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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TRABAJO SEMANA 2
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

NIDIA ZULUAGA DUQUE ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS FICHA No. 527074 Profesor CARLOS JULIO GARCIA FLOREZ

Santiago de Cali, mayo 28 de 2013

TRABAJO SEMANA 2

1Qu se entiende por Estructura Organizacional? La estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organizacin en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes, y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organizacin se pueden estructurar, formalmente, en tres formas bsicas: por funcin, por producto/mercadeo o en forma de matriz. Esta organizacin implica una divisin del trabajo. Para hacer esta divisin es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera: jerarquizacin, que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda: departamentalizacin, que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades especficas, con base en su similitud. Coordinacin. Es la sincronizacin de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

TIPOS DE ORGANIZACIN
La organizacin formal: es la determinacin de los estndares de interrelacin entre los rganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organizacin para lograr los objetivos. Organizacin Funcional: Es el tipo de estructura organizacional, que aplica el principio funcional o principio de la especializacin de las funciones para cada tarea. Organizacin Lineal: Es la estructura ms simple y ms antigua, est basada en la organizacin de los antiguos ejrcitos y en la organizacin eclesistica medieval.

2 Cules son los aspectos generales que representan a una Organizacin Funcional?

Determina la existencia de diversos supervisores, cada cual especializado en diferentes reas. Esto determina que la organizacin funcional no cumple con el principio de unidad de mando. Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida. Es una autoridad que se sustenta en el conocimiento. Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa. Lnea directa de comunicacin. Directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones entre los diferentes niveles. Descentralizacin de las decisiones. Las decisiones se delegan a los rganos cargos especializados. nfasis en la especializacin. Especializacin de todos los rganos a cargo. En la organizacin funcional cada trabajador pasa a responder ante varios supervisores o jefes. Cada supervisor o jefe solo supervisa a los obreros en los asuntos de su competencia. Los trabajadores deben recurrir ante una situacin problemtica al supervisor ms adecuado para resolver su problema, evitando pasos intermedios con jefes de grupo, cuya atribucin sera limitada solo a su especialidad. Por ejemplo, un jefe de produccin se especializara solo en ese campo y no tendra competencia en problemas como la rotura de una maquinaria. 1. Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin. 2. La especializacin en todos los niveles, permite la mejor supervisin tcnica posible, pues cada cargo responde ante expertos en su campo de especializacin. 3. Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos interferencias.

3Cules seran algunas de las ventajas que tendra la Organizacin Funcional? Proporciona el mximo de especializacin a los diversos rganos, lo cual permite que cada cargo se concentre exclusivamente en su trabajo o funcin. Se obtiene la ms alta eficiencia del personal. El trabajo manual se separa del trabajo intelectual. Desarrolla la comunicacin directa sin intermediarios, ms rpida y con menos interferencias.

4Cules seran algunas de las desventajas que tendra la Organizacin Funcional? Son organizaciones que se resisten a los cambios por la dificultad de coordinacin y las decisiones entre las diferentes funciones. Tendencia a la tensin y a los conflictos en la organizacin: la competencia y la prdida de la visin de conjunto de la organizacin, puede llevar a divergencias y a multiplicidad de objetivos que pueden ser opuestos. Tendencia a la competencia entre los especialistas: como los diversos cargos son especialistas en determinadas actividades. Tienden a imponer su punto de vista y su enfoque a la organizacin en los problemas que surgen. Esto conduce a la perdida de la visin de conjunto de la organizacin. Resta importancia a la colaboracin y cooperacin entre los departamentos.

5Cules seran un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales? La organizacin matricial consiste en combinar la departamentalizacin por productos con la de funciones, no hay unidad de mando, puede ser por ejemplo cuando una persona trabaja en el area de marketing de una empresa y recibe instrucciones de un jefe y tambin es miembro de un determinado proyecto en donde recibe rdenes de otro jefe, es decir, tiene dos jefes, Ejemplos claros de esta organizacin matricial es: Compaas de construccin, consultoras, empresas grandes que tengan manejo en diferentes zonas, como por ejemplo Ecopetrol, Bayer S.A. Coxito, Organizacin Carvajal.