EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

CONTABILIDAD III
CPC Anglica Urquizo Sols

EL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

El estado de Ganancias y Prdidas es un estado financiero que presenta, para un perodo determinado, la situacin de la rentabilidad de una empresa. Es un estado financiero que muestra, para un perodo determinado, los ingresos obtenidos, los gastos incurridos, as como la diferencia entre ellos llamada utilidad (o prdida) A diferencia del Balance General, este estado financiero informa sobre la rentabilidad de la empresa para perodos discretos de tiempo.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de Realizacin Cuando se produce realmente una operacin o una actividad dentro de la empresa, a fin de proceder a su registro contable

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de Realizacin
Por ejemplo, si se produce una venta cundo debera registrarse la operacin? 1. El cliente acepta telefnicamente la cotizacin recibida por fax, o 2. El cliente enva una orden de compra por fax confirmando el pedido, o 3. El vendedor despacha la mercadera al cliente, o 4. El cliente recibe la mercadera, confirme su buen estado y la acepta, o 5. El cliente paga la factura correspondiente.

PRINCIPIOS CONTABLES INVOLUCRADOS

Principio de Acumulacin
Los ingresos y los gastos deben ser reconocidos en el momento en que se devengan, independientemente de que se reciba o se desembolse efectivo o no. Ingreso Toda operacin que signifique un aumento en la participacin de los propietarios Gasto Toda operacin que signifique una disminucin en la participacin de los propietarios Utilidad La diferencia entre ingresos y gastos y que la empresa acumula y distribuye

PERIODO CONTABLE Y REALIZACION

INGRESOS Y ENTRADAS DE EFECTIVO

TRANSACCION Venta al contado de mercadera en el perodo Venta al crdito de mercadera en el perodo Cobranza de venta efectuada en el perodo anterior Canje de factura por letra por venta de mercadera en el perodo anterior

INGRESO SI SI NO NO

ENTRADA DE EFECTIVO SI NO SI NO

PERIODO CONTABLE Y REALIZACION

GASTOS Y SALIDAS DE EFECTIVO

TRANSACCION Consumo de energa elctrica del perodo pagado en el perodo Salarios por pagar al personal que trabajo en el perodo Compra de mercadera al contado en el perodo Compra de mercadera al crdito durante el perodo Se reconoce gasto de depreciacin del perodo

GASTOS

SALIDA DE EFECTIVO

SI SI
NO NO SI

SI NO
SI NO NO

ALFARO SA PERDIDAS Y GANANCIAS POR FUNCION POR EL AO TERMINADO 31 DIC 200X

EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS 3270000.00

/DESC. CONC
VENTAS NETAS / COSTO VENTAS UTILIDAD BRUTA / GASTOS OPERATIVOS

-120000.00
3150000.00 -2135000.00 1015000.00

G. ADMINISTRATIVOS
G. VENTAS UTILIDAD OPERATIVA OTROS ING/EGRESOS INGRESOS DIVERSOS ING FINANCIEROS GASTOS FINANCIERAS PERDIDA EN MEDICION DE ACTIVOS RESULTADO A PART E IMPUESTO PARTICIPACION IMPUESTO A LA RENTA UTILIDAD ARESERVA

-195380
-781520 -976900.00 38100.00

73000 85600 -77450 -68970 12180.00 50280.00 -4022.40 -34568.28 11689.32

RESERVA LEGAL
UTILIDAD EJERCICIO

-1168.93
10520.39

ALFARO SA PERDIDAS Y GANANCIAS POR NATURALEZA POR EL AO TERMINADO 31 DIC 200X EXPRESADO EN NUEVOS SOLES

VENTAS BRUTAS /DESC. CONC VENTAS NETAS /Compras Variacin existencias MARGEN COMERCIAL / Gastos prestados Terceros VALOR AGREGADO / Gastos de personal Gastos de tributos EXC. BRUTO EXPLOT. Ingresos diversos de gestin / otros gastos de gestin Perdida en medicin de activos Valuacin y deterioro activos ESULTADO DE EXPLOTACIN Ingresos Financieros / Gastos Financieros UTILIDAD A PART E IMP. /PARTICIPACION IMP RENTA RES. A RESERVA RESERVA LEGAL UTILIDAD EJERCICIO 85600.00 -77450.00 73000.00 -167800.00 -68970.00 -137900.00 -345600.00 -57800.00 1965000.00 170000.00

