UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES

SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFOME DE PASANTIAS NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS

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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS OCCIDENTALES EZEQUIEL ZAMORA VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIN Y DESARROLLO SOCIAL PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES SUB-PROGRAMA PRCTICAS PROFESIONALES

INFOME DE PASANTIAS NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS

Pa!a (#) Charly Ezequiel Rangel Moreno C*I: 16.127.908 Carr#ra) Lic. En Contadur a T+($r I !(i(+,i$ a- $ E./r#!aria-: Lic. !"ar #o$ar T+($r A,a01.i,$) %na &ri' (e)a 2#3# !+4*Pr$5ra.a Pr6,(i,a! Pr$3#!i$ a-#!) Econ. Edgar %r*$alo

Bari a!" E #r$ %&&'

NDICE. P65* INTRODUCCI7N+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++& AGRADECIMIENTO--------------------------------------------------------------------------- &&& OB2ETIVOS DEL PASANTE--------------------------------------------------------------- &, CAPITULO I) DESCRIPCI7N DE LA INSTITUCION -o".re de la &n'tituci/n o Raz/n de la E"0re'a+++++++++++++++++++++++++++++1 Re'e)a hi't/rica+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++1 Mi'i/n y ,i'i/n ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++1 E'tructura !rganizacional 2!rganigra"a 3uncional4++++++++++++++++++++++++6 %cti$idad Econ/"ica o 5ocial de la E"0re'a++++++++++++++++++++++++++++++++++6 CAPITULO II) DESCRIPCI7N DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZ7 LA PASANT8A !rganigra"a++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++8 3uncione'+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++9 CAPITULO III) ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANT8AS (lan de #ra.a6o++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++10 Cronogra"a de %cti$idade' +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 12 7e'cri0ci/n 7etallada de la' %cti$idade'+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++18 CONCLUSIONES------------------------------------------------------------------------------ 20 PROPUESTA +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++22 RECOMENDACIONES+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++28 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ----------------------------------------------------21 ANEXOS------------------------------------------------------------------------------------------ 26

INTRODUCCIN El "oti$o 0or el cual 'e realiza e'te in9or"e 'er: 0ara de'arrollar la' ha.ilidade' y de'treza'; 0re0araci/n y con'ecuci/n de acti$idade' realizada' en el ca"0o la.oral en "ateria de la ra"a de la contadur a y ad"ini'traci/n entre 'i; la cual 'e realiza e'0eci9icando el de0arta"ento de %d"ini'traci/n; en .<'queda de la o.tenci/n de nue$a' nocione'. % tra$*' de e'te in9or"e 'e .u'ca co"0le"entar la 9or"aci/n acad*"ica "ediante el contacto directo con el ca"0o la.oral con ayuda de lo' recur'o' hu"ano'; recur'o' 9 'ico'; entre otro'; utilizado' 0ara tal o.6eti$o y a 'u $ez e'ti"ular la ca0acidad de 0reci'ar la' di9icultade' que 0uede 'urgir en la ge'ti/n la.oral 'ie"0re y cuando 'e re'0eten y 'e cu"0lan la' 0ol tica'; nor"a' y regla"ento' interno' que rigen a e'te organi'"o. E'te in9or"e 'e realizar: 0ara la ca0acitaci/n y 0re0araci/n y la o.tenci/n del titulo de Licenciatura en Contadur a "o'trando 0a'o a 0a'o la' la.ore' realizada' dentro de la' 'ei' 'e"ana' que duraran dicha 0re0araci/n; co"o ulti"o e'la./n de la carrera contenida en el 0en'u" de e'tudio. La =ni$er'idad -acional E>0eri"ental de lo' Llano' !ccidentale' Ezequiel ?a"ora 2=-ELLE?4 co"o ente 0ro"otor de 0ro9e'ionale' de la carrera de Licenciatura en Contadur a (<.lica; e>ige un requi'ito de car:cter acad*"ico ge'tionado a tra$*' del (rogra"a de Ciencia' 5ociale' 5u..+(rogra"a (ractica' (ro9e'ionale'; que con'i'te en realizar e'te 0roce'o de (a'ant a'; todo ello 0ara o0tar al t tulo de la carrera ante' "encionada. (or otro lado en el 'iguiente in9or"e que 'e 0re'enta 'e har: e'tructurado de la 'iguiente "anera 0er"itiendo a' un "e6or de'arrollo y co"0le"entaci/n del "i'"o. La -otaria 5egunda del E'tado @arina' ha 'ido 'eleccionada 0or la $ariedad de 9uncione' que a criterio ha llenado de inter*' conocer acerca de e'te

