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CURSO DE EXPERTO UNIVERSITARIO EN MANTENIMIENTO DE MEDIOS E INSTALACIONES INDUSTRIALES 2008/2009

USO DE CONTADORES Y PUNTOS DE MEDIDA EN SAP PM. MANTENIMIENTO BAJO CONDICION.

Enrique Montero Padilla 30.222.882-P Septiembre de 2009

Uso de Contadores y Puntos de Medida. Mantenimiento Bajo Condicin

Uso de Contadores y Puntos de Medida. Mantenimiento Bajo Condicin

INDICE

1. 2. 3. 4.

INTRODUCCIN ...................................................................................................4 SAP............................................................................................................................5 MODULO PM DE SAP ..........................................................................................7 PUNTOS DE MEDIDA...........................................................................................9 4.1. CREACION DE UN PUNTO DE MEDIDA ..................................................10 4.2. MODIFICACION DE UN PUNTO DE MEDIDA .........................................12 4.3. VISUALIZAR UN PUNTO DE MEDIDA.....................................................13

5. 6.

CONTADORES .....................................................................................................14 5.1. CREACIN/MODIFICACIN/VISUALIZACIN DE UN CONTADOR ...15 DOCUMENTOS DE MEDICIN .......................................................................16 6.1. 6.3. CREACIN DIRECTA DE UN DOCUMENTO DE MEDICIN ...........16 CREACION MASIVA DE DOCUMENTOS DE MEDIDA .....................20 6.2. CREACION SIMULTNEA DE DOCUMENTOS DE MEDICION ...........18

7. 8. 9.

CARGA AUTOMTICA DE DOCUMENTOS DE MEDICIN....................22 APLICACIN .......................................................................................................24 CONCLUSION ......................................................................................................27

10. BIBLIOGRAFA ...................................................................................................28

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1. INTRODUCCIN
El presente trabajo tiene por objeto realizar un estudio del uso de contadores y puntos de medida en el mdulo de gestin de

mantenimiento de SAP (PM), como herramienta para la realizacin de mantenimiento bajo condicin. De esta forma se introducir al lector en el entorno del programa SAP, as como en la particularidad del mdulo PM, centrndonos solo en la parte que nos interesa. Explicare detalladamente las funciones de contadores y puntos de medida, y los requisitos necesarios para su correcto uso. Por ltimo, veremos algn ejemplo de aplicacin.

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2. SAP
SAP AG, empresa alemana creadora del sistema SAP se fund en el ao 1972 por cuatro antiguos empleados de IBM. Desde su fundacin, SAP ha realizado grandes esfuerzos en desarrollo y marketing de software estndar de gestin, llegando a ser un competidor global con su sistema R/2 para aplicaciones de mainframe y lder absoluto con su sistema R/3 para tecnologas clientes/servidor. El nombre de la compaa, SAP, procede de las siglas Sistemas, Aplicaciones y Productos en procesos de datos. Despus del

lanzamiento de SAP en 1992, SAP AG se ha convertido en el fabricante lder de software estndar de aplicaciones de gestin. Desde un punto de vista funcional y de su arquitectura tcnica, SAP puede definirse como un software abierto, basado en la tecnologa cliente/servidor, diseado para manejar las necesidades de informacin de una empresa. SAP, como conjunto de sistemas completamente integrado, soporta la gama completa de aplicaciones de gestin en su arquitectura cliente/servidor multinivel. Adems proporciona la

posibilidad de integracin de sus aplicaciones con aplicaciones de PC, la portabilidad proporcionada por los sistemas abiertos, actualizados en tiempo real y la flexibilidad de una interfaz grfica de usuario basada en el estndar Windows. La fuerza y la ventaja de SAP es que todas sus aplicaciones son robustas e integradas. El flujo de datos de SAP funciona de un modo integrado, lo que significa que los datos slo deben ser introducidos una nica vez, encargndose el sistema de lanzar o actualizar otros datos o funciones relacionadas lgicamente.

Las aplicaciones o mdulos funcionales de SAP se dividen en tres grandes reas: financiera, logstica y de recursos humanos.

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Dentro de la logstica encontramos el mdulo de mantenimiento de planta, PM.

En la Figura 1 podemos ver la estructura de SAP.

Figura 1. Estructura SAP

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3. MODULO PM DE SAP
El mdulo PM (Plant Maintenence) se usa para la gestin de Mantenimiento de una organizacin. Se describen los submdulos que lo componen y las principales funciones de estos, sin entrar en detalle. El mdulo PM se relaciona con el resto de mdulos de SAP. En la Figura 2 podemos ver como es esta relacin.

