Codificación de los Documentos

Documentación Oficial de la
ALADI
¿Cuáles son los criterios utilizados?

Signatura general compuesta por:

 Siglas (Órganos del cual provienen)

 Letras o palabras (tipo de documento)
 Números (secuencia numérica)
Órganos generadores de documentos

Ejemplos:

 ALADI/CM - Docs. del Consejo de Ministros

 ALADI/C.EC - Docs. de la Conferencia de Evaluación
y Convergencia
 ALADI/CR - Docs. del Comité de Representantes
 ALADI/SEC - Docs. de la Secretaría General
 Tipología de documentos
 Actas
 Acuerdos
 Di – Documentos Informativos
 Dt – Documentos de Trabajo
 Dc – Documentos de la Conferencia
 Estudios
 Informes
 Memorandum
 Minutas
 PA – Proyectos de Acuerdo
 PR – Proyectos de Resolución
 Propuestas
 Resoluciones
 Vt – Versiones taquigráficas
 Etc.
 Numeración secuencial

Dentro de un mismo código

Ejemplos:
 SEC/di 127.69/Corr.1 – “Normas legales de comercio exterior”

 SEC/di 2209/Add.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado”

 SEC/di 2209/Rev.1 – “Informe sobre la evolución del comercio negociado”

 SEC/di 2251.6 - “Colombia: comercio exterior global…”

 SEC/di 2251.7 - “México: comercio exterior global…”
 SEC/di 2251.8 - “Ecuador: comercio exterior global…”
 SEC/di 2251.9 - “Uruguay: comercio exterior global…”
 Signatura general
Ejemplo:

SEC/ di 2030
Órgano Tipo de Documento Número secuencial
Secretaría General Documento Informativo 2030

Documento informativo que publica información generada en la

Secretaría General para ser divulgada a las Representaciones de los
Países Miembros
 Otros Códigos


Acuerdos (Mecanismos del TM80)
 Reuniones Sectoriales
 Acuerdos

Signatura compuesta por:

 Siglas (Acuerdos previstos en el TM80)
Ejemplos:
Acuerdos de Alcance Parcial Agropecuario
Acuerdos de Alcance Parcial Comerciales
Acuerdos de Alcance Parcial de Complementación Económica
Acuerdos Regionales de Apertura de Mercados
 Número (secuencial de los Acuerdos y sus protocolos)
 Acuerdos

Ejemplos:

 ALADI/AAP.AG/1 - Acuerdo de Alcance Parcial

Agropecuario No. 1
 ALADI/AAP.CE/58.1 - Acuerdo de Alcance Parcial de
Complementación Económica No 58, protocolo
adicional No. 1
 ALADI/AR.AM/3.4 - Acuerdo Regional de Apertura de
Mercados No. 3, protoloco adicional no. 4
 Etc.
 Órganos Auxiliares, Reuniones
Sectoriales, etc.
Signatura compuesta por:

 Siglas (Reunión correspondiente)

 Número Romano (secuencial de la Reunión)
 Letras o palabras (tipo de documento)
 Números (secuencia numérica)
 Órganos Auxiliares, Reuniones Sectoriales, etc.

Ejemplo: RN.RGO/I/Minuta 1

RN.RGO/ I /Minuta 1
Reunión No. De Reunión Tipo de Documento Número secuencial
Reunión de Minuta 1
Primera
Negociación sobre el
Régimen General de
Origen

La primer Minuta de la Primer Reunión de Negociación sobre el Régimen

General de Origen, Montevideo, 6-7 julio 2009
 Non Paper

Los documentos considerados borradores

o “Non Paper” deberían ser codificados
como Doc.Inf.

 Los Doc.Inf. son Documentos

“Informales” y no “informativos”
 Grupos de Trabajo

Propuesta a considerar:

 CR/GT/ (Comité de Representantes/Grupos de Trabajo)

 Siglas (Grupo de Trabajo)
 Año (correspondiente a la Reunión)
 Letras o palabras (tipo de documento)
 Números (secuencia numérica)
 Grupos de Trabajo

Ejemplo: CR/GT/Dimensión Social/2009/Minuta 2

CR/GT/Dimensión Social/ 2009 / Minuta 2

Grupo de Trabajo Año de Tipo de Número

Sobre la Dimensión Reunión Documento secuencial
Social en el Proceso de
Integración de la
2009 Minuta 2
ALADI

La segunda Minuta del Grupo de Trabajo sobre la Dimensión Social en el

Proceso de Integración de la ALADI del año 2009
 Consideraciones Finales

 La Indicación de documento:
“Reservado” o
“Restringido para uso exclusivo de las Representaciones”
es independiente del Código de documento
 Esta condición de disponibilidad es establecida por el
responsable de la publicación
 Cuando la condición de uso asignada es temporal,
debe existir un mecanismo que informe acerca del
cambio en dicha condición
 Consideraciones Finales

Herramientas para la asignación de códigos:

 Utilizar la base de datos bibliográfica DOCUM

en busca de antecedentes
 Consultar la Página Web de la Biblioteca,
ingresar en “Biblioteca Digital” y en la
“Codificación de los Documentos” o en su
defecto recurrir al SEC/di 2009