&

ente gu.erna"ental el cual 'er: de utilidad 0ara 0oner en 0r:ctica lo' conoci"iento' te/rico' o.tenido' en la uni$er'idad. El alcance que 'e tiene de 'eleccionar la realizaci/n de la' 0a'ant a' en la -otaria (<.lica 5egunda e' de.ido a que todo 'e 0uede o.tener dentro del E'tado ya que e' inde0endiente y 'e o.tiene in9or"aci/n dentro del "i'"o 'in nece'idad de acudir a otro lugar 9uera del E'tado o a ni$el central co"o en otro' organi'"o'. La' li"itacione' 0re'entada' han 'ido la 0oca in9or"aci/n e'tructural y 9uncional de la -otaria de.ido a que en 'i no 'e lle$a un "anual de 0rocedi"iento' conta.le' ni ad"ini'trati$o que den 0reci'i/n de 'u' acti$idade' y 9uncione' que 'e cu"0len en cada de0arta"ento. La "etodolog a utilizada 0ara la ela.oraci/n de dicho in9or"e ha 'ido la docu"ental y la de ca"0o a tra$*' de acta' e in$e'tigacione' orale' y 0re'*nciale'.

El informe se estructura de la siguiente manera:

El ca0 tulo & a.arca lo' a'0ecto' generale' de -otaria 5egunda a'

co"o ta".i*n lo' o.6eti$o'; "i'i/n; $i'i/n; e'tructura organizati$a y acti$idad. En el Ca0 tulo && 'e "enciona la de'cri0ci/n del de0arta"ento donde

'e de'arrolla la' 0a'ant a' donde 'e de'tacan lo' o.6eti$o'; 9uncione'; acti$idade' que 'e realizan y 'u e'tructura organizacional. En el ca0itulo &&& y &&& indica la' acti$idade' realizada' durante la'

0a'ant a' en donde 'e 'e)ala la' tarea' e6ecutada' en el la0'o e'ta.lecido 0ara el de'arrollo de la' "i'"a'; e' decir una de'cri0ci/n detallada de la' la.ore' realizada'. &&

AGRADECIMIENTO %gradezco gloria. % "i' 0adre' E3RE- R%-AEL y ,&!LE#% de R%-AEL 0or dar"e el a0oyo incondicional; e6e"0lo de o0ti"i'"o e incenti$ar"e a 'eguir adelanteB a "i her"ano 3R%-C! ta".i*n "e a0oyo en todo "o"ento y 'ir$ieron de i"0ul'o 0ara lograr e'ta "eta. % "i no$ia E5#CER 5%-CCE? 0or dar"e ani"o en "o"ento' di9 cile' y nunca de'i'tiera a e'te logro tan anhelado. % todo' lo' 0ro9e'ore' 2a'4 de la ":>i"a ca'a de e'tudio de la =ni$er'idad -acional E>0eri"ental de lo' Llano' Ezequiel ?a"ora @arina' 0or in'truir y ca0acitar al e'tudiante en el tran'cur'o de la carrera. % todo el 0er'onal de la -otaria (<.lica 5egunda de @arina' que de una u otra 9or"a 9acilitaron y .rindaron 'u a0oyo incondicional en la' acti$idade' realizada' en 0articular al %.g. Cecilia &zaguirre @er"<dez; lic. !"ar #o$ar. 0ri"era"ente a dio' quien e' el autor de e'te 'ue)o tan

