabajo
Visualizar / actualizar
Actualizar datos maestros de personal
Ayuda para bsqueda (1)
rea bsq.
1 1
Ayuda bsq. compuesta
Buscar persona
Bsqueda libre
N de personal
1146
Lista de aciertos Lista de aciertos
Apell. Nom. N personal
Maher James 1245
Maier Lisa 1146
Mayer Eric 1787
4 4
Sel.Ayuda p.b Sel.Ayuda p.bsqueda squeda
Nmero personal de ID
Apellido - Nombre
Asignacin
organizativa
2 2
Restringir Restringir mbito val. mbito val.
Apellido
Nombre
M++er
3 3
n Para actualizar los datos de empleados individuales, es preciso registrar el nmero de personal. Si no
sabe el nmero, puede buscarlo mediante la Ayuda para bsqueda.
n La funcin de Ayuda para bsqueda del rea de trabajo permite seleccionar nmeros de personal segn
criterios determinados, por ejemplo, apellidos y nombres, fechas de nacimiento, asignacin organizativa,
etc. Para buscar un nmero de personal utilizando la Ayuda para bsqueda:
1. Seleccione una de las posibilidades de bsqueda del rea de bsqueda.
2. Ahora puede definir con mayor exactitud la clase de bsqueda que desea utilizar.
3. En la siguiente pantalla, puede restringir el mbito de bsqueda de valores.
4. El sistema muestra una lista de aciertos con todos los nmeros de personal que coinciden con los
criterios de seleccin que ha registrado en el rea de seleccin. Seleccione el registro de datos que
desee en la lista de aciertos.
SAP AG HR052 2-9
SAP AG 2001
Ayuda para bsqueda (2)
rea
N personal
4 4
Selecci Seleccin Ayuda b n Ayuda bsqueda squeda
ID Nmero ID personal
Apellido - Nombre
Asignacin
organizativa
2 2
1 1
rea de trabajo
Visualizar / actualizar
Lista de aciertos Lista de aciertos
Apellido
Maher
Maier
Mayer
Nombre
James
Lisa
Eric
rea bsqueda
Localizar objetos
Restringir Restringir mbito de valores mbito de valores
Apellido
Nombre
M++er
3 3
n Para actualizar los datos de empleado de empleados individuales, se tiene que introducir el nmero de
personal. Si no conoce el nmero, puede utilizar la ayuda para bsqueda para encontrarlo.
n La funcin de ayuda para bsqueda dentro del rea de trabajo permite seleccionar el nmero de personal
segn determinados criterios de bsqueda, como por ejemplo apellidos y nombres, fechas de nacimiento,
asignacin organizativa, etc. Para buscar un nmero de personal mediante la Ayuda para bsqueda:
1. Posicione el cursor sobre el campo de entrada del nmero de personal y seleccione las entradas
posibles haciendo un doble clic sobre la flecha o mediante la tecla F4.
2. Ahora puede seleccionar el tipo de ayuda que desea utilizar. Puede cambiar a otro tipo de ayuda
para bsqueda en cualquier momento.
3. En la pantalla siguiente puede limitar el mbito de bsqueda de valores.
4. Obtendr una lista de todos los nmeros de personal que coincidan con los criterios de bsqueda
que ha introducido. Seleccione el registro de datos que desea de la lista de aciertos.
SAP AG HR052 2-10
SAP AG 2001
Seleccin de infotipos mediante fichas
N personal
Nombre
Grupo pers.
rea de personal
1001
Michaela Maier
1
X0
Activos
Empleado
Div. pers.
Centro coste
1300
2100
Frankfurt
Datos bsicos pers. Datos relac.laboral Nmina bruto/neto Nmina neto
Perodo
Seleccin directa
Medidas
Datos personales
Direcciones
Relacin bancaria
Familia/pers.refer.
Invalidez
Servicios mdicos
Maternidad/Baja p.paternidad
Serv.militar/civil
Perodo
De A
Hoy
Todo
A partir de hoy
Hasta hoy
Perodo actual
Semana actual
Mes actual
ltima semana
ltimo mes
Ao en curso
Seleccionar
n Los infotipos utilizados con ms frecuencia en el sistema de HR estn agrupados segn criterios de
contenido y se asignan a mens estticos. Un infotipo se puede incluir en ms de un men. Por otro lado,
los infotipos que se utilizan con poca frecuencia es posible que no se incluyan en ningn men.
n Para acceder a un men en particular, haga clic sobre la ficha correspondiente.
n La marca verde situada junto a la lista de mens de infotipo indica que estos registros ya existen para el
nmero de personal seleccionado.
SAP AG HR052 2-11
SAP AG 2001
Lista dinmica de infotipos
Act.datos maestros personal
N personal
Nombre
Grupo pers.
rea de personal
1001
Michaela Maier
1
X0
Activos
Empleado
Div.pers.
Ce.cost.
Datos bsicos pers. Datos relac.laboral
Seleccin directa
Medidas
Datos personales
Direcciones
Relacin bancaria
Familia/pers.refer.
Invalidez
Servicios mdicos
Serv.militar/civil
Infotipo
TRABAJO
N personal
Nombre
Grupo pers.
rea de personal
1001
Michaela Maier
1
X0
Activos
Empleado
Div.pers.
Ce.cost.
Seleccin directa
Horario de trabajo terico
Seguro contra accidentes de trabajo
Comit de empresa
Dat. personales para trabajo HU
Suplencias: Horario trabajo individual
Plan de horario de trabajo personal
Infotipo
TRABAJO
Infotipos
"Trabajo"
n Si desea llamar infotipos para un concepto clave determinado, puede hacer que el sistema cree el men
pertinente.
n En el campo de infotipo, introduzca una palabra o un string de texto. Seleccione Intro. Se visualiza un
men con todos los infotipos en cuyo ttulo est contenida la palabra o el string de texto indicado. Desde
este men puede seleccionar el infotipo deseado.
n En caso de que exista un solo infotipo para el string de bsqueda que ha especificado, ste se visualizar
en el campo Infotipo. El men de acceso no vara.
SAP AG HR052 2-12
SAP AG 2001
Seleccin mediante nmero de infotipo
N personal
Nombre
Grupo pers.
rea de personal
1001
Michaela Maier
1
X0
Activos
Empleado
Div.pers.
Ce.cost.
Selec.directa
Datos personales
Elementos de contrato
Datos internos
Derecho a vacaciones
Horar.trabajo ter.
Informacin entrada tiempos
Privilegios de viaje
Infotipo 8
N personal
Grupo pers.
rea de personal
4599200
1
X1
Activos
Asalariado por horas
Div. pers.
Va de pago
Motivo
0 Contrato base
De 01.01.1998 a 31.12.1998
Convenio
Tipo
rea
01
01
Grupo E01
Internacional
Internacional
Nivel
V... Nombre CC-nmina O Importe
M000 Tarifa por hora
Infotipo 0008
n Cada infotipo tiene una clave numrica adems de una clave mnemnica.
n Si quiere acceder al infotipo por su clave numrica, introduzca su nmero en el campo Infotipo.
Seleccione Intro. El sistema muestra el nombre del infotipo seleccionado en el campo Infotipo.
SAP AG HR052 2-13
SAP AG 2001
Subtipos
Crear Familia/Persona referencia
N personal Nombre
Grupo pers.
rea de personal
1001 Vera Sorokin
1
X0
Activos
Div. pers. CABB
De A 31.12.9999
Familia/Persona referencia
Miembro familia
Apellido
Nombre
Otro ttulo
Prefijo nombre
Sexo
Fecha nacimiento
Lugar nacimiento
Poblacin nac
Naciona
Hijo
Sorokin
Mujer Hombre
2a/3a na
Nombre nac.
Iniciales
Format.nombre
Prefijo nombre
Caliber A
N personal
Nombre
Grupo pers.
rea de personal
4599200
Vera Sorokin
1
X0
Activos
Div. pers.
Seleccin directa
Medidas
Datos personales
Direcciones
Relacin bancaria
Familia/pers.refer.
Invalidez
Servicios mdicos
Serv.militar/civil
Sti 2
Stipo Nombre
1 Cnyuge
2 Hijo
10 Cnyuge divorciado
11 Padre
12 Madre
Infotipo 0021
Subtipo 2
n Los subtipos sirven para realizar una divisin inferior de los registros de datos de infotipo. Puede realizar
esta clasificacin para facilitar la visin general, o bien porque desea asignar distintas caractersticas de
control, por ejemplo enlaces temporales, a los diferentes subtipos del mismo infotipo. Adems, puede
crear historiales independientes para cada subtipo.
n Ejemplos:
n En el subtipo de Miembro de la familia del infotipo Familiar/Persona de referencia (0021) se pueden
almacenar distintos miembros de la familia:
Cnyuge (subtipo 1)
Hijo (subtipo 2)
n En el subtipo de Clase de direccin del infotipo Direcciones (0006) se pueden almacenar distintos tipos
de direcciones:
Residencia permanente (subtipo 1)
Segunda residencia(subtipo 2)
Direccin en el pas de origen (subtipo 3)
n Los diversos subtipos pueden diferenciarse en las pantallas de entrada.
n Se pueden adjudicar autorizaciones de acceso para cada subtipo.
SAP AG HR052 2-14
SAP AG 2001
Actualizacin de infotipos: Visin general
Modificar asignacin organizativa
Estructura org.
Pantalla individual
1 Infotipo
1 Nmero personal
Pantalla individual
1 Infotipo
1 Nmero personal
Entrada rpida
con propuesta
Devengos/deducciones peridicas
Pagos complementarios
Datos de impuestos D
Sub
Entrada rpida
1 Infotipo
Varios nmeros
de personal
Entrada rpida
1 Infotipo
Varios nmeros
de personal
Medidas de personal
Secuencia de infotipos
1 Nmero personal
Medidas de personal
1 Nmero personal
Crear relacin bancaria
Estructura org.
Crear direcciones
Estructura org.
Crear horario de trabajo terico
Estructura org.
Crear datos personales
Estructura org.
Crear medidas de personal
Estructura org.
Medidas de personal
1 Nmero personal
Medidas de personal
1 Nmero personal
Crear direcciones
Org Structure Crear medidas de personal
Estructura rg.
n Los datos de empleado deben mantenerse al da. Se pueden visualizar, corregir y completar.
n El sistema de HR archiva todos los datos en registros de infotipos. Cada registro de infotipo tiene un
perodo de validez. Generalmente se trata de un intervalo de validez o una fecha clave.
n Los registros de infotipo se pueden actualizar mediante tres formas de tratamiento distintas:
Actualizacin de pantalla individual, medidas de personal o entrada rpida.
n Actualizacin de pantalla individual
Para la actualizacin de datos de un tema o una situacin concretos puede llamar infotipos individuales.
n Medidas de personal
Para circunstancias ms complejas que requieran la actualizacin de varios infotipos, se dispone de las
denominadas medidas de personal. Al llevar a cabo una medida de personal, el sistema propone al
usuario de forma ordenada todos los infotipos relevantes para que los actualice.
n Entrada rpida
La entrada rpida permite actualizar un infotipo para varios nmeros de personal al mismo tiempo.
SAP AG HR052 2-15
n Cuando se actualiza un infotipo no se pierden los datos anteriores. De lo contrario, permanecen en el
sistema con el fin de que el usuario pueda efectuar evaluaciones histricas. Cada registro de infotipo se
almacena con un perodo de validez especfico. De este modo, resulta posible que existan al mismo
tiempo en el sistema varios registros de un infotipo, pese a que stos se diferencien en el perodo de
validez.
n Si se introduce informacin nueva en un infotipo y se graba, el sistema verifica si ya existe un registro
para dicho infotipo. En este caso, el sistema reacciona de acuerda con una reglas o enlaces temporales
configurados para este infotipo o subtipo concreto.
SAP AG HR052 2-16
SAP AG 2001
Actualizacin de infotipos
Crear
N
u
e
v
o
s
r
e
g
i
s
t
r
o
s
N
u
e
v
o
s
r
e
g
i
s
t
r
o
s
Nuevo registro de infotipo
Pantalla de entrada vaca
Rellenar campos solicitados
Copiar
Nuevo registro de infotipo
Pantalla de registro anterior
Modificar campos
Sobrescribir fecha inicial
Historial
Modificar (= corregir)
Corregir errores
Introducir datos en campos
Sin historial
M
o
d
i
f
i
c
a
c
i
n

d
e

r
e
g
i
s
t
r
o
s

e
x
i
s
t
e
n
t
e
s
M
o
d
i
f
i
c
a
c
i
n

d
e

r
e
g
i
s
t
r
o
s

e
x
i
s
t
e
n
t
e
s
Delimitar
Introducir fecha
final para registro
actual
Borrar
Quitar infotipo de base
de datos
Historial
Sin historial
Historial
n Por actualizacin de infotipos entendemos tanto el tratamiento de datos ya existentes en el sistema como
el registro y la grabacin de nuevos datos. Es decir, podemos tanto modificar registros existentes para un
empleado como introducir nuevos registros.
n Modificar
Mediante la funcin Modificar puede corregir un registro existente sin necesidad de crear uno nuevo.
Esta funcin se utiliza para sobrescribir registros de infotipo existentes pero no para crear registros
nuevos. Las modificaciones de los registros de infotipo no se incluyen en el historial.
n Crear
Mediante esta funcin puede introducir datos nuevos. Se crea un nuevo registro, mientras que el antiguo
permanece en el sistema y, si procede, se delimita. El historial del infotipo se crea mediante los
correspondientes periodos de validez.
n Copiar
Esta funcin permite crear nuevos registros de infotipo y actualizar el historial de infotipo. Sin embargo,
a diferencia de la funcin Crear, no se registran los datos en una pantalla de entrada vaca. Se utiliza una
pantalla que contiene los datos que son vlidos en este momento.
n Si se modifican datos de los nmeros de personal almacenados en el sistema, se crean nuevos registros
de los infotipos afectados, a fin de garantizar que el historial est al da.
