Lopez Rengifo Paolo Sistema Informacion Colegio

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER
FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA
SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA ADMINISTRACIN DE UN COLEGIO Tesis para optar el Ttulo de Ingeniero Informtico
Presentado por Paolo Lpez Rengifo
LIMA PER 2007
RESUMEN
Anlisis, diseo, desarrollo e implementacin de un Sistema de Informacin para la administracin de los procesos bsicos de un colegio. Alcances: Educacin Bsica Regular. Niveles de Primaria y Secundaria. Periodos de evaluaciones bimestrales. Turnos de maana y tarde. Das de clase de lunes a viernes o lunes a sbado. Recaudacin de pagos para las obligaciones de los alumnos a travs de una o ms entidades bancarias.
Funcionalidades: Procesos bsicos de colegio desarrollados: Elaboracin y clculo de notas. Control en las asistencias de los profesores. Control en las asistencias de los alumnos. Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos. Seguridad en el uso del sistema a nivel de men y acciones. Modo de trabajo Multiusuario.
Criterios tcnicos: Implementacin en arquitectura 3 capas. Implementacin en plataforma Web. Empleo de tecnologa Java como lenguaje de desarrollo. Utilizacin de PostgreSQL como motor de base de datos. Utilizacin de una metodologa orientada a objetos. Utilizacin de la notacin UML.
El trabajo expuesto ofrece servicios que pretenden en comparacin al trabajo tradicional reducir los tiempos ineficientes, integrar datos y obtener una mejor informacin. Asimismo, el empleo de la Web como medio tecnolgicamente de vanguardia en cuanto a su uso para la Internet, y el de herramientas y tecnologas libres que brindan una respuesta al propsito de disminuir los costos por concepto de adquisicin de licencias en beneficio de que los colegios puedan adquirir un aplicativo a un precio que les sea accesible, se aaden entre sus principales beneficios.
Dedicado a mi hija Katty Paola
Agradezco a mis padres quienes me brindaron la oportunidad de poder estudiar esta carrera. A mi asesor Irving Tapia por sus concejos y el tiempo dedicado durante el desarrollo de este material. Y a todos mis amigos y conocidos que de alguna u otra forma contribuyeron con sus conocimientos, concejos y apoyo para con mi persona y para con este trabajo.
INDICE GENERAL
INTRODUCCIN ............................................................................................................1 1 OBJETO DE ESTUDIO ............................................................................................3 1.1 Marco Contextual: La Educacin en el Per......................................................3 Concepto de la Educacin ..........................................................................3 Principios Fundamentales del Sistema Educativo ......................................3 Estructura del Sistema Educativo ...............................................................5 Etapas del Sistema Educativo ..............................................................5 Educacin Bsica.............................................................................5 Educacin Superior..........................................................................5
1.1.1 1.1.2 1.1.3
1.1.3.1
1.1.3.1.1 1.1.3.1.2 1.1.3.2
La Educacin Bsica ............................................................................5 Organizacin ....................................................................................5 Currculo de la Educacin Bsica ....................................................7
1.1.3.2.1 1.1.3.2.2 1.1.3.3 1.1.3.4 1.1.3.5 1.2
La Educacin Tcnico-Productiva ........................................................7 La Educacin Comunitaria....................................................................8 La Educacin Superior..........................................................................8
Situacin Administrativa Actual de los Colegios ................................................9 Procesos Administrativos Bsicos.............................................................10 Elaboracin y Clculo de Notas..........................................................10 Control en las Asistencias de los Alumnos .........................................11 Control en las Asistencias de los Profesores......................................11 Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos ...................12
1.2.1
1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.2 1.2.3 1.3 2
Acerca de los Procesos Existentes ...........................................................13 Sobre los Datos.........................................................................................13
Sistemas Actuales ...........................................................................................14
OBJETIVOS Y ALCANCES....................................................................................14 2.1 2.2 Objetivos ..........................................................................................................14 Alcances ..........................................................................................................14
ANLISIS DEL SISTEMA.......................................................................................16 3.1 Requerimientos................................................................................................16 Conceptos Previos ....................................................................................16 Consideraciones........................................................................................16 Listado de Requisitos ................................................................................17
3.1.1 3.1.2 3.1.3
3.2 3.3
Usuarios...........................................................................................................21 Casos de Uso: Descripcin y Diagramas ........................................................22 Filtrar Pedido URL .....................................................................................23 Habilitar Botn...........................................................................................24 Ver Libreta.................................................................................................25 Ver Reporte Inasistencia Alumnos ............................................................27 Ver Reporte Inasistencia Profesores.........................................................28 Actualizar Obligacin Pago de Alumno (opcin manual) ..........................29 Registrar Formato Informacin Consolidado de Pagos Bancarios............31 Actualizar Obligacin Pagos de Alumnos .................................................... (opcin lectura desde documentos bancarios)..........................................33
3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8
3.3.9
Generacin Consolidado Pagos Bancarios .................................................. (informacin para los bancos) ...................................................................35
DISEO DEL SISTEMA .........................................................................................37 4.1 Arquitectura del Sistema..................................................................................37 Criterios para su elaboracin ....................................................................37 Componentes ............................................................................................37 Filtro ....................................................................................................38 Accin .................................................................................................39 Servicio ...............................................................................................40 DAO (Data Access Object) .................................................................41 Presentacin .......................................................................................42
4.1.1 4.1.2
4.1.2.1 4.1.2.2 4.1.2.3 4.1.2.4 4.1.2.5 4.2 4.3
Diagrama de Clases ........................................................................................43 Diagramas de Secuencias ...............................................................................45 Habilitar Botn...........................................................................................45 Filtrar Pedido URL .....................................................................................46 Ver Libreta.................................................................................................48 Ver Reporte Faltas Asistencia Alumno......................................................49 Ver Reporte Faltas Asistencia Profesor ....................................................49 Actualizar Obligacin Pago Alumno ..........................................................50
4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4
Diagramas de Actividades ...............................................................................51 Alumnos ....................................................................................................51 Asistencia............................................................................................51 Matriculas............................................................................................52
4.4.1
4.4.1.1 4.4.1.2
4.4.2
Profesores .................................................................................................53 Asistencia por Registro de Entradas/Salidas al ..................................... Plantel de Estudios .............................................................................53
4.4.2.1
4.4.3
Economa ..................................................................................................54 Efectuar Pago .....................................................................................54
4.4.3.1 4.4.4
Cursos .......................................................................................................55 Calculo Notas (Libreta) .......................................................................55
4.4.4.1 4.4.5
Seguridad ..................................................................................................56 Filtrado de Pedidos .............................................................................56 Habilitar Botn ....................................................................................57
4.4.5.1 4.4.5.2 5
DESARROLLO DEL SISTEMA ..............................................................................58 5.1 Tecnologas a Usar..........................................................................................58 Java EE Web Application Technologies....................................................58 Servlet.................................................................................................58 Filter ...............................................................................................58
5.1.1
5.1.1.1
5.1.1.1.1 5.1.1.2 5.1.2
JavaServer Pages (JSP).....................................................................59
Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML) ......................................59 Hypertext Markup Language (HTML) .................................................60 Cascading Style Sheets (CSS) ...........................................................60 JavaScript ...........................................................................................60
5.1.2.1 5.1.2.2 5.1.2.3 5.1.3 5.2 5.3
Extensible Markup Language (XML) .........................................................61
Modelo de la Base de Datos............................................................................62 Descripcin de los Principales Algoritmos .......................................................63 Seguridad ..................................................................................................63 Filtrado de Pedidos .............................................................................63 Habilitar Botn ....................................................................................66
5.3.1
5.3.1.1 5.3.1.2 5.3.2 5.3.3
Calculo Notas (Libreta)..............................................................................68 Calculo Faltas Asistencia de Profesores a partir de ..................................... registro entradas/salidas al plantel de estudios. .......................................70
5.3.4 6
Pagos de Alumnos ....................................................................................74
IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA ......................................................................76 6.1 Implementacin del Sistema ............................................................................76 Arquitectura Web.......................................................................................76 Aplicacin Centralizada ......................................................................76
6.1.1
6.1.1.1
6.1.1.2 6.1.2
Aplicacin Distribuida..........................................................................77
Componentes en el Cliente .......................................................................77 Navegadores Web ..............................................................................77
6.1.2.1 6.1.3
Plataforma Tecnolgica del Servidor ........................................................78 Sistema Operativo ..............................................................................78 Sistema Operativo No Propietario..................................................78 Sistema Operativo Propietario .......................................................78
6.1.3.1
6.1.3.1.1 6.1.3.1.2 6.1.3.2 6.1.3.3 6.1.3.4 6.2
Motor de Base de Datos .....................................................................79 Servlet Container ................................................................................79 Java Virtual Machine...........................................................................79
Manual de Usuario del Sistema .......................................................................80
OBSERVACIONES .......................................................................................................81 CONCLUSIONES .........................................................................................................82 BIBLIOGRAFA .............................................................................................................84
ANEXOS
ANEXO A: ANEXO B: ANEXO C: ANEXO D: ANEXO E: ANEXO F: ANEXO G:
Casos de Uso: Descripcin y Diagramas Diccionario de Clases Manual de Usuario Sistemas Actuales de Gestin para Colegios Diagramas de Secuencias Modelo de la Base de Datos Documento Bancario Consolidado Detallado de Pagos
INTRODUCCIN
Actualmente los colegios hacen uso de herramientas de aplicacin general u hojas de clculo con el fin de informatizar los datos y as obtener mejoras en la gestin administrativa. Sin embargo, esto no logra reducir o eliminar los problemas tales como tareas repetitivas y datos no integrados que conllevan a errores y re-procesos. Por consiguiente existen an prdida de tiempo e ineficiencia en el trabajo.
Es necesario entonces que los colegios tomen conciencia y que opten por un aplicativo informtico que verdaderamente brinde soluciones a estos problemas.
En el mercado actual existen sistemas administradores para colegios, pero se aprecia que en varios de estos su uso solo se da en un solo computador, que no existen restricciones en cuanto al acceso, o que las funcionalidades no satisfacen las necesidades requeridas.
Por lo tanto, ante lo expuesto, el presente trabajo de tesis presenta:
El anlisis del rubro de un colegio. Sus procesos administrativos bsicos. Posteriormente el diseo, desarrollo e implementacin de un programa : o o o Web Enable. Orientado a Multiusuario. Con esquema de seguridad basada en usuarios a los que se les asigna privilegios.
La solucin expuesta por lo tanto permitir superar los problemas antes mencionados y que los colegios sean ms efectivos en su administracin.
Cabe sealar que si los colegios son negocios pequeos que no seran capaces de pagar altos costos por la obtencin del programa informtico, el uso de herramientas y tecnologas de denominado uso libre sera una alternativa viable para la elaboracin del aplicativo de este presente trabajo.
Finalmente se presentan las observaciones recopiladas en el desarrollo de la tesis y las conclusiones a las que se ha llegado.
1 OBJETO DE ESTUDIO
1.1 Marco Contextual: La Educacin en el Per
1.1.1 Concepto de la Educacin

