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QFB Martha E. Hirata Polanco Terra Farma Venezuela C.A. (miembro del Grupo Terra Farma)
Documento propiedad de su autor. Prohibida su reproduccin por cualquier medio para fines distintos a la imparticin de este curso sin la aprobacin de su autor por escrito.
Objetivo
Preparar personal para poder realizar estudios de estabilidad en la industria farmacutica, bajo cumplimiento regulatorio.
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Temario
1. Panorama Introductorio. Definiciones de importancia Origen de los estudios de estabilidad Qu es la estabilidad? Objetivo de los estudios de estabilidad Tipos de estudios de estabilidad segn duracin y segn condiciones de almacenamiento. Requisitos FDA Alcances en las guas de ICH Alcances guas OMS.
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Temario
2. Sistemas de estabilidad con cumplimiento internacional. Importancia del envase primario y secundario. Especificaciones de calidad. Especificaciones de liberacin. Personal tcnico involucrado en un programa de estabilidad. Planteamiento segn zonas climticas. Criterio para la seleccin de lotes. Diseo por categora. Diseo factorial fraccionado. Alcances de la estabilidad acelerada. Planteamiento en la matriz de trabajo.
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Temario
Elementos de conformacin de los estudios de estabilidad a largo plazo. Criterios en la ejecucin del programa anual de estabilidad. Plan y condiciones de muestreo. Frecuencia de los anlisis. El concepto de fecha de caducidad. El concepto de fecha de reanlisis. Manejo de lotes piloto. Condiciones de estudio intermedio. Modificaciones mayores, menores y moderadas y su impacto en el desarrollo de estudios de estabilidad.
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Temario
Contenido del protocolo de estabilidad segn tipo de estudio. Parmetros a evaluar. Establecimiento de criterios de aceptacin. Anlisis de resultados. Administracin de cambios significativos. Evidencia documental. Descripciones y Especificaciones. Importancia de la metodologa analtica. Conclusiones. Informe efectivo de resultados. Condiciones para la actualizacin del informe. 6
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Confirmacin de los estudios de estabilidad Identificacin de muestras. Informacin de seguimiento a cumplimiento de estudios. Manejo de resultados fuera de especificaciones. Impacto de la validacin. Importancia de la transferencia de tecnologa e integracin de resultados. Criterios para invalidar un estudio. Consideraciones en productos que requieren condiciones de refrigeracin o congelacin Nivel de informacin requerido para modificar el 7 perodo de caducidad.
Temario
Temario
3. Requisitos a considerar durante la ejecucin del estudio de estabilidad. Seleccin de Cmaras climticas Nivel de control en las condiciones de temperatura, humedad y luz. Ubicacin y uso de cmaras. Registro de uso, limpieza y mantenimiento. Conservacin de muestras antes del inicio del estudio. Representatividad de la muestra en los lotes piloto. Manejo de contingencias en cmaras climticas. Importancia de la calificacin de las cmaras y la calibracin de sus instrumentos.
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Temario
Contratacin de terceros para realizar estudios de estabilidad. Integracin muestras de retencin-programa anual de estabilidad. Asignacin de responsabilidades en el caso de estudios de estabilidad extraordinarios. Criterios de aceptacin para impurezas. Efecto de la validacin de mtodos analticos. Indicativos de estabilidad. Seguimiento del comportamiento del producto hasta el fin de su ciclo de vida. Conservacin de registros.
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1. Panorama Introductorio
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fsicos de un producto.
NOM-073-SSA1-2005
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Definiciones de Importancia Estudios de estabilidad a largo plazo ( natural de anaquel de estantera). Estudios diseados bajo condiciones de almacenamiento controladas para evaluar las caractersticas fsicas, qumicas, biolgicas o microbiolgicas del producto durante el periodo de reanlisis o de caducidad, respectivamente.
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Definiciones de Importancia
NOM-073-SSA1-2005
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Definiciones de Importancia
Definiciones de Importancia Sistema contenedor cierre. Al conjunto de materiales de empaque que contienen y protegen al producto. Incluye tanto al envase primario como al secundario, si este ltimo cumple la funcin de proporcionar proteccin adicional al producto.
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Definiciones de Importancia Envase primario. Elementos del sistema contenedor-cierre que estn en contacto con el producto. Envase secundario. A los elementos que forman parte del empaque en el cual se comercializa el producto y no estn en contacto directo con l. Lote. A la cantidad de producto que se produce en un ciclo de fabricacin y cuya caracterstica esencial es su homogeneidad.
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Definiciones de Importancia Lote de produccin. Lote destinado para comercializacin. Lote Piloto. Lote elaborado por un procedimiento representativo que simule al de produccin. Por ejemplo, en el caso de formas farmacuticas slidas deber corresponder al menos al 10% del lote de produccin o 100 000 tabletas o cpsulas; en el caso de otras formas farmacuticas se presentar justificacin tcnica de su tamao. Podemos extrapolar esto para los productos cosmticos.
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Definiciones de Importancia
El MKT (temperatura cintica media) es la temperatura nica a la cual se calcula la degradacin total que puede darse en un determinado periodo de tiempo y es igual a la suma de las degradaciones individuales que pueden ocurrir a varias temperaturas. El MKT convierte una temperatura variable en su equivalente a una temperatura constante. Esta temperatura constante se utiliza para determinar el efecto de las excursiones de temperatura en la calidad de los productos.
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Definiciones de Importancia
Vida til. Es el intervalo de tiempo en el que un producto permanece dentro de las especificaciones establecidas, bajo las condiciones de almacenamiento indicadas en la etiqueta, en el envase de comercializacin.
Zona climtica. rea geogrfica clasificada por sus condiciones climticas que prevalecen anualmente. Venezuela esta considerada Zona IV.
NOM-073-SSA1-2005 20
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Ambientales (temperatura, humedad, luz). Relacionados con el producto (propiedades fsicas y qumicas de los componentes, tipo de producto (crema, tableta, jarabe, por ejemplo, proceso de fabricacin, caractersticas del sistema contenedorcierre).
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Origen de los Estudios de Estabilidad Los estudios de estabilidad son esenciales en todas las fases del ciclo de vida de los productos
Demuestran que el producto mantiene sus caractersticas durante su vida til.
condiciones
de
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Control de calidad establece fechas de caducidad y especificaciones sobre el tiempo de conservacin, sobre la base de las pruebas de estabilidad relacionadas a las condiciones de almacenamiento.
La estabilidad debe determinarse antes de la comercializacin, y tambin despus de cualquier modificacin significativa de los procesos, equipos, sistema contenedor-cierre, etc.
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Qu es la Estabilidad?
Propiedad de cualquier producto contenido en un determinado material de envase de mantener, dentro de ciertos lmites y durante el tiempo de almacenamiento y uso, las caractersticas fsicas, qumicas, microbiolgicas, de seguridad, eficacia y de funcionalidad que tena en el momento de su fabricacin.
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Estabilidad teraputica (ej. cambio en el perfil de disolucin, cambio en la biodisponibilidad). Estabilidad microbiolgica (ej. esterilidad, apirogenicidad, carga y calidad microbiolgica, efectividad de conservadores, etc.).
Proporcionar evidencia documentada de cmo la calidad de producto vara con el tiempo, bajo la influencia de factores ambientales como: Temperatura Humedad Luz Los estudios permiten establecer las condiciones de almacenamiento y vida til.
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Temperatura ambiente
Humedad
Iluminacin
Composicin
Proceso de produccin Naturaleza del sistema contenedor/cierre Propiedades de los materiales de envase
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Tipo de estudio
Acelerado
Uso
Desarrollo del producto Desarrollo del producto y para registro de ste Expediente de registro QA / QC
Acelerado y largo plazo Largo plazo Acelerado y largo plazo (on going)
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Estabilidad acelerada
Se somete a condiciones de estrs. Temperatura Estabilidad a largo plazo El producto se conserva en las condiciones de almacenamiento predeterminadas para el producto a comercializar y se le da seguimiento hasta el trmino de su vida til propuesta o hasta que se determina que esta fuera de especificaciones.
