COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN

Objetivos de aprendizaje capacidad de:

Al final del mdulo los participantes estarn en

1. Explicar el procedimiento de autorizacin y obligacin para emitir comprobantes de venta 2. Enumerar los principales requisitos preimpresos y de llenado de los comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin !. "dentificar los tipos de comprobantes de venta documentos complementarios y sus principales caracter#sticas $. Explicar el uso y principales caracter#sticas de las gu#as de remisin %. "dentificar las diferentes modalidades de impresin de documentos auto impresin pre impresin y quienes estn facultados para la impresin de documentos sus obligaciones pro&ibiciones y sanciones. '. "dentificar los motivos para dar de ba(a de comprobantes de venta o requerir autorizaciones temporales.

!NDICE DE CONTENIDOS COMPROBANTES DE VENTA" COMPROBANTES DE RETENCIOON Y DOC#MENTOS COMP$EMENTARIOS

1. #NIDAD %&' )aracter#sticas de los comprobantes de venta comprobantes de

retencin y documentos complementarios 1.1 *ocumentos autorizados por el +ervicio de ,entas "nternas 1.2 -portunidad de entrega de los documentos autorizados 1.! +ustento del cr.dito tributario costos y gastos 1.$ /so y llenado de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios 1.% Emisin de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios 1.' Aspectos importantes a considerar

2. #NIDAD (&' ,equisitos preimpresos y llenado de los comprobantes de venta

comprobantes de retencin y documentos complementarios 2.1 2.2 2.! ,equisitos impresos ,equisitos de llenado ,equisitos de los tiquetes emitidos por mquinas registradoras

3. #NIDAD )&' 0rocedimiento para solicitar autorizaciones temporales y principales

motivos para la ba(a de documentos !.1 /so temporal de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios !.2 1otivos para la ba(a de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios !.! 1otivos para la anulacin de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios

4. #NIDAD *&' El ,.gimen para el traslado de bienes

$.1 )oncepto de gu#a de remisin $.2 -bligados a emitir gu#as de remisin $.! ,equisitos impresos de la gu#a de remisin $.$ ,equisitos de llenado de la gu#a de remisin $.% 2ormas complementarias para el traslado de mercader#a $.' 1otivos para la interrupcin del transporte.

5. #NIDAD +&' 3os Establecimientos 4rficos Autorizados

%.1 ,equisitos para ser calificado como establecimiento grfico autorizado a imprimir comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin. %.2 -bligaciones para los establecimientos grficos autorizados %.! 0ro&ibiciones para los establecimientos grficos autorizados

#NIDAD % %&% Do,-.entos a-torizados por e/ Servi,io de Rentas Internas El +ervicio de ,entas "nternas busca que los contribuyentes puedan transparentar y documentar las transacciones econmicas que realizan dentro del territorio ecuatoriano mediante la impresin y entrega de ciertos tipos de documentos autorizados expresamente para el efecto. Estos documentos se llaman comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios. 3os comprobantes de venta son documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios. +i .stos no se encuentran autorizados por el +ervicio de ,entas "nternas no podrn sustentar cr.dito tributario costos o gastos para efectos de la determinacin del "mpuesto a la ,enta. Entre los comprobantes de venta tenemos los siguientes: a5 b5 c5 d5 e5 f5 6acturas. 2otas o boletas de venta. 3iquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios. 7iquetes emitidos por mquinas registradoras. 8oletos o entradas a espectculos p9blicos. *ocumentos emitidos por bancos instituciones financieras crediticias que se encuentren ba(o el control de la +uperintendencia de 8ancos. g5 3a *eclaracin Aduanera /nica y dems comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importacin. &5 3os boletos o tic:ets a.reos as# como los documentos que por pago de sobrecarga expidan las compa;#as de aviacin o las agencias de via(e por el servicio de transporte a.reo de personas. 3os documentos complementarios que entre ellos se encuentran las notas de cr.dito notas de d.bito y gu#as de remisin cumplen una funcin espec#fica para su uso e igual que los comprobantes de venta deben estar autorizados por el +,". 3os comprobantes de retencin sirven para acreditar las retenciones de impuestos realizadas por quienes la ley los &a definido como agentes de retencin e igualmente deben encontrarse previamente autorizados por el +," para su impresin y emisin. %&( Oport-nidad de entre0a de /os do,-.entos a-torizados *e acuerdo al ,eglamento de )omprobantes de <enta y ,etencin los comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios debern ser entregados en las siguientes oportunidades: a5 *e manera general sern emitidos y entregados en el momento en el que se efect9e el acto o se celebre el contrato que tenga por ob(eto la transferencia de dominio de los bienes muebles o la prestacin de los servicios. b5 En el caso de transferencia de bienes concertada por medios electrnicos tel.fono telefax u otros medios similares en el que el pago se efectu. mediante tar(eta de cr.dito d.bito abono en cuenta o pago contra entrega el comprobante de venta ser entregado con(untamente con el bien.

c5 En el caso de pago de servicios a trav.s de d.bitos en cuentas corrientes cuentas de a&orros o tar(etas de cr.dito los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio sern entregados al cliente con(untamente con su estado de cuenta. d5 )uando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles el comprobante de venta se entregar en la fec&a en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura p9blica lo que ocurra primero. e5 En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas avance de obras o traba(os y en general aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo el comprobante de venta se entregar al cumplirse las condiciones para cada per#odo fase o etapa. %&) S-stento de/ ,r1dito trib-tario" ,ostos 2 0astos +olo podrn sustentar cr.dito tributario las facturas liquidaciones de compra de bienes o prestacin de servicios la *eclaracin Aduanera /nica los boletos y tic:ets a.reos los documentos emitidos por las "nstituciones 6inancieras siempre que identifiquen al comprador mediante su n9mero de ,/) o c.dula de ciudadan#a razn social o nombres y apellidos &agan constar por separado el impuesto al valor y cumplan los requisitos preimpresos establecidos en el ,eglamento de )omprobantes de <enta y ,etencin. 3os comprobantes de venta emitidos por contribuyentes inscritos en el ,.gimen "mpositivo +implificado no darn derec&o a cr.dito tributario de "<A a sus adquirentes o usuarios. 0ara sustentar costos o gastos los comprobantes de venta debern identificar al comprador mediante su n9mero de ,/) o c.dula de ciudadan#a razn social o nombres y apellidos y cumplir con los requistos preimpresos establecidos en el ,eglamento de )omprobantes de <enta y ,etencin 7ambi.n sustentan gastos para efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta las cuotas o aportes que realice el contribuyente a condominios asociaciones gremios y otras organizaciones a las que deba pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad econmica siempre que en los comprobantes de pago se encuentre plenamente identificado el condominio o la organizacin con su denominacin n9mero de ,/) y direccin y se identifique tambi.n a qui.n realiza el pago con su nombre razn social o denominacin n9mero de ,/) o c.dula de identificacin y direccin. Estos comprobantes debern ser preimpresos y prenumerados. %&* #so 2 //enado de ,o.probantes de venta" ,o.probantes de reten,i3n 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios 7odos los contribuyentes que requieran &acer uso de comprobantes de venta comprobantes de retencin o documentos complementarios debern previamente solicitar al +ervicio de ,entas "nternas la autorizacin para la impresin de los mismos. 3a impresin de estos documentos podr realizarse a trav.s de establecimientos grficos autorizados por el +," sistemas computarizados o mediante mquinas registradoras tambi.n previamente autorizadas por el +,". En cualquiera de los casos los documentos tendrn un per#odo de vigencia de doce meses siempre y cuando el contribuyente &aya cumplido oport9namente con la declaracin y pago de

