OFICINA

DE
ADMINISTRACIÓN
Taller de intercambio de experiencias Técnico - Administrativa
 Gestión Administrativa
Situación encontrada a Mayo 2018
- Deudas por más de S/ 9.2 MM períodos: 2013 – may2018
- Profesionales NO certificados por el OSCE en Abastecimiento
- Retrasos innecesarios en Procedimiento Selección
- Tramite de Valorizaciones pendientes 27MM
- Requerimientos pendientes de atención (3 meses)
 Gestión Administrativa
Situación encontrada a Mayo 2018
- No se cubrieron las suplencias del personal que gozaba de
Licencias sin goce de remuneraciones al 2018.
- 363 Expedientes activos pendientes de tramite en la
Secretaría Técnica, 73 pendientes de declarar prescripción.
- 56 Servidores reincorporados por mandato judicial que
actualmente no ingresan a la Planilla bajo el régimen laboral
del Decreto Legislativo N° 728.
 Gestión Administrativa
Situación encontrada a Mayo 2018
- 395 vehículos dados de baja (año 2013), que aún permanecen
en las DZ. Año fab.:(1972 – 1993).
- 518 Computadoras dadas de baja
- 40 Laptop dadas de baja.
 Gestión Administrativa
Situación encontrada a Mayo 2018
- Encargos pendientes de rendición de cuentas: años anteriores
Ejercicio Devoluciones de Saldo Pendiente de % Avance de
Anticipo Rendición
Presupuestal Fondos (T-6) Rendir al 18.05.2018 Rendición

Año 2018 142.596.758,86 7.315.252,58 8.223.269,56 127.058.236,72 10,90%

Año 2017 578.515.530,98 145.590.895,04 194.777.889,63 238.146.746,31 58,83%
Año 2016 238.362.344,63 148.966.105,98 83.302.996,82 6.093.241,83 97,44%
Año 2015 13.876.363,26 11.105.020,05 2.643.698,48 127.644,73 99,08%
Año 2014 16.156.615,39 12.833.181,84 3.163.997,95 159.435,60 99,01%
Año 2013 26.238.128,89 18.164.911,96 7.948.474,11 124.742,82 99,52%

TOTAL GENERAL 1.015.745.742,01 343.975.367,45 300.060.326,55 371.710.048,01 63,41%

 Gestión Administrativa
Situación Actual – Recon. Deuda S/, 2,9MM IMPORTE DEUDA EN
PERIODO RUBROS RECONOCIDA IMPROCEDENTE
DE DEUDAS TOTAL EVALUACIÓN
SEGUROS (ACCIDENTES PERSONALES, SCTR SALUD Y PENSIONES) 31.660 31.660
2013 42.705
SERVICIO DE PUBLICIDAD 11.045 11.045
EMISIÓN PASAJES - ACUERDO MARCO 26.588 26.588
2014 65.826
SEGUROS (ACCIDENTES PERSONALES, SCTR SALUD Y PENSIONES) 39.238 39.238
ADQUISICIÓN UNIFORMES PERSONAL AGRORURAL 353.300 353.300 -
EMISIÓN PASAJES - ACUERDO MARCO / AGENCIAMIENTO 34.723 34.723
2015 423.420
ADQUISICÓN DE TONERS 8.133 8.133
ALQUILER COMPLEJO PESQUERO LA PUNTILLA 27.264 27.264 -
EMISIÓN PASAJES - ACUERDO MARCO / AGENCIAMIENTO 117.188 35.056 82.132
2016 VALORIZACION DE OBRA - ICHIPUNPA PARA LA COMUNIDAD DE COTAY 201.102 348.290 201.102 -
ELABORACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO 30.000 30.000
EMISIÓN PASAJES - ACUERDO MARCO 37.103 6.969 30.134
DESCOLMATACIÓN DEL CAUCE DEL RIO PIURA, EN LOS SECTORES DE
2017 PUENTE ÑACARA - PUENTE CARRASQUILLO - PUENTE BUENOS AIRES - 1.605.993 1.981.716 1.605.993 -
PUENTE SALITRAL
SERVICIOS DIVERSOS, LOCADORES PIURA, 338.620 237.782 100.838
PRESTACIONES DE BIENES Y SERVICIOS POR RECONSTRUCCIÓN - ANCASH 1.087.058 1.056.971 30.087
PRESTACIONES DE 78 LOCADORES, RIOS NEPEÑA, LACRAMARCA, SANTA,
1.262.517 1.262.517
CULEBRAS, CASCAJAL Y HUARMEY
ADQUISICÓN DE PAPA A 17 PRODUCTORES EN EL MARCO DEL D.U. 002-2018 119.000 119.000
PRESTACIONES EN AMAZONAS Y CUSCO - DGRNRCC 246.569 246.568
SUPERVISORES - RECONSTRUCCIÓN LA LIBERTAD, LAMBAYEQUE Y PIURA 304.000 304.000
2018 ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA - JU CHIRA D.S. 077-2018 171.150 6.359.562 165.457
ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA - JU SECHURA D.S. 077-2018 120.860 69.616
ALQUILER DE MAQUINARIA PESADA - JU SAN LORENZO D.S. 077-2018 1.513.760 471.497
ELABORACION DE LA FICHA TECNICA DE PREVENCION Y DESCOLMATACION
Y PROTECCION CON ROCA AL VOLTEO DE LA QUEBREADA CARNEROS, 1.317.893 1.317.893 -
DISTRITO DE TAMBO GRANDE - PIURA
PRESTACIONES DE SERVICIOS DIVERSOS 216.756 68.686 27.180 120.890
9.221.520 9.221.520 2.968.945 4.607.905 545.469
Gestión Administrativa
Gestión Administrativa
Situación Actual – Gestión de Compras
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS POR ACUERDO MARCO (PERÚ COMPRAS)