Figura 2. Mdulo PM

El mdulo PM est compuesto por los siguientes submdulos:

Gestin de objetos tcnicos. En l se definen los elementos bsicos de todo el mdulo. Los equipos o la ubicaciones tcnicas, los puestos de trabajo, las hojas de ruta y listas de materiales. Tambin se definen las estructuras bsicas de la organizacin, plantas, ubicaciones, emplazamientos, grupos de planificacin, 7

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Mediante este submdulo podemos gestionar cualquier objeto tcnico, siempre que estemos habilitados para ello (crear, editar, eliminar, etc.) En este apartado encontramos las funciones de contador y punto de medida. Se analizaran con detalle en los siguientes puntos.

Mantenimiento Planificado. Nos permite gestionar el mantenimiento preventivo, creando para ello planes de mantenimiento asociados a hojas de rutas, los cuales automatizaremos para que generen, segn la frecuencia establecida, las rdenes de trabajo correspondientes. Aqu podremos anexar documentos, como por ejemplo, gamas de mantenimiento o documentos de prevencin de riesgos laborales particulares para cada mantenimiento.

Gestin del mantenimiento. En este apartado podemos gestionar todo el mantenimiento. Si bien, en el mdulo anterior gestionbamos el preventivo, aqu se gestiona cualquier otro tipo de mantenimiento. Para ello, se crea su correspondiente aviso, indicando el motivo del mismo, as como toda la informacin que nos solicita respecto al objeto tcnico. Desde este aviso se crear la correspondiente orden de trabajo. Tambin podremos crear directamente rdenes de trabajo que generarn el correspondiente aviso cuando la orden se cierre. Tras ejecutar los trabajos habr que notificar y cerrar tcnicamente la orden en la aplicacin. Todas las rdenes, avisos y notificaciones se podrn consultar en cualquier momento.

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Sistemas de informacin. A travs de este submdulo podemos generar cualquier informe que necesitemos. Podemos realizar bsqueda de informacin por cualquier campo que se nos ocurra. Y el layout o pantalla de visualizacin se podr parametrizar a nuestras necesidades, pudiendo guardar la

configuracin para futuras consultas. Todos estos informes son exportables a formatos Word y Excel.

4. PUNTOS DE MEDIDA

Los puntos de medida son emplazamientos fsicos y/o lgicos en los que se describe una condicin. En mantenimiento, los puntos de medida se encuentran en objetos tcnicos, equipos o ubicaciones tcnicas.

Los valores medidos en un determinado punto de medida, describen una condicin de la instalacin en un momento determinado. La informacin es introducida en el sistema mediante documentos de medicin. Los valores pueden introducirse de forma cuantitativa, mediante el uso de caractersticas expresamente definidas, de tipo numrico y asociadas a una unidad concreta, de forma cualitativa, haciendo uso de un cdigo de valoracin o mediante una combinacin de ambas valoraciones, introduciendo el valor medido y el cdigo correspondiente. Para cada punto de medida podemos crear unos lmites de alarma y avera. De tal forma que cuando el valor de este supere los lmites nos genere un aviso indicndonos que algo va mal.

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4.1.

CREACION DE UN PUNTO DE MEDIDA

Para crear un nuevo punto de medida hemos de seguir la siguiente secuencia en el men principal: Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Crear. Accedemos a la siguiente pantalla:

En el campo Obj. Pto. Medida hemos de especificar si el punto de medida a crear ser para una ubicacin tcnica o para un equipo. Para seleccionar una u otra opcin nos ayudamos del Match Code ( ),

donde tendremos la posibilidad de elegir el valor IEQ para equipos o IFL para ubicaciones tcnicas. En el campo Equipo (o Ubicacin tcnica, segn el tipo de objeto tcnico seleccionado) especificamos el equipo (o ubicacin) sobre el que queremos que acte el punto de medida. Nuevamente podemos servirnos del Match Code para buscar el objeto deseado. El tipo de punto de medida ser Punto de medida E por defecto. Si queremos definir un contador en lugar de un punto de medida marcaremos la casilla correspondiente.

Una vez especificados estos datos pulsamos la tecla Intro. Accedemos a la pantalla siguiente:

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Automticamente el sistema asigna una numeracin exclusiva al punto de medida, detallada en el campo Punto de medida. Los campos que habremos de rellenar manualmente son los siguientes:

Posicin

de

medida:

Los

puntos

de

medida

se

identifican

exclusivamente con los nmeros que se les asignan internamente. Como este nmero no es descriptivo, existe la opcin, mediante este campo, de asignar un texto o un nmero descriptivo al punto de medida para describir la posicin de ste en un objeto tcnico.

