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INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES DEL

REA ADMINISTRACION

PRACTICANTE

:
Mondragn Santa Cruz Rina Lisbeth

ESPECIALIDAD

:
Administracin

INSTITUCIN

:
Instituto Superior Bitec

Chimbote-Per

2016

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a

Dios

por haberme dado la vida y la fuerza

para

culminar

mis

estudios

profesionales.

A mis padres,

por haber

estado siempre cuando ms lo necesit;

por su inmenso apoyo y constante
cooperacin.

MONDRAGON SANTA CRUZ RINA LISBETH

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AGRADECIMIENTO

Mis ms sinceros agradecimiento a las personas que me dieron la oportunidad de poder

desarrollarme en mi vida personal, espiritual y profesional.

Quiero agradecer eternamente a DIOS por todos los bienes concedidos y no concedidos. A mis
profesores por sus enseanzas y orientacin brindada en especial a una persona que es
importante en mi vida que me dio las fuerzas de seguir adelante, mi madre y a personas que me
consideraron y consideran su amiga.

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INTRODUCCION

A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin a las personas interesadas

del ISP Bitec el Informe del Desarrollo de las Prcticas Pre Profesionales inciales,
intermedias y finales de la Carrera de Administracin que se llevaron a cabo en estudio
jurdico JACOBE Y ASOCIADOS las cuales fueron realizadas durante el ao 2013 hasta ell
ao 2015; con la finalidad de dar a conocer la organizacin y funcin que cumple dicho estudio
para que en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras personas interesadas y estos
a su vez estn informados de las actividades del estudio jurdico Jacobe y asociados y a quienes
presta sus servicios.

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INDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
I.- Contenido
1.1.- Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucin
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.- Fecha de Presentacin
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
2.1.-. Razn Social
2.2.- Direccin del Centro de Prcticas
2.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica
2.4.- Total de Horas Acumuladas
2.5.- rea de Trabajo
2.6.- rea de Desarrollo de Prcticas
III.- Detalles de la Institucin
3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo general
3.4.-Misin
3.5.-Visin
3.6.-Servicios y programacin
3.7.-Organizacin administrativa
3.8.-Funcin de la organizacin estructural
3.9.- Distribucin infraestructural
3.10.-Recursos
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales
4.1.- Departamento del rea de prctica
4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin
4.4.- Tareas Asignadas
4.5. Descripcin del rea de trabajo
V.- Conclusiones Y Recomendaciones

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ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

I.- CONTENIDO
1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
Mondragn Santa Cruz Rina Lisbeth
1.2.- TIPO DE INFORME
Informe Final
1.3.- INSTITUCIN
Instituto Superior Privado Bitec
1.4.- ESPECIALIDAD
Administracin
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN
Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN
12 de julio del 2016

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ESTUDIO JURIDICO JACOBE

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II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1.

RAZN SOCIAL:
Estudio jurdico Jacobe y asociados

2.2.

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Av. Bolognesi N 763

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:

Practicas iniciales:
Inicio
: 08/04/2013
Termino
: 08/07/2013
Total horas : 240
Practicas intermedias:
Inicio
: 01/08/2013
Termino
: 01/12/2013
Total horas : 480
Pracricas finales:
Inicio
: 01/01/2014
Termino
: 01/01/2015
Total horas : 1920
2.3.

TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

Iiniciales, Intermedias y Finales

: 2640 Horas

2.5. REA DE TRABAJO:

Asistente administrativa
2.6.

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Estudio Juridico Jacobe & Asociados
Av. BOLOGNESI N 763.

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III. DETALLES DE LA INSTITUCION:

3.1

ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:

La constitucin del estudio jurdico Jcobe y asociados se inici el 15 de

agosto del 2009, siendo de normas, instaura un conjunto de principios,
derechos y valores encontrndose en la disposicin la cual Per es un estado
social de derecho, democrtico generando un inters particular o privado. As
mismo permite colocar a disposicin de la comunidad y el respeto por cada
uno de sus miembros. Es por esto que formaron una empresa de servicios que
satisfaga las necesidades sobre derecho laboral y administrativo.
En desarrollo de esos principios constitucionales establecidos a travs de la
constitucin proclamada en el ao 1993, se introdujeron mecanismos ms
directos con el fin de permitir la participacin ciudadana, la defensa de los
derechos y la vigilancia y el control de las instituciones.
Con la implementacin de los mecanismos anteriormente sealados y el
fortalecimiento de las instituciones, tambin debe cambiar, en forma paulatina
la conciencia ciudadana, no solo sobre la existencia de unos derechos, sino,
an ms, sobre la exigibilidad de los mismos y el deber social de respetar y
hacer respetar las leyes.
El 15 de agosto inician las labores de organizacin en una pequea oficina
ubicada en Av. Bolognesi N 555, logrando consolidarse legalmente el 04 de
setiembre del mismo ao. Los servicios que ofrecan eran:

Derecho administrativo

Defensa y proteccin al consumidor

Arbitraje y conciliacin

Derecho laboral

Derecho civil y empresarial

Derecho tributario

Derecho penal

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Debido al aporte en el avance tecnolgico y el creciente desarrollo al
adquirir conocimientos siendo en dos oportunidades juez en lima un la
ciudad de Chimbote consecutivamente, especialmente en nuestra ciudad, han
logrado ubicarse como uno de los estudios ms reconocidas. A mediados de
2010 se cambian a un lugar ms espacioso ubicado en la AV. Bolognesi
N763.
Los principios importantes que ha tomado en cuenta el estudio es: seriedad
en el servicio, la especializacin y la diversificacin de la inversin en reas
afines, que constituyen un buen soporte de su subsistencia y desarrollo.
El estudio jurdico Jacobe y Asociados es civilmente una persona jurdica de
derecho privado.
ASOCIADOS DEL ESTUDIO JURIDIDCO JACOBE Y ASICIADOS

3.2

JACOBE VICENTE VICENTE

RODRIGUEZ VARAS HILDA PATRICIA
ANGELES LOPEZ PATRICIA

FUNCIONES GENERALES:
Brindar un buen servicio para que los clientes actuales y futuros puedan
sentirse a gusto y satisfechos por el trato y el tipo de servicio.
Desarrollar conocimientos, y destrezas para la respuesta oportuna frente a
situaciones difciles en el puesto de trabajo. Para dar las soluciones a los
problemas de la sociedad logrando el xitos deseado.

3.3

OBJETIVO GENERAL:

Describir el alcance de la accin de tutela, hasta la actualidad, de acurdo son su

desarrollo jurisdiccional y legislativo, como mecanismo del guarda y proteccin de los
derechos fundamentales en Per.

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3.3.1 OBJETIVOS ESPECIFICOS
Ubicar la accin de tutela dentro del contexto universal, a travs del derecho
compartido.
Determinar los criterios de interpretacin y alcance de los derechos fundamentales
consagrados en nuestro pas a travs de la carta poltica.
Demostrar que nuestras instituciones y admiradores de justicia pierden su efectividad
ante el excesivo procedimiento y el culto a los conceptos personalsimos y objetivos,
dejando regalos el derecho y la proteccin del particular.
3.4

MISIN:
Somos un estudio altamente especializado en todos los mbitos del derecho
empresarial, que ofrecemos un servicio diferenciado e integral a la asesora,
consultora, patrocinio y capacitacin, en asuntos empresariales, con
reconocida eficiencia y procurando la completa satisfaccin de nuestros
clientes.

3.5 VISIN:
ser recocidos como pioneros en el desarrollo del derecho empresarial y
convertirnos en el primer referente en el Per, con proyeccin internacional,
inculcando en el pensamiento empresarial la importancia de la asesora legal
preventiva para salvaguardar educadamente sus intereses.
3.6

CAPACITACIONES Y PROGRAMACIN:

El estudio jurdico Jacobe y asociados, en cumplimiento con la ley, cuenta con

los siguientes servicios y programas que a continuacin detallo:

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CAPACITACIONES Y PROGRAMAS
Derecho administrativo
Derecho laboral
Derecho civil y empresarial
Derecho tributario
Defensa y proteccin al consumidor
Derecho de familia
3.7

ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA:

Es una organizacin joven, conformada por un directorio de profesionales, que orientan

su gestin a brindar calidad y seriedad en la prestacin de servicios en asesora y dar
soluciones a los problemas de la ciudadana.
Su organizacin es la siguiente:

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ORGANIGRAMA DEL ESTUDIO JURIDICO JACOBE & ASOCIADOS

GERENTE

Seccin secretaria
Tramite
documentario

rea contable y
tributaria

rea de asesora y
consultoria

Registros
Derecho
administrativo
auxiliares
tributario
Derecho
Derecholaboral
civil
Declaraciones
empresarial
juradas
Derecho al
consumidor

Derecho familia

rea de auditoria

3.8

FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DEL GERENTE

Representar al estudio ante toda clase de autoridades.

Administrador de los recursos financieros.

Abrir y cerrar cuentas corrientes, efectuar y retirar depsitos a plazo , de

ahorros o de otra clase, en instituciones bancarias.

Efectuar el pago de las remuneraciones de trabajadores del estudio.

Efectuar el pago de todos los gastos que realiza el estudio.