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Estabilidad acelerada - Objetivo Establecer posibles patrones de degradacin Identificar productos de degradacin que pueden Ayudar generarse durante el almacenamiento o uso a la mejora del proceso de
Acelerada
A largo plazo Por condiciones de Factores ambientales Acelerada A largo plazo Excursiones de temperatura - Distribucin Estabilidad en uso
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almacenamiento
Acelerada
A largo plazo Seguimiento (On-going)
3 6 meses
Perodo de Propuesto caducidad
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25 C 2 / HR 60% 5%
A largo plazo 30 C 2 / HR 65% 5% 5 C 3 (por ejemplo, ya que en largo plazo depende de la zona)
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5 C 3
- 20 C Condiciones combinadas
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Estudios de estabilidad para distribucin. Aplican especialmente cuando el producto ser distribuido entre diferentes zonas climticas. Excursiones de temperatura (bajas y altas). El MKT (temperatura cintica media) esta relacionada con excursiones de temperatura.
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Tipos de estudios de estabilidad segn duracin y segn condiciones de almacenamiento Distribucin de Productos Observaciones de Agencias regulatorias
AREA Almacenamiento: Control y Registro de temperatura Cadena de fro: Control y Registro de temperatura Falta de procedimientos o procedimientos incompletos Devoluciones: Registros y manejo Control de inventarios Sistema de calidad y obligaciones del director tcnico Instalaciones, equipo y calibracin No. 33 26 21 15 13 12 10 9 7 6
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Tipos de estudios de estabilidad segn duracin y segn condiciones de almacenamiento Estudios para Excursiones de Temperatura
CONDICIN DE ALMACENAMIENTO No ms de 25 C CONDICIONES DE PRUEBA -20 C por 2 dias 60 C y 75% HR por dos das
2 a 8 C
- 20 a 10 C
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Tipos de estudios de estabilidad segn duracin y segn condiciones de almacenamiento Estudios para Excursiones de Temperatura - Ciclados CONDICIN DE ALMACENAMIENTO No ms de 25 C CONDICIONES DE PRUEBA -20 C por 2 dias seguido de 40 C y 75% HR por 2 das -20 C por 2 das seguido de 25 C y 60% HR por 2 das -20 C por 2 das seguido de 5 C por 2 das
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2 a 8 C - 20 a 10 C
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Estabilidad en uso: Cuando el producto debe ser reconstituido o diluido antes de su uso. Cuando se establece que el producto es estable cuando se mezcla con otro producto. Cuando el producto puede ser lbil una vez que el contenedor se abre.
Condiciones de almacenamiento: Conservar bajo condiciones normales* Conservar entre 2 8 C (refrigeracin / no congelar) Almacenar por debajo de 8 C (refrigeracin) Almacenar entre 5 y 20 (- 5) C (congelacin) Almacenar por debajo de 25 C (aire acondicionado) Almacenar por debajo de 30C *
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Condiciones normales de almacenamiento: Lugar seco y bien ventilado Temperatura entre 15 25 C (o 30 C) Depende del pas y de lo publicado por la autoridad en forma oficial en cuando a lo que denomina temperatura ambiente. Sin olores extraos, contaminacin y luz intensa
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Tipos de estudios de estabilidad segn duracin y segn condiciones de almacenamiento Otras leyendas para incluir en los productos Efecto de Almacenamiento Sensible a la humedad Sensible a la humedad Sensible a la luz Sensible a la luz Leyendas Sugeridas Mantenga el contenedor bien cerrado Consrvese en su empaque original Consrvese en su empaque original Conserve el producto en la caja que lo adquiri
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Requisitos FDA
CDER Gua para someter documentacin de estudios de estabilidad para medicamentos y productos biolgicos de uso humano Recomendaciones para el diseo de estudios de estabilidad para establecer adecuadamente la fecha de caducidad y las condiciones de almacenamiento del producto. Con alcance para: Frmacos y biolgicos en investigacin, registro de nuevos productos y solicitud de comercializacin de productos biolgicos. 47
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Requisitos FDA Considera que en el diseo de los estudios de estabilidad se debe considerar: Sistema contenedor-cierre interacciones con el producto Posibles
de
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Requisitos FDA
Considera la asignacin de fechas de caducidad a partir de al menos 3 lotes diferentes de producto terminado con el fin de asegurar un anlisis estadstico confiable. Establece que el fabricante es responsable de confirmar los periodos de estabilidad tentativos con estudios de estabilidad a largo plazo. La confirmacin de las caducidades de los productos debe estar considerado por el fabricante en su programa de estabilidad.
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Acuerdo entre Unin Europea, Japn y USA para armonizar los requerimientos tcnicos para el registro de medicamentos de uso humano
Identificar y eliminar estudios duplicados para satisfacer diferentes requisitos regulatorios. Eficientar el uso de recursos asignados a R&D Facilitar a los usuarios el acceso a productos ms seguros y efectivos.
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SEGURIDAD
EFICACIA
CALIDAD
COMUNICACIONES REGULATORIAS
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Conflictos
Sin Conflictos Identificados
Resueltos
Guas
ICH
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QIB: Q1C:
Q1D:
Q1E: Q1F:
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Define la informacin relativa a estabilidad que debe contener el expediente para registro de producto en las tres regiones: Unin Europea, Japn y Estados Unidos de Norteamrica. Aplica a APIs y productos nuevos. Establece las condiciones de los estudios para Zonas I y II.
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Establece las condiciones de prueba para los productos que requieran de estudios de fotoestabilidad. Aplica a PA y productos terminados. Describe la manera muestras, analizarlas resultados obtenidos. de preparar e interpretar las los
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Establece la informacin relativa a estabilidad para nuevas formas farmacuticas para el dueo del registro original de un nuevo PA o producto. Nueva forma farmacutica. Se considera al producto cuyo tipo (va de administracin, tipo de liberacin, forma farmacutica) es diferente pero contiene el mismo PA del producto previamente registrado.
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Establecer recomendaciones para solicitar la aplicacin de un diseo de Bracketing o Matrixing. Define en que casos es posible aplicar estos diseos. Incluye puntos a considerar para justificar la aplicacin de estos diseos.
Describe ejemplos de estos diseos.
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debajo de sta.
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Defina la informacin relativa a estabilidad que debe contener el expediente para registro de producto en zonas III y IV.
Alcance: Protenas Polipptidos Sus derivados Productos compuestos de protenas y polipptidos Aislados de tejidos, fludos biolgicos, cultivos celulares o ADN recombinante
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Clculos basados en los datos meteorolgicos han demostrado que las condiciones actuales para estudios de estabilidad a largo plazo indicadas en las guas de WHO para Zona IV (30C/65%HR): No reflejan las condiciones climticas de varios pases No considera la temperatura y alta humedad de pases como Brasil, Cuba, China, India y todos los pases incluidos en la Asociacin de Pases del Sureste Asitico (ASEAN).
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Alcances de las Guas OMS Si se hacen cambios a las condiciones indicadas por la OMS para estudios de estabilidad a largo plazo en Zona IV, se requiere de la siguiente informacin: Que ejemplos reales se tienen de PA y productos que hayan tenido problemas de estabilidad en condiciones extremas.
Casos reportados de productos que han demostrado ser estables durante 6 meses a 40C/75% HR y durante 24 meses a 30C/65% HR que sin embargo han sido inestables en el mercado. 64
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Considerar la inclusin de los siguientes puntos en la prxima revisin de las guas de OMS: Como hacer un mejor uso de los datos de: Estabilidad acelerada (40C/75%HR) Estudios de degradacin Desarrollo Datos de soporte para el producto. Emisin de guas sobre la permeabilidad de los envases primarios (espesor, coeficiente de permeabilidad) Importancia de los procesos de fabricacin
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Tipo
Productos en envases primarios permeables al vapor de agua Productos en envases primarios impermeables al vapor de agua Estabilidad acelerada Retos de Estabilidad
30C 2C / 75% 5% HR 30C 2C / HR No especificada 40C 2C / 75% 5% HR No necesarios si estn disponibles los datos de estabilidad acelerada
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Los materiales de envase representan la primera linea de defensa de todos los productos. Un buen envase proteje su contenido del exterior y viceversa. El envase primario debe ser una de las prioridades de todos los productos.
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Todo sistema contenedor cierre que se utilice debe demostrar que es adecuado para el uso que se le dar. Proteccin Compatible Seguro Funcional
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Proteccin.
Proteger al producto temperatura, luz; de factores como:
Las causas ms comunes de degradacin son: exposicin a la luz, prdida de solvente, exposicin al ambiente, absorcin de vapor de agua, contaminacin microbiolgica.
