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REGLAMENTO DE COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN Captulo I DE LOS COMPROBANTES DE VENTA Y DE RETENCIN Art. 1.- Comprobantes de venta.

- Son comprobantes de venta los siguientes documentos que acreditan la transferencia de bienes o la prestacin de servicios: a) Facturas; b) Notas o boletas de venta; c) Liquidaciones de compra de bienes y prestacin de servicios; d) Tiquetes emitidos por mquinas registradoras; e) Boletos o entradas a espectculos pblicos; y, f) Los documentos a los que se refiere el artculo 13 de este reglamento. Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes: a) Notas de crdito; b) Notas de dbito; y, c) Guas de remisin. Art. 3.- Comprobantes de retencin.- Son comprobantes de retencin los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retencin en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario Interno, este reglamento y en las resoluciones que, para el efecto, dictar el Director General del Servicio de Rentas Internas. Art. 4.- Autorizacin de impresin de los comprobantes de venta y de comprobantes de retencin.- Los contribuyentes solicitarn al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para la impresin de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, as como de los comprobantes de retencin, a travs de los establecimientos grficos autorizados, en los trminos y bajo las condiciones del presente reglamento. Los comprobantes de venta, sus documentos complementarios y los comprobantes de retencin, tendrn un perodo de vigencia de doce meses cuando el contribuyente haya cumplido cabalmente con su obligacin de presentar las declaraciones y haber efectuado el pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas Internas, en lo que corresponda, y que no tengan pendiente de pago ninguna deuda firme por los tributos administrados por el SRI o por multas. No proceder la autorizacin s, con motivo de cualquier acto administrativo efectuado por el SRI, el sujeto pasivo no hubiere sido ubicado en el domicilio que haya declarado en el Registro nico de Contribuyentes. Los contribuyentes tambin podrn solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorizacin para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, en los trminos y bajo las condiciones que establezca dicha entidad. El Servicio de Rentas Internas autorizar la utilizacin de mquinas registradoras para la emisin de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente calificados por dicha institucin. Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la presentacin de alguna declaracin por parte del sujeto pasivo o que se encuentre en mora en el pago del respectivo impuesto o de cualquier otra obligacin tributaria firme, el Servicio de Rentas Internas autorizar, por una sola vez, la impresin de los documentos con un plazo de vigencia de tres meses, tiempo dentro del cual, el contribuyente deber cumplir con sus obligaciones tributarias a fin de que pueda ser autorizado para la impresin de los documentos por el trmino anual. El Servicio de Rentas Internas podr ampliar el perodo de vigencia de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, para los sujetos pasivos que hayan cumplido de manera ejemplar con sus obligaciones tributarias. As mismo, podr dicha entidad suspender la vigencia de la autorizacin de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin, cuando el contribuyente incumpliere la presentacin de sus declaraciones o mantuviere impaga una deuda tributaria firme por ms de 60 das. Esta suspensin tambin proceder cuando por cualquier medio el Servicio de Rentas Internas compruebe inconsistencias en la informacin o que se han alterado las condiciones originalmente establecidas, presentadas por los sujetos pasivos autorizados a emitir dichos comprobantes por medios electrnicos. Art. 5.- Obligacin de emisin de comprobantes de venta.- Estn obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos especiales, sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas, obligados o no a llevar contabilidad, en los trminos establecidos por la Ley de Rgimen Tributario Intento. Dicha obligacin nace con ocasin de la transferencia de bienes, an cuando se realicen a ttulo gratuito, o de la prestacin de servicios de cualquier naturaleza, o se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. La emisin de estos documentos ser efectuada nicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado; de comprobarse lo contrario, la Administracin Tributaria denunciar el particular al Ministerio Pblico. Para el caso de la transferencia de bienes o la prestacin de servicios realizados por personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, a excepcin de las transferencias de combustibles lquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petrleo, dicha obligacin se origina nicamente por transacciones superiores a US $ 4,00 (Cuatro dlares de los Estados Unidos de Amrica). Sin embargo, al final de las operaciones de cada da, dichos sujetos pasivos debern emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 4,00 (Cuatro dlares de los Estados Unidos de Amrica) por las que no se emitieron comprobantes de venta. No obstante, a peticin del comprador del bien o servicio, estarn obligados a emitir- y entregar comprobantes de venta. Se encuentran exceptuadas de la obligacin de emitir comprobantes de venta, las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en los trminos del numeral 10 del Art. 55 de la Ley de Rgimen Tributario Interno. Los trabajadores en relacin de dependencia no estn obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones. Art. 6.- Obligacin de emisin de comprobantes de retencin.- Los agentes de retencin, en forma obligatoria, emitirn el comprobante de retencin y lo entregarn en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta, y dentro de los plazos previstos en la Ley de Rgimen Tributario Interno Captulo II

DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO Art. 7.- Sustento del crdito tributario.- Para ejercer el derecho al crdito tributario del impuesto al valor agregado, se considerarn vlidas las facturas, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, y aquellos documentos a los que se refiere el Art. 13 de este reglamento, siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de RUC1, nombre o razn social, denominacin o nombres y apellidos, se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los dems requisitos establecidos en este reglamento. Art. 8.- Sustento de costos y gastos.- Sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 12 de este reglamento, para sustentar costos y gastos a efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, se considerarn como comprobantes vlidos los determinados en los artculos 1 y 13, siempre que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento. Tambin sustentarn gastos para efectos de la determinacin y liquidacin del impuesto a la renta, las cuotas o aportes que realice el contribuyente a condominios, asociaciones, gremios y otras organizaciones a las que deba pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad econmica, siempre que en los comprobantes de pago est plenamente identificado el condominio o la organizacin con su denominacin, nmero de RUC y direccin y se identifique tambin a quien realiza el pago con su nombre, razn social o denominacin, nmero de RUC o cdula de identificacin y direccin. Estos comprobantes debern tambin ser pre impresos y pre numerados. Art. 9.- Facturas.- Se emitirn y entregarn facturas en los siguientes casos: a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crdito tributario; y, b) En operaciones de exportacin. Art. 10.- Notas de venta.- Se emitirn y entregarn notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. El emisor identificar al comprador exclusivamente cuando ste requiera sustentar costos y gastos o cuando el monto de la transaccin supere al valor establecido en el Art. 19 de este reglamento. Art. 11.- Liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- Las liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios se emitirn y entregarn por las sociedades, segn la definicin del artculo 94 de la Ley de Rgimen Tributario Interno, y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, en las siguientes adquisiciones: 1 En el artculo 7, se elimin las palabras "o cdula de identidad". a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el pas, las que sern identificadas con su nmero de pasaporte y nombres y apellidos. En este caso, los entes pagadores retendrn en la fuente, tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta, de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Rgimen Tributario Interno; b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras, sin domicilio ni establecimiento permanente en el pas, las que sern identificadas con su nombre o razn social. En este caso, los entes pagadores retendrn en la fuente tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta que correspondan de conformidad con la ley; y, c) De bienes muebles corporales y prestacin de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. Para que la liquidacin de compras y prestacin de servicios, d lugar al crdito tributario y sustente costos y gastos, las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad debern haber efectuado la retencin del impuesto al valor agregado, su declaracin y pago, cuando corresponda. Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad, no estn facultadas para emitir liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios. Art. 12.- Tiquetes emitidos por mquinas registradoras y boletos o entradas a espectculos.- Los tiquetes emitidos por mquinas registradoras se utilizarn en transacciones con consumidores finales. Estos tiquetes y los boletos o entradas a espectculos pblicos no dan lugar a crdito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador. Sin embargo, nicamente para tiquetes, en caso de que el consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir la correspondiente nota de venta o factura, segn el caso. Art. 13.- Otros documentos autorizados.- Son documentos autorizados para sustentar crdito tributario del impuesto al valor agregado y costos o gastos a efectos del impuesto a la renta, siempre que se identifique al comprador mediante su nmero de registro nico de contribuyentes o cdula de identidad, razn social, denominacin o nombres y apellidos y se haga constar por separado el valor del impuesto al valor agregado, los siguientes: a) Los documentos emitidos por bancos, instituciones financieras crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos, siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolucin que, para el efecto, dictar el Director General del Servicio de Rentas Internas; b) El Documento nico de Aduanas y dems comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importacin; y, c) Los boletos o tickets areos, as como los documentos que por pago de sobrecarga expidan las compaas de aviacin o las agencias de viaje por el servicio de transporte areo de personas, siempre que cumplan con los requisitos sealados en los numerales 3) y 6) del Art. 17 y con los requisitos de llenado contenidos en los numerales 1), 2), 5), 8), 10), 11) y 12) del Art. 18, del presente reglamento, adems de la identificacin del pasajero y del nmero de RUC del emisor, pre impreso o no. El adquirente deber recibir la primera copia indeleble del boleto, ticket o documento de pago de sobrecarga, la que le servir como comprobante de venta para efectos de su contabilizacin. Si dichos boletos, tickets o documentos no cumplen con los requisitos antes sealados, la empresa de aviacin o la agencia de viajes deber emitir la correspondiente factura, adems del boleto o ticket areo o del documento por pago de sobrecarga. d) Otros que por su contenido y sistema de emisin, permitan un adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren previa y expresamente autorizados por dicha Institucin. Art. 14.- Notas de crdito.- Las notas de crdito son documentos que se emitirn para anular operaciones, aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.

