Documento equivalente a la factura

El documento equivalente a la factura, es aquel documento soporte que reemplaza a la factura, en las
operaciones econmicas realizadas con no Obligados a facturar. El documento equivalente puede ser
expedido por el vendedor del producto o servicio, o elaborado por el adquiriente de los mismos. El
documento equivalente en ningn momento puede reemplazar la factura si existe la obligacin legal de
expedirla.
Documentos equivalentes a la factura
1. Los tiquetes de mquina registradora.
2. Las boletas de ingreso a espectculos pblicos.
3. Los tiquetes de transporte.
4. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por establecimientos de educacin
reconocidos por el Gobierno.
5. Plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y los respectivos comprobantes de pago.
6. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera,
fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas.
7. Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
8. Factura electrnica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).
Requisitos del documento equivalente
Decreto 1165 de 1996. Artculo 6. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Los
documentos equivalentes a la factura debern contener como mnimo los siguientes requisitos:
1. Mquinas registradoras
a) Mquinas registradoras con sistema POS
Los documentos emitidos por esta clase de mquinas deben cumplir los siguientes requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social y Nit del vendedor o quien presta el servicio.
2. Nmero consecutivo de la transaccin.
3. Fecha de la operacin.
4. Descripcin de los bienes o servicios.
5. Valor total de la transaccin.
b) Mquinas registradoras por artculo (PLU) con departamentos y mquinas registradoras por
departamentos.
Los tiquetes emitidos por esta clase de mquinas deben cumplir los siguientes requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social y nit del vendedor o de quien preste el servicio.
2. Nmero consecutivo de la transaccin.
3. Fecha de la operacin.
4. Valor total de la transaccin.
2. Boletas de ingreso a espectculos pblicos y recibos de pago de matrculas y pensiones
a) Boletas de ingreso a cine.
Las boletas de ingreso a salas de exhibicin cinematogrfica debern contener los siguientes
requisitos mnimos:
1. Nombre o razn social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
b) Boletas de ingreso a otros espectculos pblicos y recibos de pago de matrculas y pensiones.
Estos documentos equivalentes debern tener como mnimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razn social de quien presta el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Descripcin especfica o genrica del servicio.
4. Fecha.
5. Valor de la operacin.
3. Recibos de servicios pblicos, tiquetes de transporte, plizas de seguros, ttulos de capitalizacin y sus
comprobantes de pago.
Estos documentos debern contener como mnimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razn social de quien prestan el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Fecha de expedicin.
4. Descripcin especfica o genrica del servicio.
5. Valor de la operacin.
4. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversin, fondos de inversin extranjera,
fondos mutuos de inversin, fondos de valores, fondos de pensiones y de cesantas
Estos documentos equivalentes debern tener como mnimo los siguientes requisitos:
1. Nombre o razn social de quien prestan el servicio y su Nit.
2. Numeracin consecutiva.
3. Fecha de extracto.
4. Descripcin especfica o genrica del servicio.
5. Valor de la operacin.
5. Factura electrnica
La factura electrnica deber ser expedida de acuerdo con las condiciones sealadas en el Decreto 1094
de junio 21 de 1996.
Documento equivalente en las compras que el Rgimen comn haga alRgimen simplificado.
Decreto 522 de 2003. Artculo 3. Documento equivalente a la factura en adquisiciones efectuadas por
responsables del rgimen comn a personas naturales no comerciantes o inscritas en el rgimen
simplificado. El adquirente, responsable del rgimen comn que adquiera bienes o servicios de personas
naturales no comerciantes o inscritas en el rgimen simplificado, expedir a su proveedor un documento
equivalente a la factura con el lleno de los siguientes requisitos:
 a) Apellidos, nombre o razn social y NIT del adquirente de los bienes o servicios;
b) Apellidos, nombre y NIT de la persona natural beneficiaria del pago o abono;
c) Nmero que corresponda a un sistema de numeracin consecutiva;
d) Fecha de la operacin;
e) Concepto;
f) Valor de la operacin;
g) Discriminacin del impuesto asumido por el adquirente en la operacin;
Artculo 4. Requisitos de los documentos equivalentes a la factura. Para efectos de lo previsto en el
artculo 64 de la Ley 788 de 2002, cuando los vendedores de bienes o los prestadores de servicios
expidan documentos equivalentes a la factura no ser necesario identificar al adquirente por su nombre o
razn social y NIT.
Documento equivalente como soporte de costos y gastos
Siempre que el documento equivalente cumpla con los requisitos mnimos para su validez, y sea
expedido por una persona que no este obligada a facturar, el documento equivalente constituye prueba
suficiente para soportar los correspondientes costos y deducciones.
Para complementar
Procedimiento tributario 2013
Requisitos del documento equivalente a la factura
Cundo se debe identificar al adquiriente en el documento equivalente a la factura?
Quin elabora el documento equivalente?
Cuenta de cobro o documento equivalente no proceden cuando hay que expedir factura

Ms en Facturacin