CAPTULO X

PROCEDIMIENTO PARA CALCULAR EL COSTO DE UN PROCESO A PARTIR DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

INTRODUCCIN
El principal problema con el costeo tradicional es el prorrateo de los costos indirectos y los gastos a partir de bases relacionadas con el volumen (monto de ventas, produccin, materiales

directos, salarios directos), dado que en la

actualidad esos rubros no directos pueden

significar porcentajes importantes del costo total (hasta el 90 %).

INTRODUCCIN (Cont.)
En trminos organizacionales, el costeo tradicional
est ms preocupado por el organigrama que con los procesos, razn por la que la visin sistmica no existe en este esquema. Lo anterior lleva generalmente a decisiones de recortar el costo

en donde no necesariamente hay oportunidad.

INTRODUCCIN (Cont.)
Por ejemplo, es probable que se despida personal sin tener la informacin de donde est la verdera causa del costo, en otras palabras: se amputa antes de hacer el diagnstico.

El costeo basado en actividades debe ayudar a

realizar un mejor diagnstico.

INTRODUCCIN (Cont.)
Los conceptos centrales en el Costeo Basado en Actividades son: Procesos de Negocio. Objetos de Costo. Inductores de Costo.

Recursos (Capacidad Prctica).

Actividades. Inductores de Recurso. Inductores de Actividad.

INTRODUCCIN (Cont.)
La lgica acadmica en el Costeo Basado en Actividades una vez identificado el proceso es: Recursos Inductores de Recursos Actividades Inductores de Actividad Objetos de Costo.

CONCEPTOS BSICOS
PROCESOS DE NEGOCIO
..un conjunto de actividades que, tomadas juntas, producen un resultado de valor para el cliente1.

El valor dado al cliente debe reflejarse en la

organizacin 2
y Champy: Reengineering the Corporation; pag 3 2Espinosa de los Monteros, A. Reingeniera Estratgica de Alta Tecnologa Aplicada; Pg. 114
1Hammer

CONCEPTOS. (Cont.)
OBJETOS DE COSTO (Cost Objects)
Son las entidades de inters para ser costeadas,

esto es, aquello de lo que queremos conocer el

costo. Generalmente se refieren a productos, servicios, clientes o proyectos.

CONCEPTOS. (Cont.)
Mercado
CLIENTES
Fin de Valor Empresa

Fin de Valor Cliente

Gatillo o Inicio

Objeto de Costo: Cliente Objeto de Costo: Producto o Servicio

Proceso de Negocio

CONCEPTOS. (Cont.)
Existen otros objetos de costo no relacionados
con clientes o productos que se denominan: objetos de costo para sostenimiento del negocio, por ejemplo: pago de impuestos. Estos objetos de costo sern de inters cuando se haya concluido con el costeo de los procesos y se requiera incluir a toda la organizacin en el sistema.

CONCEPTOS. (Cont.)
INDUCTORES DE COSTO (Cost Drivers)
El inductor de costo es el gatillo o inicio del

proceso,

tambin

ser

el

disparador

de

los

inductores de actividad.

Mercado

Gatillo o Inicio

Proceso de Negocio

Fin de Valor Cliente Fin de Valor Empresa

Inductor de Costo
CLIENTES

CONCEPTOS. (Cont.)
RECURSOS
Son los insumos que se usan para poder realizar las actividades que componen a los procesos. Ejemplos:

Personal.
Equipo. Informacin.

CONCEPTOS. (Cont.)
Para realizar el costeo se considerar la capacidad prctica del recurso la cual es un porcentaje de la

capacidad terica o mxima capacidad del

mismo. Para llegar a un estimado de la capacidad prctica se puede iniciar con un 80 85 % de la capacidad terica.

CONCEPTOS. (Cont.)
ACTIVIDADES
Es el conjunto de tareas que se realizan para agregar valor a lo largo del proceso.

CONCEPTOS. (Cont.)
INDUCTORES DE RECURSOS (Resource Drivers)
Un inductor de recurso es la medida de la frecuencia
o intensidad de la demanda puesta por una actividad en el recurso con el objetivo de agregar valor. Este inductor est dado la mayora de las veces en trminos de tiempo de uso del recurso el cual deber multiplicarse por el costo unitario de dicho recurso.

CONCEPTOS. (Cont.)
Existen diferentes tipos de inductores de recursos: i) De unidad: en ellas es posible asignar el uso del recurso a una unidad que est siendo producida, este es el caso ms directo.

Ejemplos:
Tiempo de proceso de la unidad. Materiales directos.

Insumos.

CONCEPTOS. (Cont.)
ii) De lote: en ellas se asigna el uso del recurso a un lote producido.

Ejemplos:
Tiempo de preparacin. Nmero de preparaciones.

CONCEPTOS. (Cont.)
iii) De instalaciones: en ellas se asignan los costos por el uso y disponibilidad de las instalaciones.

Ejemplos:
Metros cuadrados y tiempo del lugar de trabajo. Energa elctrica y tiempo.

CONCEPTOS. (Cont.)
INDUCTORES DE ACTIVIDAD (Activity Drivers)
Un inductor de actividad es la medida de la frecuencia o intensidad de la demanda puesta por el objeto de costo en la actividad. Generalmente estos

estn en funcin del tipo de objeto de costo (ejemplo:

diferentes productos o clientes).