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Importancia del Envase Primario y Secundario Compatibilidad. El producto no interacta lo suficiente con el sistema contenedor cierre (SCC) para causar cambios inaceptables en la calidad del producto o del SCC. Degradacin de algn componente inducida por una entidad qumica relacionada con el material de envase. Reduccin de la concentracin de un componente debido a la absorcin. Precipitacin. Cambios en el pH. Prdida de color del producto o del material de envase
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Seguridad.
Los materiales de los cuales esta construido el SCC no desprendern sustancias peligrosas o indeseables para el paciente Esta es una consideracin bsica para los
Funcionalidad.
Sistema
contenedor
cierre
diseado
para
minimizar el desperdicio.
Debe tener la capacidad de dosificar la cantidad
predeterminada
prellenadas).
(nebulizadores,
ampolletas
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Especificaciones de Calidad Situacin actual Las especificaciones se enfocan en el anlisis del producto terminado, no estn diseadas para liberacin en tiempo real. Establecimiento de especificaciones para vida de anaquel. La mayora basadas en datos de lotes para estudios preclnicos, clnicos, de estabilidad, piloto y de desarrollo. Sin relacin directa con el diseo del producto o entendimiento del proceso.
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Especificaciones de Calidad
Situacin futura
Identificar atributos crticos de calidad (CQAs) para el producto y sus lmites de aceptacin.
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Especificaciones de Calidad Especificaciones de estabilidad. Requerimientos fsicos, qumicos, biolgicos o microbiolgicos que un producto debe cumplir a lo largo de su vida til.
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Especificaciones de Calidad
Min
ESPECIFICACIONES DE PROCESO
Max
Min
Max
Min
Max
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Especificaciones de Liberacin
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Especificaciones de Liberacin
Especificaciones de Liberacin
Assay Variability Variabilidad de la Prueba
Especificaciones Specifications
bilidad+Variabilidad de la Prueba
Direccin Tcnica. Director del Laboratorio (control de calidad) Responsable de Seccin. Personal Profesional Analtico. Personal Auxiliar de Laboratorio Personal de R & D. Direccin Mdica Manufactura
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La estabilidad es un proceso que requiere: Resultados de calidad. Transformar muestras en resultados analticos. Mantenerse bajo control. Organizacin, capacitacin. Anlisis oportunos Equipos, instrumentos, reactivos, soluciones Capacidad de interpretacin y anlisis de datos Pero sobre todo... El Criterio del Profesional
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- Modificacin a las guas de estabilidad de OMS - Considerar las condiciones de la Zona IV: - Zona IVa: 30C / 65% HR - Zona IVb: 30C / 75% HR Los pases clasificados como Zona IV deben identificar si su pas pertenece a Zona IVa o IVb.
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% RH 42 52 35 76
C 21 25 30 30
% RH 45 60 35 70
I II III IV
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Zona Climtic a I II
Definicin
Criterios
Clima Templado
15C
III
IVA
> 22 C
> 22 C
30 C / 35% HR
30 C / 65% HR
IVB
> 22 C
30 C / 75% HR
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5C 3C
-20C 5C
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Barbados Belice Bolivia Brasil Canad Chile Colombia Costa Rica Cuba Republica Dominicana
IV IV I, II, IV II, IV I I, II IV IV IV IV
IV IV II (a) IV I II IV IV IV IV
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Propuesta de clasificacin de zonas climticas Pas Ecuador Zonas Climticas I, II, III Asignado a IV
El Salvador Guatemala Honduras Mxico Nicaragua Panam Paraguay Per Uruguay Venezuela
IV IV II, IV II, IV IV IV IV I, II II I, IV
IV IV IV II (a) IV IV IV II II IV
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Para estudios de estabilidad se requiere de manera general presentar los resultados de un mnimo de 3 lotes de producto.
El nivel de variabilidad de los lotes individuales afecta la confianza sobre los futuros lotes fabricados acerca de si se mantendrn dentro de los criterios de aceptacin hasta su fecha de reanlisis o periodo de vida til.
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Criterios para la Seleccin de Lotes Es claro que habr variaciones en el proceso de fabricacin y en la aplicacin de la metodologa analtica por lo que es importante que el producto se formule considerando que este tenga el 100% (para el caso de un principio activo o marcador) de la cantidad indicada en la etiqueta al momento de su liberacin.
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Si los lotes con los que se realiza el estudio contienen ms del 100% de la cantidad indicada en la etiqueta del producto al momento de su liberacin la vida til del producto puede sobreestimarse.
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Si los lotes con los que se realiza el estudio contienen menos del 100% de la cantidad indicada en la etiqueta del producto al momento de su liberacin puede que ya no cumplan con
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Productos nuevos. Los estudios de estabilidad deben llevarse a cabo en al menos tres lotes piloto fabricados aplicando el mtodo de manufactura que simule el proceso que ser usado en la manufactura de los lotes de produccin. La calidad de los lotes utilizados en los estudios de estabilidad debe ser representativa de la calidad de los lotes fabricados a escala industrial. ICH
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Opcin 2: Tres lotes piloto fabricados por la misma ruta de fabricacin, bajo las condiciones de estudio indicadas. En esta opcin los tres primeros lotes de produccin deben ser sometidos a estudios de estabilidad a largo plazo utilizando el mismo protocolo.
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Aplicando el mtodo de fabricacin que simule el proceso que ser usado en la fabricacin de los lotes de produccin.
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Diseo por Categora - Bracketing Diseo completo. Las muestras correspondientes a todas las combinaciones de los factores del diseo se analizan a todos los tiempos. Diseo reducido. Las muestras correspondientes a todas las combinaciones de los factores del diseo no se analizan a todos los tiempos. Cualquier diseo reducido debe ser capaz de predecir adecuadamente el tiempo de vida til.
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Diseo por Categora - Bracketing Diseos reducidos Diseo por categora (Bracketing) Diseo factorial fraccionado (Matrixing) Cuando un producto tiene la misma frmula cualitativa en el mismo material de envase, en presentaciones con diferentes concentraciones del componente principal, se deben presentar al menos los resultados del estudio de estabilidad de las presentaciones con la menor y mayor concentracin del componente principal o principio activo.
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Diseo por Categora - Bracketing Diseo por categora (Bracketing). Diseo de un estudio de estabilidad en el cual slo las muestras de los extremos de ciertos factores del diseo (por ejemplo: concentracin del ingrediente activo, tamao del contenedor cierre, cantidad de unidades), se analizan en todos los tiempos establecidos en un diseo completo.
Se asume que la estabilidad del producto en los factores de diseo intermedios est representada por la de los extremos de los mismos.
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Concentracin. - Este diseo puede aplicarse a estudios con varias concentraciones con una formulacin idntica o muy similar. - Ejemplos: 1)Cpsulas de diferentes concentraciones llenas en medidas distintas con la misma mezcla. 2)Tabletas de diferentes concentraciones por compresin de cantidades variables del mismo granulado. 3)Soluciones orales de diferentes concentraciones con formulaciones que difieren nicamente en excipientes como: colorantes y saborizantes.
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- Este tipo de diseo no se recomienda cuando se utilizan diferentes excipientes entre las distintas concentraciones. Diferentes tamaos del sistema contenedorcierre y/o volmenes de llenado. - Aplicable a estudios con el mismo sistema contenedor cierre donde el tamao del contenedor o volumen de llenado vara mientras que el otro permanece constante.
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300 UI A B C
450 UI A B C
900 UI A B C
1mL X X X
2mL 3mL X X X
X X X
X X X
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Diseo factorial fraccionado (Matrixing). Diseo de un estudio de estabilidad en el que slo un grupo de muestras seleccionadas del total del nmero de muestras, se analizan a un punto de muestreo especificado. En los subsecuentes puntos de muestreo se seleccionan otros grupos de muestras y se lleva a cabo el anlisis de stas. Se asume que la estabilidad de las muestras analizadas representa la estabilidad de todas las muestras a un punto de muestreo dado. 105
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Cada condicin de almacenamiento debe ser tratada de manera separada bajo su propio diseo factorial fraccionado. Para aplicar este diseo a estudios con diferentes sistemas contenedor-cierre se deben presentar datos de soporte como: datos de la transmisin de vapor de agua o grado de proteccin de la luz, se debe demostrar que el producto no es afectado por el oxgeno, humedad o luz.