SAP AG HR052 2-17
SAP AG 2001
Generar historiales
Salario convenio 5500,- Salario convenio 5500,-
Salario convenio 5500,- Salario convenio 5500,-
Crear
1.Ene.00 1.Jul.00 31.Dic.9999
I
n
f
o
t
i
p
o

E
m
o
l
u
m
e
n
t
o
s

b
I
n
f
o
t
i
p
o

E
m
o
l
u
m
e
n
t
o
s

b
s
i
c
o
s
s
i
c
o
s
Advertencia: El registro vlido del 1 de enero de 2000 al 31 de diciembre
de 9999 se delimita
Salario convenio 5000,-
Salario convenio 5000,-
n Si crea un registro nuevo cuando ya existe uno anterior, el sistema reacciona de una de las maneras
siguientes: Delimita el registro, lo ampla, lo divide o lo borra. La reaccin del sistema depende del
enlace temporal. El enlace temporal es una caracterstica de infotipos y subtipos. En los datos maestros
se distingue entre tres enlaces temporales diferentes (1, 2, y 3).
n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 1 deben ser unvocos, es decir, slo puede
haber un registro vlido para cualquier perodo de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros.
n Cuando se aade un registro nuevo a un infotipo con el enlace temporal 1, el sistema delimita el registro
de infotipo de solapamiento en la fecha clave y aade el registro nuevo. Esto sucede con el infotipo
Emolumentos bsicos, (0008), por ejemplo. Al borrar un registro que deba existir en todo momento, se
amplia automticamente el registro precedente. No puede haber huecos entre registros.
n Los infotipos o los subtipos que tienen el enlace temporal 2 slo pueden tener como mximo un registro
para un perodo de tiempo dado. No puede haber huecos entre registros. Si los registros se solapan, el
sistema adapta el registro anterior adaptndolo, dividindolo o delimitndolo segn corresponda. Un
ejemplo de infotipo con enlace temporal 2 es el subtipo Cnyuge (1) en el infotipo Familia/Persona de
referencia.
n Los infotipos o los subtipos que tienen enlace temporal 3 pueden tener huecos entre registros o registros
que se solapen. Si los registros se solapan aqu, el sistema no reacciona. Los infotipos Seguimiento de
fechas (0019) y Objetos en prstamo (0040), por ejemplo, presentan este enlace temporal.
SAP AG HR052 2-18
SAP AG 2001
Tratamiento de infotipos
Grabar
Modo de borrado
Registro anterior /
Registro siguiente
Resumen / Lista
Bloquear/Desbloquear
Delimitar
n Grabar
Es preciso grabar todo registro de infotipo modificado o de nueva creacin.
n Modo de borrado
Los registros de infotipo que se han creado por equivocacin se pueden borrar.
n Registro anterior/Registro siguiente
En un infotipo es posible retroceder y avanzar de un registro a otro.
n Resumen/Lista
Puede visualizar una lista de todos los registros de infotipo. El infotipo se puede actualizar desde esta
lista.
n Bloquear/Desbloquear
Los registros de infotipo se pueden bloquear para el clculo de la nmina, es decir, no se tienen en
cuenta para el clculo de nmina y slo se interpretan cuando estn desbloqueados (principio de
verificacin por dos o ms personas).
n Delimitar
Esta funcin permite borrar (parcial o completamente) un registro de infotipo de la fecha de
delimitacin.
n Actualizar texto
Para cada registro de infotipo se puede grabar un texto con fines informativos. (Encontrar esta funcin
en el men de tratamiento).
SAP AG HR052 2-19
SAP AG 2001
Medidas de personal
Horario de trabajo te Horario de trabajo terico rico
Asignaci Asignacin organizativa n organizativa
Medidas Medidas
Medidas de personal Medidas de personal
N personal
Contratacin
Cambio puesto trabajo
Secuencia de infotipos para
mostrar actividad personal
12345678
n La funcin Medidas de personal agrupa todos los infotipos que se deben actualizar cuando se efecta una
determinada operacin de personal, como por ejemplo la contratacin de un nuevo empleado o un
cambio de puesto de trabajo. Cada medida de personal contiene exactamente los infotipos para los cuales
deben registrarse datos en el marco de la correspondiente operacin, y permite visualizar estos infotipos
sucesivamente para su actualizacin. De este modo se garantiza que todas la informacin relevante para
esta operacin se introduzca en el sistema. Adems, esta funcin representa una simplificacin de la
entrada de datos, ya que no es necesario acceder individualmente a cada infotipo.
n Tras la grabacin de un registro, el sistema propone un nuevo infotipo para su tratamiento. Si ejecuta una
medida, es posible que tenga que omitir un determinado infotipo sin registrar datos en l o incluso que
deba cancelar la medida. Al final de la secuencia, el sistema retrocede hasta la pantalla inicial despus de
grabar.
n Las medidas de personal permiten almacenar un infotipo de Medidas (0000) para que se efecte la
actividad y se grabe en log la actividad actual.
SAP AG HR052 2-20
SAP AG 2001
Medidas complementarias
Medidas (infotipo 0000) Medidas (infotipo 0000)
Medida de personal
Grupo de personal
rea de personal
..
Clase de medida
Medidas complementarias (infotipo 0302) Medidas complementarias (infotipo 0302)
Medida de personal
Motivo de medida
Trabajador por horas Empleado
1
X0
16 Modific.devengos
1. Modificacin rea personal Simultneamente 2. Modificacin devengos
Clase de medida
Motivo de medida
02
Cambio puesto
trabajo
n Si necesita ejecutar ms de una medida de personal el mismo da, puede utilizar el infotipo 0302
Medidas complementarias. ste le permite grabar en log todas las medidas de personal que efecta para
un empleado el mismo da. La grabacin en log de sistema incluye todas las clases de medida ejecutadas
para el empleado y los correspondientes motivos de las medidas. Por tanto, en este infotipo pueden
almacenarse varios registros de datos en un mismo da.
n En el infotipo Medidas (0000) no debe grabar aquellas medidas de personal que slo sirven para tratar
varios infotipos en un infogrupo. SAP le recomienda grabar en log de sistema estas medidas de personal
mediante el infotipo Medidas complementarias. Un ejemplo de las medidas de personal de esta clase es
la medida Modificacin de los devengos. A partir de ah, todos los programas que interpretan un status
del empleado continuarn con la evaluacin exclusiva del infotipo Medidas (0000). ste retiene el enlace
temporal 1, esto es, debe existir un registro de infotipo concreto para todo el tiempo que el empleado
trabaja en la empresa.
SAP AG HR052 2-21
SAP AG 2001
Visualizacin de medida complementaria en IT
0000
Medidas (infotipo 0000) Medidas (infotipo 0000)
Clase de medida 02 Cambio puesto trabajo
.. ..
..
Contratacin 3 Activo
Posicin
.. ..
Medida de personal
Status
Medidas complementarias
Fecha inicio
10.01.98
10.01.98
16
02
Medida
Modific.devengos
Cambio puesto
trabajo
Clase de medida Med. Motivo medida
n Tenga en cuenta que en el infotipo Medidas (0000) slo se graba una medida de personal al da. Las
parametrizaciones de Customizing permiten determinar la clase de medida que se almacena para un
empleado si se ejecuta otra medida de personal para el empleado en el mismo da. Por norma general, en
este caso debera seleccionar medidas que modifican status, como por ejemplo la medida de personal
Baja, que provoca una modificacin del status activo a dado de baja.
n En el infotipo Medidas complementarias (0302) slo se almacenan clases y motivos de medidas. El
infotipo no define un log de registros de datos creados durante la ejecucin de una medida de personal.
n No puede ejecutar en el mismo da dos medidas de personal modificadoras del status distintas para un
empleado, como por ejemplo Baja y Jubilacin anticipada/pensin. En caso de intentarlo, se sobrescribe
la medida de personal ya existente.
SAP AG HR052 2-22
SAP AG 2001
Medidas dinmicas
Si realiza una entrada en el
campo N hijos y graba esta
entrada, el sistema muestra
automticamente el infotipo
Familia/Persona de referencia
para que lo actualice.
Crear Familia/Persona referencia
Estructura org.
N personal
De 01. 01. 1999 a 31.12. 9999
Familia/Persona referencia
Miembro familia Hijo
77
Idioma comn Ingls
Estado civil Casado
Desde
N hijos 1
n El sistema ejecuta medidas dinmicas de forma automtica en funcin de determinadas clusulas
condicionales.
Si la actualizacin de un infotipo tiene consecuencias sobre otro infotipo, el sistema visualizar
automticamente el segundo infotipo por tratar.
n Las medidas dinmicas pueden llevarse a cabo en proceso de fondo, es decir, el usuario no ve la
ejecucin en la pantalla.
n Ejemplos:
El infotipo de Datos personales es de nueva creacin y el campo de Nmero de hijos se completa. Una
vez grabado el registro, el sistema permite visualizar automticamente el infotipo Familia/Persona de
referencia (0021) y el subtipo Hijo (2) para su procesamiento.
Se contrata un empleado y el perodo de prueba se introduce en el infotipo Elementos de contrato. Una
vez grabada dicha informacin, el sistema permite visualizar automticamente un registro del infotipo
Seguimiento de fechas (0019) y el subtipo Vencimiento de la prueba (1) para su procesamiento.
SAP AG HR052 2-23
SAP AG 2001
Corregir medidas: Ejemplo (Entrada)
Modificar medidas Modificar medidas
De __/__/____
31.12.9999
Posicin
Divisin de personal
Grupo de personal
rea de personal
Ejecutar infogrupo
Fecha inicio de
registros existentes
se aplaza
Grabar
Modificacin
asignacin
organizativa
Acceso a la
medida Contratacin
Modificacin
fecha de inicio
n Mediante una funcin adicional de la actualizacin de datos maestros de HR puede modificar los datos
de alta del empleado (fecha de la contratacin o asignacin organizativa) despus de que haya sido
contratado.
n Todava no debe haberse calculado la nmina para el nmero de personal que desea modificar.
n Si la fecha de alta se modifica con retroactividad, grabe la nueva fecha de alta en el infotipo Medidas
(0000). La fecha de inicio de todos los registros de infotipo pertenecientes a la medida se modifica
automticamente sin que sea necesario ejecutar de nuevo la medida.
n En caso de que la asignacin organizativa se tenga que modificar retroactivamente, es preciso ejecutar de
nuevo la medida mediante la funcin Seleccionar infogrupo de ejecucin.
SAP AG HR052 2-24
n La entrada rpida permite actualizar un infotipo para varios nmeros de personal en una pantalla
individual. Esto permite que el procesamiento de los datos sea ms rpido y eficaz.
n Las listas de nmeros de personal se crean manualmente o bien con ayuda de un report segn los
criterios de seleccin prefijados.
n La introduccin de valores propuestos permite reducir considerablemente el tiempo necesario para
introducir datos. Los valores de propuesta pueden sobrescribirse en la visualizacin de lista para cada
nmero de personal concreto.
n Los datos registrados pueden procesarse de inmediato en dilogo o bien ms adelante, como juego de
datos batch input.
SAP AG HR052 2-25
SAP AG 2001
Acta de personal
Infotipos adicionales. Infotipos adicionales. . . . .
Asignaci Asignacin org. n org.
Medidas Medidas
Acta de personal Acta de personal
N personal
Visualizar todos
infotipos para un
nmero personal
4711
n El acta de personal permite visualizar en una lista todos los infotipos para los cuales se han creado
registros para un nmero de personal. Los infotipos de visualizan en orden ascendente segn su
numeracin.
n Si existen varios registros para un infotipo, stos se visualizan sucesivamente. A continuacin, el sistema
pasa al siguiente infotipo y luego regresa a la pantalla inicial.
n En el acta de personal, puede pasar pginas hacia adelante y hacia atrs.
SAP AG HR052 2-26
SAP AG 2001
Contratacin de un empleado: Objetivos
l Contratar a un nuevo empleado.
SAP AG HR052 2-27
SAP AG 2001
Contratacin de un empleado
Asignacin
organizativa
Datos personales/
Direcciones
Certificado
de nacimiento
Datos salariales
etc.
Contratacin
Datos de turnos
Maana
Normal
Tarde
Plan de turnos
n El objetivo ms importante de la gestin de datos maestros en Recursos Humanos consiste en introducir
datos de empleado para la gestin, la entrada de tiempos y el clculo de nmina.
n Por lo tanto, tambin se puede contratar a un empleado con o sin el componente de Contratacin. Si no
emplea el componente de Contratacin, contrata a alguien ejecutando una medida de personal en la
Gestin de personal y creando los datos necesarios para la contratacin del empleado.
SAP AG HR052 2-28
SAP AG 2001
Medida de contratacin
Datos personales Datos personales
Medidas
Seleccionar medida personal
Registrar datos y grabar
infotipo
N personal
Cambio pto.tbjo.
12345678
Contratacin
n Para la contratacin de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del empleado.
Con este fin se debe ejecutar la medida de personal Contratacin, registrando todos los datos necesarios
en el infotipo relevante.
n Una vez registrados dichos datos en una pantalla de entrada, deber grabar las entradas. El sistema
visualiza una nueva imagen de entrada para su tratamiento. Si no desea registrar ningn dato, no tenga en
cuenta dicha imagen.
n Nota:
Puede ajustar las medidas de personal con el fin de que cumplan sus requisitos en la gua de
implementacin (IMG).
SAP AG HR052 2-29
SAP AG 2001
Pantallas de entrada para contratacin
Europa
Australia
Amrica
Latina
frica
Asia
Amrica
del norte
Cuando se contrata a un empleado, es preciso registrar
datos en los siguientes infotipos:
l Medidas (0000)
l Asignacin organizativa (0001)
l Datos personales (0002)
l Direcciones (0006)
l Horario de trabajo terico (0007)
l Emolumentos bsicos (0008)
l Relacin bancaria (0009)
l Contingentes de absentismos (2006)
l Infotipos especficos de pas
n Normalmente, durante una contratacin se registran datos para los infotipos arriba mencionados. Estos
infotipos, as como la secuencia en la que aparecen, pueden adaptarse a las necesidades individuales de
su empresa.
SAP AG HR052 2-30
SAP AG 2001
Contratacin: Pantalla inicial
Medidas de personal
Acceso por medidas de personal
N personal 77
De
Clase de medida
Contratacin
Cambio de puesto de trabajo
Traspaso (EDP)
Traspaso (EDP)
Traspaso (EDP)
Modificacin de los devengos
Jubilacin anticipada
Baja
Entrada tiempos (minimaestro)
Persona Grupo de personal Empl. debe...
Asignacin de nmeros interna
Asignacin nmeros externa
n Para contratar a un empleado, acceda a la imagen Medidas de personal. Registre la fecha de contratacin
del empleado. En caso de asignacin de nmeros interna, el sistema propone el siguiente nmero libre.
En una asignacin de nmeros externa, registre un nmero de personal que todava no se haya asignado.
En esta imagen puede registrar la divisin de personal, el grupo de personal y el rea de personal del
nuevo empleado. Asimismo, puede actualizar estos campos en la siguiente imagen, infotipo Medidas
(0000).