3270000.00 -120000.00 3150000.00

-2135000.00 1015000.00 -267800.00 747200.00

-403400.00 343800.00

-301670.00 42130.00

8150.00 50280.00 -4022.40 -34568.28 11689.32 -1168.93 10520.39

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Ventas Brutas Monto total de la facturacin de todos los productos vendidos ( o servicios prestados) durante el perodo. (Principio de realizacin) Normalmente no incluyen sobre las ventas (IGV) pues tales impuestos no son un ingreso para la empresa, ya que representan cobros por cuenta del estado.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Otros ingresos operacionales Son los ingresos obtenidos por actividades complementarias o no al giro principal del negocio, que por su frecuencia y magnitud se registran en forma separada. Ejemplo de ello son los ingresos obtenidos por la venta de repuestos y servicios tcnicos efectuados por una empresa, cuya actividad principal es la venta de electrodomsticos.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Devoluciones y Rebajas sobre ventas Representan el precio de venta de productos devueltos por el comprador o bonificaciones otorgadas por diferencias en las especificaciones o por cualquier otra razn. Descuentos sobre ventas Son los importes de los descuentos que se conceden a los clientes:
descuentos por volumen descuentos promocionales

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de Ventas Incluye el costo de las unidades compradas que fueron vendidas, el costo de la materia prima y de la mano de obra directa, as como los gastos de fabricacin en que se hubiere incurrido para producir los bienes vendidos, o los costos en que se hubiere incurrido para proporcionar el servicio que genera el ingreso.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de Ventas
Costo de las unidades compradas + (gastos de Empresa Comercial transporte, embalaje, seguros) Materiales Empresa Manufacturera + Mano de obra +Gastos de fabricacin Empresa de Servicios Gastos incurridos para la prestacin del servicio

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Costo de Ventas Para Empresas Comerciales El costo de ventas se determina como una variacin del inventario.
Costo de Ventas = Inventario Inicial + Compras - Inventario Final

CV

= II + Compras - IF

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad Bruta Son las ventas netas menos el costo de ventas

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Gastos de Ventas Incluye los gastos directamente vinculados con las operaciones de venta. Es decir todos los gastos asociados con la colocacin de los productos y/o servicios en el mercado. Comprende: Gastos de comercializacin y distribucin Gastos de publicidad Sueldos de vendedores Comisiones por ventas, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Gastos Administrativos Incluye todos los gastos directamente vinculados con la gestin administrativa de la empresa. Comprende: Sueldos del personal Servicios prestados por terceros Seguros Alquileres, etc.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad Operativa Hasta este nivel hemos evaluado ingresos y gastos derivados de las operaciones propias con el giro del negocio. La utilidad operativa viene a ser la utilidad bruta menos los gastos administrativos y de venta.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Otros gastos Incluye gastos no relacionados con la actividad principal de la empresa tales como: Gastos financieros
Intereses por Prstamos Prdida por diferencia de cambio Gastos por compra de valores

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Otros Ingresos Incluye ingresos no relacionados con la actividad principal de la empresa tales como: Ingresos financieros
Intereses sobre prstamos otorgados Ganancia por diferencia de cambio Dividendos percibidos Descuentos obtenidos por pronto pago

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad antes de impuestos Es la utilidad de operacin menos los otros ingresos y gastos Impuesto a la Renta Es un porcentaje sobre las utilidades generadas en el ejercicio, cuyo clculo debe hacerse de acuerdo a las disposiciones tributarias vigentes.

LAS CUENTAS DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

Utilidad Neta Es la utilidad antes de impuestos menos el impuesto a la renta y las participaciones y deducciones ( si las hubiera) Dividendos Representa una parte de las utilidades pagadas a los accionistas como un rendimiento sobre su inversin. Utilidad retenida del ejercicio Es el resultado econmico del perodo contable que se traslada al Balance General.

Otras formas de presentacin

Adems de las formas legales establecidas para la preparacin de los Estados Financieros, la empresa puede preparar el Estado de Ganancias y Prdidas de la manera que le resulte ms til para medir la rentabilidad del negocio. En tal sentido es comn preparar los llamados Estados de Rendimiento, que pueden reflejar: Rendimientos por zona geogrfica Rendimientos por producto o lnea de produccin Rendimiento departamental

Una forma de presentacin recomendada por la CONASEV es la que se muestra a continuacin.

Estructura del Ingreso

Muestra las diferentes fuentes de ingreso que tiene la empresa en un perodo especfico de tiempo. Permite apreciar si existen ingresos significativos no provenientes del giro principal del negocio, a travs de los otros ingresos operacionales, financieros y otros. No es un estado financiero oficial.

Empresa...XYZ SA Estructura del Ingreso Para el ao terminado el 31 de diciembre del 200X

Concepto Ventas Otros Ingresos Operacionales Otros Ingresos Ingresos excepcionales TOTAL INGRESOS

En soles 2008 2007

En porcentaje 2008 2007

100%

100%

Distribucin del Ingreso

Muestra la forma como se han gastado los ingresos obtenidos por la empresa en un perodo especfico de tiempo. Permite apreciar cules han sido los gastos ms significativos de la empresa.

Empresa ..XYZ SA Distribucin del Ingreso Para el ao terminado el 31 de diciembre del .200X

En soles
Concepto Costo de Ventas Gastos Administrativos Gastos de Venta Otros Gastos Participaciones y deducciones Impuesto a la Renta Gastos excepcionales Utilidad del ejercicio TOTAL GASTOS 2008 2007

En porcentaje
2008 2007

100%

100%