REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN Capítulo I DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIÓN Art. 1.- Comprobantes de venta.

- Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestación de servicios: a) Facturas; b) Notas o boletas de venta; c) Liquidaciones de compra de bienes y prestación de servicios; d) Tiquetes emitidos por máquinas registradoras; e) Boletos o entradas a espectáculos públicos; y, f) Los documentos a los que se refiere el artículo 13 de este reglamento. Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes: a) Notas de crédito; b) Notas de débito; y, c) Guías de remisión. Art. 3.- Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno, este reglamento y en las resoluciones que, para el efecto, dictará el Director General del Servicio de Rentas Internas. Art. 4.- Autorización de impresión de los comprobantes de venta y de comprobantes de retención.- Los contribuyentes solicitarán al Servicio de Rentas Internas la autorización para la impresión de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, así como de los comprobantes de retención, a través de los establecimientos gráficos autorizados, en los términos y bajo las condiciones del presente reglamento. Los comprobantes de venta, sus documentos complementarios y los comprobantes de retención, tendrán un período de vigencia de doce meses cuando el contribuyente haya cumplido cabalmente con su obligación de presentar las declaraciones y haber efectuado el pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas Internas, en lo que corresponda, y que no tengan pendiente de pago ninguna deuda firme por los tributos administrados por el SRI o por multas. No procederá la autorización sí, con motivo de cualquier acto administrativo efectuado por el SRI, el sujeto pasivo no hubiere sido ubicado en el domicilio que haya declarado en el Registro Único de Contribuyentes. Los contribuyentes también podrán solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorización para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, en los términos y bajo las condiciones que establezca dicha entidad. El Servicio de Rentas Internas autorizará la utilización de máquinas registradoras para la emisión de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente calificados por dicha institución. Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la presentación de alguna declaración por parte del sujeto pasivo o que se encuentre en mora en el pago del respectivo impuesto o de cualquier otra obligación tributaria firme, el Servicio de Rentas Internas autorizará, por una sola vez, la impresión de los documentos con un plazo de vigencia de tres meses, tiempo dentro del cual, el contribuyente deberá cumplir con sus obligaciones tributarias a fin de que pueda ser autorizado para la impresión de los documentos por el término anual. El Servicio de Rentas Internas podrá ampliar el período de vigencia de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención, para los sujetos pasivos que hayan cumplido de manera ejemplar con sus obligaciones tributarias. Así mismo, podrá dicha entidad suspender la vigencia de la autorización de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención, cuando el contribuyente incumpliere la presentación de sus declaraciones o mantuviere impaga una deuda tributaria firme por más de 60 días. Esta suspensión también procederá cuando por cualquier medio el Servicio de Rentas Internas compruebe inconsistencias en la información o que se han alterado las condiciones originalmente establecidas, presentadas por los sujetos pasivos autorizados a emitir dichos comprobantes por medios electrónicos. Art. 5.- Obligación de emisión de comprobantes de venta.- Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos especiales, sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas, obligados o no a llevar contabilidad, en los términos establecidos por la Ley de Régimen Tributario Intento. Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes, aún cuando se realicen a título gratuito, o de la prestación de servicios de cualquier naturaleza, o se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. La emisión de estos documentos será efectuada únicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado; de comprobarse lo contrario, la Administración Tributaria denunciará el particular al Ministerio Público. Para el caso de la transferencia de bienes o la prestación de servicios realizados por personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, a excepción de las transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petróleo, dicha obligación se origina únicamente por transacciones superiores a US $ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América). Sin embargo, al final de las operaciones de cada día, dichos sujetos pasivos deberán emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América) por las que no se emitieron comprobantes de venta. No obstante, a petición del comprador del bien o servicio, estarán obligados a emitir- y entregar comprobantes de venta. Se encuentran exceptuadas de la obligación de emitir comprobantes de venta, las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en los términos del numeral 10 del Art. 55 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Los trabajadores en relación de dependencia no están obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones. Art. 6.- Obligación de emisión de comprobantes de retención.- Los agentes de retención, en forma obligatoria, emitirán el comprobante de retención y lo entregarán en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta, y dentro de los plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno Capítulo II

