Copia de Planilla Excel - Practicaavanzada

A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
PLANILLA DE SUELDOS
Problema
La Empresa JH Import's dedicada al Rubro de Importacin y Exportacin de Productos en general, ha adquirido una
Computadora PENTIUM IV-12 GHZ y 128MB RAM para automatizar los procesos que realiza.
La Empresa cuenta actualmente con 50 trabajadores y dentro de los primeros procesos que desea automatizar es de
un Sistema para el Control de Pagos, para lo cual ha contratado los Servicios de un Profesional de Computacin
el cual determin las siguientes especificaciones:
Consideraciones
El Programa que se determin utilizar ser MICROSOFT EXCEL For Windows , ya que se maneja poca informacin
y dado el conocimiento de su personal del Suite Office .
El Sistema de Planillas ser almacenado en el archivo PLANILLA.XLS y el anlisis ha determinado
las siguientes consideraciones:
CALCULO DE LOS INGRESOS

SUELDO BASICO
Tabla I
Se determinar segn su Categora
21
Si su CATEGORIA es "A" su SUELDO BASICO ser S/. 2,500.00
2,500.00
20%
22
Si su CATEGORIA es "B" su SUELDO BASICO ser S/. 1,300.00
1,300.00
15%
23
24
Si su CATEGORIA es "C" su SUELDO BASICO ser S/.
900.00
Si su CATEGORIA es "D" su SUELDO BASICO ser S/.
750.00
C
D
900.00
750.00
12%
8%
25
Se recomienda usar la funcin lgica =BUSCARV(...
26
27
BONIFICACION
Se determinar segn su Categora
28
x CATEGORIA
Si su CATEGORIA es "A" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 20% del SUELDO BASICO
29
Si su CATEGORIA es "B" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 15% del SUELDO BASICO
30
Si su CATEGORIA es "C" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 12% del SUELDO BASICO
31
Si su CATEGORIA es "D" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 8% del SUELDO BASICO
32
Se recomienda usar la funcin lgica =BUSCARV(...
33
34
MOVILIDAD
Por poltica de la empresa se le asignar a todos los trabajadores
35
5% de MOVILIDAD del SUELDO BASICO
36
MOVILIDAD = SUELDO BASICO * 5%
37
38
REFRIGERIO

S/. 50.00 por REFRIGERIO
39
40
41
BONIFICACION
42
x COSTO DE VIDA
10% del SUELDO BASICO
43
BONIF. x COSTO VIDA = SUELDO BASICO * 10%
44
45
TOTAL DE INGRESOS =
BASICO + BONI CATEGORIA + REFRIGERIO + MOVILIDAD + BONI COSTO VIDA
46
47 CALCULO DE LAS APORTACIONES DEL EMPLEADO
48
49
APORTACION DEL EMPLEADO
50
Cuando un trabajador es contratado o estable se le descuenta por
Ley un monto para su jubilacin, dependiendo dnde este afiliado: SNP o AFP
51
52
53
SNP Slo se le descontar para las personas que NO estn Afiliadas a una AFP.
Segn Ley ser el 13% del TOTAL DE INGRESOS
54
Se recomienda usar la funcin lgica =SI(...
55
56
57
AFILIADOS A AFP Slo se le descontar para las personas que estn Afiliadas a una AFP.
Se determinar segn el CODIGO de AFP a la cual estn afiliadas.
58
Si su CODIGO AFP es 1 (INTEGRA)
59
Si su CODIGO AFP es 2 (PROFUTURO)
60
Si su CODIGO AFP es 3 (HORIZONTE)
61
Se recomienda usar la funcin lgic a =BUSCARV(...
62
63
64
5ta. CATEGORIA Si el TOTAL DE INGRESOS es mas de S/. 1,825.00 , se le descontar el
65
15% sobre la cantidad excedida al TOTAL DE INGRESOS => REDONDEAR((((L10*14)-(7*3650))*Q9)/12,0)
66
Donde 14 vienen hacer las 14 remuneraciones = 12 Sueldos + 2 Gratificaciones Ordianrias
67
Donde 7 viene hacer las 7 UIT = 3650 * 7 = 25,550
Se recomienda usar la funcin lgica =SI(...
68
69
70
TOTAL APORT. EMPLEADO
= SNP + AFILIADO AFP + 5ta. CATEGORIA
71
72 CALCULO DEL SUELDO A PAGAR
73
74
SUELDO A PAGAR
= TOTAL INGRESOS - TOTAL APORTACIONES EMPLEADO
75
76 CALCULO DE LAS APORTACIONES DEL EMPLEADOR