SAP AG HR052 2-31
SAP AG 2001
Medidas
Crear medidas
Modificar infogrupo
N personal
De
78
23.07.1999 A 31.12. 9999
Medida de personal
Clase de medida
Motivo de medida
N personal referencia
Contratacin
Status
Def.cliente
Contratacin Activa
Pagas extraordinarias CC-nmina estndar
Posicin
Divisin de personal
Grupo de personal
rea de personal
CABB
1
X1
n El infotipo Medidas es el primer infotipo de Medidas de personal. Este infotipo graba en log la ejecucin
de medidas de personal para el candidato. Asimismo, en este infotipo puede especificar un motivo para
la medida. Adems, es posible asignar un nmero de personal de referencia si la persona que se va a
contratar tiene ms de un tipo de relacin laboral en la empresa (varios nmeros de personal). El
indicador de status lo asigna el sistema y no se puede actualizar. En este infotipo puede asignar a la
persona que se va a contratar a una posicin. Si la planificacin y el desarrollo de personal estn
integrados y dispone de informacin almacenada sobre la posicin o la unidad organizativa, el sistema
propone valores para los campos rea de personal (de la posicin o unidad organizativa), Grupo de
personal y rea de personal (de la posicin). De lo contrario, los valores se tendrn que introducir
manualmente.
n Nota:
El infotipo Medidas es una condicin previa para el infotipo Asignacin organizativa (0001). Es preciso
grabar el infotipo Medidas. Los valores almacenados en este infotipo se copian al infotipo Asignacin
organizativa y no se pueden actualizar all (excepto el campo Posicin).
SAP AG HR052 2-32
SAP AG 2001
Datos personales
Datos personales
Familia/persona referencia
Cnyuge
o
Hijo
casado
1 hijo
Apellido Apellido
Nombre Nombre
Fecha de Fecha de
nacimiento nacimiento
Nacionalidad Nacionalidad
Estado civil Estado civil
N Nmero de hijos mero de hijos
etc. etc.
Infotipo Tratar Pasar a Detalles Sistema Ayuda
n El infotipo Datos personales (0002) almacena los detalles personales de un empleado. Esto incluye, por
ejemplo, el nombre del empleado, la nacionalidad, la fecha de nacimiento y el estado civil. En funcin
del pas en el se contrata al empleado, el infotipo utiliza distintas pantallas que en parte son especficas
de pas.
n Si se adjudica al empleado el status casado en este infotipo, se visualiza automticamente un nuevo
infotipo, concretamente Familia/Persona de referencia (0021) en el que se pueden registrar detalles sobre
el cnyuge del empleado.
n Si en el infotipo Datos personales se indica que el empleado tiene hijos, el sistema visualizar
automticamente otro infotipo Familia/Personas de referencia (0021) en el que se pueden registrar
detalles sobre el hijo del empleado.
SAP AG HR052 2-33
SAP AG 2001
Crear asignacin organizativa
Estructura org.
N personal 78
De 23.07.1999 A 31.12.9999
Estructura de la empresa
Sociedad FI
Div. pers.
Ct. coste
CABB
CABB
Caliber A
Caliber A Subdivisin
Divisin
0001
9900
Estructura de personal
Grupo pers.
rea de personal
1
X1
rea nmina
rea de personal
X0 HR-D: mensual
Plan de organizacin
Porcentaje
Posicin
Clave funcin
Unidad org.
Clave de org.
100.00
50000029
0
0
Asignacin
Gestin
Grupo CABB
Personal
Hora
Nmina
Jefe grupo
n Despus de grabar el infotipo Datos personales (0002), se visualizar automticamente el infotipo
Asignacin organizativa (0001).
n Mediante la asignacin organizativa, los campos Sociedad, Divisin de personal, Subdivisin de
personal, Divisin, Grupo de personal y rea de personal ya se llenan. No obstante, es posible introducir
los datos que falten.
n Si todava no se ha registrado la posicin en el infotipo Medidas (0000), puede introducirla en el infotipo
Asignacin organizativa (0001).
n Se importa la posicin y su funcin, unidad organizativa y centro de coste relevantes. Los campos de
funcin, unidad organizativa y centro de coste no se pueden sobrescribir.
SAP AG HR052 2-34
SAP AG 2001
Horario de trabajo terico
Plan horario tbj.
N personal 1001
Grupo pers. 1
rea de personal X1
De 23. 07.1999
Activos
A 31.12.9999
Nombre
Div. pers.
Kerry Kelley
CABB Caliber A
Regla plan horario tbj
Regla plan horario tbj NORM
Status gest. tiempos ninguna evaluacin de tiempos
Semana laboral
Empleado a tiempo parcial
Horario de trabajo
Porcentaje del hor. trab. 100.00
Horas trab. al da 7.50
Horas trab. a la semana 37.50
Horas trab. al mes 163.00
Horas trab. al ao 1957.50
Das laborables semanales 5.00
Dyn. Plan horario trabajo diario
Min.
Mn.
Mn.
Mn.
Mx.
Mx.
Mx.
Mx.
Valor propuesto para
promedio horas
trabajo,
obtenido de la regla
para plan de horario
de trabajo
Tipo de plan
horario trabajo
n En el infotipo Horario de trabajo terico (0007), registre la regla para el plan de horario de trabajo del
empleado. De este modo, se especifican los horarios de trabajo del empleado por da, semana, mes y ao.
Adems, debe indicar si se evalan las contabilizaciones de tiempos del empleado y si el empleado
trabaja a tiempo parcial.
SAP AG HR052 2-35
SAP AG 2001
Emolumentos bsicos
Crear Emolumentos bsicos
Distribucin CC-nmina Devengos y deducciones
N personal 78
Grupo pers. 1
rea de personal X1
De 23.07.1999
Nombre Kerry Kelley
Div. pers. CABB Caliber A Empleado activo
A 31. 12. 9999
Convenio
Va de pago 0
Motivo
ID de objeto
Siguiente ascenso
Contrato base
Tipo 01 Internacional
rea 01 Internacional
Grupo E01 Nivel
Otra informacin
Grado de ocupacin 100.00 % STD
Horas/Perodo de trabajo 163.00 Mensual
Salario anual UNI
V
M220
M000
Nombre CC-nmina
Porcentaje plus
Tarifa por hora
O Importe Mon. I A Nmero Unidad
13.60 UNI
UNI I 30
n La retribucin bsica del empleado se almacena en el infotipo de Emolumentos bsicos (0008). Las
actualizaciones de sueldo del empleado se registran en este infotipo.
En el infotipo Emolumentos bsicos (0008) se ofrecen valores de propuesta para la clase y el rea de
convenio colectivo. Adems, se indican valores para el grupo profesional y el subgrupo profesional. El
sistema calcula el sueldo del empleado mediante los valores de propuesta y los valores que ha registrado.
SAP AG HR052 2-36
SAP AG 2001
Relacin bancaria
N personal 4599200
Grupo pers. 1
rea de personal X1
De
Empleado activo
Nombre Vera Sorokin
Div. pers. CABB Caliber A
A 31.12. 9999
Relacin bancaria
Vera Sorokin
61905
Tipo de relacin bancaria
Receptor pago
Cdigo postal/Ciudad SAPBerg
Alemania Pas del banco
Clave de banco
Cuenta bancaria
U Condiciones de pago Transferencia
Objetivo
Moneda DEM
Valor prefijado
Porcentaje estndar
n Registre el cdigo bancario y el nmero de cuenta del empleado en el infotipo Relacin bancaria (0009).
Como valor de propuesta para el campo del receptor del pago aparece el empleado.
SAP AG HR052 2-37
SAP AG 2001
Crear contingentes de absentismos
Contingentes de absentismos
Valores prop. Facturacin act. Plan horario tbj. personal Asignacin costes Servicios externos
N personal 4599200
Grupo pers. CABB
rea de personalX1
De 02.06.2000 A 02. 07. 2000
Nombre Vera Sorokin
WS Norma NORM
ContingAbsent
Categora 09 Vacaciones
Hora -
N de cuota
Deducciones 0.00000
Deduccin de
Deduccin a
15 das
Deduccin negativa 0.00000
n Los derechos a vacaciones se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2006). Las fechas
de inicio y de fin de liquidacin de contigentes tambin se almacenan en este infotipo. Puede aceptar las
fechas propuestas por el sistema.
n Nota:
Cuando se graba el ltimo infotipo de una medida, el sistema retrocede a la pantalla inicial de la medida.
SAP AG HR052 2-38
SAP AG 2001
Reanudar una medida de personal
Datos personales Datos personales
Medidas
Nmero personal 12345678
Contratacin
Cambio organizativo
Ejecutar infogrupo
N personal
Cambio pto.tbjo.
12345678
Contratacin
n Una medida de personal ya ejecutada se puede reanudar en cualquier momento. Para ello, seleccione la
medida que desea reanudar en la pantalla de medidas de personal. En el infotipo Medidas (0000),
seleccione Ejecutar infogrupo. De este modo acceder a la secuencia de infotipos de la medida, que le
permitir actualizarlos. Grabe cada registro que modifique. Si no realiza ninguna modificacin, puede
pasar al siguiente registro sin necesidad de grabar.
SAP AG HR052 2-39
SAP AG 2001
Gestin de personal: Resumen del captulo
Ahora podr:
l Actualizar y visualizar datos de empleado.
l Contratar a un nuevo empleado.
SAP AG HR052 3-1
SAP AG 2001
Gestin de tiempos
l Elementos bsicos de la gestin de tiempos
l Entrada de tiempos
l Evaluacin de tiempos
Contenido:
SAP AG HR052 3-2
SAP AG 2001
Gestin de tiempos: Objetivos didcticos del
captulo
l
Describir los elementos bsicos de la gestin de
tiempos.
l
Registrar datos de tiempos utilizando el
Time Managers Workplace.
l
Describir un ejemplo de evaluaci n de tiempos.
SAP AG HR052 3-3
SAP AG 2001
Cuadro sinptico
Resumen del curso
Resumen del curso
Gestin de personal
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
e informes
e informes
SAP AG HR052 3-4
SAP AG 2001
Gestin de tiempos: Escenario empresarial
l El encargado de la gestin de tiempos slo
registra datos de tiempos excepcionales como,
por ejemplo, enfermedad y vacaciones.Las
vacaciones se deducen de una cuenta de
vacaciones.
l Los empleados que trabajan en elrea de
produccin introducen sus horarios de
trabajo en terminales de entradas de tiempos.
Estas entradas de tiempos se eval an en el Sistema
R/3.
SAP AG HR052 3-5
SAP AG 2001
Principios bsicos de la Gestin de tiempos:
Objetivos didcticos
l Tener una visin general del horario de trabajo.
l Describir cmo se asigna un horario de trabajo
a un empleado.
l Enumerar los dos mtodos bsicos de la
Gestin de tiempos.
SAP AG HR052 3-6
SAP AG 2001
Gestin de tiempos: Resumen
Registro... . evaluacin ...uso de horarios trabajo
Aplicaciones
Self Service
Hoja hor.trab. Cuentas tiempos Planificacin
capacidades
Encargados de
personal/tiempos
Gestin
de actos
Asignacin de costes
Facturacin
de actividad
Incentivos
y
Clculo de nmina
Terminal de
entrada de
tiempos
Reglament.horario trabajo,
Presencias / Absentismos,
Disponibilidad y
Suplencias
n Evaluar el trabajo realizado por empleados y determinar la disponibilidad del personal son elementos
esenciales en una empresa para el sistema de recursos humanos. Esta informacin tambin es relevante
para otras reas como, por ejemplo, Controlling y Logstica, y es un factor que influye en las decisiones
de toda la empresa.
n La Gestin de tiempos R/3 le ofrece la flexibilidad de visualizar y registrar horarios de trabajo de
muchas formas distintas.
n La informacin sobre los horarios de trabajo se utiliza para calcular salarios brutos en el clculo de
nmina R/3.
n Existen varias opciones para registrar horarios de trabajo, como el Time Managers Workplace, una hoja
de horario de trabajo central, mens online, sistemas de entrada de tiempos y aplicaciones de Employee
Self Service (ESS).
n Puede gestionar cuentas de tiempos (como vacaciones u horario de trabajo flexible) manual o
automticamente.
n Los horarios de trabajo se pueden utilizar para la facturacin de actividad en Controlling. Los costes
generados por los horarios de trabajo se pueden asignar segn su fuente de Controlling.
n La informacin de la Gestin de tiempos R/3 se utiliza en Logstica para determinar la disponibilidad de
los empleados para la planificacin de capacidad.
n Puede determinar las necesidades de trabajo para la empresa y planificar turnos de personal.
n Asimismo, se pueden generar hojas de salario mediante las contabilizaciones de la captura de datos de
produccin (CDP).
SAP AG HR052 3-7
SAP AG 2001
Integracin con otros componentes
Logstica
PS PS
Confirmaciones
Planific. capacidades
Programacin orden
MM- MM-
SRV SRV
Trabajo/Servicios
efectuados
Finanzas
CO CO
Facturaci Facturacin n
de actividad de actividad
Asignaci Asignacin n
de costes de costes
FI FI
Gestin de tiempos
Cuenta de balance Cuenta de balance
y ventas y ventas
Cuentas de ingresos Cuentas de ingresos
Datos maestros
Hecho temporales
de personal
Hechos horario
de trabajo
Hojas de salario
de incentivos
Evaluacin
de tiempos
PM PM
CS CS
PP PP
PI PI
Confirmaciones
Sistemas de captura Sistemas de captura
de tiempos de tiempos Nmina
Plan horario trabajo personal
Planificacin turnos personal
Presencias/Absentismos
Hoja de horario Hoja de horario
de trabajo de trabajo
n El grfico superior proporciona una visin global de todo el sistema de Gestin de tiempos R/3.
n La Gestin de tiempos R/3 est integrada directa e indirectamente con otros componentes de recursos
humanos y con varios componentes R/3 de Logstica y Finanzas al mismo tiempo.
n Ejemplos:
Los horarios de trabajo registrados con la hoja de horario de trabajo se transfieren a la Gestin de
tiempos R/3 como presencias. Las presencias se pueden utilizar para la facturacin de actividad en
Controlling o se puede continuar el proceso en la Evaluacin de tiempos R/3. En la evaluacin de
tiempos R/3 los saldos de tiempos se generan y se ponen a disposicin para el clculo de nmina R/3 .
Los resultados del clculo de la nmina se transfieren a Finanzas.
Las presencias y los absentismos de los empleados se utilizan para determinar la disponibilidad del
empleado como parte de la planificacin de capacidad en Logstica R/3.
