COMPRADORES FUNCIONALES

&
DOCUMENTOS FISCALES

BVE 2023

Rosemarie G Jefe
Impuestos
 COMPRADOR FUNCIONAL BVE

 Partir de la categoría centralizada o descentralizada.

 Pueden tener compras frecuencia de máximo veces al año.

 Compras con frecuencia mayor de 3 veces al año o montos

relevantes deben efectuarse a traves de Compras.

 Enviar un RCQ a compras ( solicitud con especificaciones de

bien o servicio) con anticipación de 2 meses.

 Compras elabora la licitación de acuerdo a la política de

grupo.

 Compras elabora la negociación con los VoBo evaluando

previamente si existen contratos con proveedores que
presten el bien o servicio solicitado en RCQ

 Alta del proveedor

 Orden de Compra y recepción de Documento Fiscal

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 TABLA DE CONTENIDO

 Comprador Funcional BVE.

 A que nos referimos con “ Documento Fiscal” ?

 Tipos de documentos Fiscales e Importancia.

 Que debe contener un “Documento Fiscal” y su base

legal.

 Modelo de Documentos Fiscales.

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  Documento Fiscal es el soporte físico y/o electrónico que soporta un
desembolso.

 Tipos de Documentos Fiscales

• Factura Proforma: presentar una oferta de venta a un cliente, sin que

se haya realizado la transacción.
la factura proforma no tiene validez legal y no puede ser utilizada para
fines contables.

• Factura Fiscal: registrar las transacciones de venta de bienes o

servicios.

• Nota de Crédito: corregir errores en una factura fiscal emitida

anteriormente.

• Nota de Debito: registrar el aumento del monto de la factura original.

• Guías de Despacho u Orden de entrega: se utilizan durante el traslado

de mercaderías, y respaldan la entrega efectiva de los productos.

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  Importancia Documentos Fiscales son la garantía y respaldo legal, contable y
fiscal de cualquier transacción comercial de bien o servicios.

 El ABC de un Documento Fiscal

• Cumplir con exigencias legales.

• Cumplir requerimientos del cliente.
• Cumplir con criterios de racionalidad y uso optimo de recursos.

 Base legal Providencia Administrativa Nº/SNAT/2011/00071Caracas, 08 de

noviembre de 2011. PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA QUE ESTABLECE LAS
NORMASGENERALES DEEMISIÓN DE FACTURAS
Y OTROS DOCUMENTOS.

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  Requisitos exigidos por SENIAT

• Debe tener la denominación “FACTURA”

• Número de factura y Número de control.
• Fecha de emisión.
• Nombres y Apellidos o razón social del emisor.
• R.I.F. del emisor
• Domicilio fiscal y teléfono del emisor.
• Nombre y Apellido o razón social, del receptor del servicio.
• RIF o Cedula de identidad, del receptor del servicio.
• Dirección fiscal y teléfono, del receptor del servicio.
• Descripción de la prestación del servicio, indicando la cantidad y monto.
• Todo tipo de ajuste, descuento o anulaciones en el precio, debe contar con su
debida descripción y valor ajustado.
• Especificar la base imponible, IVA (indicando la alícuota) y monto total a cancelar.
• Especificar informacion de la imprenta autorizada por SENIAT
• En caso de facturas en moneda extranjera deberá reflejarse el tipo de cambio de
BCV del día de la emisión de la factura.

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 FACTURA FISCAL
(Forma Libre o Pre impresa)
 FACTURA FISCAL
(Maquina Fiscal)

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 FACTURA FISCAL
(Forma Libre o Pre impresa)

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 NOTA DE DEBITO Y/O CREDITO

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NOTA DE DEBITO Y/O CREDITO
(Modelo)
 GUIA DE DESPACHO

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