cuando corresponda. 2). en caso de que el consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario. su declaración y pago. tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta. 8). 7. siempre que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento. podrá exigir la correspondiente nota de venta o factura. En este caso. Art. Estos tiquetes y los boletos o entradas a espectáculos públicos no dan lugar a crédito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador.Notas de crédito. 13 de este reglamento. se considerarán válidas las facturas. además del boleto o ticket aéreo o del documento por pago de sobrecarga. Para que la liquidación de compras y prestación de servicios. para sustentar costos y gastos a efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones. permitan un adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren previa y expresamente autorizados por dicha Institución.Sustento de costos y gastos. y.. razón social o denominación. c) De bienes muebles corporales y prestación de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. los siguientes: a) Los documentos emitidos por bancos. la empresa de aviación o la agencia de viajes deberá emitir la correspondiente factura. los entes pagadores retendrán en la fuente tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta que correspondan de conformidad con la ley.Se emitirán y entregarán facturas en los siguientes casos: a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crédito tributario. 14. asociaciones. b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras.Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras se utilizarán en transacciones con consumidores finales.. la que le servirá como comprobante de venta para efectos de su contabilización. tickets o documentos no cumplen con los requisitos antes señalados. 12. que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. no están facultadas para emitir liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. ticket o documento de pago de sobrecarga. 13. además de la identificación del pasajero y del número de RUC del emisor.. número de RUC y dirección y se identifique también a quien realiza el pago con su nombre. . 10.Otros documentos autorizados. También sustentarán gastos para efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. gremios y otras organizaciones a las que deba pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad económica. NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO Art. b) En operaciones de exportación. d) Otros que por su contenido y sistema de emisión. Sin embargo. 5). siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC1. 9.. y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad. Art. instituciones financieras crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos.. En este caso. y aquellos documentos a los que se refiere el Art. Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad.Son documentos autorizados para sustentar crédito tributario del impuesto al valor agregado y costos o gastos a efectos del impuesto a la renta.. liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. El emisor identificará al comprador exclusivamente cuando éste requiera sustentar costos y gastos o cuando el monto de la transacción supere al valor establecido en el Art. dictará el Director General del Servicio de Rentas Internas. siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que. Art. según el caso.Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el país. 8. siempre que se identifique al comprador mediante su número de registro único de contribuyentes o cédula de identidad.. y. en las siguientes adquisiciones: 1 En el artículo 7.. del presente reglamento. según la definición del artículo 94 de la Ley de Régimen Tributario Interno.DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. los entes pagadores retendrán en la fuente. dé lugar al crédito tributario y sustente costos y gastos. Si dichos boletos. se eliminó las palabras "o cédula de identidad"..Notas de venta. 11.Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 de este reglamento.. 11) y 12) del Art.Sustento del crédito tributario. siempre que cumplan con los requisitos señalados en los numerales 3) y 6) del Art. las que serán identificadas con su número de pasaporte y nombres y apellidos. así como los documentos que por pago de sobrecarga expidan las compañías de aviación o las agencias de viaje por el servicio de transporte aéreo de personas. sin domicilio ni establecimiento permanente en el país. Art. pre impreso o no. siempre que en los comprobantes de pago esté plenamente identificado el condominio o la organización con su denominación. de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno.Se emitirán y entregarán notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales..Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos..Para ejercer el derecho al crédito tributario del impuesto al valor agregado.. se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este reglamento. para el efecto.Facturas. razón social. Art. 18. 10).. denominación o nombres y apellidos y se haga constar por separado el valor del impuesto al valor agregado. El adquirente deberá recibir la primera copia indeleble del boleto. 19 de este reglamento.. c) Los boletos o tickets aéreos. Art. Estos comprobantes deberán también ser pre impresos y pre numerados. b) El Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación. las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán haber efectuado la retención del impuesto al valor agregado. nombre o razón social. las que serán identificadas con su nombre o razón social. 17 y con los requisitos de llenado contenidos en los numerales 1). las cuotas o aportes que realice el contribuyente a condominios. Art.Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por las sociedades. y. se considerarán como comprobantes válidos los determinados en los artículos 1 y 13. únicamente para tiquetes.Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones. número de RUC o cédula de identificación y dirección.. denominación o nombres y apellidos.

