REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR UNIVERSIDAD FERMIN TORO SISTEMA INTERACTIVO DE EDUCACIN A DISTANCIA. SAIA.

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES Y ADMINISTRACIN.

ELEMENTOS QUE CONTIENE EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Alumna: Carolina Gutirrez P.

San Felipe, Enero, 2014

QUE ES UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO? Es nueva aplicacin en la economa para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas controlar costos, ser ms competitivas ofrecer ms a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms productivos y adaptase a nuevas tecnologas. Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. El software administrativo debe brindar una facilidad de operacin y permitir que los procesos sean realizados en un tiempo menor, de este modo permitir mejorar la productividad de la empresa. Este software debe ser adaptable a la empresa cubriendo todos los requerimientos que esta demande. Debe abarcar todos los aspectos administrativos para evitar confusiones con el trabajo. Debe ser totalmente confiable y proporcionar la informacin oportuna e inmediata de la operacin de la empresa y de este modo permitir al personal a cargo, tomar buenas decisiones para la productividad de la misma

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL SOFTWARE ADMINISTRATIVO

La organizacin administrativa est conformada departamentos, todos relacionados de manera lgica. Inventario Proveedores Clientes Bancos Ventas Consolidacin Contable Vendedores Reportes del Sistema en mdulos o

 Compras Generador de informes personalizados Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Caja

1.- MENU PRINCIPAL El men principal, permite comprender los distintos componentes del sistema. Suponiendo que el software seleccionado por la empresa sea completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros elementos por los siguientes: nomina, inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir software administrativo por mdulos.

CARACTERSTICAS DE UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO Se configura en funcin de las necesidades de la empresa. Permite manejar diferentes contratos: asignaciones, retenciones entre otros. Facilita el establecimiento de la frecuencia del clculo (semanal, quincenal, mensual) Comprende distintos elementos: fracturacin, inventario, nmina, otros. Muestra reportes generalizados del funcionamiento de la empresa. Es seguro y auditable. Se adapta al funcionamiento de la empresa. Maneja grandes volmenes de informacin referente a la constitucin de la empresa.

1.1.- MEN ARCHIVO En el men archivo es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Descripcin de cada una de las opciones del Men Archivo: Agregar un proveedor Agregar un cliente Id fiscal Direccin

2.- BARRA DE HERRAMIENTAS

La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos,

permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramienta debe hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la funcin desde el men de archivo.

3.- CREAR UNA EMPRESA Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

CONFIGURACIN DE SOFTWARE ADMINISTRATIVO

IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA SOFTWARE ADMINISTRATIVO

DE

LA

IMPLANTACIN

DEL

Como empresa es importante contar con las herramientas necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a procesar la informacin que se genera a lo largo del crecimiento de una empresa o negocio, gracias a la informacin que se genere podemos tomar mejores decisiones.