MONTO S/ MONTO S/
EQUIPO CANTIDAD AHORRO S/
PRESUPUESTADO CONTRATADO
IMPRESORA 50 158.350,00 48.046,06 110.303,94
PROYECTORES 50 150.000,00 99.541,26 50.458,74
LAP TOP 79 474.000,00 442.899,41 31.100,59

COMPUTADORAS DE ESCRITORIO 297 1.623.500,00 1.416.622,40 206.877,60

TABLETS 50 192.500,00 116.253,01 76.246,99

MOBILIARIO (ESCRITORIOS) 50 40.000,00 25.500,00 14.500,00
TOTAL 576 2.638.350,00 2.148.862,14 489.487,86
Gestión Administrativa
Situación Actual – Gestión de Compras
TIPO DE MONTO S/ MONTO S/ S/
DESCRIPCION
PROCESO PRESUPUESTO ADJUDICADO AHORRO

ADQUISICION DE SUMINISTROS DE USO ZOOTECNICO PARA ATENCION EN EL MARCO

CD 15-2018 531.200,00 433.459,20 97.740,80
DE LOS DECRETOS SUPREMOS 060 Y 062- -2018-PCM

ADQUISICION DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DE USO VETERINARIO PARA

CD 16-2018 1.912.320,00 1.031.106,50 881.213,50
ATENCION EN EL MARCO DE LOS DECRETOS SUPREMOS 060 Y 062-2018- PCM

ADQUISICION DE PACAS DE HENO EN EL MARCO DE LOS DECRETOS SUPREMOS 060 y

CD 17-2018 1.881.100,00 1.445.044,60 436.055,40
062-2018-PCM
4.324.620,00 2.909.610,30 1.415.009,70

ADQUISICION ADICIONAL DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS DE USO VETERINARIO

CD 18-2018 PARA ATENCION EN EL MARCO DE LOS DECRETOS SUPREMOS 060 Y 062 2018 - PC, 881.213,50 444.702,50 436.511,00

ADQUISICIÓN DE PACAS DE HENO DE LOS SALDOS PRESUPUESTALES EN EL MARCO DE

CD 19-2018 436.055,40 332.820,85 103.234,55
LOS DECRETOS SUPREMOS 060 y 062-2018-PCM
1.317.268,90 777.523,35 539.745,55
Gestión Administrativa
Situación Actual – Rendiciones pendientes

Saldo Pendiente
Ejercicio Devoluciones de % Avance de
Anticipo Rendición de Rendir al
Presupuestal Fondos (T-6) Rendición
30.01.2019

Año 2018 216.859.493,77 108.620.598,54 56.137.325,95 52.101.569,28 75,97%

Año 2017 578.515.530,98 343.110.003,97 196.415.831,82 38.989.695,19 93,26%
Año 2016 238.362.344,63 150.233.766,66 83.334.312,13 4.794.265,84 97,99%
Año 2015 13.876.363,26 11.208.164,28 2.645.698,48 22.500,50 99,84%
Año 2014 16.156.615,39 12.833.181,84 3.163.997,95 159.435,60 99,01%
Año 2013 26.238.128,89 18.164.911,96 7.948.474,11 124.742,82 99,52%

TOTAL GENERAL 1.090.008.476,92 644.170.627,25 349.645.640,44 96.192.209,23 91,18%

Gestión Administrativa

Delegación de facultades a DZ para

procedimientos de selección:
- Adjudicación Simplificada
- Subasta Inversa
Tacna , La Libertad, Ancash, Arequipa, Cusco,
Cajamarca, Tumbes, Ayacucho, Huancavelica y
Puno.
 TOPES PARA PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN 2019

Responsabilidad:
Los funcionarios y servidores que
intervienen en los procesos de
contratación por o a nombre de la
Entidad, con independencia del
régimen jurídico que los vincule a esta,
son responsables, en el ámbito de las
actuaciones que realicen, de
organizar, elaborar la documentación
y conducir el proceso de contratación,
así como la ejecución del contrato y su
conclusión, de manera eficiente, bajo el
enfoque de gestión por resultados, a
través del cumplimiento de las normas
aplicables y de los fines públicos de
cada contrato.