anhelado en "i $ida 0or dar"e $alor; 9uerza; 'a.idur a y con'tancia. % el 'ea la

&&& &&&

OB2ETIVOS DEL PASANTE 9*- O4:#(i;$ G# #ra-* 7i'e)ar de "anera clara y 0reci'a un "anual de (rocedi"iento' %d"ini'trati$o 0ara el conoci"iento y de'arrollando de acti$idade' realizada' en cada de0arta"ento 0er"itiendo a' la e9iciencia y e9icacia; e'to 'e lograr: a tra$*' de conoci"iento' adquirido' en la =ni$er'idad. 2.- O !eti"os Es#ec$ficos. 7e'arrollar la la.or que cu"0le cada de0arta"ento a tra$*' de docu"entaci/n que 0er"itan conocer la 9unci/n de dicho' de0arta"ento'. E>0licar la i"0ortancia que tiene un "anual de 0rocedi"iento' ad"ini'trati$o' y la 9unci/n que cu"0len 0ara de'arrollo adecuado de la' acti$idade'. 7e'cri.ir la "anera en que 'e 0ueda "e6orar el de'arrollo la.oral de cada de0arta"ento "ediante la ela.oraci/n de dicho "anual. E'ta.lecer un 'i'te"a organizacional en donde todo' lo' tra.a6adore' 'e 'ientan identi9icado' con la la.or que cu"0len y a la $ez 'er ":' e9iciente' y e9icace' en la e6ecuci/n de la' acti$idade' que en la -otaria (<.lica 5egunda 'e realizan.

&,

NO%&RE DE '( IN)TITUCIN O R(*N )OCI(' DE '( E%+RE)(. -otaria (u.lica 5egunda @arina' E'tado @arina'; u.icada en la Calle @ol $ar cruce con %$enida Medina Di"*nez. RE)E,( -I)TRIC(. El 1 de 9e.rero en el a)o "il no$eciento' no$enta y 'ei'; 2,er ane>o 14 nue'tro' a.ogado' y 0ro9e'ionale' 'on #</#r($! en utilizar 'u' ha.ilidade' 0ara 0re$enir 0ro.le"a' y; en 'u ca'o; encontrar la' 'olucione' ":' $ia.le' de acuerdo con lo' intere'e' de nue'tro' cliente'. -ue'tra' :rea' de 'er$icio 9or"an una red integral que a'egura una a'e'or a legal y de negocio' uni9or"e y de gran ,a-i0a0 Con e'a $i'i/n; 'e 0rocur/ la creaci/n de e'te organi'"o haciendo aco0io de cola.oradore' con la 'u9iciente e>0eriencia en el de'e"0e)o 0ro9e'ional.

%I)IN: E@rinda"o' 'eguridad 6ur dica de con9ianza; o0ortuna; con 'olucione' integrale'; inno$adora'; de calidad; actualizada'; 0er'onalizada'; con una co"unicaci/n 0er"anente; con re'0on'a.ilidad 'ocial y 0ro9e'ionali'"oF. .I)IN: 5er la notar a l der a ni$el nacional; o9reciendo a nue'tro' u'uario' 0lena 'ati'9acci/n en el 'er$icio 0re'tado.

E)TRUCTUR( OR/(NI*(CION(' 0OR/(NI/R(%(1.

DIRECC. /NR('. DE NOT(RI()

NOT(RIO

RECUR)O) -U%(NO)

(D%INI)TR(CIO N

C(2ERO)

E)CRI&IENTE)

(RC-I.I)T(

O&RERO)

(cti"idad )ocial de la Em#resa.

Co"unicar al 'ecretario del e6ecuti$o del e'tado; la' irregularidade' y ,igilar el 9unciona"iento general de la' notar a' a tra$*' de lo' &nutilizar lo' 'ello' de lo' notario' cuando 0roceda con9or"e a la ley y

$iolacione' de la ley; que ad$ierta en el e6ercicio de la 9unci/n notarialB

$i'itadore' a 'u "ando.

con'er$ar aquello' que de.an de0o'itar'eB

Lle$ar el regi'tro de e>0edici/n de 0atente' de a'0irante'B de 'ello' y

9ir"a' de e'to' <lti"o' y de la' 'u0lencia'. en e'to' regi'tro' 'e a'entar:n la 9echa de lo' no".ra"iento'; aquella' que 'e hayan de6ado de actuar 0or $irtud de licencia; 0er"i'o o 'u'0en'i/n del notario y 'u reanudaci/nB 6