Los horarios de trabajo registrados mediante sistemas de entrada de tiempos aparecen en la Gestin de
tiempos R/3 como hechos temporales de personal y se procesan en la evaluacin de tiempos R/3. Las
CC-nminas generadas se ponen a disposicin para el Clculo de nmina R/3.
SAP AG HR052 3-8
SAP AG 2001
Planes de horario de trabajo (1)
Calendario
6 6 7 7
Horario de trabajo
Trabajo por turnos
6.00 a.m. - 2.00 p.m.
Horario trabajo flexible
7.00 a.m. 6.00 p.m.
20 20 13 13 14 14 21 21 27 27 28 28
n El plan de horario de trabajo del empleado es una parte integrante de la Gestin de tiempos R/3 que
contiene las especificaciones planificadas para el horario de trabajo del empleado.
SAP AG HR052 3-9
SAP AG 2001
1999 1999
Calendario de festivos
Festivos
Da de Ao Nuevo
Epifana
Viernes Santo
Domingo de Pascua
Lunes de Pascua
Fiesta nacional
Clasificacin PS
Central
MX Mxico
Modificar/Aadir festivos
con fecha fija
con da fijo de fecha
con respecto a Pascua
es Domingo de Pascua
es un festivo movible
Calendario de festivos
AR Argentina
AT Austria
CA Canad
DK Dinamarca
GE Inglaterra y Gales
MX Mxico
n El sistema estndar R/3 ya contiene calendarios de festivos que incluyen festivos de provincia. En la lista
de festivos puede modificar los que ya existen y definir festivos nuevos. Asimismo, puede crear nuevos
calendarios de festivos o modificar los que ya existen. Un calendario de festivos se asigna a una
subdivisin de personal.
n Los festivos se toman en consideracin al determinar pluses o calcular vacaciones, por ejemplo.
SAP AG HR052 3-10
SAP AG 2001
Planes horario trabajo (2)
Plan horario trabajo p.perodos
T T
M M
M M
M M
T T
T T
T T
T T
Libre Libre
Libre Libre
M M M M
Libre Libre
Libre Libre
Plan de horario de trabajo
...
12/30
T
1/1
T
1/2
LIBRE
1/3
LIBRE
1/4
M
1/5
M
1/6
M
1/7
M
1/8
M
1/9
LIBRE
1/10
LIBRE
...
Horas de
trabajo terico = 8.00
Horario
trabajo terico = 6.00 -
15.00
Pausa = 1hora
Plan de horario de trabajo diario Calendario de festivos
Enero
1 F Ao Nuevo
2 S
3 D
4 L
5 M
6 M
7 J
8 V
Da de
Ao Nuevo
12/31
T
Maana M
Tarde T
Libre LIBRE
2000 2000
n Un horario de trabajo terico de personal se representa en un plan de horario de trabajo. El plan de
horario de trabajo se genera a partir de un horario de trabajo por perodos y un calendario de festivos. El
plan de horario de trabajo por perodos consta de una secuencia fija de planes de horario de trabajo
diario. El plan de horario de trabajo diario contiene informacin sobre el horario de trabajo diario
inclusive pausas. La secuencia puede reflejar horarios de trabajo variables y regulares. El plan de horario
de trabajo por perodos se aplica al calendario teniendo en cuenta especificaciones del calendario de
festivos. La regla para el plan de horario de trabajo abarca todas las especificaciones necesarias para
definir el plan de horario de trabajo.
n El plan de horario de trabajo se utiliza como base para la evaluacin de datos de tiempos.
Ejemplos:
- El plan de horario de trabajo muestra cuntas horas deben trabajar los empleados para tener derecho
al sueldo entero. En funcin de las especificaciones definidas para el empleado individual, cualquier
hora adicional trabajada se identifica como horas extra en la Gestin de tiempos R/3.
- Si slo registra desviaciones del plan de horario de trabajo, se utilizar el horario de trabajo terico
como base para la evaluacin de tiempos.
n La asignacin de un plan de horario de trabajo a un empleado se produce en el infotipo Horario de
trabajo terico (0007) mediante reglas para plan de horario de trabajo.
SAP AG HR052 3-11
SAP AG 2001
Regla plan horario trab. Regla plan horario trab.Cu Cundo debe trabajar el empleado? ndo debe trabajar el empleado?
Ejemplo : HF Ejemplo : HF
Horas de trabajo diarias
Horas trabajo semanales
Horas trabajo mensuales
Horas trabajo anuales
Das laborables semanales
7.50
37.50
163.00
1,957.50
5.00
Status Gesti Status Gestin de tiempos n de tiempos Est Est incluido el empleado incluido el empleado
en la Gesti en la Gestin de tiempos? n de tiempos?
Status Gestin de tiempos 1 Eval.tmpo. (real)
Horario de trabajo terico y status gestin de
tiempos
n El horario de trabajo terico de personal se asigna en el infotipo Horario de trabajo terico (0007)
mediante reglas para plan de horario de trabajo.
n El horario de trabajo terico se define en un entorno empresarial como el perodo de trabajo diario desde
la hora inicial hasta la hora final exceptuando las pausas. Al definir el horario de trabajo terico para sus
empleados se determina cuntas horas al da deben trabajar en su empresa.
n El status de Gestin de tiempos determina si los horarios de trabajo de un empleado se procesan en la
Evaluacin de tiempos R/3 o en el Clculo de nmina R/3.
n Status Gestin de tiempos estndar:
0 - Ninguna evaluacin de tiempos
1 - Evaluacin de tiempos reales
2 - Evaluacin de tiempos CDP
9 - Evaluacin de tiempos tericos
7 - Evaluacin de tiempos sin integracin en el clculo de nmina
8 - Servicios externos
n Si no especifica ningn status de Gestin de tiempos o especifica el status "0 - Ninguna evaluacin de
tiempos" para empleados, stos no se incluyen en la evaluacin de tiempos. Sus datos de tiempos se
procesan en el Clculo de nmina R/3
SAP AG HR052 3-13
SAP AG 2001
Entrada de datos de tiempos
Cita con el mdico 11:00 14:00 2,5 h
Mtodo n 1: Registrar slo desviaciones
del plan de horario de trabajo
Plan de horario
de trabajo =
real y
planificado
Mtodo #2: Registrar todos los tiempos
Presencia 08:00 11:00 3 h
Cita con el mdico 11:00 14:00 2,5 h
Presencia 14:00 17:00 3 h
Tiempos
registrados =
reales
Plan horario
trabajo =
planificado
n Bsicamente existen dos mtodos distintos para registrar en el Sistema R/3 los datos de tiempos de los
empleados:
1. Registrar nicamente desviaciones del plan de horario de trabajo
En este mtodo se registran datos de tiempos para empleados cuando su horario de trabajo se desva
del que tienen asignado en su plan de horario de trabajo. Generalmente, registra datos de empleado,
como una enfermedad, planifica y registra suplencias/modificaciones en el plan de horario de trabajo e
introduce las vacaciones anuales estndar de un empleado.
2. Registrar todos los tiempos reales
Segn este mtodo se registran todos los tiempos reales, es decir, todos los tipos de incidencias como
por ejemplo las horas que un empleado ha trabajado realmente. Existen dos mtodos para registrar los
tiempos reales:
Registro automtico
Puede registrar tiempos reales mediante sistemas de entrada de tiempos distintos. Los datos se cargan
en el Sistema R/3 donde se procesarn en la Evaluacin de tiempos R/3.
Registro manual
Asimismo, puede registrar tiempos reales manualmente en el infotipo Presencias (2002).
SAP AG HR052 3-14
SAP AG 2001
Infotipos necesarios en la Gestin de tiempos
Horario de
trabajo terico
Info de entrada
de tiempos
Asignacin
organizativa
Datos personales
Nombre
Fecha nacimiento
Contingentes
de absentismo
12
9
6
3
11
7 5
8 4
10
1
2
Empleados
Slo para evaluacin
de tiempos
Siempre necesario
n En la Gestin de tiempos R/3 existen determinados registros de infotipo que se deben crear
obligatoriamente para cada empleado. Los datos de gestin de tiempos se almacenan en los
mismos registros de datos maestros utilizados por otras reas de HR como, por ejemplo,
Clculo de nmina R/3 o Planificacin y desarrollo del personal R/3.
n Para la Gestin de tiempos se necesitan los siguientes infotipos de datos maestros:
Asignacin organizativa (0001)
Datos personales (0002)
Horario de trabajo terico (0007):
El usuario debe haber introducido el status de Gestin de tiempos apropiado que determine si
los datos de empleado se procesan en la Evaluacin de tiempos R/3 o en el Clculo de nmina
R/3.
Info entrada de tiempos (0050):
Este infotipo se utiliza en la Evaluacin de tiempos R/3. Puede incluir datos de interfase sobre
el subsistema y datos adicionales de empleado relevantes para la evaluacin de tiempos.
n El derecho a vacaciones de los empleados se gestiona en el infotipo Contingentes de
absentismos (2006).
SAP AG HR052 3-15
SAP AG 2001
Entrada de tiempos: Objetivos didcticos
l Describir los distintos mtodos para
registrar datos de tiempos.
l Registrar datos de tiempos de empleado
en el Sistema R/3.
SAP AG HR052 3-16
SAP AG 2001
Tratamiento de datos de tiempos
Plan de horario de trabajo
+ Datos de tiempos de personal
Absentismos
Presencias
Horas extra Horas extra
Viajes de
negocios,
trabajo
realizado
Suplencias
Maana
Normal
Noche
Modificacin
de horario
de trabajo
terico
Servicios de guardia Hechos temporales
n La valoracin y la remuneracin del horario de trabajo del empleado se basan en la entrada de datos de
tiempos.
n A partir de 4.6C, desviaciones o excepciones del plan de horario de trabajo de un empleado se registran
en el Time Managers Workplace. A continuacin, esta informacin se almacena en los infotipos
adecuados.
n Algunos datos de tiempos de empleado son, por ejemplo, horas trabajadas, vacaciones y enfermedad,
horas extras, suplencias y viajes de negocios.
SAP AG HR052 3-17
n Las presencias de un empleado pueden ser viajes de negocios, participaciones en seminarios, horas
trabajadas o enseanza de un curso de formacin. Las presencias se registran en el Time Managers
Workplace mediante la denominacin breve adecuada de datos de tiempos. La informacin se almacena
en el infotipo de Presencias (2002) que se subdivide en varios tipos de presencias (subtipos).
n Las horas extras son horas de trabajo que el empleado realiza adems de su horario de trabajo terico
definido en el plan de horario de trabajo diario. Tambin se registran en el Time Managers Workplace
como una presencia. La Evaluacin de tiempos R/3 calcula automticamente las horas extra a partir del
tiempo real completo.
n Los absentismos de un empleado son, por ejemplo, vacaciones o enfermedad. Los absentismos se
calculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado. stos se almacenan en el infotipo
Absentismos(2002) que se subdivide en varios tipos de absentismo (subtipos).
n Las presencias y los absentismos pueden ser inferiores a un da, de todo un da o por varios das. Esto se
determina en el Customizing.
n Las presencias y los absentismos se pueden deducir de derechos (contingentes), para vacaciones anuales,
horas extra aprobadas o vacaciones de formacin, por ejemplo. Algunos absentismos y presencias
pueden influir en la remuneracin de un empleado, otros tienen una funcin meramente estadstica.
SAP AG HR052 3-18
SAP AG 2001
Informacin adicional a los datos de tiempos
Facturacin de actividad
2 horas
K1
RECEPTOR: Emisor:
K2
K1
Asignacin de costes
Centro de
coste distinto
2 horas
Paga diferente
Prima
Grupo/subgrupo profesional
Paga extra
...
2 horas de trabajo
n Puede configurar una paga diferente en varios infotipos de gestin de tiempos (tales como presencias,
absentismos, disponibilidad), para estipular las siguientes clases de remuneracin:
Plus (prima) como salario complementario.
Determinar una remuneracin diferente utilizando una asignacin salarial (que difiere del convenio
normal del empleado).
Remuneracin con especificaciones de posicin (pago especfico por una posicin determinada).
Plus o deduccin de importes concretos utilizando el indicador de prima y la base de valoracin.
n Los costes de personal reales se pueden asignar al centro de coste principal del empleado o a otro
diferente por medio de una orden. Determinar la informacin que se puede almacenar al registrar los
datos de tiempos.
n Las actividades realizadas en una empresa se pueden asignar internamente. Entre las actividades a
asignar internamente se incluyen los datos de tiempos de empleado, por ejemplo, cuando los empleados
trabajan para otro departamento. Si estos tiempos (actividades) se van a asignar entre varios centros de
coste, registre un centro de coste receptor, as como una clase de actividad para valorar la actividad
realizada. La clase de actividad permite valorarla con un precio (tipo) en Controlling. Se realiza un
abono en el centro de coste emisor (normalmente el centro de costes maestro del empleado) y un cargo
en el centro de coste receptor.
SAP AG HR052 3-19
SAP AG 2001
Horario de trabajo individual
12
9
6
3
11
7 5
8 4
10
1
2
12
9
6
3
11
7 5
8 4
10
1
2
Nueva regla plan horario trabajo
Maana
Normal
Noche
Nuevo plan de horario de
trabajo diario
Retribucin diferente
segn posicin
M
Modificaciones en el horario de trabajo terico
n Los empleados que realizan actividades que requieren trabajar horas distintas de las que figuran en su
plan de horario de trabajo constituyen una modificacin en el horario de trabajo terico. Puede registrar
las siguientes modificaciones del horario de trabajo en el Time Manager's Workplace con el infotipo
Suplencias/Modificaciones en el horario de trabajo terico (2003):
n Horario de trabajo individual: Para modificaciones de horario de trabajo terico que no se pueden
reflejar en los planes de horario de trabajo (diarios). El inicio y el final se introducen individualmente en
horas. El horario de trabajo terico se sobrescribe.
n Plan de horario de trabajo diario nuevo: Para modificaciones diarias en el horario de trabajo terico,
es decir, modificaciones del horario de trabajo terico original del empleado.
n Nueva regla para plan de horario de trabajo: Para modificaciones a largo plazo del horario de trabajo
terico. Puede asignar la regla para plan de horario de trabajo del empleado al que se debe suplir
introduciendo su nmero de personal. Se aplica el plan de horario de trabajo del otro empleado y el
horario de trabajo terico original se sobrescribe.
n Retribucin diferente (de acuerdo con otra posicin): Para una retribucin diferente segn una
posicin que especifica el pago en cuestin. En ese caso, el horario de trabajo terico no se sobrescribe a
menos que combine esta suplencia con una de las otras clases de suplencia.