sus impuestos y no tenga pendiente de pago ninguna deuda firme. En los casos que el contribuyente no pueda ser ubicado en su domicilio declarado en el ,/) se le negar la autorizacin &asta que regularice su situacin. +i el contribuyente por cualquier causa cayera en incumplimiento de sus obligaciones tributarias la autorizacin de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios ser otorgada por una sola vez y por un plazo de vigencia de tres meses. En ese tiempo es obligacin del contribuyente regularizar su situacin a fin de que en el futuro el +," le ampl#e el plazo a 12 meses. )abe acotar que el +ervicio de ,entas "nternas puede suspender la vigencia de la autorizacin de los comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin cuando el contribuyente incumpla en la presentacin de sus declaraciones o mantuviere impaga una deuda tributaria firme por ms de '= d#as. 3a validacin del cumplimiento de las obligaciones tributarias de un contribuyente se lo verifica en un sistema denominado >3ista 8lanca?. En la 3ista 8lanca se encuentran todos aquellos contribuyentes que se encuentran al d#a en sus obligaciones tributarias y por tanto pueden solicitar la autorizacin de impresin de comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios por el plazo de un a;o. Actualmente a trav.s de 3ista 8lanca se controlan las declaraciones de "<A @mensual y semestral5 declaraciones de retenciones en la fuente declaraciones del "mpuesto a la ,enta e "mpuesto a los )onsumos Especiales y presentacin de anexos. 2o se controla multas tributarias declaradas en el formulario 1='. 3os comprobantes de venta podrn ser llenados en forma manual mecnica o por sistemas computarizados mientras que sus copias debern llenarse mediante el empleo de papel carbn carbonado o autocopiativo qu#mico. En los casos que se utilice para el llenado un sistema de computacin las copias podrn ser llenadas sin la utilizacin de papel carbn carbonado o autocopiativo qu#mico siempre que los programas permitan la emisin de la copia en forma simultnea o consecutiva a la emisin del original. +i por cualquier medio el +," llegare a detectar que estos documentos no fueron llenados en forma con(unta o consecutiva con sus copias respectivas se los considerar que no cumplen con los requisitos para sustentar cr.dito tributario costos o gastos y el contribuyente podr#a acarrear una sancin. 7odos estos documentos no debern presentar borrones tac&ones o enmendaduras al momento de su llenado. 0ara el caso de los tiquetes el +ervicio de ,entas "nternas calificar previamente la utilizacin de determinadas marcas y modelos de mquinas registradoras. El contribuyente deber verificar en la pgina Aeb AAA.sri.gov.ec el listado autorizado previo a la compra de una mquina registradora. Estas mquinas registradoras autorizadas tienen como caracter#stica que no permiten realizar modificaciones o alteraciones en los comprobantes de venta emitidos ni en la impresin de las cintas de registro de los mismosB poseen una cinta testigo o de auditor#a que registra toda la informacin sobre las operaciones realizadas emiti.ndose en original adems de la cinta testigo o de auditor#a las cuales no pueden ser generadas mediante el sistema de impresin t.rmica. 0ara que una mquina registradora sea calificada por el +," el proveedor de la misma deber solicitar su aprobacin.

%&+ E.isi3n de ,o.probantes de venta" ,o.probantes de reten,i3n 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios 7odas las personas sean naturales o (ur#dicas estn en la obligacin de emitir y entregar comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios de acuerdo a la oportunidad que se requiera. 3os contribuyentes incorporados al ,.gimen +implificado estn obligados a emitir 9nicamente notas de venta impresas en establecimientos grficos autorizados por el +," o tiquetes de mquinas registradoras autorizadas por el +,". Estos contribuyentes tambi.n podrn solicitar autorizacin para emitir gu#as de remisin notas de cr.dito y notas de d.bito de as# requerirlo. En el caso de comprobantes de venta dic&a obligacin se origina con la transferencia de bienes a9n cuando se realicen a t#tulo gratuito o de la prestacin de servicios de cualquier naturaleza se encuentren gravadas o no con el impuesto al valor agregado. +i la transaccin es realizada por personas naturales no obligadas a llevar contabilidad o inscritas en el ,.gimen +implificado a excepcin de las transferencias de combustibles l#quidos derivados de &idrocarburos y gas licuado de petrleo la obligacin se origina 9nicamente por transacciones superiores a /+ C $ == dlares de los Estados /nidos de Am.rica. +in embargo al final de las operaciones de cada d#a .stos su(etos pasivos debern emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a /+C $ == dlares en las que no se emiti el respectivo comprobante de venta pero estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta si el comprador del bien o servicio as# lo requiriera. +olo las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos y los traba(adores en relacin de dependencia por sus remuneraciones no estn obligados a emitir comprobantes de ventaB un e(emplo de un servicio administrativo ser#a la emisin de una licencia o c.dula. En lo que corresponde a la emisin de comprobantes de retencin los agentes de retencin en forma obligatoria emitirn dic&o documento y lo entregarn en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta. 6acturas.D +e emitirn y entregarn en los siguientes casos: a5 -peraciones que se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derec&o al uso de cr.dito tributario b5 En operaciones de exportacin Notas de venta.- +e emitirn y entregarn en operaciones con consumidores o usuarios finales. +olo en las notas de venta se podr utilizar el sistema de impresin t.rmica para ello esta denominacin deber constar obligatoriamente en dic&o documento. Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- +e emitirn y entregarn las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad en las siguientes adquisiciones: a5 +ervicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extran(eras sin residencia en el pa#s las que sern identificadas con su n9mero de pasaporte y nombres y apellidos. b5 +ervicios prestados en el Ecuador por sociedades extran(eras sin domicilio ni establecimiento permanente en el pa#s las que sern identificadas con su