Lle$ar un regi'tro de lo' te'ta"ento' que autoricen lo' notario'; de lo'

cuale' haya reci.ido a$i'o en cu"0li"iento de lo di'0ue'to 0or la 0re'ente ley y rendir lo' in9or"e' que le 'olicitenB

Rendir lo' in9or"e' y la coo0eraci/n t*cnica que le 'ea requerida 0or E>0edir; cuando 0roceda legal"ente 0re$io 0ago de lo' derecho'; a lo'

otra' de0endencia' del go.ierno del e'tadoB

otorgante' o 'u' cau'aha.iente'; lo' te'ti"onio' que 0idieren de la' e'critura' o acto' notariale' regi'trado' en lo' 0rotocolo'; cuyo de0/'ito y con'er$aci/n le enco"iende la 0re'ente leyB 'u6et:ndo'e en la e>0edici/n de dicho' te'ti"onio' a la' regla' e'ta.lecida' en e'te ordena"ientoB

Lle$ar lo' ndice' generale'; 'eg<n la' regla' que acuerde el e6ecuti$oB %utorizar de9initi$a"ente lo' in'tru"ento' notariale' en lo' t*r"ino' del

art culo G8 cuando el notario ha ce'ado en 'u' 9uncione'; en lo' ca'o' 0re$i'to' 0or e'ta leyB

Lle$ar el control de la' acta' que 'e le$anten con "oti$o de la' $i'ita'

que 0ractique 0or ' o a tra$*' de lo' $i'itadore' de la' de0endencia' a 'u cargoB

O/(NI/R(%( DE' DE+(RT(%ENTO DE (D%INI)TR(CIN DE '( NOT(RI( +3&'IC( )E/UND(

(D%INI)TR(DOR

()I)TENTE (D%INI)TR(TI.O

)ECRET(RI(

4UNCIONE) DE' DE+(RT(%ENTO DE (D%INI)TR(CIN DE '( NOT(RI( +3&'IC( )E/UND( 4UNCIONE) 5UE CU%+'E E' (D%INI)TR(DOR: El %d"ini'trador de la -otaria (<.lica 5egunda Cu"0le la' 'iguiente' 9uncione': #ener 9ir"a con6unta con la -otaria quien e' la encargada y 6e9e de la -otaria 5egunda de @arina'. %utoriza co"0ra' de "ateriale' y art culo' de o9icina a' co"o "o.iliario' y equi0o'. 5eleccionar a lo' co"erciante' o $endedore' que tengan el "e6or 0recio en el "ercado 0ara la o.tenci/n d lo' recur'o' nece'ario' 0ara la o9icina. 7irigir el de0arta"ento en 0o't a lle$ar una .uena organizaci/n y 0lani9icaci/n que 0er"ita a la -otaria (u.lica 5egunda a contar con lo'