SAP AG HR052 3-20
SAP AG 2001
Entrada de datos en la gestin de tiempos
Internet
Workflow
Employee Self-Service
Time Managers Workplace
Entrada rpida
Hoja horario trab.
Encargado de gestin de tiempos
Terminales entrada tiempos
n Para registrar tiempos de empleado en la Gestin de tiempos R/3, por ejemplo, horas trabajadas, viajes de
negocios, vacaciones o modificaciones en el plan de horario de trabajo, puede utilizar varios sistemas y
mtodos como:
Entradas online por parte de encargados de la gestin de tiempos.
Sistemas de entrada de tiempos separados.
Hoja de horario de trabajo multiaplicaciones (CATS).
Aplicaciones Employee Self Service (ESS) como por ejemplo, componentes de aplicacin de Internet
(IAC), formularios de Workflow o sistemas de pantalla tctil.
Sistemas de cliente con una interfase con el Sistema R/3.
n Los datos de tiempos, como los que se indican arriba, se almacenan en infotipos. Un encargado de la
gestin de tiempos o de personal registra dichos datos de varios modos:
Time Managers Workplace: administrar datos para un grupo de empleados.
Actualizar infotipos individuales: registrar y modificar datos mediante las pantallas del infotipo.
Entrada rpida: registrar datos en un infotipo para varios empleados al mismo tiempo.
SAP AG HR052 3-21
SAP AG 2001
Utilizacin de sistemas de captura de tiempos
Hora de
llegada
Inicio de
salida negocios
Fin de
salida negocios
Hora de
salida
08:00:00 10:00:00 14:00:00 17:00:00
2 horas 4 horas 3 horas
Terminales entrada tiempos
Fecha
Hora
Cl.hecho temporal
Asignacin de da
Motivo pres./abs.
ID de terminal
Procedencia
04/01/aaaa
8:00
P10 llegada
=
Paga diferente
Asignacin de costes
Evaluacin
de tiem
pos
Evaluacin
de tiem
pos
n La manera ms comn que tienen los empleados de introducir sus horarios de trabajo consiste en utilizar
sistemas de entrada de tiempos. Este mtodo reduce la carga sobre departamentos de personal y
encargados de tiempos.
n Los sistemas de captura de tiempos permiten registrar tiempos de presencia de forma automtica.
n Los empleados registran varios tipos de informacin mediante un sistema de captura de tiempos, por
ejemplo:
Llegada al puesto de trabajo
Pausas
Salida de negocios
Vacaciones
n Los encargados de la gestin de tiempos pueden ver los datos de tiempos registrados por los empleados y
ajustar o ampliar los datos mediante el Time Managers Workplace o el infotipo Hechos temporales
(2011).
n El encargado puede ver informacin como la procedencia del registro (si se ha grabado manualmente o
por un subsistema) y en qu terminal se ha registrado la informacin.
SAP AG HR052 3-22
n Time Manager's Workplace es una interfase de tareas para actualizar datos de tiempos y tratar mensajes
de evaluacin. Esta interfase est diseada especficamente para satisfacer las necesidades de los
encargados de la gestin de tiempos en departamentos descentralizados.
n La pantalla y las funciones visualizadas en Time Manager's Workplace pueden ajustarse mediante
perfiles a los encargados de la gestin de tiempos para satisfacer sus necesidades de tareas especficas.
Time Manager's Workplace siempre se llama mediante un perfil que determina:
Los empleados que pueden seleccionarse.
Los campos, las columnas, el layout, las vistas y las funciones que se utilizan.
n Calendario: Se utiliza para seleccionar fcilmente los perodos de tiempo para los que se deben registrar
datos de tiempos.
n Lista de empleados: Acceso rpido a todos los empleados dentro del rea de responsabilidad de los
encargados de la gestin de tiempos.
n Informacin: Da acceso directo a la informacin adicional del empleado seleccionado, como las cuentas
de tiempos y los datos maestros.
n Datos de tiempos: Muestra todos los datos de tiempo en una sola pantalla con ayuda de ID intuitivos de
datos de tiempos.
n Detalles: Las fichas permiten acceder fcilmente a los detalles, tales como la ltima persona que
modific los datos de tiempos o especificaciones de coste, sin modificar el contexto.
SAP AG HR052 3-23
SAP AG 2001
Detalles
Empleado
Datos empleado
Johanna Smith
Lista de
todos los
empleados
asignados
al usuario
Calendario
Registro de datos en Time Manager's Workplace
Mostrar/
suprimir
Sem. Fecha O.. Texto ID Inicio Fin Duracin Centro coste
LU 07/03/2000 Tarde 16:00 22:30 7,50
MA 07/04/2000 Normal 08:00 16:30 7,50
MI 07/05/2000
Normal 08:00 16:30 7,50
14:00 15:30 1,50
JU 07/06/2000 00:00 00:00
VI 07/07/2000 00:00 00:00
Normal
Normal
ID
S 07/03/2000 08:00 16:30 Libre 7,50
DO 07/04/2000 08:00 16:30 Libre 7,50
LU 07/05/2000 08:00 16:30 Vacs. 7,50
MA 07/06/2000 08:00 16:30 Vacs. 7,50
MI 07/07/2000 08:00 16:30 Vacs. 7,50
LTE
NO
NO
DOC
NO
NO
//
//
L
L
L
Registrar y visualizar datos de tiempos
mediante ID intuitivos de datos de tiempos
Todos los datos de
tiempos y toda la
informacin adicional
en una sola pantalla
l DOC
l L
l LTE
l NORM
Mdico
Vacaciones
Turno de tarde
Turno normal
-> Infotipo 2001, subtipo
-> Plan horario trabajo diario
0230
0100
02, DWS S-11
n Time Manager's Workplace (TMW) permite actualizar todos los datos de tiempos como los absentismos,
las presencias y las suplencias en una sola pantalla. Los datos de tiempos se registran mediante ID
intuitivos de datos de tiempos. El ID que se utiliza para una entrada de datos de tiempos especfica o
general se define en el Customizing en funcin de las necesidades de proceso empresarial de una
empresa.
n El sistema guarda los datos de tiempos registrados mediante los ID de datos de tiempos en los infotipos
respectivos. Esta informacin almacenada se puede visualizar en el rea de detalles.
n En el rea de calendario, se selecciona la fecha de inicio y de fin para el perodo que desea registrar.
Puede ser un da o puede seleccionar varios das eligiendo el primer da y arrastrando el ratn hasta el
ltimo.
n Puede elegir entre una vista de varios das, una vista de varias personas o una vista de un da.
n Los nmeros de infotipo y de subtipo se pueden visualizar en el rea de detalles en "Informacin
tcnica".
SAP AG HR052 3-24
SAP AG 2001
Clase de absentismo: Enfermedad
Hechos temporales Datos de tiempo
Hoja Da Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duracin
LU
MI
07/03/2000
07/05/2000 NO Normal 08:00
08:00
16:30
16:30
7,50
7,50 T Vacaciones
Tiempos absentismo Paga diferente Contin.pago sal.1
Clase de absentismo
Horas de absentismo
Das de absentismo
Das naturales
Das de nmina
Horas de nmina
0200
7,50
1,00
1,00
1,00
7,50
Enfermedad con certificado
Da anterior
Todo el da
Lista de
empleados
Detalles
Calendario Empleado
Todos
los datos de tiempos
rea detallada
Ficha con informacin adicional
(depende de los datos de tiempos
registrados en ese momento)
MA 07/04/2000 ENF. Enfermedad 08:00 16:30 7,50
Datos de tiempos
Registrar ID de datos tiempo
ENF. para enfermedad
n La clase de absentismo Enfermedad se registra y actualiza en el Time Manager's Workplace. Esta
informacin se almacena en el infotipo Absentismos (2001) como subtipo Enfermedad.
n Las horas y los das de absentismo se calculan a partir de un plan de horario de trabajo del empleado.
n Los das naturales son la cantidad de das existente entre la fecha inicial y la fecha final del registro de
vacaciones.
n Nota:
En funcin de las leyes especficas del pas es posible que necesite ms informacin sobre la incapacidad
laboral. Puede introducir dicha informacin en campos adicionales.
SAP AG HR052 3-25
n Al igual que otros absentismos, la clase de absentismo Vacaciones tambin se registra en el Time
Manager's Workplace y los datos se guardan como un subtipo del infotipo de Absentismos (2001).
n Nota:
Slo puede grabar esta clase de absentismo si dispone de suficiente contingente. Puede determinar el
derecho a vacaciones de todos los empleados a la vez mediante el report RPTQTA00 (Generar
contingentes de absentismos).
SAP AG HR052 3-26
SAP AG 2001
Pausas
Lista de
empleados
Detalles
Calendario Empleado
Todos los
datos de tiempos
Clase de presencia: Viaje de negocios
Datos de tiempos
Hechos temporales Datos de tiempo
Hoja Da Fecha Ov.. ID ID Texto Inicio Fin Duracin
MA
MI
07/04/2000
07/05/2000
VN
NO
VN
Viaje de negocios
Normal
Viaje de negocios
08:00
08:00
08:00
16:30
16:30
16:30
7,50
7,50
7,50 LU 07/03/2000
rea detallada
Info clc. nm.
Tiempos de presencia
Nombre Elena Lpez
VN Viaje de negocios
Fecha 03.07.2000 04.07.2000
Bloqueado
Creado
Clase de presencia 0400
Hora
08:00 : 16:30
Horas de presencia
15,00
Das de presencia
2,00
Das naturales 2,00
Das de nmina 2,00
Horas de nmina 15,00
+ registro de datos
para ms de un da
en el rea detallada
Registrar ID de
datos de tiempos
VN para viaje
de negocios
n La informacin de presencia que se registra en el Time Manager's Workplace mediante las
denominaciones breves de datos de tiempo se almacena en el infotipo Presencias (2002), donde se
especifica y detalla el plan de horario de trabajo del empleado. Por ejemplo, puede registrar la
participacin de un empleado en un seminario, las horas de trabajo o las horas extra. Si no dispone de
sistemas de entrada de tiempos en marcha, utilice este infotipo para registrar los tiempos reales de sus
empleados.
n Un viaje de negocios es otra clase de presencia. El empleado no se encuentra en su puesto pero todava
est trabajando para su empresa.
n Puede:
Asignar la presencia a un centro de coste, mientras ste no sea el centro de coste maestro.
Asignar la presencia a una orden.
Especificar un centro de coste emisor y receptor y una clase de actividad para la facturacin de
actividades en Controlling, si es preciso.
n Nota: Algunas presencias reducen los derechos a contingente (por ejemplo, las horas extras aprobadas).
Los derechos a dichas presencias se almacenan en el infotipo Contingentes de absentismos (2007) para la
presencia.
SAP AG HR052 3-27
SAP AG 2001
Ejemplo 1:
+
10/05/AAAA - 20/05/AAAA 15/05/AAAA - 25/05/AAAA
Registro enfermedad creado
15/05/AAAA - 25/05/AAAA
Registro vacaciones
"delimitado"
10/05/AAAA - 14/05/AAAA
Ejemplo 2:
+
02/06/AAAA - 22/06/AAAA 12/06/AAAA - 18/06/AAAA
Mensaje de error:
Registro de vacaciones no
se puede crear
Registro enfermedad
igual
06/06/AAAA - 22/06/AAAA
Verificaciones de colisin: Ejemplos
n Durante la entrada de datos de gestin de tiempos, a menudo se producen solapamientos de los registros
de datos de tiempos. En el Sistema R/3 estos solapamientos reciben el nombre de colisiones.
n Al introducir un nuevo registro el sistema verifica si para este perodo se han registrado ya otros registros
para el empleado. Las verificaciones de colisin pueden impedir que se introduzcan en el sistema
registros de datos contradictorios.
n Si aparecen colisiones, el sistema reacciona con un mensaje de advertencia, un mensaje de error o la
delimitacin del antiguo registro.
n Nota:
Puede definir colisiones para todos los infotipos de tiempos en Customizing.
SAP AG HR052 3-28
SAP AG 2001
Resumen de contingentes
Datos organizativos
Datos organizativos
Contingentes absentismos
Contingentes absentismos
Contingentes de presencias
Contingentes de presencias
n Un contingente de absentismos es el derecho temporalmente delimitado de un empleado para un
absentismo. Igualmente, un contingente de presencias es el derecho temporalmente delimitado de un
empleado para una presencia.
n El resumen de contingentes ofrece:
Un resumen claro de los derechos actuales de absentismo que tiene un empleado.
Informacin detallada sobre derechos a contingentes que se han generado automticamente.
La posibilidad de corregir derechos a contingentes manualmente.
Una extrapolacin simulada de futuros derechos a contingentes.
La posibilidad de imprimir un resumen de los derechos a contingentes previstos.
SAP AG HR052 3-29
SAP AG 2001
Evaluacin de tiempos: Objetivos didcticos
l Describir el concepto de la evaluacin de tiempos.
l Hacer una lista de infotipos necesarios para
evaluacin de tiempos.
l Corregir errores.
l Acceder a una lista de comprobante de tiempos.
SAP AG HR052 3-30
SAP AG 2001
Evaluacin de tiempos: Resumen
Utilizacin
Datos maestros
de empleado
...
Reunin
Planes horario trabajo
08:00 Llegada
14:00 Salida
14:00 - 17:00 Mdico
Evaluacin tiempos
Nmina
Entrada de tiempos
3/30
L
3/31
L
4/01
L
4/02
LIBRE
Resultados
Mensajes Cuentas tiempos
Comprobante tiempos empleado
CC-nmina
tiempos
n En el sistema HR de SAP, el concepto de evaluacin de tiempos designa la evaluacin de los tiempos de
presencia y absentismo de los empleados mediante un report.
n Los sistemas de captura de tiempos suelen utilizarse para registrar datos reales. Mediante estos sistemas,
los empleados registran sus horas de inicio y fin (tiempos reales) electrnicamente utilizando una tarjeta
de entrada de tiempos. A continuacin dichos datos se introducen en el sistema de HR y los procesa la
Evaluacin de tiempos. Se comparan con los datos de los planes de horario de trabajo por perodos
asignados a los empleados y se valoran.
n Sin embargo, para trabajar con la evaluacin de tiempos no es indispensable utilizar terminales de
entrada de tiempos. Los horarios de trabajo de los empleados tambin pueden ser registrados
manualmente con el infotipo Presencias (2002). Asimismo, existe la posibilidad de efectuar una
evaluacin de tiempos incluso prescindiendo de la entrada de los tiempos reales.
