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UNIVERSIDAD FERMIN TORO

ESCUELA DE ADMINITRACION
CABUDARE- EDO. LARA

ELEMENTOS QUE COMPONEN


UN SOFTWARE ADMINISTRATIVO

Nombre: Francis Ledezma

C.I:16.322.076
Profesora: Barbar Briceo
SAIA C

SOFTWARE ADMINISTRATIVO
Es nueva aplicacin en la economa para las
empresas que necesitan: aumentar sus ventas,
controlar costos, ser ms competitivas, ofrecer ms
a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar
operaciones, ser ms productivas, adaptarse a
nuevas tecnologas.
Hay variedad de
Software Administrativo
que permite administrar
y tener mejor organizada
cualquier empresa o
negocio.

FUNCIN
Registra y procesa las transacciones histricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las
funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas
por pagar, control de inventarios, balances, produccin de
artculos, nminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la
informacin requerida, como las plizas contables,
ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los
clculos necesarios.

Ayuda a las empresas a contar con


herramientas y aplicaciones
personalizadas que se ajusten a sus
necesidades para aumentar sus ventas,
controlar sus costos, ser ms
competitivas, ofrecer un mejor servicio
al cliente, dar mejores rendimientos,
consolidar operaciones, ser ms
productivas y adaptarse a nuevas
tecnologas, etc

Se llama software contable a los programas de contabilidad o


paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las
tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las
transacciones histricas que se generan en una empresa o
actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances,
produccin de artculos, nminas, etc.

Para ello solo hay que


ingresar la informacin
requerida, como las plizas
contables, ingresos y egresos,
y hacer que el programa
realice los clculos necesarios.

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.
Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa sea
completo, el men principal debe estar compuesto, entre otros
elementos por los siguientes: nmina, inventario y facturacin. Sin
embargo, la mayor parte de las empresas prefieren adquirir
software administrativos por mdulos.

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y
las opciones: seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar
reportes, configurar impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto:
cortar, pegar, copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.
TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.

REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.


MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del
sistema, que estn relacionadas con el mantenimiento de los datos
y configuracin del sistema.

BARRA DE HERRAMIENTA
La Barra de Herramientas permite ejecutar rpidamente una serie
de funciones que son de uso comn en las tablas y procesos,
permaneciendo en pantalla hasta que se cierren todas las tablas y
procesos. Para activar una funcin de la Barra de Herramienta debe
hacer clic sobre el icono correspondiente o seleccionar la funcin
desde el men de archivo.

CREAR UNA EMPRESA


Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin
empresas en el sub-men mantenimiento. Dicha opcin le permite
crear nuevas empresas, as como buscar, modificar y eliminar los
datos de las empresas que ya estn registradas haciendo uso de la
barra de herramientas. Cada empresa tiene un directorio por
separado, por ello deben configurar las caractersticas de
funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.