in'tru"ento' y recur'o' nece'ario' 0ara la e6ecuci/n de acti$idade' realizada' en dicha in'tituci/n con la 9inalidad de cu"0lir con lo' o.6eti$o'; "i'i/n y $i'i/n e'ti0ulado'. Realizar n/"ina de 0ago y de0o'itarla en el .anco. Lle$a a ca.alidad lo' ingre'o' y ga'to' a la notaria de "anera equili.rada. 4UNCIONE) 5UE CU%+'E '( ()I)TENTE (D%INI)TR(TI.O: La %'i'tente %d"ini'trati$a Cu"0le la' 'iguiente' 9uncione': Entregar cheque' a 0ro$eedore'. Llenar ho6a' de 0ago' y co"0ro.ante' de 0ago' E' cu'todio de ca6a chica; la cual e' la re'0on'a.le de que dicho 9ondo no 'o.re0a'e el "onto e'ti0ulado y que lo' ga'to' 'ean adecuado'. Lle$ar la conta.ilidad y lo' li.ro' de conta.ilidad. Li.ro "ayor; li.ro diario y li.ro de in$entario. 4UNCIONE) 5UE CU%+'E '( )ECRET(RI(: La 5ecretaria Cu"0le la' 'iguiente' 9uncione': Ela.ora lo' Cheque' de 0ago Realiza o9icio'; "e"orando'; rece0ci/n de tel*9ono Lle$a el control de la' 9actura' y 'e la' 0a'a a la a'i'tente ad"ini'trati$a.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# 0GH12H2007 =a!(a 07H12H2007 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! ;i#r #! R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! %die'tra"iento con relaci/n a la' acti$idade' que realizan en la -otaria 0<.lica 5egunda y conoci"iento de la $i'i/n; Mi'i/n; y 0rocedi"iento' 0or lo' cuale' 'e rigen. Co"0ro.ar y conocer con "ayor certeza la' 9uncione' del 0er'onal que con9or"an lo' di'tinto' de0arta"ento' que con9or"an la -otaria (u.lica 5egunda Relaci/n de -o"ina de 0ago' a Realizar a el 0er'onal de la -otaria 0<.lica 5egunda Relaci/n de (ago' con ca6a chica y ordena"iento de 9actura' Relaci/n de Aa'to' 'e"anale' e ingre'o' T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! =$ra! ' ' ' ' ' @&

CAar-B Ra 5#C*I* 9C*D9@*@DE Pa!a (#

Li,* O.ar T$;ar C*I* F*GCC*GCF T+($r E./r#!aria-

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# 10H12H2007 =a!(a 18H12H2007 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! Vi#r #! R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! (re0araci/n del li.ro de co"0ra'; realizar a'iento' diario' Llenar 0lanilla de reten'i/n &,% y orden de 0ago (a'ar a'iento' del diario al 0rogra"a E>cel Llenar el li.ro de co"0ra'; realizar reten'ione' Realizar a'iento' de co"0ra' a cr*dito T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! =$ra! ' ' ' ' ' @&

CAar-B Ra 5#C*I* 9C*D9@*@DE Pa!a (#

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# 17H12H2007 =a!(a 21H12H2007 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! ;i#r #! R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! Realizar $oucher con 'u' re'0ecti$o' de0/'ito' y 'u re'0ecti$a identi9icaci/n 0ara el cual 'e utilizara Realizar a'iento' diario' li.ro .anco; li.ro diario Realizar a'iento' de no"ina Realizar lo' egre'o' e ingre'o' diario' Llenar el li.ro diario re9le6ando lo' 0roce'o' conta.le' del d a T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! =$ra! ' ' ' ' ' @&

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# 28H12H2007 =a!(a 28H12H2007 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! ;i#r #! 7 a 9eriado 7 a 9eriado Realizar lo' a'iento' diario' de co"0ra Realizar lo' a'iento' de egre'o' e ingre'o' (a'ar lo' a'iento' al 0rogra"a E>cel T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! ' ' ' %@ R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! =$ra!

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# G1H12H2007 =a!(a 08H01H2008 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! ;i#r #! 7 a 9eriado 7 a 9eriado Realizar no"ina de 0ago Cuadre de ca6a chica Cuadre de ingre'o diario y 'u' re'0ecti$a' 0lanilla' de 0ago T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! ' ' ' %@ R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! =$ra!

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES NOMBRES Charly Ezequiel APELLIDOS Rangel Moreno CEDULA 16.127.908 ZONA @arina' P#ri$0$ a R#/$r(ar D#!0# 07H01H2008 =a!(a 11H01H2008 =ORAS EFECTIVAS TRABA2ADAS D>a! L+ #! Mar(#! Mi1r,$-#! 2+#;#! ;i#r #! R#!+.# 0# a,(i;i0a0#! r#a-i?a0a! Realizar a'iento' diario' de egre'o' e ingre'o Realizar la' retencione' de e'ta quincena Cuadre de lo' ingre'o' diario' y 'u' re'0ecti$o' a'iento' (a'ar lo' a'iento' al 0rogra"a E>cel (a'ar li.ro .anco diario y "ayor T$(a- 0# =$ra! Tra4a:a0a! =$ra! ' ' ' ' ' @&

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Li,* O.ar T$;ar C*I* F*GCC*GCF T+($r E"0re'arial