Las notas de crdito debern consignar la serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crdito, deber consignar en ella su nombre, nmero de registro nico de contribuyentes o cdula de ciudadana o pasaporte, fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa. Art. 15.- Notas de dbito.- Las notas de dbito se emitirn para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos, incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin del comprobante de venta. Las notas de dbito debern consignar la serie y nmero de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. Art. 16.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta.- Los comprobantes de venta enumerados por el artculo 1 y los documentos autorizados, sealados en el artculo 13 de este reglamento, debern ser entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general, los comprobantes de venta sern emitidos y entregados en el momento en el que se efecte el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes muebles o la prestacin de los servicios; b) En el caso de transferencia de bienes concertada por medios electrnicos, telfono, telefax u otros medios similares, en el que el pago se efectu mediante tarjeta de crdito, dbito, abono en cuenta o pago contra entrega, el comprobante de venta ser entregado conjuntamente con el bien; c) En el caso de pago de servicios a travs de dbitos en cuentas corrientes, cuentas de ahorros o tarjetas de crdito, los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio sern entregados al cliente conjuntamente con su estado de cuenta; d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles, el comprobante de venta se entregar en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pblica, lo que ocurra primero; y, e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestacin de servicios por etapas, avance de obras o trabajos y en general aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo, el comprobante de venta se entregar al cumplirse las condiciones para cada perodo, fase o etapa. Captulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, NOTAS DE CRDITO, NOTAS DE DBITO Art. 17.- Requisitos impresos para las facturas, notas de venta, liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, notas de crdito y notas de dbito.- Estos documentos debern contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. Nmero de autorizacin de impresin del comprobante de venta, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; 2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor; 3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial o de fantasa, si lo hubiere; 4. Denominacin del documento, de acuerdo al artculo 1 del presente reglamento; 5. Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes; b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y, c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de siete dgitos. Podrn omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda; 7. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn la autorizacin del Servicio de Rentas Intentas: 8. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin: a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; b) Nmero de registro nico de contribuyentes; c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social, en forma completa o abreviada, segn conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial o de fantasa; 9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al comprador, debiendo constar la indicacin "ADQUIRENTE", "COMPRADOR", "USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al comprador. La copia la conservar el emisor o vendedor, debiendo constar la identificacin "EMISOR", "VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al emisor. Se permitir consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente / copiaemisor, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crdito tributario, a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del emisor deber consignarse, adems, la leyenda "copia sin derecho a crdito tributario"; y, 10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario podrn imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresin. Si por cualquier motivo perdieran la designacin de "Contribuyente Especial", debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Art. 18.- Requisitos de llenado para facturas.- Las facturas contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin: 1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del comprador; 2. Nmero de registro nico de contribuyentes del comprador2, excepto en las operaciones de exportacin; 3. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin; 4. Precio unitario de los bienes o servicios;

5. Valor total de la transaccin. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE, tal valor no incluir ni el ICE ni el IVA; 6. Descuentos o bonificaciones; 7. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE, se consignar el impuesto a los consumos especiales por separado; 8. Impuesto al valor agregado; sealando la tarifa respectiva; 9. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes, debidamente calificados, la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269, publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. Dicha propina no ser parte de la base imponible del IVA; 10. Importe total de la transaccin; 11. Signo y denominacin de la moneda en la cual se efecta la transaccin, nicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el pas; 12. Fecha de emisin; y, 13. Nmero de las guas de remisin, cuando corresponda. 2 En el numeral 2 del artculo 18, se elimin la frase "o cdula de identidad En los casos excepcionales en los cuales el emisor entregue facturas a consumidores finales por no contar con notas de venta, deber consignar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL" en lugar de los apellidos y nombres, denominacin o razn social y del nmero de RUC o cdula del comprador. No obstante, si el valor de venta fuera superior a US$ 200 (doscientos dlares) se deber consignar el nombre del comprador y el nmero de RUC o cdula de identidad. Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de facturas emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina deber numerarse cada una de las pginas que comprende la factura, especificando en cada pgina el nmero de la misma y el total de pginas que conforman la factura. Art. 19.- Requisitos de llenado para notas de venta.- Las notas de venta contendrn la siguiente informacin no impresa sobre la transaccin: 1. Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin. En los casos de notas de venta simplificadas el concepto podr estar pre impreso; 1.1) Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos 2. Importe total de la transaccin, incluyendo impuestos y la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269, publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. Dicha propina no ser parte de la base imponible del IVA; y, 3. Fecha de emisin; Cuando la venta se realiza a contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinacin del impuesto a la renta, se deber consignar el nmero de RUC o cdula de identificacin y el nombre, denominacin o razn social del comprador, por cualquier monto de transaccin. Cuando el monto de la transaccin, supere la suma de US$ 200 (doscientos dlares), ser necesario identificar al comprador, consignando su nmero de registro nico de contribuyentes o cdula de identidad y apellidos y nombres. Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de notas de venta emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina deber numerarse cada una de las pginas que comprende la nota de venta, especificando en cada pgina el nmero de la misma y el total de pginas que conforman la nota de venta. En el caso de notas de venta, en las cuales no sea necesaria la identificacin del comprador y de acuerdo al tipo de negocio, se permitir el uso de modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante puedan ser desprendibles. Art. 20.- Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios.- En el caso de liquidaciones de compras de bienes y prestacin de servicios, deber incluirse la siguiente informacin sobre la transaccin: 1) Datos de identificacin del vendedor, apellidos y nombres, nmero de cdula de identidad, domicilio con indicacin de los datos necesarios para su ubicacin, consignando la ciudad y provincia y lugar donde se realiz la operacin. 2) Descripcin o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratndose de bienes que estn identificados mediante cdigos, nmero de serie o nmero de motor, deber consignarse obligatoriamente dicha informacin; 3) Precios unitarios de los bienes o servicios; 4) Valor total de la transaccin, sin incluir el IVA; 5) Impuesto al valor agregado, con indicacin de la tarifa respectiva; 6) Importe total de la transaccin, incluido impuestos; y, 7) Fecha de emisin. Cada liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios debe ser cerrada o totalizada individualmente. En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada una de las pginas que comprende la liquidacin de compra de bienes y prestacin de servicios, especificando en cada pgina el nmero de la misma y el total de pginas que conforman dicho comprobante. Art. 21.- Requisitos de los tiquetes emitidos por mquinas registradoras.- Los tiquetes, emitidos por mquinas registradoras autorizadas por el SRI debern contener la siguiente informacin: 1) Nmero de registro nico de contribuyentes, nombre o razn social y el domicilio del emisor, completo o en forma abreviada, segn conste en el RUC, permitiendo su identificacin y ubicacin. Adicionalmente podr incluirse el lugar de emisin y el nombre comercial;

2) Nmero secuencial auto generado por la mquina registradora que deber constar de al menos cuatro dgitos pudiendo omitirse la impresin de los ceros a la izquierda. Deber emplearse hasta el ltimo nmero que permita la mquina, antes de reiniciar la numeracin; 3) Marca, modelo de fabricacin y nmero de serie de la mquina registradora; 4) Descripcin o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podr ser expresado en letras o cdigos numricos predefinidos; 5) Importe de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos; 6) Fecha y hora de emisin; 7) Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia, para el emisor; y, 8) Opcionalmente la denominacin del documento, esto es "Tiquete". 9) Nmero de autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas, incluido mediante cualquier mecanismo. Art. 2IA. Boletos para espectculos pblicos.- Los boletos de entradas a espectculos pblicos obligatoriamente sern pre impresos y contendrn los siguientes requisitos: 1) Nmero de autorizacin de impresin, otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 2) Nmero del Registro nico de Contribuyentes del emisor. 3) Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. 4) Denominacin del documento. 5) Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento, conforme consta en el Registro nico de Contribuyentes; b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y. c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencia de siete dgitos. Podrn omitirse la impresin de ceros a la, izquierda de nmeros secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin. 6) Fecha de caducidad de la autorizacin, expresada en mes y ao. 7) Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin, de ser el caso: a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico otorgado por el Servicio de Rentas Internas; y. b) Nmero de Registro nico de Contribuyentes. 8) Importe total incluido impuestos.". Art. 22.- Requisitos de llenado para notas de crdito y notas de dbito.- Las notas de crdito y de dbito contendrn la siguiente informacin no pre impresa: 1) Apellidos y nombres, denominacin o razn social del comprador; 2) Nmero del registro nico de contribuyentes del comprador o su cdula de identidad, cuando se modifica una nota de venta, por tratarse de una venta al consumidor final; 3) Tipo y nmero del comprobante de venta que se modifica; 4) La razn por la que se efecta la modificacin; 5) Valor por el que se modifica la transaccin; 6) Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente, cuando proceda; 7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo; 8) Valor total de la modificacin; y, 9) Fecha de emisin. Art. 23.- Puntos de emisin.- El contribuyente, en cada establecimiento de su negocio, podr establecer uno o ms puntos de emisin, en funcin de sus necesidades operativas. A cada punto de emisin se asignar un nmero secuencial que se iniciar con el 001, en cada establecimiento. Captulo IV DEL RGIMEN DE TRASLADO DE BIENES Art. 24.- Gua de remisin.- La gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de mercaderas dentro del territorio nacional por cualquier motivo. Se entender que la gua de remisin acredita el origen lcito de la mercadera, cuando la informacin consignada en ella sea veraz, se refiera a documentos legtimos y vlidos y los datos expresados en la gua de remisin concuerden con la mercadera que efectivamente se transporte. Art. 25.- Obligados a emitir guas de remisin.