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Las opciones Retained Logic, Progress Override y Actual Dates controlan el clculo de
fechas para las actividades del cronograma que an estn en progreso pero fuera de la
secuencia lgica prestablecida. Similarmente, la opcin Calculate Start to Start lag from,
controla el caso cuando existen predecesoras SS y lags en funcin de su fecha de inicio
programado o real. El siguiente documento explica estas opciones y ofrece lineamientos
para su uso correcto.


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/01234503 /6
Desde el punto de vista del uso de P6, para las actividades en
progreso, se refire a un evento donde la actividad sucesora ha
comenzado antes que su predecesora haya finalizado. Este
evento se denomina Out-Of-Sequence. (OoS)
/078032391:; <5 /07=59>7?
Desde el punto de vista del manejo del cronograma es
necesario identificar el evento Out-Of-Sequence, determinar su
causa, evaluar si realmente est afectando la programacin
restante, el progreso actual y finalmente; de formular
recomendaciones incluyendo la responsabilidad de las partes
involucradas segn el contrato.
#3@?3?
Existen numerosas causas que pueden llevar a una situacin
donde las actividades programadas estn fuera de secuencia:
! Entrega parcial de planos o materiales
! Mltiples frentes de trabajo en el sitio de la obra
! Lnea base con errores de planificacin
! ncertidumbre en el alcance del trabajo
! Mala gerencia de incentivos
! nicio de trabajo sin autorizacin
/@;>7 <5 41?>3 <5A BA3;1C193<70
El planificador (o programador) debe ser capaz de identificar la
situacin en P6, reportar el problema y formular las
recomendaciones necesarias en cuanto al clculo de las fechas
del proyecto.

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Coleccin de notas,
artculos y guas para el
grupo ORACLE
PRMAVERA P6 EN
ESPAOL creadas para
ayudar a otros
profesionales usuarios de
Primavera P6 y como un
estmulo para promover la
participacin entre los
integrantes del grupo.




Este documento es para
uso personal solamente
y se prohibe otro tipo de
uso. La biblioteca est en
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2

En P6, estas recomendaciones se basan en retener el clculo de las fechas tempranas del proyecto
respetando la secuencia entre actividades programadas o recalcular obviando las mismas, pudiendo
incluir las fechas reales. El alcance de esta recomendacin abarca el resto de las actividades
programadas.
Alternativamente, el planificador puede optar por modificar las relaciones reconciliando la
programacin de unas pocas actividades involucradas con la verdadera secuencia del trabajo a
monitorear.
!"#$%&'()*%+# -# ./
FORMULARIO SCHEDULING OPTIONS
Para acceder a las opciones de clculo, hacer clic en TooIs, ScheduIe (o F9). El formulario
Schedule Options es mostrado. Seguidamente, hacer clic en el botn Options, Pestaa GeneraI, se
muestra el formulario Schedule Options y en la segunda seccin - When scheduIing progressed
activities use, se muestran las opciones para el clculo de las actividades en progreso y la
deteccin de actividades fuera de secuencia:

FGURE 1 SCHEDULNG OPTONS
En la tercera seccin CaIcuIate start to start Iag from, se muestran las opciones para el clculo
de actividades en progreso, fuera de secuencia pero usando predecesoras SS y lag.

OPCIN RETAINED LOGIC
La configuracin por defecto en P6 es Retained Logic. Esta configuracin obliga al clculo de las
fechas del proyecto (tempranas y tardas) respetando la logica impuesta segn las relaciones (FS,
SS, FF, SF) utilizadas. El reporte SCHEDLOG.txt puede mostrar las actividades fuera de secuencia
calculadas con esta opcin.
Ejemplo:
La pantalla siguiente muestra la situacin para la actividad #30, MN1560 Set & Connect Robots, que
comienza antes de la instalacin del item #26 nstall Temperature Control.
La fecha de corte o Data Date es Sab 30-Apr-11. Usando un calendario 5d x 8h Lun Vie, P6 ha
calculado la porcin restante de #30 a partir la fecha mas temprana de #26, 27-May-11 comenzando
el 31- May-11:


3

Por otra parte, P6 escribe en su bitcora SCHEDLOG.txt, la configuracin empleada y reporta las
actividades que ha encontrado fuera de secuencia. Las siguientes pantallas muestran las secciones
de tal documento:

FGURA 2 OPCON USADA: RETANED LOGC

FGURA 3 ACTVDAD FUERA DE SECUENCA: MN1560

OPCIN PROGRESS OVERRIDE
Si las actividades en progreso son calculadas usando esta opcin, al detectar una situacin fuera de
secuencia, P6 ignora la lgica impuesta por la predecesora y calcula las fechas tempranas y tardas
en base a la duracin restante de la actividad. Si no hay una situacin fuera de secuencia, P6
cIcuIa respetando Ia Igica de Ias actividades.
Ejemplo:
Para el item #30, MN1560, el clculo no toma en cuenta a la predecesora MN1520 contando 18 dias
hbiles desde el Data Date, por lo tanto la duracin restante comienza el 02-May-11 y termina el 25-
May-11.


