Formato de Memorandum Imprimir Imprimir Recomendar Imprimir El memorandum es el documento aquel mediante el cual es posible comunicar a una persona

que tiene la suficiente autoridad, de tal forma que se pone en advertenc ia alguna decisin, se da a conocer alguna rden, o quizs se usan para rememora accio nes que se deben de tener en cuenta. Este documento es bastante usado en los org anismos dependientes debido a que tienen la capacidad de ser documentos flexible s, prcticos, breves y directos. Se considera que estos documentos son los ms usados en en rea de la administracin pb lica, ya que poseen las caracteristicas de un oficio y la capacidad de que la co municacin externa y la comunicacin interna puedan ser notificadas mediante este es crito. El rea de difusin de este documento solamente puede ser de carcter interno, ya que como se sabe el nico ambiente donde se difunde y circula es dentro de la i nstitucin o de la empresa. La persona que tiene la capacidad de poder firmar loa memorandos son aquellos qu e son parte de una institucin o de una empresa, sin hacer ninguna clase de distin cin jerrquica. Pero el redactor debe de tener en cuenta las siguientes partes par a poder redactar un correcto memorando: Lugar y fecha Cdigo Destinatario Asunto Cuerpo Despedida o antefirma Firma y posfirma Suscribir Con Copia o "C.C" Pie de pgina.

Ciertas veces se recomienda incluir adems las siguientes partes en este documento : Membrete Nombre del ao Referencia Sello Anexo Redaccin del texto

Para terminar es importante mencionas que se tienen dos clases de memorandum, qu e son el memorandum simple y el mltiple, la diferencia radica que en el memorandu m simple es usado para comunicar, remitir, solicitar o comunicar la realizacin de aciones o tareas. Las cractersticas de esta clase de memo es que es capaz de com partir las mismas caractersticas con el oficio simple. Mientras que el memorandum mltiple es utilizado para dar a conocer desiciones o d ar informacin sobre algn tema en particular, pero en forma simultanea y a varios d estinatarios, esta clase de documento tambin es conocido con el nombre de memoran dum circular. A continuacin un ejemplo del formato con el que debe de contar un memorandum en g

eneral: MEMORANDUM Alicante a 12 de Enero de 2011. Av. Montealto A-445 Para: Marco Reyes , Coordinador General De: Ana Maria Dueas Peset Asunto: Reunin Extraordinaria El rea de gerencial comercial llevar a cabo una reunin con carcter urgente el da 13 d e Enero del 2011. En la reunin se discutirn los temas referentes a la disminucin en las ventas del ltimo trimestre. Es sumamente importante contar con la participacin suya. Atentamente Marco Reyes Coordinador General