La educacin es un proceso de aprendizaje y enseanza que se desarrolla a lo largo de toda la vida y que contribuye a la formacin integral de las personas, al pleno desarrollo de sus potencialidades, a la creacin de cultura, y al desarrollo de la familia y de la comunidad nacional, latinoamericana y mundial. Se desarrolla en instituciones educativas y en diferentes mbitos de la sociedad
1.1.2 Principios Fundamentales del Sistema Educativo

Los principios fundamentales del sistema educativo estn orientados a formar al ciudadano para la vida en democracia, capacitarlo como agente dinmico de desarrollo y generar en l actitudes crticas y capacidades creativas que le permitan asumir con responsabilidad el rol que le ha tocado vivir.
En concordancia con la Constitucin Poltica del Per, la Declaracin de los Derechos Humanos y la de los Derechos del Nio la educacin peruana postula los siguientes principios bsicos:
La Educacin tiene como finalidad el desarrollo integral de la persona humana.
La Educacin se imparte en todos sus niveles con sujecin a los principios constitucionales. Afirma la plena vigencia de las libertades de conciencia y de credo, de informacin, opinin y expresin del pensamiento de creacin, de acceso a la cultura y difusin de ella en todas sus formas, expresiones y manifestaciones.
La Educacin Inicial, Primaria y Secundaria en todas sus modalidades tiene carcter de obligatoriedad. En las instituciones del Estado, la educacin es gratuita, con una caracterstica especial para las universidades pblicas. En ellas el Estado garantiza el derecho a educarse gratuitamente a los alumnos con rendimiento satisfactorio y que carezcan de los recursos econmicos necesarios para cubrir los costos de su educacin.
El Estado reconoce y garantiza la libertad de enseanza. Los padres de familia tienen el deber de educar a sus hijos y el derecho de escoger los centros de educacin y de participar en el proceso educativo.
La Educacin tiene carcter dinmico y es un proceso concomitante con los cambios sociales y con los progresos cientficos y tecnolgicos.
La Educacin impulsa el conocimiento, el aprendizaje y la prctica de las humanidades, la ciencia, la tcnica, las artes, la educacin fsica y el deporte. Prepara para la vida y el trabajo y fomenta la solidaridad.
La Educacin se beneficia de la investigacin por ser fuente generadora de ciencia y tecnologa base del desarrollo econmico y social.
En suma, siendo la Educacin un proceso socio cultural dirigido a la formacin integral de la persona y a la transformacin democrtica de la sociedad, su propsito fundamental es formar personalidades democrticas que se caractericen por ser reflexivos, solidarios, crticos, justos y agentes activos, a fin de lograr una identidad peruana y la defensa de la soberana nacional impulsando una integracin latinoamericana.
1.1.3 Estructura del Sistema Educativo
1.1.3.1 Etapas del Sistema Educativo El Sistema Educativo comprende las siguientes etapas:
1.1.3.1.1 Educacin Bsica La Educacin Bsica es obligatoria. Cuando la imparte el Estado, es gratuita. Satisface las necesidades bsicas de aprendizaje de nios, jvenes y adultos, considerando las caractersticas individuales y socioculturales de los educandos.
1.1.3.1.2 Educacin Superior La Educacin Superior est destinada a la investigacin, creacin y difusin de conocimientos; a la proyeccin a la comunidad; al logro de competencias profesionales de alto nivel, de acuerdo con la demanda y la necesidad del desarrollo sostenible del pas.
1.1.3.2 La Educacin Bsica
1.1.3.2.1 Organizacin
a) Educacin Bsica Regular

La Educacin Bsica Regular es la modalidad que abarca los niveles de Educacin Inicial, Primaria y Secundaria. Est dirigida a los nios y adolescentes que pasan, oportunamente, por el proceso educativo de acuerdo con su evolucin fsica, afectiva y cognitiva, desde el momento de su nacimiento. La Educacin Bsica Regular comprende:
a.1 Nivel de Educacin Inicial

La Educacin Inicial constituye el primer nivel de la Educacin Bsica Regular, y comprende a nios menores de 6 aos y se desarrolla en forma escolarizada y no escolarizada.
a.2 Nivel de Educacin Primaria

La Educacin Primaria constituye el segundo nivel de la Educacin Bsica Regular y dura seis aos.
a.3 Nivel de Educacin Secundaria

La Educacin Secundaria constituye el tercer nivel de la Educacin Bsica Regular y dura cinco aos.
b) Educacin Bsica Alternativa

Es una modalidad que tiene los mismos objetivos y calidad equivalente a la de la Educacin Bsica Regular; enfatiza la preparacin para el trabajo y el desarrollo de capacidades empresariales. Responde a las necesidades de:
Jvenes y adultos que no tuvieron acceso a la educacin regular o no pudieron culminarla.
Nios y adolescentes que no se insertaron oportunamente en la Educacin Bsica Regular o que abandonaron el Sistema Educativo y su edad les impide continuar los estudios regulares.
Estudiantes que necesitan compatibilizar el estudio y el trabajo.
c) Educacin Bsica Especial

La Educacin Bsica Especial tiene un enfoque inclusivo y atiende a personas con necesidades educativas especiales, con el fin de conseguir su integracin en la vida comunitaria y su participacin en la sociedad
1.1.3.2.2 Currculo de la Educacin Bsica El Currculo de la Educacin Bsica expresa las intenciones educativas nacionales en cada uno de los diferentes niveles y modalidades. Es abierto, flexible, integrador y diversificado. Se sustenta en los principios y fines de la educacin peruana.
El Ministerio de Educacin es responsable de disear los currculos bsicos nacionales. En la instancia regional y local se diversifican(1) a fin de responder a las caractersticas de los estudiantes y del entorno; en ese marco, cada Institucin Educativa construye su propuesta curricular, que tiene valor oficial.
1.1.3.3 La Educacin Tcnico-Productiva La Educacin Tcnico-Productiva es una forma de educacin orientada a la adquisicin de competencias laborales y empresariales en una perspectiva de desarrollo sostenible y competitivo. Contribuye a un mejor desempeo de la persona que trabaja, a mejorar su nivel de empleabilidad y a su desarrollo personal. Est destinada a las personas que buscan una insercin o reinsercin en el mercado laboral y a alumnos de Educacin Bsica.
(1) Diversificacin curricular: Consiste en adecuar, en un proceso dinmico, el diseo del Currculo Bsico Nacional de los diferentes niveles y modalidades de Educacin Bsica, a las necesidades e intereses de los estudiantes y a los objetivos de los proyectos de desarrollo institucional, local y regional. Se realiza en tres instancias: regional, local y en la institucin educativa, y atiende a las particularidades de cada mbito.
1.1.3.4 La Educacin Comunitaria La Educacin Comunitaria se desarrolla desde las organizaciones de la sociedad, se orienta al enriquecimiento y despliegue de las capacidades personales, al desarrollo de sus aprendizajes para el ejercicio pleno de la ciudadana y a la promocin del desarrollo humano. Complementa y ampla los conocimientos, habilidades y destrezas de las personas y contribuye a su formacin permanente e integral. Su accin se realiza fuera de las instituciones educativas.
1.1.3.5 La Educacin Superior La Educacin Superior es la segunda etapa del Sistema Educativo que consolida la formacin integral de las personas, produce conocimiento, desarrolla la investigacin e innovacin y forma profesionales en el ms alto nivel de especializacin y perfeccionamiento en todos los campos del saber, el arte, la cultura, la ciencia y la tecnologa a fin de cubrir la demanda de la sociedad y contribuir al desarrollo y sostenibilidad del pas.
Para acceder a la Educacin Superior se requiere haber concluido los estudios correspondientes a la Educacin Bsica.
1.2 Situacin Administrativa Actual de los Colegios

