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MANUAL DE USUARIO FINAL

Título: CATÁLOGOS DE MANTENIMIENTO


Organización/área: Módulo PM – PLANT MAINTENANCE

Archivo: Solucíon/Release: 6.0


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PLANIFICADOR propiedad de documento.

CONTENIDO

OBJETIVOS DE LA LECCIÓN
INTRODUCCIÓN
CREAR GRUPO DE CÓDIGOS
DETALLES: RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD
ESTRUCTURA DE CATÁLOGOS
CATEGORÍA DE CATÁLOGO
CÓDIGOS
CREAR CÓDIGO Y VISUALIZAR DIRECTORIO
RESULTADOS
CATALOGO SECCIONES OBJETOS
CATALOGO SÍNTOMAS DE LA AVERÍA
CATALOGO CAUSAS DE AVERIA
VISUALIZAR LOS CÓDIGOS CREADOS.
RESUMEN DE LA LECCIÓN

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OBJETIVO

¾ Describir los pasos en el proceso de Catálogos de Mantenimiento. Los pasos específicos


son los siguientes:

o Requisición de actualización de datos maestros


o Transacciones de sistema
o Resultados

¾ Explicar la estructura de los datos de Catálogos de Mantenimiento. La estructura consiste


de los siguientes niveles.

o Perfil de catálogo
o Categoría de catálogo
o Grupo de Códigos
o Códigos

¾ Realizar una serie de transacciones en el sistema en las que se crea un Grupo de Códigos a
los cuales se le crean sus propios códigos.
¾ Verificar el trabajo del sistema utilizando el Directorio de catálogos.

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INTRODUCCIÓN

Procesamiento de catálogos. Esta transacción permite ubicar fallas originadas en el proceso de


mantenimiento correctivo y asignada a objetos técnicos individuales. El Catálogo de
Mantenimiento contiene los siguientes datos:

¾ Parte Objeto (Partes del Equipo o Maquinaria)


¾ Síntomas de averías
¾ Causas de averías
¾ Medidas (Soluciones a problemas)

A cada Equipo se le asignan sus catálogos sin embargo el sistema tiene asignado unos prototipos
generales para Equipos a los cuales no se les han creado los propios. Por lo tanto se tendrá que
alimentar el sistema con los catálogos que falten.

El uso de catálogos agiliza el proceso de entrada de información mediante la especificación de


categorías de datos. Adicionalmente el sistema ayuda a estandarizar los datos que se ingresan al
Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo)

Se pueden utilizar los catálogos para análisis y mejoramiento del mantenimiento en el futuro.
Podrá usted examinar las entradas históricas de catálogos para diagnosticar problemas repetitivos

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DETALLES: RECEPCIÓN DE LA SOLICITUD

Una transacción del sistema más común será la de solicitar la creación de nuevos códigos a
medida que nuevos datos técnicos se irán levantando para categorías de catálogos y grupos de
códigos ya existentes.

Es importante asegurarse de la certeza de cualquier dato maestro de mantenimiento de planta.


Esto incrementará la confiabilidad del sistema de mantenimiento de planta. Asegúrese que la
persona haciendo el requerimiento documente el proceso.

ESTRUCTURA DE CATÁLOGOS

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El diagrama demuestra dos aspectos importantes del procesamiento de catálogos:

¾ Como información del catálogo está relacionada con un objeto técnico.


¾ Como la información está estructurada y es encontrada dentro del catálogo.

Información del catálogo está asociada al Equipo por medio del perfil de catálogo. El perfil hace
disponible información del catálogo durante ciertas transacciones. Por ejemplo, el perfil amarra el
Equipo con ciertos tipos de catálogos durante la creación del Aviso de Mantenimiento (Solicitud
de Trabajo)

Es importante hacer notar la estructura de la información del catálogo. La jerarquía de


información se enumera a continuación.

Categoría de Catálogo – categorías principales de información de mantenimiento, como causas


de averías.

Grupo de Códigos – Agrupaciones de códigos individuales que tienen características similares.


Por ejemplo el sistema agrupa todas las fallas relacionadas con bombas en un mismo Grupo de
Códigos.

Códigos – Códigos individuales representan el nivel más detallado de información de Catálogos


de Mantenimiento. Por ejemplo, una arandela dañada puede describir una avería de un motor.

Comienza por seleccionar una categoría de catálogo en el aviso de mantenimiento. Esta selección
hará disponibles un Grupo de Códigos en específico. Por ejemplo, seleccionando la categoría de
catálogo Síntoma de Avería cuando se está examinando avisos de mantenimiento para un motor,
se pueden escoger el Grupo de Códigos Motor.

Luego, podrá seleccionar códigos en específico de ese Grupo de Códigos. Por ejemplo se puede
seleccionar Sobrecarga como el síntoma de avería en específico.