Efectuar permanentes coordinaciones con todas las dependencias del

estudio especialmente con los clientes.

Efectuar el cobro de los servicios.

Contratar y despedir personal.

Otras funciones relacionadas con el gerenciamiento.

B. FUNCION DE SECRETARIA

Tener actualizado el registro de los clientes en una base de datos

debidamente codificado por materias.

Representar al estudio juridicio, conjuntamente con el Gerente.

Realizar las reuniones, tanto ordinaria como extraordinaria.

Prepara la agenda de las reuniones del estuidio juridico, en coordinacin

con el rea contable.

Orientar y determinar los lineamientos de la poltica juridiccional, en

base a las metas y objetivos establecidos por el estudio juridico.

Proponer alternativas para el mejoramiento continuo de los servicios que

brinda el estudio juridico.

Promover el mejoramiento de la infraestructura, equipos y mobiliario

para una buena prestacin de servicios.

Recepcin de documentos y redacciones documentaria.

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C. FUNCIN DEL AREA CONTABLE Y TRIBUTARIA

Archivar y registrar los comprobantes de pago y dems documentos

sustentatorios de las operaciones del estudio jurdico.

Registrar las opresiones de los clientes del estudio en los libros o

registros axiliares y libros principales, utilizando operaciones manuales
y/o computarizados.

Formulara las declraciones juradas de los tributos del estudio jurdico.

Efectuar las coordinaciones permanentes con el personal del estudio

jurdico.

Llevar a cabo el mantenimiento del preventivo de los equipos de

computo del estudio.

D. FUNCIN DEL ASISTENTE CONTABLE:

Contribuir con el desarrollo de las actividades de su rea, en directo

apoyo a la jefatura administrativa contable.

Elaborar la documentacin contable que se le indique, tomando la

previsin de su revisin a fin de que se firme y de trmite segn su
naturaleza.

Prepara las planillas de pago del personal docente y administrativo.

Realiza los trmites de operaciones sencillas en los bancos y dems

entidades crediticias de nuestro medio.

Elabora el calendario de compromisos de la empresa para el VB del jefe

del rea de administracin y contabilidad.

Prepara los informes para las instituciones que tienen relacin con la
Empresa y remitirlos oportunamente.

Tener al da la base de datos de los proveedores, entidades crediticias,

calendarios de compromiso de pagos, planilla, compra de insumos,
bienes y servicios.

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Registrar en la base de datos los bienes de la Institucin colaborando en

la actualizacin permanente, para tenerlos en Stop.

E. FUNCIN DEL AREA DE ASESORIA Y CONSULTORIA

Se encuentra dirigido por los doctores juan Jacobe vicente, hilda patricia
rodriguez varas, y son asesores de las sigueintes funciones:

Derecho administrativo

Derecho laboral

Derecho civil y empresarial

Derecho tributario

Defensa y proteccin al consumidor

Derecho de familia.

Capacitar al personal de asistentes para un desempeo eficiente.

Obtener informacin actualizada de medios de comunicacin como,

televisin, radio,peridicos, revistas y otros.

F. FUNCIN DEL DEL AREA ADMINISTRATIVA :

Planificar, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar las

actividades tcnico administrativo y contable de la empresa.

Controlar los ingresos diarios realizando la conciliacin con los egresos

mediante las facturas y boletas.

Supervisar el control de pago por diferentes conceptos haciendo uso del

sistema establecido para tal fin.

Emitir los informes de ingresos y egresos semanales, mensuales al

contado y presidente del directorio.

Coordinar con la contadora del estudio para la elaboracin del

presupuesto mensual.

Actualizar el inventario de bienes realizando la codificacin de cada uno

y llevar el control de altas y bajas de los medios.

Programar y efectuar el pago a los proveedores, cancelar las letras a las

entidades crediticias.

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3.9

Alcanzar oportunamente a la Sunat la documentacin del movimiento

econmico, mediante informe del empoce de los compromisos por tasas
e impuestos de ley.

Registrar en los respectivos libros contables las ventas por diferentes

conceptos, verificando las boletas, facturas y otros documentos de
lamisca naturalidad.

Supervisar y controlar el movimiento econmico de, Chimbote.

Prever las compras de repuestos para la computadora, impresora,

fotocopiadora, scanner y otros oportunamente, as como la adquisicin
de material de escritorio, tiles de oficina, papel, tinta de plumones y
dems enseres necesarios para el normal desarrollo de las actividades de
la empresa.

Tener actualizado los libros de: ventas, remuneraciones, planillas,

compras, bancos.

Llevar el kardex y registros de compromiso de pago por parte de la

Empresa.

DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:
El estudio jurdico Jacobe y asociados se encuentra hecho de material noble,
la oficina se encuentra ubicada el segundo piso:

SEGUNDO PISO:
Oficina/Informes

4 computadoras

08 sillas

04 escritorios

01 estabilizador

01 telfonos

01 impresora

01 televisiores pantalla plana

06 stant

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3.10

RECURSOS

a) RECURSOS HUMANOS:
Personal, empleado permanente:
Empleado contratado:

01
03

Total

04

b) RECURSOS FINANCIEROS:
El estudio jurdico Jacobe y asociados, se financia mediante el pago mesual de
los clientes que tienen procesos judiciales, ya sean laborales, civiles,
administrativos, penales,etc.

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IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:
Estudio jurdico: Jacobe y asociados
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:
Practicas iniciales:
Inicio
: 08/04/2013
Termino
: 08/07/2013
Total horas : 240
Practicas intermedias:
Inicio
: 01/08/2013
Termino
: 01/12/2013
Total horas : 480
Pracricas finales:
Inicio
: 01/01/2014
Termino
: 01/01/2015
Total horas : 1920
4.3. UBICACIN:
Av. Bolognesi N: 673. 2do piso
4.4. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas que se me encomend en el rea administrativa era de redaccin
y recepcin de documentos, llenar los libros contables, hacer el esguimeintos de las
facturas y pasar a excel, dar a conocer los programas y actividades a realizar por mes
como: audiencias en diferentes juzgados, as mismo, hacer el seguimiento del estudio,
estar pendiente de los pagos de servicios como telfono e internet, agua, luz, alquiler
de local, entre otros. Como tambin realizo llamadas a los clientes hacindoles recordar
sus fechas de pago por proceso depende a lo pactado para su cancelacin oportuna de
los empleados.
Como tambin, realizo tareas asignadas que se me asignan del estudio jurdico Jacobe
y asociados como por ejemplo: ir a dejar los escritos a los juzgados correspondientes, a
pedir que notifiquen los cargos, o devuelvan los los cargos expedientes a sus juzgados
correspondientes, o provean los cargos. Entre otros.

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Descripcin del rea, que materiales y herramientas existen

Oficinas
El rea de servicio al personal realiza la tarea de brindar un servicio de mantenimiento
de computadoras, impresoras, configuracin de impresoras, instalacin de hardware,
etc. En las distintas reas que existen en el estudio jurdico Jacobe y asociados.
Materiales de oficina

Computadoras
Impresora
Borrador
Papel Continuo
Mesas de trabajo
Bancos

Herramientas

Crema Disipadora
Thiner Acrlico
Trapos Industriales
Pincel
Alicates

Red que usa la Institucin

La red que usa el estudio juridico es la Red LAN con topologa Estrella con conexiones
en cascadas.

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V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

COCLUSIONES
Un sistema jurdico que garantice los derechos y obligaciones de las personas, facilite
un adecuado acceso a la justicia y otorgue la debida seguridad a la sociedad, es un
elemento esencial para consolidar la vigencia del Estado de Derecho y para permitir un
desarrollo social y econmico como frmula efectiva de la integracin de nuestros
pueblos.
El fortalecimiento del sistema jurdico requiere de normas que preserven la
independencia del poder judicial, el continuo perfeccionamiento de sus instituciones
para la eficaz aplicacin de las reglas de derecho, as como de la formacin y
permanente actualizacin de magistrados, jueces, fiscales o procuradores y dems
funcionarios vinculados con el sistema dejusticia y de los abogados.
Las amenazas que enfrentan nuestras sociedades, tales como la delincuencia
organizada, la corrupcin, el narcotrfico, el terrorismo, el lavado de activos, el trfico
de nios y el deterioro del medio ambiente slo pueden ser combatidos mediante el
erfeccionamiento de los sistemas nacionales de justicia y el robustecimiento de las
diversas formas de cooperacin nacional e internacional en estos campos.
RECOMENDACIONES
Continuar el proceso de fortalecimiento de los sistemas jurdicos de las mricas, con el
fin de asegurar el pleno acceso de las personas a la justicia, garantizar la independencia
de los jueces y la eficacia de los procuradores o fiscales y promover el establecimiento
de sistemas de responsabilidad y de transparencia y la modernizacin de las
instituciones.
Abordar los procesos de modernizacin de la justicia desde pticas multidisciplinarias
no relegndolos slo a aspectos meramente normativos. En este sentido deben
incorporarse materias tales como: anlisisorganizacionales, sistemas de gestin,
rentabilidad social, estudios econmicos y estadsticos.
Propiciar la incorporacin de mtodos alternativos de resolucin de conflictos en los
sistemas nacionales de administracin de justicia.

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