TEMA I EL SISTEMA SAP R/3

MANUAL DE USUARIO SAP R/3

RDENES PM

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INTRODUCCIN
Las dos utilidades que le daremos a las rdenes de mantenimiento y de servicio, son, el prestar un servicio (tal como una acometida de agua, un servicio de limpieza, o de autobuses). Y por otro lado la gestin del mantenimiento de todas las herramientas y equipos con los que estamos trabajando. Si, por ejemplo, un objeto tcnico se avera o se daa, es posible que deban llevarse a cabo medidas de mantenimiento para restaurar la condicin ideal del objeto. Esa actuacin es la orden de mantenimiento Por otro lado, tambin es posible que la orden de mantenimiento se genere a partir de un plan de mantenimiento preventivo. En la fase que se va a arrancar en Enero, en las empresas municipales de Gijn, esta alternativa no estar contemplada. Eso s, es posible la creacin de la orden de mantenimiento preventivo sin tener en cuenta el plan de mantenimiento. A partir de ahora, toda la informacin que tenemos es comn para rdenes de mantenimiento y de produccin y en una primera instancia, slo se diferenciarn en el tipo de orden. El sistema proporciona una amplia serie de funciones para planificar, gestionar y liquidar la orden: - Funciones de planificacin - Funciones de gestin - Funciones de liquidacin Las siguientes funciones estn disponibles en la orden para ayudarle a planificar medidas de mantenimiento y de servicio: - Se pueden programar medidas (de mantenimiento o de servicio) para uno o ms objetos tcnicos. - Se pueden describir las medidas que se llevarn a cabo en detalle. - Se pueden especificar los centros de trabajo en los que se llevarn a cabo las medidas. - Se pueden describir las operaciones individuales que se llevarn a cabo en detalle, especificar el tiempo de ejecucin planificado y el nmero de personas que intervendrn. - Si es preciso, se pueden planificar materiales utilizando listas de materiales especficas del objeto. - Se pueden especificar las normas de liquidacin. - Se pueden incluir hojas de ruta en las rdenes para ayudar a preparar la medida de mantenimiento o de servicio. - Se puede planificar si desea que las medidas las lleven a cabo empleados de la empresa o de una empresa externa.

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Las siguientes funciones estn disponibles en la orden para ayudarle a ejecutar la medida de mantenimiento y supervisar el trabajo: - Se pueden imprimir documentos de trabajo para la orden de mantenimiento en los diferentes puestos de trabajo responsables del mantenimiento. - Se pueden efectuar tomas de material planificadas o no planificadas desde el almacn de la orden. - Se pueden introducir notificaciones que documenten el progreso en el trabajo. Los costes resultantes de una medida de mantenimiento pueden liquidarse contra diferentes elementos recolectores de costes: - Contra un Centro de coste - Contra otra orden - Contra un proyecto - Contra un activo fijo Normalmente se cierra tcnicamente una orden una vez que el trabajo de planificado en la misma haya sido realizado. La funcin para el cierre de una orden se utiliza para registrar la siguiente informacin sobre la orden de mantenimiento: - Se activa el status de sistema "Tcnicamente cerrada" para la orden de mantenimiento. - La orden podr modificarse nicamente como sigue: - Podr bloquearla o desbloquearla. - Podr contabilizar una entrada de mercancas. - Podr modificar entradas en la lista de objetos. - Podr marcarla para borrado. - Los datos de emplazamiento e imputacin especificados en la orden estn fijados y no podrn ya modificarse. Sin embargo, la orden podr recibir an costes, por ejemplo a travs de facturas recibidas de materiales entregados y utilizados. - El sistema marca todas las solicitudes de pedido de la orden para su borrado. - El sistema borra todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento. - El sistema borra todas las capacidades restantes programadas para la orden de mantenimiento.