- Estn obligados a emitir guas de remisin toda sociedad o persona remitentes de mercadera, especialmente en los siguientes casos: 1) El importador o el agente de aduanas, segn el caso; 2) La sociedad, entidad o persona natural, en la movilizacin de mercaderas entre establecimientos del mismo contribuyente; 3) Por el vendedor cuando el contrato de compraventa incluya la obligacin de entrega de la mercanca en el sitio sealado por el comprador o acordado por las partes; 4) Por el comprador, cuando el contrato de compraventa determine la entrega de la mercanca en el establecimiento del vendedor; 5) Por el exportador, en el transporte de las mercancas entre sus establecimientos y el puerto de embarque; 6) Por quien acopia o almacena mercancas en las actividades de recoleccin de mercancas destinadas a una o varias empresas de transformacin o de exportacin; 7) Por el arrendador, en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que seale el arrendatario o por ste, en el caso que el contrato de alquiler seale como sitio de entrega de los bienes, cualquier establecimiento del arrendador; 8) El comprador o el vendedor, segn el caso, en la devolucin de mercaderas; 9) El consignatario o el consignante, segn el caso, en la consignacin de mercaderas;

10) La sociedad, entidad o persona natural que traslade mercaderas para su exposicin, exhibicin o venta, en ferias nacionales o internacionales; 11) La sociedad, entidad o persona natural que traslade mercaderas para su reparacin, mantenimiento u otro proceso especial; y, 12) Por la C.A.E., en el caso de traslado de mercaderas desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depsito industrial o comercial o de un depsito aduanero a otro, en el caso de mercaderas en trnsito. Supletoriamente, la gua de remisin deber ser emitida por el transportista cuando quien remita la mercadera carezca de establecimiento de emisin en el punto de partida del transporte de las mercancas, as como en el caso que las mercancas sean transportadas por empresas de transporte pblico regular y no se haya emitido la gua por el remitente de las mercancas. Art. 26.- Requisitos impresos de la gua de remisin.- Las guas de remisin tendrn la siguiente informacin pre impresa relacionada con el emisor: 1. Nmero de la autorizacin otorgada por el Servicio de Rentas Internas; 2. Nmero de registro nico de contribuyentes: 3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC; podr incluirse el nombre comercial, si lo tuviere; 4. Denominacin del documento; 5. Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes; b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos corresponden al cdigo asignado por el contribuyente a cada punto de emisin dentro de un mismo establecimiento; y, c) Separado tambin por un guin (-) constar el nmero secuencial de siete dgitos. Podr omitirse la impresin los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 6. Direccin de la matriz y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin; 7. Fecha de caducidad del documento, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas; 8. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin: a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; b) Nmero de registro nico de contribuyentes, y, c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial; 9. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser entregado al destinatario, contendr la leyenda "DESTINATARIO". La primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR". La segunda copia se entregar al SRI cuando se la requiera. Se permitir consignar en todos los ejemplares de las guas de remisin las leyendas: original - destinatario / copia emisor / copia - SRI; siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias; 10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en las guas de remisin las palabras: "contribuyente especial" y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen guas de remisin vigentes en stock, podrn imprimir la leyenda de "contribuyente especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresin. Si por cualquier motivo perdieran la designacin de contribuyente especial, debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Art. 27.- Requisitos de llenado de las guas de remisin.- En las guas de remisin se incluir como informacin no pre impresa, la siguiente: 1. Identificacin del destinatario de la mercadera, para lo que se incluir su nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad, segn el caso, apellidos y nombres, denominacin o razn social; 2. Direccin del punto de partida; 3. Identificacin del transportista de la mercadera, para lo que se incluir su nmero del registro nico de contribuyentes, apellidos y nombres, denominacin o razn social y direccin; 4. Identificacin del remitente cuando la gua de remisin ha sido emitida por el transportista; 5. Descripcin detallada de las mercaderas transportadas, nombre, caractersticas, unidad de medida y cantidad. De ser necesario, esta informacin podr constar en un anexo a la gua de remisin, en la cual se consignar el nmero de pginas del anexo; 6. Motivo del traslado; 7. Tipo, nmero de autorizacin, fecha de emisin y numeracin del comprobante de venta, salvo en los siguientes casos: a) Venta itinerante, en esta circunstancia los nmeros de las facturas respectivas se harn constar en la gua de remisin al final de la jornada indicando el saldo de mercadera que no fue vendida o entregada; y, b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadera transferida y el precio de la transaccin pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido efectivamente transferidos al comprador; 8. Direccin del punto o puntos de destino; 9. Documento nico de importacin o formulario nico de exportacin, cuando corresponda; y, 10. Fechas de inicio y terminacin del transporte. Cuando se emplee ms de un medio de transporte, deber consignarse este hecho y el detalle del recorrido en la gua de remisin, con la identificacin de los transportistas respectivos. Art. 28.- El transporte de bienes importados a consumo.- Una vez cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalizacin de los bienes importados a consumo, el propietario, consignatario o consignante, segn el caso, o el transportista contratado para el efecto, emitir la gua de remisin, sin cuyo requisito, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana CAE, no permitir la salida de las mercancas. La CAE no exigir copias de la gua de remisin, solo verificar la emisin de la misma. Art. 29.- Transporte de mercancas importadas bajo regmenes especiales.- Para el transporte de las mercaderas ingresadas al pas bajo regmenes especiales, previstos en la ley Orgnica de Aduanas, el propietario, consignatario, consignante, o transportista emitir la correspondiente gua de remisin indicando en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente rgimen especial.