nombre o razn social. c5 8ienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. 0ara que la liquidacin de compras o prestacin de servicios otorgue cr.dito tributario y sustente costos o gastos las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern realizar la retencin del "<A y del "mpuesto a la ,enta declarar y pagar dic&o valor. Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos.+e utilizarn en transacciones con consumidores finales. 2o dan lugar a cr.dito tributario por el "<A ni sustentan costos y gastos al no poder identificar al comprador. Boletos o tickets areos, as como los documentos que por pago de sobrecarga e!pidan las compa" as de aviacin o las agencias de via#e por el servicio de transporte areo de personas.- *ebern identificar al pasa(ero mediante su nombre e identificar al emisor mediante su ,/) en forma preimpresa o no. El adquirente deber recibir la primera copia indeleble del boleto tic:et o documento de pago de sobrecarga la que le servir como comprobante de venta para efectos de su contabilizacin. +i dic&os boletos tic:ets o documentos no cumplen con los requisitos antes se;alados la empresa de aviacin o la agencia de via(es deber emitir la correspondiente factura adems del boleto o tic:et a.reo o del documento por pago de sobrecarga. Notas de crdito.- +e emiten para anular operaciones aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. Notas de dbito.- +e emiten para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta. $omprobantes de retencin.- *ebern estar a disposicin del proveedor dentro de los cinco d#as &biles siguientes contados a partir de la fec&a de presentacin de la factura nota de venta o de la emisin de la liquidacin de compras y prestacin de servicios. 3os contribuyentes inscritos en el ,.gimen "mpositivo +implificado que cumplan con sus obligaciones tributarias sern autorizados por el +," 9nicamente para emitir notas o boletas de ventaB o tiquetes de mquina registradora sin que en ellos se desglose el "<A y en los que deber consignar obligatoriamente y de manera preimpresa la leyenda: E)ontribuyente su(eto a ,.gimen "mpositivo +implificadoE. 3os contribuyentes que se inscriban en el ,.gimen "mpositivo +implificado debern dar de ba(a los comprobantes de venta autorizados antes de su ad&esin al r.gimen que no &ubieren sido utilizados. )uando el contribuyente renuncie o sea excluido del ,.gimen "mpositivo +implificado no podr emitir los comprobantes de venta que no &ayan sido utilizados. 3os contribuyentes inscritos en este r.gimen solicitarn facturas por sus adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios. +i las adquisiciones o contrataciones de servicios fueran efectuadas a otros contribuyentes su(etos al ,.gimen "mpositivo +implificado solicitarn que se les identifique en la respectiva nota o boleta de venta &aciendo constar su nombre y su n9mero de registro.

%&4 Aspe,tos i.portantes a ,onsiderar a5 El +," &a puesto a disposicin de los contribuyentes en su pgina Aeb el servicio de consulta de comprobantes de venta ya que es obligacin del su(eto pasivo consultar la validez de los mencionados documentos si pretende utilizar el cr.dito tributario o sustentar costos y gastos con dic&os comprobantes.

b5 +i en los procesos de control de inventarios adquisiciones y transporte de mercader#as realizados por el +," el contribuyente no pudiera sustentar el origen l#cito de la mercader#a se proceder a la incautacin provisional notificando con este acto a la persona que estuviere en posesin los bienes. 8astar con la presentacin de comprobantes de venta vlidos por parte del contribuyente para devolver la mercader#a incautada. c5 El +," autoriz la emisin de facturas gu#as de remisin notas de cr.dito notas de d.bito y comprobantes de retencin como mensa(es de datos @modalidad electrnica5 siempre que cumplan con los requisitos establecidos para los documentos f#sicos en el ,eglamento de )omprobantes de <enta y ,etencin. 0ara ello los su(etos pasivos solicitarn al +ervicio de ,entas "nternas la autorizacin respectiva mediante un formulario que podr ser presentado v#a electrnica o en cualquier oficina de la Administracin 7ributaria. 2o obstante debern contar con autorizacin para la emisin de comprobantes impresos para cuando por solicitud del adquirente o por cualquier circunstancia se requiera la emisin y entrega f#sica de estos en lugar de la emisin del mensa(e de datos. Al igual que los documentos impresos la autorizacin para emitir los mensa(es de datos se otorgar por un a;o debiendo conservarse la informacin por el emisor y por el receptor en arc&ivos F13 durante el plazo m#nimo de G a;os. d5 El servicio de transporte de pasa(eros y carga gravado con tarifa cero de "<A prestado por un contribuyente inscrito en el ,.gimen +implificado que se facture a trav.s o por intermedio de cooperativas asociaciones u otros gremios de los que formen parte se considerar prestado por el primero y como ingreso 9nicamente suyo siempre y cuando emita el comprobante de venta a la cooperativa asociacin o gremio respectivo y .ste realice la liquidacin correspondiente a tal operacin. )onsecuentemente los ingresos percibidos por esta operacin no constituyen ingresos para las cooperativas asociaciones u otros gremios de los que formen parte los contribuyentes inscritos en el ,.gimen +implificado.

#NIDAD ( (&% Re5-isitos i.presos

0ara que el uso de las facturas notas de venta liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios notas de cr.dito notas de d.bito boletos a espectculos p9blicos y comprobantes de retencin sean vlidos debern cumplir con los siguientes requisitos impresos: 1. 29mero de la autorizacin otorgada por el +ervicio de ,entas "nternas. 2. 29mero de registro 9nico de contribuyentes del emisor. !. Apellidos y nombres denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el ,/). Adicionalmente se podr incluir el nombre comercial si lo tuviere. $. *enominacin del documento @factura nota de venta liquidacin de compra nota de d.bito nota de cr.dito boleto o comprobante de retencin5 %. 2umeracin de trece d#gitos distribuidos de la siguiente manera: C3di0o de/ estab/e,i.iento ,on6or.e ,onsta en e/ R#C 7tres d80itos9 N:.ero se,-en,ia/ de siete d80itos& Podr; o.itirse /a i.presi3n de /os ,eros a /a iz5-ierda" pero deber;n ,o.p/etarse /os siete d80itos antes de ini,iar /a n-eva n-.era,i3n

No. 004 002 0000011

C3di0o asi0nado por e/ ,ontrib-2ente a ,ada p-nto de e.isi3n dentro de -n .is.o estab/e,i.iento 7tres di0itos9 '. *ireccin de la matriz y del establecimiento emisor G. 6ec&a de caducidad del documento expresada en mes y a;o seg9n autorizacin del +ervicio de ,entas "nternas. H. *atos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin conteniedo el n9mero de autorizacin de la imprenta otorgado por el +," n9mero de ,/) y nombres y apellidos denominacin o razn social. +e podr incluir el nombre comercial si se desea. I. *estinatarios de los e(emplares:

0ara el caso de los comprobantes de venta el original deber ser entregado al comrpador con la leyenda EA*J/",E27EE >)-10,A*-,? >/+/A,"-? o cualquier leyenda que &aga referencia al adquirente del bien o servicio. 3a copia la conservar el emisor o vendedor debiendo constar la identificacin EE1"+-,E E<E2*E*-,E o cualquier leyenda que &aga referencia al emisor. +e permitir consignar en todos los e(emplares de los comprobantes de venta la leyenda: original adquirente K copia D emisor siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.

3os comprobantes de venta que permiten sustentar cr.dito tributario a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del emisor deber consignarse adems la leyenda Ecopia sin derec&o a cr.dito tributarioE.

0ara el caso de los comprobantes de retencin el original del documento se entregar al proveedor del bien o servicio es decir al su(eto pasivo a quien se le efectu la retencin debiendo constar la indicacin E-,"4"2A3: +/LE7- 0A+"<- ,E7E2"*-E. 3a copia la conservar el agente de retencin debiendo constar la identificacin E)-0"A D A4E27E *E ,E7E2)"-2E. +e permitir consignar en todos los e(emplares de los comprobantes de retencin la leyenda: original D su(eto pasivo retenido K copia D agente de retencin siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia.

