Estrategias para la comunicacin y difusin de eventos.

Lic. Guillermo Pedrotti

Diplomatura en Organizacin Profesional de Eventos. Crdoba, 1 de diciembre de 2009. Directora: Lic. Evangelina Etchebest

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Aristteles defini la comunicacin como la bsqueda de todos los medios de persuasin que se tiene al alcance, cuya meta principal es el logro de una respuesta determinada.

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Eje uno: introduccin. Eje dos: los medios de comunicacin. Eje tres: publicidad. Eje cuatro: gestin de prensa.

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La comunicacin integrada
La Comunicacin Corporativa es el enfoque integrado de toda comunicacin producida por una organizacin, dirigida a todos los pblicos objetivos relevantes. Cada partida de comunicacin debe transportar y acentuar la identidad corporativa. (Al Ries, 2005)

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Lic. Guillermo Surez y Ricardo Martnez

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Qu debe buscar la CdE.

Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros. Informar sobre la existencia de un nuevo evento. Facilitar la comunicacin entre el evento y sus pblicos. Crear imagen de marca. Generar una actitud positiva por parte de los pblicos destinatarios. Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir. Contrarrestar las actividades de la competencia. Dirigirse a los grupos especficos. Ayudar al ingreso del evento al mercado.
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Propsitos de la CdE

Informar a los pblicos sobre la existencia del evento. Asesorar a los pblicos sobre el evento y sus caractersticas. Persuadir a los pblicos para que elijan nuestro evento. Inducir a la participacin en el evento.

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El plan de comunicacin
El planeamiento es, en la prctica, "un curso de accin propulsado por una cadena de decisiones" y, responde a la formulacin comn de: qu hacer; cmo hacerlo; cundo hacerlo; quin debe hacerlo; qu medios utilizar para hacerlo.

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Preguntas clave

Qu idea se quiere comunicar? Cmo ser el mensaje? Quin debe recibir el mensaje? Qu imagen deseamos transmitir? Cunto dinero poseemos para la inversin en comunicacin? Cmo debe enviarse el mensaje? Qu reaccin se espera que ocurran en los receptores del mensaje? Cmo desarrollar el sistema integral de comunicaciones? Cmo controlaremos el proceso de comunicacin? Cmo determinar los resultados alcanzados?
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Diez reglas a tener presentes

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Clarifica tus ideas antes de comunicarlas. Examina el verdadero propsito de la comunicacin. Tome en cuenta el medio fsico y humano en que se lleva a cabo la comunicacin. Valora qu tanto conviene obtener el consejo de otros para plantear tu comunicacin. Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido bsico del mensaje. En cuanto sea posible,usa una informacin til para la escucha. Dar seguimiento a la comunicacin. Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente. Soportar las palabras con los hechos. S un buen escucha y observador.

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Posicionamiento
La mejor manera de llegar a nuestra sociedad sobrecomunicada, es el mensaje sobresimplificado.

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Seis pasos del posicionamiento

Qu posicin ocupa? Qu posicin le gustara ocupar? A quin debe usted superar? Tiene dinero suficiente? Puede resistir? Est usted a la altura de su posicin?

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Los medios de comunicacin

Los medios de comunicacin masivos poseen un rol fundamental en el mundo actual, por su carcter de difusores de informacin y formadores de opinin pblica.

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Particularidades?

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Tipos de medios

Impresos Electrnicos Primarios Secundarios

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Publicidad
Entendemos la publicidad, como una disciplina informativa, cuyo objetivo es persuadir al pblico meta con un mensaje comercial y/o comercial para que tome la decisin de compra de un producto o servicio que una organizacin ofrece.

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La finalidad de la publicidad es obtener un X% de conocimiento de nuestro evento, mediante la comunicacin de la ventaja diferencial.

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La pauta

Grfica. TV. Radio. Va Pblica. Cine. Internet. BTL.

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El mensaje publicitario
La creacin del mensaje publicitario parte de la personalidad y el posicionamiento decidido para el evento, los objetivos fijados y el pblico objetivo al que nos dirigimos.

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Puntos clave del mensaje

Beneficio clave al consumidor. Por qu el consumidor deber comprar su producto. Apoyo. Una razn para creer en ese beneficio. El estilo. El tipo de comunicacin que deseamos para nuestra publicidad.

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La campaa publicitaria debe definir

Objetivo del evento. Alcance pblico general y focalizado (empresas, entidades). Nombre y denominacin caracterstica del evento. Slogans y mensajes. Logotipos o marcas. Elementos publicitarios (soportes). Elementos promocionales. Merchandising.
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La campaa publicitaria debe definir

Seleccin de la campaa en relacin con el evento: estilo (tono y enfoque) y tipo de pblico. Seleccin de los medios: especializados, masivos, otras vas (recursos no convencionales). Lanzamiento y ritmo: frecuencias, picos. Contratos y vinculaciones con empresas y sponsors: degustaciones y acciones complementarias. Inversiones segn presupuesto e ingresos estimados.
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PARA RECORDAR CAMPAA PUBLICITARIA Seleccionar la campaa publicitaria de acuerdo al tipo de evento y publico destinatario. COBERTURA A qu medios alcanza? FRECUENCIA Cantidad de veces que se publica o difunde. Picos de intensidad. Lanzamiento y sostenimiento.

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La gestin de prensa
Tiene como finalidad, trabajar sobre los medios de comunicacin, los periodistas, las coyunturas que intervienen y los recursos que permitan lograr que se dedique espacio a la difusin de nuestras necesidades con respecto al evento. Busca aumentar el conocimiento pblico y posicionarnos como referentes en la opinin pblica.
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Sepa con quin habla.

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La GdP en los eventos

1.

2.

3.

Informar e interesar a los medios sobre el evento. Lanzamiento informativo del evento (Conferencia de prensa). Seguimiento para lograr publicaciones del evento.

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Reglas de la gestin de prensa

Poltica de relacin con los medios a largo plazo. Colaboracin con el periodismo, confiabilidad. Eficacia en la comunicacin. Optimizar los contactos con los periodistas.

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Soportes de Prensa

Comunicado de Prensa. Dossier de Prensa. Artculo Redactado. Publinota. Boletines Informativos. Entrevista. Conferencia de Prensa.
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Cmo armar un parte de prensa

Estructura. Tnica de la comunicacin. La pirmide.

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Cmo armar una conferencia

Pasos de la organizacin. Material. Pertinencia.

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Lic. Guillermo Pedrotti

Lic. Educacin Tecnolgica (UTN) Analista en Relaciones Pblicas (IES21) Postgrado en Periodismo Econmico (UNC) Formado en Marketing (UE21) Ex Profesor de Organizacin de Eventos en IES21. Instructor en temas de recursos humanos, marketing, relaciones pblicas y organizacin de eventos. Blog: www.publicometa.info

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MUCHAS GRACIAS

Dudas y consultas: info@e-newvisuals.com.ar newvisuals@fibertel.com.ar

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