Generalmente no se aprecia el uso de un programa informtico administrativo para colegios.
Administracin econmica : Se maneja informacin tanto en papel como en documentos informticos. Ejemplo: en lo que se refiere a recaudacin de pagos por intermedio de bancos, las entidades bancarias hacen llegar los estados de cuenta a travs de documentos papel y por correo electrnico.
Administracin directoral o gerencial : Se maneja informacin en papel: documentos oficiales educativos, partidas de nacimiento, etc.
Administracin acadmica : Se hace uso de los siguientes aplicativos como apoyo informtico: Hojas de clculo para manejo de datos: notas, cursos, horarios, etc. Procesador de texto para documentos: constancias, oficios, etc. Presentador de diapositivas para apoyo en dictado de clases.
1.2.1 Procesos Administrativos Bsicos
Profesores Banco
Registro de Notas
Coordinadores
Encargado de administracin y finanzas
Consolidados de cobros
Faltas de alumnos
Registro de ingreso/salida profesores Portero
Parte de clases
Pagos
Documentos de pago
Faltas de alumnos
Encargado firmar tema
Padres de familia
Encargado pasar lista
Flujo de Informacin en los Procesos Administrativos Bsicos
1.2.1.1 Elaboracin y Clculo de Notas Cada profesor hace llegar para sus cursos, la relacin de criterios de evaluacin con sus respectivas notas. Estas son recibidas por los coordinadores de estudios en cada fin de mes.
Posteriormente los coordinadores deben de re-chequear dichas notas con el fin de comprobar que los promedios que declaran los profesores estn correctos.
Despus de realizarse este control, las notas pueden ser emitidas por la institucin educativa para los fines que sean pertinentes. Ejemplo: hacia los padres de familia en el documento de libreta de notas.
10
Responsables:
Coordinadores.
1.2.1.2 Control en las Asistencias de los Alumnos En la entrada de la institucin educativa (portera) se hace un control segn el horario de ingreso por lo cual se puede saber a los alumnos que son puntuales e impuntuales.
Adicionalmente durante el da se toma asistencia a los alumnos pasando lista de aula en aula con el fin de saber aquellos que han faltado a clases.
Dicha informacin es proporcionada a los coordinadores con el fin de hacerles seguimiento a los alumnos y tomar las medidas respectivas ante estas faltas (notificar a los padres de estos alumnos y pedir justificaciones).
Responsables:
Portero de la institucin educativa. Encargado de pasar lista en las aulas. Coordinadores
1.2.1.3 Control en las Asistencias de los Profesores En la portera del colegio existe un encargado que toma nota de las horas de ingreso y salida de cada profesor al plantel de estudios.
Adicionalmente durante los cambios de hora de clases, otro encargado (generalmente los coordinadores) hace firmar a cada profesor el registro del tema o temas que este dictar (parte de clases), por lo que tambin se puede saber mediante este control los posibles abandono de clases.
11
Con estas tomas de datos se basta para saber si los profesores han cumplido o no con su deber del dictado a sus clases.
Los coordinadores con toda esta informacin pueden hacerles seguimiento a los profesores y tomar las medidas respectivas ante sus faltas (pedir justificaciones, generar memorandums de advertencia, etc.).
Responsables:
Portero de la institucin educativa. Encargado de firmar tema en las aulas. Coordinadores
1.2.1.4 Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos Se hace un control da a da de las obligaciones de pago pendientes de los alumnos usando la informacin que se encuentra en los cuadernos de cobros y que se actualizan con:
Los cobros realizados en el mismo colegio. La informacin en los documentos bancarios que demuestran los cobros de las obligaciones de los alumnos.
A su vez, los padres de familia tienen por su parte los vouchers de pagos bancarios y el documento libreta de pensiones (que brinda la institucin educativa a cada alumno y que tambin se actualiza durante todo este proceso de control) que acreditan el estado de sus obligaciones.
Responsables:
Encargado de administracin y finanzas.
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1.2.2 Acerca de los Procesos Existentes

Se efectan de manera manual, muchas veces de manera repetitiva, por lo que en consecuencia generan:
Tomas de tiempos considerables. Ejemplo: el proceso de elaboracin y clculo de notas mensuales o bimestrales dura aproximadamente 1 semana.
Errores. La gran cantidad de datos y clculos a mano ocasionan confusiones. Ejemplo: las notas que se ponen a un alumno pertenecen a otro.
1.2.3 Sobre los Datos

Acceder a ellos es muy engorroso.
No se les puede hacer consultas.
Ejemplos: Para los datos digitalizados : Si se quiere obtener los datos de un alumno, posiblemente habr que buscar una hoja de clculo con un nombre de archivo que nos ayude. Para lo datos NO digitalizados : En los seguimientos de pagos, se chequea constantemente los documentos correspondientes a fin de saber quienes deben y por que.
13
1.3 Sistemas Actuales

Con el propsito de mostrar un panorama general en relacin a los Sistemas de Gestin para Colegios, se presenta un resumen de lo apreciado en algunos de los existentes en nuestro pas y para nuestro modelo educativo.
Dicha informacin se presenta en detalle en el Anexo D del presente trabajo de tesis.
2 OBJETIVOS Y ALCANCES
2.1 Objetivos
El presente tema de tesis tiene por objetivo mostrar el anlisis, diseo, desarrollo e implementacin de un Sistema de Informacin para la administracin de los procesos bsicos de un colegio, utilizando para ello metodologa orientada a objetos.
2.2 Alcances
Generales
Educacin Bsica Regular.
Niveles de Primaria y Secundaria.
Periodos de evaluaciones bimestrales.
Turnos de maana y tarde.
Das de clase de Lunes a Viernes o Lunes a Sbado.
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Recaudacin de pagos para las obligaciones de los alumnos a travs de una o ms entidades bancarias.
Funcionales
Procesos de colegio bsicos a desarrollar:
o o o o
Elaboracin y clculo de notas. Control en las asistencias de los profesores. Control en las asistencias de los alumnos. Seguimiento a las obligaciones de pago en los alumnos.
Seguridad en el uso del sistema a nivel de men y acciones.
Modo de trabajo Multiusuario.
Tcnicos
Implementar el sistema en arquitectura 3 capas.
Implementar el sistema en plataforma Web.
Emplear la tecnologa Java como lenguaje de desarrollo.
Utilizar PostgreSQL como motor de base de datos.
Utilizar una metodologa orientada a objetos.
Utilizar la notacin UML.
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3 ANLISIS DEL SISTEMA
3.1 Requerimientos
3.1.1 Conceptos Previos

Se denomina "grado" al subnivel educativo en primaria. Los grados son del 1ero al 6to.
Se denomina "ao" al subnivel educativo en secundaria. Los aos son del 1ero al 5to.
Cada "ao" o grado puede contar con secciones.
3.1.2 Consideraciones
Las secciones tienen como nombres las letras del alfabeto y en maysculas.
Los datos de comunicacin entre el colegio y los bancos (en lo concerniente a recaudacin de los pagos de las obligaciones de los alumnos a travs de entidades bancarias) se estipulan a partir de las observaciones efectuadas en el Anexo G (Consolidado Detallado de Pagos Bancarios) del presente trabajo de tesis.
Los datos son los siguientes: o o o o o o Cdigo del alumno. Cdigo de la obligacin de pago o nmero de cuota. Fecha de vencimiento de la obligacin de pago. Fecha en que se efectu el cobro de la obligacin. Mora cobrada. Monto de pensin a cobrar.
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3.1.3 Listado de Requisitos
CDIGO
ITEM A B o o o C D ao escolar. E Horario Escolar escolar. escolar.
CARACTERISTICAS
Aos", grados y secciones para el ao escolar. Cursos para el ao escolar : Currcula de cursos para primaria y secundaria. Para primaria, entre grados podran variar los cursos. Para secundaria, entre "aos" podran variar los cursos.
RA
RB
Asignacin de profesores a los cursos, segn los diferentes "aos", grados y secciones del ao escolar. Matrcula de alumnos en los diferentes "aos", grados y secciones del RD RC
El tiempo de duracin de 1 hora de clase es fija durante el ao
El nmero de horas de clase es igual de lunes a viernes, y fijas durante el ao escolar. Existe 1 periodo de descanso o recreo cuya duracin es fija durante RE el ao escolar. Los cursos asignados a las horas de clase se mantienen fijos durante el ao escolar. Se asigna a los diferentes "aos", grados y secciones del ao
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Alumnos Registro de datos bsicos: nombres, apellidos, direccin, telfonos (celular y/o fijo). Asistencia a las clases : o o Todos los das de clase se toma asistencia a los alumnos. Se toma como criterios de asistencia las siguientes opciones: presente, ausente, tarde. o o Se considera faltas de asistencia: ausente y tarde. El sistema deber a fin mostrar de que las se faltas tomen de las asistencia acciones RF2 RF1
efectuadas
correspondientes. Un alumno puede retirarse en cualquier momento del ao escolar. Un nuevo alumno puede matricularse en cualquier momento del ao escolar (traslados). G Profesores Registro de datos bsicos: nombres, apellidos, direccin, telfonos (celular y/o fijo), especialidad(es) o titulo(s). Asistencia de dictado a las clases : o o Todos los das de clase se toma asistencia a los profesores. Se toman como criterios de asistencia: Las horas de entradas y salidas del profesor al plantel de estudios. Constatacin presencial en el aula (segn ocurrencia en parte de clases). o Se considera faltas de asistencia: falto da, falto clase, tarde clase, inconcluso clase. o El sistema deber a fin mostrar de que las se faltas tomen de las asistencia acciones RG2 RG1 RF4 RF3
efectuadas
correspondientes. La asignacin de profesores a los cursos no es fija durante el ao escolar, esto es, existen reasignaciones. RG3
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Notas Registro de Notas o Los alumnos son evaluados en cada curso con 4 notas bimestrales. o o Existen 8 notas mensuales para cada alumno en cada curso. Cada nota de mes de curso esta compuesta por los "criterios de evaluacin" que son notas puestas por cada profesor de manera independiente en su curso. o Los criterios de evaluacin son iguales para todos los alumnos dentro de un ao/grado seccin. o La nota mensual de curso se obtiene del promedio simple de RH1 los "criterios de evaluacin". La nota de aprobacin del curso se obtiene del promedio simple de los 4 bimestres. o El alumno que no aprueba un curso, podr aprobarlo rindiendo una evaluacin, cuya nota aprobatoria
reemplazar a la que se obtiene del promedio simple de los 4 bimestres. o o El redondeo de notas es a favor del alumno. La escala de calificacin es vigesimal (0-20).
Consultas de Notas o Consulta de todas las notas del alumno a fin de absolver consultas de los padres de familia. o Historia acadmica del alumno en el colegio para posterior certificado de estudios. RH22 RH21
Libreta de Notas o El sistema deber mostrar los siguientes datos en la libreta de notas : Relacin de cursos exigidos al alumno. Notas mensuales para cada curso exigido al alumno. Notas bimestrales para cada curso exigido al alumno. Promedio anual de cada curso. Evaluacin de recuperacin de cada curso (si hubiese). RH3
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Pagos de Alumnos Se establecen obligaciones de pago fijas como exigencia de la institucin educativa por sus servicios durante todo un ao escolar. Cada una con una correspondiente fecha lmite de pago. Se establece un cobro de mora de X soles/da para los pagos en el banco, cuyo valor es fijo durante el ao escolar. Todas las obligaciones estn sujetas a una de las siguientes modalidades de pago : o En el banco : o Se cobra mora. RI1
En el colegio : Puede o no cobrarse mora.
Pueden existir casos especiales por alumno : o Negociaciones en los pagos de las obligaciones: o Cambios en la modalidad de pago. Fraccionamientos. Cambios en la fecha de pago.
Obligaciones de pago adicionales a las fijas.
Actualizacin de la informacin de los cobros desde lectura de documentos proporcionados por las entidades bancarias RI2
(consolidado detallado de pagos bancarios). Generacin de documento con informacin de los cobros bancarios (con el fin de mantener informados a todos los bancos con los que RI3 se mantiene convenios de recaudacin de pagos). J Seguridad del Sistema Solo se podr acceder al sistema a travs de un nombre de usuario y contrasea. Se podrn crear, actualizar y eliminar usuarios del sistema. Se podrn crear, actualizar y eliminar grupos de usuarios del sistema. RJ3 RJ1 RJ2
20
Se podrn asignar usuarios a los diferentes grupos. Se asignarn privilegios sobre las acciones de los procesos del sistema a los grupos.
RJ4 RJ5
3.2 Usuarios
Se identifican los siguientes:
Director :
Es la mxima autoridad y el representante legal de la Institucin Educativa. Es responsable de la gestin en los mbitos pedaggico, institucional y administrativo.
Coordinador :
Tiene a su cargo uno o mas niveles de estudios. Entre sus funciones: o o Organizacin de la plana docente. Responsable de las notas que emite la institucin.
Propietario :
Para el caso de colegios privados existen los dueos del colegio que debern de tener acceso irrestricto a todas las opciones que el sistema brinde.
21
Encargado de Toma de Asistencia Alumnos :