1=. 0ara el caso de los boletos de entrada a espectculos p9blicos se deber incluir el importe total incluido impuestos. 3os contribuyentes designados por el +," como especiales debern imprimir en los comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios las palabras: E)ontribuyente EspecialE y el n9mero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fec&a de su designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes en stoc: podrn imprimir la leyenda E)ontribuyente EspecialE mediante sello o cualquier otra forma de impresin. +i por cualquier motivo perdieran la designacin de especial debern dar de ba(a todos aquellos documentos con la leyenda indicada. *e la misma forma los contribuyentes inscritos en el ,.gimen +implificado debern incluir la 3eyenda E)ontribuyente ,.gimen +implificadoE. Este requisito adicional podr ser abreviado para el caso de tiquetes de mquina registradora. (&( Re5-isitos de //enado

)ada comprobante de venta debe contener cierta informacin no preimpresa sobre la transaccin para que sea vlido. 3os requisitos son los siguientes:

In6or.a,i3n no i.presa 7//enado9 5-e debe ,onstar 6ec&a de emisin "dentificacin del vendedor

<a,t-ra +i 2KA

Nota de Venta +i 2KA

$i5-ida,i3n de ,o.pra +" "ncluye apellidos y nombres n9mero de c.dula de identidad domicilio ciudad provincia y lugar donde se realiz la operacin 2KA

"dentificacin del comprador

,/) del comprador

29mero de la gu#a de remisin *escripcin del bien o servicio indicando la cantidad y unidad de medida. +i &ay bienes identificados por cdigos n9mero de serie o motor debe consignarse dic&a informacin 0recio unitario de los bienes o servicios

2o. +in embargo si se requiere sustentar costos y gastos se la debe consignar as# cuando el monto de la transaccin supere los /+C2==. En caso de transferencias de gas licuado de petrleo la identificacin es obligatoria. +i excepto en operaciones de 2-. +in embargo si se requiere exportacin a menos que se sustentar costos y gastos se la entregue a consumidores finales se debe consignar as# cuando el podr poner >)-2+/1"*-, 6"2A3? monto de la transaccin supere los /+C2==. +" cuando corresponda +i cuando corresponda +" +". En los casos de notas de venta simplificadas el concepto podr estar preimpreso. Estas notas de venta simplificadas 9nicamente pueden ser utilizadas para el caso de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad +i. 2o incluye "<A ni ")E +". "ncluye impuestos

+i por cualquier monto y en casos excepcionales a los que se entregue a consumidores finales se podr poner >)-2+/1"*-, 6"2A3?

2KA

2KA +"

+". 2o incluye "<A

+ubtotal de la transaccin *escuentos o bonificaciones <alor del ")E <alor del "<A @se;alando la tarifa respectiva5 <alor de la propina @no forma parte de la base imponible del "<A5 "mporte total de la transaccin

+i. 2o "incluye "<A ni ")E +" +" +" +i cuando corresponda +"

222KA 2+i deben desglosarlo ya que no forma parte de los impuestos +". "ncluye propina e impuestos

+". 2o incluye "<A 2KA 2KA +" 2KA +"

0ara el caso de contribuyentes inscritos en el ,.gimen +implificado los comprobantes de venta y documentos complementarios debern incluir como requisitos de llenado la siguiente informacin: a5 6ec&a de la transaccin b5 <alor de la transaccin c5 En el caso de los servicios prestados por &oteles bares y restaurantes debidamente calificados debern incluir la propina correspondiente. 0ara el caso de notas de venta en las cuales no sea necesaria la identificacin del comprador y de acuerdo al tipo de negocio se permitir el uso de modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante puedan ser desprendibles.
<a,t-ra
Razn Social Nombre Comercial (opcional)

Re uisitos preimpresos ! Re uisitos de llenado

,ACTURA No. 002'001'0000113 RUC 1790182345001 No. A/0o&"3*#"<4 1099841321
Otorgado por el SRI Numeracin

AUTOMOVILES NACIONALES S.A.

AUTOMAN

MATRIZ: Av. 6 d !"#" $%& N24'50 ( )&*+. ,o#- ./"0o SUCURSAL: L/"1 2+*3* !*4"4 818 ( M. A+#"v*& )/*(*5/"+ S&. = 1>: ????????????? RUC: ????????????? C*40"d*d ! 1#&";#"<4

Matriz y establecimiento emisor

, #-* E$"1"<4:???????...... )/9* d R $"1"<4:???????.. V*+o& d V 40*

Descripcin del bien o ser"icio

2& #"o /4"0*&"o

Caducidad en mes y ao Datos de la imprenta

VA+"do ;*&* 1/ $"1"<4 -*10* 03:2010

S/%. To0*+ ! 1#/ 40o1 ICE: IVA 12@:10@

Destinatarios

VALOR TOTAL

C*&+o1 647 + 8o+9v*& Mo&* : I$;& 40* 8o+9v*& RUC: 1710501420001 : No. A/0o&"3*#"<4 2540

O&"7"4*+: Ad5/"&" 40 Co;"*: E$"1o&

Nota de Venta
Razn Social Nombre Comercial (opcional)

Re uisitos preimpresos ! Re uisitos de llenado

NOTA !E VENTA No. 002'001'0000113 RUC 1790182345001 No. A/0o&"3*#"<4 1099841321
Otorgado por el SRI Numeracin

AUTOMOVILES NACIONALES S.A.

AUTOMAN

MATRIZ: Av. 6 d !"#" $%& N24'50 ( )&*+. ,o#- ./"0o SUCURSAL: L/"1 2+*3* !*4"4 818 ( M. A+#"v*& )/*(*5/"+ S&. = 1>: ????????????? RUC o C.I: ?????????????

Matriz y establecimiento emisor

, #-* E$"1"<4:???????......

C*40"d*d

! 1#&";#"<4

2& #"o /4"0*&"o

V*+o& d V 40*

Descripcin del bien o ser"icio #alor total incluyendo impuestos Destinatarios

Caducidad en mes y ao Datos de la imprenta

VALOR TOTAL

VA+"do ;*&* 1/ $"1"<4 -*10* 03:2010

C*&+o1 647 + 8o+9v*& Mo&* : I$;& 40* 8o+9v*& RUC: 1710501420001 : No. A/0o&"3*#"<4 2540

O&"7"4*+: Ad5/"&" 40 Co;"*: E$"1o&

En lo que corresponde a las notas de cr.dito y de d.bito la informacin no impresa que debern tener es la siguiente: 15 Apellidos y nombres denominacin o razn social del comprador 25 29mero del registro 9nico de contribuyentes del comprador o su c.dula de identidad cuando se modifica una nota de venta por tratarse de una venta al consumidor final !5 7ipo y n9mero del comprobante de venta que se modifica $5 3a razn por la que se efect9a la modificacin %5 <alor por el que se modifica la transaccin '5 1onto del impuesto a los consumos especiales correspondiente cuando proceda G5 1onto del impuesto al valor agregado respectivo H5 <alor total de la modificacin I5 6ec&a de emisin.
Nota de ,r1dito
Razn Social Nombre Comercial (opcional)

Re uisitos preimpresos ! Re uisitos de llenado

,ACTURA No. 002'001'0000113 RUC 1790182345001 No. A/0o&"3*#"<4 1099841321
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AUTOMOVILES NACIONALES S.A.