CONCEPTOS. (Cont.)
Una vez que ya se tienen los costos unitarios a partir de los inductores de recursos (resource drivers), es

posible determinar el costo unitario directo de un

objeto de costo estndar. A partir de los inductores de actividad ser posible incluir tres dimensiones importantes al costo: i) El costo de los procesos de soporte.

ii) El costo de existencia del objeto de costo.

iii) El costo de un objeto de costo no estndar.

CONCEPTOS. (Cont.)
Para incluir el costo de los proceso de soporte es necesario asignar el costo de los entregables de

estos procesos, al proceso de negocio por ejemplo:

Capacitacin. Contratacin de personal. Mantenimiento.

CONCEPTOS. (Cont.)
Para incluir el costo de existencia del objeto de costo es necesario asignar dichos costos, por ejemplo: Tiempo de desarrollo del producto. Costo de las pruebas de mercado. Costo de las modificaciones del sistema. Costo de atraer al cliente.

CONCEPTOS. (Cont.)
Para incluir el costo de un objeto de costo no estndar se debern considerar la intensidad que

ese objeto no estndar pone en los recursos para

modificar el costo unitario obtenido a partir de los inductores de recurso, aqu es donde ser posible estimar con mayor precisin el costo de, por ejemplo, un pedido que se detuvo por falta de crdito o por

falta de inventario.

METODOLOGA PARA EL REALIZAR EL COSTEO DE UN PROCESO DE NEGOCIO

0) Establecer estratgicamente cual es el objeto de costo de inters: producto, cliente, servicio o proyecto.

METODOLOGA (Cont.)
1) Definir un proceso de negocio lo cual incluye identificar el inductor de costo y el objeto de costo. Inductor de Costo Proceso de Negocio Cost Driver

Objeto de Costo Cost Object

METODOLOGA (Cont.)
2) Establecer componen actividades las al es principales proceso. factible En y actividades el listado que de

hasta

deseable

agruparlas generalmente por actor del proceso.

Proceso de Negocio

METODOLOGA (Cont.)
3) Definir los recursos que se utilizan en el proceso distinguiendo aquellos que se usan directamente y los que son entregables de los procesos de soporte. Hay casos donde un recurso puede ser visto como ambos, en ese caso se preferir verlo como recurso usado directamente (ej. Sistema de

informacin).

METODOLOGA (Cont.)
4) Para cada actividad o grupo de actividades establecer los inductores de recursos para los siguientes tipos de inductores: De unidad. De lote. De instalaciones.

Grficamente:

METODOLOGA (Cont.)
Actividad j

Inductor de Recurso (ej. Tiempo en realizar la actividad) X Costo Unitario del Recurso = Costo personal j

Inductor de Recurso (ej. Nmero de preparaciones) X Costo Unitario Preparacin = Costo preparacin j

Inductor de Recurso (ej. Nmero de Transacciones) X Costo Unitario de la Transaccin = Costo equipo y sistema j

Inductor de Recurso (ej. Metros cuadrados y tiempo X Costo Unitario = Costo instalaciones j

METODOLOGA (Cont.)
5) Obtener el costo de cada actividad (j) como el acumulado de los costos por recurso (asumiendo u inductores de unidad, l inductores de lote, e i inductores de instalaciones).

CA j CU k CLt CI s
k 1 t 1 s 1

METODOLOGA (Cont.)
6) Estimar el costo de los entregables de los procesos de soporte: para el caso de los inductores de actividad de los procesos de soporte, se debern estimar los costos de los entregables de dichos procesos al proceso de negocio y la cantidad de eventos. El costo de los

procesos que soportan al proceso de negocio es

la suma de los costos de sus entregables.

METODOLOGA (Cont.)
7) Estimar el costo de existencia del objeto de costo: para el caso de los inductores de actividad de los costos asignados a los productos o servicios se establece un estimado del costo en que se incurre por tener disponible el producto o servicio de que se trate.

METODOLOGA (Cont.)
8) Establecer los inductores de actividad para los objetos de costo no estndar: una vez que se tiene el costo de los recursos (a travs de los inductores de recursos), el costo de los

entregables de los procesos de soporte y los costos de tener disponible el producto o servicio,

es

necesario
que

establecer
sern

los

inductores
por

de
los

actividad

disparados

inductores de costo.

METODOLOGA (Cont.)
Esto implica que una vez iniciado el proceso a partir del inductor de costo (ej. pedido), se deber estimar el nmero de veces que se llevan a cabo las diferentes actividades para un objeto de costo especfico (producto o servicio) que es del que se est estimando el costo (el costo del

objeto de costo estndar ya se tiene pues el

costo fue estimado usando los inductores de recurso).

METODOLOGA (Cont.)
9) El costo total del objeto de costo (recurdese que el fin ltimo es llegar a este costo y el costeo de las actividades es un medio) se obtiene sumando el costo de las actividades del proceso por evento multiplicado por el nmero de eventos (inductor de actividad), ms el costo de

los entregables de los procesos de soporte, ms

el costo de existencia del producto o servicio.