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CREAR GRUPO DE CÓDIGOS

No utilizará con frecuencia transacciones que tengan que ver con Categorías de catálogos puesto
que ya se han definido, durante la implantación del sistema. Sin embargo es muy probable que se
encuentre en la necesidad de crear un nuevo Grupo de Códigos o un nuevo código en particular.
Es posible crear u n nuevo Grupo de Códigos para un Equipo en cada Categoría de catálogo
como por ejemplo causas de avería y partes del objeto. Cuando se esté creando un Grupo de
Códigos se necesitará la siguiente información.

¾ Categoría de Catálogo
¾ Grupo de código
¾ Descripción
¾ Status

Este diagrama muestra los pasos del proceso de creación de un Catálogo de Mantenimiento. El
proceso comienza con una solicitud de actualizar los datos maestros de mantenimiento de planta.
La persona responsable debe documentar el proceso.

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Luego se realizará una serie de transacciones en el sistema. En estas transacciones se crean


grupos de códigos el cual se alimentará de sus códigos respectivos.
Estos son algunos de los resultados que se obtienen cuando se crea un Catálogo de
Mantenimiento.

¾ El catálogo se añade a un Aviso de Mantenimiento (Solicitud de Trabajo) cuando se


quiere especificar el sitio donde ocurrió un daño
¾ Los datos técnicos recolectados durante una tarea de mantenimiento tendrán un formato
estándar.
¾ Datos técnicos históricos se pueden utilizar para realizar un análisis de mantenimiento en
planta.

CREAR CÓDIGO Y VISUALIZAR DIRECTORIO

Es posible crear un código en particular dentro de un Grupo de Códigos utilizando transacciones


del sistema. Estos códigos individuales se referirán a un atributo de mantenimiento, como por
ejemplo una pieza dañada.

Es importante saber que para cualquier Grupo de Códigos una lista de códigos individuales ya
existirá en el sistema. El Grupo de implantación del sistema ha creado estos códigos. Usted podrá
crear códigos adicionales pero siempre asegúrese de que no se está duplicando la información.

Se necesitará la siguiente información para ingresar un código dentro de un Grupo de Códigos.

¾ Categoría de Catálogo

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¾ Grupo de Códigos
¾ Código
¾ Descripción

Siempre se podrá verificar las entradas mediante la visualización del directorio de Catálogos de
Mantenimiento. Esto se podrá hacer por medio de una serie de transacciones en el sistema, que le
ayudarán a validar que la información fue ingresada en la categoría de catálogo y grupo correcto.

Siempre se puede borrar o modificar información errónea del Catálogo de Mantenimiento. Sin
embargo una vez que códigos han sido utilizados para documentar información dentro de los
Avisos de Mantenimiento se torna difícil en borrar esa información de los catálogos.

RESULTADOS

Creando un catálogo bien estructurado con información certera permite una serie de resultados.

¾ Primero, el sistema actualiza los datos maestros. Estos datos, a su vez, se pueden utilizar
en los Avisos de Mantenimiento.
¾ Segundo, la estructura de catálogos sirve como una guía para otros usuarios que
ingresarán información de mantenimiento. Esto lleva a la estandarización de formatos de
archivo y de ingreso. Por ejemplo un usuario no tendrá que crear códigos adicionales si ya
existen en el Grupo de Códigos.
¾ Finalmente, información de catálogos se acumula con el tiempo, así generando una
herramienta para el diagnóstico de problemas. Por ejemplo, ingresos de códigos de
catálogos pueden revelar que arandelas de motores se dañan después de 6 meses. Basado

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en esta información, usted estará en capacidad de recomendar que se le haga un


mantenimiento preventivo después de 3 meses.
Para mantenimiento se utilizaran 3 tipos de catálogos.
¾ Sección Objetos (B)
¾ Síntomas de Avería (C)
¾ Causas (5)

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EJERCICIO: Catalogo Secciones Objetos

ACCESO VÍA MENÚS Logística/Mantenimiento/Gestión


Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar

CÓDIGO DE QS41
TRANSACCIÓN

1. En esta pantalla en el campo catálogo se toma la Opción B “Sección de Objetos”


mediante el match code:

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2. En el campo grupo de códigos ingreso del código a crear Ej. MAQ-ANES

3. Haga click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.

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4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status

5. Da doble click en la carpeta :

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6. Seleccionar la carpeta códigos presionar el botón llegando a la


Siguiente Pantalla:

7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar
las secciones o partes de los objetos que tienen averías así:

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8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:

NOMBRE DEL DESCRIPCION VALOR DEL INFORMACION


CAMPO CAMPO ADICIONAL
Grupo de Codigos Clave del grupo de 0016 Numero
código. Consecutivo que
desee el usuario
Texto Breve Descripción Ingresa pieza
detallada del objeto manualmente
de hasta 40
caracteres.