AUTOMAN

MATRIZ: Av. 6 d !"#" $%& N24'50 ( )&*+. ,o#- ./"0o SUCURSAL: L/"1 2+*3* !*4"4 818 ( M. A+#"v*& )/*(*5/"+ S&. = 1>: ????? RUC: ????? C*40"d*d , #-* E$"1"<4:???????......

Matriz y establecimiento emisor

Co$;&o%*40 5/ $od"B"#*:???????.. 2& #"o /4"0*&"o V*+o& d V 40*

! 1#&";#"<4

$ipo y n%mero de comprobante ue se modi&ica Descripcin del bien o ser"icio

Caducidad en mes y ao Datos de la imprenta

VA+"do ;*&* 1/ $"1"<4 -*10* 03:2010

S/%. To0*+ ICE: IVA

VALOR TOTAL Destinatarios

C*&+o1 647 + 8o+9v*& Mo&* : I$;& 40* 8o+9v*& RUC: 1710501420001 : No. A/0o&"3*#"<4 2540

O&"7"4*+: Ad5/"&" 40 Co;"*: E$"1o&

6inalmente el comprobante de retencin como informacin no preimpresa deber tener la siguiente: 1. Apellidos y nombres denominacin o razn social de la persona natural o sociedad a la cual se le efectu la retencin 2. 29mero del registro 9nico de contribuyentes o c.dula de identidad del su(eto retenido !. "mpuesto por el cual se efect9a la retencin en la fuente esto es impuesto a la renta yKo impuesto al valor agregado con el respectivo cdigo $. 7ipo y n9mero del comprobante de venta que motiva la retencin %. El valor de la transaccin que constituye la base para la retencin '. El porcenta(e aplicado para la retencin G. <alor del impuesto retenido H. El e(ercicio fiscal anual al que corresponde la retencin I. 3a fec&a de emisin del comprobante de retencin 1=. 3a firma del agente de retencin 11. )uando corresponda el convenio internacional para evitar la doble tributacin en el cual se ampara la retencin. +er obligatorio emitir el comprobante de

retencin a9n en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributacin exima de la retencin.
Co.probante de reten,i3n
AUTOMOVILES NACIONALES S.A. RUC 1790182345001

preimpresos !llenado
COM2RO8ANTE !E RETENCION No. 002'001'0000113 No. A/0o&"3*#"<4 1099841321

MATRIZ: Av. 6 d !"#" $%& N24'50 ( )&*+. ,o#- ./"0o SUCURSAL: L/"1 2+*3* !*4"4 818 ( M. A+#"v*& )/*(*5/"+ VA+"do ;*&* 1/ $"1"<4 -*10* 03:2010
Sr. (es): !"C: #ipo de Comprobante de Venta: F$C#"!$ %o. de Comprobante de Venta:&&'(&&'(&&&&&&'

Detalle de la retencin

$ipo y No' comprobante de "enta

Ejercicio Fiscal

Base imponible Impuesto para la retencin

Cdigo del impuesto

% de retencin

Valor retenido

Destinatarios

,"&$* d + *7 40 d & 0 4#"<4 C*&+o1 8o+9v*& Mo&* : I$;& 40* 8o+9v*& RUC: 1710501420001 : A/0. 2540 O&"7"4*+: S/C 0o ;*1"vo & 0 4"do Co;"*: A7 40 d & 0 4#"<4

7odo comprobante de venta y comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado individualmente. En el caso de que los comprobantes sean emitidas por sistemas computarizados autorizados por el +," y que tuvieran ms de una pgina deber numerarse cada una de ellas especificando en el n9mero y el total de pginas que lo conforman. (&) Re5-isitos de /os ti5-etes e.itidos por .;5-inas re0istradoras

3os tiquetes debern contener la siguiente informacin: 15 29mero de ,egistro Mnico de )ontribuyentes nombre o razn social y el domicilio del emisor completo o en forma abreviada seg9n conste en el ,/) permitiendo su identificacin y ubicacin. Adicionalmente podr incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial. 25 29mero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber constar de al menos cuatro d#gitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. *eber emplearse &asta el 9ltimo n9mero que permita la mquina antes de reiniciar la numeracin !5 1arca modelo de fabricacin y n9mero de serie de la mquina registradora $5 *escripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser expresado en letras o cdigos num.ricos predefinidos %5 "mporte de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos '5 6ec&a y &ora de emisin G5 *estino opcional de los e(emplares: original para el adquirente o usuario y copia para el emisor H5 -pcionalmente la denominacin del documento esto es E7iqueteE I5 29mero de autorizacin otorgada por el +ervicio de ,entas "nternas incluido mediante cualquier mecanismo.

Ti5-ete de .;5-ina re0istradora

Nombre o Razn Social

DUAN VITERI M. EELA!ERIA SIERRA NEVA!A !"C ')&'*+*,&'&&'

Marca( modelo y n%mero de serie de la m) uina registradora Denominacin del documento (O*CION+,) -ec.a y .ora de de emisin

Nombre Comercial (opcional)

Av. A$F&"#* 2160 ' ./"0o CASIO : TG 4000 : 15335HB No AUTORIZACIIN SRI: 1025895896 TI.UETE 12:07:2007 2J C*;/#-"4o To0*+ EB #0"vo C*$%"o 1.30 2.60 2.60 5.00 2.40 No. 0145 11:35

Domicilio del emisor

#alor $otal Incluye Impuestos

Destinatarios (O*CION+,)

O&"7"4*+: Ad5/"& 40 : Co;"*: E$"1o&

#NIDAD ) )&% #so te.pora/ de ,o.probantes de venta" ,o.probantes de reten,i3n 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios El contribuyente que &aya solicitado la impresin de comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin podr seguirlos utilizando de manera provisional o temporal cuando se produzcan los siguientes casos: 1. 2. !. $. Error en la impresin u omisin de alguno de los d#gitos del ,/). Ausencia de la direccin de la matriz o del establecimiento. 6ec&a de caducidad del comprobante incorrecta incompleta o faltante. +erie @cdigo de establecimiento y punto de emisin5 o numeracin del documento incorrecta o incompleta. %. Error en la impresin u omisin de alguno de los d#gitos de la autorizacin de impresin. '. "mpresin errnea o incompleta de la denominacin de los documentos. G. "mpresin incompleta o con errores de la razn social del contribuyente. H. "mpresin incompleta de la direccin de la matriz o establecimiento. I. En la impresin u omisin de alguno de los datos del pie de imprenta. 1=. En la impresin u omisin del nombre comercial del contribuyente. 11. En la impresin u omisin de la leyenda de destino de los e(emplares. 12. 0ara su empleo en ferias temporales o exposiciones. 1!. En casos que expresamente lo autorice el +,". 0ara solicitar la autorizacin temporal de uso para aquellos documentos no emitidos y que se encuentren vigentes deber llenarse el formulario 2o. !$1 para el caso de autorizacin temporal para documentos preimpresos y el formulario 2o. !%1 para el caso de autorizacin temporal en ferias o eventos. *ic&os formularios se encuentran disponibles para los contribuyentes en la pgina Aeb institucional y los trmites pueden realizarse a trav.s de las ventanillas del +," o la pgina Aeb AAA.sri.gov.ec. )&( Motivos para /a baja de ,o.probantes de venta" ,o.probantes de reten,i3n 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios 3os contribuyentes debern dar de ba(a aquellos comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin que no &ayan sido emitidos y se mantengan en stoc:. 0ara ello debern acercarse a cualquier oficina del +," a nivel nacional llenar el formulario 2o. !21 y entregarlo con(untamente con los comprobantes de venta no utilizados. El +," una vez que &aya procedido a la ba(a de los comprobantes destruir los originales y sus copias en presencia del contribuyente. 3a numeracin correspondiente a los documentos que &ayan sido dados de ba(a no podr volver a utilizarse. 3os contribuyentes tienen el plazo de 1% d#as para dar de ba(a .stos documentos caso contrario podr#an ser sancionados como una falta reglamentaria. 3os motivos para la ba(a son los siguientes: 1. <encimiento del plazo de vigencia. 2. )ierre del establecimiento.