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Un diseo de este tipo debe estar balanceado para asegurar que cada combinacin de factores es analizada en la misma magnitud a lo largo del estudio. En este diseo, todas las combinaciones de los factores seleccionados deben analizarse al inicio y final del estudio. Solo ciertos factores de las combinaciones deben analizarse en cada punto intermedio.
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3
A
A A A A
9
A
12 18 24 36
A
A A A
S1
Lote I
Lote II Lote III
A
A A A
A
A A
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Concentracin
A A A A A
A A
S2
A A
A A A
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A A
A A A
3
A
9
A
12 18 24 36
A
A
S1
Lote I
Lote II Lote III
A
A A
A
A A
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Concentracin
A A
S2
Lote I
Lote II Lote III
A
A A
A
A A
A
A A A A
A
A
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Alcances de la Estabilidad Acelerada Planteamiento en la Matriz de Trabajo Estos estudios se realizan para identificar problemas potenciales que pueden presentarse durante el almacenamiento y distribucin del producto. Dan un estimado sobre el periodo de vida til del producto. La temperatura es el factor ms comnmente utilizado en los estudios acelerados.
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Assessing Shelf Life Using Real-Time and Accelerated StabilityTests. Nov 1, 2003. By: Robert T. Magari, Ph.D. BioPharm International
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6 meses
0,3 y 6 meses
Cuando ocurran cambios significativos entre los 3 y 6 meses del estudio de estabilidad acelerada, el perodo de reanlisis propuesto debe estar basado en los datos de estabilidad a largo plazo.
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6 meses
0,3 y 6 meses
0,3 y 6 meses 0,1 y 3 meses
6 meses
3 meses
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12 meses Componente 25C 2C 30C 60% 5 %HR Nuevo 2C Caso general 65 5 %HR Componente Nuevo / Conocido refrigeracin Componente Nuevo / conocido congelacin 5C 3C 12 meses
- 20C 5C
12 meses
Componente 25C 2C 6 meses 30C 60% 5 %HR Conocido (opcin 1) 2C Caso general 65 5 %HR 12 meses (opcin 1)
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Condiciones de Almacenamiento
25C 2C 60% 5 %HR 25C 2C 40% 5 %HR 30C 2C 65 5 %HR 30C 2C 35 5 %HR
12 meses
0,3, 6, 9 y 12 meses
30C 2C 65 5 %HR
12 meses
0,3, 6, 9 y 12 meses
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- 20C 5C
12 meses
0,3, 6, 9 y 12 meses
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Criterios en la Ejecucin del Programa Anual de Estabilidad Un ao despus de haber fabricado los tres primeros lotes de produccin, debe implementarse un programa anual para los productos registrados y comercializados para monitorear las caractersticas de estabilidad. Someter un lote de cada concentracin en cada sistema contenedor-cierre aprobado bajo las condiciones de estabilidad a largo plazo, en todos los aos subsecuentes en los que se fabrique. En los casos de estabilidad a largo plazo y programa anual, se pueden aplicar diseos de anlisis reducido si se justifica. 119
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Criterios en la Ejecucin del Programa Anual de Estabilidad Este tipo de estudios no es requisito para producto reconstituido. Preparar un protocolo para la realizacin de estos estudios.
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Plan y Condiciones de Muestreo Determinar la cantidad de muestras totales a retener para un estudio de estabilidad considerando: Muestras para anlisis por duplicado (mnimo) Muestras para repeticin de anlisis Reposicin por dao durante la manipulacin Muestras testigo
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Plan y Condiciones de Muestreo Muestreo El diseo del estudio debe considerar: Variabilidad de las unidades de dosis individuales del mismo lote y de varios lotes. Asegurar que se considera la variabilidad que se puede tener en el futuro en la fabricacin del producto. Que las unidades individuales cumplirn con sus especificaciones hasta el final de su vida til.
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Plan y Condiciones de Muestreo Muestreo Idealmente los lotes seleccionados para la estabilidad deben ser una muestra aleatoria de los lotes fabricados. Realmente los lotes sometidos a estudios de estabilidad son por lo general los primeros fabricados. Se requieren al menos 3 lotes para el estudio (variabilidad lote a lote).
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Muestreo
Se deben tomar las muestras bajo el plan de muestreo que la organizacin aplique normalmente. Las muestras a analizar a determinado perodo deben ser de contenedores NO abiertos previamente.
Si se muestrea mas de un contenedor para el anlisis la muestra deben ser preparada con unidades de ambos contenedores.
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Programa anual. Productos con componente principal poco estables o con poca informacin disponible se analizan cada 3 meses el primer ao, cada 6 meses el segundo ao y despus anualmente.
Se considera que se tienen resultados positivos cuando no existe una degradacin significativa y no hay cambios relevantes en las caractersticas fsicas y qumicas del producto y ste continua dentro de especificaciones.
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Fecha que indica el fin del periodo de vida til Para productos que se deban conservar en congelacin la fecha de caducidad se determina con base a datos obtenidos durante la estabilidad a largo plazo, debido a la falta de datos de estabilidad acelerada. Para productos de importacin el perodo de caducidad tentativo debe ser confirmado con estudios de estabilidad a largo plazo, de muestras conservadas y analizadas en el pas donde se estn vendiendo..
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Fecha en la que un producto se analiza para asegurar que sigue siendo adecuado para su uso El perodo de reanlisis esta determinado con base en la informacin obtenida durante los estudios de estabilidad. La fecha de reanlisis debe estar establecida en la etiqueta del contenedor.
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El Concepto de Fecha de Reanlisis Si un producto permanece almacenado de acuerdo a las condiciones indicadas en la etiqueta, despus de la fecha de anlisis establecida puede ser reanalizado para comprobar que cumple con sus especificaciones, y utilizarse durante un perodo no mayor a los 30 das despus del anlisis. El producto puede analizarse varias veces y utilizarse mientras cumpla con las especificaciones establecidas.
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Q1A (R1). Describa los requisitos de los estudios de estabilidad armonizados para EC, Japn y USA, que se encuentran en las Zonas I y II.
La gua Q1A (R1) se revis para integrar la propuesta que hizo la OMS en el 2001, sobre las condiciones de los estudios a largo plazo para los pases en Zona IV, con lo que se introdujo la condicin intermedia (30 C 2 C 65% 5 %HR).
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Caso
6 meses
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Condiciones de Estudio Intermedio Si los estudios de estabilidad a largo plazo se llevan a cabo a 25C 2C/60% 5% HR, y ocurren cambios significativos durante: Componente Nuevo - los 6 meses del estudio de estabilidad acelerada Componente Conocido - los 3 meses del estudio de estabilidad acelerada se deben llevar a cabo pruebas adicionales a la condicin intermedia y evaluar los resultados de acuerdo a los criterios de cambio significativo.
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Condiciones de Estudio Intermedio El estudio a la condicin intermedia debe incluir todas las pruebas, a menos que se justifique lo contrario. Presentar al menos datos de 0, 3 y 6 meses del estudio bajo esta condicin al momento de solicitar el registro del producto, y continuar el estudio hasta 12 meses. Si 30C 2C / 65% 5% HR es la condicin del estudio de estabilidad a largo plazo, no es necesario hacer el estudio a la condicin intermedia. 136
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Condiciones de Almacenamiento
30C 2C 65 5 %HR
Perodo Mnimo
12 meses
Frecuencia de anlisis
0,3, 6, 9 y 12 meses
30C 2C 35 5 %HR
12 meses
30C 2C 65 5 %HR
12 meses
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Modificacin mayor. A aquella que produce un impacto significativo sobre la calidad y desempeo de la formulacin. Nivel 3
Modificacin moderada. A aquella que puede producir un impacto significativo sobre la calidad y desempeo de la formulacin. Nivel 2 Modificacin menor. A aquella que no produce un impacto significativo sobre la calidad y desempeo de la formulacin. Nivel 1
NOM-073-SSA1-2005 138
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Pueden realizarse cambios a: Componentes o composicin de la formulacin. Tamao de lote. Fabricacin. Equipo.
Proceso.
Cambios en el componente principal. Sistema contenedor-cierre.