77
(Referencial para la Planilla)
78
79
Cuando un trabajador es contratado o estable, la Empresa va a aportar por este trabajador por:
80
81
ESSALUD
Prestaciones de salud 9% del Total de Ingresos.
82
ESSALUD = TOTAL INGRESOS * 9%
83
84
TOTAL APORT. EMPLEADOR =ESSALUD
85
L
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
SNP = 11% del TOTAL DE INGRESOS

FONAVI = 0% del TOTAL DE INGRESOS
TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + 5ta CATEG.
L
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
FONAVI = 9% del TOTAL DE INGRESOS

TOTAL APORTAC. DEL EMPLEADOR = IPSS+SNP+FONAVI
A
1
2
3
Tabla I
CATEGORIA
BASICO
BONI 1 x CATEGORIA
2,500.00
20%
1,300.00
15%
6
7
C
D
900.00
750.00
12%
8%
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
CODIGO AFP
APORTE
OBLIGATORIO
COMISION
VARIABLE
0
1
2
3
1
0%
10%
10%
10%
2
0%
1.80%
1.98%
1.95%
3
0%
0.88%
0.98%
0.88%
4
Tabla II
PRIMA DE
SEGURO
INTEGRA
PROFUTURO
HORIZONTE
TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + 5ta CATEG.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
OTAL DSCTO = IPSS+
17 SNP + FONAVI + 5ta CATEG.
A
1
2
3
4
5
TOTAL
SNP
TOTAL
SUELDO
5TA. CATEG.
APORTACIONES
ESSALUD
TOT APORT.
EMPLEADOR
PLANILLA DE PAGOS
Mes de NOVIEMBRE 2012
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
JH Import's
BONIFICACION
AFILIADO
No.CARNET
APELLIDOS Y NOMBRES
CODIGO
SUELDO
CATEGORIA
BASICO
X
CATEGORIA
APORTES DEL T R A B A J A D O R
BONIFICACION
MOVILIDAD
5%
REFRIGERIO
S/. 50.00
COSTO DE VIDA
10%
INGRESOS
AFP
AFP
OCUPACION
ADMINISTRADOR
2,500.00
6,250,000.00
125.00
S/. 50.00
250.00
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
ANALISTA
1,300.00
1,690,000.00
65.00
S/. 50.00
130.00
1,691,545.00
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95001
MENDEZ PICHILINGUE, SHIRLEY
95002
SALVADOR DIAZ, JENNY
95003
ACOSTA CARDENAS, MARIA
95004
ACEVEDO CARHUAS, DAVID
95005
TARAZONA VEGA, JHONNY
PROGRAMADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95006
VARGAS MACHUCA, JOSE
CONTADOR
1,300.00
1,690,000.00
65.00
S/. 50.00
130.00
1,691,545.00
95007
CARPIO CONDE, LESLY
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95008
INFANTE CASTRO, JORGE
CONTADOR
1,300.00
1,690,000.00
65.00
S/. 50.00
130.00
1,691,545.00
95009
PRADO BACA, JAIR
GERENTE
2,500.00
6,250,000.00
125.00
S/. 50.00
250.00
6,252,925.00
95010
DAVALOS VEGA, ARTURO
ALMACEN
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95011
CISNEROS CARREO, CARLINHO
OPERADOR
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95012
CHAVEZ DIAZ, RAUL
ABOGADO
1,300.00
1,690,000.00
65.00
S/. 50.00
130.00
1,691,545.00
95013
CAMPOS HUILCCA, JOSE
ANALISTA
1,300.00
1,690,000.00
65.00
S/. 50.00
130.00
1,691,545.00
95014
RIOS RAMOS, CARLOS
TECNICO E.
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95015
SANTOS FALEN, ELIZABETH
OPERADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95016
MONTES QUISPE, CRISTINA
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95017
WAGNER PACCIONE, JANET
MARKETING
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95018
RIOS RAMOS, JULIO
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95019
RUIZ LIMA, JAVIER
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95020
QUINTANA RODRIGUEZ, PABLO
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95021
ESPINOZA SAAVEDRA, WILLY
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95022
GOMEZ YAEZ, CARMEN
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95023
HUERTAS FALCON, WILLY
PROGRAMADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95024
MIRANDA PEREZ, BENJAMIN