!. $. %. '. G. H. I.

)ierre del punto de emisin. *eterioro. ,obo o extrav#o. )ese de operaciones. )uando el emisor detecte fallas t.cnicas generalizadas en los documentos. )uando el emisor &aya perdido la calidad de contribuyente especial. 0or cambios de razn social denominacin direccin u otras condiciones del contribuyente que &ayan sido registradas en el ,/) siempre que no &aya solicitado autorizacin temporal para su uso. 1=. )ambio de ,.gimen )uando se trate de robo o extrav#o se deber presentar la denuncia correspondiente cumpliendo las disposiciones del )digo de 0rocedimiento 0enal. 3a denuncia adems de los requisitos exigidos por ley deber &acer referencia a los documentos robados especificando el tipo de documento y su numeracin. 3a declaracin de ba(a de comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la circulacin posterior de los mismos salvo los casos de robo o extrav#o declarados oportunamente. )&) Motivos para /a an-/a,i3n de ,o.probantes de venta" ,o.probantes de reten,i3n 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios El contribuyente deber anular los comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin cuando &ayan sido emitidos con errores y deber conservarlos @original y todas las copias5 en orden cronolgico.

#NIDAD * *&% Con,epto de 0-8a de re.isi3n 3a gu#a de remisin es el documento que sustenta cualquier motivo de traslado de mercader#as dentro del territorio nacional. Este documento acredita el origen l#cito de la mercader#a siempre que la informacin consignada en .ste sea veraz se refiera a documentos leg#timos y vlidos y los datos expresados en la gu#a de remisin concuerden con la mercader#a que efectivamente se transporte. *&( Ob/i0ados a e.itir 0-8as de re.isi3n )orresponde a cualquier sociedad o persona que remita mercader#a emitir la respectiva gu#a de remisin especialmente en los siguientes casos: 15 El importador o el agente de aduanas seg9n el caso. 25 3a sociedad entidad o persona natural en la movilizacin de mercader#as entre establecimientos del mismo contribuyente. !5 0or el vendedor cuando el contrato de compraventa incluya la obligacin de entrega de la mercanc#a en el sitio se;alado por el comprador o acordado por las partes. $5 0or el comprador cuando el contrato de compraventa determine la entrega de la mercanc#a en el establecimiento del vendedor %5 0or el exportador en el transporte de las mercanc#as entre sus establecimientos y el puerto de embarque. '5 0or quien acopia o almacena mercanc#as en las actividades de recoleccin de mercanc#as destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin. G5 0or el arrendador en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que se;ale el arrendatario o por .ste en el caso que el contrato de alquiler se;ale como sitio de entrega de los bienes cualquier establecimiento del arrendador. H5 El comprador o el vendedor seg9n el caso en la devolucin de mercader#as I5 El consignatario o el consignante seg9n el caso en la consignacin de mercader#as. 1=5 3a sociedad entidad o persona natural que traslade mercader#as para su exposicin ex&ibicin o venta en ferias nacionales o internacionales 115 3a sociedad entidad o persona natural que traslade mercader#as para su reparacin mantenimiento u otro proceso especial. 125 0or la ).A.E. en el caso de traslado de mercader#as desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o comercial o de un depsito aduanero a otro en el caso de mercader#as en trnsito. )uando quien remita la mercader#a carezca de establecimiento de emisin en el punto de partida del transporte de las mercanc#as la gu#a de remisin deber ser emitida por el transportistaB as# como en el caso que las mercanc#as sean transportadas por empresas de transporte p9blico regular y no se &aya emitido la gu#a por el remitente de las mercanc#as. En la nacionalizacin de bienes importados que se destinen a consumo el propietario consignatario consignante o el transportista contratado para el efecto seg9n el caso se encuentra obligado a emitir la correspondiente gu#a de remisin. 3a )orporacin Aduanera Ecuatoriana )AE no permitir la salida de las mercanc#as si no existe este documento no obstante la )AE no exigir copias de la gu#a de remisin limitndose a verificar la emisin de la misma.

3os contribuyentes incorporados al ,.gimen +implificado tambi.n debern sustentar el traslado de su mercader#a a trav.s de gu#as de remisin emitidas por el mismo contribuyente o por su proveedor o transportista seg9n corresponda. 3as gu#as de remisin debern ser emitidas en forma previa al transporte de mercanc#as por cada unidad de transporte y en forma n#tida sin tac&ones ni enmendaduras. *&) Re5-isitos i.presos de /a 0-8a de re.isi3n 3as gu#as de remisin se imprimirn en establecimientos grficos autorizados o mediante sistemas computarizados siempre que el +," &aya autorizado al contribuyente con la siguiente informacin de manera obligatoria relacionada con el emisor: 1. 29mero de la autorizacin otorgada por el +ervicio de ,entas "nternas. 2. 29mero de registro 9nico de contribuyentes. !. Apellidos y nombres denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el ,/). Adicionalmente se podr incluir el nombre comercial si lo tuviere. $. *enominacin del documento @gu#a de remisin5 %. 2umeracin de trece d#gitos distribuidos de la siguiente manera: C3di0o de/ estab/e,i.iento ,on6or.e ,onsta en e/ R#C 7tres d80itos9 N:.ero se,-en,ia/ de siete d80itos& Podr; o.itirse /a i.presi3n de /os ,eros a /a iz5-ierda" pero deber;n ,o.p/etarse /os siete d80itos antes de ini,iar /a n-eva n-.era,i3n

No. 003 001 0000001

C3di0o asi0nado por e/ ,ontrib-2ente a ,ada p-nto de e.isi3n dentro de -n .is.o estab/e,i.iento 7tres di0itos9 '. *ireccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. G. 6ec&a de caducidad del documento expresada en mes y a;o seg9n autorizacin del +ervicio de ,entas "nternas. H. *atos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin conteniedo el n9mero de autorizacin de la imprenta otorgado por el +," n9mero de ,/) y nombres y apellidos denominacin o razn social. +e podr incluir el nombre comercial si se desea. I. *estinatarios de los e(emplares: El original deber ser entregado al destinatario con la leyenda E*E+7"2A7A,"-E. 3a primera copia para el emisor con la leyenda EE1"+-,E. 3a segunda copia al +," cuando se la requiera.