SAP AG HR052 3-31
SAP AG 2001
Driver evaluacin tiempos RPTIME00
Ejecucin de
batch diaria
Ejecucin test
individual
Datos de tiempos
para perodos
pasados/futuros
Refacturacin
para modificaciones
posteriores
Datos tiempos
actuales
Informacin
Evaluacin
de tiempos
l CC-nminas tiempos
l Saldos de tiempos
l Derecho a vacaciones
l Mensajes
Resultados
tiempo real
Errores
Notas
Informacin
Actualizar y
corregir
Driver de evaluacin de tiempos (RPTIME00)
n El driver de evaluacin de tiempos RPTIME00 efecta la evaluacin de tiempos. Con l se evalan los
datos de tiempos de los empleados registrados mediante los infotipos de tiempos o los aparatos de
entrada de tiempos.
n Por lo general, la evaluacin de tiempos se desarrolla diariamente por la noche y se inicia con un job de
fondo. Normalmente se utiliza para grandes grupos de empleados.
Sin embargo, tambin puede ejecutar la evaluacin de tiempos para empleados individuales o grupos de
empleados o para perodos de evaluacin que se encuentren en el pasado. Esta funcin resulta
especialmente til para realizar tests, por ejemplo.
n El report de evaluacin de tiempos tambin se puede ejecutar para perodos futuros. Una evaluacin
futura puede resultar til en las siguientes situaciones:
Desea que la evaluacin de tiempos determine derechos de absentismo anticipados de un empleado
cuando los contingentes de absentismos se estructuran de forma automtica.
Desea evaluar tiempos tericos en la planificacin de turnos de personal considerando el ingreso de
horas extras de forma anticipada, por ejemplo.
SAP AG HR052 3-32
SAP AG 2001
Evaluacin de datos de tiempos
Seleccionar empleados y perodo de
evaluacin
Cargar datos
Comprobar si existen errores en datos
Clasificar tiempos
Seleccionar CC-nm.tiempos
Compensar CC-nminas horas extra
Gestionar cuentas de tiempos
Actualizar resultados
l Pausas
l Horarios de trabajo terico
l Horas extra
n Los datos de tiempos se evalan en varias etapas de proceso que se llevan a cabo en una secuencia fija.
La secuencia y las etapas de proceso individuales se determinan en el Customizing.
n Las etapas de proceso se agrupan del siguiente modo:
Importacin y verificacin de datos de tiempos registrados
Clasificacin de tiempos
Determinacin de resultados
SAP AG HR052 3-33
SAP AG 2001
Gestin de cuentas de tiempos
Denise Smith N de cuenta 123999
Fecha
...
xx/04/aaaa
xx/11/aaaa
xx/23/aaaa
Haber
Debe
Haber
Debe
235.00
Fecha: xx/31/aaaa
Haber
150.00
120.00
Saldo anterior: 300.00 Saldo actual: 335.00
Resultados evaluacin tiempos
Denise Smith NPers 0021903
Fecha Tipo tiempo Nmero
xx/01/aaaa 0040 Horas extra acumuladas 8.0000
La evaluacin de tiempos procesa la informacin siguiente:
El xx/02: El empleado ha trabajado 9 horas en calidad horas extras
El xx/03: El empleado ha trabajado 7,5 horas en calidad horas
extras
Resultados evaluacin de tiempos
Denise Smith NPers : 0021903
Fecha Tipo tiempo Nmero
xx/02/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 17.0000
xx/03/aaaa 0040 Horas extras acumuladas 24.5000
n Las cuentas de tiempos se pueden periodificar y deducir durante la evaluacin de tiempos.
n Puede utilizar la evaluacin de tiempos para gestionar las cuentas de horas extra y de tiempos
propuestos, adems de otras.
n Las cuentas de tiempos se pueden...
Periodificar y deducir de forma flexible.
Utilizar para la informacin del empleado.
Utilizar para crear estadsticas.
n La gestin de cuentas de tiempos es similar a la gestin de una cuenta bancaria. Este tipo de cuentas y las
de tiempos presentan las siguientes caractersticas comunes:
Hacen referencia a una persona.
Hacen referencia a tiempos.
Estn periodificadas y deducidas.
Reflejan un valor concreto (haber) en un momento concreto.
n La evaluacin de tiempos actualiza cuentas de tiempos segn determinadas etapas de proceso. El valor
de la cuenta de tiempos apropiada se actualiza para cada da que la procesa la evaluacin de tiempos.
SAP AG HR052 3-34
SAP AG 2001
Calendario
Lista de todos
los empleados
con los
mensajes
o la lista de
los mensajes
Tratamiento de mensajes
Categora Status Nombre Fecha Texto explicativo del mensaje
Johanna Smith
Elena Lpez
Paul Glenn
07/03/2000
07/03/2000
07/03/2000
Ninguna contabilizacin de salida
No se puede determinar salida
No se puede delimitar entrada
Hechos temporales
Especificaciones de
tiempo
Pr.. S.. Fecha ID Texto ID Inicio Fin Duracin
LU 07/03/2000
NO Normal
AN En trabajo de contabil. tmpo....
NO Normal
NO Normal
08:00 16:30 7,50
07:56 0,00
08:00 16:30 7,50
08:00 16:30 7,50
MA
MI
Datos de tiempos
Mensajes
n En Time Manager's Workplace est integrada una funcin mejorada de tratamiento de mensajes. La
misma interfase utilizada para actualizar datos de tiempos se utiliza para tratar los mensajes de
evaluacin de tiempos.
n Se pueden visualizar varios mensajes, por ejemplo:
Errores que provocan la terminacin de la evaluacin de tiempos, por ejemplo, la falta de
contabilizaciones de tiempos.
Errores que no ocasionan la terminacin de la evaluacin de tiempos, pero fijan la fecha de reclculo
en el da con errores, por ejemplo, si no haba finalizado el horario de trabajo cuando se ha llevado a
cabo la evaluacin.
Informacin relativa a situaciones particulares, por ejemplo, infracciones de tiempo ncleo.
Notas (no resaltadas) que no requieren tratamiento posterior, por ejemplo, infracciones de tiempo
ncleo.
SAP AG HR052 3-35
SAP AG 2001
Datos del da
Total semanal
Resumen de totales: Saldos de tiempos
Resumen de totales: CC-nminas
Datos de cabecera
Disposicin de formulario
n El comprobante de tiempos le permitir crear un resumen de los resultados de la evaluacin de tiempos
del empleado.
n Asimismo puede utilizar el comprobante de tiempos para informar a los empleados de su saldo actual,
crdito temporal, tiempos de presencias, etc.
n Puede proporcionar esta informacin a los empleados en forma de documento impreso o mediante la
aplicacin de Internet/intranet.
n El editor de formularios se utiliza como una herramienta para ajustar las necesidades de cuentas de
tiempos especficas de la empresa.
SAP AG HR052 4-1
SAP AG 2001
Clculo de la nmina
l Concepto de Clculo de nmina
l Gestin de clculo de nmina
l Clculo de nmina de un empleado
l Resumen de actividades siguientes
Contenido:
SAP AG HR052 4-2
SAP AG 2001
Clculo de nmina: Objetivos didcticos del
captulo
l Describir el concepto de clculo de nmina en HR.
l Calcular la nmina de los empleados e imprimir
el recibo de salarios.
SAP AG HR052 4-3
SAP AG 2001
Cuadro sinptico
Resumen del curso
Resumen del curso
Gestin de personal
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
e informes
e informes
SAP AG HR052 4-4
SAP AG 2001
Clculo de la nmina: Escenario empresarial
Los datos salariales y otros datos maestros
relevantes para su empleado se utilizan en el
clculo de nmina para cada perodo.
El empleado recibe un recibo de salarios
y el sueldo se transfiere al banco.
Adems, despus del clculo de la nmina
es preciso efectuar ciertas actividades siguientes,
como por ejemplo imprimir certificados para Hacienda
o para las cajas de seguro de enfermedad.
Los resultados del clculo de la nmina se
transfieren a la Contabilidad financiera y a la
Contabilidad de costes.
SAP AG HR052 4-5
n El clculo de la nmina es el clculo de la remuneracin por el trabajo que ha realizado cada empleado.
De manera ms concreta, el clculo de nmina comprende una serie de procesos de trabajo como la
creacin de resultados del clculo de la nmina y recibos de salarios, transferencias bancarias o pagos de
cheques.
n Adems, incluye tambin una serie de actividades siguientes:
Transferencia de los resultados a Finanzas.
Varias evaluaciones, como la evaluacin de la cuenta de la nmina.
etc.
SAP AG HR052 4-6
SAP AG 2001
Procedimiento de clculo de nmina
Clculo de componentes
de remuneracin
Deducciones
legales y voluntarias
Resumen del procedimiento de Clculo de nmina
n El clculo de la remuneracin consta de dos pasos principales:
Clculo de componentes de remuneracin
Deducciones legales y voluntarias (dependientes del pas)
n Tanto los componentes de la remuneracin como las deducciones legales y voluntarias se componen de
los distintos devengos y deducciones que se calculan para un empleado durante un perodo de clculo de
la nmina. Estos devengos y deducciones se incluyen en el clculo de la remuneracin por medio de
distintas CC-nminas.
n Por norma general, el empleado recibe su remuneracin por transferencia bancaria o cheque y el importe
de pago se imprime en un formulario para el empleado.
SAP AG HR052 4-7
SAP AG 2001
Componentes de
remuneracin
Subsidio
enfermedad
Emolumentos
bsicos
Pluses por
trabajo nocturno
Horas extra
Pluses por
vacaciones
Pluses por
trabajos
sucios
Gratificaciones
Clculo de componentes de remuneracin
n Los componentes de remuneracin para un empleado constan de tipos de sueldos y salarios individuales
que se utilizan en un perodo de nmina. Los pagos como, por ejemplo, emolumentos bsicos, diversos
pluses y gratificaciones se incluyen en el clculo de remuneracin. Se pueden efectuar deducciones para
posiciones como, por ejemplo, una vivienda propiedad de la empresa, guardera subvencionada por la
empresa o beneficios similares. Dichos beneficios aumentan o disminuyen el ingreso sujeto a impuestos
en funcin de determinados factores. Esto viene determinado por regulaciones especficas del pas y, en
algunos pases, por la filosofa de la empresa.
n La remuneracin de un empleado consta de todas las CC-nminas calculadas para l durante un perodo
de nmina.
SAP AG HR052 4-8
SAP AG 2001
Componentes de
remuneracin
Seguro de
desempleo Impuestos
Prstamos
Seguro de
pensiones
Transferencia de
remuneracin
00000150900 12131400 67291500 11
Slo para personal del banco
Su banco
Importe
Pagar a
Fecha
Firma
El texto del cheque impreso no se puede modificar ni tachar.
Nmero Liquidar X X Importe X X Texto
Hacienda
Deducciones legales y voluntarias
n Las deducciones voluntarias y legales como, por ejemplo, cotizaciones a la Seguridad Social, se toman
del clculo bruto para determinar el importe a pagar. Los valores brutos diferentes, por ejemplo, el
resultado total del bruto y el importe del impuesto bruto se utilizan para calcular deducciones. Por este
motivo, los totales diferentes se forman durante la ejecucin de nmina y se utilizan para el tratamiento
posterior.
SAP AG HR052 4-9
SAP AG 2001
Recursos humanos
Clculo de la nmina
Seleccione pas
para clculo nmina
Llamar registro de control
para rea de nmina
Lanzar clculo nmina
Clculo de nmina
n Si desea lanzar el clculo de nmina desde el men, especifique primero el pas, luego llame el
registro de control para el rea de nmina relevante. Aqu puede llevar a cabo los pasos necesarios de
preparacin para la ejecucin de clculo de nmina.
SAP AG HR052 4-10
SAP AG 2001
Gestin de clculo de nmina
Ejecutar clculo
de la nmina?
Liberar clculo de nmina
Lanzar clculo nmina
Correcciones
NO
Modificar datos maestros
Finalizar clculo nmina
Actividades siguientes
en clculo de la nmina
S
Liberar para correccin
Liberar para clculo nmina
Liberar para clculo nmina
Finalizacin de nmina
Funciones en el men
Status de registro de control
Leyenda:
n Durante el clculo de nmina no se pueden modificar datos maestros o datos de tiempos que afecten al
pasado de la nmina o al presente de la misma. El programa de clculo de la nmina lee los datos
maestros y los infotipos de los datos de tiempos, lo que significa que las modificaciones efectuadas
durante la ejecucin del clculo de la nmina podran poner en peligro la precisin de los resultados del
clculo de la nmina. Tambin significa que no debe ejecutar el clculo de la nmina durante la
actualizacin de datos maestros. Esto es controlado por el registro de control de nmina.
n La relacin entre el men y el registro de control de nmina es la siguiente:
Funcin en el men Status del registro de control de nmina
Liberar clculo de nmina Liberar para clculo de nmina
Lanzar clculo de nmina El programa de clculo de nmina se inicia y el status del registro de
gestin del clculo de la nmina permanece "liberado para el clculo de nmina"
Verificar resultado Verificar resultado de nmina
Correcciones Liberar correcciones
Finalizar clculo de nmina Finalizar clculo de nmina
SAP AG HR052 4-11
SAP AG 2001
reas de nmina
Ejecucin de nmina el
mircoles prximo para
la semana anterior
Ejecucin de nmina el 28
del mes para el
perodo actual
Ene 12
rea nmina xx rea nmina yy
Ene 5 Feb 2 Ene 1
n Normalmente, el clculo de la nmina se realiza por separado para grupos de personal diferentes. El
perodo de nmina no siempre es el mismo para todos los empleados. Por ejemplo, el clculo de nmina
se ejecuta para un grupo al final del mes para el mes actual mientras que para otro grupo se ejecuta el
clculo de nmina en da laborable para la semana anterior.
n Hemos combinado estos dos factores en la unidad organizativa rea de nmina.
n Las reas de nmina facilitan las siguientes funciones en el Clculo de nmina:
Los nmeros de personal que se tienen que incluir en la misma ejecucin de nmina se agrupan.
El perodo de nmina se define mediante fechas especficas.
n Los empleados que se deben incluir en una ejecucin de nmina al mismo tiempo y para el mismo
perodo de nmina se agrupan en un rea de nmina.
n Los nmeros de personal se asignan a un rea de personal en el infotipo de Asignacin organizativa
(0001). Es posible tener registrado un valor de propuesta para el rea de nmina en el campo
correspondiente. Esto depende de la asignacin del empleado a la subdivisin de personal y grupo de
personal/agrupacin de las reas de personal.