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95025
GARCIA LAZO, ROSSANA
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95026
TAVARA SOTO, DIANA
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95027
QUISPE PEREZ, DANIEL
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95028
MARCOS VALVERDE, FRANK
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95029
SANTANDER CRUZ, MILAGROS
OPERADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95030
IZAGUIRRE CRUZ, LADY
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95031
AGUIRRE ALZAMORA, BRIAN
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95032
QUIROZ LEON, PATRICIA
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95033
CARDENAS VILCA, CARLOS
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95034
SALINAS PINTO, ANDRES
SERVICIOS
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95035
CRUZ CAMINO, JANETH
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95036
MEZA DEL POLAR, MAGALY
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95037
SALAS LLANOS, ABEL
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95038
PEREZ BUENDIA, KELLY
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95039
RAMOS GRADOS, ANGEL
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95040
DAVILA RAMIREZ, ETHEL
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95041
POZO MINA, JESSICA
PROGRAMADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95042
PACHECO MENCILLA, ORLANDO
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95043
ZAPATA ORTIZ, MERCEDES
SECRETARIA
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95044
ESPINO DAVALOS, MARCELA
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95045
ROMERO CARDENAS, WENDY
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95046
RODRIGUEZ VARGAS, ALVARO
OBRERO
750.00
562,500.00
37.50
S/. 50.00
75.00
563,412.50
95047
ROCCA DURAN, LUIS
OPERADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95048
ZEVALLOS VARGAS, CECILIA
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95049
ALCIDES ORTIZ, JUAN
EMPLEADO
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
95050
BENITES PAREDES, ANGELICA
OPERADOR
900.00
810,000.00
45.00
S/. 50.00
90.00
811,085.00
10
11
APORTE DEL EMPLEADOR
13%
APORTE
OBLIGATORIO
AFP
COMISION
VARIABLE
PRIMA SEGURO
15%
DEL EMPLEADO
PAGAR
9%
13
14
15
16
17
18
19
20
6,252,925.00
12
A
1
2
3
4
5
JH COMPUTING
No. CARNET
MES: Noviembre
BOLETA DE PAGO
Apellidos y Nombres
95001
6
Categora
Ocupacin
7
8
+ INGRESOS
- DESCUENTOS Y APORTACIONES
EMPLEADOR TRABAJADOR
9
BASICO
SNP
10
BONI CATEGORIA
APORTE OBLIGATORIO
11
MOVILIDAD
COMISION VARIABLE
12
REFRIGERIO
PRIMA DE SEGURO
13
BONI COSTO VIDA
5ta. CATEGORIA
14
ESSALUD
15
16
17
18
TOTAL INGRESOS:
TOTAL APORTACION Y DESCUENTO:
19
SUELDO A PAGAR: S/.
20
21
22 Hoja Boleta de Pagos:
Los datos de la BOLETA DE PAGOS sern extrados de la PLANILLA BASICA.
23
24
Se utilizar como VALOR BUSCADO el No. de CARNET del cual depender la
25
26
extraccin de todos los dems campos de la Hoja Planilla Bsica.
27
28
Para realizar est operacin de extraer datos de la planilla usaremos la funcin
29
=BUSCARV(valor buscado,matriz de bsqueda,No. columna a extraer)
30
Extraer APELLIDOS Y NOMBRES de la hoja
Ejemplo: Frmula celda E4 ==>
31
PLANILLA BASICA segn el No. de CARNET.
32
33
Hoja Boleta de Pagos, Celda: E4
34
Valor buscado
35
36
Matriz de bsqueda Hoja Planilla Bsica, Rango: $A$10:$Q$59
37
Hoja Planilla Bsica, Columna 2 (Apellidos y nombres)
38
No. Columna a Extraer
39
40
Frmula
=BUSCARV(C4;Planilla!$A$10:$Q$59;2)