Art. 30.- Exportacin de mercaderas.- En forma previa a la recepcin en los recintos aduaneros de las mercancas destinadas a la exportacin, la Corporacin Aduanera Ecuatoriana exigir la presentacin y entrega de la correspondiente gua de remisin. Art. 31.- Casos especiales.- En casos especiales en los que el vendedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que seale el comprador, el comprobante de venta respectivo podr amparar el transporte de las mercancas, caso en el cual el comprobante de venta incluir la informacin relacionada con el punto de partida y el punto de llegada, las fechas en las que se haya efectuado la operacin del transporte e identificacin del transportista. En estos casos, se emitir una copia adicional del comprobante de venta, la misma que amparar el transporte de la mercanca; en tal copia se har constar la leyenda "sustitutiva de gua de remisin" y sta no tendr ningn valor tributario adicional. Art. 32.- Puntos de emisin itinerantes.- En el caso particular de los puntos mviles de ventas y emisin itinerante de facturas, notas de venta, en la gua de remisin que sustente los bienes transportados, deber constar la leyenda "Emisor Itinerante", en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificacin del destinatario. Una vez terminada la venta, en la gua de remisin se harn constar los nmeros de los comprobantes de venta emitidos. Art. 33.- Normas complementarias para el transporte de mercancas: 1. Las guas de remisin debern ser emitidas en forma previa al transporte de mercancas, por cada unidad de transporte y en forma ntida, sin tachones ni enmendaduras; 2. En el caso de transporte de bienes por parte del comprador que sea consumidor final, bastar la posesin del comprobante de venta respectivo; 3. En el caso de las empresas cuya actividad econmica es el servicio de transponte de documentos, para ese solo efecto, podrn utilizar sus propias guas de transporte siempre que las mismas contengan la informacin especificada en este reglamento respecto de las guas de remisin; 4. No se requerir de guas de remisin en el transporte de recipientes vacos utilizados por las empresas para el transporte de materias primas o bienes terminados; y, 5. Las guas de remisin que sustenten el transporte de mercancas quedarn en poder del destinatario de los mismos, quien est obligado a mantenerlas en un archivo ordenado secuencialmente, para los casos en que el Servicio de Rentas Internas lo solicite. Art. 34.- Interrupcin de transporte.- Cuando el transporte de las mercancas no pudiere culminar en la forma prevista originalmente, se proceder de la siguiente manera: 1. Si la mercanca no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de partida, deber hacerse constar este hecho en la gua de remisin; 2. Si la mercanca no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la entrega en otro punto, deber hacerse constar este particular en la gua de remisin con la indicacin clara del motivo del cambio de destino; y, 3. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha distinta a la originalmente prevista, se har constar el particular en la gua de remisin, con indicacin clara del motivo. Art. 35.- Transporte de armas y municiones.- El transporte de armas, municiones y explosivos dentro del territorio nacional, deber estar amparado por el permiso otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. Art. 36.- Gua de remisin electrnica.- Facltese al Servicio de Rentas Internas el establecimiento y autorizacin del sistema de guas de remisin electrnica, para lo cual dictar las resoluciones de carcter general y obligatoria en las que se establecern su forma, condiciones y oportunidades correspondientes, para la aprobacin y emisin electrnica de guas de remisin. Captulo V DE LOS REQUISITOS Y CARACTERSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIN Art. 37.- Requisitos impresos.- Los comprobantes de retencin debern contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. Nmero de autorizacin de impresin del comprobante de retencin, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; 2. Nmero del registro nico de contribuyentes del emisor; 3. Apellidos y nombres, denominacin o razn social del emisor, en forma completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial, si lo hubiere; 4. Denominacin del documento, esto es: comprobante de retencin; 5. Numeracin de trece dgitos, que se distribuir de la siguiente manera: a) Los tres primeros dgitos corresponden al cdigo del establecimiento conforme consta en el registro nico de contribuyentes; b) Separados por un guin (-) los siguientes tres dgitos sern 001; y, c) Separado tambin por un guin (-) constara el nmero secuencial de siete dgitos. Podr omitirse la impresin de los ceros a la izquierda del nmero secuencial, pero debern completarse los siete dgitos antes de iniciar la nueva numeracin; 6. Direccin de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda; 7. Fecha de caducidad, expresada en mes y ao, segn autorizacin del Servicio de Rentas Internas; 8. Datos de la imprenta o del establecimiento grfico que efectu la impresin: a) Nmero de autorizacin de la imprenta o establecimiento grfico, otorgado por el Servicio de Rentas Internas; b) Nmero de registro nico de contribuyentes; c) Nombres y apellidos, denominacin o razn social. Adicionalmente podr incluirse el nombre comercial; 9. Los destinatarios de los ejemplares. El original del documento se entregar al proveedor del bien o servicio, es decir, al sujeto pasivo a quien se le efectu a retencin, debiendo constar la indicacin "ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO". La copia la conservar el agente de retencin, debiendo constar la identificacin "COPIA-AGENTE DE RETENCIN". Se permitir consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de retencin la leyenda: original - sujeto pasivo retenido / copia - agente de retencin, siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia; y, 10. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales debern imprimir en los comprobantes de retencin las palabras: "Contribuyente Especial" y el nmero de la resolucin con la que fueron calificados. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designacin tuviesen comprobantes de retencin vigentes en inventario, podrn imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresin.