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RDENES

CREACIN DE RDENES
Cuando se detecta un trabajo a realizar contra un objeto tcnico, un empleado autorizado puede crear inmediatamente una orden y planificar las medidas de mantenimiento necesarias, sin necesidad de crear previamente un aviso de avera. En nuestro caso, el aviso de avera se crear automticamente al crear la orden de mantenimiento. Para crear una orden de mantenimiento independiente, haremos lo siguiente:
Va Mens Va Cdigo de Transaccin

Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento rdenes Crear en general

IW31

Siguiendo este camino llegaremos a la pantalla Crear orden: Acceso. A partir de ah, la secuencia de acciones es la siguiente: 1.- Introducir la clase de orden correspondiente. Por ejemplo: 26P1 Orden mantenimiento y Renovac Vivienda

2.- Introducir la prioridad de la orden. Este campo no es relevante de momento ( nos ayuda a pronosticar fecha de inicio y de finalizacin de una orden) 3.- Introducir el equipo o la ubicacin tcnica. 4.- Introducir el centro de planificacin del mantenimiento . Hay uno por planta.

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Tras pulsar INTRO se accede a la pantalla Orden de MT: Cabecera central. Si se introduce un objeto determinado para la orden de mantenimiento, por ejemplo, una ubicacin tcnica o equipo, ste constituir el objeto de referencia de la nueva orden de mantenimiento. El sistema completa algunos datos de cabecera con datos del registro maestro de objetos. Verifique los datos y complete otros campos relevantes. Si precisa ms lneas para la descripcin de las disponibles en el texto breve, llame a un editor de textos explicativos utilizando: Cabecera / Texto explicativo Pasar a la pantalla del editor de textos, en la que puede introducir un texto explicativo para la cabecera de la orden utilizando las funciones de SAPscript. Grabe el texto explicativo y vuelva a la pantalla de datos de cabecera con: Pasar a / Back. Despus de realizarlo, grabaremos la orden de mantenimiento.

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Para programar el trabajo que debe realizarse en la orden de mantenimiento, se utilizan operaciones. Una operacin describe la actividad realizada en una etapa de una orden de mantenimiento. Observemos que cada operacin puede ser realizada por un puesto de trabajo distinto, aunque el sistema siempre nos va a proponer por defecto en todas las operaciones el puesto de trabajo responsable de la orden de mantenimiento

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Para cada una de las operaciones de la orden de mantenimiento, el sistema nos permite introducir un tiempo estimado para realizar dicha operacin. Este tiempo, el sistema nos lo propondr cuando notifiquemos contra esa orden. Si volvemos a la pantalla inicial de la orden de mantenimiento podremos comprobar que en el marco operacin (en la parte inferior de la orden), el sistema introduce por defecto la primera de las operaciones contenida en la lista. Tambin podemos indicar al sistema que hemos necesitado unos determinados componentes. Dichos componentes pueden ir asociados a la orden de mantenimiento o a una operacin en particular dentro de la orden. Para asociar componentes a la orden de mantenimiento, pulsaremos el botn de componentes dentro de la pantalla correspondiente a la orden. Si, por el contrario, lo que queremos hacer es asociar componentes a una determinada operacin, marcaremos el flag correspondiente a dicha operacin en la pantalla Resumen de operaciones, y pulsaremos el botn de componentes.

Pasaremos a una pantalla como la indicada a continuacin, donde podremos ver cul es el nmero de orden y la operacin dentro de dicha orden. En esta pantalla indicaremos el cdigo del material que queremos incluir junto con la cantidad necesaria y el tipo de posicin (L posicin de almacn en este caso se crea una reserva de material contra almacn, N posicin de no almacn o T posicin de texto).

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LIBERACIN DE RDENES DE MANTENIMIENTO

Una vez terminada la generacin de la orden tendremos que liberarla para su tratamiento. Para ello, pulsaremos el botn situado en la barra de pulsadores a la izquierda o seguiremos el camino desde la cabecera de la orden: Orden / Funciones / Para tratamiento El efecto de liberar la orden es el siguiente: Se puede imprimir la orden, se pueden confirmar tiempos contra ella, y se pueden hacer salidas de material de almacn o recepcin de materiales de compras contra la orden. Una orden cuando se crea slo es un conjunto de operaciones a realizar, con una planificacin de materiales, etc.. El liberar la orden tiene la implicacin de empezar a ejecutar dicha orden.