NOM-073-SSA1-2005
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D
B C D E
Sistema contenedor-cierre
A. Un lote a largo plazo (LP) B. 1 lote a 3 meses de estabilidad acelerada (A) y a LP C. Si hay estudios previos 1 lote a 3 meses de A y LP D. Si no existen estudios previos 3 lotes a 3 meses de A y LP E. 3 lotes a 3 meses de A y LP
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Debe contener la siguiente informacin: 1. Nombre del componente principal o producto, forma comercial, presentacin y concentracin. 2. Numero de lotes por concentracin y tamao de lote (si aplica) 3. En el caso de productos OTC, fabricante y grado tcnico del (los) frmaco (s) y aditivos. 4. Tipo, tamao y nmero de lotes. 5. Descripcin sistema contenedor-cierre. 6. Condiciones del estudio (acordes con lo indicado en la etiqueta del producto).
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7. 8. 9. 11.
Tiempos de muestreo y anlisis. Parmetros de prueba. Especificaciones de estabilidad. Referencia de los mtodos analticos por parmetro y su validacin, si procede. 12. Diseo reducido de anlisis, cuando se justifique. 13. Nombre y firma del director tcnico o responsable de la unidad de calidad.
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Si el producto ser comercializado solo en un pas es posible disear un protocolo con base a las regulaciones locales. Si un producto se comercializar en ms de un pas el diseo del protocolo se vuelve ms complejo y es necesario conocer los requisitos regulatorios de los dems pases. Para productos bien caracterizados durante la etapa de desarrollo, pueden hacerse reducciones significativas en el diseo de los protocolos de estabilidad.
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0
25C/60%HR LP ZI y ZII 30C/65%HR CI ZI y ZII LP ZIII y ZIVa 30C/75%HR LP - ZIVb 40C/75%HR Acelerada +
3
+ (+) + + +
6
+
9
+
12
+
18
+
24
+ (+) +
36
+ (+) +
50C / Stress
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Parmetros a Evaluar Qu caractersticas se deben monitorear durante la estabilidad de los productos? Fsicas Qumicas Biolgicas Microbiolgicas Todas aquellas que puedan afectadas durante el almacenamiento verse
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Parmetros a Evaluar
Propiedades de los productos que pueden alterarse y sus consecuencias potenciales. Qumicas. Cada ingrediente puede variar su integridad qumica y la potencia declarada (si aplica). Fsicas. Alteracin de algunas propiedades fsicas originales: apariencia, color. Microbiolgicas. Puede afectarse la esterilidad o la resistencia al crecimiento bacteriano. Teraputicas o funcionales. Pueden modificarse los efectos teraputicos o de desempeo. Toxicolgicas. Pueden ocurrir cambios en la toxicidad por formacin de productos de 146 degradacin.
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Parmetros a Evaluar Relacionar las especificaciones de liberacin con las de estabilidad. Productos con diferentes volmenes de llenado, unidades o peso las muestras sometidas al estudio de estabilidad se pueden hacer con base a los diseos de bracketing o matrixing. Mismo material de empaque y concentracin con 3 o ms volmenes de llenado se puede utilizar solo el envase con mayor y menor tamao (bracketing).
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Criterio de Aceptacin: Lmites numericos, rangos, u otras mediciones adecuadas para los resultados de un mtodo analtico.
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Especificacin.
Lista de pruebas, referencias a mtodos analticos con criterios de aceptacin adecuados. Establece el conjunto de criterios con los cuales debe cumplir un producto para poder considerarlo como apto para su uso. Cumplimiento con especificaciones" significa que el producto, cuando se analiza de acuerdo con los mtodos analticos predeterminados cumple con el listado de criterios de aceptacin
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Los criterios de aceptacin para la vida til del producto deben establecerse considerando toda la informacin de estabilidad disponible. Es posible que los criterios de aceptacin para el producto durante su vida til sean diferentes a los utilizados en su liberacin debido a los cambios observados durante el almacenamiento.
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Establecimiento de Criterios de Aceptacin Cualquier diferencia entre los criterios de aceptacin de liberacin y los de vida til para el contenido de preservativos antimicrobianos debe ser validado correlacionando el contenido qumico y la efectividad del preservativo demostrada durante el desarrollo del producto en la formulacin final de este
Al menos en un lote del producto debe analizarse la efectividad de preservativos antimicrobianos (adems del contenido de preservativo).
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Anlisis de Resultados El reporte de resultados debe contener un anlisis de estos respecto a la adecuabilidad de los mtodos de prueba utilizados, los resultados obtenidos y la propuesta de vida til para el producto. Si se requiere realizar otros estudios debido a cambios significativos en el producto, se debe incluir una justificacin para estos junto con los resultados de los estudios. Los estudios de estabilidad acelerada incrementaran la degradacin del producto y con base a estos se puede sugerir el periodo de caducidad tentativo, que ser confirmado con los estudios a largo plazo.
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Anlisis de Resultados
Extrapolacin.
Es la prctica de utilizar una serie de datos conocidos para inferir informacin sobre datos futuros.
La extrapolacin para ampliar el periodo de vida til ms all del periodo cubierto por el estudio a largo plazo puede proponerse siempre y cuando no haya habido cambios significativos en la estabilidad acelerada.
Cuando se aplica la extrapolacin la fecha de reanlisis o el periodo de vida til deber confirmarse con los siguiente lotes liberados, cuyos resultados de liberacin deben encontrarse cerca de los criterios de liberacin.
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Anlisis de Resultados
Estudios a largo plazo y acelerados con poca o ninguna variabilidad. Cuado los estudios de estabilidad cumplen con esta condicin se considera que el producto se mantendr dentro de los criterios de aceptacin durante el periodo de reanalsis o vida til. En este caso un anlisis estadstico se considera no necesario, sin embargo se debe justificar. La justificacin puede incluir un anlisis del patrn de comportamiento o falta de cambio, relacin con los resultados de estabilidad acelerada, y/o otros datos de soporte. El perodo de reanlisis o vida til puede ser aumentada hasta 2 veces, pero no ser mayor de 12 meses respecto a los resultados de estabilidad a largo plazo.
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Anlisis de Resultados
Estudios a largo plazo y acelerados con cambios o variabilidad en el tiempo.
En este caso un anlisis estadstico de los datos al largo plazo puede ser til para establecer el periodo de reanlisis o periodo de vida til
Si hay diferencia en los datos de estabilidad entre lotes o entre otros factores (concentracin, tamao del contenedor y/o volumen de llenado), el perodo propuesto no debe ser mayor a los datos del lote menos estable.
Cuando las diferencias se deben a un atributo en particular, se pueden asignar diferentes periodos de vida a cada factor. La diferencia en el comportamiento debe justificarse.
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Anlisis de Resultados
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Se consideran cambios significativos durante la estabilidad acelerada a: 5 % de variacin de la potencia inicial, o bien el no cumplimiento del criterio de aceptacin para potencia cuando se aplican mtodos biolgicos o inmunolgicos. Cualquier producto de degradacin que exceda su lmite de especificacin. Cuando se excedan los lmites de pH, cuando aplique. Cuando no se cumpla con las especificaciones de apariencia y propiedades fsicas. Cuando se excede el lmite microbiano segn el 158 caso.
Evidencia Documental
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Informe del Estudio. Debe contener la siguiente informacin: Nombre del fabricante del (los) componentes (s) y/o del producto. Nombre del producto, presentacin y concentracin (si aplica). Nmero y tamao del (los) lote(s) y fecha de fabricacin. Descripcin del sistema contenedor-cierre. Datos analticos tabulados por condicin de almacenamiento y fecha de inicio y trmino del 159 estudio.
Evidencia Documental
Cromatogramas o espectrogramas representativos de los lotes montados en estabilidad al inicio y fin del estudio, si procede. Mtodos estadsticos y formulas utilizadas. Justificacin de las especificaciones de liberacin propuestas. Conclusiones. Propuesta del periodo de caducidad. Nombre y firma del responsable de Calidad.
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Descripciones y Especificaciones
Descripciones y Especificaciones
Porqu especificaciones?
Asegurar que los productos se fabrican con la identidad, concentracin, pureza, calidad y potencia requeridas. Definir las producto. caractersticas deseables para el
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Descripciones y Especificaciones Especificaciones basadas en los datos obtenidos de los lotes utilizados para demostrar la consistencia del proceso de fabricacin. Sustancias relacionadas con el producto.