- Denominacin: Nombre o descripcin para el punto de medida.

- Caracterstica: Para que se permita diferenciar ms fcilmente entre los puntos de medida individuales y dotarlos de una unidad, debe asignarse una caracterstica del sistema de clasificacin a cada punto de medida. Slo se pueden utilizar caractersticas numricas a las que se ha asignado una unidad (por ejemplo, "grados centgrados" o

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"milmetros"). Las caractersticas se pueden utilizar para evaluar puntos de medida similares.

- Valor terico: es el valor medido ideal para el punto de medida.

Adems de estos, existen otros campos suplementarios que se recogen en el botn . Pulsando bien este botn, o bien el icono,

accedemos a los siguientes campos:

Lmite superior del mbito de medida: es el lmite superior del rango que puede medir el punto de medida. Este campo es obligatorio.

Lmite inferior del mbito de medida: es el lmite inferior del rango que puede medir el punto de medida.

Una vez rellenos todos los datos pulsamos Grabar ( medida quedar creado.

) y el punto de

4.2.

MODIFICACION DE UN PUNTO DE MEDIDA

Para modificar un punto de medida ya existente seguimos en el men principal la ruta Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Modificar. Especificamos el punto de medida que queremos modificar,

sirvindonos de la ayuda de bsqueda si es necesario, y pulsamos la tecla Intro del teclado. Accedemos as a los datos del punto de medida. Podremos modificar los campos citados en el punto 4.1, salvo el campo que muestra la caracterstica correspondiente. Tras las modificaciones hemos de pulsar para guardar los cambios.

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4.3.

VISUALIZAR UN PUNTO DE MEDIDA

Para visualizar un punto de medida tenemos dos opciones: Seguir en el men principal la ruta Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Visualizar. Desde esta transaccin podemos visualizar todas las

caractersticas del punto de medida en cuestin. Desde la propia ubicacin tcnica o equipo, pulsando sobre el botn , accedemos a una pantalla donde se

muestran todos los puntos de medidas asociados a la ubicacin tcnica o equipo. Desde aqu, podemos seleccionar el punto de medida deseado y marcar.

Se muestran entonces los datos del punto de medida.

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5. CONTADORES
Los contadores son un caso particular de punto de medida, donde en el intervalo de tiempo, los valores de contador slo aumentan o disminuyen continuamente. Los valores de contador tambin se introducen en el sistema haciendo uso de los documentos de medida, permitiendo introducir el valor absoluto del contador o el incremento diferencial con el ltimo valor medido. El empleo de contadores permite establecer el mantenimiento de los objetos en funcin de la condicin o mantenimiento basado en condicin, de manera que cada vez que se alcance un determinado valor de contador fuera del mbito permitido, se genere la orden o el aviso correspondiente. Tanto para el uso de puntos de medida como para el de contadores, ser necesario la definicin y creacin en el sistema de las

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caractersticas (nmero de dgitos de la caracterstica, unidad, etc.) que se emplearn para documentar los valores medidos.

5.1. CREACIN/MODIFICACIN/VISUALIZACIN DE UN CONTADOR


Los contadores son casos particulares de los puntos de medida y por tanto se tratan desde las mismas transacciones que stos. As, para crear un contador deberemos actuar de la misma forma que para crear un punto de medida, con la nica diferencia de que en la pantalla inicial debemos marcar la casilla Punto de medida es contador.

Esto activar nuevos campos propios de los contadores, como son:

Contador Marc Des: Es la marca de desbordamiento del contador, es decir, el valor que tena inicialmente el contador, ya no visualizable.

Actividad Anual: Se refiere a la actividad anual estimada del objeto al que se refiere el contador. Este campo se utiliza en el 15

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mantenimiento planificado, con planes de mantenimiento para el clculo de los intervalos de mantenimiento (mantenimiento dependiente del valor del contador). Contar retrocede: marcaremos esta casilla si el contador corre hacia atrs.

6. DOCUMENTOS DE MEDICIN
Los documentos de medicin sirven para introducir en el sistema los valores medidos de los puntos de medida o los contadores definidos para los equipos o ubicaciones tcnicas.