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D#!,ri/,iH 0#(a--a0a 0# -a! a,(i;i0a0#! #3#,(+a0a! # #0#/ar(a.# ($ 0# a0.i i!(ra,iH ) 1I 'e"ana: del 0GH12H2007 al 07H12H2007. (roce'o de inducci/n y "ane6o de "anuale' leye' y nor"a' 0or la' cuale' 'e rigen la organizaci/n y en e'0ec 9ico el de0arta"ento de ad"ini'traci/n; e'to en .u'ca de co"0enetrar"e con la cultura organizacional de la in'tituci/n; 0ara lograr e'te o.6eti$o 'e hizo lectura de lo' 'iguiente' docu"ento': Ley org:nica de la ad"ini'traci/n 9inanciera del 'ector 0u.lico. -or"a' de control interno de la in'tituci/n. 2I 'e"ana: del 10H12H2007 al 18H12H2007. 5e re$i'aron car0eta' de e6ercicio' 9i'cale' de a)o' anteriore'; en la' que 'e re$i'aron la' /rdene' de co"0ra' con 'u' re'0ecti$a' 9actura' o 'o0orte' a' co"o ta".i*n la' /rdene' de 0ago 0ara lle$ar lo' li.ro' conta.le'. 2,er ane>o 2+ 6+74 5e lle$aron lo' li.ro' .anco y diario; 2,er ane>oG+84 5e lle$a lo' ingre'o' diario' que entran 0or la autenti9icaci/n de docu"ento'. 2,er ane>o 104 GI y 8J 'e"ana: del 17H12H2007 al 28H12H2007. 5e realizo un in$entario de lo' .iene' "ue.le' de la in'tituci/n; ta".i*n 'e realizo lo' re'0ecti$o' de0/'ito' con 'u re'0ecti$a identi9icaci/n 0ara el cual 'e utilizara; 'e lle$a el control 9inanciero de e9ecti$o de la' co"0ra' realizada' y lo' 'er$icio' reci.ido' 0or 0arte de lo' 0ro$eedore' 0ara que al realizar la 6u'ti9icaci/n "en'ual de lo' ga'to' 'ir$an de 'o0orte en la rendici/n de cuenta'. 2,er ane>o 9+4 Rendici/n de cuenta del "e'; 'e realiza con la 9inalidad de 0re'entar la 'ituaci/n 9inanciera de ga'to de la in'tituci/n al notario y a lo' 9uncionario' 0or "edio de lo' 'iguiente' 9or"ato': Relaci/n de ga'to': e' donde 'e re9le6a la' 0artida'; 9echa y no".re de la 9actura; conce0to y "onto; e'ta de.e ir 9ir"ada y 'ellada 0or el ad"ini'trador y el notario. Regi'tro de .anco: e' donde 'e 0la'"a el 'erial de lo' cheque'; 9echa; "onto y .ene9iciario luego 'e le re'ta la' entrada' a la' 'alida' y e'to no' dar: el

'aldo que 'er: tra'ladado al "e' anterior; e'te de.e ir 9ir"ado 0or el ad"ini'trador y la notario. Conciliaci/n .ancaria: 'e ela.ora co"0arando el e'tado de cuenta del .anco con la relaci/n de ga'to 0ara $eri9icar 'i todo' lo' cheque' 9ueron co.rado' o 'i alguno 'e encuentra en tran'ito. =na $ez que 'e llenen todo' 9or"ato' y todo' lo' ga'to' con 'u n<"ero de 0artida y "onto 'e tra'ladan al li.ro .anco 0ara lle$ar a ca.o la e6ecuci/n 9inanciera de lo' ga'to'. 2,er ane>o G4 1I y 6I 'e"ana: G1H12H2007 al 11H01H2008. Ela.oraci/n de regi'tro 0ara la e6ecuci/n 9inanciera de ga'to 2arancel y 9otoco0iado4 e' un 9or"ato que 'e ela.ora 0ara cada una de la' cuenta' y a' $i'ualizar el "o$i"iento de loa' "onto' 0re'u0ue'tado'; e'to' "onto' 'e to"an de li.ro .anco. 2,er ane>o 7+84 Retenci/n de i"0ue'to 'o.re la renta 'e ela.ora un 'i'te"a con9idencial en la cual 'e agregan todo' lo' dato' del 0ro$eedor y e'te 0rocede auto":tica"ente a realizar la retenci/n la cual e' del 71 K del &,% luego e'e "onto retenido 'e 0aga al .anco.