Impurezas relacionadas con el producto. Impurezas relacionadas con el proceso. Cambios en el proceso y los productos de degradacin generados durante el almacenamiento pueden resultar en patrones diferentes a los obtenidos durante los estudios pre-clnicos y clnicos.
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Descripciones y Especificaciones Considerar los productos de degradacin que puedan derivarse tanto de los insumos como del producto.
No hay una prueba determinante que indique su perfil de estabilidad.
estar
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Descripciones y Especificaciones
El establecimiento de especificaciones es parte de las actividades para asegurar que los productos se mantienen dentro de los parmetros predeterminados. Relacionar las especificaciones con el proceso de manufactura es importante, especialmente en el caso de impurezas relacionadas con el proceso de fabricacin. Cambios en el proceso y productos de degradacin producidos durante el proceso de almacenamiento pueden dar como resultado un patrn de degradacin diferente respecto a los lotes fabricados para los estudios pre-clnicos y clnicos.
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Relacionar analticos
las
especificaciones
con
los
mtodos
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La validacin de mtodos analticos es un requisito para todos los mtodos utilizados en:
Anlisis para liberacin de productos Anlisis de materiales y materias primas Anlisis de Producto en proceso Anlisis para estudios de estabilidad Mtodos a utilizar en validacin de procesos
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Importancia de la Metodologa Analtica Los mtodos analticos deben validarse o verificarse respecto a su exactitud y precisin. Los mtodos elegidos deben ser indicativos de estabilidad.
Las pruebas para determinar sustancias relacionadas o productos de degradacin deben validarse para demostrar que son especficos para el producto y que tienen la sensibilidad adecuada.
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Cuando se cambie el mtodo analtico durante el estudio de estabilidad, debe demostrarse que los dos mtodos son equivalentes. Determinar o verificar los parmetros de exactitud y precisin. Los mtodos usados para la determinacin del contenido de impurezas deben demostrar que los mtodos son especficos para el principio activo o marcador
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cuenta que:
Los resultados de los anlisis pueden verse afectados con la temperatura. Dar tiempo suficiente a las muestras antes de ser analizadas, a fin de que se equilibre su
temperatura
con
la
del
medio
ambiente
Conclusiones
Un estudio de estabilidad debe considerar: Cantidades suficientes de muestras por cada uno de los lotes. Establecer las condiciones adecuadas de almacenamiento para los lotes de estabilidad acelerada y a largo plazo. Obtencin de resultados dentro de especificaciones de manera continua. Apegarse a las guas/normas nacionales e internacionales relacionadas con estudios de estabilidad.
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Conclusiones
Un estudio de estabilidad debe considerar: Analizar las muestras de acuerdo con lo establecido en el protocolo de estabilidad. Utilizar instrumentos calibrados y equipo calificado y tener un historial de uso. Contar con personal capacitado y registros de la capacitacin. Tener disponibles los registros de todas las pruebas realizadas.
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Estudios basados en el conocimiento de las propiedades y caractersticas de estabilidad de los componentes y productos. Considerar el mercado y las condiciones climticas de las reas donde el producto ser comercializado. Justificar la seleccin de las condiciones para los estudios de estabilidad a largo plazo, acelerados y condiciones de estrs (cuando aplique).
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Parmetros Crticos de Proceso (CPP) Entrada de un proceso que cuando vara mas all del rango pre-establecido tiene un impacto directo y significativo en los atributos crticos de calidad. Deben seleccionarse y caracterizarse antes de iniciar la fabricacin a escala comercial.
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Informe efectivo de resultados Algunos puntos a considerar para establecer estudios de estabilidad: Estabilidad a largo plazo Incrementar el nmero de lotes Establecer puntos estratgicos para el estudio Determinar que tiempos del estudio son los que aportan informacin valiosa. Estrategia para el estudio de estabilidad El objetivo de los anlisis durante la estabilidad es diferente al de los anlisis para la liberacin Las pruebas durante el estudio deben considerar el objetivo de ste. 178
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179
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de
181
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Identificacin de Muestras La firma debe tener un sistema SOP para la toma de muestras de estabilidad Todas las pruebas de estabilidad deben hacerse en el tiempo indicado Critico en muestras en condiciones de estrs Las muestras deben ponerse a condiciones de almacenamiento en un periodo de tiempo razonable Muestras que se envan a otras plantas deben ser enviadas monitoreando la temperatura y humedad del embarque El cuarto de retencin de muestras de estabilidad debe ser monitoreado para temperatura y humedad 183
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Identificacin de Muestras Las muestras de estabilidad no deben de ser usadas para otros estudios Evitar que se acabe la muestra y no se pueda completar el estudio de estabilidad Luego de saber que el lote de estabilidad que se debe analizar por mes, las muestras deben ser entregadas al laboratorio cuando se va a analizar
184
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Identificacin de Muestras
La empresa debe tener un plan de muestreo que incluya todos los diferentes empaques que se manufacturan durante un periodo de un ao.
185
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Identificacin de Muestras
Haga una matriz con el personal de control de materiales y el personal de planificacin de la planta Haga procedimientos donde ellos tenga responsabilidad de por lo menos informarle al gerente correspondiente, cambios de tamao de lotes, cambio de proveedores de componentes de empaques por ejemplo.
186
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Identificacin de Muestras En muestras aceleradas asegure que se realiza el anlisis dentro de un periodo razonable Tenga siempre la fecha de recibo de muestra y comienzo de anlisis Deje claro en el protocolo que la fecha de la prueba es cuando se corri la muestra no cuando se reporta.
187
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Identificacin de Muestras
188
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189
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Vida til de 1 ao o menos: mensual durante los primeros 3 meses y despus cada 3 meses. Vida til mayor a un ao: cada 3 meses durante el primer ao, cada 6 meses durante el segundo ao y posteriormente cada ao.
190
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Manejo de resultados fuera de especificaciones Todo resultado fuera de especificaciones en producto comercial debe reportarse inmediatamente FDA 48 horas - luego de confirmar el resultado fuera 72 reporte de alerta 30 das para completar la investigacin y tener el plan de accin Nunca se descartan las muestra orignales
191
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Asegrese de que tenga muestra suficiente para realizar las pruebas adicionales Incluya en el protocolo muestras reducidas 10 envases en 100 mL en vez de 20 envases en 200 mL
192
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193
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194
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Manejo de Resultados Fuera de Especificaciones El nmero de lotes y la frecuencia del anlisis debe permitir tener una cantidad de datos suficiente para permitir un anlisis de tendencias. En ciertos casos se deben incluir lotes
retrabajos,
195
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Manejo de Resultados Fuera de Especificaciones Resultados tendencias investigarse. fuera de de especificacin atpicas o
resultados
deben
Si
se
confirma
un
resultado
fuera
de
especificaciones o una tendencia negativa debe reportarse a la autoridad interna. Preparar un resumen de los resultados
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Manejo de Resultados Fuera de Especificaciones Resultado fuera de Especificacin (OOS). Modificacin, resultado de variaciones accidentales, negligentes, aleatorias o planeadas en un proceso analtico que involucran la falta de cumplimiento a lo establecido en un documento oficial y que puede afectar los resultados de un anlisis. Resultado Fuera de tendencia (OOT). Resultado que no sigue el patrn esperado respecto a otros lotes o respecto a resultados previamente obtenidos.
198
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Analticos
OOT
Especificacin
Periodo en Meses
199
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OOT
Especificacin
Periodo en Meses
200
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Manejo de Resultados Fuera de Especificaciones La profundidad en la que se van a realizar las investigaciones relacionadas con OOT depende de: Tipo de tendencia Naturaleza de los datos Historial del producto Caractersticas a medir Evaluacin del riesgo Impacto potencial en la seguridad, eficacia y seguridad del producto
201
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producto.
Es necesario contar con PNOs que indiquen: Como establecer limites para cada tipo de resultados OOT Como detectar que se tiene una alerta
en los resultados
Acciones a tomar
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Impacto en la Validacin La Validacin te da la confianza de que el resultado final de tu proceso se obtiene de manera continua.
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Impacto en la Validacin
Validacin NO ES UN CONCEPTO ABSOLUTO !!! Personas :Adiestramiento y Destrezas SOPS :Claros y bien caracterizados Equipos :Bien calibrados y precisos Causas Inesperadas Pero. Puedo MINIMIZAR el riesgo, las fallas, y establecer un nivel alto de seguridad.