número de registro único de contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte.. 3. "VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Número de registro único de contribuyentes del comprador2. el sello de la empresa.Las notas de crédito deberán consignar la serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. en el que el pago se efectué mediante tarjeta de crédito. Los destinatarios de los ejemplares. Denominación del documento. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente / copiaemisor. 5. 18. Apellidos y nombres. Art. "USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al comprador. indicando la cantidad y unidad de medida.Estos documentos deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1.Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta. y.. c) Nombres y apellidos.Los comprobantes de venta enumerados por el artículo 1 y los documentos autorizados. excepto en las operaciones de exportación. de ser el caso.Requisitos de llenado para facturas. 15. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico. Precio unitario de los bienes o servicios. los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes muebles o la prestación de los servicios. denominación o razón social del comprador. avance de obras o trabajos y en general aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo. Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crédito tributario. telefax u otros medios similares. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. Apellidos y nombres. e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas. deberán ser entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general. abono en cuenta o pago contra entrega. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. b) En el caso de transferencia de bienes concertada por medios electrónicos. a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del emisor deberá consignarse.. 4. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crédito. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. según conste en el RUC. Numeración de trece dígitos. d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles. 10. número de serie o número de motor. Art. Número del registro único de contribuyentes del emisor.. 7. además. fecha de recepción y. Las notas de débito deberán consignar la serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. denominación o razón social. débito. La copia la conservará el emisor o vendedor. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. teléfono. Fecha de caducidad del documento. 6. en forma completa o abreviada.. los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio serán entregados al cliente conjuntamente con su estado de cuenta. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. debiendo constar la indicación "ADQUIRENTE". cuentas de ahorros o tarjetas de crédito. deberá consignar en ella su nombre.. 16.Requisitos impresos para las facturas. el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública. . "COMPRADOR". En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario podrán imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión. el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada período. c) En el caso de pago de servicios a través de débitos en cuentas corrientes. incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de venta.Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos. cuando proceda.Notas de débito.. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados.Las facturas contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1. y. el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de siete dígitos. denominación o razón social del emisor. señalados en el artículo 13 de este reglamento. NOTAS DE CRÉDITO. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Número de autorización de impresión del comprobante de venta. 2. y. El original del documento se entregará al comprador. Si por cualquier motivo perdieran la designación de "Contribuyente Especial". b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. Capítulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. 3. debiendo constar la identificación "EMISOR". NOTAS DE DÉBITO Art. lo que ocurra primero. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. expresada en mes y año. 2. Art. notas de venta. si lo hubiere. b) Número de registro único de contribuyentes. 4. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. notas de crédito y notas de débito.. Podrán omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial. de acuerdo al artículo 1 del presente reglamento. según la autorización del Servicio de Rentas Intentas: 8. la leyenda "copia sin derecho a crédito tributario". liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. 9. fase o etapa. 17.

denominación o razón social y del número de RUC o cédula del comprador. 20.Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.En el caso de liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes. Número de las guías de remisión. Descuentos o bonificaciones. 6. deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la factura. 13. sin incluir el IVA. 5) Impuesto al valor agregado. debidamente calificados. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la nota de venta. 10. cuando proceda. 21. 6) Importe total de la transacción. deberá consignar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL" en lugar de los apellidos y nombres. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman dicho comprobante. únicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el país. por cualquier monto de transacción. 3) Precios unitarios de los bienes o servicios. publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. incluido impuestos. 4) Valor total de la transacción.Los tiquetes. consignando su número de registro único de contribuyentes o cédula de identidad y apellidos y nombres. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA. la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269. cuando proceda. 1. Cuando la venta se realiza a contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del impuesto a la renta. Fecha de emisión. y. indicando la cantidad y unidad de medida.5. se permitirá el uso de modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante puedan ser desprendibles. 12. completo o en forma abreviada... Art.. Fecha de emisión. 7. incluyendo impuestos y la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269. nombre o razón social y el domicilio del emisor. Importe total de la transacción. tal valor no incluirá ni el ICE ni el IVA. Adicionalmente podrá incluirse el lugar de emisión y el nombre comercial.Requisitos de los tiquetes emitidos por máquinas registradoras. 11. publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. 2 En el numeral 2 del artículo 18. 2) Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. que tuvieran más de una página. número de serie o número de motor. número de cédula de identidad. emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el SRI deberán contener la siguiente información: 1) Número de registro único de contribuyentes. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. 19.Las notas de venta contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1.1) Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos 2. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE. número de serie o número de motor. que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la nota de venta. permitiendo su identificación y ubicación. Signo y denominación de la moneda en la cual se efectúa la transacción. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA. En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. 7) Fecha de emisión. En el caso de notas de venta. denominación o razón social del comprador. 8. En los casos de notas de venta simplificadas el concepto podrá estar pre impreso. Impuesto al valor agregado. se eliminó la frase "o cédula de identidad” En los casos excepcionales en los cuales el emisor entregue facturas a consumidores finales por no contar con notas de venta. según conste en el RUC. Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. En el caso de notas de venta emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. Cada liquidación de compra de bienes y prestación de servicios debe ser cerrada o totalizada individualmente. En el caso de facturas emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. apellidos y nombres... deberá incluirse la siguiente información sobre la transacción: 1) Datos de identificación del vendedor. consignando la ciudad y provincia y lugar donde se realizó la operación. supere la suma de US$ 200 (doscientos dólares). indicando la cantidad y unidad de medida. con indicación de la tarifa respectiva. 3. Cuando el monto de la transacción. se consignará el impuesto a los consumos especiales por separado. cuando corresponda.. Valor total de la transacción. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. señalando la tarifa respectiva. No obstante. Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. Art. que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la factura. y.Requisitos de llenado para notas de venta. en las cuales no sea necesaria la identificación del comprador y de acuerdo al tipo de negocio. se deberá consignar el número de RUC o cédula de identificación y el nombre. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. Art. será necesario identificar al comprador. y. Importe total de la transacción. domicilio con indicación de los datos necesarios para su ubicación. 9. si el valor de venta fuera superior a US$ 200 (doscientos dólares) se deberá consignar el nombre del comprador y el número de RUC o cédula de identidad. .