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CONC'U)IONE) (ara el e6ercicio de toda 0ro9e'i/n 'e requiere un cierto grado de e>0eriencia y e'te ha 'ido 0reci'a"ente el o.6eto de incor0orar el 'u..+ 0royecto (a'ant a' en el (en'<" de E'tudio de la Carrera Licenciatura de Contadur a (u.lica; otorgan al e'tudiante la o0ortunidad de 9a"iliarizar'e con el ca"0o la.oral ante' de 'alir a co"0etir co"o 0ro9e'ional. %' "i'"o o9rece la $enta6a de adquirir conoci"iento' y de'treza' co"o lo 0er"iti/ La -otaria (u.lica del E'tado @arina'. %l 0er"itir de'arrollar dicho 'u..+ 0royecto 20a'ant a'4. (or e'to "erece gran reconoci"iento dicha in'tituci/n; 0or 0er"itir al 9ututo 0ro9e'ional; 9or"ar 0arte 0or un tie"0o deter"inado de 'u gru0o de tra.a6o y 0oder cu"0lir con lo' o.6eti$o' e'0ec 9ico co"o 'on: La de e>a"inar la la.or que cu"0le cada de0art6a"ento a tra$*' de docu"entaci/n que 0er"ita conocer la 9unci/n de dicho de0arta"ento. E>0licar la i"0ortancia que tiene un "anual de 0rocedi"iento' ad"ini'trati$o' y la 9unci/n que cu"0le 0ara el de'arrollo adecuado de la' acti$idade'. 7e'cri.ir la' "anera' en que 'e 0uede "e6orar el de'arrollo la.orar de cada de0arta"ento "ediante la ela.oraci/n de dicho "anual. E'ta.lecer un 'i'te"a organizacional en donde todo' lo' tra.a6adore' 'e 'ientan identi9icado' con la la.or que cu"0len y @arina' 'e realizan. %l ha.er de'arrollado lo' o.6eti$o' e'0eci9ico llegue a lograr el o.6eti$o general co"o e' la de 7i'e)ar de "anera clara y 0reci'a un "anual de 0rocedi"iento' ad"ini'trati$o' 0ara el conoci"iento y de'arrollo de acti$idade' realizada' en cada de0arta"ento 0er"itiendo a' la e9iciencia y e9icacia de adquirir conoci"iento' y de'treza' 0ro0orcionado' a tra$*' de la di'ci0lina; conoci"iento' y ha.ilidade' tra'"itida' 0or lo' "ie".ro' de la in'tituci/n y de alguna "anera contri.uir al *>ito de la "i'"a co"o retri.uci/n a la cola.oraci/n 0re'tada . 20 a la' $ez ":' e9iciente' y e9icace' en la e6ecuci/n de acti$idade' que en la -otaria (u.lica 5egunda de

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+RO+UE)T( E$aluar e i"0le"entar ca".io' que 0er"ita darle 'oluci/n adecuada a con9licto' relacionado' con la delegaci/n de 9uncione' y e6ercicio de liderazgo re0re'entado 0or lo' 6e9e' de de0arta"ento y de la -otaria co"o tal; dentro de la -otaria (u.lica 5egunda. Cr$ $5ra.a 0# A,(i;i0a0#! S#.a a! 9 %

A,(i;i0a0#! 1.- Proceso de induccin y manejo de los conflictos organizacionales dentro del plano laboral. 9@-&9-&' 2.+ Identificar las funciones principales y los procesos del rea del departamento de administracin para la capacitacin de acuerdo a las normas y requisitos establecidos en el departamento de administracin.