6.1. CREACIN DIRECTA DE UN DOCUMENTO DE MEDICIN


Para crear un documento de medida hemos de seguir la siguiente ruta en el men principal: Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Documentos de medicin -> Crear. Accedemos a la siguiente pantalla:

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En primer lugar hemos de especificar el punto de medida / contador que queremos alimentar con el documento de medida. Podemos tambin rellenar la fecha y hora de la medicin y quin hizo la lectura, si bien se proponen por defecto la fecha y hora actual y el usuario que ejecuta la transaccin. Pulsando medida. accedemos al documento de

Los campos a rellenar son: K, donde especificamos el valor que tuvo la medicin, y Texto, donde podemos hacer una valoracin cualitativa de la medida. Marcaremos el campo Docum. tras medida si la medicin se efectu tras la ejecucin de la accin correspondiente, por ejemplo, tras la ejecucin de la orden de mantenimiento. Tras haber rellenado los datos pulsamos Grabar y el documento de medida queda registrado.

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6.2. CREACION SIMULTNEA DE DOCUMENTOS DE MEDICION


Para crear simultneamente varios documentos de medida hemos de seguir la siguiente ruta en el men Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Documentos de medicin -> Creacin masiva, ubicaciones (o equipos). Accedemos a la siguiente pantalla:

Seleccionamos desde aqu la ubicacin tcnica o el equipo sobre los que hemos realizado las mediciones. Si pulsamos el cono .

Entramos en una pantalla que nos permite registrar varias medidas al mismo tiempo:

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En los campos remarcados en rojo hemos de introducir el nmero identificador del punto de medida. Si lo desconocemos podemos ayudarnos del Match Code para localizarlo. Una vez rellenos los puntos de medida, si pulsamos la tecla Intro, la pantalla tomar el siguiente aspecto, donde podremos especificar el valor de las medidas.

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6.3. CREACION MASIVA DE DOCUMENTOS DE MEDIDA


Existe la posibilidad de crear masivamente varios documentos de medida. Para ello nos ayudaremos de un archivo de carga donde deberemos especificar los detalles de cada documento de medida a cargar. Para hacer una carga masiva de documentos de medida lo primero ser preparar el archivo de carga correspondiente en Excel. El archivo debe tener la siguiente estructura, con todas las celdas en formato texto:

Donde por cada medida a cargar habremos de rellenar obligatoriamente los siguientes campos:

N Contador / Punto de medida. Fecha de medicin. Debe tener el formato DD.MM.AAAA o DD/MM/AAAA.

Hora medicin. Debe tener el formato HH:MM:SS o HH.MM.SS. Valor medido.

Opcionalmente rellenaremos: Unidad de la medida. Si no se especifica tomar como unidad la especificada en la caracterstica correspondiente. Marcaremos con una X en el campo Medido en diferencia? si el valor es la diferencia en un contador respecto a la medida anterior. Grupo de cdigos de valoracin. 20

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Cdigo de valoracin. Texto breve.

Una vez preparado el archivo de carga hemos de navegar a la transaccin de carga masiva, donde especificaremos la ubicacin del archivo y pulsaremos Ejecutar. Podemos tambin llegar a esta transaccin siguiendo la ruta: Men SAP -> Gestin de Objetos tcnicos -> Contadores/Puntos medida -> Documentos de medicin -> Carga de documentos de medicin.

Para buscar la ubicacin exacta del archivo Excel podemos servirnos del Match Code, mostrndose una ventana de seleccin de ficheros similar a las que usamos en Windows.

Tras ejecutar la carga se mostrar una pantalla con mensajes del sistema, que pueden ser: 21

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La unidad de medida del documento tiene otra dimensin que la unidad definida en la caracterstica.

Para la hora de medicin indicada ya se ha metido el documento n documento medida.

Fecha/Hora de medicin no debe estar en el futuro. Para el punto de medida n del pto medida no est definido ningn grupo de cdigos -> Valoracin Imposible.

Por favor, entre valor de contador o diferencia de valor de contador.

Formato de fecha incorrecto. Valor de contador en documento n doc es mayor que en el siguiente documento n doc.

7. CARGA AUTOMTICA DE DOCUMENTOS DE MEDICIN

La Empresa en la que se ha instalado el programa y se est haciendo uso de los puntos de medida y contadores, cuenta con un sistema SCADA que le permite monitorizar miles de seales, y adems cuenta con una aplicacin que permite su consulta en el histrico (PHD). Para la automatizacin de la creacin en el sistema, de documentos de medida que registren valores de puntos de medida o valores de contador, se ha creado una interfase con el PHD (Process History Database; aplicacin informtica de Honeywell), el cual se interrelaciona directamente con el sistema SCADA de la EMPRESA, de forma que exista comunicacin con SAP. Para ello se ha creado un mdulo de funciones en SAP para que sea invocado de manera externa, bien mediante servicio Web, o bien mediante llamada RFC (Remote Function Call). Deben tenerse en cuenta los requerimientos de apertura de puertos necesarios para el establecimiento de comunicaciones entre ambos