para el emisor. en el caso que el contrato de alquiler señale como sitio de entrega de los bienes. 3) Marca. modelo de fabricación y número de serie de la máquina registradora. 6) Fecha de caducidad de la autorización.Puntos de emisión.. Deberá emplearse hasta el último número que permita la máquina.2) Número secuencial auto generado por la máquina registradora que deberá constar de al menos cuatro dígitos pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda. en cada establecimiento. cuando el contrato de compraventa determine la entrega de la mercancía en el establecimiento del vendedor. cuando se modifica una nota de venta. 9) Fecha de emisión. 22.Obligados a emitir guías de remisión. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencia de siete dígitos.". 5) Importe de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos. entidad o persona natural. 4) Descripción o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podrá ser expresado en letras o códigos numéricos predefinidos. y. 8) Valor total de la modificación. otorgada por el Servicio de Rentas Internas. expresada en mes y año. y.. esto es "Tiquete". según el caso. Art.. Art. Boletos para espectáculos públicos. 5) Por el exportador. incluido mediante cualquier mecanismo. 8) El comprador o el vendedor. A cada punto de emisión se asignará un número secuencial que se iniciará con el 001. 2) Número del Registro Único de Contribuyentes del emisor. por tratarse de una venta al consumidor final. Art.. izquierda de números secuencial. 7) Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia. 2IA. antes de reiniciar la numeración. conforme consta en el Registro Único de Contribuyentes. en la devolución de mercaderías. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración..La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo.Las notas de crédito y de débito contendrán la siguiente información no pre impresa: 1) Apellidos y nombres. b) Número de Registro Único de Contribuyentes. 3) Tipo y número del comprobante de venta que se modifica. denominación o razón social del emisor.. 6) Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente. 3) Por el vendedor cuando el contrato de compraventa incluya la obligación de entrega de la mercancía en el sitio señalado por el comprador o acordado por las partes. en el transporte de las mercancías entre sus establecimientos y el puerto de embarque. y. cuando la información consignada en ella sea veraz. 4) Por el comprador. 4) Denominación del documento. 3) Apellidos y nombres. se refiera a documentos legítimos y válidos y los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que efectivamente se transporte. podrá establecer uno o más puntos de emisión. especialmente en los siguientes casos: 1) El importador o el agente de aduanas. 5) Valor por el que se modifica la transacción. cuando proceda. en la movilización de mercaderías entre establecimientos del mismo contribuyente. en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que señale el arrendatario o por éste..Están obligados a emitir guías de remisión toda sociedad o persona remitentes de mercadería. cualquier establecimiento del arrendador. 8) Opcionalmente la denominación del documento. Se entenderá que la guía de remisión acredita el origen lícito de la mercadería. 23.. 6) Fecha y hora de emisión. 2) Número del registro único de contribuyentes del comprador o su cédula de identidad. Art. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC.Guía de remisión. 9) Número de autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 7) Por el arrendador. 8) Importe total incluido impuestos. 6) Por quien acopia o almacena mercancías en las actividades de recolección de mercancías destinadas a una o varias empresas de transformación o de exportación. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento. según el caso.Requisitos de llenado para notas de crédito y notas de débito. 7) Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión. según el caso. . denominación o razón social del comprador. en cada establecimiento de su negocio. 25. 5) Numeración de trece dígitos.. 7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo. Podrán omitirse la impresión de ceros a la. 9) El consignatario o el consignante. y.El contribuyente.Los boletos de entradas a espectáculos públicos obligatoriamente serán pre impresos y contendrán los siguientes requisitos: 1) Número de autorización de impresión. en la consignación de mercaderías. Capítulo IV DEL RÉGIMEN DE TRASLADO DE BIENES Art. 4) La razón por la que se efectúa la modificación. 2) La sociedad. 24. de ser el caso: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico otorgado por el Servicio de Rentas Internas. en función de sus necesidades operativas.