4

FGURE 4 PROGRESS OVERRDE ACTV. MN1560
CONSIDERACIONES SOBRE EL USO DE PROGRESS OVERRIDE
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En el ejemplo en cuestin, el planificador no debe recomendar, ni mucho menos cambiar las
opciones de clculo para reconciliar las fechas del proyecto, sin antes analizar la causa del
problema. Ejemplo:
! Hubo alguna modificacin del proceso de instalacin?
! Se ntent de acelerar el trabajo del item #30 reportando actividades administrativas?
! Si era un trabajo cclico Se pudo programar mejor el trabajo solapando con relaciones SS y
Lag y FF + Lag?
Si el planificador procede a usar progress override, estar descontando cuatro semanas en la
duracin de esos trabajos de instalacin y configuracin sin una base cierta para formular una
recomendacin. En cuanto al impacto sobre las actividades sucesoras, el planificador debe
preguntarse:
! Que pasara si esas actividades estuviesen en la ruta crtica?
! O si pasan a ser sub-crticas o crticas?
Ejemplo:
Despus de aprobada la lnea de base, el contratista decidi instalar las tuberas para la seccin B-B
y C-Cde una planta de compresin de gas. Aunque se mantiene la fecha del trabajo, el item #01 ha
perdido sus fechas planificadas al no tener predecesoras vlidas. El comienzo es impuesto por la
fecha de corte y la fecha 19-Apr-13 no es la fecha de finalizacin del proyecto.
Las pantallas siguientes muestran las dos opciones:

FGURE 5 USANDO RETANED LOGC
Con la opcin progress override toda la programacin restante se recalcula y la fecha de finalizacin
cae a 12-Apr-13.


5

FGURE 6 USANDO PROGRESS OVERRDE
Si se llegara a validar que para ejecutar la instalacin de tuberas en la seccin A-A el contratista
an necesita ese tiempo o no, el planificador debe igualmente sustanciar el cambio del clculo de
las actividades en progreso para todo el proyecto o cambiar la secuencia impactada solamente y
sostener 19-Apr-13, controlando el trabajo remanente a partir de la seccin C-C.

FGURA 7 CONCLANDO LAS FECHAS POR CAMBO DE PREDECESORAS PARA A1000
!"#$% '$ '$()%%$
Si el nivel de detalle es 4 (Level 4 Schedule) entonces la resolucin de estos eventos se hace
exponencialmente mas compleja y costosa. Por ejemplo, ello implica:
! una lista de actividades equivalente a instrucciones de campo,
! una asignacin de la lista maestra de documentos de ingeniera
! de rdenes y lotes detallados de materiales
! Ciclos de actualizacin diarios o por turnos
Entendiendo que tenemos un altsimo volumen de actividades en progreso, donde se dificulta el
manejo de la actualizacin del proyecto, p.ej: cambio de relaciones, control de la holgura total,
podemos ir justificando el uso de Progress Override.
*$+(,"--"./$+ 0./(,)-(1)%$+
Es posible que clusulas contractuales obliguen al planificador a calcular las fechas respetando la
lgica de las predecesoras, o que se solicite el archivo XER o XML como evidencia. La contraparte
puede emitir un reporte con discrepancias sobre el manejo del cronograma.
Es igualmente importante entender cualquier otro tipo de restriccin asociada con el clculo del
cronograma y el uso de P6.

OPCION ACTUAL DATES
La tercera opcin de clculo para las actividades en progreso toma en cuenta las fechas reales de
inicio y fin para el clculo de las fechas tempranas y tardas, implicando que se podra calcular con
fechas reales despus del Data Date. En el clculo de fechas tardas esto puede resultar en valores
negativos de holgura total una vez que la actividad fuera de secuencia ha finalizado.