%9-&9-&'

RECURSOS UTILIZADOS: RECURSOS FISICO) El recur'o 9 'ico utilizado 9ue el de0arta"ento de ad"ini'traci/n de la -otaria (u.lica 5egunda. RECURSOS =UMANOS: El recur'o hu"ano que cola.oro en la orientaci/n de la' acti$idade' 0ara una "e6or co"0ren'i/n de lo que 'e realizo en el de0arta"ento de ad"ini'traci/n de la -otaria (u.lica 5egunda de @arina' 9ue el "i'"o 0er'onal de e'te de0arta"ento co"o 9ueron el lic. !"ar #o$ar y la a'i'tente =.ilza Martinez.

RECURSOS FINANCIEROS)

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Lo' recur'o' 9inanciero' utilizado' 0ara la realizaci/n de la 0ro0ue'ta 9ueron de la "i'"a in'tituci/n; 0ara 0oder lle$ar a ca.o lo' o.6eti$o' 0lanteado' 'e utilizaron lo' 'iguiente' recur'o': =+.a $!) lic. !"ar #o$arB a'i'tente =.ilza Martinez E>0ediente' de lo' 0ro.le"a' 0lanteado' en el de0arta"ento de ad"ini'traci/n. Ela.oraci/n de 9or"ato' 0ara la' acti$idade' a cu"0lir en el de0arta"ento. D#!,ri/,iH 0#(a--a0a 0# -a! !#.a a!* 9 #ra !#.a a) 0#- 9@-&9-&' a- 9'-&9-&' (roce'o de inducci/n 0or la' cuale' 'e rige la in'tituci/n en e'0eci9ico el de0arta"ento de ad"ini'traci/n 0ara lograr e'te o.6eti$o 9ue nece'ario hacer lectura de la' 'iguiente' in'tru"ento': Manual del 70to. de ad"ini'traci/n -or"a' de control interno &n'tructi$o 0ara la realizaci/n de 9or"ato' 0ara la' acti$idade' a cu"0lir. %0a !#.a a* D#- %9-&9-&' a- %D-&9 &' Lo' conoci"iento' t*cnico' y te/rico' 'e lle$o a ca.o con una 0lani9icaci/n que cu.r a todo' lo' recur'o' a'ignado' en el 0eriodo deter"inado y a' e6ecutar lo e'ta.lecido 0or el de0arta"ento de ad"ini'traci/n 0ara cu"0lir cada una de la' "eta' y 9ortalecer la' nece'idade' del de0arta"ento de ad"ini'traci/n.

2G

RECO%END(CIONE) 7entro del 0unto de $i'ta e'tructural de la -otaria (<.lica 5egunda del E'tado @arina' 'e reco"ienda la' 'iguiente' e'trategia' E'ti"ular el 0roce'o de a0rendiza6e en lo' gru0o' de tra.a6o 0ara darle 'oluci/n a lo' con9licto' la.orale' dentro de la -otaria (u.lica 5egunda de @arina'. (ro0orcionar nue$o' conoci"iento' t*cnico' y te/rico' 0ara 9ortalecer el de'arrollo in'tituci/n. &ncenti$ar a lo' e"0leado' a cu"0lir lo' o.6eti$o' 0lanteado' 0or la in'tituci/n 0ara que el tra.a6o 'ea e9iciente y e9icaz. y e'ta.lecer "eta' y darla' a conocer 0ara el de'arrollo de la

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&I&'IO/R(4I( Entre$i'ta no e'tructurada %.g. Cecilia &zaguirre @er"udez 9echa 08+12+07 Entre$i'ta no e'tructurada Lic. !"ar #o$ar 9echa 08+12+07 Entre$i'ta no e'tructurada Lic. %na &ri' (ena 9echa 19+12+07 Manual del de0arta"ento ad"ini'trati$o -or"a' del control interno

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ANEXO I

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ANEXO % ORDEN DE PAGO

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ANEXO G LIBRO BANCO

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ANEXO @ LIBRO DIARIO

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ANEXO D FACTURAS

G0

ANEXO C FACTURAS

G1

ANEXO F GASTOS DE ARANCELES

G2

ANEXO ' GASTOS FOTOCOPIADO

GG

ANEXO E VAUC=ER

G8

ANEXO PLANILLA DE INGRESO

G1