según autorización del Servicio de Rentas Internas. 2. entidad o persona natural que traslade mercaderías para su reparación. 29. solo verificará la emisión de la misma. denominación o razón social y dirección. podrán imprimir la leyenda de "contribuyente especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión. Documento único de importación o formulario único de exportación. consignatario. 6. características.Una vez cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalización de los bienes importados a consumo. 2. Identificación del transportista de la mercadería. La CAE no exigirá copias de la guía de remisión. en el caso de traslado de mercaderías desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depósito industrial o comercial o de un depósito aduanero a otro. nombre. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico. y. salvo en los siguientes casos: a) Venta itinerante. o el transportista contratado para el efecto. 9.Para el transporte de las mercaderías ingresadas al país bajo regímenes especiales. 10.. número de autorización. Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 5.10) La sociedad.. La primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR". b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadería transferida y el precio de la transacción pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido efectivamente transferidos al comprador. en el caso de mercaderías en tránsito. 4. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada.E. 8. exhibición o venta. entidad o persona natural que traslade mercaderías para su exposición. según el caso.Requisitos de llenado de las guías de remisión. Identificación del destinatario de la mercadería. y. denominación o razón social.. 9. 28. 8.Transporte de mercancías importadas bajo regímenes especiales. Tipo. contendrá la leyenda "DESTINATARIO". Art. con la identificación de los transportistas respectivos. 10. . previstos en la ley Orgánica de Aduanas. apellidos y nombres. mantenimiento u otro proceso especial. b) Número de registro único de contribuyentes. Si por cualquier motivo perdieran la designación de contribuyente especial. expresada en mes y año.SRI. sin cuyo requisito. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. Numeración de trece dígitos.destinatario / copia emisor / copia . La segunda copia se entregará al SRI cuando se la requiera. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser entregado al destinatario. Art. la Corporación Aduanera Ecuatoriana CAE. Dirección del punto o puntos de destino. 12) Por la C. y. 7. otorgado por el Servicio de Rentas Internas.. Podrá omitirse la impresión los ceros a la izquierda del número secuencial. 5. el propietario. la siguiente: 1. Dirección del punto de partida.A. apellidos y nombres.El transporte de bienes importados a consumo. no permitirá la salida de las mercancías. Motivo del traslado. y. De ser necesario. denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. y. Supletoriamente. esta información podrá constar en un anexo a la guía de remisión. en esta circunstancia los números de las facturas respectivas se harán constar en la guía de remisión al final de la jornada indicando el saldo de mercadería que no fue vendida o entregada. si lo tuviere. fecha de emisión y numeración del comprobante de venta. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes. en la cual se consignará el número de páginas del anexo. Apellidos y nombres. 7.Las guías de remisión tendrán la siguiente información pre impresa relacionada con el emisor: 1.. Art. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad. Dirección de la matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de emisión. Número de registro único de contribuyentes: 3. o transportista emitirá la correspondiente guía de remisión indicando en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente régimen especial. consignatario o consignante. la guía de remisión deberá ser emitida por el transportista cuando quien remita la mercadería carezca de establecimiento de emisión en el punto de partida del transporte de las mercancías. según el caso. el propietario. 4. 6. 11) La sociedad. Descripción detallada de las mercaderías transportadas. Denominación del documento.. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de siete dígitos. deberá consignarse este hecho y el detalle del recorrido en la guía de remisión. unidad de medida y cantidad. c) Nombres y apellidos. consignante. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de las guías de remisión las leyendas: original . 3. Fechas de inicio y terminación del transporte. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial. Cuando se emplee más de un medio de transporte. cuando corresponda. emitirá la guía de remisión. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento.Requisitos impresos de la guía de remisión. denominación o razón social.En las guías de remisión se incluirá como información no pre impresa. Fecha de caducidad del documento... 26. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen guías de remisión vigentes en stock. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. 27.. Identificación del remitente cuando la guía de remisión ha sido emitida por el transportista. siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias. así como en el caso que las mercancías sean transportadas por empresas de transporte público regular y no se haya emitido la guía por el remitente de las mercancías. podrá incluirse el nombre comercial. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en las guías de remisión las palabras: "contribuyente especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados. Art. en ferias nacionales o internacionales.

.. 36. municiones y explosivos dentro del territorio nacional. con indicación clara del motivo. la Corporación Aduanera Ecuatoriana exigirá la presentación y entrega de la correspondiente guía de remisión. Art. caso en el cual el comprobante de venta incluirá la información relacionada con el punto de partida y el punto de llegada.Cuando el transporte de las mercancías no pudiere culminar en la forma prevista originalmente.El transporte de armas. denominación o razón social. 4. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. Apellidos y nombres. Numeración de trece dígitos.Casos especiales.sujeto pasivo retenido / copia .Normas complementarias para el transporte de mercancías: 1. 3.. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de retención vigentes en inventario. Art. 7. otorgado por el Servicio de Rentas Internas.Guía de remisión electrónica. debiendo constar la indicación "ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO". deberá hacerse constar este hecho en la guía de remisión. 