SAP AG HR052 4-12
SAP AG 2001
Pantalla de seleccin del driver de nmina
Driver de nmina (internacional)
Seleccin de Ayudas bsqueda
rea de clculo nmina
Perodo actual
Otro perodo
N personal
rea de clculo nmina
Motivo de nmina
Clculo de nmina especial
Esquema
Retroactividad forzada a partir de
Ejecucin test (sin fecha)
509900
x0
x0
x000
a
a
Perodo cl.nmina
Seleccin
Control general programa
n Los nmeros de personal que se deben incluir en la ejecucin de nmina se seleccionan especificando un
rea de nmina en la pantalla de seleccin del driver de nmina. El perodo de clculo de nmina se
transfiere directamente del registro de gestin del clculo de la nmina al programa de clculo de
nmina.
n En una ejecucin directa el perodo de nmina viene determinado por el sistema. El ltimo perodo a
incluir en una ejecucin de nmina se almacena en el registro de control de nmina para cada rea de
nmina. El perodo de nmina actual es, por tanto, el ltimo perodo que hay que incluir en una
ejecucin de nmina ms uno.
Recomendacin: El driver de nmina deberan lanzarlo el nmero de personal o el rea de personal.
SAP AG HR052 4-13
SAP AG 2001
Log del clculo de nmina
Visualizar rbol de log
00150770 Rodney Jones
32/1999 (08/02/1999 - 08/09/1999)
Tratamiento de datos bsicos
ENAME
WPBP
P0002
P0006
P0007
GON
Proceso
Infotipo 0207, W-4 para perodo
federal 199932. Verif. datos 08/1
Verifique infotipo 0207,
Mensajes
Log nmina
+ Datos generales
Nmeros de personal con xito
Nmeros de personal rechazados
Ejecucin proceso
para nmeros de
personal con xito
Datos generales
(no especficos
de empleado)
Ejecucin de proceso
nmeros de personal
rechazados (uno
desplegado)
-
-
-
Inicializacin clculo nmina
Mensajes
-
-
+
+
+
+
+
-
Recuperar nombre empleado
Leer asignacin org. / emolum.bsicos
Leer datos personal
Leer direccin
Leer datos impuestos
Continuar con datos completos
Informacin estadstica sobre
clculo de nmina se visualiza
al final del log
n El log de clculo de nmina tiene un ndice en forma de estructura de rbol. Puede acceder a informacin
especfica detallada desde los nodos de la estructura de rbol. Las cabeceras detalladas permiten buscar
los errores con xito y facilitar la navegacin por la informacin del log. Si es preciso, puede visualizar o
suprimir nodos de estructura de rbol.
SAP AG HR052 4-14
SAP AG 2001
Correccin de nmeros de personal errneos
Log:
Sin errores
Log:
Sin errores
Log:
contiene
errores
Indicador de
correccin en
IT 0003
Lista de empleados
incorrectos en el
registro de control
Corregir
errores
Correccin
Repetir clculo nmina
con Ayuda p.bsqueda
(empleados con
indicador de
correccin en
IT 0003)
n Durante la ejecucin de clculo de nmina, el sistema detecta errores en los datos maestros y datos de
tiempos. Esto puede indicar que faltan datos o son errneos. La nmina se puede calcular con xito para
nmeros de personal libres de errores. En el infotipo Status de nmina (0003) se asigna un indicador de
correccin a los nmeros de personal con errores. Este infotipo acta como administrador de la nmina
para el empleado individual.
n Los nmeros de personal que tienen errores se listan en el log de nmina. Asimismo puede llamar e
imprimir estos nmeros de personal mediante el registro de control.
n Cuando se hayan corregido estos errores podr volver a lanzar el clculo de nmina. Esta vez calcule la
nmina mediante la Ayuda para bsqueda (Ejecucin de nmina de correccin). De este modo garantiza
que slo se seleccionen los nmeros de personal que presentan un indicador de correccin asignado en el
infotipo Status de nmina (0003).
SAP AG HR052 4-15
SAP AG 2001
Recibo de remuneracin
Formulario
nmina
Formulario
nmina
Recibos de remuneracin
Otras selecciones
Ayudas bsqueda
rea de clculo nmina
Perodo actual
Otro perodo
N personal
rea de clculo nmina
Ejecucin especial
Nombre del formulario
Imprimir perodo actual
Imprimir ejecuciones retroactivas
509900
x0
x0
a
a
Perodo cl.nmina
Seleccin
Control general programa
Clasificar
Disposicin ejecuciones retroactivas J
X
A
XF01 Comprobante remuneracin (estndar SAP)
n El Sistema R/3 de SAP permite crear recibos de remuneracin para sus empleados. El recibo de
remuneracin ofrece una lista clara de todos los pagos y deducciones utilizados en el clculo de nmina
para un empleado.
n El recibo de remuneracin se suele crear despus de una ejecucin de clculo de nmina y antes de que
se transfiera el sueldo o salario al banco.
SAP AG HR052 4-16
SAP AG 2001
Transferencia de salarios y sueldos - Intercambio
de soporte de datos
Nota adjunta a ISD
Lista adjunta
Resultado
clculo de
nmina
Datos de
pago
Programa prel.
ISD
Crear
ISD
Disco
Encargado
ISD
n Para transferir un sueldo o un salario, se crea un fichero mediante el programa de ISD (intercambio de
soporte de datos). Este fichero contiene todos los datos de transferencia de los empleados seleccionados.
Se utiliza para crear el medio de transferencia mediante las opciones de men Crear ISD y Gestin ISD.
Puede seleccionar entre crear un soporte de datos para transferir datos a su banco o imprimir formularios
de cheque adecuados.
SAP AG HR052 4-17
SAP AG 2001
Anual
Otros
perodos
Por perodo
de nmina
Independiente
de perodo
Actividades siguientes
Actividades siguientes en clculo de nmina
Primero ...
Despus ...
n Si ha ejecutado el clculo de nmina con xito, tiene que llevar a cabo una serie de actividades
subsiguientes. En funcin de las necesidades de pas, stas se dividen en las rea siguientes:
Por perodo de nmina
Anual
Otros perodos
Independiente de perodo
n Todas las actividades siguientes se realizan cuando el clculo de nmina, el recibo de salarios y las
actividades de transferencia de sueldos y salarios han finalizado.
SAP AG HR052 4-18
n El sistema R/3 de SAP permite crear cuentas de salarios para sus empleados. La cuenta de salarios
permite visualizar datos de nmina en forma de tabla para uno o ms empleados a lo largo de uno o
varios perodos.
n El resumen mensual de resultados de nmina contiene los datos relevantes para la nmina de varios
empleados para un perodo.
n El comprobante de CC-nminas muestra distintas distribuciones de CC-nmina que actan como base de
los datos relevantes para la nmina de los empleados seleccionados. El informe muestra los valores de
CC-nminas actuales (nmero y cantidad).
n La distribucin de CC-nmina muestra CC-nminas a lo largo de varios perodos de nmina sin tener en
cuenta diferencias de retroactividad. El informe muestra los valores de CC-nminas actuales (nmero y
cantidad).
SAP AG HR052 4-19
SAP AG 2001
Responsable de procesos
Actualizar modelo de procesos SAPXXPAY
PIT
Proceso
Divisin entre cero no realizada
Regla de clculo
Mensajes
X013 P01
RTE x0133****5
L
is
ta
S
P
O
O
L
c
o
n
ju
n
to
El siguiente nmero de
personal presenta errores:
Conjunto 001, NPers. 007,
Tom Smith
Procedimiento
0000000011
0000000001
0000000001
000001
0000000002
0000000004
0000000005
Workbench procesos HR
Conjunto ejec.paso proceso Texto
Nmina 04/1999
Nmina
Ejecucin
Conjunto
Imprimir formulario
Ejec.contabilizacin
Progr. preliminar MON
n El status de un paso de proceso puede lanzar la creacin de un mensaje a uno o varios empleados. El
mensaje se puede enviar por mail o pager. Si utiliza un pager, el nmero de paging se tiene que
introducir en los parmetros de usuario del destinatario. Puede enviar mensajes a los siguientes
empleados:
Encargado (de IT 0001)
Persona que lanza el report
Personas o unidades organizativas que se han creado en SAP Office.
- Los indicadores de status que pueden lanzar el mensaje se visualizan al crear o tratar un paso de
proceso.
n Puede utilizar textos estndar en los mails o tambin puede crear sus propios textos.
n Los mails contienen una referencia al Workbench de proceso de HR. Se accede al nodo del proceso en el
que se ha lanzado el mail. Desde aqu puede visualizar la lista de SPOOL y, si es preciso, analizar
cualquier error.
SAP AG HR052 4-20
SAP AG 2001
Durante ejec. &form_runid& en proceso &form_processtxt& (
& form_processid&) en paso &form_enttxt& (&form_stepid&)
empleados presentan error:
Crear un mail
Programa Texto para mail Comunicacin
Destinatario
Clase de comunicacin
Si los nmeros de personal presentan errores
Encargado
Iniciador
Otro destinatario/lista destinatarios
Enviar mail
Utilizar pager
Si existen nmeros personal vacos
Si se ha cancelado un conjunto
Destinatario Iniciador Clase comunicacin Enviar mail
Si ha finalizado un paso
Paso de modificacin 0000000001
Texto para nmeros de personal con errores
Texto para nmeros de personal vacos
Texto para cancelacin de conjunto
Texto para fin de paso
Programa Texto para mail Comunicacin
HRPM_MSG_ERROR
Paso de modificacin 0000000001
n La conexin de mail se puede especificar al crear un paso de proceso o ms tarde.
n Si est tratando un paso de proceso, puede utilizar la comunicacin y texto para etiquetas de mail para
crear la conexin de mail:
En Comunicacin se especifican las condiciones en las que un mensaje se enva a un empleado, por
ejemplo, el encargado puede recibir un mail si se produce un error para un nmero de personal, y el
iniciador del proceso puede recibir un mail cuando se ha completado un paso de proceso. El sistema
tambin necesita el tipo de comunicacin. El mensaje se puede enviar por mail o pager. Para enviar un
mail por pager es necesario un servidor de paging y las parametrizaciones de Customizing apropiadas
para SAPconnect.
En Texto para mail, introduzca el texto que hay que enviar como mensaje.
- Aqu se pueden visualizar los textos estndar. Para ello haga doble clic sobre el nombre. Los
textos se crean en la transaccin SO10 Textos estndar bajo herramientas SAPscript y se
visualizan automticamente en el estilo HRPMMSG. Por cuestiones de formato tambin se
recomienda utilizar este estilo para textos de creacin propia.
- Si introduce un nombre para el que no existen textos, tendr la oportunidad de crear uno en esta
seccin. Automticamente visualizar un modelo. Sus propios textos tambin se almacenan en
SO10.
SAP AG HR052 4-21
SAP AG 2001
Clculo de nmina: Resumen del captulo
Ahora podr:
SAP AG
l Describir el concepto de clculo de nmina.
l Calcular la nmina de los empleados
e imprimir el recibo de salarios.
SAP AG HR052 5-1
SAP AG 2001
Herramientas de evaluacin e informes
Contenido:
l Herramientas de evaluacin e informes
SAP AG HR052 5-2
SAP AG 2001
Herramientas de evaluacin e informes: Objetivos
didcticos del captulo
l Describir el concepto de evaluacin en
Recursos Humanos.
l Utilizar el sistema de Informacin de Recursos
Humanos para acceder a y realizar informes.
l Utilizar Ad-hoc-Query para crear informes.
l Utilizar SAP Easy Access para seleccionar y
ejecutar informes estndar.
l Llamar y efectuar informes directamente desde
el sistema de informacin especfico del componente.
SAP AG HR052 5-3
SAP AG 2001
Cuadro sinptico
Resumen del curso
Resumen del curso
Gestin de personal
Gestin de personal
Gestin de tiempos
Gestin de tiempos
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina
e informes
e informes
SAP AG HR052 5-4
SAP AG 2001
Herramientas de evaluacin e informes: Escenario
empresarial
Los departamentos de su empresa deben
crear regularmente informes para diferentes
tipos de datos de empleado.Para ello
utilizan las diversas funciones de evaluacin
en Recursos Humanos.
SAP AG HR052 5-5
SAP AG 2001
Herramientas de evaluacin e informes: Objetivos
didcticos
Recursos Humanos.
SAP AG HR052 5-6
n Las evaluaciones desempean un papel esencial en la Gestin de Recursos Humanos. Los encargados de
personal se enfrentan diariamente a una multitud de datos que deben ser registrados y evaluados. Para
ello disponen de informes ABAP.
n El sistema estndar incluye una gran cantidad de informes que le ayudarn a cumplir los requisitos de
evaluacin. Adems le permiten definir sus propios criterios de bsqueda y crear listas de empleados y
datos de empleados, por ejemplo, o realizar evaluaciones estadsticas. Muchos informes puede verse en
forma de listas (ALV) o bien pueden descargarse a una aplicacin del PC.
SAP AG HR052 5-7
n Ad-hoc-Query y Query SAP le permiten crear informes. A partir de 4.6C, Ad-hoc-Query est integrado
en Query SAP. Aunque se denomina Query InfoSet en otros componentes de R/3, sigue siendo Ad-hoc-
Query en Recursos Humanos.
n Mediante el rbol de mens puede acceder a informes estndar.
n Puede personalizar el rbol de mens aadindole queries creados en Ad-hoc-Query y Query SAP.
SAP AG HR052 5-8
SAP AG 2001
N pers.
1000
2000
Nombre
Eric Wong
Rosa Lee
rea nmina
Empleado
Empleado
Evaluaciones Evaluaciones
Valores propuestos
Gesti Gestin n
Contratacin de personal
Beneficios
Funciones de la aplicacin
Ad-hoc-Query
Datos flexibles Datos flexibles
Altas/bajas
Cumpleaos
Ayuda
Sistema de informacin de personal (SIHR)
n El sistema de informacin de personal le permite llamar e iniciar fcilmente todos los informes de HR
dentro de grficos de estructura.
n Los informes se basan en las estructuras definidas en la gestin de organizacin.
Ventajas:
n Los parmetros de informe requeridos ya estn fijados donde es posible. En lugar de completar una
pantalla de seleccin de informes, basta con seleccionar el objeto o los objetos deseados en el grfico de
estructura. Por ejemplo, si desea informar de todas las posiciones de una unidad organizativa concreta,
seleccione el objeto en cuestin.
n Puede iniciar el SIHR desde cualquier variante de plan mediante objetos de cualquier status.
n No es preciso que cambie de componentes para lanzar distintos informes.