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sistemas, as como la accesibilidad entre las redes en que se encuentren ambos sistemas. El mdulo de funciones se encarga de crear los documentos de medida correspondientes en base a los parmetros de la interfase de comunicacin. Cada tipo de medida del SCADA, posee una codificacin unvoca en el PHD, teniendo una correspondencia con un equipo (o ubicacin tcnica) y nmero de contador. Se ha creado una tabla en SAP que permita el mapeo de correspondencia entre la codificacin de las medidas del SCADA y el cdigo del equipo/ubicacin y nmero del punto de medida/contador asociados. Los parmetros para la invocacin del mdulo de funciones sern como mnimo el cdigo empleado por el SCADA para la identificacin de la medida, valor de la medida (en valor diferencial respecto a la ltima medida introducida en SAP o en valor absoluto), fecha y hora de la medicin. Teniendo en cuenta que un sistema SCADA puede estar midiendo valores de variables en base a valores de tiempo muy reducidos, se tendr que definir la poltica de creacin de documentos de medida para cada contador o punto de medida en concreto, en funcin del volumen de registros asociados. Esta poltica deber ser implementada de forma externa a SAP por parte de la EMPRESA para realizar la invocacin al mdulo de funciones de SAP encargado de la gestin del mapeo e introduccin de informacin en el mdulo de mantenimiento de SAP. Como se ha comentado anteriormente, la invocacin al mdulo de funciones de SAP puede realizarse bien mediante servicio Web, o bien mediante llamada RFC. La llamada remota o RFC puede realizarse mediante desarrollo en .NET (VB, C++, C#, etc.) o desarrollo en JAVA.

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8. APLICACIN
Vamos a ver aqu un ejemplo de cmo esta funcin nos genera avisos cuando pasamos los lmites de valores establecidos. Veamos el caso del punto de medida siguiente:

Temperatura del cojinete del acoplamiento axial de una bomba centrifuga. Se corresponde con el nmero 40835, y est asociado al equipo 200000009438. Se fij una frecuencia de una toma diaria y un lmite superior de 20 C, temperatura fcilmente alcanzable y no considerada de alarma, para de esta forma poder ver el correcto funcionamiento de la herramienta.

Realizando una consulta de los valores cargados para una semana se obtiene:

Seleccionando la columna de valores y pinchando en el icono representar podemos ver la tendencia de los valores. En la grfica

podemos seleccionar si ver o no los limites fijados como alarma. En nuestro caso se muestran.

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Vemos como la mayora de valores quedan fuera de la franja considerada como normal. Todos estos documentos de medicin generaran los correspondientes avisos. A continuacin se muestra el aviso generado por el documento de medida 951 del da 3 de Agosto.

Mediante esta aplicacin podemos gestionar polticas de mantenimiento basadas en nmero de horas de funcionamiento o nmero de maniobras, as como basado en cualquier variable que definamos y tengamos monitorizada. Ahora mismo se estn validando y depurando varios puntos y contadores para asegurar el correcto y provechoso uso de la aplicacin.

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9. CONCLUSION
Mediante esta herramienta podemos automatizar la aplicacin del mantenimiento bajo condicin. En estos momentos en la EMPRESA se estn validando algunos puntos de medida y contadores para depurar totalmente el uso de los mismos. Esta herramienta nos facilita el trabajo, permitiendo, en los casos que sea posible, realizar mantenimiento solo y exclusivamente cuando realmente es necesario. Todo esto basado en una condicin que hay que definir.

Es muy importante ser consciente del potencial de esta herramienta y utilizarla solo donde realmente sea necesario. Si comenzamos a usar esto en todas la seales que se tienen monitorizadas podemos meter mucho ruido en la aplicacin, de tal forma que se estn generando constantemente avisos de alarma innecesarios. Es por esto que debemos ser cuidadosos y analizar los casos crticos que puedan soportar esta tcnica. Para ello, se tendr que discriminar por estaciones y por sistemas, de tal forma que finalmente elijamos las variables adecuadas para fijar nuestra poltica de mantenimiento bajo condicin.

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10. BIBLIOGRAFA
Crespo Mrquez A., Moreu de Len P. y Snchez Herguedas A. 2004. Ingeniera de mantenimiento. Tcnicas y mtodos de aplicacin a la fase operativa de los equipos. Editorial AENOR. Madrid. www.mundosap.com. Manual tutorial. Help Release 6.0. 2009.

Enrique Montero Padilla. 2009. Proyecto Fin de Carrera: Estudio de la


implantacin del mdulo de gestin de mantenimiento (PM) de SAP en el departamento de mantenimiento de una Empresa de Abastecimiento y Saneamiento de Aguas

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