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La solucin de los problemas asociados con la transferencia de tecnologa requiere de un sistema cientfico-tecnolgico integrado y de una poltica que utilice instrumentos para la regulacin de la importacin de tecnologas. Estos deben estar orientados especficamente al control de importacin de bienes, a la regulacin de la inversin extranjera, al registro de contratos de licencia, a la concesin de patentes y al establecimiento de empresas conjuntas con extranjeros proveedores de tecnologa.
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La transferencia de tecnologa es crucial en los estudios de estabilidad. Se deben tener protocolos claros para la transferencia.
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Falta de un programa de estabilidad escrito. Procedimientos de estabilidad que no cumplan con la regulacin aplicable (FDA, ICH, OMS). No tener identificadas las pruebas que se consideran como indicativas de estabilidad. Resultados fuera de especificaciones (OOS) no investigados o con investigacin insuficiente. Usar mtodos analticos no validados. No haber realizado los anlisis a cada uno de los tiempos indicados en el protocolo. Cambiar de mtodo analtico durante el estudio de estabilidad, sin demostrar que los dos mtodos son equivalentes mediante el proceso de validacin. 207
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Plantear estudios con anlisis reducidos sin una justificacin cientfica y/o estadstica. Se sugiere presentar a la autoridad el diseo para el anlisis reducido antes de iniciar el estudio de estabilidad. No contar con condiciones de almacenamiento validadas para las muestras Calificacin de reas y/o equipos (IQ, OQ, PQ) Mapeos de temperatura y humedad
Qu considerar para evitar que nuestros estudios de estabilidad se invaliden?
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Seguimiento Tendencias
Calificacin de Equipos
Programa de Estabilidad
Capacitacin Personal
Pruebas de Estabilidad
Registros y Procedimientos
Instalaciones Almacenamiento
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Criterios para invalidar estudios de estabilidad. Auditoria a Programas de Estabilidad Asegurar que el programa de estabilidad cumple con la regulacin aplicable. Identificar puntos vulnerables y oportunidades de mejora. Asegurar que el programa de estabilidad es adecuado y efectivo. Asegurar consistencia entre el programa de estabilidad y lo que se hace en la prctica.
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Procedimientos Escritos
Programa de Estabilidad
Seccin I Objetivo y alcance
Compromiso de la Organizacin respecto a la estabilidad de productos. Manejo de estabilidad para productos maquilados
Seccin II Definiciones
Ejemplos: Matrixing, Bracketing, tiempo cero, Estabilidad a largo plazo, retos de estabilidad, etc.
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Seccin III Referencias (ejemplos) SSA - NOM-073-SSA1-2005 FDA : 21 CFR Part 211.166 Stability Testing ICH: Q1A(R) Estudios de estabilidad para productos y principios activos nuevos ICH Q5C: Estudios de estabilidad de productos biolgicos y Biotecnolgicos Seccin IV Responsabilidades Calidad, Asuntos Regulatorios, Innovacin y desarrollo, Operaciones
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Criterios para invalidar estudios de estabilidad. Procedimientos Escritos Seccin V Formatos Formatos utilizados para documentar las actividades de estabilidad (Ejemplo, formato para solicitud de muestras) Seccin VI Procedimiento Estudios de Estabilidad Muestras de Estabilidad Instalaciones y Cmaras para Estabilidad Pruebas de estabilidad Evaluacin de datos de estabilidad
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Estudios de Estabilidad Seleccin de lotes de estabilidad Mnimo: 3 lotes Frecuencia de anlisis Largo plazo (Ejemplo, 0, 3, 6, 9, 12, 18, 24, y 36 meses) Acelerada (Ejemplo, 0, 3, y 6 meses)
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Muestras de Estabilidad Seleccin de muestras de estabilidad (Ejemplo, inicio, mitad, y fin del llenado). Etiquetado de muestras de estabilidad (Ejemplo, nombre del producto, nmero de lote, condiciones de almacenamiento). Trazabilidad del muestras. Condiciones de almacenamiento (Ejemplo, 28C) Posicin de almacenamiento (Ejemplo, invertida, lateral, etc).
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Criterios para invalidar estudios de estabilidad. Procedimientos Escritos Cmaras y Cuartos para estabilidad Monitoreo ambiental (Ejemplo, temperatura, humedad, luz) Acceso y Alarmas Programa de mantenimiento Planes de contingencia
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Criterios para invalidar estudios de estabilidad. Procedimientos Escritos Pruebas de estabilidad Realizar los anlisis de acuerdo con lo programado Reporte de resultados Manejo de resultados OOS y OOT Reporte de fallas de estabilidad a la autoridad sanitaria
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Formulacin
Proveedores
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Registros de estabilidad Libretas de trabajo (datos crudos, clculos, etc.) Registros de instrumentos y equipos (reportes de calificacin y calibracin) Reportes de validacin de mtodos Materiales/estndares/reactivos Registros de capacitacin
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Condiciones: Conservar entre 2 8 C (refrigeracin / no congelar) Almacenar por debajo de 8 C (refrigeracin) Almacenar entre 5 y 20 (- 5) C (congelacin) Almacenar por debajo de 15 (-18) C (ultracongelador) Almacenar por debajo de 25C (aire acondicionado)
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Sensible a la humedad
Sensible a la humedad Sensible a la luz Sensible a la luz
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o Establecer CLARAMENTE las condiciones de almacenamiento (temperatura). o Indicaciones especiales para productos que NO deben ser congelados.
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Tipo de Estudio
Condiciones de Almacenamiento
Periodo Mnimo
Frecuencia de Anlisis
-20C 5C
12 meses
0, 3, 6, 9 y 12 meses
Para evaluar el impacto de las excursiones cortas, fuera de las condiciones establecidas en la etiqueta, debe someterse un lote piloto a 5C 3C o a 25C 2C, durante un periodo apropiado, segn sea el caso.
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Se debe incluir muestra suficiente para hacer pruebas luego del periodo de expiracin.
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Siempre trabaje en extender la expiracin de sus productos Lo normal debe ser tres aos Para aliviar el volumen de muestras a analizar use el sistema de bracketing and matrixing
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz El control de la temperatura se lleva a cabo ya
Algunos
fabricantes
incluyen
cartuchos
desechables. Para remover la humedad de la cmara normalmente se utiliza aire comprimido o secadores qumicos. Los costos para remover humedad inciden en el precio de la cmara
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Aunque la temperatura y la humedad son dos parmetros que requieren componentes
Hay tres componentes bsicos de foto estabilidad que deben ser evaluados; Las Fuentes de Luz Las Exposicin Las Medidas para determinar exposicin
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Q1B provee dos alternativas para fuentes de luz; Alternativa 1 Cualquier fuente de luz que se disee para producir una salida similar al estndar de emisin D65/ID65, tal como una lmpara fluorescente artificial de la luz del da que contenga salidas visibles y ultravioletas, lmpara del xenn o lmpara de metal halide (haluro). D65 es el estndar internacionalmente reconocido para la luz del da al aire libre segn lo definido en ISO 10977 (1993)." 239
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Alternativa 2 Una lmpara fluorescente blanca fra cuyo diseo pueda producir una luz similar a la especificada en ISO 10977 (1993); y una lmpara fluorescente UV que tenga un espectro desde 320 nm a 400 nm con la emisin mxima de la energa entre 350 nm y 370 nm; una porcin significante de la luz UV entre en ambas regiones 320 nm a 360 nm y 360 nm a 400 nm."
240
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 1 Opcin 1 suena muy sencilla, puesto que requiere solamente la exposicin a un sola lmpara de luz. Desafortunadamente una lmpara verdadera D65 realmente no existe. Es por esto que la opcin 1 especifica una lmpara similar a la de un estndar de la emisin D65.
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 1
La salida D65 es muy complicada y no se puede duplicar exactamente usando una sola lmpara. D65 significa D6500, cul significa que la temperatura de una lmpara D65 es 6500 grados Kelvin. D65 es una lmpara de luz que provee luz similar a la del sol rtico al medioda en Europa. Supuestamente es la luz bajo la cual los colores pueden ser evaluados lo ms exactamente posible. Una lmpara verdadera D65 debe tener un espectro ligero blanco completo ms una luz UV-con absorbancia mxima entre 320 y 400 nm en una sola lmpara.