Si por cualquier motivo perdieran la designacin de contribuyente especial, debern dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Art. 38.- Requisitos de llenado para los comprobantes de retencin.- Se incluir en los comprobantes de retencin como informacin no pre impresa la siguiente: 1. Apellidos y nombres, denominacin o razn social de la persona natural o sociedad a la cual se le efectu la retencin; 2. Nmero del registro nico de contribuyentes o cdula de identidad del sujeto retenido; 3. Impuesto por el cual se efecta la retencin en la fuente, esto es, impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado, con el respectivo cdigo; 4. Tipo y nmero del comprobante de venta que motiva la retencin; 5. El valor de la transaccin que constituye la base para la retencin; 6. El porcentaje aplicado para la retencin; 7. Valor del impuesto retenido; 8. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la retencin; 9. La fecha de emisin del comprobante de retencin; 10. La firma del agente de retencin; y, 11. Cuando corresponda, el convenio internacional para evitar la doble tributacin en el cual se ampara la retencin. El comprobante de retencin deber ser emitido an en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributacin, exima de la retencin. Cada comprobante de retencin debe ser totalizado y cerrado individualmente. En el caso de comprobantes de retencin emitidos por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas, que tuvieran ms de una pgina, deber numerarse cada una de ellas, especificando el nmero de la misma y el total de pginas que conforman el comprobante de retencin Art. 39.- Oportunidad de entrega de los comprobantes de retencin.Los comprobantes de retencin estar a disposicin del proveedor dentro de los cinco das hbiles siguientes, contados a partir de la fecha de presentacin de la factura, nota de venta o de la emisin de la liquidacin de compras y prestacin de servicios. Captulo VI DE LAS NORMAS GENERALES PARA LA EMISIN, ARCHIVO Y REGISTRO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA, GUAS DE REMISIN Y COMPROBANTES DE RETENCIN Art. 40.- Archivo de comprobantes de venta.- El Servicio de Rentas Internas normar el registro y archivo de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin. En el caso de comprobantes de retencin y comprobantes de venta que sustenten crdito tributario del Impuesto al valor agregado o del impuesto a la renta, segn corresponda, as como los que sustenten costos y gastos para efectos del impuesto a la renta y los que son emitidos a consumidores finales, por montos superiores a US$ 200 (doscientos dlares), su registro y archivo deber realizarse en medios magnticos, en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas. Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin, por medios electrnicos, debern mantener obligatoriamente el archivo magntico de todos esos documentos en la forma que determine el SRI. Dicha informacin estar disponible ante cualquier requerimiento de la Administracin Tributaria Art. 41.- Formas de impresin y llenado de los comprobantes de venta, notas de dbito, notas de crdito, guas de remisin y comprobantes de retencin.- Estos documentos debern ser impresos por establecimientos grficos autorizados o mediante sistemas computarizados o mquinas registradoras debidamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Podrn ser llenados en forma manual, mecnica o por sistemas computarizados. Las copias de los comprobantes de venta, notas de dbito, notas de crdito, guas de remisin y comprobantes de retencin debern llenarse mediante el empleo de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computacin, podrn ser llenadas sin la utilizacin de papel carbn, carbonado o autocopiativo qumico, siempre que los programas permitan la emisin de la copia en forma simultnea o consecutiva a la emisin del original. En cualquier caso, las copias debern ser idnticas al original. En el caso que la Administracin Tributaria compruebe informacin distinta entre original y copia, de conformidad con las disposiciones legales vigentes, denunciar el particular al Ministerio Pblico, sin perjuicio de las dems acciones a que hubiere lugar. Si se detectan comprobantes de venta, documentos complementarios o comprobantes de retencin que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas, se considerar que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente Reglamento, debiendo aplicarse la sancin correspondiente. El sistema de impresin trmica nicamente podr ser utilizado por sujetos pasivos que emitan notas de venta a consumidores finales, para lo cual, esta denominacin deber constar obligatoriamente en dicho documento. Sin embargo, en el caso que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crdito tributario, podr exigir la correspondiente factura. Los comprobantes de venta, notas de crdito, notas de dbito, guas de remisin y comprobantes de retencin no debern presentar borrones, tachones o enmendaduras. Los documentos que registren los defectos de llenado se anularn y archivarn en original y copias. En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas, los sujetos pasivos que emitan los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin a travs de medios electrnicos, no tendrn la obligacin de emitir copias de dichos documentos, siempre que mantengan la informacin relativa a los mismos, de acuerdo a lo previsto en artculo 40 de este Reglamento. Art. 42.- Comprobantes de venta emitidos por mquinas registradoras. - Las mquinas registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere el artculo 1 de este reglamento, debern ser exclusivamente del tipo de "programa cerrado" que no permita realizar modificaciones o alteraciones en los comprobantes de venta emitidos, ni en la impresin de las cintas de registro de los

mismos. Debern poseer, adems una cinta testigo o de auditora que registre toda la informacin sobre las operaciones realizadas. El programa debe garantizar que los datos de control no pueden ser alterados. Los tiquetes se emitirn en original, adems de la cinta testigo o de auditora. Estas ltimas no pueden ser generadas mediante el sistema de impresin trmica. Se podrn emitir copias adicionales utilizando papel carbonado o autocopiativo qumico. Los usuarios de mquinas registradoras debern reportar dentro de los ocho das siguientes al suceso, todos los cambios que se produzcan a la informacin previamente consignada al solicitar la autorizacin. El Servicio de Rentas Internas sealar los tipos de mquinas y marcas que cumplan con los requisitos tcnicos previstos en este artculo y el proceso para su incorporacin. El SRI podr retirar la autorizacin de los tipos de mquinas y marcas que no cumplan como los requisitos tcnicos o se hallen obsoletos. Art. 43.- En el caso de los contratos para la exploracin y explotacin de hidrocarburos, las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efecten por el pago de la tasa de servicios, el costo de operacin o cualquier otra remuneracin, constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes. Captulo VII DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRFICOS AUTORIZADOS Art. 44.- Autorizaciones a los establecimientos grficos.