!
Ejemplo:
La seccin B-B de una planta de compresin de gas comenz fuera de secuencia. Estando la
actividad en progreso, P6 calcula la porcin restante respetando la lgica de la predecesora A1000
(como en Retained Logic) pero calcula 15 dias de holgura total negativa basada en LF(A1000): 25-
Mar-13 y EF(A1000): 12-Abr-2013.

FGURA 8 A1010 EN PROGRESO
Cuando A1010 finaliza en el siguiente perodo ocurre que la predecesora A1000 no es tomada en
cuenta para el clculo de A1020 (como en Progress Override), sin embargo la holgura negativa en
A1000 se mantiene, indicando que no fue necesaria para efectos de la secuencia.

FGURA 9 A1010 COMPLETA, A1000 EN PROGRESO
!"#$%&%'()* '"* ,-.%(*-/ 0"1('
El mismo clculo usando Retained Logic obliga a A1020 a comenzar respetando a la predecesora
A1000. Para esta actividad la holgura total vuelve a ser cero.

FGURE 10 RETANED LOGC
!"#$%&%'()* '"* 2&"1&-33 45-&&(/-
El mismo clculo usando Progress Override; A1000 no es tomada en cuenta para el clculo de
A1020. A1000 deja de ser crtica ya que LF(A1000): 19-Abr-2013 y TF es positiva (5d).

6$7('%'("*-3
Esta opcin puede ayudar a detectar situaciones fuera de secuencia que implican mltiples redes en
P6 con relaciones entre s y distintas fechas de corte; o cuando se recibe un proyecto sin una fecha
de corte confiable y se desea calcular una ruta crtica a priori (con actuales despus del Data Date).
Para efectos de comunicacin ante el equipo de proyecto, hay que tener en cuenta que no es un
mtodo comn de clculo de la ruta crtica.


7
CALCULATE START-TO-START LAG
En esta opcin, P6 descontar el lag en el caso de detectar una actividad fuera de secuencia con
una predecesora SS y lag: A partir de la fecha mas temprana (ES) o de la fecha real (AS) de
comienzo.
!"#$%#& ()# #*+ ), -*.) * /*0#1 23*03
El lag que ha expirado se calcula como el nmero de dias entre la fecha AS y DD mas el lag
remanente si existe. La fecha de comienzo se basa en la fecha ES interna mas el lag remanente.
Ejemplo:
A1020 le precede A1010 con SS + 7d. Al actualizar al 01-Abr-2013, la actividad A1010 comienza
fuera de secuencia. Para el calculo del lag se cuentan los 5 dias entre AS y DD y quedan pendiente
2 dias. Usando Retained Logic, la fecha ES de A1010 es 15-Abr-2013. Luego, la fecha de inicio de
A1020 es 17-Apr-2013.

FGURE 11 PREDECESORA SS FUERA DE SECUENCA Y CALCULO EARLY START
!"#$%#& ()# #*+ ), -*.) * 4$3%*# 23*03
Con esta opcin, P6 determina la fecha de inicio como DD + Remaining Lag. La fecha de inicio de la
actividad depende del tiempo transcurrido a partir de AS mas cualquier lag remanente,
independientemente de la duracin remanente de la predecesora.
Ejemplo:
Dado que DD es 01-Abr-2013 mas 2 dias de lag remanente, A1020 comienza el 03-Abr-2013
ignorando la fecha ES de A1010 15-Abr-2013. Observe que el clculo de la holgura total es
negativo para A1010 y A1000 indicando que la secuencia original no fue respetada.

FGURE 12 PREDECESORA SS FUERA DE SECUENCA Y CALCULO ACTUAL START


!
!"#$%&'("#)'
La ocurrencia de una actividad fuera de secuencia tiene implicaciones sobre la programacin
restante del proyecto desde el punto de vista del clculo de fechas, de la productividad e incluso no
carente de aspectos legales.
La opciones Retained Logic y Calculate Start-To-Start Lag Based on Early Dates calculan las fechas
de una manera mas conservadora, obedeciendo la lgica prestablecida para las predecesoras. Esta
opcin es la manera predeterminada de clculo en P6 ya que facilita la identificacin de actividades
fuera de secuencia a nivel del Diagrama de Gantt y las columnas Early y Remaining Early.
El planificador debe evaluar cuidadosamente cuando las actividades estn fuera de secuencia y
decidir si cambia o no estas opciones sobre la base de la causa que origin el evento, las
circunstancias del contrato, el nivel de detalle del cronograma y el estilo de gerencia del proyecto
formulando las recomendaciones pertinentes.
Autor: Hugo Cardozo Urdaneta.
2013-03-11