+e permitir consignar en todos los e(emplares de las gu#as de remisin las leyendas: original D destinatario K copia D emisor K copia D +,"B siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias. 3os contribuyentes designados por el +," como especiales debern imprimir en las gu#as de remisin las palabras: Econtribuyente especialE y el n9mero de la resolucin con la que fueron calificados. +i de ser el caso se &ubieran designado contribuyentes especiales a contribuyentes que a la fec&a de su designacin mantengan gu#as de remisin vigentes en stoc: podrn imprimir la leyenda Econtribuyente especialE mediante sello o cualquier otra forma de impresin. +i por cualquier motivo perdieran la designacin de contribuyente especial debern dar de ba(a todos aquellos documentos con la leyenda indicada. *e la misma forma los contribuyentes inscritos en el ,.gimen +implificado debern incluir la 3eyenda E)ontribuyente ,.gimen +implificadoE. *&* Re5-isitos de //enado de /a 0-8a de re.isi3n 3as gu#as de remisin debern ser llenadas de manera no preimpresa con la siguiente informacin: 1. "dentificacin del destinatario de la mercader#a para lo que se incluir su n9mero de ,/) o c.dula de ciudadan#a seg9n el caso apellidos y nombres denominacin o razn social. 2. *ireccin del punto de partida. !. "dentificacin del transportista de la mercader#a para lo que se incluir su n9mero de ,/) apellidos y nombres denominacin o razn social y direccin. $. "dentificacin del remitente cuando la gu#a de remisin &a sido emitida por el transportista. %. *escripcin detallada de las mercader#as transportadas nombre caracter#sticas unidad de medida y cantidad. *e ser necesario esta informacin podr constar en un anexo a la gu#a de remisin en la cual se consignar el n9mero de pginas del anexo. '. 1otivo del traslado. G. 7ipo n9mero de autorizacin fec&a de emisin y numeracin del comprobante de venta salvo en los siguientes casos: a5 <enta itinerante en esta circunstancia los n9meros de las facturas respectivas se &arn constar en la gu#a de remisin al final de la (ornada indicando el saldo de mercader#a que no fue vendida o entregada. b5 )uando el volumen o cantidad de la mercader#a transferida y el precio de la transaccin pueda ser determinado solo cuando los bienes &an sido efectivamente transferidos al comprador. H. *ireccin del punto o puntos de destino. I. *ocumento 9nico de importacin o formulario 9nico de exportacin cuando corresponda. 1=. 6ec&as de inicio y terminacin del transporte. En los casos que por cualquier motivo se emplee ms de un medio de transporte deber consignarse este &ec&o y el detalle del recorrido en la gu#a de remisin con la identificacin de los transportistas respectivos.

)abe acotar que para el transporte de las mercader#as ingresadas al pa#s ba(o reg#menes especiales el propietario consignatario consignante o transportista emitir la correspondiente gu#a de remisin indicando en ella que se trata de bienes importados ba(o el correspondiente r.gimen especial. )uando se transporte combustibles l#quidos derivados de &idrocarburos y gas licuado de petrleo se debern agregar como requisitos adicionales de llenado el cdigo del establecimiento del destinatario del producto seg9n conste en el ,/) y las rutas establecidas para el traslado. +i se detectare que se encuentran circulando fuera de la ruta declarada en la gu#a de remisin sern considerados por el +," como carentes de documentacin de sustento del traslado y consecuentemente la mercader#a ser incautada. Re uisitos *reimpresos ! Re uisitos de llenado
Denominacin Razn Social y R/C

LA 8ARATA S.A. RUC 0990561448001

MATRIZ: Av. +* 2& 41* O 4'50 ' ./"0o SUCURSAL: L/"1 2+*3* !*4"4 818 ' )/*(*5/"+ -ec.a inicio del traslado3 ''''''''''''''' !*0o1 d + Co$;&o%*40 d V 40*

)UIA !E REMISIIN
No. 004'001'00000026 No. A/0o&"3*#"<4 1099853427

01 d2gitos Otorgado por el SRI

Direccin

-ec.a terminacin del traslado3 '''''''''''''''''

$ipo C#3 '''''''' -ec.a emisin3 ''''''''' No' autorizacin3 '''''''''''''' No' secuencial3 ''''''''''' Moti"o del $raslado3 '''''''*unto de *artida3 '''''''''' Destino (punto de llegada)3 ''''''''''

Id 40"B"#*#"<4 d + d 10"4*0*&"o
R/C 4 CI3 '''''''''''''''' Razn Social3 ''''''''''''''''' Direccin5 '''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''' Identi&icacin del Remitente3 ''''''''''''''''''''''''''''''' Cantidad /nidad

Id 40"B"#*#"<4 d + 0&*41;o&0"10*
R/C3 '''''''''''''''' Razn Social3 ''''''''''' Cuando la gu2a es realizada por el transportista Descripcin Descripcin de la mercaderia O&"7"4*+: ! 10"4*0*&"o Co;"*: E$"1o& S 7/4d* Co;"*: SRI Destinatarios

-ec.a de caducidad del documento Datos de la imprenta

V-lido .asta &/0+&&,

D/*4 V*+d 3 M &* : I$;& 40* DC RUC: 1801264024001 : No. A/0o&"3*#"<4 1888

*&+ Nor.as ,o.p/e.entarias para e/ tras/ado de .er,ader8a Existen adicionalmente normas que deben observarse cuando se realice el traslado de bienes. Estas normas complementarias se enuncian a continuacin: a5 En forma previa a la recepcin en los recintos aduaneros de las mercanc#as destinadas a la exportacin la )AE exigir la presentacin y entrega de la correspondiente gu#a de remisin. b5 )uando el vendedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que se;ale el comprador el comprobante de venta respectivo podr amparar el transporte de las mercanc#as. En ese caso el comprobante de venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y el punto de llegada las fec&as en las que se &aya efectuado la operacin del transporte e identificacin del transportista. En estos casos se emitir una copia adicional del comprobante de venta la misma que amparar el transporte de la mercanc#aB en tal copia se &ar constar la leyenda Esustitutiva de gu#a de remisinE y .sta no tendr ning9n valor tributario adicional.

c5 )uando existan puntos mviles de ventas y emisin itinerante de comprobantes de venta en la gu#a de remisin que sustente los bienes transportados deber constar la leyenda %emisor &tinerante% en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificacin del destinatario. /na vez terminada la venta en la gu#a de remisin se &arn constar los n9meros de los comprobantes de venta emitidos. d5 En el caso de transporte de bienes por parte del comprador que sea consumidor final bastar la posesin del comprobante de venta respectivo. e5 En el caso de las empresas cuya actividad econmica es el servicio de transporte de documentos para ese solo efecto podrn utilizar sus propias gu#as de transporte siempre que las mismas contengan la informacin detallada en esta unidad respecto de las gu#as de remisin. )omplementariamente el transporte de armas municiones y explosivos dentro del territorio nacional deber estar amparado por el permiso otorgado por el )omando )on(unto de las 6uerzas Armadas. f5 2o se requerir de gu#as de remisin en el transporte de recipientes vac#os utilizados por las empresas para el transporte de materias primas o bienes terminados.