Fuente:
Articulo 9° de la Ley de Contrataciones
del Estado.
DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOS, BIENES Y RENTAS –
LEY 27482
Objeto de la Ley 27482 Obligados de presentación de la Oportunidad de
Declaración Jurada de Ingresos, Presentación
Bienes y Rentas en Agro Rural
• Ley que regula la
presentación de la • La Declaración Jurada
Declaración Jurada de • Directores, Sub Directores,
Asesores. de Ingresos, Bienes y
Ingresos, Bienes y Rentas, debe ser
Rentas de los • Directores Zonales, Jefes de
Agencia. presentada al Inicio de
Funcionarios y Servidores
la Gestión, durante el
Públicos del Estado, • Administradores de Direcciones
y Agencias Zonales ejercicio con una
conforme a lo que
periodicidad anual y al
establece los artículos 40 • Personal que maneja fondos
culminar la gestión en
y 41 de la constitución del Estado
el cargo.
Política del Perú.
DECLARACIÓN JURADA DE INGRESOS, BIENES Y RENTAS – LEY
27482
Plazo de Presentación de la
Declaración Jurada de
Ingresos, Bienes y Rentas
• Los servidores públicos
obligados a presentar la
correspondiente Declaración
Jurada de Ingresos, Bienes y
Rentas, tendrán un plazo de
quince (15) días hábiles, de
acuerdo a la oportunidad de
presentación correspondiente,
según sea el caso.
Incumplimiento de presentación
Artículo 9.- Los “Obligados” que incumplan
con presentar la Declaración Jurada de
Ingresos, de Bienes y Rentas, en los plazos
establecidos en el Artículo 7 del presente
Reglamento, estarán sujetos a:
Los “Obligados” que no se encuentren
comprendidos bajo el régimen del Decreto
Legislativo Nº 276, no podrán celebrar
contratos con el Estado ni desempeñar
funciones o servicios en las entidades
públicas, por el período de un año, contado
a partir del término de los plazos señalados
para la presentación.
 DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES –
DECRETO SUPREMO N°080-2018
Decreto Supremo N° 080-
2018
• La presentación de la Declaración
Dispone la presentación obligatoria
de la Declaración Jurada de
Intereses por parte de los
funcionarios y servidores públicos del
Poder Ejecutivo, independientemente
del régimen laboral o contractual en el
que se encuentren, mantengan vínculo
laboral o contractual de cualquier
naturaleza con entidades u organismos
públicos, incluidas las empresas del
Estado o sociedades de economía
mixta comprendidas en la actividad
empresarial del Estado.
Objetivo y Finalidad
Jurada de Intereses, tiene por
finalidad transparentar las funciones
de los funcionarios y servidores
públicos en las entidades del Poder
Ejecutivo, así como detectar y
prevenir conflictos de interés.
Obligados de presentación de la
Declaración Jurada de Intereses
• Directores, Sub Directores, Asesores
Directores Zonales, Administradores de
Dirección Zonal, Jefes de Agencia Zonal,
Administradores de Agencia Zonal).
• Personal que se encuentra clasificado a
partir del Nivel F5, o su equivalente.
• Personal que en ejercicio de su cargo o
labor o función sean responsables de
bases de procesos de contratación
pública, los integrantes de los comités
especiales de selección de dichos
procesos.
• Personal que administran, manejan o
disponen fondos o bienes del estado
DECLARACIÓN JURADA DE INTERESES –
DECRETO SUPREMO N°080-2018
Requisitos Previos
• DNI Electrónico.
• Lector de DNI Electrónico
• Sistema Operativo Windows
• Tener Instalado en la PC:
• Java JRE 8
• Software Refirma PDF
Reniec
• Navegadores Web.: Mozilla,
Chrome, Ms Edge-
• Puglin de Click Once: Meta4
Click Once Launcher
Plazo y Presentación de la
Declaración Jurada de Intereses
• La Declaración Jurada se presenta en las
siguientes ocasiones:
a) Al inicio dentro de los quince (15) días
hábiles de haber sido designado y/o
contratado.
b) De actualización: durante el ejercicio,
con una periodicidad anual.
c) Al cese: Dentro de los quince (15) días
hábiles de haber cesado en el puesto.
GRACIAS