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9. Hacer click en el botón y posteriormente grabar .

EJERCICIO: Catalogo Síntomas de la Avería

ACCESO VÍA Logística/Mantenimiento/Gestión


MENÚS Mantenimiento/Entorno/Catálogo/Tratar
CÓDIGO DE QS41
TRANSACCIÓN

1. Se toma la Opción C “Síntomas de la Avería” mediante el match code:

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2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de


Objetos.

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3. Da click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.

4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status

5. Doble click en la carpeta para acceder a la siguiente ventana:

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6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón para la esta Pantalla:

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Roles: GERENCIAL, Y Estado: ¡Error! Nombre desconocido de
PLANIFICADOR propiedad de documento.

7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar
los síntomas de las Averías de los objetos:

8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:

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NOMBRE DEL DESCRIPCION VALOR DEL INFORMACION


CAMPO CAMPO ADICIONAL
Grupo de Códigos Clave del grupo de 0045 Numero
código. Consecutivo que
desee el usuario
Texto Breve Descripción Descripción textual
detallada del objeto de la falla
de hasta 40
caracteres.

9. Hacer click en el botón y posteriormente grabar .

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EJERCICIO: Catalogo Causas de Averia

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CÓDIGO DE QS41
TRANSACCIÓN

1. Se toma la Opción 5 “Causas” mediante el match code:

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2. En el campo Grupo de Códigos debe mantenerse el código creado para Sección de


Objetos.

3. Da click en el botón para proseguir a la siguiente pantalla.

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Roles: GERENCIAL, Y Estado: ¡Error! Nombre desconocido de
PLANIFICADOR propiedad de documento.

4. Marca la línea grupo de códigos, descripción y status

5. Da doble click en la carpeta para llevar el proceso a la siguiente


pantalla:

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PLANIFICADOR propiedad de documento.

6. Marca la carpeta códigos, presiona el botón llegando a la Siguiente


Pantalla:

7. Hacer clic en el botón para proseguir a crear los “Códigos” que van a representar
los síntomas de las Averías de los objetos:

8. En esta pantalla se llenan los siguientes campos:


NOMBRE DEL DESCRIPCION VALOR DEL INFORMACION
CAMPO CAMPO ADICIONAL
Grupo de Códigos Clave del grupo de 0020 Numero
código. Consecutivo que
desee el usuario
Texto Breve Descripción Especifica posible
detallada del objeto causa de avería.
de hasta 40
caracteres.

9. Hacer click en el botón y posteriormente grabar .


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PLANIFICADOR propiedad de documento.

Al momento de crear códigos, se debe tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

¾ Asegurarse que no está duplicando un Código o Grupo de Códigos.


¾ Usar una descripción clara para todos los campos de textos de códigos y Grupo de
Códigos. Esto asegurará la facilidad del manejo del catálogo.
¾ Para un tipo de Equipo en particular tratar de utilizar el mismo nombre o número en su
Clasificación, Perfil de Catálogo, Grupo de Código y Hojas de Ruta asociadas.

EJERCICIO: Visualizar los códigos creados.

Para visualizar el directorio de catálogos para propósitos de validación, se procede de la siguiente


manera:

ACCESO VÍA MENÚS Mantenimiento / Gestión Mantenimiento / Entorno /


Catálogo / Directorio

CÓDIGO DE TRANSACCIÓN QS49

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1. Ingresa el código de la transacción o también mediante menú:

2. En esta pantalla se ingresa el código que se desee consultar Ej. 5 causas, B secciones
objetos, etc.

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3. Haga clic en el botón y aparece el directorio de catálogos.

4. En esta pantalla haga click en llevándonos a la siguiente pantalla.

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5. En esta pantalla marcar el código que se desea visualizar:

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6. Al hacer click en el sistema lleva a la siguiente pantalla.

7. Para visualizar más ampliadamente un código marque el deseado

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8. Haga click en para avanzar a la siguiente pantalla donde es posible observar mas
detalladamente la información requerida:

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RESUMEN DE LA LECCIÓN

Procesamiento de un Catálogo de Mantenimiento en el sistema.


Puntos críticos:
• Primero, recordar el proceso de trabajo para procesar un catálogo, cuyos pasos específicos en
el proceso son los siguientes:

¾ Requerimiento de actualización de datos maestros


¾ Transacciones del sistema
¾ Resultados

• Segundo, recordar que un catálogo tiene una estructura específica y es amarrado a un Equipo
mediante el perfil de mantenimiento. La estructura de catálogo es la siguiente:

¾ Perfil de Catálogo
¾ Categoría de Catálogo
¾ Grupo de Códigos
¾ Códigos

Finalmente, debe acordar como ejecutar dos transacciones del sistema en específico. Utilice estas
transacciones para crear un Grupo de Códigos y sus códigos individuales, y para verificar sus
entradas.

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