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AUDITORIA CONTROL DE

GESTIÓN

Clase N° 01

22 – marzo - 2024
CONDICIONES FAVORABLES PARA LA CLASE

Mantén todos tus


sentidos activos

Práctica la puntualidad

Mantén tus dispositivos


electrónicos en silencio

Respeta el turno de
participación
PRESENTACIÓN DE LA CLASE
Aprendizaje Esperado: Caracterizan el proceso de control en una organización,
considerando elementos y alcances.

1.1.-Identifica proceso de control en una organización, en función de sus elementos


y alcance.
Criterios de Evaluación: 1.2.-Caracteriza control de gestión en función de sus objetivos, etapas y
mecanismos.
1.3.-Distingue mecanismos e instrumentos de control de gestión en una
organización en función de sus objetivos.
1.4.-Caracteriza grados de control en función de niveles organizacionales

Contenidos: -Control: significado, elementos, procesos, control interno y


externo
Control de gestión
-Niveles: estratégico, gerencial, operacional y jerárquico -
Etapas del proceso
-Mecanismos o instrumentos
-Niveles de control en jerarquía funcional
MOMENTO PARA
RECORDAR
MOMENTO PARA
RECORDAR……

• Presentación del módulo

• Evaluación Diagnóstica.
MOMENTO PARA
CONOCER
PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIÓN

PLANIFICACIÓN
DIRECCIÓN

CONTROL
Proceso de verificar el desempeño de
distintas áreas o funciones de una
organización.

Implica una comparación entre un


rendimiento esperado y un rendimiento
observado.
CONTROL
Para verificar si se están cumpliendo los
objetivos de forma eficiente y eficaz.

Permite tomar acciones correctivas


cuando sea necesario.
a) Establecer estándares

b) Medir el desempeño contra estos estándares

ELEMENT
OS DEL
CONTROL c) Corregir las variaciones de los estándares y
planes

El control implica la medición de lo logrado con el


estándar y la corrección de las desviaciones, para
asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo
con el plan.
Se pueden describir las ENTRADAS y las SALIDAS

Una de las características significativas de los procesos es


que son capaces de cruzar verticalmente y horizontalmente
la organización.

PROCESO Se requiere hablar de metas y fines en vez de acciones y


medios.
:
El proceso tiene que ser fácilmente comprendido por
cualquier persona de la organización.

El nombre asignado a cada proceso debe ser sugerente de


los conceptos y actividades incluidos en el mismo.
PROCESO DE CONTROL

INSUMO PROCESO PRODUCTO

CONTROL CONTROL CONTROL


PREVENTIVO RECURRENTE CORRECTIVO
TIPOS DE CONTROL

Control Preventivo:

• Permitirá a la organización prever las materias o


información necesaria para la realización de la
actividad.
• Detectando antes del inicio de ésta cualquier
problema que condicione la ejecución de la
actividad.
CONTROL CONCURRENTE:

En todo tipo de actividades es importante la constante


retroalimentación en cada etapa que esta se desarrolle.

Este tipo de control se realizará no antes del inicio del


proceso, sino más bien, mientras éste se ejecute.

Permite la identificación inmediata de desviaciones durante


la realización de la actividad-proceso.
CONTROL CORRECTIVO

Una vez finalizada la actividad,


y obtenido el producto o Permite corregir los problemas
servicio, se podrá realizar este una vez ocurridos con el fin de
control que, solo es aplicable evitar repetición de errores
una vez terminado el proceso- futuros.
actividad.
MOMENT
O PARA
APLICAR
EJEMPLOS DE PROCESOS

Procesar un nuevo Incorporación de un Contratación y Gestión de Facturación.


pedido. nuevo empleado. selección de existencias.
personal.
El concepto de proceso: es un conjunto de
actividades relacionadas entre sí para obtener
un objetivo común.
Un ejemplo es el proceso administrativo.
Planificación, Organización, Dirección y Control.
PROCESO VS
PROCEDIMIE
NTO El procedimiento, es la forma de realizar cada
parte del proceso o incluso el proceso entero se
puede describir en un procedimiento.
Un ejemplo son las normas ISO, como
procedimientos para realizar determinadas
acciones en una organización.
CONTROL INTERNO

Conjunto de métodos y
Verificar la exactitud y
procedimientos adoptados
veracidad de su información
dentro de una entidad para
financiera y administrativa
proteger su patrimonio.

Orientar al cumplimiento de
Promover la eficiencia en las
las metas y objetivos
operaciones y actividades
programados.
Entorno o ambiente de control.

Evaluación de riesgos;
COMPONENT
ES DEL Actividades de control
CONTROL
INTERNO Información y comunicación

Supervisión o monitoreo
Clan o familiar

TIPOS DE Burocrático
SISTEMA DE
CONTROL Resultados

Mercado
CONTROL DE
GESTIÓN
• Es una herramienta de apoyo a la dirección de empresas,
la que por medio de información generada
periódicamente permite conocer qué está ocurriendo en
las áreas, divisiones o negocios que se consideren
fundamentales.
• Es un sistema estructurado y definido, cuantitativamente
orientado, que está basado en estándares de desempeño
con el objeto de monitorear y comparar los resultados
reales de manera de ajustar las acciones futuras de la
organización.
MOMENTO PARA
RETROALIMENTAR
RETROALIMENTACION

PROCESO CONCEPTO DE ELEMENTOS DEL CONCEPTO DE PROCESO DE CONTROL DE


ADMINISTRATIVO CONTROL CONTROL PROCESO CONTROL GESTIÓN
MUCHAS GRACIAS

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