3. b) Número de registro único de contribuyentes. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos serán 001. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes.. 3. Si la mercancía no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de partida. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. las fechas en las que se haya efectuado la operación del transporte e identificación del transportista. 37.agente de retención. esto es: comprobante de retención.Puntos de emisión itinerantes. 4. Art. Capítulo V DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. podrán utilizar sus propias guías de transporte siempre que las mismas contengan la información especificada en este reglamento respecto de las guías de remisión. Las guías de remisión que sustenten el transporte de mercancías quedarán en poder del destinatario de los mismos. 35.Requisitos impresos. quien está obligado a mantenerlas en un archivo ordenado secuencialmente. Art. Art. y. 2..Interrupción de transporte. al sujeto pasivo a quien se le efectuó a retención..En casos especiales en los que el vendedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que señale el comprador. Si la mercancía no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la entrega en otro punto. en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificación del destinatario. 9. y. para los casos en que el Servicio de Rentas Internas lo solicite. 2. para la aprobación y emisión electrónica de guías de remisión. El original del documento se entregará al proveedor del bien o servicio. se procederá de la siguiente manera: 1. la misma que amparará el transporte de la mercancía. En estos casos. es decir. 5. denominación o razón social del emisor. deberá constar la leyenda "Emisor Itinerante". por cada unidad de transporte y en forma nítida. Número del registro único de contribuyentes del emisor. 2. Denominación del documento. se emitirá una copia adicional del comprobante de venta. para ese solo efecto. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de retención la leyenda: original . Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al transporte de mercancías.. La copia la conservará el agente de retención.. deberá hacerse constar este particular en la guía de remisión con la indicación clara del motivo del cambio de destino. Una vez terminada la venta.. 32.. c) Separado también por un guión (-) constara el número secuencial de siete dígitos.. Art. bastará la posesión del comprobante de venta respectivo. notas de venta. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de retención las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados. c) Nombres y apellidos. 5. 8. 33. para lo cual dictará las resoluciones de carácter general y obligatoria en las que se establecerán su forma. si lo hubiere. en forma completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Los destinatarios de los ejemplares.. En el caso de transporte de bienes por parte del comprador que sea consumidor final.En el caso particular de los puntos móviles de ventas y emisión itinerante de facturas. No se requerirá de guías de remisión en el transporte de recipientes vacíos utilizados por las empresas para el transporte de materias primas o bienes terminados. Fecha de caducidad.Art.Facúltese al Servicio de Rentas Internas el establecimiento y autorización del sistema de guías de remisión electrónica..En forma previa a la recepción en los recintos aduaneros de las mercancías destinadas a la exportación. en tal copia se hará constar la leyenda "sustitutiva de guía de remisión" y ésta no tendrá ningún valor tributario adicional. 31. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico. en la guía de remisión se harán constar los números de los comprobantes de venta emitidos.Los comprobantes de retención deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. 6. 34. y. expresada en mes y año.Exportación de mercaderías. condiciones y oportunidades correspondientes. 30. podrán imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión. Podrá omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial. se hará constar el particular en la guía de remisión. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha distinta a la originalmente prevista. deberá estar amparado por el permiso otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas.Transporte de armas y municiones. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial. . Número de autorización de impresión del comprobante de retención. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. y.. 10. En el caso de las empresas cuya actividad económica es el servicio de transponte de documentos. debiendo constar la identificación "COPIA-AGENTE DE RETENCIÓN". según autorización del Servicio de Rentas Internas. sin tachones ni enmendaduras. el comprobante de venta respectivo podrá amparar el transporte de las mercancías.. en la guía de remisión que sustente los bienes transportados.

Requisitos de llenado para los comprobantes de retención. las copias deberán ser idénticas al original.. notas de débito. los sujetos pasivos que emitan los comprobantes de venta. 38. La fecha de emisión del comprobante de retención.El Servicio de Rentas Internas normará el registro y archivo de los comprobantes de venta.. documentos complementarios y comprobantes de retención. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la retención. El comprobante de retención deberá ser emitido aún en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributación. Art. 4. por montos superiores a US$ 200 (doscientos dólares). notas de débito. por medios electrónicos. y.Las máquinas registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere el artículo 1 de este reglamento. debiendo aplicarse la sanción correspondiente. . mecánica o por sistemas computarizados.. En el caso de comprobantes de retención emitidos por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas.Oportunidad de entrega de los comprobantes de retención.. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computación.Archivo de comprobantes de venta. podrán ser llenadas sin la utilización de papel carbón. notas de crédito. ni en la impresión de las cintas de registro de los . documentos complementarios o comprobantes de retención que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas. ARCHIVO Y REGISTRO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA.Comprobantes de venta emitidos por máquinas registradoras. su registro y archivo deberá realizarse en medios magnéticos. 9. guías de remisión y comprobantes de retención. sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar. documentos complementarios y comprobantes de retención a través de medios electrónicos. de conformidad con las disposiciones legales vigentes. denunciará el particular al Ministerio Público. siempre que los programas permitan la emisión de la copia en forma simultánea o consecutiva a la emisión del original. notas de crédito. contados a partir de la fecha de presentación de la factura. 