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CALCULO DE LOS INGRESOS

Se determinar segn su Categora

Si su CATEGORIA es "A" su SUELDO BASICO ser S/. 2,500.00

Si su CATEGORIA es "B" su SUELDO BASICO ser S/. 1,300.00

Si su CATEGORIA es "C" su SUELDO BASICO ser S/.

Si su CATEGORIA es "D" su SUELDO BASICO ser S/.

Se recomienda usar la funcin lgica =BUSCARV(...

Se determinar segn su Categora

Si su CATEGORIA es "A" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 20% del SUELDO BASICO

Si su CATEGORIA es "B" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 15% del SUELDO BASICO

Si su CATEGORIA es "C" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 12% del SUELDO BASICO

Si su CATEGORIA es "D" su BONIFICACION x CATEGORIA ser 8% del SUELDO BASICO

Se recomienda usar la funcin lgica =BUSCARV(...

Por poltica de la empresa se le asignar a todos los trabajadores

5% de MOVILIDAD del SUELDO BASICO

MOVILIDAD = SUELDO BASICO * 5%

Por poltica de la empresa se le asignar a todos los trabajadores

Por poltica de la empresa se le asignar a todos los trabajadores

10% del SUELDO BASICO

BONIF. x COSTO VIDA = SUELDO BASICO * 10%

BASICO + BONI CATEGORIA + REFRIGERIO + MOVILIDAD + BONI COSTO VIDA

76 CALCULO DE LAS APORTACIONES DEL EMPLEADOR

SNP = 11% del TOTAL DE INGRESOS

TOTAL DSCTO = IPSS+ SNP + FONAVI + 5ta CATEG.

FONAVI = 9% del TOTAL DE INGRESOS

MENDEZ PICHILINGUE, SHIRLEY

SALVADOR DIAZ, JENNY

ACOSTA CARDENAS, MARIA

ACEVEDO CARHUAS, DAVID

TARAZONA VEGA, JHONNY

VARGAS MACHUCA, JOSE

CARPIO CONDE, LESLY

INFANTE CASTRO, JORGE

PRADO BACA, JAIR

DAVALOS VEGA, ARTURO

CISNEROS CARREO, CARLINHO

CHAVEZ DIAZ, RAUL

CAMPOS HUILCCA, JOSE

RIOS RAMOS, CARLOS

SANTOS FALEN, ELIZABETH

MONTES QUISPE, CRISTINA

WAGNER PACCIONE, JANET

RIOS RAMOS, JULIO

RUIZ LIMA, JAVIER

QUINTANA RODRIGUEZ, PABLO

ESPINOZA SAAVEDRA, WILLY

GOMEZ YAEZ, CARMEN

HUERTAS FALCON, WILLY

MIRANDA PEREZ, BENJAMIN

GARCIA LAZO, ROSSANA

TAVARA SOTO, DIANA

QUISPE PEREZ, DANIEL

MARCOS VALVERDE, FRANK

SANTANDER CRUZ, MILAGROS

IZAGUIRRE CRUZ, LADY

AGUIRRE ALZAMORA, BRIAN

QUIROZ LEON, PATRICIA

CARDENAS VILCA, CARLOS

SALINAS PINTO, ANDRES

CRUZ CAMINO, JANETH

MEZA DEL POLAR, MAGALY

SALAS LLANOS, ABEL

PEREZ BUENDIA, KELLY