Para utilizar el sistema de informacin de personal:
n Inicie el grfico de estructura desde el SIHR.
n Marque los objetos del grfico.
n Lance informes para estos objetos.
SAP AG HR052 5-9
SAP AG 2001
SIHR: Objeto de acceso SIHR: Objeto de acceso
Sistema informacin Sistema Tratar Pasar a Opciones
Vista
Representacin grfica
Unidades organizativas
ESTNDAR Vista estndar
Con posiciones
Con personas
Objeto acceso
Unidad organizativa
Profundidad visualiz.
Fecha
Indicador
perodo
D
Seleccione vista
Seleccione repre-
sentacin grfica
Seleccione objeto
raz en la estruc-
tura deseada
Acceso al SIHR
n Al acceder a SIHR, especifique los datos que se deben visualizar en el grfico de estructura. La vista
determina las posibles opciones de visualizacin.
n Procedimiento:
1. Seleccione una representacin grfica.
2. Seleccione el objeto raz de la estructura organizativa deseada.
3. Si es preciso, especifique un perodo de seleccin (el valor de propuesta es la fecha del sistema).
4. Seleccione Iniciar.
n Nota:
Los tipos de objeto sobre los que desea efectuar el informe no son relevantes para la opcin de
visualizacin.
SAP AG HR052 5-10
SAP AG 2001
Evaluaciones Evaluaciones
Valores propuestos
Gesti Gestin n
Contratacin de personal
Beneficios
Funciones de la aplicacin
Ad-hoc-Query
Datos flexibles Datos flexibles
Altas/bajas
Cumpleaos
Ayuda
Unidades organizativas Unidades organizativas
HR
HR
Ventas
Ventas
Sucursal
A
Sucursal
A
Sucursal
B
Sucursal
B
Finanzas
Finanzas
Central
Central
Iniciar evaluacin
Seleccione la funcin
de la aplicacin deseada
Seleccione la unidad
organizativa deseada
Seleccione el componente
preciso
n El grfico permite visualizar la estructura organizativa solicitada. Una segunda ventana ofrece la lista de
informes disponibles.
n En la seccin superior de la ventana se encuentra una lista de las reas disponibles. Cuando haya
seleccionado un rea, los informes disponibles para dicha rea se exponen en una lista en la parte inferior
de la ventana.
n Si ha seleccionado al menos un objeto del grfico, se lanzar el informe. Los resultados del informe se
visualizan en una ventana adicional.
n Procedimiento:
1. Seleccione una o ms unidades organizativas en la ventana de grfico de estructura.
2. Seleccione el informe que desea lanzar.
3. El informe se ejecuta para todas las personas o los datos asignados a la unidad organizativa
especificada en el primer paso.
SAP AG HR052 5-11
SAP AG 2001
Valores propuestos Valores propuestos
Inicio
Va pantalla de seleccin
Directo
Profundidad evaluacin
Subordinados (tod.)
Slo seleccionados
Obtencin de datos
Subordinados (tod.)
Asignados directamente
Perodo evaluacin
Selecc. objeto
Indicador perodo
Seleccin datos
D
01.01.1997 12.31.9999
Estos valores propuestos
determinan cmo se lanza
la evaluacin.
El perodo de evaluacin
especifica la fecha de inicio
de la evaluacin.
El valor de propuesta es
la fecha actual.
Tratar valores propuestos
n Los informes SIHR se pueden lanzar de diversas maneras. Existen las siguientes opciones:
n Inicio:
El informe se puede iniciar inmediatamente, es decir, sin entradas adicionales en la pantalla de seleccin
del informe. Por norma general, los programas estn prefijados y contienen los datos necesarios.
Opcionalmente puede llamar la pantalla de seleccin del informe para introducir datos adicionales.
n Profundidad de evaluacin:
El informe se puede iniciar para un objeto seleccionado en un grfico o para todos sus objetos
subordinados. Esto slo es relevante para la evaluacin estructural.
n Obtencin de datos:
La ventaja del SIHR consiste en que puede informar sobre datos maestros de HR para personas
determinadas automticamente despus de haber seleccionado una unidad organizativa en un grfico.
Debe determinar si el informe slo se debe ejecutar para personas asignadas a la unidad organizativa
seleccionada o para todas las personas asignadas a todas las unidades organizativas.
SAP AG HR052 5-12
SAP AG 2001
Ad-hoc-Query
Lista
Seleccin
de campos
Salida
Resultado de seleccin
Grabar
Asignacin
organizativa
Direcciones/
Datos personales
Certificado
de nacimiento
n Ad-hoc-Query es una herramienta sencilla pero potente que sirve para evaluar datos de Recursos
Humanos. Permite acceder a los datos de todas las reas de Recursos Humanos seleccionando campos de
seleccin y de salida.
n Ad-hoc-Query se puede utilizar para datos que se encuentran almacenados en Contratacin de personal,
Datos maestros, Gestin de tiempos y Planificacin y desarrollo de personal (datos relacionados con una
persona).
n No se requieren conocimientos de programacin. Los campos de salida y seleccin se marcan en una
pantalla.
n Nota:
A diferencia que en el resto de herramientas de evaluacin, la seleccin se realiza directamente desde la
base de datos para personas u objetos. Es decir, los nmeros de personal slo se seleccionan si cumplen
los criterios. El acceso directo a la base de datos mejora el rendimiento considerablemente.
n Nota:
La autorizacin estndar se efecta en el infotipo y en la asignacin organizativa.
SAP AG HR052 5-13
SAP AG 2001
Pantalla de Ad-hoc-Query: En una sola fase
Ad-hoc-Query Ad-hoc-Query
rbol de resumen Formateo de salida
List Viewer
Seleccionar campos
para la evaluacin
Definir la seleccin
con ms detalle
Campos de salida listados Resultados de query
con datos reales
n Ad-hoc-Query se basa en InfoSets* y grupos de usuarios que se determinan utilizando SAP Query. Los
InfoSets estn asignados a grupos de usuarios, que renen usuarios. Mediante los InfoSets puede agrupar
campos de infotipos y campos calculados segn crea conveniente. Los InfoSets muestran slo aquellas
posiciones que el usuario necesita, con lo que aumenta la facilidad de uso.
n La lista de aciertos le permite definir con ms detalle los valores antes de la salida definitiva.
n Los queries pueden grabarse y volver a utilizarse para consultas similares en el futuro.
n A partir de 4.6C:
Una pantalla incluye todas las funciones: seleccin de campos, criterios de seleccin, formateo de
salida, resultados del query, funcin interactiva del List Viewer ABAP (por ejemplo, hacer un
download a Excel).
Arrastrar y soltar para seleccionar fcilmente campos de seleccin y de salida.
Los datos de ejemplo son sustituidos por datos reales en el rea de salida.
El texto, el valor o ambos (marcado con una "t" junto a la seleccin de campos) se seleccionan
utilizando el botn derecho del ratn en los campos de criterios de seleccin.
Ahora puede emplearse Ad-hoc-Query para evaluar objetos de la Planificacin de personal, siempre
que se haya creado el InfoSet necesario.
* En el Release 4.6C, InfoSets ha sustituido al trmino rea funcional y grupo de campos ha sustituido al
trmino grupo funcional.
SAP AG HR052 5-14
SAP AG 2001
Mtodos de salida y visualizacin
HR-AHQ 01/01/2000/17:00:03 ADMIN
Nombre
Michael
Josef
Stephen
Chris
Manuela
Apellido
LeClerk
Lutzel
Lewis
Peters
Santos
Posicin
50014349
50014350
50009910
50014260
50014262
Denominacin posicin
Director Investigacin y D
Administrador Investig.
Integracin: posicin def.
Gestor
Gestor
Entrada
01/01/2000
01/01/2000
01/01/2000
01/01/2000
01/01/2000
Representacin
en forma de lista
Conexin con PC
N pers.
1000
2000
Nombre
Eric Wong
Rosa Lee
Emol.bsicos
5,600.00
4,400.00
Visual. en Web Enviar mail
Destinatario:
n El aspecto de una lista se puede adaptar a sus necesidades. Por ejemplo, puede suprimir columnas
innecesarias o clasificar el contenido segn determinados criterios. A continuacin, estas opciones
pueden grabarse como parametrizaciones especficas de usuario para su reutilizacin o bien pueden
grabarse como parametrizacin estndar.
n La lista visualizada y modificada se puede exportar a MS Word y MS Excel, donde puede procesar
posteriormente los resultados del informe.
n La funcin Enviar lista permite pasar los resultados formateados de informes a otros usuarios
independientemente de si trabajan en la misma empresa.
SAP AG HR052 5-15
SAP AG 2001
Informes del sistema de informacin
Aniversarios servicio
Poderes
Formacin
Altas y bajas
Miembros de familia
Lista de cumpleaos
Lista bsqu.vehculos
ndice de telfonos
Durac.perten.seg.rea conv.colectivo
Propuestas para nivelaciones por convenio
N personal referencia
Fichas de personal
Hoja dat.maestros pers.SAPscript
Datos de empleados flexibles
Lista de empleados
Resumen de maternidad
Minusvlidos graves
Sistema de informacin
Informes
Gestin de personal
Gestin
Empleado
Gestin de recursos humanos
n Adems de suministrar herramientas de evaluacin para crear informes, SAP tambin proporciona
muchos informes estndar importantes para todas las aplicaciones incluidas en SAP. Los informes se
lanzan desde el sistema de informacin principal dentro del men de SAP Easy Access, o desde un
sistema de informacin dentro de un componente o uno de sus subcomponentes.
n Al acceder al sistema de informacin de personal, tiene la opcin de iniciar un informe estndar o de
utilizar una herramienta (Ad-hoc-Query, Query SAP, SIRH) para crear un informe. Los informes
creados con Ad-hoc-Query o Query SAP pueden grabarse y aadirse a la estructura de informes
estndar. Los informes estndar tambin pueden modificarse en el Customizing.
n Los niveles jerrquicos necesarios antes de acceder a un informe determinado varan de componente a
componente. Los informes suelen encontrarse y ejecutarse en el nivel inferior del sistema de
informacin.
SAP AG HR052 5-16
SAP AG 2001
Pantalla de seleccin de informes (ejemplo)
Aniversarios servicio
Otras selecciones Ayudas bsqueda Clasificar
Perodo
Hoy
Hasta hoy
Otro perodo
Mes actual
A partir de hoy
Ao en curso
A
A Periodo seleccin personas
Perodo nmina
Seleccin
N personal
Status de contratacin
Sociedad
rea nmina
Divisin pers./subdiv./centro coste
Grupos/rea de personal
a
a
a
a
a
a
Selecciones programa
Antigedad en aos a
Otras opciones de proceso
Sin proceso posterior
Visualizar como tabla
Grficos
Anlisis ABC
Sistema info ejecutivo (EIS)
Funciones query adicionales
Archivo ficheros
Lista interactiva
Tratamiento de textos
Hoja clculo coste
Acta privada
n La pantalla de seleccin de informes contiene una serie de opciones de seleccin mediante las cuales
puede controlar los criterios con los que desea ejecutar un informe de la Gestin de personal. Para cada
opcin de seleccin dispone de dos campos que puede utilizar para especificar un valor individual
(entrada de valor lmite inferior slo en el primer campo) o bien un mbito de valores (entrada de valor
lmite superior tambin en el segundo campo). Al seleccionar opciones y valores de seleccin, puede
especificar el set de datos que debe leer y el resultado del informe. Este ltimo procede de la evaluacin
de los registros de empleados y se le da salida bien en forma de una lista de empleados o bien en forma
de anlisis numrico de datos de estos empleados.
n Para las entradas genricas utilice *. Para las entradas enmascaradas utilice +.
SAP AG HR052 5-17
SAP AG 2001
Lista de empleados Lista de empleados
Ayuda para bsqueda Clasificar Otras selecciones
Opciones de
seleccin
N personal
Clase de medida
Status definido por cliente
Status de contratacin
Status Pagas extraordinarias
Sociedad
SCt Texto breve
A Matchcode existencia
B Indicador error CDP
C Nmero ID personal
D EMPL tiempo parcial (D)
G Cumpleaos
Opciones
clasificacin
Nombre del empleado
Divisin de personal
Subdivisin de personal
Grupo de personal
rea de personal
Sociedad
Ampliaciones de la pantalla de seleccin de
informes
n La pantalla de seleccin de informes contiene una serie de opciones de seleccin que utiliza el sistema
para crear, por ejemplo, una lista de empleados o una evaluacin estadstica. Sin embargo, estos valores
de propuesta no contienen necesariamente todas las opciones de seleccin que necesita para ejecutar el
informe. La funcin Otras selecciones le permite aadir a la pantalla de seleccin del informe otras
opciones de seleccin y borrar opciones de seleccin existentes.
n Como funcin de ayuda para bsqueda en la seleccin de informes permite seleccionar a los empleados
para los que desea llevar a cabo el informe.
n La funcin Clasificacin le permite utilizar hasta siete criterios para clasificar la lista de empleados o de
datos de empleados creada por el informe. Los efectos sobre la funcin de clasificacin se hacen visibles
al dar salida a los informes de lista, pero no al dar salida a la evaluacin estadstica.
n Si desea utilizar de nuevo los valores de seleccin seleccionados para un informe, puede grabarlos como
variante. Cada vez que accede a la variante, el sistema completar automticamente los campos
individuales de seleccin con sus valores.
SAP AG HR052 5-18
SAP AG 2001
ABAP / Directorio de programas
Programa RP*
.......
ABAP / Directorio de programas
Nom. programa
RPLMIT00
.....
Breve descripcin
Lista empleados
.....
Programa RP*
Ejecutar
Pantalla de
seleccin
Seleccin general de informes
n Algunos informes no se pueden llamar desde el acceso va mens ni desde la seleccin general de
informes. Slo se puede acceder a ellos a travs de Sistema -> Servicios -> Informes.
n En la pantalla inicial, mediante la entrada RP* y el informe subsiguiente puede visualizar un resumen de
todos los reports. Puede restringir todava ms la bsqueda genrica, utilizando las convenciones
siguientes para fijar nombres:
- RPL* Listas
- RPS* Estadsticas
- RPC* Informes de clculo de nmina
- RPU* Informes de utilidad
- RPT* Informes sobre la gestin de tiempos
- RPAPL* Informes sobre datos de candidatos
- RPI* Informes para generar juegos de datos batch input
- RH* Informes de la planificacin de personal
SAP AG HR052 5-19
SAP AG 2001
SAP AG
Recursos Humanos.
Ahora podr:
Herramientas de evaluacin e informes: Resumen
del captulo

Hr052 - Visión General de Administración de Personal (PA)

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