242
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 1 Los iluminadores clase D especifican la distribucin de la energa relativa que es similar a la radiacin emitida por un supuesto cuerpo negro. A mayor calor hay un aumento de radiacin emitida a largo de ondas menores El numero despus de la D lo que significa es la temperatura en K D65 = distribucin de energa a 6500K Energa que mas se acerca al cuerpo negro
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 1 Los iluminadores D65 estn definidos por la Comisin Internacional de Iluminacin como la luz al medioda al oeste / norte de Europa por esto se conoce como la luz de da al aire libre
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Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 2 Exposicin a la muestra a una fuente de luz fluorescente fra y una lmpara ultravioleta
Nivel de Control en las condiciones de temperatura, humedad y luz Fuentes de Luz Opcin 2
Lmpara de luz ultravioleta que tenga una distribucin de espectro de 320 nm a 400 nm y una porcin significante de la radiacin ultravioleta entre 320 a 360 y 360 a 400 nm La regin UV es desde un largo de onda de 315 a 400 nm. Los "Blacklight" tiene largo de onda de 345 a 400 nm
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La limpieza es crucial.
Muestras de estudios terminados se deben sacar. Muestra de estudios eliminados se deben descartar. La ubicacin de las muestras en la cmara debe estar claro y con un diseo fcil de seguir.
Use sistemas computarizados para la que le informen de limpieza de las cmaras, uso, ubicacin de muestras en la cmara y el mantenimiento.
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Conservacin de muestras antes del inicio del estudio Las muestras que son designadas para estabilidad rutinarias deben ser Transferidas inmediatamente al las condiciones requeridas de almacenamiento Todo el personal debe estar claro que estas muestras no se deben dejar guardadas en reas no controladas de humedad y temperatura.
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Conservacin de muestras antes del inicio del estudio Si las muestra se van a enviar a otro lugar
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Representatividad de la muestra en los lotes piloto Las muestras debern ser representativas del lote de productos de los que se tomen. Tambin podrn tomarse otras muestras para controlar la parte ms delicada de un proceso (por ejemplo, inicio, medio o final de un proceso). Los envases con su muestra deben llevar una etiqueta que indique el contenido, el nmero de lote, la fecha de muestreo y los envases de los que se han tomado muestras.
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Representatividad de la muestra en los lotes piloto Las muestras representativas de cada lote piloto
mantenerse
almacenados
en
su
en
envase
las
final
ser
condiciones
recomendadas. Las muestras deben tener un tamao suficiente para permitir llevar a cabo, en dos ocasiones, los controles analticos
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iguales
Si su cmara se cae en temperatura y/o humedad busque quien en su organizacin tiene cmaras disponibles.
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Importancia de la Calificacin de las Cmaras y la Calibracin de sus Instrumentos 1. Calificacin de Instalacin (CI). 2. Calificacin de Operacin (CO). 3. Calificacin de Desempeo (CD).
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Contratacin de terceros para realizar estudios de estabilidad En la experiencia, existen varias situaciones de riesgo, que llegan a ocurrir en las relaciones con los servicios por contrato, en cuanto a: El Contrato. Las cantidades de producto estipuladas. El rendimiento establecido. Las condiciones de seguridad de trabajo. Entregas oportunas de acuerdo a programa
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Contratacin de terceros para realizar estudios de estabilidad Las BPFs y la Calidad del Producto. Falta de un nivel aceptable de cumplimiento con las BPLs. No. de pruebas que respaldan consistencia y reproducibilidad de los resultados. Controles en proceso no bien definidos. Falta de especificaciones. Pruebas de Estabilidad no claras. Falta de Control de Cambios y de historial de la Documentacin.
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Sistema de Aseguramiento de Calidad: Por cumplir. No bien llevado. No suficientemente robusto. No bien entendido y administrado. No figura como prioridad, es opcional.
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Asignacin de responsabilidades en el caso de estudios de estabilidad La responsabilidad de los estudios recae en las unidades de Investigacin y desarrollo cuando tenemos al producto en fase de desarrollo. La responsabilidad de los estudios recae en las unidades de Calidad en los estudios de estabilidad a largo plazo. La integracin de esta informacin depende si se desea ampliar fechas de caducidad ante las autoridades sanitarias. Y la responsabilidad recae en la unidad de desarrollo.
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Criterios de Aceptacin para Impurezas La empresa debe resumir los estudios de laboratorio que se realizaron para detectar las impurezas en el componente principal. Debe incluir Resultados de los lotes durante el proceso desarrollo del componente principal. Resultados de los lotes comerciales Resultados de pruebas de stress usados para determinar la estabilidad del componente principal.
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Criterios de Aceptacin para Impurezas Se debe notar que cualquier impureza mayor >
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Si no se tiene validado el mtodo no podremos identificar si las determinaciones son confiables para determinar el tiempo de vida til de nuestro producto.
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Indicativos de estabilidad Dependiendo del producto y de su presentacin tendremos indicativos del deterioro de su estabilidad. En los medicamentos, el aspecto es uno de los indicativos ms importantes, pueden ser cambios en color, olor o viscosidad que son muy fciles de detectar.
Tambin puede ser el desempeo del producto, sobre todo si es un producto que ya tiene una presencia en el mercado.
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Preclnico
Fase I
Fase II
Fase III
Registro
Post Comercializacin
Inicio de desarrollo
Caracterizacin inicial
Caracterizacin completa
Caracterizacin Continua
Especificaciones Iniciales
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Conservacin de Registros
La documentacin contribuye a: a) Lograr la conformidad con los requisitos del cliente y la mejora de la calidad; b) Proveer la formacin apropiada; c) La reproducibilidad y la trazabilidad; d) Proporcionar evidencias objetivas, y e) Evaluar la eficacia y la adecuacin continua del sistema de gestin de la calidad. La elaboracin de la documentacin no debera ser un fin en s mismo, sino que debera ser una actividad que aporte valor. Para ello es preciso que se DOCUMENTE LO QUE SE HACE (JUSTIFICADAMENTE), HAGA LO QUE ESCRIBI Y DEMUSTRELO.
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Conservacin de Registros
Los documentos de estabilidad no se deben descartar. Para lotes de estabilidad de productos conocidos mantngalos por lo menos un ano despus de la fecha de caducidad del producto.
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Bibliografa
1. NORMA OFICIAL MEXICANA NOM-073-SSA1-2005, ESTABILIDAD DE FRMACOS Y MEDICAMENTOS.
2. Guidance for Industry. Container Closure Systems for Packaging Human Drugs and Biologics. CDER FDA. May 1999. 3. GUIDE TO GOOD MANUFACTURING PRACTICE FOR MEDICINAL PRODUCTS PART I. PIC/S April 2007. http://www.picscheme.org 4. WHO. TRS No. 863, 1996. 5. CDER. Guideline for submiting documentation for the stability of human drugs and biologics. 1987 6. ICH Q1E. Evaluacin de datos de estabilidad. 7. ICH Q1D. Bracketing and Matrixing designs for stability 8. ICH Q5C. Quality of Biotechnological Products: Stability testing of Biotechnological/ Biological Products. 9. ICH Q1A(R2). Stability Testing of New Drug Substances and Products.
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Bibliografa
10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Process Robustness A PQRI White paper. By PQRI Group Members. Pharmaceutical Engineering. Nov-Dic 2006. ISPE PDA. Technical Report No. 39. Q8(R1) Pharmaceutical Development Revision 1. Guidance for Industry. Container and Closure System Integrity Testing in Lieu of Sterility Testing as a Component of the Stability Protocol for Sterile Products. FDA February 2008. Irish medicines board. Guide to control and monitoring of storage and transportation temperature conditions for medicinal products and active substances. Edition ind- 003 version 01. March 2006. Identification of Out-of-Trend Stability Results, Part II PhRMA CMC Statistics, Stability Expert Teams. Oct 2, 2005. Pharmaceutical Technology. Gua de estabilidad de productos cosmticos. Serie de Calidad de ANVISA. Mayo 2005. Stability Testing of Active Pharmaceutical Ingredients and Pharmaceutical products. Working documents QAS/06.179/Rev.1. WHO. 2007. Terra Farma. Presentaciones cursos 2005-2009.
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