Toma las asistencias de alumnos en todas las aulas del colegio. Presenta estas tomas al coordinador correspondiente para los controles respectivos.
Encargado de Toma de Asistencia Profesores :

Registra las horas de ingreso y salida de los profesores. Presenta estos registros al coordinador correspondiente para los controles respectivos.
Encargado de Administracin y Finanzas :

Responsable del rea financiera. Se encarga de todo lo correspondiente a las obligaciones de los pagos de los alumnos.
3.3 Casos de Uso: Descripcin y Diagramas

Por medio de estos se plasma la intencin general de lo que se quiere para el sistema.
Actores utilizados:
Usuario de Sistema : Comprende a cualquiera de los 5 usuarios antes detallados.
Sistema : Se refiere a la aplicacin misma.
A continuacin se presentan los diagramas de casos de uso ms importantes. La totalidad de los mismos se encuentran disponibles en el trabajo de tesis. Anexo A del presente
22
3.3.1 Filtrar Pedido URL Filtrar Pedido URL

ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RJ1 Sistema Se tiene datos del usuario logueado Se tiene URL pedido, y que es valido en el sistema USC121
ESCENARIO PRIMARIO Si el usuario tiene grupos, se busca el URL pedido en todos dichos grupos. Si se tiene bsqueda afirmativa, entonces: Se obtiene la configuracin de men asignada al usuario <<extend (Buscar Menues NO Permitidos)>> Se ingresa dicha configuracin a la sesin del usuario De lo contrario: Ir a escenario secundario 1 De lo contrario: Ir a escenario secundario 2
POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO 1 POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO 2
Se permite continuar al sistema con su trabajo. El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le enva a una pantalla en donde se muestra el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no tiene grupos, se le enva a la pantalla de logueo en donde se muestra el error ocurrido.
POSTCONDICIN
No se lleva cabo ninguna accin.
23
3.3.2 Habilitar Botn Habilitar Botn

ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RJ1 Sistema 1. Se tiene datos del usuario logueado 2. Se tiene URL al que hace referencia el botn USC131
ESCENARIO PRIMARIO 1. Se busca el URL en todos los grupos asociados al usuario: a. Si se tiene bsqueda afirmativa, entonces: i. Se permite al sistema que muestre el botn b. De lo contrario: i. Ir a escenario secundario 1
POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO 1
El sistema muestra un botn El usuario no tiene los privilegios requeridos, NO se muestra el botn
POSTCONDICIN
No se lleva a cabo ninguna accin.
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3.3.3 Ver Libreta Ver Libreta

ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RH3,RH21 Usuario del Sistema 1. Debe de haberse seleccionado: a. Ao escolar. b. Turno. c. Grado/Ao-Seccin. d. Alumno. 2. Usuario tiene privilegios suficientes USC5324
ESCENARIO PRIMARIO Se genera al libreta de notas segn el siguiente criterio:
1. Se obtiene los cursos del alumno <<include (Buscar Asignacin Curso a Grado/Ao)>> 2. Para cada curso del alumno, se obtiene notas de cada uno de los 9 meses acadmicos <<include (Buscar Notas Mes)>> y se obtendr la nota final de cada mes: a. Si las notas de un determinado mes existen y ninguna de ellas es vaca, entonces se calcula nota final de dicho mes, de lo contrario no existe nota final de mes. El promedio a favor del alumno se toma en cuenta. b. El 9no mes es nota nica, por lo que si existe se mostrar en pantalla. 3. Se calcula el promedio de cada bimestre siempre y cuando las notas finales de los meses involucrados existan, de lo contrario no existir nota bimestral. El promedio a favor del alumno se toma en cuenta. 4. Se calcula el promedio anual siempre y cuando las 4 notas de bimestre existan, de lo contrario no hay nota anual. El promedio a favor del alumno se toma en cuenta.
25
POSTCONDICIN
Se muestra libreta de notas de un alumno.
ESCENARIO SECUNDARIO
El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. No existen datos para el alumno seleccionado, se muestra mensaje que no existen datos.
POSTCONDICIN
26
3.3.4 Ver Reporte Inasistencia Alumnos Ver Reporte Inasistencia Alumnos

ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RF2 Usuario del Sistema 1. Debe de haberse escogido: a. Ao Escolar b. Turno c. Faltas Pendientes = SI o NO 2. Usuario tiene privilegios suficientes USC3322
ESCENARIO PRIMARIO 1. Para el alumno seleccionado, se muestra: a. Fecha en que se cometi la falta. b. Tipo de falta: ausente o tarde. c. Estado de pendiente o no de ser justificada la falta. d. Observaciones sobre la falta. POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO Se muestra reporte de faltas del alumno. El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. No existen datos para el alumno seleccionado, se muestra mensaje que no existen datos.
POSTCONDICIN
27
3.3.5 Ver Reporte Inasistencia Profesores Ver Reporte Inasistencia Profesores

ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RG2 Usuario del Sistema 1. Debe de haberse escogido: a. Ao Escolar b. Turno c. Faltas pendientes = SI o NO 2. Usuario tiene privilegios suficientes USC4322
ESCENARIO PRIMARIO 1. Para el profesor seleccionado, se muestra: a. Fecha en que se cometi la falta. b. Tipo de falta: falto tarde, falto da, tarde clase, inconcluso clase c. Detalles de la falta: minutos, en que curso y en que grado/ao-seccin. d. Estado de pendiente o no de ser justificada la falta. e. Observaciones sobre la falta.
POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO
Se muestra reporte de faltas del profesor. El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. No existen datos para el profesor seleccionado, se muestra mensaje que no existen datos.
POSTCONDICIN
28
3.3.6 Actualizar Obligacin Pago de Alumno (opcin manual) Actualizar Obligacin Pago de Alumno
ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RI Usuario del Sistema 1. Debe de haberse seleccionado: a. Ao escolar b. Turno c. Grado/Ao Seccin d. Alumno 2. Usuario tiene privilegios suficientes. USC625
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario actualiza el dato requerido: a. Nombre del concepto obligacin de pago 2. Adicionalmente el usuario puede: a. Actualizar el concepto de pago como Cancelado, se pide: i. Fecha Pago b. Actualizar el concepto de pago como Anulado. 3. Se procede al registro en el sistema.
Se actualiza concepto de obligacin de pago. El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no ingresa todos los datos requeridos, se le advierte de los datos faltantes.
POSTCONDICIN
29
El usuario no ingresa los tipos requeridos para los datos requeridos, se le advierte de los errores en los datos de tipo errneo.
No se lleva cabo ninguna accin. No se cumplen: Si se quiere cancelar o anular el concepto de la obligacin de pago, solo puede escoger 1 de las 2 acciones. El ao en Fecha Pago (si es que se quiere cancelar el concepto de obligacin de pago) no es el mismo para el ao escolar previamente seleccionado. por lo que se muestra mensaje de advertencia de los errores correspondientes.
POSTCONDICIN
30
3.3.7 Registrar Formato Informacin Consolidado de Pagos Bancarios Registrar Formato Informacin Consolidado Pagos Bancarios
ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RI2, RI3 Usuario del Sistema 1. Debe de haberse seleccionado: a. Ao escolar b. Banco 2. Usuario tiene privilegios suficientes. USC63212
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario ingresa datos requeridos: a. Seleccin de columna a la que se le va a registrar formato <<include (Obtener Lista Columnas)>>: i. Cdigo alumno ii. Cdigo de la obligacin de pago o nmero de cuota. iii. Fecha de vencimiento de la obligacin de pago. iv. Fecha del cobr de la obligacin. v. Mora cobrada. vi. Monto de pensin a cobrar. b. Detalle del formato ingresado para la columna escogida (formato tipo fecha, formato tipo monto, etc.). c. Posicin inicial del dato, en relativo a la columna a la que pertenece. d. Posicin final del dato, en relativo a la columna a la que pertenece. 2. El usuario da conformidad al registro.
POSTCONDICIN
Se registra un nuevo formato de una columna para un tipo de banco en el transcurso del ao escolar deseado.
31
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada, se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no ingresa todos los datos requeridos, se le advierte de los datos faltantes.
No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no ingresa los tipos requeridos para los datos requeridos, se le advierte de los errores en los datos de tipo errneo.
POSTCONDICIN
32
3.3.8 Actualizar Obligacin Pagos de Alumnos (opcin lectura desde documentos bancarios) Registrar Lectura Consolidado Pagos Bancarios
ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RI2 Usuario del Sistema Usuario tiene privilegios suficientes USC63222
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario selecciona: a. Ao Escolar b. Banco c. Ruta en el disco duro del archivo consolidado de pagos. 2. El usuario da conformidad a la lectura del archivo. 3. Se busca para cada lnea del archivo elegido: a. Cdigo del alumno al que se cobr. b. Cdigo de la obligacin de pago o nmero de cuota que ha sido cancelada. c. Fecha en que se efectu el cobro. 4. Con los estos datos provenientes del banco se procede a actualizar en el sistema la obligacin de pago del alumno <<include (Actualizar Concepto)>>. 5. Se registran en el sistema datos para seguimiento de los sucesos de lectura (reporte): a. Fecha y hora en que se lee el archivo. b. Nombre fsico del archivo. c. Fecha de cobro ms reciente encontrada en el archivo. d. Fecha de cobro ms antigua registrada en el archivo. e. Reporte de errores u ocurrencias al leer el archivo. 6. Se muestra en pantalla al usuario el reporte de errores u ocurrencias al leer el archivo.
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Se actualizan los cobros bancarios del sistema. El usuario no tiene los privilegios requeridos, se le niega el acceso mostrndole un mensaje de advertencia.
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada: Alumno con obligacin de pago ya actualizada. Archivo corrupto no entendible. No se encontr cuota bancaria en el sistema para un determinado alumno. No existe formato definido para la columna de cdigo de alumno para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la lectura del archivo. No existe formato definido para la columna de identificador de cuota para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la lectura del archivo. No existe formato definido para la columna de fecha en que se efectu el cobro para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la lectura del archivo. Se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido.
No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no ingresa todos los datos requeridos, se le advierte de los datos faltantes.
POSTCONDICIN
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3.3.9 Generacin Consolidado Pagos Bancarios (informacin para los bancos) Generacin Consolidado Pagos Bancarios
ID REQUERIMIENTO ACTORES PRECONDICIN RI3 Usuario del Sistema Usuario tiene privilegios suficientes USC63231
ESCENARIO PRIMARIO 1. El usuario selecciona: a. b. c. d. e. Ao Escolar Banco Fecha Cobro Inicio Fecha Cobro Fin Ruta y nombre en el disco duro del archivo consolidado de pagos que se va a generar. 2. El usuario da conformidad a la generacin del archivo. 3. Se busca en el sistema el formato de consolidado de pago bancario para el banco escogido <<include (Buscar Formato)>>. 4. Se busca en el sistema la relacin de obligaciones bancarias que satisfacen el criterio intervalo de fechas de cobros efectuados <<include (Ver Concepto)>>. 5. Se muestra en pantalla al usuario el reporte de errores u ocurrencias durante la generacin del archivo.
POSTCONDICIN
Se genera archivo de consolidado bancario con informacin del sistema en formato establecido para el banco escogido.
No se lleva a cabo ninguna accin. El usuario no puede realizar a la accin solicitada: No se encontr cuota bancaria en el sistema para un determinado alumno.
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No existe formato definido para la columna de cdigo de alumno para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la generacin del archivo.
No existe formato definido para la columna de identificador de cuota para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la generacin del archivo.
No existe formato definido para la columna de fecha en que se efectu el cobro para el banco solicitado. Por lo tanto no se puede efectuar la generacin del archivo.
Se le enva a una pantalla en donde se muestra en detalle el error ocurrido. POSTCONDICIN ESCENARIO SECUNDARIO No se lleva cabo ninguna accin. El usuario no ingresa todos los datos requeridos, se le advierte de los datos faltantes.
POSTCONDICIN
36
4 DISEO DEL SISTEMA
4.1 Arquitectura del Sistema
4.1.1 Criterios para su elaboracin
Uso de Buenas Prcticas Se hace uso de patrones(2) de diseo.
Informacin ante Errores Para esto, se los maneja de forma controlada.
4.1.2 Componentes
Representacin de la Arquitectura del Sistema
(2) Patrn: Describe una solucin probada a un problema recurrente de diseo, tomando particular nfasis en el contexto y las fuerzas que rodean al problema, as como las consecuencias y el impacto de la solucin.
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4.1.2.1 Filtro
Objetivos
Restringe los pedidos de trabajo en el sistema (en concordancia a la seguridad del sistema). Caractersticas:
Aplica el siguiente discriminante condicional:
Si el privilegio del usuario ante el pedido es valido, entonces: Se puede seguir con el flujo normal previsto para dicho pedido (hacia la siguiente capa de trabajo).
De lo contrario: Se sustituye el recorrido previsto para dicho pedido, por otro. Tratamiento de Errores
Si se produce un error en esta capa de trabajo, entonces se detiene la ejecucin actual, se genera un informe para dicho error y se entrega dicha informacin a la capa Presentacin.
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4.1.2.2 Accin
Objetivos
Atiende los pedidos de los usuarios. Caractersticas
Maneja la interaccin del usuario con el sistema.
Adecua los datos que suministra el cliente y los que necesita la siguiente capa de trabajo (servicio).
Tratamiento de Errores
Se identifican los siguientes escenarios:
Error Local Si se produce un error en esta capa de trabajo, entonces se detiene la ejecucin actual, se genera un informe para dicho error y se entrega dicha informacin a la siguiente capa prxima en direccin hacia el cliente.
Error NO Local Se genera en la capa prxima en direccin hacia la base de datos y se sabe de su existencia debido a que se recibe su informe de error correspondiente.
Por lo tanto se detiene la ejecucin actual y se entrega dicha informacin a la siguiente capa prxima en direccin hacia el cliente.
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4.1.2.3 Servicio
Objetivos
Maneja las labores lgicas del sistema. Caractersticas
Cada objeto de servicio realiza labores u operaciones lgicas que se componen de una sucesin de pasos en que por lo menos uno de ellos corresponde a trabajos con la base de datos (sentencias SQL).
Atomicidad de la operacin lgica :
Los varios pasos en una operacin lgica acarrea el problema de que si no se completan todas estas debido a un error, y ya se ejecutaron varias sentencias SQL que hicieron cambios en la base de datos, entonces dichos cambios podran dejar a la base de datos con informacin inconsistente.
En prevencin a lo antes mencionado, se recurre a una funcionalidad de las bases de datos que es la transaccin. Esta empaqueta un grupo de sentencias como si fuesen una sola y nos garantiza que todas se efecten exitosamente o de lo contrario ninguna (all-or-nothing operation).
Concurrencia en la transaccin :
Debido a que se requiere que el sistema pueda trabajar en modo multiusuario, se toma en cuenta el concepto de competencia por el recurso compartido o tambin conocido como concurrencia.
40
Por lo tanto, las transacciones tambin pueden dejar a la base de datos con informacin inconsistente ya que para todas estas, la base de datos es el recurso compartido.
Para hacer frente a este problema, se hace uso del control de concurrencia para transacciones que maneja la base de datos elegida PostgreSQL. Tratamiento de Errores
Es el mismo que el descrito en la capa Accin.
4.1.2.4 DAO (Data Access Object)
Objetivos
Lee y escribe datos en la base de datos. Caractersticas
Maneja las sentencias SQL. Tratamiento de Errores
Es el mismo que el descrito en la capa Servicio.
41
4.1.2.5 Presentacin
Objetivos
Genera dinmicamente las pginas Web. Caractersticas
Vara los contenidos de una pgina segn:
La informacin que debe mostrarse. Los privilegios del usuario al que se le va a entregar dicha pgina (seguridad del sistema).
Tratamiento de Errores
Presenta los informes de error recibidos de las dems capas.
42
4.2 Diagrama de Clases
PermissionsAdapter Filter doFilter() <<implements>> <<implements>> prohibidosMenu menuNames TagSupport <<instantiates>> prohibidosMenu() doStartTag() <<instantiates>> DaoManager Action execute() <<uses>> getDao() startTransaction() commitTransaction() endTransaction() SqlMapDaoTemplate SqlMapDaoTemplate() seguridadTag accion getAccion() setAccion() usuarioTienePrivilegio() buscarAccionBoton() <<extends>> isAllowed()
seguridadFilter
<<extends>>
<<extends>> genericoService daoManager <<instantiates>>
genericoAction
GenericoDAO sqlMapName <<uses>> GenericoDAO()
<<instantiates>>
43
La descripcin completa de las clases para el diagrama antes mostrado se encuentra disponible en el Anexo B del presente trabajo de tesis.
44
4.3 Diagramas de Secuencias

A continuacin se muestran algunas de las principales secuencias que se encuentran disponibles en el Anexo E del presente trabajo de tesis.
4.3.1 Habilitar Botn

Manejo del botn que debe de ser incluido en la ejecucin de la pagina JSP a la que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en las pginas Web).
: seguridadTag : Sistema
: filtroService
doStartTag( )
buscarAccionBoton( ) buscarAccion( )
usuarioTienePrivilegio( ) usuarioTienePrivilegio( )
NOTA: Las secuencias para los mtodos de
filtroService
se encuentran
explicadas en el punto 4.3.2 del presente documento.
45
4.3.2 Filtrar Pedido URL

Verificar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos y brindar a cada usuario su opcin de men personalizada (men dinmico).
46
: seguridadFilter : Sistema
: filtroService
daoManager : DaoManager
: FiltroDAO
Algoritmo de administracion de pedidos
doFilter( )
puedeDo( ) Caso de NO superusuario buscarAccion( )
f_recursiva( )
usuarioTienePrivilegio( ) getDao( ) usuarioTienePrivilegio( )
obtenerListaMenuesNoPerm itidos( ) Caso "puede" getDao( )
obtenerListaPrivilegiosUsuario( )
f_recursiva_MarcarTomado( )
f_recursiva_1ra_Parte( )
f_recursiva_2da_Parte( )
usuarioTieneGrupos( ) getDao( )
usuarioTieneGrupos( )
Caso de SI existencia de grupos
prohibidosMenu( )
a : prohibidosMenu
Caso "NO puede"
obtenerListaMenuesNoPerm itidos( ) getDao( )
obtenerListaPrivilegiosUsuario( ) f_recursiva_MarcarTomado( )
f_recursiva_1ra_Parte( )
f_recursiva_2da_Parte( )
usuarioTieneGrupos( ) getDao( )
usuarioTieneGrupos( )
Caso de SI existencia de grupos
prohibidosMenu( )
b : prohibidosMenu
47
4.3.3 Ver Libreta

Obtener las notas para la libreta de notas de un alumno.
: Sistema
: verLibretaAction
: libretaService
: LibretaDAO
execute( )
verLibreta( ) getDao( )
obtenerListaCursos( )
Bucle para los cursos Bucle para 8 meses obtenerListaNotaMensual( )
Para nota de recuperacion
obtenerListaNotaMensual( )
48
4.3.4 Ver Reporte Faltas Asistencia Alumno

Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los alumnos a partir de los registros de faltas en las asistencias a clases.
: verReporteFaltaAsistenciaAlumnoAction : Sistema
: faltaAsistenciaService
: FaltaAsistenciaDAO
execute( )
verReporteFaltaAsistenciaAlumno( ) getDao( )
verReporteFaltaAsistenciaAlumno( )
4.3.5 Ver Reporte Faltas Asistencia Profesor

Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los profesores a partir de los registros de faltas en las asistencias a clases.
: Sistema
: verReporteFaltaAsistenciaProfesorAction
: faltaAsistenciaService
: FaltaAsistenciaDAO
execute( )
verReporteFaltaAsistenciaProfesor( ) getDao( )
verReporteFaltaAsistenciaProfesor( )
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4.3.6 Actualizar Obligacin Pago Alumno

Manejar los estados de las obligaciones de pago de los alumnos, sea: por cualquiera de las 2 opciones existentes:
Va ingreso datos en forma manual: estado cancelado anulado, y cambio de nombre de la obligacin. Va ingreso datos por lectura de documento consolidado de pagos bancarios.
: Sistema
: actualizarPagoAction
: pagoService
: PagoDAO
execute( )
actualizarPago( ) startTransaction( )
Case de 3 opciones
cancelarPago( )
anularPago( )
actualizarPago( )
commitTransaction( )
50
4.4 Diagramas de Actividades

Se presentan las principales actividades:
4.4.1 Alumnos
4.4.1.1 Asistencia Registrar los alumnos con faltas para una toma de asistencia.
Caso de Uso Relacionado:
USC3313
Inicio
Tomar datos de asistencias
alumnos ausentes
alumnos tardes
Fin NO hay tomas para alumnos hay tomas para alumnos Registrar ausencias
Fin NO hay tomas para alumnos hay tomas para alumnos Registrar tardanzas
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4.4.1.2 Matriculas Matricular a un alumno(s) en el sistema
USC323
Inicio
Tomar datos del aspirante
Buscar alumno
existe alumno
NO existe alumno
Registrar nuevo alumno Verificar si existen deudas economicas Verificar si existen notas pendientes
verificacion NO OK Fin verificacion OK
Matricular alumno
Registrar obligaciones de pago para el alumno
Matricula Extemporanea
Registrar Notas Traslado
Matricula NO extemporanea Fin
52
4.4.2 Profesores
4.4.2.1 Asistencia por Registro de Entradas/Salidas al Plantel de Estudios Registrar los ingresos y salidas de los profesores al plantel de estudios para una toma de asistencia as como tambin las faltas consecuentes calculadas de dichas tomas.
USC4313
Inicio
Tomar datos de asistencias
Verificar que hayan tomas para todos los profesores esperados
profesores sin tomas
Registrar faltas por ausencia
profesores con tomas
NO hay tomas para profesores
Fin
hay tomas para profesores Registrar asistencia
Calcular faltas
NO existen faltas
existen faltas
Registrar faltas
53
4.4.3 Economa
4.4.3.1 Efectuar Pago Actualizar una obligacin de pago de un alumno (cancelar o anular).
USC625
Inicio
Recibir datos pedido
Verificar tipo pago
tipo banco
Calcular mora
NO tipo banco Registrar pago
Fin
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4.4.4 Cursos
4.4.4.1 Calculo Notas (Libreta) Calcular las notas para la libreta de notas de un alumno.
USC5324
Inicio
Recibir datos pedido
Obtener lista de cursos exigidos
NO hay cursos sin calculos
Fin
hay cursos sin calculos
NO hay meses sin calculos hay meses sin calculos Obtener lista de notas de mes
Calcular promedio mensual
Calcular promedio bimestral
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4.4.5 Seguridad
4.4.5.1 Filtrado de Pedidos Verificar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos y brindar a cada usuario su opcin de men personalizada (men dinmico).
USC121
Inicio
Recibir pedido
Verificar existencia de sesion de sistema
NO existe existe Verificar privilegios del usuario para pedido
Denegar pedido
NO tiene privilegio tiene privilegio Anexar NO privilegios de menu a la sesion del usuario
Permitir continuar el pedido
Fin
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4.4.5.2 Habilitar Botn Manejo del botn que debe de ser incluido en la ejecucin de la pagina JSP a la que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en las pginas Web).
USC131
Inicio
Recibir pedido
Verificar privilegios del usuario para pedido
NO tiene privilegio
Denegar la inclusion del boton en la ejecucion de su pagina JSP
tiene privilegio Permitir la inclusion del boton en la ejecucion de su pagina JSP
Fin
57
5 DESARROLLO DEL SISTEMA
5.1 Tecnologas a Usar
5.1.1 Java EE(3) Web Application Technologies
5.1.1.1 Servlet Componente Web basado en tecnologa Java, administrado por un contenedor(4) (container), y que genera contenido dinmico.
Interacta
con
los
clientes
Web
bajo
el
paradigma
request/response
(pedido/respuesta) implementado por el contenedor para servlets (servlet container).
El uso de esta tecnologa representa a la capa Accin.
5.1.1.1.1 Filter Componente que se introduce a partir de la especificacin para los Java Servlet versin 2.3.
(3) Enterprise Editon (EE): Corresponde a la tecnologa Java para desarrollo de aplicaciones Web. (4) Contenedor: Los contenedores, a veces llamados motores para servlets (servlet engines), son extensiones de un servidor Web que proveen funcionalidad para los servlets.
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Su funcin es la de interceptar dinmicamente los requests y responses para transformar o usar la informacin contenida en estos. Por lo tanto, no crean responses por si mismos, en vez de ello, proveen funciones universales que pueden ser aadidas a cualquier tipo de servlet o pagina JSP.
Su uso representa a la capa Filtro.
5.1.1.2 JavaServer Pages (JSP) Tecnologa Java que facilita la creacin del contenido de las pginas Web en forma dinmica.
Las paginas JSP contienen 2 tipos de texto: datos estticos (expresados en cualquier formato de texto tales como HTML, WML, y XML) y elementos JSP, los cuales determinan como la pgina construye el contenido dinmico.
Su uso representa la capa Presentacin.
5.1.2 Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML)

Es una combinacin de tecnologas usadas para crear pginas Web interactivas y dinmicas.
Para el presente trabajo se usan todas estas en los JSP.
59
5.1.2.1 Hypertext Markup Language (HTML) Lenguaje diseado para la creacin de pginas las Web que se muestran en los Web Browsers(5).
5.1.2.2 Cascading Style Sheets (CSS) Describe las caractersticas de estilo para los documentos HTML. Ejemplos: tipo y tamao de fuente para texto, imagen o color de fondo, colores para los textos de los links, etc.
Ayuda a mantener la consistencia de los estilos para mltiples paginas Web, ya que para hacer un cambio global, simplemente se cambia el CSS correspondiente y las pginas que lo utilizan se actualizan automticamente.
5.1.2.3 JavaScript Lenguaje de programacin ligera e interpretado (se ejecuta sin compilacin previa) cuyos cdigos se pueden aadir a las pginas HTML y ser interpretados por los Web Browsers.
Mejora sustantivamente las pginas Web al otorgarles interactividad como por ejemplo: Validar datos. Reaccionar a eventos. Mostrar pop-ups. etc.
(5) Web Browser: O Navegador Web, es un programa informtico que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comnmente descritos en HTML, desde servidores Web de todo el mundo a travs de Internet
60
5.1.3 Extensible Markup Language (XML)