- El Servicio de Rentas Internas autorizar a cada uno de los establecimientos grficos, por un plazo determinado, renovable si se cumplen los requisitos aqu previstos, para que impriman comprobantes de venta, guas de remisin, notas de crdito, notas de dbito y comprobantes de retencin, siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Tener como actividad econmica la impresin de documentos. Dicha informacin deber estar consignada en el registro nico de contribuyentes; 2. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los trabajos de impresin, mediante sistema offset, tipogrfico u otros que el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. La maquinaria deber mantenerse en los establecimientos declarados por el solicitante 3. No tener obligaciones tributarias pendientes y firmes; 4. Disponer de lnea telefnica, fax y correo electrnico. Esta informacin deber estar declarada en el registro nico de contribuyentes; y, 5. Tener acceso a sistemas de cmputo e internet como propietario o arrendatario del servicio o a sistemas que pertenezcan a gremios o cooperativas. El Servicio de Rentas Internas est facultado para otorgar autorizaciones a imprentas que se encuentren ubicadas en lugares donde no existan los medios de comunicacin exigidos en este artculo. El Servicio de Rentas Internas pondr a disposicin de los contribuyentes la lista de los establecimientos grficos autorizados. La autorizacin otorgada a los establecimientos grficos tendr vigencia de 12 meses y se mantendr en vigencia, siempre y cuando, stos cumplan con las obligaciones previstas en las leyes y reglamentos pertinentes de carcter tributario. Art. 45.- De las obligaciones de los establecimientos grficos autorizados.- Los establecimientos grficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas estarn obligados a: 1. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorizacin para imprimir comprobantes de venta, guas de remisin, notas de crdito, notas de dbito, comprobantes de retencin; verificar los datos pertinentes en el registro nico de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorizacin de impresin otorgada por el SRI de aquellos contribuyentes que soliciten la impresin de comprobantes de venta. Se podrn imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente; 2. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorizacin de impresin. En el caso de personas naturales, el trmite deber ser realizado personalmente y para el caso de sociedades el trmite deber ser realizado por el representante legal o persona autorizada por ste por escrito; 3. Imprimir y conservar en orden cronolgico la autorizacin otorgada por el SRI, como respaldo de las solicitudes que tramitaron, y obtuvieron. Las autorizaciones debern estar firmadas por el dueo o representante legal del establecimiento grfico y por el sujeto pasivo que solicit la impresin. Una copia de cada tipo de documento autorizado, debidamente firmado tambin se archivar junto con la solicitud; 4. Imprimir los comprobantes de venta, guas de remisin, notas de crdito, notas de dbito y comprobantes de retencin como los requisitos sealados en este reglamento; 5. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas, la informacin sobre los trabajos realizados; 6. Expedir facturas por la prestacin de los servicios de impresin de comprobantes de venta, documentos complementarios y de retencin; 7. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificacin que se hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorizacin; 8. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto, robo, extravo o destruccin de documentos impresos y no entregados al cliente; 9. Cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias; y, 10. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos grficos autorizados. Art. 46.- Prohibicin a los establecimientos grficos autorizados.- Los establecimientos grficos autorizados no podrn: 1. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas Internas; 2. Reponer documentos que le hubieren sido robados, extraviados o estn deteriorados; 3. Ceder a terceros a cualquier ttulo o subcontratar el trabajo de impresin que se le hubiere encomendado; y,

4. Imprimir comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin que hayan sido declarados como no impresos por la imprenta, sin que haya solicitado la nueva autorizacin. Captulo VIII DE LA AUTORIZACIN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIN Art. 47.- Uso temporal de documentos.- Proceder al uso temporal de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin cuya impresin fue autorizada previamente en los siguientes casos: 1. Cuando se cambie la direccin del establecimiento, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico de contribuyentes; 2. Cuando se cambie el domicilio de la matriz del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro nico de contribuyentes; 3. Cuando se haya modificado el nombre comercial del contribuyente, siempre que dicho cambio haya sido registrado en el RUC; 4. Paro su empleo en ferias temporales o exposiciones; y, 5. En otros casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas. En todos los casos indicados en el numeral anterior, la autorizacin proceder nicamente respecto de los documentos vigentes en existencia, de acuerdo a lo establecido por el SRI. Captulo IX DE LA BAJA Y ANULACIN DE COMPROBANTES DE VENTA, DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIN Art. 48.- Motivos para dar de baja los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los contribuyentes podrn dar de baja comprobantes de venta, documentos complementarios comprobantes de retencin, antes de que hayan sido emitidos. Para ello, presentarn la correspondiente declaracin ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo mximo de quince das hbiles, contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos: 1) Vencimiento del plazo de vigencia; 2) Cierre del establecimiento; 3) Cierre del punto de emisin; 4) Deterioro; 5) Robo o extravo; 6) Cese de operaciones; 7) Cuando el emisor detectare fallas tcnicas generalizadas en los documentos; 8) Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial; o, 9) Por cambios de razn social, denominacin, direccin u otras condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC. Cuando se trate de robo o extravo de estos documentos se deber presentar la denuncia correspondiente, de conformidad con las disposiciones del Cdigo de Procedimiento Penal y conservarla por el plazo mximo establecido en el artculo 94 del Cdigo Tributario. La denuncia, adems de los requisitos exigidos por ley, deber hacer referencia a los documentos robados, especificando el tipo de documento y su numeracin. Una vez que la Administracin Tributaria haya procedido a la baja de los comprobantes, stos junto con sus copias, debern ser destruidos en presencia del sujeto pasivo. La numeracin correspondiente a los documentos que hayan sido dados de baja no podr volver a utilizarse. La declaracin de baja de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la circulacin posterior de los mismos, salvo los casos de robo o extravo, declarados oportunamente. Art. 49.- Anulacin de comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin.- Los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retencin emitidos con errores y que hayan sido anulados, debern ser conservados en los archivos del contribuyente en original y todas las copias; y ordenados cronolgicamente.