41. 10. 11. Los comprobantes de venta. guías de remisión y comprobantes de retención no deberán presentar borrones. 42. siempre que mantengan la información relativa a los mismos. no tendrán la obligación de emitir copias de dichos documentos. La firma del agente de retención. Valor del impuesto retenido. Las copias de los comprobantes de venta. según corresponda. En cualquier caso. de acuerdo a lo previsto en artículo 40 de este Reglamento.Los comprobantes de retención estará a disposición del proveedor dentro de los cinco días hábiles siguientes. Art. Tipo y número del comprobante de venta que motiva la retención. En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. El valor de la transacción que constituye la base para la retención. 5. para lo cual. esto es. En el caso que la Administración Tributaria compruebe información distinta entre original y copia. denominación o razón social de la persona natural o sociedad a la cual se le efectuó la retención....Formas de impresión y llenado de los comprobantes de venta. Capítulo VI DE LAS NORMAS GENERALES PARA LA EMISIÓN. 6. nota de venta o de la emisión de la liquidación de compras y prestación de servicios. 3. en el caso que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario. el convenio internacional para evitar la doble tributación en el cual se ampara la retención. documentos complementarios o comprobantes de retención. deberán ser exclusivamente del tipo de "programa cerrado" que no permita realizar modificaciones o alteraciones en los comprobantes de venta emitidos. así como los que sustenten costos y gastos para efectos del impuesto a la renta y los que son emitidos a consumidores finales. En el caso de comprobantes de retención y comprobantes de venta que sustenten crédito tributario del Impuesto al valor agregado o del impuesto a la renta. notas de débito. Los documentos que registren los defectos de llenado se anularán y archivarán en original y copias. deberá numerarse cada una de ellas. Cuando corresponda. deberán mantener obligatoriamente el archivo magnético de todos esos documentos en la forma que determine el SRI. podrá exigir la correspondiente factura. Sin embargo. carbonado o autocopiativo químico. que tuvieran más de una página. 8. 40. Si se detectan comprobantes de venta. Dicha información estará disponible ante cualquier requerimiento de la Administración Tributaria Art. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. notas de crédito. especificando el número de la misma y el total de páginas que conforman el comprobante de retención Art. El sistema de impresión térmica únicamente podrá ser utilizado por sujetos pasivos que emitan notas de venta a consumidores finales. Cada comprobante de retención debe ser totalizado y cerrado individualmente. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente. en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas. El porcentaje aplicado para la retención.Estos documentos deberán ser impresos por establecimientos gráficos autorizados o mediante sistemas computarizados o máquinas registradoras debidamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. tachones o enmendaduras. carbonado o autocopiativo químico. Podrán ser llenados en forma manual.Si por cualquier motivo perdieran la designación de contribuyente especial. impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado. 2. exima de la retención. con el respectivo código. guías de remisión y comprobantes de retención deberán llenarse mediante el empleo de papel carbón. Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad del sujeto retenido. esta denominación deberá constar obligatoriamente en dicho documento.Se incluirá en los comprobantes de retención como información no pre impresa la siguiente: 1. se considerará que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente Reglamento. 7. Apellidos y nombres. 39.. Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta. GUÍAS DE REMISIÓN Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art.

6. guías de remisión.. 2. notas de crédito. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificación que se hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorización. verificar los datos pertinentes en el registro único de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorización de impresión otorgada por el SRI de aquellos contribuyentes que soliciten la impresión de comprobantes de venta. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas. No tener obligaciones tributarias pendientes y firmes.mismos. además una cinta testigo o de auditoría que registre toda la información sobre las operaciones realizadas. El Servicio de Rentas Internas señalará los tipos de máquinas y marcas que cumplan con los requisitos técnicos previstos en este artículo y el proceso para su incorporación. la información sobre los trabajos realizados. y. Se podrán imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente.El Servicio de Rentas Internas autorizará a cada uno de los establecimientos gráficos. Estas últimas no pueden ser generadas mediante el sistema de impresión térmica. Art. Una copia de cada tipo de documento autorizado.. tipográfico u otros que el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. notas de crédito. siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. el costo de operación o cualquier otra remuneración. robo. documentos complementarios y de retención. 46. guías de remisión. 5.. el trámite deberá ser realizado personalmente y para el caso de sociedades el trámite deberá ser realizado por el representante legal o persona autorizada por éste por escrito. Art. mediante sistema offset. Reponer documentos que le hubieren sido robados. siempre y cuando. Imprimir comprobantes de venta. Ceder a terceros a cualquier título o subcontratar el trabajo de impresión que se le hubiere encomendado. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los trabajos de impresión. 9. notas de débito. por un plazo determinado. 7.. En el caso de personas naturales. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorización para imprimir comprobantes de venta. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorización de impresión. extravío o destrucción de documentos impresos y no entregados al cliente. Imprimir los comprobantes de venta. Capítulo VII DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOS AUTORIZADOS Art. Esta información deberá estar declarada en el registro único de contribuyentes. éstos cumplan con las obligaciones previstas en las leyes y reglamentos pertinentes de carácter tributario.. Las autorizaciones deberán estar firmadas por el dueño o representante legal del establecimiento gráfico y por el sujeto pasivo que solicitó la impresión.. 