Lenguaje de propsito general capaz de describir y contener muchos diferentes tipos de datos.
Para la presente tesis, se observa que su estructura similar a mens se puede aprovechar para los trabajos en la elaboracin de los mens que se requieren en el sistema.
61
5.2 Modelo de la Base de Datos
GRUPO
GRUPOxUSUARIO PERSONA
USUARIO OBLIGACIONxALUMNO OBLIGACIONxTIPO CUOTAxBANCO BANCO FORMATO FALTAxALUMNO INS_FALTAxALUMNO ALUMNOxGRADOxSECCION NOTAxCRITERIOxMES INS_NOTAXCRITERIOXMES NOTA CTRxMESxCURxGRDxSEC MESxCURSOxGRADOxSECCION CURSOxGRADO CURSOxTIPOxAO INS_INGRESOxPROFESOR SECCION GRADOxSECCION GRADO TIPO HORASxTIPO ANHO REPORTE_LECTURA MORA TURNO FORMATOxBANCO
PRIVILEGIOxGRUPO PRIVILEGIO
ALUMNO
ESPECIALIDADxPROFESOR PROFESOR ESPECIALIDAD
CURSOxPROFxGRADOxSECCION INS_CURSOxGRADO MES
INGRESOxPROFESOR
INS_CURSOxPROFxGRADOxSECCION INS_HORARIO HORARIO DIA FALTAxPROFESOR
El presente grafico muestra la vista simple de la base de datos. La totalidad de las vistas se encuentran disponibles en el en el Anexo F del presente trabajo de tesis.
62
5.3 Descripcin de los Principales Algoritmos
5.3.1 Seguridad
5.3.1.1 Filtrado de Pedidos
Objetivos
Administrar la autorizacin de los usuarios ante sus pedidos.
Brindar a cada usuario su opcin de men personalizada (men dinmico).
Criterios
Existencia de sesin de sistema.
Privilegios de los usuarios.
Tipos de pedido.
Caso de Uso Relacionado
USC121
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Pseudocdigo
Flujo previsto:
Si el que pide el servicio an no tiene una sesin valida de sistema:
Si el pedido es de iniciar sesin en el sistema: Entonces se deja continuar dicho pedido.
De lo contrario: Se debe ir hacia la pantalla de inicio del sistema y mostrar que el usuario esta fuera de sesin.
De lo contrario:
Validar lo que se pide:
Si lo que se pide es iniciar sesin en el sistema: Entonces se debe ir hacia la pantalla principal del sistema.
Si lo que se pide es ir hacia la pantalla principal del sistema: Entonces se deja continuar dicho pedido.
Si lo que se pide es terminar la sesin en el sistema: Entonces se deja continuar dicho pedido.
En cualquier otro caso:
Si el usuario NO es el SUPERUSUARIO:
Validar lo que se pide versus los privilegios del usuario:
64
Si el usuario tiene privilegios para el pedido:
Entonces se busca la lista de mens en los que el usuario NO tiene privilegios.
Si la relacin de mens para el usuario es vaca y adems este NO posee grupos de privilegios asignados:
Entonces se debe de ir hacia la pantalla de inicio del sistema y mostrar que la
informacin del usuario es insuficiente.
De lo contrario:
Se aade la lista de mens a la sesin del usuario (para posterior generacin de mens en los JSP)
Se deja continuar el pedido.
De lo contrario:
Se busca la lista de mens en los que el usuario NO tiene privilegios.
Si la relacin de mens para el usuario es vaca y adems este NO posee grupos de privilegios asignados:
Entonces se debe de ir hacia la pantalla de inicio del sistema y mostrar que la
informacin del usuario es insuficiente.
65
De lo contrario:
Se aade la lista de mens a la sesin del usuario (para posterior generacin de mens en los JSP)
Se debe ir hacia la pantalla principal del sistema y mostrar que el permitido. acceso es no
De lo contrario: Se deja continuar el pedido.
Caso contrario (para cualquier caso imprevisto): Se deber ir a la pantalla de inicio del sistema y mostrar que existe error en el servidor.
5.3.1.2 Habilitar Botn
Objetivos
Determinar si un botn debe de ser incluido o no en la ejecucin de la pagina JSP a la que pertenece (mostrar dinmicamente los botones en las pginas Web). Criterios
Cada botn tiene como identificador, el mismo URL al cual llama o hace referencia, y es este el nico que se necesita para las estimaciones en el algoritmo.
66
Caso de Uso Relacionado
USC131 Pseudocdigo
Si el usuario de sistema al que se le entrega la pagina, NO es el SUPERUSUARIO:
Entonces se busca si el usuario tiene privilegios para el URL que identifica al botn.
Si el usuario tiene los privilegios requeridos: Entonces se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la pgina JSP.
De lo contrario: NO se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la pgina JSP.
De lo contrario: Se permite la inclusin del botn en la ejecucin de la pgina JSP.
67
5.3.2 Calculo Notas (Libreta)
Objetivos
Calcular las notas para la libreta de notas de un alumno. Criterios
Si se sabe que se puede ingresar un nuevo alumno o retirar uno existente durante el ao escolar, entonces el algoritmo debe de considerar notas de tipo inexistente ya que para estos casos los alumnos no cumpliran con la rendicin de la totalidad de las evaluaciones exigidas. Caso de Uso Relacionado
USC5324
68
Pseudocdigo
Para todos los cursos exigidos al alumno en el ao escolar:
Para todos los meses exigidos en el curso:
Si existen notas en el mes:
Si existen notas inexistentes en el mes: Entonces no existe promedio mensual ni bimestral para el bimestre al que pertenece este mes.
De lo contrario:
Con las notas del mes se obtiene su promedio mensual.
Si el mes es impar: Entonces dar paso a la prxima iteracin.
De lo contrario: Con el promedio del mes anterior (si existe) y con el promedio de mes actual se obtiene el promedio del bimestre al cual pertenecen estos meses.
De lo contrario: No existe promedio mensual ni bimestral para el bimestre al que pertenece este mes.
69
5.3.3 Calculo Faltas Asistencia de Profesores a partir de registro entradas/salidas al plantel de estudios.
Objetivos
Encontrar las faltas en las asistencias a clases por parte de los profesores a partir de sus registros de ingreso y salida al plantel de estudios. Criterios
Cotejar si el par de horas registrado (ingreso y salida) para el profesor contiene a las horas de clase en el que este debe de dictar durante el da. Caso de Uso Relacionado
USC4313
70
Pseudocdigo
Para cada profesor que debe asistir en el da para la fecha en que se toma asistencia:
Si no hay registros de asistencia para el profesor: Entonces el profesor ha faltado en el da.
De lo contrario:
Para cada hora de clase en que debe de dictar el profesor en el da para la fecha en que se toma asistencia:
Para cada registro de asistencias del profesor (puede existir ms de 1 par de horas registrado):
I_Inicio I_Fin
= hora de ingreso de asistencia = hora de salida de asistencia
H_Inicio = hora de inicio de la hora de clase H_Fin = hora de finalizacin de la hora de clase
Si I_Fin < H_Inicio entonces: No se puede asegurar falta alguna. Dar paso a la prxima iteracin.
Si
I_Inicio < H_Inicio y H_Inicio <= I_Fin y I_Fin <=
H_Fin entonces:
Si I_Fin < H_Fin entonces Existe falta por clase incompleta. Dar paso a la prxima iteracin.
71
De lo contrario: La clase ha sido completamente dictada. Dar paso a la prxima iteracin.
Si H_Inicio <= I_Inicio y I_Fin <= H_Fin entonces:
Si H_Inicio = I_Inicio y I_Fin < H_Fin entonces: Existe falta por clase incompleta. Dar paso a la prxima iteracin.
Si H_Inicio = I_Inicio y H_Fin =I_Fin entonces: La clase ha sido completamente dictada. Dar paso a la prxima iteracin.
Si H_Inicio < I_Inicio y H_Fin =I_Fin entonces: Existe falta por llegar tarde a la clase. Dar paso a la prxima iteracin.
De lo contrario: Existe falta por llegar tarde a la clase. Existe falta por clase incompleta. Dar paso a la prxima iteracin.
Si I_Inicio <= H_Inicio y H_Fin <= I_Fin entonces: La clase ha sido completamente dictada. Dar paso a la prxima iteracin.
Si
H_Inicio <= I_Inicio y I_Inicio <= H_Fin y H_Fin <
I_Fin entonces:
Si H_Inicio < I_Inicio entonces: Existe falta por llegar tarde a la clase. Dar paso a la prxima iteracin.
72
De lo contrario: La clase ha sido completamente dictada. Dar paso a la prxima iteracin.
Si H_Fin < I_Inicio entonces: No se puede asegurar falta alguna. Dar paso a la prxima iteracin.
Si la hora de clase an no tiene un estado calculado (dictado completo, tarde clase, inconcluso clase) entonces: Existe falta por faltar a la clase.
73
5.3.4 Pagos de Alumnos
Objetivos
Manejar convenientemente los estados de las obligaciones de pago de los alumnos. Criterios
En lo referente a manejo de dinero se requiere de minuciosidad ya que por ejemplo podra existir un doble pago fsico (cancelacin) y el sistema no ayudar al usuario a reconocerlo.
Por lo tanto, la lgica que se requiere, es que para los posibles estados de una misma obligacin de pago (cancelado anulado), estos sean nicos en el tiempo. Caso de Uso Relacionado
USC625
74
Pseudocdigo
Si se quiere anular la obligacin:
Si la obligacin ya esta anulada entonces: Error, ya hay anulacin.
De lo contrario: Se procede a anular la obligacin.
De lo contrario (se quiere cancelar la obligacin):
Si la obligacin ya esta anulada entonces: Error, no se puede cancelar las obligaciones anuladas. Se termina el algoritmo.
Si la obligacin ya esta cancelada entonces: Error, no se puede cancelar las obligaciones canceladas. Se termina el algoritmo.
Cancelar la obligacin.
75
6 IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA
6.1 Implementacin del Sistema
6.1.1 Arquitectura Web

Dada la implementacin del aplicativo en arquitectura 3 capas, se presentan las siguientes posibilidades para su puesta en funcionamiento:
6.1.1.1 Aplicacin Centralizada Con solo 1 maquina servidor:
76
6.1.1.2 Aplicacin Distribuida Balanceando la carga de trabajo en 2 mquinas servidores:
6.1.2 Componentes en el Cliente