g5 3as gu#as de remisin que sustenten el transporte de mercanc#as quedarn en poder del destinatario de los mismos quien est obligado a mantenerlas en un arc&ivo ordenado secuencialmente para los casos en que el +ervicio de ,entas "nternas lo solicite. *&4 Motivos para /a interr-p,i3n de/ transporte& )uando el transporte de las mercanc#as no pudiere culminar en la forma prevista originalmente se deber seguir el siguiente procedimiento: a5 +i la mercanc#a no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de partida deber &acerse constar este &ec&o en la gu#a de remisin. b5 +i la mercanc#a no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la entrega en otro punto deber &acerse constar este particular en la gu#a de remisin con la indicacin clara del motivo del cambio de destino. c5 En el caso que la llegada al punto de destino se &aya producido en fec&a distinta a la originalmente prevista se &ar constar el particular en la gu#a de remisin con indicacin clara del motivo.

#NIDAD + +&% Re5-isitos para ser ,a/i6i,ado ,o.o estab/e,i.iento 0r;6i,o a-torizado a i.pri.ir ,o.probantes de venta 2 do,-.entos ,o.p/e.entarios 3os establecimientos grficos o com9nmente llamadas imprentas se &an transfomado en un aliado del +ervicio de ,entas "nternas para el control tributario. 3as imprentas participan en el proceso de facturacin a trav.s de la impresin de documentos autorizados por el +," que son instrumentos que permiten documentar las transacciones econmicas de los contribuyentes de manera l#cita. 2o obstante no todos los establecimientos grficos estn autorizados a imprimir comprobantes de venta comprobantes de retencin y documentos complementarios. 0or el contrario el +ervicio de ,entas "nternas solicita al estalecimiento grfico que previo a obtener su autorizacin deba cumplir ciertos requisitos definidos por la Administracin 7ributariaB estos requistos son los siguientes: 1. Jue la actividad econmica registrada en el ,egistro /nico de )ontribuyentes corresponda a la impresin de documentos. 2. Jue el contribuyente due;o del establecimiento grfico sea propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los traba(os de impresin. +e entiende como arrendatario exclusivo de la maquinar#a cuando .sta no puede ser cedida ba(o ning9n concepto a otro establecimiento grfico. !. 3a maquinaria deber encontrarse en todo momento dentro de las instalaciones de los establecimientos grficos que solicitan la autorizacin $. 3a imprenta no debe tener obligaciones tributarias pendientes y firmes. %. 0ara mantener un contacto con la imprenta .sta deber disponer de una l#nea telefnica fax y correo electrnico misma que deber &aber sido declarada en el ,/). '. 0ara tramitar las autorizaciones de impresin de comprobantes de venta y documentos complementarios deber tener acceso a un sistema de cmputo e internet. +i el establecimiento grfico cumple con los requisitos anteriormente detallados el +," le entregar un n9mero de autorizacin por un plazo determinado y renovable para imprimir comprobantes de venta gu#as de remisin notas de cr.dito notas de d.bito y comprobantes de retencin. Actualmente este plazo es de 12 meses contados a partir de la fec&a de autorizacin. 0ara facilitar la consulta a los contribuyentes de los establecimientos grficos autorizados a nivel nacional el +," a puesto a disposicin de la ciudadan#a un mdulo de consulta a trav.s de la pgina Aeb AAA.sri.gov.ec.

+&( Ob/i0a,iones para /os estab/e,i.ientos 0r;6i,os a-torizados Aquellos establecimientos grficos que fueron autorizados por el +," se encuentran obligados a cumplir con las siguientes condiciones si desean mantener vigente su autorizacin de impresin:
1. +olicitar al +ervicio de ,entas "nternas por medio del +istema de 6acturacin

2.

!.

$.
5.

'. G.

que se encuentra disponible en la pgina Aeb AAA.sri.gov.ec la autorizacin para imprimir comprobantes de venta gu#as de remisin notas de cr.dito notas de d.bito y comprobantes de retencin a los contribuyentes que requieran de sus servicios. Estn obligados complementariamente a verificar la idoneidad de los datos de impresin solicitados por el contribuyente contra la informacin registrada en el ,egistro /nico de )ontribuyentes y debern imprimir los mismos datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada por el +,". +in embargo se podrn imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente. *eben verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorizacin de impresin. 0ara en el caso de personas naturales el trmite deber ser realizado personalmente y para el caso de sociedades el trmite deber ser realizado por el representante legal o persona autorizada por .ste por escrito. *eben imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por el +," como respaldo de las solicitudes que tramitaron y obtuvieron. 3as autorizaciones debern estar firmadas por el due;o o representante legal del establecimiento grfico y por el su(eto pasivo que solicit la impresin. /na copia de cada tipo de documento autorizado debidamente firmado tambi.n se arc&ivar (unto con la solicitud. +e encuentran obligados a imprimir los comprobantes de venta gu#as de remisin notas de cr.dito notas de d.bito y comprobantes de retencin con los requisitos se;alados en las unidades anteriores. *ebern declarar en mensualmente al +ervicio de ,entas "nternas la informacin sobre los traba(os realizados. Esta declaracin de los traba(os de impresin tambi.n se la realizar a trav.s del portal AAA.sri.gov.ec. +e encuentran obligados a expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de documentos. +i &ubieren efectuado cualquier modificacin en los equipos o la ubicacin del establecimiento declarados para obtener la autorizacin debern informar al +ervicio de ,entas "nternas.

H. *eben informar al +ervicio de ,entas "nternas sobre el &urto robo extravio o destruccin de documentos impresos y no entregados al clienteB I. *eben cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias 1=. +e encuentran obligados a cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos grficos autorizados. +&) Pro=ibi,iones para /os estab/e,i.ientos 0r;6i,os a-torizados *e la misma forma que los establecimientos grficos se encuentan obligados a cumplir las disposiciones enumeradas en el numeral anterior tambi.n existen acciones que se encuentran pro&ibidas de realizas ba(o la pena del retiro temporal o definitivo de la autorizacin de impresin. Estas pro&ibiciones son: 1. "mprimir comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin a contribuyentes que no &ayan sido autorizados por el +ervicio de ,entas "nternas 2. ,eponer documentos que &ayan sido robados extraviados o se encuentren deteriorados !. )eder a terceros a cualquier t#tulo o subcontratar el traba(o de impresin encomendado a la imprenta. $. "mprimir comprobantes de venta documentos complementarios y comprobantes de retencin que &ayan sido declarados como no impresos por la imprenta sin que &aya solicitado la nueva autorizacin. El incumplimiento de estas disposiciones puede acarrear a la imprenta desde una sancin pecuniaria que va de /+C != A /+C 1.=== dlares &asta el retiro temporal o definitivo de la autorizacin de impresin.