43. Tener como actividad económica la impresión de documentos. renovable si se cumplen los requisitos aquí previstos. notas de débito y comprobantes de retención. como respaldo de las solicitudes que tramitaron. extraviados o estén deteriorados. todos los cambios que se produzcan a la información previamente consignada al solicitar la autorización. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos gráficos autorizados.De las obligaciones de los establecimientos gráficos autorizados. 2. debidamente firmado también se archivará junto con la solicitud.Prohibición a los establecimientos gráficos autorizados. además de la cinta testigo o de auditoría. El Servicio de Rentas Internas pondrá a disposición de los contribuyentes la lista de los establecimientos gráficos autorizados. y. constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes. La autorización otorgada a los establecimientos gráficos tendrá vigencia de 12 meses y se mantendrá en vigencia. Los tiquetes se emitirán en original. Tener acceso a sistemas de cómputo e internet como propietario o arrendatario del servicio o a sistemas que pertenezcan a gremios o cooperativas. Art.En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos. documentos complementarios y comprobantes de retención a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas Internas. comprobantes de retención. 45. El Servicio de Rentas Internas está facultado para otorgar autorizaciones a imprentas que se encuentren ubicadas en lugares donde no existan los medios de comunicación exigidos en este artículo. fax y correo electrónico. Los usuarios de máquinas registradoras deberán reportar dentro de los ocho días siguientes al suceso.Autorizaciones a los establecimientos gráficos. Dicha información deberá estar consignada en el registro único de contribuyentes. las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios. Deberán poseer. 4.Los establecimientos gráficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas estarán obligados a: 1. y obtuvieron. 3. El programa debe garantizar que los datos de control no pueden ser alterados. La maquinaria deberá mantenerse en los establecimientos declarados por el solicitante 3. 8. El SRI podrá retirar la autorización de los tipos de máquinas y marcas que no cumplan como los requisitos técnicos o se hallen obsoletos. Expedir facturas por la prestación de los servicios de impresión de comprobantes de venta. 2. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto. Imprimir y conservar en orden cronológico la autorización otorgada por el SRI. 5. Disponer de línea telefónica. 10. Cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias. y.Los establecimientos gráficos autorizados no podrán: 1. 4. notas de débito y comprobantes de retención como los requisitos señalados en este reglamento. para que impriman comprobantes de venta. 44. Se podrán emitir copias adicionales utilizando papel carbonado o autocopiativo químico. notas de crédito. guías de remisión. .. 3.

. Cuando se trate de robo o extravío de estos documentos se deberá presentar la denuncia correspondiente. Capítulo VIII DE LA AUTORIZACIÓN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE VENTA. Paro su empleo en ferias temporales o exposiciones. además de los requisitos exigidos por ley. Para ello. documentos complementarios y comprobantes de retención no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la circulación posterior de los mismos. documentos complementarios y comprobantes de retención cuya impresión fue autorizada previamente en los siguientes casos: 1. sin que haya solicitado la nueva autorización.. En otros casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas. de conformidad con las disposiciones del Código de Procedimiento Penal y conservarla por el plazo máximo establecido en el artículo 94 del Código Tributario. la autorización procederá únicamente respecto de los documentos vigentes en existencia. 8) Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial. de acuerdo a lo establecido por el SRI.. . contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos: 1) Vencimiento del plazo de vigencia. Imprimir comprobantes de venta. 47. Cuando se cambie la dirección del establecimiento. especificando el tipo de documento y su numeración. deberá hacer referencia a los documentos robados. 7) Cuando el emisor detectare fallas técnicas generalizadas en los documentos. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes. 49. 3) Cierre del punto de emisión. antes de que hayan sido emitidos. y. 9) Por cambios de razón social. 2) Cierre del establecimiento. presentarán la correspondiente declaración ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo máximo de quince días hábiles. 5. declarados oportunamente. Capítulo IX DE LA BAJA Y ANULACIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA. documentos complementarios y comprobantes de retención emitidos con errores y que hayan sido anulados. documentos complementarios y comprobantes de retención. La declaración de baja de comprobantes de venta. dirección u otras condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC. salvo los casos de robo o extravío. siempre que dicho cambio haya sido registrado en el RUC. 5) Robo o extravío. Cuando se haya modificado el nombre comercial del contribuyente. 48. Una vez que la Administración Tributaria haya procedido a la baja de los comprobantes. y ordenados cronológicamente. 6) Cese de operaciones. denominación. 4. Cuando se cambie el domicilio de la matriz del contribuyente.Los contribuyentes podrán dar de baja comprobantes de venta. documentos complementarios comprobantes de retención. documentos complementarios y comprobantes de retención..4. documentos complementarios y comprobantes de retención que hayan sido declarados como no impresos por la imprenta.Anulación de comprobantes de venta. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. deberán ser destruidos en presencia del sujeto pasivo. éstos junto con sus copias. Art.. o..Motivos para dar de baja los comprobantes de venta. 3.Los comprobantes de venta.Procederá al uso temporal de comprobantes de venta. La numeración correspondiente a los documentos que hayan sido dados de baja no podrá volver a utilizarse. 4) Deterioro. deberán ser conservados en los archivos del contribuyente en original y todas las copias. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes. 2. En todos los casos indicados en el numeral anterior. La denuncia.Uso temporal de documentos. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art.

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