Las estaciones de trabajo debern contar con los siguientes productos instalados:
6.1.2.1 Navegadores Web Debido a que la aplicacin ser accedida desde computadores o dispositivos con diferentes sistemas operativos, estos tambin pueden operar con diferentes navegadores Web.
Los navegadores que se recomienda son:
Internet Explorer Mozilla Firefox Netscape
77
6.1.3 Plataforma Tecnolgica del Servidor
6.1.3.1 Sistema Operativo
6.1.3.1.1 Sistema Operativo No Propietario Producto recomendado: Linux
Requisitos:
Ninguno
Condiciones:
Se debe usar siempre que:
Las aplicaciones que se instalen en el servidor (contenedor para servlets, base de datos, etc.) sean compatibles con Linux
Se
cuente
con
personal
debidamente
capacitado para la instalacin y mantenimiento del servidor
6.1.3.1.2 Sistema Operativo Propietario Producto recomendado: Windows NT, Windows 2000 o superior
Requisitos:
Contar con la licencia de uso respectiva
Condiciones:
Ninguno
78
6.1.3.2 Motor de Base de Datos Producto recomendado: PostgreSQL 7.4.1 o superior
Requisitos:
Tener un servidor con sistema operativo Linux o con tecnologa NT
Condiciones:
Solo disponible para Windows a partir de la Versin 8.
6.1.3.3 Servlet Container Producto recomendado: Apache Tomcat 5.5.9 o superior
Requisitos:
Java Virtual Machine
Condiciones:
Ninguno
6.1.3.4 Java Virtual Machine Producto recomendado: Java Runtime Environment 1.5.0 o superior
Requisitos:
Ninguno
Condiciones:
Ninguno
79
6.2 Manual de Usuario del Sistema
El sistema cuenta con 6 mens principales, tal como se muestra en la grfica:
Su manual de uso respectivo explica su funcionamiento en detalle, y se encuentra disponible en el Anexo C del presente trabajo de tesis.
80
OBSERVACIONES
En lneas generales: la coyuntura tecnolgica actual hace posible implantar soluciones informticas en los colegios ya que estos ahora cuentan con los medios hardware/software para ello.
La automatizacin brinda resultados satisfactorios en cuanto a exactitud y tiempos de respuesta comparndolos con los trabajos de colegio tradicional manual.
La solucin presentada en este trabajo toma en cuenta la utilizacin todos los recursos tecnolgicos con que actualmente cuentan los colegios:
computadores, red local e Internet.
Existe una buena separacin entre los elementos de trabajo del sistema, lo que permite una fcil ubicacin de los mismos y con ello ayuda ante sus cambios o modificaciones.
La interaccin con el sistema es importante. Se puso nfasis en el diseo de las interfaces y en su despliegue de informacin.
Es fundamental mantener un control ante las fallas, por eso para el guardado de los datos, estos se confan a una base de datos reconocida en el mercado que garantiza la consistencia de los mismos.
Los procesos de colegio se circunscriben a: o o La poltica educativa nacional vigente. Los requerimientos propios de estos.
El uso de la Internet ha sido de mucha utilidad en la realizacin de este sistema. Informaciones, aplicativos informticos y ayuda de personas a las dificultades, se obtuvieron a travs de este medio.
81
CONCLUSIONES
El sistema desarrollado en este trabajo cumple con ofrecer servicios para la administracin de los procesos bsicos de un colegio que permiten en comparacin al trabajo tradicional reducir los tiempos ineficientes, integrar datos y obtener una mejor informacin.
El sistema desarrollado en este trabajo usa enteramente herramientas y tecnologas libres como respuesta al propsito de reducir los costos por concepto de adquisicin de licencias en beneficio de que los colegios puedan adquirir un aplicativo a un precio que les sea accesible.
El
sistema
Web
desarrollado
en
este
trabajo
es
una
herramienta
tecnolgicamente de vanguardia en cuanto a su uso para la Internet.
El sistema desarrollado en este trabajo incorpora usuarios ilimitados, asignacin de privilegios dinmico a los mismos y modo de trabajo multiusuario, no solo en consideracin a su flexibilidad, sino tambin a su escalabilidad.
Como consecuencia del uso de la tecnologa java y como alcance tecnolgico adicional para el presente trabajo, se seala que este sistema tambin puede implantarse en sistema operativo Linux. Cuyo uso tambin es libre.
El sistema Web desarrollado en este trabajo permite ampliar su lmite fsico de uso ms all de la red local con que la cuenta un colegio.
El sistema desarrollado en este trabajo considera seguridad en su acceso, por eso solo se autorizan a los usuarios previamente registrados en el mismo.
82
El sistema desarrollado en este trabajo trata de en lo posible no afectar el modo de trabajo actual en los colegios, esto es, no requiere crearse nuevos puestos de trabajo solo para su uso ya que se considera que los actuales encargados de los procesos deben ser los usuarios en el sistema. Y asimismo que si los datos en estos colegios se registran en hojas de clculo, entonces no sera significativo el cambio a registrar datos pero en el presente sistema administrador.
El sistema desarrollado en este trabajo no pretende eliminar los documentos papel involucrados en los procesos de colegio mencionados. Se asume que siempre existe una interaccin humana que forzosamente les debe su existencia. Ejemplo: firma de padre o apoderado en la libreta de notas.
El sistema desarrollado en este trabajo trata de ser lo mas genrico posible en cuanto a la administracin de los procesos bsicos de colegio que se han propuesto.
Es un hecho que la tecnologa ha cambiado el trabajo administrativo en los colegios: estos siempre buscan ayuda de aplicativos para dicha labor sea con o sin soporte para este fin.
Dado que el tema de seguridad en Internet es amplio, es menester considerar que las medidas tomadas para el presente trabajo an no son suficientes. Por lo tanto, se recomienda implementar ms tecnologas para este fin as como elaborar polticas de seguridad a seguir en los colegios.
El producto presentado deja abierta las siguientes posibilidades de servicio para futuras versiones:
o o o o
Registro de notas por parte de los profesores. Publicacin de datos va Web para los padres de familia. Estadsticas. Etc.
83
BIBLIOGRAFA
SISTEMA EDUCATIVO Nacional de Per: 1994 / Ministerio de Educacin de Per y Organizacin de Estados Iberoamericanos; Lima, 1994
Ley General de Educacin N 28044
Decreto Supremo N 009-2005-ED - Aprueban Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo.
Diseo Curricular Nacional de Educacin Bsica Regular - 2005
Orientaciones y normas nacionales para la gestin en las Instituciones de Educacin Bsica Regular y Educacin Tcnico-Productiva 2005
Directiva para Inicio del Ao Escolar 2006 - Orientaciones y Normas Nacionales para la Gestin en las Instituciones Educativas de Educacin Bsica y Educacin Tcnico Productiva.
Reglamento de la Ley General de Educacin N 28044 - Publicado en el libro "Educacin Calidad y Equidad".
Ministerio de Educacin del Per http://www.minedu.gob.pe
Direccin Nacional de Educacin Inicial y Primaria (DINEIP) http://www.minedu.gob.pe/dineip/
Direccin Nacional de Educacin Secundaria y Superior Tecnolgica (DINESST) http://www.minedu.gob.pe/dinesst/ http://dinesst.minedu.gob.pe/
84
Proyecto Huascarn http://www.huascaran.gob.pe
Multiservicios Electrnicos y del Software http://www.multiserviciose.com
H&O System http://www.hyosystem.com
J2EE Patterns http://java.sun.com/blueprints/patterns/index.html
Distributed Multitiered Applications http://java.sun.com/javaee/5/docs/tutorial/doc/Overview3.html#wp81104
UML and the Unified Process Practical Object-Oriented Analysis and Design Jim Arlow
The Unified Modeling Language Reference Manual James Rumbaugh
The Unified Modeling Language User Guide Grady Booch
Object Management Group - UML http://www.uml.org/
Java Products & Technologies http://developers.sun.com/prodtech/index.html
Java EE Web Application Technologies http://java.sun.com/javaee/technologies/webapps/
85
The Java EE 5 Tutorial http://java.sun.com/javaee/5/docs/tutorial/doc/
Dynamic Hypertext Markup Language (DHTML) http://www.dhtmlcentral.com/
Hypertext Markup Language (HTML) http://www.w3.org/MarkUp/
Cascading Style Sheets (CSS) http://www.w3.org/Style/CSS/
JavaScript http://www.mozilla.org/js/
Extensible Markup Language (XML) http://www.w3.org/XML/
Internet Explorer http://www.microsoft.com/windows/ie/default.mspx
Mozilla http://www.mozilla.org/
Mozilla Firefox http://www.mozilla.com/firefox/
Netscape http://www.netscape.com/
Java Runtime Environment http://java.sun.com/javase/downloads/index.jsp
86
Apache Tomcat http://tomcat.apache.org/
PostgreSQL http://www.postgresql.org/
Apache Struts http://struts.apache.org/
iBatis http://ibatis.apache.org/
Struts Menu http://struts-menu.sourceforge.net/
87

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PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATLICA DEL PER

FACULTAD DE CIENCIAS E INGENIERA

Presentado por Paolo Lpez Rengifo

LIMA PER 2007

Dedicado a mi hija Katty Paola

1.1.1 1.1.2 1.1.3

1.1.3.1.1 1.1.3.1.2 1.1.3.2

La Educacin Bsica ............................................................................5 Organizacin ....................................................................................5 Currculo de la Educacin Bsica ....................................................7

1.1.3.2.1 1.1.3.2.2 1.1.3.3 1.1.3.4 1.1.3.5 1.2

La Educacin Tcnico-Productiva ........................................................7 La Educacin Comunitaria....................................................................8 La Educacin Superior..........................................................................8

1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.1.4 1.2.2 1.2.3 1.3 2

Acerca de los Procesos Existentes ...........................................................13 Sobre los Datos.........................................................................................13

Sistemas Actuales ...........................................................................................14

3.1.1 3.1.2 3.1.3

3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5 3.3.6 3.3.7 3.3.8

4.1.2.1 4.1.2.2 4.1.2.3 4.1.2.4 4.1.2.5 4.2 4.3

4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 4.3.5 4.3.6 4.4

Economa ..................................................................................................54 Efectuar Pago .....................................................................................54

Cursos .......................................................................................................55 Calculo Notas (Libreta) .......................................................................55

5.1.1.1.1 5.1.1.2 5.1.2

JavaServer Pages (JSP).....................................................................59

5.1.2.1 5.1.2.2 5.1.2.3 5.1.3 5.2 5.3

Extensible Markup Language (XML) .........................................................61

5.3.1.1 5.3.1.2 5.3.2 5.3.3

Pagos de Alumnos ....................................................................................74

Componentes en el Cliente .......................................................................77 Navegadores Web ..............................................................................77

6.1.3.1.1 6.1.3.1.2 6.1.3.2 6.1.3.3 6.1.3.4 6.2

Manual de Usuario del Sistema .......................................................................80

ANEXO A: ANEXO B: ANEXO C: ANEXO D: ANEXO E: ANEXO F: ANEXO G:

Por lo tanto, ante lo expuesto, el presente trabajo de tesis presenta:

1.1 Marco Contextual: La Educacin en el Per

1.1.1 Concepto de la Educacin

1.1.2 Principios Fundamentales del Sistema Educativo

La Educacin tiene como finalidad el desarrollo integral de la persona humana.

1.1.3 Estructura del Sistema Educativo

1.1.3.2 La Educacin Bsica

a) Educacin Bsica Regular

a.1 Nivel de Educacin Inicial

a.2 Nivel de Educacin Primaria

a.3 Nivel de Educacin Secundaria

b) Educacin Bsica Alternativa

Jvenes y adultos que no tuvieron acceso a la educacin regular o no pudieron culminarla.

Estudiantes que necesitan compatibilizar el estudio y el trabajo.

c) Educacin Bsica Especial

1.2 Situacin Administrativa Actual de los Colegios

1.2.1 Procesos Administrativos Bsicos

Encargado de administracin y finanzas

Registro de ingreso/salida profesores Portero

Encargado firmar tema

Encargado pasar lista

Flujo de Informacin en los Procesos Administrativos Bsicos

Portero de la institucin educativa. Encargado de pasar lista en las aulas. Coordinadores

Portero de la institucin educativa. Encargado de firmar tema en las aulas. Coordinadores

Encargado de administracin y finanzas.

1.2.2 Acerca de los Procesos Existentes

1.2.3 Sobre los Datos

No se les puede hacer consultas.

1.3 Sistemas Actuales

Dicha informacin se presenta en detalle en el Anexo D del presente trabajo de tesis.

Educacin Bsica Regular.

Niveles de Primaria y Secundaria.

Periodos de evaluaciones bimestrales.

Turnos de maana y tarde.

Das de clase de Lunes a Viernes o Lunes a Sbado.