CIERRE TCNICO DE LA ORDEN

Para realizar el cierre tcnico de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo el camino:
Va Mens Va Cdigo de Transaccin

Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Orden Modificar

IW32

Dentro de la pantalla de modificacin de la orden haremos: Orden / Funciones / Cerrar / Cierre tcnico - Se activa el status de sistema "Tcnicamente cerrada" para la orden de mantenimiento. - Los datos de emplazamiento e imputacin especificados en la orden estn fijados y no podrn ya modificarse. Sin embargo, la orden podr recibir an costes, por ejemplo a travs de facturas recibidas de materiales entregados y utilizados. - Si la norma de liquidacin no ha sido actualizada todava en la orden de mantenimiento, el sistema crear una automticamente. Si no fuera posible debido a la ausencia de datos, el sistema le llevara a la pantalla de actualizacin de la norma de liquidacin (vase tambin Norma de liquidacin). - El sistema marca para su borrado: - Todas las solicitudes de pedido de la orden - Todas las reservas restantes de la orden de mantenimiento.
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-Todas las capacidades restantes programadas para la orden de mantenimiento.

NORMA DE LIQUIDACIN DE LA ORDEN

Desde la transaccin de modificar la orden, vamos a la barra de men Pasar a / Norma de liquidacin, de ah nos sale una pantalla en la que nos pregunta si es con propuesta o sin propuesta, a priori hacemos clic en con propuesta, y dependiendo de la informacin en el objeto tcnico y en el perfil de liquidacin, nos sale la norma de liquidacin rellena o no.

En la pantalla anterior, los datos que tenemos, son: Tp Tipo de imputacin, para determinar si va a cargarse contra un activo fijo, centro de coste, etc. Receptor de la imputacin Cual va a ser el centro de coste o el activo fijo que va a recibir los costes. Este campo ha de ir en consonancia con el campo anterior. Porcentaje Que porcentaje de los costes se van a liquidar contra el centro de coste Clase Si va a ser total o peridica se van a liquidar los cotes totales acumulados, o slo los correspondientes a ese periodo.

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CIERRE COMERCIAL DE LA ORDEN

Para realizar el cierre comercial de la orden, entraremos de nuevo en la orden siguiendo el camino:
Va Mens Va Cdigo de Transaccin

Logstica Mantenimiento Gestin de mantenimiento Orden Modificar

IW32

Dentro de la pantalla de modificacin de la orden haremos: Orden / Funciones / Cerrar Como norma, se realiza el cierre comercial de una orden de mantenimiento cuando ya no se espera ninguna contabilizacin de costes en la orden y se hayan liberado todos sus costes. La funcin para el cierre comercial de una orden se utiliza para registrar la siguiente informacin sobre la orden de mantenimiento: - Se activa el status de sistema "cerrada" para la orden de mantenimiento. - Se bloquea la orden para posteriores contabilizaciones, incluso para contabilizaciones de costes. Esto significa que la liquidacin de la orden ser posible slo mientras la orden de mantenimiento no ha sido cerrada comercialmente. Una orden de mantenimiento podr ser cerrada comercialmente cuando: - Haya sido cerrada tcnicamente - Su balance sea cero - No existan (comprometidos de) pedidos para ella. Si desea realizar un cierre comercial de una orden que no ha sido todava cerrada tcnicamente, el sistema la cerrar primero tcnicamente. A continuacin verificar si el saldo de la orden es cero o no y si an existen comprometidos para ella. Si el saldo es cero y no existen comprometidos abiertos, el sistema realizar el cierre comercial de la orden de mantenimiento. Si el saldo no es cero y / o existen todava comprometidos abiertos, el sistema emitir un mensaje de error y fijar el status "tcnicamente cerrada" en la orden. A continuacin podr visualizar el log, procesar la orden de mantenimiento para compensarla y realizar de nuevo la funcin Cierre comercial.

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